Jak na sestavy v MS Projectu Pro ilustraci postupu je připraven projekt Pracovní k sestavám, ve kterém jsou pouze dva pracovní zdroje a dodavatelé jsou vloženi jako materiálové zdroje. Pracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Obsah 1 Vytvoření sestavy... 1 2 Úprava sestavy... 2 2.1 Souhrnná tabulka projektu... 4 2.1.1 Odebrání pole z tabulky... 4 2.1.2 Přidání pole do tabulky... 4 2.1.3 Změna pořadí sloupců v tabulce... 4 2.2 Graf... 4 2.3 Podrobnější tabulka... 6 3 Uchování sestavy pro další použití... 8 4 Přidání textu do sestavy... 10 5 Poznámky na závěr... 10 1 Vytvoření sestavy Máme otevřen projekt, ze kterého chceme vytvořit sestavu. Na pásu karet Sestava, na kartě Zobrazit sestavy, otevřeme jednu z kategorií a vybereme sestavu. V našem případě Náklady a finanční tok. (Sestava Zobrazit sestavy Náklady Finanční tok) Obrázek 1 Objeví se předdefinovaná sestava. 1
Obrázek 2 Skládá se ze dvou tabulek, jednoho grafu a jednoho textového pole. 2 Úprava sestavy První, co uděláme je, že si přečteme textové pole (Obrázek 3) a odstraníme ho. Obrázek 3 Klepněte dvakrát na jeho obrys. 2
Obrázek 4 Když vidíte úchytové body a obrys je tvořen plnou čarou, použijte klávesu Delete. Dále můžeme zvětšit graf. Klepněte na něj, chyťte úchytový bod a tažením myši graf zvětšete. Obrázek 5 3
Nyní upravíme jednotlivé části sestavy. 2.1 Souhrnná tabulka projektu Když klepnete do první tabulky se souhrnným přehledem za celý projekt, otevře se podokno Seznam polí. V prostřední části vidíte pole, která jsou v tabulce zobrazena. V našem případě jsou zatím zobrazena pole Náklady skutečnost, Náklady podle směrného plánu, Zbývá náklady, Nákladová odchylka. 2.1.1 Odebrání pole z tabulky Kterékoliv pole můžeme odstranit pomocí místní nabídky názvu pole (pravé tlačítko myši). Z ní vybereme Odebrat pole. 2.1.2 Přidání pole do tabulky Pole, které chceme do tabulky vložit, vybereme v části Vybrat pole. Zaškrtneme ho. Zaškrtnout můžeme více polí. Měnit vzhled tabulky můžeme obdobně jako v Excelu pomocí pásů Nástroje tabulky (Obrázek 6 a Obrázek 7) a místní nabídky vybrané části tabulky. 2.1.3 Změna pořadí sloupců v tabulce Stačí název pole přetáhnout pomocí myši v prostřední části okna Seznam polí. Obrázek 6 Obrázek 7 2.2 Graf Obrázek 8 Klepneme-li na graf, objeví se obdobné pole Seznam polí jako u tabulky. V jeho horní je navíc sekce Vyberte kategorii (Obrázek 8). Jedná se o informaci, co má být na vodorovné ose. Všimněte si, že pod nadpisem Seznam polí můžete přepínat mezi poli vztahujícími se k úkolům a zdrojům. My si ukážeme práci s časem. Klepněte na Úpravy. 4
V okně, které se objeví (Obrázek 9), nastavíme jednotky času, formát dat a data začátku a konce časového intervalu, který chceme zobrazit. Obrázek 9 Výsledek bude vypadat např. takto, necháme-li zobrazit celý projekt po měsících. Vybírat můžeme podobně jako tabulek i pole. Na následujícím obrázku jsou místo souhrnných nákladů zobrazeny skutečné náklady. Obrázek 10 Pokud umíte pracovat s grafy v Excelu, můžete provádět i mnoho dalších zásahů do grafu. V nejspodnější části Seznamu polí máte možnost nastavit Filtr či Seskupení. Úroveň osnovy souvisí nejvíce s úkoly viz dále. 5
2.3 Podrobnější tabulka Jako třetí je podrobnější tabulka, která zobrazuje ve standardním nastavení informace o úkolech první úrovně. Obrázek 11 Přidávat a odebírat pole, či měnit jejich pořadí, můžete stejně jako u souhrnné tabulky. Podívejme se na využití pole Úroveň osnovy (Obrázek 11 vpravo). Zvolíme-li Úroveň 3, uvidíme všechny dílčí úkoly. Obrázek 12 6
Chceme-li vidět i souhrnné úkoly, stačí zaškrtnout Zobrazit hierarchii (Obrázek 13 dole). Obrázek 13 Sestava teď vypadá takto: 7
Obrázek 14 3 Uchování sestavy pro další použití Pokud si chcete uložit upravenou sestavu pro další použití, zvolte v Nástroje sestavy Návrh Sestava Spravovat volbu přejmenovat sestavu a zadejte nové jméno. Potvrďte OK. V našem projektu jsem ji přejmenovala na Finanční tok 1. Obrázek 15 8
Tato sestava Vám teď bude nabízena, zvolíte-li sestavu finanční tok. Obrázek 16 Pokud byste chtěli mít znovu i původní sestavu, zkopírujte si ji z globální šablony pomocí Organizátoru (Obrázek 17, přístup na Obrázek 15) Obrázek 17 9
4 Přidání textu do sestavy Možná jste si všimli, že v sestavě je vložen text Ke dni 31. 1. 2019. Toho můžete docílit, když použijete Nástroje sestavy Návrh Vložit Textové pole. Obrázek 18 5 Poznámky na závěr Libovolný prvek sestavy můžete vymazat přesunovat tažením pomocí myši za jeho okraj. zkopírovat a vložit znovu a upravit. Můžete tedy mít v sestavě více různých grafů či tabulek. 10