Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU konaného dne 15. 12. 2013 Program: 1. Kontrola plnění úkolů. 2. Hospodaření SVJ v roce 2013 stav na účtech SVJ a pokladny k 15. 12. 2013, a) stav na účtech k 30. 11. 2013, b) kontrola pokladní knihy, c) projednání dlužníků. 3. Příprava kandidátky pro volbu nových členů výboru SVJ pro volební období 2014 až 2019, která se uskuteční na shromáždění SVJ (únor březen 2014). 4. Úprava stanov v souvislosti s Nařízením vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím, ze dne 30. 10. 2013. 5. Informace o programu PANEL v souvislosti s refinancováním úvěru s Raiffeisen STAVEBNÍ SPOŘITELNA. 6. Různé. a) uskladnění kol a kočárků zřízení místnosti z bývalých místností mandlu, b) výměna dřevěných dveří ve vestibulu pro jejich nefunkčnost, c) výměna zavírače dveří Brano u předních vchodových dveří do domu, d) výměna bytových vodoměrů (BV) z důvodu ukončení jejich platnosti v roce 2014, e) rozbití skleněné výplně zadních vchodových dveří, f) oprava fasády štítu domu poškozena ptáky, g) úklid společných prostor v roce 2014, h) oprava elektrorozvodů firmou RN Rosenkranc k odstranění závad po provedené revizi v měsíci listopadu, i) pravidelná roční kontrola rozvodů plynu v domě, j) oprava elektrického otevírání dveří ve vchodu č. o. 46 a 48, k) zpracování čestného prohlášení o skutečném vlastníkovi pro Raiffeisenbank a.s., l) oprava chodníku u vchodů do domu firmou Jannov. ad N) honírola élnění úkolů Podepsaný dodatek odeslat doporučeně na dodejku ČMZRB, a.s. a uhradit poplatek 500,- Kč na účet ČMZRB, a.s. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová Termín: do ihned po obdržení materiály z ČMZRB, a.s. splněno Všem vlastníkům bytových jednotek vložit do schránky návod na manipulaci s indikátory topných nákladů Zodpovídá: členka výboru paní Petra Kocourková a místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová Termín: do 20. 10. 2013 splněno 1
Projednat s firmou PETROS, spol. s r.o. Teplice cenové nabídky na jejich výměnu v roce 2014. Termín: do 31. 11. 2013 úkol průběžně plněn Vyrozumět p. Perka, že akceptujeme cenovou nabídku na položení lina ve vestibulu. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová Termín: do 20. 10. 2013 splněno Projednat s firmou Koncept FAST, s.r.o. možný termín realizace výměny bytových vodoměrů. Termín: do 20. 10. 2013 splněno Opravu projednat s panem Pulchartem Termín: do 30. 10. 2013 splněno Zpracovat a zveřejnit informaci o svozu velkoobjemového odpadu. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová a členka výboru paní Kocourková Termín: do 30. 10. 2013 splněno ad O) eoséodaření psg v roce O0NP síav na účíech psg a éokladny a) stav na účtech k 07. 12. 2013 stav FONDU OPRAV 813 169,94 Kč, stav FONDU SLUŽEB 1 148 634,78 Kč, ÚVĚROVÝ VÝPIS jistina úvěru 2 410 381,33 Kč k 30. 11. 2013, b) kontrola pokladní knihy kontrolou položek v pokladní knize nebyly zjištěny žádné závady v jejím vedení a zůstatek ve výši 798,- Kč souhlasí se stavem pokladny k 18. 12. 2013, c) projednání dlužníků 1. dluhy paní vznikl nedoplatek při vyúčtování ve výši 54,- Kč (bude vyrovnáno při vyúčtování za rok 2013) v roce 2014, paní (vlastník bytu paní ) vznikl dluh za říjen ve výši 3.690,- Kč (paní informovala paní Doubravovou, že neuhradila platbu za říjen, protože jejímu příteli firma nevyplatila výplatu); dluh bude umořovat a uhradí do měsíce prosince, Zpracovat dopis paní se stanovením postupu k uhrazení vzniklého dluhu k 31. 01. 2014, s upozorněním na možnost uhradit dluh ve splátkách a s upozorněním, že v případě neplnění smluvních povinností bude zaslán dopis paní. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová a předseda výboru JUDr. Láník Termín: 31. 12. 2013 2. přeplatky paní vznikl přeplatek při vyúčtování ve výši 12,- Kč (bude vyrovnáno při vyúčtování za rok 2013 v roce 2014, 2
paní vznikl přeplatek při vyúčtování ve výši 1.733,- Kč (bude vyrovnáno při vyúčtování za rok 2013) v roce 2014, projednává se stále dědictví, po zemřelé paní, pan vznikl přeplatek ve výši 7.737,- Kč, uhradil měsíční platby vícekrát (bude vyrovnáno při vyúčtování za rok 2013 v roce 2014. ad P) mříérava kandádáíky éro volbu nových členů výboru psg éro volební období O0N4 až O0NVI kíerá se uskuíeční na shromáždění psg Eúnor březen O0N4) volba stávajícího výboru SVJ se uskutečnila na shromáždění SVJ dne 18. 05. 2009 z čehož vyplývá, že v roce 2014 končí členům stávajícího výboru funkční období, pro shromáždění SVJ konané v měsíci únoru nebo březnu 2014 je nutno připravit kandidátku tak, aby byli členové výboru na shromáždění SVJ zvoleni, k přípravě kandidátky je nutno zpracovat písemný požadavek vlastníkům jednotek se žádostí, aby v termínu do 15. 01. 2014 předali své návrhy na kandidáty do výboru SVJ stávajícím členům výboru, připravit prezenční listinu na shromáždění SVJ, která bude doplněna o kolonku na telefonní čísla a e-mail vlastníků jednotek. Zpracovat požadavek pro vlastníky jednotek na předložení návrhu na kandidáty výboru SVJ do 05. 01. 2014 a tento předat vlastníkům jednotek obvyklou formou. Termín: do 16. 12. 2013 ad 4) Úérava síanov v souváslosíá s kařízením vlády čk PSSLO0NP pbki o úéravě někíerých záležáíosíí souvásejících s byíovým séoluvlasínácívími ze dne P0K N0K O0NP dne 20. 11. 2013 nabylo platnosti Nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím, které nabývá účinnosti dnem 01. 01. 2014, v této souvislosti je nutno dát naše stanovy s tímto nařízením do souladu a na shromáždění SVJ v roce 2014 s provedenými úpravami seznámit vlastníky jednotek; pokud by vlastníci jednotek s uvedeným postupem nesouhlasili, připravit zasedání dalšího shromáždění SVJ za přítomnosti notáře, protože stanovy vyžadují formu veřejné listiny. Upravit stanovy SVJ tak, aby byly v souladu s novým nařízením vlády a s provedenými úpravami seznámit vlastníky jednotek na shromáždění SVJ. Termín: do 16. 01. 2013 ad R) fnformace o érogramu makbi v souváslosíá s refánancováním úvěru s oaáffeásen ptasbbkí pmlřftbika dne 09. 10. 2013 telefonicky oznámila předsedovi výboru paní Hanskutová z ČMRZB, že nám posílá dodatek ke smlouvě - program PANEL. Dále sdělila, že je potřeba podepsaný dodatek ke smlouvě zaslat co nejrychleji, uhradit poplatek za zpracování dodatku a následně v listopadu nám bude vyplacena stanovená částka na úhradu úroků jak za měsíc květen, tak i za listopad, protože ze stavební spořitelny podklady pro její vyplacení obdrželi, poplatek za zpracování doplatku ve výši 500,- Kč byl uhrazen, dodatek podepsán a dne 14. 10. 2013 zaslán ČMRZB; následně jsme podepsaný dodatek zástupci banky obdrželi v jednom výtisku zpět, dne 04. 11. 2013 jsme z ČMRZB obdrželi dvě platby za měsíce (květen a listopad) ve výši 46.282,- Kč tj. celkem 92.504,- Kč tzn., že nám je dotace na úhradu úroků zatím vyplácena v původní výši. 3
ad S) oůzné a) uskladnění kol a kočárků zřízení místnosti z bývalých místností mandlu výbor SVJ projednal žádosti vlastníků na zřízení místnosti mandlu k uskladnění kočárků a kol, byla uvolněna místnost mandlu č. 2, kde byla kočárkárna zřízena, ale její kapacita je nedostačující a je nutno zřídit kočárkárnu i z místnosti mandlu č. 1, kočárkárny budou sloužit pro vchod č. o. 46 a 48, kde byly zrušeny kočárkárny a v případě volné kapacity i pro vchod č. o. 44, klíče od místností budou mít pouze jejich uživatelé, kteří budou odpovídat za pořádek v místnosti a náhradní klíče budou u předsedy a místopředsedkyně výboru SVJ, k tomu: o zakoupit a zabudovat nové dveře a zámek do dveří v místnosti mandlu č. 1 zajistí paní Kocourková do 15. 01. 2014, o zajistit zhotovení kovových mříží pro zajištění obou místností proti vykradení zajistí předseda výboru JUDr. Láník dne 10. 12. 2014 bylo zhotovitelem panem Pumprem provedeno zaměření pro zhotovení mříží; montáž mříží bude provedena po 20. lednu 2014, o pro uskladnění materiálu vlastníků před jeho odvozem v rámci svozu velkoobjemového odpadu uvolnit prádelnu č. 2 zajistí paní Doubravová, o v místnostech madlu a prádelny odborně demontovat mandly, pračky a ždímačky a zajistit jejich likvidaci, (po schválení shromážděním SVJ zajistí paní Doubravová), o na shromáždění SVJ informovat vlastníky jednotek a nájemce, že na uložené věci se nevztahuje pojištění domu, ale dle uzavřené pojistné smlouvy vlastníka jednotky případné pojištění domácnosti; to si každý vlastník musí ověřit u své pojišťovny, o výbor SVJ udělal maximum pro zabezpečení vstupu do uvedených místností. Návrh připravit k projednání a schválení shromáždění vlastníků v I. čtvrtletí roku 2014. Termín: do 31. 03. 2014 b) výměna dřevěných dveří ve vestibulu pro jejich nefunkčnost z důvodu snížení nákladů nebylo jednáno s firmou PETROS, spol. s r.o. Teplice a pro zabudování dveří do stávající zárubně bylo předsedou výboru jednáno s panem Stojkou z firmy LINETA a.s. Severočeská dřevařská společnost Praha, závod Ústí n. L., který předložil aktuální cenovou nabídku, dveře jsou vyrobeny z vysokotlakového laminátu HPL; cena za troje dveře, včetně kování a montáže nyní po dobu třech měsíců činí 37.260,- Kč, včetně DPH, která se může měnit po kompletním zaměření a případně dalších požadavcích např. na jejich prosklení, barvu apod. Návrh na rekonstrukci připravit k projednání a schválení shromáždění vlastníků v I. čtvrtletí roku 2014. Termín: do 31. 03. 2014 c) výměna zavírače dveří Brano u předních vchodových dveří do domu paní Doubravová projednala s panem Kádnerem opravu nebo výměnu zavírače dveří Brano u předních vchodových dveří, který dne 27. 11. 2013 stávající zavírače prohlédl a následně objedná taková, aby pro tento typ dveří byla dostatečně funkční, současně provede výměnu poškozených klik a štítků zámků předních vchodových dveří, na objednané práce paní Doubravová zpracovala a předala objednávku, 4
objednané práce by v případě dodání materiálu měly být provedeny do konce roku 2013, tento bod byl splněn 13. 12. 2013 d) výměna bytových vodoměrů (BV) z důvodu ukončení jejich platnosti v roce 2014 předseda výboru projednal s panem Matouchem z firmy Koncept FAST s.r.o. dodávku a montáž bytových vodoměrů na studenou a teplou vodu s rádiovým modulem, který slouží pro provedení odečtů vodoměrů se stavem k 31. prosinci a případným zjištěním ovlivňování spotřeby ze strany konečného spotřebitele (nájemce, vlastníka bytu) v roce 2014, pan Matouch sdělil, že pokud je uvedena platnost kalibrace do roku 2014, tak je to pro celý rok a výměnu lze realizovat hned v lednu 2015, jinak by se jejich platnost o jeden rok snížila, výbor doporučuje výměnu bytových vodoměrů (studenou i teplou vodu) objednat v listopadu 2014 s realizací v lednu 2015. e) rozbití skleněné výplně zadních vchodových dveří dne 05. 09. 2013 bylo neznámým pachatelem rozbito sklo v zadních vchodových dveřích ve vchodu č. o. 48, dne 11. 09. 2013 byla provedena technikem firmy SKLOVA výměna rozbitého skla, dne 11. 09. 2013 jsme u České pojišťovny uplatnili vzniklou škodu, která je ve výši 2.289,- Kč, dne 05. 12. 2013 byla Českou pojišťovnou a.s. provedena úhrada ve výši 1.289,- Kč, po odečtení spoluúčasti ve výši 1.000,- Kč, f) oprava fasády štítu domu poškozena ptáky pan Petr Pulchart v měsíci listopadu provedl opravu fasády na štítu domu, která byla poškozena vyklováním od ptáků, po provedené opravě byla dne 02. 12. 2013 elektronicky uplatněna náhrada škody ve výši 5.179,- Kč u České pojišťovny, dne 03. 12. 2013 bylo elektronicky Českou pojišťovnou sděleno, že dne 05. 12. 2013 bude provedena úhrada vzniklé škody ve výši 4.179,- Kč, po odečtení spoluúčasti ve výši 1.000,- Kč, která byla skutečně uhrazena. g) úklid společných prostor v roce 2014 paní Doubravová zpracovala rozpis úklidu společných prostor pro rok 2014, je třeba rozpis včas zveřejnit na informačních tabulích v každém vchodu a na webové stránce SVJ. Zveřejnit na informačních tabulích v každém vchodu a na webových stránkách., místopředsedkyně výboru paní Doubravová a členka výboru paní Kocourková. Termín: do 29. 12. 2013 h) oprava elektrorozvodů firmou RN Rosenkranc k odstranění závad po provedené revizi v měsíci listopadu paní Doubravová po projednání s paní Škodovou zajistila provedení odstranění závad po provedené revizi v měsíci listopadu. i) pravidelná roční kontrola rozvodů plynu v domě paní Doubravová zajistila provedení pravidelné roční kontroly plynových uzávěrů panem Zemanem z firmy JIKOGAS ve sklepech, mandlu, sušárně a prádelně a na chodbách ve sklepě, která se uskutečnila v pondělí 02. 12. 2013. 5
j) oprava elektrického otevírání dveří ve vchodu č. o. 46 a 48 pan Doubrava provedl seřízení otevírání vstupních dveří přes domovní dorozumívací zařízení, je třeba upozornit vlastníky bytových jednotek a nájemníky na informačních tabulích a na webové stránce, aby nezasahovali do žádného systému v domě (výtahy, otevírání dveří, světel apod.) a na případné závady upozornili členy výboru, kteří zajistí opravu. Zveřejnit na informačních tabulích v každém vchodu a na webových stránkách. a členka výboru paní Kocourková. Termín: do 31. 12. 2013 k) zpracování čestného prohlášení o skutečném vlastníkovi pro Raiffeisenbank a.s. předseda výboru zpracoval na základě požadavku Raiffeisenbank a. s. Čestné prohlášení o skutečném vlastníkovi, jehož obsahem je, že žádná fyzická osoba nedisponuje podílem na hlasovacích právech více než 25%, neexistují osoby, které by jednaly ve shodě a disponovaly společně s podílem na hlasovacích právech více než 25% ani neexistuje jiná skutečnost, na jejímž základě by byla určena osoba/osoby, která by byla příjemcem výnosů z činnosti společnosti či příjemcem alespoň 25% rozdělovaného majetku právnické osoby, případně ani není určena osoba či osoby, v jejichž zájmu Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46 a 48 Ústí nad Labem působí, zpracované Čestné prohlášení paní Doubravová předala dne 11. 11. 2013 panu Novotnému z banky. l) oprava chodníku u vchodů do domu firmou Jannov vzhledem k tomu, že jsou rozbité chodníky ke vstupu do domu, je třeba zajistit jejich opravu, aby na nich nedošlo k úrazu a aby se lépe udržovaly, zámková dlažba je velmi nákladná a na údržbu málo vhodná, předseda výboru jednal s pracovníky, kteří prováděli výše uvedenou opravu a tuto nám jsou schopni zabezpečit, oprava by spočívala ve výměně obrubníků, opravy betonu a položení asfaltové směsi, výbor doporučuje, tak jako provedli opravu v protějším domě, položit na beton asfalt, dne 16. 12. pan Novotný provedl zaměření vstupů k domu a pošle cenovou nabídku. aalší schůze výboru psg se uskuíeční v lednu O0N4K Zápis zpracovala dne 28. 12. 2013 členka výboru Petra Kocourková v. r. Schválil: předseda výboru JUDr. Karel Láník v. r. 6