ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB Správce výrobce verze 1.0 1 z 24
Obsah 1. Seznam zkratek... 3 2. Přehled změn manuálu... 3 3. Úvod... 4 4. Popis Registru OZO... 5 4.1. Uživatelské role... 5 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro databázi odborně způsobilých osob... 5 5. Registrace uživatele Správce výrobce v Registru OZO... 6 5.1. Registrace uživatele Správce výrobce v Registru OZO... 6 5.1.1. Přidání nového uživatele, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP... 6 5.1.2. Přidání role Správce výrobce stávajícímu uživateli... 9 6. Registrace OZO Výrobce... 11 6.1.1. Subjekt v ISPOP neexistuje... 12 6.1.2. Subjekt v ISPOP existuje a nemá roli OZO výrobce... 13 6.1.3. Subjekt v ISPOP existuje a má roli OZO výrobce... 14 6.1.4. Neplatná registrace... 14 6.1.5. Registrace OZO Výrobce zahraničního subjektu... 14 7. Přehled registrací výrobce... 16 8. Správa subjektu Výrobce... 17 8.1.1. Karta Značky a typy kotlů... 18 8.1.1.1. Přidání Značek a typů kotlů... 19 8.1.2. Karta Modely kotlů... 22 8.1.3. Karta Oprávnění... 22 9. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP... 24 2 z 24
1. Seznam zkratek Zkratka CENIA MŽP EnviHELP IČO ISPOP ISZR OZO Význam CENIA, česká informační agentura životního prostředí Ministerstvo životního prostředí Environmentální helpdesk informace z oblasti životního prostředí Identifikační číslo subjektu Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností Informační systém základních registrů Odborně způsobilá osoba 2. Přehled změn manuálu Verze Datum ISPOP 2019 MANUÁL PRO DATABÁZI ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB OZO Výrobce 1.0 březen 2019 první verze dokumentu 3 z 24
3. Úvod Tento manuál je určen pro roli Správce výrobce, kterou v Integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností (dále jen ISPOP ) vykonává Ministerstvo životního prostředí (dále jen MŽP ). Cílem manuálu je seznámit zaměstnance MŽP s fungováním Registru odborně způsobilých osob (dále jen OZO nebo Registr OZO ) a představit jim všechny funkce, ke kterým budou mít v systému ISPOP přístup. Databáze odborně způsobilých osob je součástí systému ISPOP a vyplývá z novely č. 172/2018 Sb., zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší a dále vyhlášky č. 415/2012 Sb., o přípustné úrovni znečišťování a jejím zjišťování a o provedení některých dalších ustanovení zákona o ochraně ovzduší. Přistupovat do systému mohou registrovaní uživatelé, kteří disponují vlastními přihlašovacími údaji (login a heslo) a mají oprávnění Správce subjektu nebo Běžného uživatele (s nastavenou rolí OZO správce výrobce (ISPOP)). Přístup do aplikace ISPOP dostupné na adrese https://www.ispop.cz/ a její správné fungování vyžaduje určité nastavení. Podrobný popis pro práci s ISPOP a návody na řešení technických problémů naleznete na webu ISPOP v sekci TECHNICKÉ POŽADAVKY záložka Nastavení PC a Návody pro řešení technických problémů. POZOR! Po registraci subjektu Výrobce je ze strany MŽP nutné kontaktovat uživatele subjektu Výrobce, aby provedl standartní registraci sebe (uživatele) k již registrovanému subjektu Výrobce, a to prostřednictvím registračního formuláře. Po registraci uživatel získá své vlastní přístupové údaje a následně bude moci přistupovat do systému a registrovat odborně způsobilé osoby a doplňovat/upravovat modely kotlů. Pozn.: Pro další informace pro práci v systému ISPOP mimo Databázi Odborně způsobilých osob je na webu ISPOP k dispozici Manuál pro ověřovatele a recenzenty. 4 z 24
4. Popis Registru OZO Registr OZO vznikl za účelem vytvoření Databáze odborně způsobilých osob dle 17a 1 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 4.1. Uživatelské role V ISPOP existují pro plnění povinností jednotlivých účastníků agendy níže popsané role. Každá z těchto rolí má jiná oprávnění a povinnosti vyplývající z legislativy, každá role opravňuje k přístupu do jiné části Registru OZO. V následující tabulce je jejich shrnutí. Role OZO Správce výrobce OZO výrobce OZO odborně způsobilá osoba Popis Role Správce výrobce je přidělována pouze pracovníkům Ministerstva životního prostředí. Roli Správce výrobce může přidělit pouze uživatel disponující rolí Správce subjektu pro MŽP. Role byla zavedena za účelem registrace a správy OZO výrobce včetně úpravy značek a typů kotlů. Dále si pak uživatel s touto rolí může zobrazit oprávnění, která konkrétní OZO výrobce udělil. Role OZO výrobce je přidělována subjektům Výrobce spalovacího stacionárního zdroje. Tuto roli subjektu přidělí pracovník MŽP uživatel s rolí Správce výrobce. Role OZO Správce subjektu opravňuje ke správě modelů kotlů a udělování oprávnění pro odborně způsobilé osoby. Role OZO odborně způsobilá osoba je dle zákona přidělována fyzickým osobám, které byly proškoleny ze strany výrobce spalovacího stacionárního zdroje a mají od něj udělené oprávnění k jeho instalaci, provozu a údržbě. Na základě této role lze pak plnit ohlašovací povinnost odborně způsobilé osoby, která vyplývá z 16, odst. (9) zákona. Tuto roli přiděluje Správce subjektu s rolí OZO výrobce. 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro databázi odborně způsobilých osob Oprávnění v ISPOP Role v ISPOP pro Registr OZO BĚŽNÝ UŽIVATEL SPRÁVCE VÝROBCE SPRÁVCE SUBJEKTU VÝROBCE ODBORNĚ ZPŮSOBILÁ OSOBA 1 Účinnost od 1. 1. 2020. 5 z 24
5. Registrace uživatele Správce výrobce v Registru OZO Pro využití Integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí Registru OZO je dle 4, odst. (6) zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí podmínkou předchozí registrace v systému. 5.1. Registrace uživatele Správce výrobce v Registru OZO Pro přidělení role Správce výrobce je nutné kontaktovat Správce subjektu Ministerstva životního prostředí, odbor informatiky, oddělení rozvoje. Příslušný pracovník zaregistruje do systému nového uživatele, případně přidá stávajícímu uživateli roli Správce výrobce. 5.1.1. Přidání nového uživatele, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP Přidat nového uživatele k účtu již registrovaného subjektu v systému ISPOP může uživatel s oprávněním Správce subjektu evidovaný k účtu daného subjektu v systému ISPOP. Přidání nového uživatele provádí ve svém účtu v menu Můj účet záložka Uživatel Přidání uživatele. 1. Zadáním IČO/ID nebo názvu (stačí zadat část řetězce) na kartě 1. Subjekt vybere uživatel požadovaný záznam, ke kterému bude přidávat nového uživatele (Správci subjektu se nabízejí všechny subjekty, které spravuje). Po označení příslušného řádku je požadovaný subjekt vybrán a uživatel je posunut o krok dál na kartu 2. 6 z 24
V případě, kdy má daný uživatel v účtu právě jeden subjekt, dostane se rovnou na kartu 2. Uživatel. 2. Pokud se jedná o přidání uživatele, který v systému neexistuje, provádí se přidání přes volbu: 3. Pokud se jedná o uživatele, který je v systému ISPOP již evidován, provádí se přidání přes volbu 7 z 24
Zadáním povinných údajů (označených hvězdičkou) na kartě Uživatel a odesláním prostřednictvím tlačítka Odeslat vytvoří současný Správce subjektu novému uživateli uživatelský účet, vázaný k danému subjektu. 4. V poli Oprávnění vyplní, zda nový uživatel bude mít k subjektu oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) nebo Správce subjektu. 5. V případě výběru oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) je možné definovat, zda nový uživatel bude mít nějakou roli v rámci systému ISPOP, či bude bez rolí ISPOP. Výsledkem přidání uživatele je nově zřízený uživatelský účet nebo rozšíření účtu stávajícího. Detail uživatele zobrazuje login uživatele a definované oprávnění. Nový uživatel obdrží na uvedený e-mail notifikaci s přihlašovacími údaji loginem a heslem. Stávající uživatel obdrží informaci o změně uživatelského účtu. Pozn.: Doporučujeme, aby si uživatelé zkontrolovali pro jistotu i složku SPAM/Nevyžádaná pošta může se stát, že automaticky odesílané systémové notifikace jsou e-mailovou schránkou uživatelů odfiltrovány. 8 z 24
5.1.2. Přidání role Správce výrobce stávajícímu uživateli Pokud je pracovník MŽP v systému ISPOP již registrován s oprávněním Běžného uživatele, uživatel s rolí Správce subjektu mu pouze rozšíří oprávnění pro agendu OZO. Rozšíření oprávnění se provádí po přihlášení do systému v menu Můj účet záložka Uživatel Správa uživatele. 1. Zadáním jména nebo příjmení do pole Název (stačí zadat část řetězce) se zobrazí záznam pracovníka MŽP. 2. Klikem na ikonu listu Detail ve sloupci AKCE se zobrazí detail vybraného uživatele. V části Subjekty, u kterých je uživatel běžným uživatelem ve sloupci AKCE uživatel zvolí ikonu s názvem Změnit role uživatele. 9 z 24
3. Zobrazí se okno pro úpravu rolí, kde uživatel označí role OZO správce výrobce (ISPOP) a stiskne tlačítko Uložit. 10 z 24
6. Registrace OZO Výrobce Registr OZO se v ISPOP nachází v levém menu záložka Registr OZO. Registrace OZO Výrobce probíhá v záložce Registrace výrobce kotle v levém menu po rozkliknutí Registru OZO. Registrace je provedena formou webového formuláře s průvodcem. V prvním kroku je nutné zadat IČO subjektu Výrobce a stisknout tlačítko Další. Po kliknutí na tlačítko Další se uživatel dostane na druhou kartu, kde se zobrazí informace, zda: - subjekt v ISPOP neexistuje 6.1.1, - subjekt v ISPOP existuje a roli OZO výrobce nemá 6.1.2, - subjekt v ISPOP existuje a roli OZO výrobce má 6.1.3, - zamítnutí pro neplatnou registraci 6.1.4. 11 z 24
6.1.1. Subjekt v ISPOP neexistuje Pokud Subjekt Výrobce v ISPOP neexistuje systém o tom uživatele informuje oznámením. Uživatel je pak dále vyzván podat žádost o registraci subjektu pomocí tlačítka Odeslat. Po odeslání se objeví dialogové okno s informací se žádostí o registraci a její číslo dokumentu. Žádost o registraci a její stav si pak může uživatel zobrazit v hlavním menu v záložce Přehled registrací výrobce. Takto vytvořenému Subjektu je po autorizaci registrace automaticky přiřazena role OZO výrobce. POZOR! Dbejte na správnost registrovaného IČO. V opačném případě bude registrace subjektu systémem ISPOP zamítnuta a celý proces registrace bude nutné provést znovu! Pozn.: V případě chybějících údajů u subjektu v základních registrech ISZR (např. nestrukturovaná adresa), odkud systém ISPOP získává veškeré údaje o subjektech, se může proces registrace prodloužit. Schválení registrace v takovém případě podléhá ověření adresních údajů ze strany operátora provozovatele systému ISPOP. Uživateli, který přidává subjekt Výrobce do Registru OZO typicky pracovník MŽP bude o úspěšné provedené registraci odeslán notifikační e-mail. 12 z 24
6.1.2. Subjekt v ISPOP existuje a nemá roli OZO výrobce Pokud Subjekt v ISPOP existuje a nemá roli OZO výrobce, bude o tom uživatel informován a bude mu nabídnuta možnost mu roli přidat. Po kliknutí na Přidat roli se uživatel dostane na detail Subjektu, kterému právě přidělil roli OZO výrobce a automaticky bude otevřena karta pro přidání značek a typu kotlů. Uživateli, který přidává subjektu Výrobce roli OZO výrobce typicky pracovník MŽP, bude o přidání role odeslán notifikační e-mail. Pozn.: Po přidání role OZO výrobce je možné hned přidat značky a typy kotlů. Kompletní popis přidání je uveden v kapitole 8.1.1.1. 13 z 24
6.1.3. Subjekt v ISPOP existuje a má roli OZO výrobce Pokud Subjekt v ISPOP existuje a má již nastavenou roli OZO výrobce, je o tom uživatel informován oznámením a je mu nabídnuta možnost si zobrazit detail konkrétního Subjektu. 6.1.4. Neplatná registrace K neplatné registraci může dojít tehdy, pokud uživatel vyplní v prvním kroku IČO v neplatném formátu. Je o tom informován systémovou hláškou, která ho na toto upozorní. 6.1.5. Registrace OZO Výrobce zahraničního subjektu Zahraniční subjekt je do systému ISPOP zaregistrován na základě přijaté žádosti zaslané provozovateli ISPOP na adresu CENIA. Ze strany pracovníka MŽP je tedy nutné kontaktovat uživatele zahraniční osoby a seznámit jej s procesem registrace zahraniční osoby. 14 z 24
Na základě zaslané žádosti zahraničního subjektu provede pracovník provozovatele ISPOP registraci a předá vygenerovaný identifikátor (ve tvaru ID_XXXXXXX) uživateli s rolí Správce výrobce (pracovník MŽP). Ten pak může stejnou cestou jako při registraci tuzemského subjektu s IČO zaregistrovat subjekt s rolí OZO výrobce do registru OZO viz kapitola 6.1.2. 15 z 24
7. Přehled registrací výrobce V záložce Přehled registrací výrobce jsou v záznamech zobrazeny všechny registrace Výrobců, které prošly procesem registrace viz kapitola 6.1.1. Pro zobrazení registrace Výrobce lze využít ikonu Detail nebo Historie ve sloupci AKCE. Jsou zde zobrazeny základní identifikační údaje Výrobce, stav registrace a čas kdy byl subjekt Výrobce do ISPOP registrován. 16 z 24
8. Správa subjektu Výrobce V záložce Správa subjektu výrobce je k dispozici přehled všech Subjektů s rolí OZO výrobce. Ty lze filtrovat dle názvu, IČO, Adresy, Značky kotle nebo data registrace v ISPOP. Dále lze u jednotlivých subjektů zobrazit ve sloupci AKCE Detail a Historii. Po zobrazení detailu subjektu, lze spravovat značky a typy kotlů Výrobce, zobrazit si přehledy modelů kotlů nebo oprávnění OZO, která Výrobce udělil. 17 z 24
8.1.1. Karta Značky a typy kotlů Na kartě Značky a typy kotlů jsou zobrazeny všechny udělené značky kotlů platné i ty případně neplatné (šedé, neaktivní) s ukončenou platností uvedenou ve sloupci PLATNOST DO. Správa značek a typů kotlů je možná přes ikony ve sloupci AKCE. 18 z 24
8.1.1.1. Přidání Značek a typů kotlů Přidání značek a typů kotlů je možné přes tlačítko Přidat. Pro přidání nové značky kotle je nutné uvést Název a Typy kotlů. Nepovinně pak lze doplnit popis kotle a stisknout tlačítko Uložit. Uložené údaje o značce kotle si lze zobrazit v přehledu v Detailu subjektu na kartě Značky a typy kotlů. 19 z 24
Uživatel pak může údaje o značce kotle dále spravovat pomocí ikon ve sloupci AKCE. Historie zobrazí základní informace o značce kotle její název, popis, platnost a typ kotle. Dále má uživatel možnost vidět historii úprav, pokud nějaké proběhly. 20 z 24
Změnit údaje zobrazí vybranou značku ve stejném okně jako při přidání značky a umožní libovolný údaj změnit. Ukončit platnost umožní uživateli ukončit platnost značky k libovolnému datu v době trvání platnosti. 21 z 24
8.1.2. Karta Modely kotlů V kartě Modely kotlů má uživatel možnost si v přehledu zobrazit všechny modely, které si Výrobce založil. Výrobce může upravovat modely kotlů v rozsahu stanoveném na kartě Značky a typy kotlů. 8.1.3. Karta Oprávnění V kartě Oprávnění má uživatel možnost si v přehledu zobrazit všechna oprávnění, která Výrobce udělil a kterým odborně způsobilým osobám je udělil. 22 z 24
Ve sloupci AKCE lze pak zobrazit detail oprávnění, ve kterém si lze na jednotlivých kartách zobrazit: základní údaje o oprávnění, tj. jeho číslo, popis a platnost základní údaje o odborně způsobilé osobě, které bylo oprávnění uděleno základní údaje o výrobci, který oprávnění udělil rozsah oprávnění, tj. na jaké značky a typy kotlů se vztahuje historii změn tohoto konkrétního oprávnění 23 z 24
9. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP Pro uživatele Výrobce a následně také odborně způsobilé osoby je k dispozici písemná podpora na webových stránkách http://helpdesk.cenia.cz. Přímý odkaz pro zadání dotazu je k dispozici na webových stránkách www.ispop.cz přes červené tlačítko Zaslat dotaz. Pozn.: Doporučujeme, aby uživatelé nejprve vyhledali dostupné informace na webu ISPOP, případně ve znalostní bázi aplikace EnviHELP. 24 z 24