MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 282 ze dne 15.05.2019 Stanovení počtu zaměstnanců Úřadu městské části v roce 2019 Rada městské části I. r o z h o d u j e II. III. 1. o zvýšení počtu zaměstnanců o 0,5 zaměstnance na oddělení správy zeleně a investic odboru ochrany životního prostředí s účinností od 1. 6. 2019 2. o zvýšení počtu zaměstnanců o 1 zaměstnance na oddělení správy komunálních služeb odboru ochrany životního prostředí s účinností od 1. 6. 2019 3. o zvýšení počtu zaměstnanců o 2 zaměstnance na oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností od 1. 7. 2019 4. o začlenění pracovní pozice odborné asistentky tajemníka ÚMČ do oddělení sekretariátu s účinností od 1. 6. 2019 s t a n o v u j e 1. počty zaměstnanců Úřadu městské části v jednotlivých odborech a odděleních s účinností od 1. 6. 2019 podle přílohy č. 1 tohoto usnesení 2. počty zaměstnanců Úřadu městské části v jednotlivých odborech a odděleních s účinností od 1. 7. 2019 podle přílohy č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Sněžaně Pellarové, pověřené výkonem činností, které vykonává tajemník ÚMČ 1.1. provést pracovně právní úkony vyplývající z usnesení Jiří Ptáček starosta městské části RNDr. Jan Materna, Ph.D. uvolněný člen rady
Příloha č.1 usnesení č.282 ze dne 15.05.2019 - Počty zaměstnanců od 1. 6. 2019 Počet zaměstnanců Úřadu městské části od 1. 6. 2019 Odbor/oddělení počet systemizovaných míst k 1.6.2019 fyzické osoby přepočtené osoby 0 Interní auditor 1 1,00 0 pověřenec pro městskou část 1 1,00 0 pověřenec pro příspěvkové organizace 1 1,00 1 Odbor vnějších vztahů a komunikace 11 11,00 1.1 Oddělení komunikace a propagace 6 6,00 1.2 Oddělení Informační centrum 4 4,00 2 Odbor organizační 20 20,00 2.1 Oddělení organizační 5 5,00 2.2. Oddělení správy dokumentů 9 9,00 2.3 Oddělení ověřování a CZECH Point 4 4,00 3 Odbor občansko správní 25 25,00 3.1 Oddělení správní 7 7,00 3.2 Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel 12 12,00 3.3 Oddělení matrik a státního občanství 5 5,00 4 Odbor informatiky 7 7,00 4.1 Oddělení správy a provozu informačních systémů 3 3,00 4.2 Oddělení technické 3 3,00 5 Odbor kultury 7 7,00 6 Odbor kontroly 5 5,00 7 Odbor ekonomický 22 21,75 7.1 Oddělení rozpočtu 5 5,00 7.2 Oddělení poplatků 5 5,00 7.3 Oddělení účetnictví 11 10,75 8 Odbor majetku 9 8,75 8.1 Oddělení nakládání a nemovitým majetkem 4 3,75 8.2 Oddělení evidence majetku 4 4,00 10 Odbor technické správy majetku a investic 19 18,25 10.1 Oddělení technické 6 6,00 10.2 Oddělení správy úřadu 9 8,25 11 Odbor bytů 7 7,00 12 Odbor dopravy 20 20,00 12.1 Oddělení silničního úřadu 5 5,00 12.2 Oddělení správní a poplatků 3 3,00 12.3 Oddělení dopravy v klidu 5 5,00 12.4 Oddělení přestupkového řízení 5 5,00 13 Odbor ochrany životního prostředí 18 18,00 13.1 Oddělení správy zeleně a investic 5 5,00 13.2 Oddělení životního prostředí 6 6,00 13.3 Oddělení správy komunálních služeb 4 4,00 14 Odbor sociálních věcí 34 33,00 14.1 Oddělení sociální práce 11 10,00 14.2 Oddělení sociálně právní ochrany dětí 15 15,00 14.3 Oddělení prevence a metodické podpory 5 5,00 15 Odbor vedlejší hospodářské činnosti 9 9,00 15.1 Oddělení nebytových prostor 3 3,00 15.2 Oddělení privatizační 5 5,00 16 Odbor živnostenský 16 16,00 16.1 Oddělení správní a živnostenského rejstříku 9 9,00 16.2 Oddělení kontrolní 6 6,00 17 Odbor výstavby 19 19,00 17.1 Oddělení stavební 7 7,00 17.2 Oddělení územního rozhodování 5 5,00 17.3 Oddělení právní 5 5,00 18 Odbor územního rozvoje 4 3,75 19 Odbor školství 8 8,00 19.1 Oddělení školství 4 4,00 19.2 Oddělení dotací, neziskového sektoru 3 3,00 20 Odbor kancelář úřadu 22 21,00 20.1 Oddělení personální práce a mezd 6 6,00 20.2 Oddělení sekretariát 9 9,00 20.3 Oddělení krizového řízení a informační služba 5 4,00 Celkem 285 281,5
Příloha č.2 usnesení č.282 ze dne 15.05.2019 - Počty zaměstnanců od 1. 7. 2019 Počet zaměstnanců Úřadu městské části od 1. 7. 2019 Odbor/oddělení počet systemizovaných míst k 1.7.2019 fyzické osoby přepočtené osoby 0 Interní auditor 1 1,00 0 pověřenec pro městskou část 1 1,00 0 pověřenec pro příspěvkové organizace 1 1,00 1 Odbor vnějších vztahů a komunikace 11 11,00 1.1 Oddělení komunikace a propagace 6 6,00 1.2 Oddělení Informační centrum 4 4,00 2 Odbor organizační 20 20,00 2.1 Oddělení organizační 5 5,00 2.2. Oddělení správy dokumentů 9 9,00 2.3 Oddělení ověřování a CZECH Point 4 4,00 3 Odbor občansko správní 25 25,00 3.1 Oddělení správní 7 7,00 3.2 Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel 12 12,00 3.3 Oddělení matrik a státního občanství 5 5,00 4 Odbor informatiky 7 7,00 4.1 Oddělení správy a provozu informačních systémů 3 3,00 4.2 Oddělení technické 3 3,00 5 Odbor kultury 7 7,00 6 Odbor kontroly 5 5,00 7 Odbor ekonomický 22 21,75 7.1 Oddělení rozpočtu 5 5,00 7.2 Oddělení poplatků 5 5,00 7.3 Oddělení účetnictví 11 10,75 8 Odbor majetku 9 8,75 8.1 Oddělení nakládání a nemovitým majetkem 4 3,75 8.2 Oddělení evidence majetku 4 4,00 10 Odbor technické správy majetku a investic 19 18,25 10.1 Oddělení technické 6 6,00 10.2 Oddělení správy úřadu 9 8,25 11 Odbor bytů 7 7,00 12 Odbor dopravy 22 22,00 12.1 Oddělení silničního úřadu 5 5,00 12.2 Oddělení správní a poplatků 3 3,00 12.3 Oddělení dopravy v klidu 5 5,00 12.4 Oddělení přestupkového řízení 7 7,00 13 Odbor ochrany životního prostředí 18 18,00 13.1 Oddělení správy zeleně a investic 5 5,00 13.2 Oddělení životního prostředí 6 6,00 13.3 Oddělení správy komunálních služeb 4 4,00 14 Odbor sociálních věcí 34 33,00 14.1 Oddělení sociální práce 11 10,00 14.2 Oddělení sociálně právní ochrany dětí 15 15,00 14.3 Oddělení prevence a metodické podpory 5 5,00 15 Odbor vedlejší hospodářské činnosti 9 9,00 15.1 Oddělení nebytových prostor 3 3,00 15.2 Oddělení privatizační 5 5,00 16 Odbor živnostenský 16 16,00 16.1 Oddělení správní a živnostenského rejstříku 9 9,00 16.2 Oddělení kontrolní 6 6,00 17 Odbor výstavby 19 19,00 17.1 Oddělení stavební 7 7,00 17.2 Oddělení územního rozhodování 5 5,00 17.3 Oddělení právní 5 5,00 18 Odbor územního rozvoje 4 3,75 19 Odbor školství 8 8,00 19.1 Oddělení školství 4 4,00 19.2 Oddělení dotací, neziskového sektoru 3 3,00 20 Odbor kancelář úřadu 22 21,00 20.1 Oddělení personální práce a mezd 6 6,00 20.2 Oddělení sekretariát 9 9,00 20.3 Oddělení krizového řízení a informační služba 5 4,00 Celkem 287 283,5
Důvodová zpráva Zpracoval: Petra Nýčová, vedoucí oddělení personální práce a mezd 1) Radě městské části Praha 3 je předložen návrh na zvýšení počtu zaměstnanců o 1,5 zaměstnance odboru ochrany životního prostředí s účinností ode dne 1. 6. 2019, a to v souvislosti se změnou Organizačního řádu, kterou došlo k rozdělení současného oddělení správy zeleně a komunikací na oddělení správy zeleně a investic a oddělení správy komunálních služeb. Požadavek odboru ochrany životního prostředí o 1,5 zaměstnance vyplývá z nárůstu objemu stávajících agend: - navýšení počtu realizovaných investičních akcí, např. v roce 2018 provedené obnovy Komenského náměstí, Kostnického náměstí a náměstí Barikád včetně nárůstu objemu následné péče o tyto plochy, - rozšíření objemu stávajících spravovaných ploch veřejné zeleně, např. nově spravovaná plocha Třebešín, - rozšíření počtu dětských a fitness hřišť např. zbudované nové fitness a rozšíření stávajícího dětského hřiště v lokalitě Na Vrcholu, - vybudování nových fitness hřišť na sídlišti Jarov a v parku Židovské pece, - vybudování nových trvalkových záhonů a s tím související následná péče o tyto záhony v rámci akce Lipová ratolest, - výsadba nového stromořadí a s tím spojené rozšíření počtu stromů v uličních stromořadích, kde MČ zajišťuje na základě smlouvy s TSK hl. m. Prahy a.s. jejich údržbu, - navýšení četnosti úklidu na stávajících veřejných prostranstvích, - navyšování počtu odpadkových košů ve veřejné zeleni a s tím související navýšení četnosti jejich vývozu, - navýšení četnosti vývozu nádob na separovaný odpad včetně navýšení potřeby úklidu těchto míst. Výše uvedené agendy vyžadují podstatné navýšení související kontrolní činnosti (objem a frekvence). Zároveň došlo k zavedení agend zcela nových: - zajištění služby Čistá trojka, - zajištění služby Odstraňování antigraffiti, - správa městského informačního systému, - posílení biodiversity v rámci správy veřejné zeleně. K nárůstu počtu zaměstnanců je požadováno na oddělení správy zeleně a investic, a to o 0,5 zaměstnance (referenta - stavebního technika). Reálně se jedná o jednoho zaměstnance, druhý 0,5 úvazek bude přesunut ze stávajícího nevyužitého pracovního místa kontaktního pracovníka Veřejné služby. A dále o 1,0 zaměstnance oddělení správy komunálních služeb - vedoucího nově vytvořeného oddělení. 2) Radě městské části Praha 3 je předložen návrh na zvýšení počtu zaměstnanců o 2 zaměstnance oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností ode dne 1. 7. 2019. Rada městské části svým usnesením č. 541 ze dne 30. 8. 2017 schválila zřízení oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností od 1. 11. 2017 z důvodu přenesení agendy řešení přestupků spáchaných v zónách placeného stání z Magistrátu hl. m. Prahy na městské části. Usnesením č. 542 ze dne 30. 8. 2017 bylo schváleno 5 pracovních míst předmětného oddělení. Počet zaměstnanců byl stanoven na základě metodického doporučení Magistrátu hl. m. Prahy, a to dle odhadu počtu spáchaných přestupků na území městské části Praha 3. Skutečnost však ukázala, že odhad neodpovídá realitě, a že současný počet zaměstnanců zajišťující tuto agendu je nedostačující. Podrobnosti - v žádosti pana Ing. Milana Kepky o navýšení počtu zaměstnanců přiložené v podkladech pro jednání. 3) V poslední řadě je Radě městské části předložen návrh na začlenění pracovní pozice odborné
asistentky tajemníka Úřadu městské části v rámci odboru kanceláře úřadu do oddělení sekretariátu téhož odboru. Na základě tohoto přesunu dojde k efektivnějšímu řízení zaměstnankyně ze strany vedoucí sekretariátu, k zajištění zástupnosti po dobu překážek v práci a zlepšení vzájemné informovanosti odborných asistentek. Tento postup vyplývá z čl. 4 Organizačního řádu Úřadu městské části.