Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT

Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Část 04 Pozdní předběžná registrace

2 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Verze Změny 2.0 Červenec 2012 Nová grafická úprava dokumentu. Aktualizace obrázků a odkazů. Drobné revize textu. 1.0 Prosinec 2009 První verze. Část 04 Pozdní předběžná registrace Referenční číslo: ECHA-12-G-20-CS Datum vydání: červenec 2012 Jazyk: CS Evropská agentura pro chemické látky, 2012 Titulní strana Evropská agentura pro chemické látky Prohlášení o vyloucení odpovednosti a záruk: Toto je pracovní preklad dokumentu, který byl puvodne zverejnen v anglickém jazyce. Originální dokument je k dispozici na internetových stránkách agentury ECHA. Reprodukce je povolena pod podmínkou uvedení zdroje ve znění Zdroj: Evropská agentura pro chemické látky, http://echa.europa.eu/ a za předpokladu, že tato skutečnost bude písemně oznámena oddělení pro komunikaci agentury ECHA (publications@echa.europa.eu). Tento dokument je k dispozici v těchto 22 jazycích: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština. Máte-li otázky nebo připomínky týkající se tohoto dokumentu, zašlete je prosím (s uvedením referenčního čísla a data vydání) prostřednictvím formuláře žádosti o informace. Tento formulář je k dispozici na webových stránkách agentury ECHA na adrese: http://echa.europa.eu/about/contact_cs.asp Evropská agentura pro chemické látky Poštovní adresa: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finsko Adresa pro osobní návštěvu: Annankatu 18, Helsinki, Finsko

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 3 Obsah 1. ÚVOD... 5 2. OBECNÁ KONCEPCE... 5 2.1 Obecná koncepce pozdní předběžné registrace... 5 2.2 Úvod do on-line předběžné registrace... 6 3. PODROBNÉ POKYNY... 7 3.1 Pozdní předběžná registrace látky... 7 3.2 Záložka Substance (Látka)... 8 3.3 Předběžná registrace látky s číslem ES... 9 3.4 Předběžná registrace látky s číslem a názvem CAS... 10 3.5 Předběžná registrace látky s chemickým názvem... 11 3.6 Po zvolení složky... 12 3.7 Záložka Similar substances (Podobné látky)... 12 3.8 Záložka Tonnage/deadline (Množství/lhůta)... 14 3.9 Záložka Contact (Kontakt)... 15 3.10 Záložka Representative (Zástupce)... 18 3.11 Záložka Remarks (Poznámky)... 20 3.12 Záložka Validation (Validace)... 20 3.13 Dokončení žádosti o předběžnou registraci... 22 3.14 Zobrazení/aktualizace předběžné registrace... 23 3.15 Záložka Substance (Látka)... 24 3.16 Záložka Similar substances (Podobné látky)... 24 3.17 Záložka Tonnage / deadline (Množství/lhůta)... 25 3.18 Záložka Contact (Kontakt)... 26 3.19 Záložka Representative (Zástupce)... 27 3.20 Záložka Remarks (Poznámky)... 28 Seznam obrázků Obrázek 1: Domovská stránka podniku... 7 Obrázek 2: Stránka s prohlášením... 8 Obrázek 3: Stránka identifikace látky... 8 Obrázek 4: Stránka s výsledky vyhledávání látky... 9 Obrázek 5: Stránka týkající se látky, kterou jste vybrali... 10 Obrázek 6: Stránka vyhledávání podle čísla CAS a názvu CAS... 10 Obrázek 7: Stránka s výsledky vyhledávání podle čísel CAS... 11 Obrázek 8: Stránka vyhledávání podle chemického názvu... 11 Obrázek 9: Stránka s výsledky vyhledávání podle chemického názvu... 12

4 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 10: Stránka Podobné látky... 13 Obrázek 11: Stránka týkající se přidání nové podobné látky... 13 Obrázek 12: Možnosti záložky Podobné látky... 14 Obrázek 13: Stránka týkající se přidání další podobné látky... 14 Obrázek 14: Stránka Množství/lhůta... 15 Obrázek 15: Stránka Kontakt... 16 Obrázek 16: Stránka s kontaktními informacemi... 17 Obrázek 17: Stránka se seznamem kontaktních osob... 18 Obrázek 18: Stránka Zástupce... 19 Obrázek 19: Stránka pro zadání informací o zástupci... 19 Obrázek 20: Stránka výběru třetí strany jako zástupce... 19 Obrázek 21: Stránka Poznámky... 20 Obrázek 22: Stránka Validace... 21 Obrázek 23: Stránka Předběžná registrace dokončena... 23 Obrázek 24: Stránka schránky... 23 Obrázek 25: Stránka vyhledávání předběžných registrací a příslušných výsledků... 24 Obrázek 26: Stránka Látka... 24 Obrázek 27: prohlížení stránky Podobné látky... 25 Obrázek 28: Úprava stránky Podobné látky... 25 Obrázek 29: Zobrazení stránky Množství/lhůta... 25 Obrázek 30: Dokončení stránky Množství/lhůta... 26 Obrázek 31: Zobrazení stránky Kontakt... 26 Obrázek 32: Úprava stránky Kontakt... 27 Obrázek 33: Zobrazení stránky Zástupce... 27 Obrázek 34: Úprava stránky Zástupce... 28 Obrázek 35: Zobrazení stránky Poznámky... 28 Obrázek 36: Úprava stránky Poznámky... 29

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 5 1. ÚVOD Příručka pro průmyslového uživatele slouží jako referenční příručka pro průmyslové uživatele, která popisuje, jak pomocí nástroje REACH-IT předkládat nebo prohlížet údaje. S vývojem nástroje REACH-IT budou vydávány další doplňující a aktualizované části příručky pro průmyslového uživatele, které budou zveřejněny a zpřístupněny na webových stránkách agentury ECHA. Před použitím této části č. 4 (Pozdní předběžná registrace) uživateli důrazně doporučujeme nastudovat si část 1 Seznámení s nástrojem REACH-IT, která se podrobněji zabývá těmito tématy: uspořádání příruček pro průmyslového uživatele, zásady použité pro ikony, text, tlačítka, odkazy atd., základní informace o nástroji REACH-IT a souvislost mezi tímto nástrojem a webovou stránkou a aplikací IUCLID 5, jak získat další podporu. Následující části této příručky pro průmyslového uživatele obsahují podrobný postup, jak provádět jednotlivé kroky vyžadované při předkládání údajů dle nařízení REACH. 2. OBECNÁ KONCEPCE 2.1 Obecná koncepce pozdní předběžné registrace Předběžná registrace je proces, při kterém potenciální žadatel o registraci zavedené látky předkládá informace agentuře ECHA, což mu následně umožňuje využít výhody přechodného režimu registrace. Období pro předběžnou registraci (1. června 2008-1. prosince 2008) již skončilo. Avšak potenciální žadatelé o registraci, kteří poprvé po 1. prosinci 2008 vyrobí nebo dovezou zavedenou látku v množství jedné tuny nebo větším za rok, mohou podat žádost o pozdní předběžnou registraci, pokud tak provedou: nejdéle 6 měsíců po výrobě nebo dovozu látky v množství, které přesáhne množství 1 tuny, a minimálně 12 měsíců před uplynutím příslušné přechodné lhůty registrace. Pozdní předběžná registrace se NEVZTAHUJE na podniky, kterým se nepodařilo dodržet lhůtu předběžné registrace. Tyto podniky nemohou pokračovat ve výrobě nebo dovozu látky, dokud nepředloží úplnou registrační dokumentaci pro příslušné množství. Žádost o pozdní předběžnou registraci lze podat pouze prostřednictvím portálu REACH-IT. Prostřednictvím tohoto nástroje lze předběžně on-line registrovat jakoukoli látku jednu látku na jednu registraci. Co musíte udělat, abyste mohli podat žádost o pozdní předběžnou registraci u agentury ECHA: Vytvořit účet v nástroji REACH-IT: Jakožto žadatel o pozdní registraci se musíte nejdříve registrovat na portálu REACH-IT (jak je vysvětleno na stránce Sign-up (Registrace)), aby se vytvořil účet a bylo možné podávat dokumenty. V případě, že jste se již v minulosti registrovali, není nutné vytvářet nový účet za účelem pozdní předběžné registrace.

6 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Předložit údaje agentuře ECHA: Údaje předkládejte přímo on-line prostřednictvím portálu REACH-IT. 2.2 Úvod do on-line předběžné registrace Při přímém on-line předložení údajů pro předběžnou registraci v systému REACH-IT musíte ručně zadat údaje pro každou zavedenou látku podle postupu popisujícího jednotlivé kroky, včetně ověření (například ověření shody předpokládané lhůty registrace a množstevního rozmezí) až po finální validaci na konci postupu. Tento postup vyžaduje manuální úkony potenciálního žadatele o registraci, který je systémem vyzýván k potvrzení svých voleb. Modul předběžné registrace v REACH-IT dodržuje principy zavedené v Pokynech pro identifikaci a pojmenování látek podle nařízení REACH. Umožňuje provést předběžnou registraci těchto látek: Přesně definované látky, tedy látky s definovaným kvalitativním a kvantitativním složením, které lze dostatečně identifikovat na základě identifikačních parametrů uvedených v nařízení REACH (v oddíle 2 přílohy VI). Tyto látky mohou být: jednosložkové látky, nebo vícesložkové látky. Látky UVCB : látky s neznámým nebo proměnlivým složením, komplexní reakční produkty a biologické materiály. Jednosložková látka se skládá z jedné hlavní chemické složky v podílu > 80 %. Vícesložková látka je tvořena několika chemickými složkami, přičemž každá z nich je obsažena v podílu 10 až 80 procent. Nečistoty, přídatné látky a chemické složky, které jsou obsaženy v podílu menším než 10 procent, nejsou v rámci předběžné registrace brány v úvahu. Popis látek v rámci předběžné registrace v nástroji REACH-IT je usnadněn aplikací obecného identifikačního schématu. Toto schéma je třeba dodržovat bez ohledu na typ látky (jednosložková, vícesložková nebo UVCB). Toto schéma definuje několik úrovní identifikace, ty preferované (číslo ES) i ty méně preferované (chemické názvy), například: Všechny látky a všechny složky látky by měly být pokud možno identifikovány číslem ES (číslo EINECS nebo NLP). Není-li to možné, protože látka není uvedena na seznamu ES, je třeba látku nebo její složky identifikovat uvedením názvu a čísla CAS. Neexistuje-li ani informace dle CAS, látku nebo složku lze identifikovat uvedením jednoho či více chemických názvů. REACH-IT potenciálnímu žadateli o registraci napomáhá při nalezení názvu, pod kterým již látka byla předběžně registrována, čímž se usnadňuje následné vytvoření předběžného fóra SIEF, je-li látka v systému již k dispozici, například navržením příslušných chemických názvů.

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 7 V případě vícesložkové látky nástroj REACH-IT vyžaduje specifikaci každé jednotlivé složky (například složka A, složka B, složka C). Po zadání všech složek systém látce automaticky přiřadí název Reaction mass of A, B and C (Reakční směs A, B a C) a přiřadí jí číselný identifikátor označovaný jako List number (Číslo v seznamu). Mějte prosím na paměti, že List numbers (Čísla v seznamu) jsou čistě technická čísla, která nemají žádný právní význam. Látky UVCB je třeba předběžně registrovat dle postupu pro jednosložkové látky. 3. PODROBNÉ POKYNY 3.1 Pozdní předběžná registrace látky Na domovské stránce podniku (Obrázek 1) přejděte do nabídky Pre-registration (Předběžná registrace) a klikněte na <Pre-register substance online> (Předběžná registrace látky on-line). Obrázek 1: Domovská stránka podniku Přečtěte si prohlášení a zaškrtnutím políčka (Obrázek 2) prohlášení akceptujte.

8 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 2: Stránka s prohlášením Klikněte na <Continue> (Pokračovat), čímž se zahájí předběžná registrace. Předběžná registrace se dělí do 7 oddílů (ve formě záložek) a k dokončení předběžné registrace látky je musíte všechny projít. 3.2 Záložka Substance (Látka) Otevře se stránka identifikace látky (Obrázek 3). Obrázek 3: Stránka identifikace látky

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 9 Jak bylo již dříve vysvětleno, látka může obsahovat 1 nebo více složek, které mohou mít: - číslo/název ES, - číslo/název CAS nebo - žádné z předchozích (pouze chemický název). Systém se vždy nejdříve pokouší nalézt číslo ES. Číslo CAS nebo chemický název lze použít k předběžné registraci pouze, pokud látka nemá číslo ES. Identifikace látky probíhá pomocí kaskádového schématu, v kterém mají identifikátory specifické pořadí. Při vyhledávání své látky, například v seznamu ES, můžete vždy používat zástupný znak*. Ve všech případech se začíná na stránce identifikace látky (obrázek 3). 3.3 Předběžná registrace látky s číslem ES Vyplňte jedno z následujících zadávacích polí: číslo/název EINECS (nebo NLP), číslo CAS, chemický název (Obrázek 3). Klikněte na <Search> (Vyhledat) a aplikace přímo vyhledá výsledky (Obrázek 4). Obrázek 4: Stránka s výsledky vyhledávání látky

10 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Ze seznamu zvolte příslušnou látku (obrázek 4) kliknutím na přepínač v levém sloupci a klikněte na <Select constituent> (Vybrat složku). Objeví se zelené potvrzovací hlášení o vybrané látce (Obrázek 5). Obrázek 5: Stránka týkající se látky, kterou jste vybrali 3.4 Předběžná registrace látky s číslem a názvem CAS Tuto možnost lze zvolit, není-li látka uvedena v seznamu ES, avšak má číslo a název CAS, nebo pokud žadatel o předběžnou registraci zná číslo/název CAS, ale nezná číslo/název ES. Klikněte na odkaz <CAS number and CAS name> (Číslo CAS a název CAS) (viz Obrázek 3). Zadejte jak číslo CAS, tak název CAS (*). Obrázek 6: Stránka vyhledávání podle čísla CAS a názvu CAS Klikněte na <Select constituent> (Vybrat složku).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 11 Systém nabídne látky ze seznamu ES, jejichž číslo/název CAS se nejvíce blíží vámi zadanému číslu/názvu CAS (přesný výsledek vyhledávání se neobjeví) (Obrázek 7). Obrázek 7: Stránka s výsledky vyhledávání podle čísel CAS 3.5 Předběžná registrace látky s chemickým názvem Tuto možnost lze zvolit, není-li látka uvedena v seznamu ES a nemá číslo CAS, nebo pokud žadateli o předběžnou registraci nejsou tyto identifikátory známy a zná pouze chemický název. Klikněte na odkaz <chemical name> (chemický název) (viz Obrázek 3). Vyplňte obě pole (*) vztahující se k chemickému názvu složky a typu názvosloví složky (rozevírací seznam se 2 možnostmi) (Obrázek 8). Obrázek 8: Stránka vyhledávání podle chemického názvu Klikněte na <Select constituent> (Vybrat složku).

12 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 9: Stránka s výsledky vyhledávání podle chemického názvu Systém zobrazí seznam látek, které mají chemický název podobný názvu, který jste zadali. Systém umožňuje pokračovat v předběžné registraci s použitím názvu, který jste zadali pro vaši látku, nebo si můžete vybrat jeden z navrhovaných názvů. Klikněte na <Select constituent> (Vybrat složku). 3.6 Po zvolení složky Jakmile zvolíte složku, máte možnost <Add another constituent> (Zvolit další složku) nebo <Remove constituent> (Odstranit složku) nebo <Edit constituent> (Upravit složku). Na možnost <Add another constituent> (Zvolit další složku) klikněte POUZE, pokud máte vícesložkovou látku. K identifikaci vícesložkové látky klikejte na <Add another constituent> (Zvolit další složku), dokud neidentifikujete všechny složky (maximálně 10). Provádíte-li předběžnou registraci několika jednosložkových látek, musíte nejdříve dokončit jednu látku (tedy projít všemi záložkami až po záložku Validation (Validace)) a poté začít znovu od začátku (Obrázek 1). Pokud zadáte dvě složky do jednosložkové látky a chcete jednu složku odstranit, zvolte nejdříve složku, kterou chcete odstranit (přepínač v levém sloupci), a poté klikněte na <Remove> (Odstranit) a na <Next> (Další). K validaci výběru látky, kterou chcete předběžně registrovat, klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Similar substances> (Podobné látky) (Obrázek 10). 3.7 Záložka Similar substances (Podobné látky) Otevře se záložka <Similar substances> (Podobné látky) (Obrázek 10).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 13 Obrázek 10: Stránka Podobné látky Chcete-li specifikovat látky podobné vaší látce, což lze použít pro QSAR, sdružování do skupin nebo analogické účely (například odkazování na jiné předběžné fórum SIEF), klikněte na <Add new similar substance> (Přidat novou podobnou látku). Podobné látky lze také identifikovat podle čísla/názvu ES, čísla/názvu CAS nebo chemického názvu. Postupujte stejně jako při předběžné registraci látky (Obrázek 3): může se vám zobrazit seznam podobných látek. Vyberte patřičný identický chemický název (použijte přepínač v levém sloupci) a klikněte na <Select constituent> (Vybrat složku) (Obrázek 11). Obrázek 11: Stránka týkající se přidání nové podobné látky

14 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Objeví se zelené potvrzovací hlášení o vybrané látce (Obrázek 12). Máte možnost <Add another constituent> (Zvolit další složku) nebo <Remove constituent> (Odstranit složku) nebo <Edit constituent> (Upravit složku). Na možnost <Add another constituent> (Zvolit další složku) klikněte POUZE, pokud je vaše podobná látka vícesložková. Obrázek 12: Možnosti záložky Podobné látky Pro přidání jakékoliv další podobné látky klikněte na <Add new similar substance> (Přidat novou podobnou látku) (Obrázek 13) Obrázek 13: Stránka týkající se přidání další podobné látky Po ukončení výběru klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Tonnage/deadline> (Množství/lhůta) (Obrázek 14). Pokud není třeba specifikovat žádné podobné látky, klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Tonnage/deadline> (Množství/lhůta). 3.8 Záložka Tonnage/deadline (Množství/lhůta) Otevře se záložka <Tonnage/deadline> (Množství/lhůta) (Obrázek 14).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 15 Obrázek 14: Stránka Množství/lhůta Vyplňte povinná pole (*) vztahující se k množstevnímu rozmezí a předpokládané lhůtě registrace v příslušných rozevíracích seznamech. Látku lze předběžně registrovat pouze, pokud poprvé vyrobíte nebo dovezete zavedenou látku v množství jedné tuny nebo větším za rok nebo zavedenou látku používáte poprvé v kontextu výroby předmětů nebo poprvé dovážíte předmět obsahující zavedenou látku, kterou je po 1. prosinci 2008 nutné registrovat. Předběžnou registraci musíte provést během šesti měsíců po první výrobě, dovozu nebo použití látky v množství, které přesáhne množství jedné tuny nebo větším za rok a ne později než 12 měsíců před uplynutím příslušné lhůty. V současnosti je proto v nástroji REACH-IT možné zvolit jako lhůtu registrace pouze 31. 5. 2018. Klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Contact> (Kontakt) (Obrázek 15). 3.9 Záložka Contact (Kontakt) Neuvedete-li během předběžné registrace látky žádné kontaktní informace, bude se dalším členům příslušného předběžného fóra SIEF (tedy virtuálního prostoru nástroje REACH-IT, který zpočátku sdružuje žadatele o předběžnou registraci stejné látky za účelem sdílení údajů) zobrazovat kontaktní informace zadané při registraci podniku.

16 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 15: Stránka Kontakt Není-li v seznamu žádná kontaktní osoba (Obrázek 15) a vy byste si přáli mít konkrétní kontaktní jméno, klikněte na <enter the contact person information> (zadat informaci o kontaktní osobě). Vyplňte povinná pole (*), jako například jméno a příjmení, telefonní číslo atd., osoby, která by měla být kontaktována v souvislosti se záležitostmi týkajícími se k předběžné registrace (Obrázek 16).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 17 Obrázek 16: Stránka s kontaktními informacemi Klikněte na <Add> (Přidat). Kontaktní osoba zde uvedená bude přidána do seznamu kontaktních osob podniku. Pokud kontaktní osoba se stejným jménem a příjmením a e-mailovou adresou již existuje, původní informace se přepíší. V případě, že již existuje seznam kontaktních osob, aplikace REACH-IT vám nabídne možnost si z nich vybrat (Obrázek 17).

18 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 17: Stránka se seznamem kontaktních osob V tomto kroku můžete ještě stále přidat do seznamu také zcela novou kontaktní osobu. V tomto případě klikněte na <new contact person> (nová kontaktní osoba) a vyplňte všechny povinné informace. Je-li patřičná osoba v seznamu již uvedena, vyberte ji a klikněte na <Next> (Další). Preferuje-li právní subjekt předání odpovědnosti za vytvoření fóra SIEF a sdílení údajů třetí osobě jako zástupci, umožňuje REACH-IT v každé předběžné registraci v tomto kroku specifikovat kontaktní informace na třetí osobu působící jako zástupce. Předtím, než je možné uvést kontaktní údaje třetí osoby jako zástupce v předběžné registraci, musí se tato osoba v nástroji REACH-IT zaregistrovat a obdržet od systému jedinečný identifikátor (UUID). UUID musí být předán žadateli o předběžnou registraci předtím, než zahájí předběžnou registraci svých látek. Kontaktní údaje třetí osoby jako zástupce poskytnuté během registrace se budou zobrazovat v předběžném fóru SIEF i v případě, že potenciální žadatel o předběžnou registraci během předběžné registrace uvedl další kontaktní osobu. Po dokončení vyplnění záložky <Contact> (Kontakt) klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Representative> (Zástupce) (Obrázek 18a Obrázek 19). 3.10 Záložka Representative (Zástupce) Pokud jste jmenovali třetí osobu jako zástupce, v této záložce zadejte údaje o této osobě (Obrázek 18 a Obrázek 19).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 19 Obrázek 18: Stránka Zástupce Máte-li pro svou látku zástupce, můžete ho zvolit ze seznamu nebo můžete nastavit nového zástupce kliknutím na odkaz <new third party representative> (nová třetí osoba jako zástupce) (Obrázek 20). Nemáte-li definovaného žádného zástupce, můžete ho přidat kliknutím na odkaz <enter the representative s information> (zadat informace o zástupci) (Obrázek 18). Zadejte UUID (*) poskytnuté svým zástupcem (Obrázek 19), který se musí zaregistrovat do nástroje REACH-IT. Obrázek 19: Stránka pro zadání informací o zástupci Klikněte na <Add> (Přidat). Je-li tato informace již dostupná v aplikaci REACH-IT, zobrazí se vám seznam (Obrázek 20). Z předloženého seznamu vyberte zástupce pro svou látku (klikněte na přepínač v levém sloupci). Obrázek 20: Stránka výběru třetí strany jako zástupce

20 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Klikněte na <Next> (Další). Nemáte-li zástupce, klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na záložku <Remarks> (Poznámky). 3.11 Záložka Remarks (Poznámky) V poli <Remarks> (Poznámky) můžete zadat libovolný text (o maximální délce 1000 znaků), například za účelem usnadnění sdílení údajů v předběžném fóru SIEF (Obrázek 21). Obrázek 21: Stránka Poznámky Text zde zadaný se zobrazí na stránce předběžného fóra SIEF, aby mohli dodatečnou informaci využívat další členové. Pole <Remarks> (Poznámky) lze v budoucnu kdykoli aktualizovat (i po ukončení předběžné registrace) (viz oddíl 3.14). Klikněte na <Next> (Další), čímž přejdete na poslední záložku Validation (Validace) (Obrázek 22). 3.12 Záložka Validation (Validace) V této fázi můžete ověřit zadané informace a v případě, že je třeba je změnit, se vrátit na kteroukoli předchozí záložku, (Obrázek 22).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 21 Obrázek 22: Stránka Validace Stránka Validace pokračování

22 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 K úpravě informací můžete využít příslušné odkazy (v horní části stránky), kterými přejdete na patřičnou záložku (jak je popsáno v oddílech 2.2.1 až 2.2.6). Je-li vše v pořádku, potvrďte zadanou informaci kliknutím na <Submit pre-registration> (Podat žádost o předběžnou registraci). 3.13 Dokončení žádosti o předběžnou registraci Otevře se stránka Pre-registration Complete (Předběžná registrace dokončena) (Obrázek 23).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 23 Obrázek 23: Stránka Předběžná registrace dokončena Zobrazí se potvrzení, že žádost o předběžnou registraci byla úspěšně podána, a bude vám přiděleno podací číslo. Do vaší schránky v nástroji REACH-IT bude také doručena zpráva s potvrzením o předložení žádosti. Kliknutím na odkaz <Message box> (Schránka) (Obrázek 23) zobrazíte její obsah (Obrázek 24). Obrázek 24: Stránka schránky Do schránky také obdržíte číslo své předběžné registrace (Obrázek 24). V této fázi máte možnost <Pre-register another substance> (Předběžně registrovat další látku), <Go to pre-sief> (Jít na předběžné fórum SIEF) nebo <View Pre-registrations> (Zobrazit předběžné registrace). 3.14 Zobrazení/aktualizace předběžné registrace K zobrazení/aktualizaci předběžné registrace musíte na domovské stránce svého podniku (Obrázek 1) přejít do nabídky Pre-registration (Předběžná registrace) a vybrat <View Preregistrations> (Zobrazit předběžné registrace). Svou předběžnou registraci můžete prohledávat dle různých kritérií: čísla ES, čísla CAS nebo chemického názvu (Obrázek 25).

24 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 25: Stránka vyhledávání předběžných registrací a příslušných výsledků Tabulka s výsledky vyhledávání se zobrazí pod kritérii vyhledávání (obrázek 25). Ve sloupci pre-registration number (číslo předběžné registrace) klikněte na odkaz s číslem předběžné registrace, čímž se zobrazí podrobnosti o příslušné předběžně registrované látce. Následně máte možnost upravovat různé údaje předběžné registrace zvolené látky. Zvolte příslušnou záložku a v případě, že chcete upravovat informace, klikněte na <Edit> (Upravit). Po provedení úprav nezapomeňte kliknout na <Save> (Uložit), aby se nové nebo upravené údaje uložily. Zadáte-li nové údaje nebo upravíte-li údaje již existující, vytvoří se nová zpráva o předložení žádosti. Tato zpráva vám bude doručena do vaší schránky. 3.15 Záložka Substance (Látka) Klikněte na záložku <Substance> (Látka) (Obrázek 26): zobrazí se vám složky látky. Obrázek 26: Stránka Látka 3.16 Záložka Similar substances (Podobné látky) Klikněte na záložku <Similar substances> (Podobné látky) (Obrázek 27): zde se můžete podívat, zda byly zadány podobné látky.

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 25 Obrázek 27: prohlížení stránky Podobné látky Klikněte na <Edit> (Upravit), chcete-li přidat, modifikovat nebo odstranit látky podobné vaší látce (Obrázek 28). Obrázek 28: Úprava stránky Podobné látky Klikněte na <Add new similar substance> (Přidat novou podobnou látku), čímž se otevře průvodce identifikací látky, jak je vysvětleno v oddíle 3.7. Klikněte na <Save> (Uložit), aby se tato část předběžné registrace aktualizovala. 3.17 Záložka Tonnage / deadline (Množství/lhůta) Klikněte na záložku <Tonnage / deadline> (Množství/lhůta): zde můžete ověřit, zda byly správně zadány údaje (Obrázek 29). Obrázek 29: Zobrazení stránky Množství/lhůta Klikněte na <Edit> (Upravit) a aktualizujte příslušné informace (Obrázek 30).

26 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 30: Dokončení stránky Množství/lhůta Změňte informace nebo klikněte na <Save> (Uložit), aby se tato část předběžné registrace aktualizovala. 3.18 Záložka Contact (Kontakt) Klikněte na záložku <Contact> (Kontakt) (Obrázek 31): zde můžete prohlížet existující údaje. Můžete také vytvářet nové kontaktní osoby anebo vybrat/zrušit výběr existující kontaktní osoby pro svou předběžnou registraci. Kontaktní osobu nemůžete odstranit, ani nemůžete aktualizovat údaje o ní. To lze učinit pouze přes nabídku na domovské stránce podniku (viz část 2 Registrace uživatele a správa účtu). Obrázek 31: Zobrazení stránky Kontakt Kliknutím na <Edit> (Upravit) lze otevřít tuto stránku a upravit ji (Obrázek 32).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 27 Obrázek 32: Úprava stránky Kontakt Prostřednictvím přepínače zvolte kontaktní osobu, kterou chcete zahrnout do své předběžné registrace nebo kterou chcete ze své předběžné registrace vyjmout. Klikněte na <Save> (Uložit), aby se tato část vaší předběžné registrace aktualizovala. Aktuální kontaktní osoba vaší předběžné registrace se zobrazuje tučným písmem. Na jednu předběžnou registraci můžete mít pouze jednu kontaktní osobu. 3.19 Záložka Representative (Zástupce) Klikněte na záložku <Representative> (Zástupce): zde si můžete prohlédnout informace o třetí osobě vybrané jako zástupce pro vaši předběžnou registraci (Obrázek 33). Zástupce nemůžete odstranit, ani aktualizovat údaje o něm. To lze učinit pouze přes nabídku na domovské stránce podniku (viz část 2 Registrace uživatele a správa účtu). Obrázek 33: Zobrazení stránky Zástupce Můžete také přidat novou třetí osobu jako zástupce anebo vybrat / zrušit výběr existující třetí osoby jako zástupce pro vaši předběžnou registraci. Kliknutím na <Edit> (Upravit) lze otevřít stránku v editovacím režimu (Obrázek 34).

28 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 34: Úprava stránky Zástupce Prostřednictvím přepínače zvolte podnik, který chcete nastavit jako zástupce nebo zrušit jeho výběr jako zástupce. Klikněte na <Save> (Uložit), aby se tato část předběžné registrace aktualizovala. Aktuální zástupce vaší předběžné registrace se zobrazuje tučným písmem. Na jednu předběžnou registraci můžete mít pouze jednoho zástupce. 3.20 Záložka Remarks (Poznámky) Klikněte na <Remarks> (Poznámky): zde můžete prohlížet veškeré zadané poznámky (Obrázek 35). Obrázek 35: Zobrazení stránky Poznámky Pokud chcete upravit informace, které jste dříve zadali do pole Remarks (Poznámky), klikněte na <Edit> (Upravit) (Obrázek 36).

Část 04 Pozdní předběžná registrace Datum vydání: červenec 2012 29 Obrázek 36: Úprava stránky Poznámky Klikněte na <Save> (Uložit), aby se tato část předběžné registrace aktualizovala.

EVROPSKÁ AGENTURA PRO CHEMICKÉ LÁTKY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI-00121 HELSINKI, FINSKO ECHA.EUROPA.EU