INFORMATIKA aplikační software pro práci s informacemi TSUNAMI Pracovní list pro žáky Autor: RNDr. Ivanka Dvořáčková 2013
Tsunami pracovní list Otevřete pracovní soubor IT 34 Tsunami pracovní soubor.docx (umístění Vám sdělí vyučující) a uložte ho pod názvem Tsunami.docx do své složky nebo místa, které Vám určí vyučující. Postupujte podle následujících pokynů: 1. Nejprve připravte text pro vlastní formátování musí být bez chyb pravopisných a typografických pomocí funkce Pravopis odstraňte případné pravopisné chyby, případně využijte pro odstranění opakujících se chyb funkci Nahradit nahraďte pomocí funkce Nahradit hromadně všechny mezery za jednopísmennými předložkami a spojkami pevnými (nezlomitelnými) mezerami (kurzor umístěte na začátek, zobrazte si skryté znaky karta Domů část Odstavec ikona ) Postup: Karta Domů, část Úpravy Nahradit do položky Najít pečlivě zapíšeme následující řetězec, který nalezne v textu všechny výskyty jednoznakových předložek nebo spojek s následující mezerou (znak < označuje, že se některý ze znaků v hranatých závorkách musí nacházet na začátku slova, v hranatých závorkách je výčet všech hledaných jednoznakových předložek a spojek, celý podvýraz je uzavřen do kulatých závorek, hledaná mezera je zapsána za uzavírací kulatou závorkou není zde vidět): <([szvkaiouszvkaiou]) [! za kulatou závorkou stiskněte jednou mezerník] Do položky Nahradit čím vložíme: \1^s rozbalíme položku Více a vybereme položku Použít zástupné znaky (! musí zde být zatržítko) \ (ALT+92) a číslo 1 ^s (položka Více Zvláštní a zde klikneme na Pevná mezera) \1 v nahrazovaném řetězci se bude opakovat vše, co je popsáno v hledaném řetězci podvýrazem v kulatých závorkách, ^s místo obyčejné mezery se vloží mezera pevná, která má tvar ^s Nyní vyzkoušíme jednou, zda jsme vše provedli správně Najít další Nahradit, pokud ano, můžeme dát Nahradit vše. V případě nefunkčnosti ihned hledáme chybu v zápisu řetězců (většinou chybí mezera za kulatou závorkou) nebo není zatržítko u Použít zástupné znaky. dále v textu ručně (CTRL+SHIFT+Mezerník) nahraďte všechny mezery za čísly, mezery oddělující tisíce u číslovek, čísla v datumu atd. za pevné mezery (nezapomeňte vymazat normální mezeru, zobrazte si skryté znaky) všude, kde je nechtěné případné rozdělení na konci řádku
2. Vytvořte následující vlastní styly Zobrazte okno pro práci se styly Karta Domů část Styly klepnout na malou šipečku v pravém dolním rohu části Styly v okně Styly klepněte na první ikonu Nový styl v levém dolním rohu Po zobrazení okna Vytvořit nový styl nastavujte vlastnosti Vašich vlastních stylů (nastavujeme pouze vlastnosti, které chceme změnit vůči stylu, na kterém je nový styl založen dědí všechny vlastnosti stylu, na kterém je založen, ostatních vlastností si nevšímáme) Vytvořte nejprve základní styl (slouží k základnímu naformátování celého dokumentu najednou tímto stylem), budou se od něj odvíjet další styly A Základ (název, pro prvotní naformátování celého textu, písmeno A výhodné, ihned po budoucím rozbalení stylů budou Vaše styly v seznamu nahoře) Typ stylu: odstavec Styl založený na: žádný (!) Styl následujícího odstavce: A Základ (nastavovat vždy) Písmo: Bookman Old Style, velikost: 12 b., zarovnat do bloku rozvineme nabídku Formát (v dolním levém rohu) v nabídce Odstavec karta Odsazení a mezery, část Odsazení Speciální: První řádek na 0,8 cm Řádkování: Násobky: 1,2 karta Tok textu: přidáme zatržítko u Kontrola osamocených řádků Další styly vytvořte obdobně (jsou uváděny jen změněné vlastnosti): A Odstavec přisunutý (pro formátování prvních odstavců pod nadpisy, někdy se nepoužívá, norma povoluje oba způsoby, přisunutí vypadá lépe) založen na A Základ, styl následujícího odstavce A Základ v nabídce Odstavec karta Odsazení a mezery, část Odsazení část Speciální: 0 (žádné) A Nadpisy (společný základ pro nadpisy, nebudeme při vlastním formátování používat) založen na A Základ, styl následujícího odstavce A Základ, písmo tučné, zarovnání vlevo, barva modrá Formát (v dolním levém rohu) Odstavec karta Odsazení a mezery část Odsazení Speciální: 0 (žádné) karta Tok textu: přidáme zatržítko u Svázán s následujícím, Svázané řádky A Nadpis 1 (k formátování hlavních nadpisů první úrovně) založen na A Nadpisy, styl následujícího odstavce A Základ, písmo 24 rozvineme nabídku Formát a v nabídce Odstavec na kartě Odsazení a mezery úroveň osnovy
úroveň 1 (! nutné pro budoucí automatické vytvoření obsahu), mezery před 18, za také 18, Odstavec na záložce Tok textu: vložit konec stránky před A Nadpis 2 (k formátování nadpisů nižší druhé úrovně) založen na A Nadpisy, styl následujícího odstavce A Základ, písmo 16 b, úroveň osnovy úroveň 2!, řádkování přesně 20 b, mezery před 20, mezery za 12 3. Nyní naformátujte text: vyberte celý dokument (CTRL+A) a klepněte na styl A Základ postupně umísťujte kurzor do řádků s nadpisy první úrovně (včetně nadpisu TSUNAMI a Zdroj) a vedlejšími nadpisy a formátujte stylem A Nadpis 1, A Nadpis 2 první odstavce pod nadpisy stylem A Odstavec přisunutý 4. Prohlédněte naformátovaný dokument pokud jste při zadávání vlastností stylu někde udělali chybu, klepněte pravým tlačítkem myši na rozbalovací šipce u stylu Upravit v okně se styly zkontrolujte vlastnosti, případně je upravte (změna projeví v celém dokumentu) pro odstavce Zdrojů je vhodné vytvořit nový styl 5. Vytvořte další styl A Odstavec citace založen na A Odstavec přisunutý, styl následujícího odstavce A Základ, zarovnat vlevo, Formát Odstavec, Odsazení speciální předsazení 0,5 cm mezery před 12 6. Zkontrolujte text podle Výsledku, případně upravte a uložte. Poznámky pokud stahujete nějaký text z internetu, je vhodné odstranit veškeré formátování tak, že zkopírovaný text vložíte do Poznámkového bloku a odtud ho zkopírujete teprve do Vašeho budoucího dokumentu (a podle potřeby odstranit hypertextové odkazy) podle potřeby v jiných dokumentech lze vytvořit další nadpis třetí úrovně, např. A Nadpis 3: založen na A Nadpisy, styl následujícího odstavce A Základ, písmo 12 b, úroveň osnovy úroveň 3!, řádkování přesně 15 b, mezery před 15, mezery za 6 pokud máte již vlastní styly vytvořeny v jiném dokumentu, nemusíte je tvořit znovu, stačí text dokumentu se styly zkopírovat do Vašeho nového dokumentu a vytvořené styly se přenesou, přenesený text pak vymažte
Výsledek
Doplňující úkol: Vložte na stránky s volným místem obrázky ze souboru IT 33 Citace pracovní soubor.docx a doplňte na závěr citace použitých obrázků, které jste si připravili v tomto cvičení. Použité zdroje 1. RYBIČKA, J. Typografie a zpracování textů v programu Word. [online]. [cit. 2010-06-10]. Dostupné z: http://akela.mendelu.cz/~rybicka/prez/zpract/jaknaword.rtf 2. Nápověda Microsoft Word 3. Obrázky vytvořeny autorkou s použitím klávesy Print Screen