Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 10. Word Vzhled dokumentu Ověřeno ve výuce dne 15. 5. 2013 Předmět Ročník Informatika Kvinta Klíčová slova Stránka, Oddíl, Záhlaví, Zápatí. Anotace Prezentace přibližuje nastavení vzhledu dokumentu a jeho přípravu pro tisk. Pracujeme se stránkou, oddílem, nastavením jejich vzhledu a ukončení- Se stránkou souvisí i použití záhlaví a zápatí. Text jednoho ze cvičení, která jsou připravena k úpravě, tvoří úryvek z historie Gymnázia Vysoké Mýto. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Celková velikost / počet stran 22 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
WORD Stránka. Oddíl. Záhlaví. Zápatí. Vzhled dokumentu.
Práce se stránkou Stránka je jedním ze stavebních kamenů tvořeného dokumentu. Představuje pracovní plochu, na které se vytváří dokument. Možnosti nastavení formátu stránky jsou více než bohaté. Samozřejmostí je nastavení formátování orientace stránky, okrajů stránky, záhlaví a zápatí. Přestože se doporučuje nastavit všechny parametry stránky ještě před zahájením psaní textu, lze je i dodatečně upravit.
Vzhled stránky Po spuštění Wordu se vytvoří většinou nový prázdný dokument s názvem Dokument1. Protože dokument tvoříme hlavně pro tisk, je implicitně nabízen Formát stránky A4, Orientace Na výšku, normální Okraje 2,5 cm. Tyto parametry ale nejsou neměnné. Je možné nastavit ve Wordu téměř libovolný formát papíru. Změněné hodnoty můžeme uložit i jako výchozí pro příští dokumenty.
Nastavení vzhledu stránky Většinu nastavení, které se týkají formátu, je možné provést ve verzi Wordu 2010 i 2013 na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky. Pokud chceme zobrazit všechny možnosti nastavení, které jsou pro vzhled stránky důležité, klikneme na malý čtvereček v pravém dolním rohu této skupiny.
Nastavení před tiskem Nastavení formátu tištěných stránek lze upravit i těsně před tiskem.
Záložka Okraje Slouží hlavně pro nastavení okrajů. Nastavuje se tady i orientace papíru a způsob použití nastavení.
Záložka Papír Prostřednictvím záložky Papír je možné změnit rozměr papíru.
Záložka Rozložení Nastavení parametrů na záložce Rozložení se používá především při tvorbě delších dokumentů.
Ruční nastavení okrajů stránky Pro nastavení okrajů stránky tímto způsobem je nutné mít zobrazena pravítka, podobně jako pro tabulátory.
Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí tvoří velmi důležité prvky dokumentu. Všechno, co bude umístěno v záhlaví nebo v zápatí, se bude objevovat na každé stránce dokumentu. Oblast záhlaví a zápatí je za normálních okolností pro editaci nedostupná. Aby bylo možné záhlaví nebo zápatí změnit, je nutné se do této oblasti dostat poklepáním levým tlačítkem myši na tuto oblast. Tato oblast je většinou 2,5 cm od horního a dolního okraje.
Operace se záhlavím a zápatím Při poklepání na oblast záhlaví nebo zápatí se zároveň zobrazí kontextová karta Návrh, kde najdeme operace týkající se záhlaví a zápatí. Vyvolat práci se záhlavím a zápatím lze na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí.
Sloupce Bez ohledu na to, jaký formát stránky je nastaven, je možné, aby na určitém úseku textu byly použity sloupce. Umístění textu do sloupců můžeme realizovat při psaní textu nebo dodatečně, když text existuje, ho naskládáme do sloupců. 1. Označíme do bloku text. 2. Klikneme na kartu Rozložení stránky. 3. Ve skupině Vzhled stránky klikneme na Sloupce.
Zalomení dokumentu Jednou z vlastností profesionálních dokumentů je způsob Zalomení takového díla. Zalomením se myslí rozvržení stránek, rozdělení textu tak, aby na jedné stránce nebylo moc místa a na druhé nahuštěný text. Díky zalomení je většina knih uspořádána tak, že osamocená věta z odstavce nepřechází na druhou stránku. Ve Wordu 2010 zalomení nastavíme na kartě Rozložení stránky, ve skupině Vzhled stránky, položka Konce.
Oddíl Pro lepší práci s dokumenty nabízí program Microsoft Word takzvané oddíly, díky nimž můžeme vkládat například zvláštní zalomení, konce stránek, nebo vlastní záhlaví, zápatí, orientaci, formátování a číslování stran. Delší dokumenty, jako je například kniha, je třeba rozdělit do několika na sebe navazujících a přitom samostatných bloků, které nazýváme Oddíl. U knihy je klasickým příkladem oddílu například jedna Kapitola.
Typy konců
Komentáře Každý dokument ve Wordu je možné opatřit vlastním komentářem. Vložení komentáře do textu: 1. Nastavíme kurzor na místo, ke kterému bude komentář připojen. 2. Klikneme na kartu Revize a ve skupině Komentář na příkaz Nový komentář. 3. Word přidělí danému místu komentář.
Symboly a znaky Kamkoli do dokumentu můžeme vložit některý ze symbolů, které Word nabízí a které na klávesnici nenajdeme. Způsob výběru a vložení symbolu: 1. Klikneme na kartu Vložení, skupinu Symboly, příkaz Symbol. 2. Na záložce Symbol zvolíme sadu písma. Obrázkové symboly nabízí písmo Wingdings.
Cvičení 1: V přiloženém dokumentu 10_Cvičení1_DUM_10 proveďte následující úpravy: 1. Doplňte záhlaví s vloženým obrázkem a vaším jménem. 2. Doplňte zápatí s číslem stránky. 3. Nastavte okraje vlevo a vpravo 2 cm, nahoře a dole 2,5 cm. 4. Na konec dokumentu vložte Obsah se seznamem kapitol.
Cvičení 2: Zpracujte připravené cvičení 10_Cvičení2_DUM_10.
Použité zdroje [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft WORD 2010. Computer Media s.r.o., Kralice na Hané, 2010. ISBN 978-80-7402-075-9.