instalační příručka - vytvoření vlastní virtuální školy Příručka se vztahuje k verzi iškoly.cz 1.03c. Aktuální verzi iškoly.cz naleznete přímo na stránkách www.iskola.cz. Vzhledem k neustálým obnovám aplikace iškola.cz tento text rychle stárne. Tento text proto neobsahuje návody a postupy, které obsahuje verze novější, než je číslo verze uvedené na této stránce. Vždy před studiem iškoly.cz proto stáhněte aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz. Vždy aktuální verzi příručky naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci Příručky ke stažení. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel, administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese. Veškerý text této příručky je chráněn autorským zákonem. Autoři povolují tento text šířit uživatelům aplikace www.iskola.cz bez omezení v libovolném počtu, libovolným způsobem (elektronicky, tištěně apod.), a to pouze v původní, nezkreslené nebo obsahově nezměněné podobě. Máte-li zájem využít tento text ke komerčním účelům, je to možné pouze se souhlasem vydavatele. Tato příručka je bez redakční a jazykové úpravy! Vyhrazujeme si právo na pozdější změny! 1
Úvod O této příručce Tato příručka obsahuje jen a pouze informace s návodem, jak si založit vlastní virtuální školu. Neobsahuje žádné informace o tom, jak ji spravovat, jak ji používat apod. Tyto další informace naleznete v samostatných, tematicky oddělených příručkách, které si můžete stáhnout ze stránek www.iskola.cz Základní informace o principu serveru iškola.cz Velmi stručně a zjednodušeně lze princip systému popsat takto. Na našich centrálních výkonných a dimenzovaných serverech existuje speciálně vytvořená aplikace (program), která dokáže spravovat teoreticky neomezený počet zcela separátních a vzájemně naprosto oddělených škol. Celý systém se ovládá pomocí internetového prohlížeče. Administrátor, učitelé, žáci i rodiče do systému mohou přistoupit z jakéhokoliv místa na světě pomocí internetového prohlížeče MS Explorer ver 6 a vyšší a Mozilla nebo FireFox. Veškeré údaje jsou uloženy na našich zabezpečených systémech a my se staráme o to, aby Vám byly přístupné 24 hodin denně kteroukoliv dobu v roce. Jednotlivé školy jsou odděleny a identifikovány svým jménem, které si každá škola (pokud ještě není obsazeno) může libovolně vymyslet. Toto jméno školy je pak klíčovým identifikátorem pro práci s aplikací. Například při zvolení jména Základní školy v Brodě je možné zvolit pojmenování zsbrod a následná hlavní stránka školy pak bude www.iskola.cz/zsbrod. Právě z této stránky budou všichni uživatelé vaší školy na iškolu přistupovat. Samozřejmě je to možné i přímo z hlavní stránky, ale pak je rovněž do speciálního dialogu nutné zadat pojmenování školy. V rámci vaší virtuální školy můžete po jejím vytvoření sami s vytvořenou virtuální školou začít pracovat. Sami můžete začít zadávat učitele, předměty, třídy, žáky, učebny, rozvrh hodin atd. Obrovskou výhodou této aplikace je skutečnost, že kompletně celým procesem založení školy můžete doslova od naprostého začátku až po zcela finální zahájení práce postupovat zcela samoztatně, bez jakékoliv externí pomoci (tu jsem Vám ale samzořejmě připraveni kdykoliv poskytnout na hot-line). Celý proces založení je zhruba následovný: 1. Zástupce školy (např. ředitel, admin na škole, pověřený pracovník nebo libovolný učitel) založí vlastními silami svou virtuální školu. Sám jí zvolí její virtuální (a neměnné) jméno. Tímto krokem se na serveru vytvoří vyhrazený prostor pro vaši školu, aktivují se prázdné databáze a celá nově vytvořená iškola se automaticky připraví pro ostrý provoz. Pojmenování, které uživatel při vytváření zvolí je velmi důležité, protože toto jméno zároveň definuje domovskou stránku vaší virtuální školy. Například při zvolení jména Základní školy v Brodě je možné zvolit pojmenování zsbrod a následná hlavní stránka školy pak bude www.iskola.cz/zsbrod. Tento proces se provede pro vaši školu pouze jednou a nikdy více jej již nebudete muset opakovat - škola je založena. Právě toto založení je popsáno v textu níže. 2. Uživatel, který založil novoi iškolu zároveň při této operaci vytvořil uživatele admin s oprávněním k veškerým úkonům Jak vytvořit vlastní virtuální školu? 1. V internetovém prohlížeči se nastavte na stránku www.iskola.cz. 2. Na internetové stránce www.iskola.cz klepněte na odkaz Průvodce vytvoření nové školy. 3. Bude zobrazena stránka se licenčním ujednáním a všeobecnými podmínkami používání služby. Přečtěte si podmínky a pokud s nimi souhlasíte, zatrhněte v dolní části stránky zatržítko Souhlasím s všeobecnými podmínkami. 2
4. Klepněte na tlačítko Potvrdit. 5. Zobrazí se stránka s iniciálami školy. Zde je nutné doplnit červeně zvýrazněné položky. Doporučujeme ovšem vyplnit i osattní položky, protože řada z těchto údajů se bude vypisovat na hlavní stránce vaší nové virtuální školy. Tyto údaje (zejména pojmenování školy a adresy) se rovněž tisknout do tiskových sestav. Veškeré zde uvedené údaje můžete samozřejmě kdykoliv později i po založení školy změnit. Na této stránce se systém zatím neptá na pojmenování školy (jednoznačné označení). To budete provádět o krok později. Tipy: - PSČ zadábejte ve tvaru bez mezer. - Pokud si do systému přejete vložit fotografii školy (lze provést též dodatečně), mějte po ruce fotografii o max. rozměrech 300x300 bodů ve formátu JPG a velikosti max 200 kb!!! - Prosíme, vyplňujte údaje správně a přesně. 6. Klepněte na tlačítko Potvrdit. 7. Zobrazí se další obrazovka, tentokrát s velmi důležitými údaji. 3
8. Vyplňte dvakrát (pro kontrolu) heslo administrátora. Jedná se o nesmírně důležité heslo, které doporučujeme zvolit skutečně dobře, protože pod ním bude mít uživatel se jménem admin právo provádět ve vytvořené škole doslova cokoliv. 9. Vyplňte prosím fakticky i technicky správně e-mail na administrátora. Na tento e-mail budeme zasílat informace o novinkách na serveru a zásadní informace o správě serveru či plánovaných údržbách. 10. A nyní jeden z nejdůležitějších kroků. Doplňte do pole Adresa... adresu školy. Tuto adresu velmi dobře promyslete, protože se bude zobrazovat za adresou www.iskola.cz/, tj. např. www.iskola.cz/gymplbrno. Adresu je nutné zvolit pokud možno výstižně, nesmí mít méně jak 4 znaky a hlavně musí být velmi dobře zapamatovatelná, protože ji budou používat všichni uživatelé vaší školy, tj. učitelé, rodiče, žáci - aby se do systému vůbec dostali. Adresu není možné později změnit, zadává se jednou provždy. Zadáním adresy zároveň rezervujete její jméno, které už tak nemůže použít jakákoliv jiná škola. Z toho zároveň plyne, že nelze použít již existující adresu (to systém automaticky nedovolí). 11. Předposledním prvkem na stránce je zatržítko Chci do založené.... Pokud jej zatrhnete, naimportuje se do vaší nové školy ihned po založení menší vzorová databáze s několika vzorovými třídami, několika učiteli, předměty a žáky. To proto abyste mohli alespoň z něčeho vycházet a alespoň zezačátku pochopili, jak systém funguje a mohli si vaši školu vyzkoušet na vzorových datech. Samozřejmě databáze nebude odpovídat pojmenováním tříd, předmětů, učitelů a žáků vaší škole, ale vy můžete veškeré objekty jakkoliv přejmenovávat, mazat atd. Pokud zatržítko nezatrhnete, bude po potvrzení vaše škola zcela prázdná, tj. nebude obsahovat absolutně žádné objekty (třídy, žáky atd..). 12. Nyní ve spodní části stránky opište do posledního dialogu kód z černého obrázku. Jedná se o kontrolní proceduru, která zabraňuje hackerům vytvářet spoustu vlastních neoprávněných škol. 13. Klepněte na tlačítko Potvrdit. 14. Pokud jste vše zadali správně, zobrazí se potvrzující hlášení s gratulací k vytřvoření nové školy. Tímto okamžikem se již můžete přihlásit jako uživatel admin a okamžitě začít pracovat. V podstatě nyní již podle toho, jak rychle vytvoříte jednotlivé předměty, třídy, učitele atd. a nastavíte právní strukturu je možné naostro začít využívat služby iškoly.cz. Během několika minut (v závislosti na velikosti školy) se tak již mohou přihlásit první uživatelé. 4
Licence - důležité!!! Ihned po vytvoření nové školy máte aktivní zkušební licenci s možností vytvořit 50 žáků a délkou platnosti 1 měsíc. V průběhu této doby můžete s vaší vytvořenou iškolou provádět v podstatě vše - resp. zcela bez omezení ji používat. Kde prohlédnu licenci? 1. Po přihlášení jako uživatel admin klepněte v hlavní nabídce na Administrace a poté na položku Údaje o škole. 2. Zobrazí se stránka s několika záložkami, kde klepněte na záložku Licence. 3. Zde již vydíte seznam licencí, které škola používá (v minulosti používala) a licenci rovněž můžete objednat klepnutím na Objednat licenci. Veškeré další údaje o licncích naleznete po klepnutí na ikonu kulatého modrého I - nápovědy. Nestandardní stavy s licencemi Pokud si přejete navýšit licenci (zejména počet žáků) v době, kdy ještě nevypršela licence stávající není to problém. Prostě si objednejte vyšší licenci a my Vám budeme fakturovat částku nikoliv za celou tuto novou licenci, ale pouze rozdíl mezi částkou stávající licence a částkou nové licence s ohledem na období, po které byla původní licence čerpána. Dovolujeme si upozornit, že v případě přechodu na nižší licenci nevracíme přeplatek vzniklý dobou, kterou máte předplacenou do vyčerpání licence stávající. Například pokud máte licenci na 300 žáků a rozhodnete se ji snížit v polovině její platnosti na 100 žáků, můžete tak učinit, ale poměrnou částku za dosud nevyčerpané období nelze získat zpět!!! Pokud se vyskytnou jakékoliv potíže s Vaší licencí, neváhejte prosím kontaktovat naší hot-line linku 582 302 660 nebo e-mail hotline@iskola.cz. Pokud navíc v rámci zkušebního provozu potřebujete specifické podmínky (například čistě na zkoušku zdarma na omezenou dobu povolit 500 žáků, i na tomto se lze dohodnout. Neváhejte se zeptat, jsme tu pro vás!! 5
Nezapomeňte na Hot-line Hot-line, aneb pomoc v nesnázích Není Vám něco jasné? Neumíte si vytvořit vlastní iškolu.cz? Nejdou Vám nastavit přístupová práva? Máte jakýkoliv jiný dotaz či problém týkající se iškoly.cz? Rádi Vám pomůžeme! Volejte naši přímou linku telefonické podpory (v pracovních dnech 8-16 hod.) nebo pište na uvedený e-mail. Telefonická linka podpory: 582 302 660 E-mailová podpora: hotline@iskola.cz Prosíme, vždy když se budete dotazovat ať už telefonicky nebo e-mailem, nezapomínejte si připravit a uvádět pojmenování školy, které se dotaz týká, dále Vaše uživatelské jméno a typ uživatele, kterým jste (např. admin, učitel, žák, rodič). Výrazně tak pomůžete konkretizovat odpověď! Poznámka: Cena hovoru není nijak zpoplatněna nebo zvýhodněna = cena klasického hovoru do sítě Telecom. 6