Podklady pro jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek Vážení vlastníci, omlouváme se, ale po konzultaci s externími právníky z řad advokátů a soudců jsme přizpůsobili návrh programu shromáždění pokud jde o volbu orgánů Společenství vlastníků jednotek. Navrhujeme zvolit výbor společenství, což považujeme i z hlediska očekávaného objemu agendy jako optimální řešení. V příloze proto dostáváte upravené podklady na Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583, Praha 8-Troja, IČ: 29003997, které se uskuteční 18. 3. 2015. K navrženým bodům programu předkládáme: ad 1) Zahájení Systém hlasování: Každý vlastník dostane u prezence barevně odlišený lístek se svým hlasem, kterým bude hlasovat. ad 2) Volba orgánů shromáždění Pro řádný průběh shromáždění musíme zvolit: Předsedajícího, zapisovatele, sčitatele hlasů a ověřovatele zápisu. Vyzýváme všechny, kdo by byli ochotni pomoci s prací v orgánech shromáždění, aby se přihlásili u Mgr. Jiřího Kučery (tel: 77769534), který je pověřen stávajícím orgánem SVJ, tedy zakládajícími členy SVJ, organizací shromáždění. ad 3) Volba výboru SVJ Vzhledem k rozporu části stanov SVJ s občanským zákoníkem, platným od ledna 2014 a vzhledem k tomu, že nové stanovy nebyly na minulém shromáždění SVJ přijaty kvůli nesouhlasu zástupce družstva, navrhujeme shromáždění SVJ zvolit výbor SVJ jako nutný předpoklad fungování většinového subjektu v našem domě. Kandidátem na členy výboru SVJ jsou: - Mgr. Jiří Kučera, člen SVJ. V letech 2007-2014 byl členem představenstva družstva, v letech 2013-2014 byl správcem objektu. Od roku 2009 měl v představenstvu na starosti SVJ. - Petr Mík, člen SVJ, pracuje jako OSVČ - Mgr. Olga Bujalková, členka SVJ. Pracuje jako právník. 1 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-
ad 4) Doplňující volba člena kontrolní komise Navržena: Ing. Dana Prchalová vlastník bytu ve vchodu 585. Pracuje v technické profesi. Kandidaturu přijala, protože mi není jedno, co se s domem děje, mám zájem na tom, aby byl dobře udržovaný, nechátral a rozvjíjel se. Raději věci řeším, než abych spoléhala, že se vyřeší samy. ad 5) Schválení odměn členů výboru SVJ a členů kontrolní komise společenství Návrh odměn: Předseda výboru SVJ: 5000 Kč/měsíčně, člen výboru: 2000 Kč/měsíčně; Kontrolní komise: Předseda: 1000 Kč/měsíčně, člen: 1000 Kč/měsíčně. Zdůvodnění: V okolních domech, při srovnatelné velikosti objektů, je stanovena výše odměn pro výbor a kontrolní komisi ve výši 12-15.000 Kč/měsíčně. Pro připomínku: Na 1. shromáždění vlastníků 11. listopadu 2009 byla pověřenému vlastníku odsouhlasena odměna ve výši 12.000 Kč/měsíčně. Náš návrh respektuje tento rámec s tím, že odměna bude rozpočítána i ostatním členům statutárních orgánů a nedojde tím k navýšení odměn. Ad 6) Schválení úkolů uložených orgánům SVJ formou usnesení Jedním z hlavních cílů dnešního shromáždění vlastníků je kromě volby orgánů a schválení výměny vodoměrů v domě, také oddělení hospodaření družstva a SVJ. Navrhujeme, aby bylo konečně splněno usnesení z prvního shromáždění vlastníků ze dne 11. 11. 2009 založen bankovní účet SVJ, prostředky odděleny, vedeno účetnictví SVJ, a správou objektu bylo pověřeno SVJ v souladu s občanským zákoníkem. Proto musíme učinit několik kroků: 1. Zrušit pověření pro dosavadního správce objektu družstvo 2. Pověřit SVJ v souladu se zákonem osobou odpovědnou za výkon správy domu 3. Rozhodnout o tom, že zálohové platby se budou nově platit na účet SVJ Vyzvat člena SVJ, družstvo, původního správce domu k protokolárnímu předání správy, včetně převodu finančních prostředků Hlasovat o těchto bodech se bude jen v případě, že Shromáždění SVJ rozhodne volbou o novém statutárním orgánu, výboru SVJ, viz bod 4) pozvánky. Omlouváme se za zbytečnou složitost a délku jednotlivých usnesení danou zejména neustálým opakováním celých názvu SVJ a družstva. Vzhledem k tomu, že ze strany některých subjektů lze očekávat tak jako doposud účelové námitky, bylo nutné zvolit tuto formu. 2 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-
Hlasování přítomných členů SVJ o zrušení pověření družstva 1. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ruší Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141 pověření vykonávat správu objektu. Zároveň ruší usnesení ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, IČ: 29003997 SVJ, a to: všechny body usnesení ze zápisů od vzniku SVJ dne 11.11.2009, kterými jsou předávány povinnosti ke správě budovy do pravomoci Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141. Jde o zápis č. 1, ze dne 11. 11. 2009, bod 3 zápisu: Volba orgánů společenství: - statutární orgán SVJ: předsedající přednesl návrh, aby statutárním orgánem společenství byl zvolen pověřený vlastník, a to Družstvo vlastníků domů Hnězdenská 583-585 se sídlem Praha 8 Troja, Hnězdenská 583, PSČ 181 00, IČ 25096141, jehož jménem bude jednat Mgr. Jiří Kučera, r. č. 660108/1872 bytem Sebranice 287, okr. Svitavy. Navržený kandidát s návrhem vyslovil souhlas. Přeložený návrh byl hlasováním schválen 100 % přítomných hlasů a tedy pověřený vlastník byl zvolen jako statutární orgán společenství. Zápis č. 2 ze dne 30. 12. 2009, první bod usnesení: Statutárnímu orgánu SVJ se ukládá zajišťovat nadále realizaci tzv. měsíčního předpisu plateb předchozího vlastníka budovy, který SVJ v plném rozsahu přejímá. Výše, způsob, číslo účtu a uplatňovaný způsob rozúčtování i vyúčtování záloh na plnění spojená s bydlením se nemění. K potřebnému navýšení rozpočtu SVJ pro rok 2010, jak bylo předloženo, se ukládá pověřenému vlastníku vytvořit potřebné podmínky podle jeho stanov, a to bez zbytečného odkladu. Ve spojitosti s hospodařením se ukládá statutárnímu orgánu uzavřít smlouvu o vedení účetnictví SVJ a souvisejících věcech s firmou UD&CG (statutární zástupce Ing. Šedivý), jako jedinou účelnou, která vede účetnictví pověřenému vlastníkovi. Předběžně dohodnutá odměna (cena měsíčně) je 500,- Kč bez DPH. Zápis č. 4, ze dne 7. června 2011, bod číslo 4, Usnesení: 4. Shromáždění ukládá Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, jakožto pověřenému vlastníku v postavení výboru SVJ, aby i nadále důsledně a hospodárně pečoval o záležitosti SVJ a správu a údržbu budovy. Zápis č. 5, ze dne 6. června 2012, bod číslo 3, Usnesení: 3. Shromáždění ukládá Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, jakožto pověřenému vlastníku v postavení výboru SVJ, aby i nadále důsledně a hospodárně pečoval o záležitosti SVJ a správu a údržbu budovy. Zápis ze dne 5. 6. 2013, bod číslo 3, Usnesení: 3. Shromáždění ukládá Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, jakožto pověřenému vlastníku v postavení výboru SVJ, aby i nadále důsledně a hospodárně pečoval o záležitosti SVJ a správu a údržbu budovy a v tomto směru zvýšil uplatňované úsilí. Zápis ze dne 4. června 2014, bod číslo 3, Usnesení: 3. Shromáždění ukládá Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, jakožto pověřenému vlastníku v postavení výboru SVJ, aby i nadále důsledně a hospodárně, s péčí řádného hospodáře, pečovalo o záležitosti SVJ a správu a údržbu budovy a v tomto směru zvýšilo uplatňované úsilí. 1. Hlasování přítomných členů SVJ o pověření výboru SVJ výkonem správy objektu 2. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 v souladu s 1190 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (NOZ) konstatuje, že SVJ je osobou odpovědnou za správu domu a pozemku a pověřuje výbor SVJ výkonem správy objektu Hnězdenská 583-585, dle platných stanov a zákonných předpisů. Hlasování členů SVJ o vyplacení zálohy na účet SVJ na pokrytí nákladů 3. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá výboru SVJ vyžádat od člena SVJ - 3 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-
osoby dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141 vyplatit nejpozději do 31. 3. 2015 na účet SVJ mimořádnou zúčtovatelnou zálohu v hotovosti ve výši 20.000,- Kč pro úhradu soudních poplatků, pro změny do rejstříku vlastníků, založení bankovního účtu a úhradu nákladů pro zajištění konání Shromáždění SVJ. Zároveň Shromáždění SVJ žádá člena SVJ Družstvo vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141, aby poskytlo v tomto bodě orgánům SVJ potřebnou součinnost v souladu s platnými předpisy a čl. 17 odst. 2) písm. f) stanov SVJ a 212 odst. 1) NOZ. Hlasování přítomných členů SVJ o rozdělení hospodaření družstva a SVJ 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá výboru SVJ: Zajistit podání návrhu na změnu zápisu v rejstříku vlastníků, vedeného u Městského soudu v Praze nejpozději k datu 15. 4. 2015. Zajistit finanční a účetní oddělení právnických osob Společenství jednotek Hnězdenská 583-585, IČ: 29003997 (dále jen SVJ ) a Družstva vlastníků domů IČ: 25096141 (dále jen Družstvo), uzavřít dodatek ke smlouvě o účetnictví jménem SVJ a otevření účetních knih k datu 1. 1. 2015 právnické osoby SVJ. Zřídit samostatný bankovní účet pro Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 (předpoklad do 31. 5. 2015) s dispozičním právem předsedy výboru SVJ a další osoby z řad členů výboru SVJ a neprodleně sdělit členu SVJ Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141 toto bankovní spojení. Předseda výboru SVJ neprodleně sdělí členům SVJ a následujícímu shromáždění SVJ jakož i členu SVJ Družstvu vlastníků domů IČ: 25096141 jméno druhé podepisující osoby a bankovní spojení. Vysvětlující poznámka: Veškeré finanční transakce budou moci vykonávat dvě osoby, nebude možná dispozice pouze jedné osoby. Druhou osobu (vedle předsedy výboru SVJ) určí předseda výboru SVJ a bude o svém rozhodnutí informovat členy SVJ a shromáždění Společenství vlastníků. Tato druhá osoba nebude schvalována shromážděním z praktických důvodů, aby při každé změně nemuselo být svoláváno shromáždění. Všem členům Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 doručit měsíční rozpis záloh a plateb s platností od 1. 7. 2015, včetně určení bankovního spojení zasílání plateb na bankovní účet Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997. Zajistit převod všech smluv dodavatelů služeb a energií z Družstva vlastníků domů 4 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-
IČ: 25096141na Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 nejpozději k datu 30. 9. 2015. Zároveň Shromáždění SVJ žádá člena SVJ Družstvo vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141, aby poskytlo u výše uvedených bodů orgánům SVJ potřebnou součinnost v souladu s platnými předpisy a s čl. 17 odst. 2) písm. f) stanov SVJ a 212 odst. 1) NOZ. Hlasování přítomných členů SVJ o zpracování vypořádání mezi družstvem a SVJ 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, ukládá: Výboru SVJ vyžádat od člena SVJ - osoby dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141 na zřízený účet Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8- Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 převést finanční prostředky náležející členům SVJ do (5) pěti pracovních dnů po doručení bankovního spojení Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá výboru SVJ vyžádat od člena SVJ - osoby dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8- Troja, IČ: 25096141 do 30. dubna 2015 doručit všem vlastníkům (příjemcům služeb) skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby a energie za zúčtovací období 1.1.2014 31.12.2014 a vyúčtování doručit příjemcům služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období dle zákona č. 67/2013 Sb., 7. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá výboru SVJ vyžádat od člena SVJ - osoby dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstva vlastníků domů IČ: 25096141 nejpozději 31. května 2015 vypracovat společně s účetní uzávěrkou za rok 2014 kompletní finanční vypořádání mezi Společenstvím vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 a Družstvem vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá výboru SVJ vyžádat od člena SVJ - osoby dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstva vlastníků domů IČ: 25096141 vyhotovit do 30. června 2015 protokolární předání dokumentace a 5 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-
listin Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 k bytovým domům a pozemkům uvedeným na LV číslo 1006, v obci Praha, katastrální území Troja (dále jen budova a pozemky ), zejména: Seznam vlastníků a nájemců vlastníků budovy a pozemků Projektovou dokumentaci objektu budovy a pozemků Prohlášení vlastníka budovy a pozemků Návrh na zápis do rejstříku vlastníků společenství SVJ Hospodaření za uplynulá účetní období SVJ Protokoly odečtů médií a bytů za zúčtovací období 2009-2014 Vyúčtování za rok 2013 a 2014 rozpis výše záloh SVJ Seznam provedených revizí a jejich časové platnosti budovy a pozemků seznam smluvních vztahů s dodavateli služeb pro objekt budovy a pozemků ; smlouvy související s provozem a správou domu schválenými investicemi a opravami; smlouvy na využívání nebytových prostor; všechny smlouvy s třetími stranami, ze kterých vyplývají povinnosti a práva členů SVJ Návody k technologiím objektu budovy a pozemků Správu kamerového systému a smluvní a technickou dokumentaci k němu Klíče od všech společných pros tor a technických místností budovy a pozemků všechny další dokumenty potřebné pro chod budovy a pozemků Zároveň Shromáždění SVJ žádá člena SVJ Družstvo vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141, aby poskytlo u výše uvedených bodů orgánům SVJ potřebnou součinnost v souladu s platnými předpisy a čl. 17 odst. 2) písm. f) stanov SVJ a 212 odst. 1) NOZ. 4. 583 Praha 8-Troja, PSČ 181 00, IČ: 29003997 ukládá členovi SVJ - osobě dosud vykonávající fakticky správu domu, Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská č.p. 583, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 25096141, aby až do protokolárního převedení finančních prostředků na účet SVJ jak uvedeno výše a do protokolárního předání dokumentace jak uvedeno výše, vykonávalo s péčí řádného hospodáře správu domu včetně plnění závazků a přijímání plnění. ad 8) Projednání typu a schválení celkové ceny za výměnu vodoměrů v objektu Podklady k projednání tohoto bodu měl dodat člen SVJ družstvo. Dopis s výzvou, aby podklady doručil do 25. 2. 2015, byl představenstvu družstva doručen dne 18. února 2015. Družstvo do stanoveného data podklady nedoručilo a ani na výzvu neodpovědělo, proto nemohly být podklady připojeny. Pro připomínku: Na prosincovém shromáždění nebyl bod výměna vodoměrů projednán právě proto, že vlastníci nedostali podklady, na základě kterých by pak rozhodli. Vlastníci vyzvali před koncem shromáždění zástupce družstva, aby podklady všem vlastníkům doručil před dalším shromážděním a zástupce družstva se před účastníky shromáždění zavázal podklady doručit. 6 Podklady pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-