Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 1 Výroční zpráva o činnosti Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 Obsah: 1. Úvod 2. Organizační struktura městského úřadu 3. Rozbor stížností 4. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. 5. Finanční kontrola a interní audit 6. Odbor kancelář starosty a tajemníka 7. Odbor vnitřních věcí 8. Odbor finanční 9. Odbor majetku města a komunálního hospodářství 10. Odbor rozvoje města 11. Odbor výstavby a územního plánování 12. Odbor životního prostředí 13. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 14. Odbor Obecní živnostenský úřad 15. Odbor dopravy
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 2 1. Úvodní slovo Vážení spoluobčané, letos Vám již jedenáctý rok předkládáme komplexní zprávu o činnosti Městského úřadu Moravská Třebová za uplynulý rok. V této zprávě bychom vás rádi informovali o činnosti jednotlivých odborů městského úřadu a to především prostřednictvím čísel v časové řadě. Rok 2015 byl rokem povolebním, městský úřad byl nápomocen novým členům zastupitelstva města a novým předsedům výborů zastupitelstva a komisí rady města při adaptaci do jejich funkcí. V květnu 2015 městský úřad dokončil realizaci projektu Zvýšení kvality a řízení městského úřadu, který byl z převážné míry financován z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, a jehož cílem bylo zkvalitnit a zefektivnit práci úřadu a následně zlepšit služby poskytované jeho klientům. V rámci projektu byla významná pozornost věnována zlepšování komunikace s občany, nejviditelnějším výstupem je nový web města. Další významné aktivity byly směrovány do oblastí procesního a projektového řízení úřadu a zkvalitňování řízení lidských zdrojů. Městský úřad Moravská Třebová je přirozeným centrem výkonu veřejné správy pro 32 obcí regionu Moravskotřebovska a Jevíčska a současně odborným a metodickým poradcem pro jejich starosty a zaměstnance. Věřím, že v této zprávě naleznete řadu zajímavých a přínosných informací. Zároveň si však rádi vyslechneme vaše náměty a připomínky, které nám mohou pomoci a posloužit při tvorbě výroční zprávy za rok 2016. Ing. Stanislav Zemánek tajemník Městského úřadu Moravská Třebová V Moravské Třebové 11.03.2016
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 3 2. Organizační struktura městského úřadu Městský úřad tvoří starosta, místostarostové, tajemník městského úřadu a další zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. V čele úřadu je starosta. Starosta města Uvolněný místostarosta Neuvolněný místostarosta Tajemník městského úřadu Odbor kancelář starosty a tajemníka - oddělení informačních technologií Odborem kancelář starosty a tajemníka jsou metodicky řízeny: - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Boršov - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Sušice - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Udánky Odbor vnitřních věcí - oddělení občanské informační centrum - oddělení správní Odbor finanční - úsek školství a kultury Odborem finančním jsou metodicky řízeny příspěvkové organizace: - I. Mateřská škola, Piaristická 137, Moravská Třebová - II. Mateřská škola, Jiráskova 1141, Moravská Třebová - Základní škola Moravská Třebová, Čs.armády 179 - Základní škola Moravská Třebová, Palackého 1351 - Základní škola Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21 - Základní umělecká škola Moravská Třebová, Zámecké náměstí 1 - Dům dětí a mládeže, Jevíčská 55, Moravská Třebová - Kulturní služby města, Svitavská 18, Moravská Třebová - Městská knihovna Ladislava z Boskovic, Zámecké nám. 1, Moravská Třebová Odbor majetku města a komunálního hospodářství Odborem majetku města a komunálního hospodářství jsou metodicky řízeny: - Technické služby Moravská Třebová s.r.o., Zahradnická 21, Moravská Třebová Odbor rozvoje města Odbor výstavby a územního plánování Odbor životního prostředí
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 4 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví - úsek sociálně právní prevence a sociálně právní ochrany - úsek sociálních služeb a pomoci Odborem sociálních věcí a zdravotnictví jsou metodicky řízeny: - příspěvková organizace Sociální služby města, Svitavská 8, Moravská Třebová - organizační složka města Centrum volného času, Komenského 64, Moravská Třebová Odbor Obecní živnostenský úřad Odbor dopravy
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 5 3. Rozbor stížností Počet přijatých stížností 19 13 13 12 14 16 Postoupeny věcně a místně příslušnému subjektu 0 0 0 0 0 0 Anonymní stížnosti 0 1 0 2 1 0 Nedodržena lhůta 30 dnů pro vyřízení 0 1 0 0 2 0 Struktura stížností dle obsahu: - sousedské soužití 4 1 4 1 3 2 - stavební řízení 2 1 4 3 1 2 - správa majetku města 2 4 2 2 2 1 - životní prostředí 2 1 1 0 1 1 - chování úředníků, úřední postup 7 4 1 4 3 6 - chování obchodníků, prodejců 0 0 0 0 0 0 - dopravní situace ve městě 0 0 0 0 0 2 - pořádek a klid ve městě 2 2 1 2 3 1 - městská policie 0 0 0 0 1 1 - školství 0 0 0 0 0 0 Vyřizování stížností: - odbor kancelář starosty a tajemníka - odbor výstavby a územního plánování - odbor majetku města a komunálního hospodářství 3 1 5 1 5 2 1 2 2 2 2 0 5 2 2 3 1 1 - odbor životního prostředí 0 1 0 0 1 1 - starosta 2 2 1 1 2 3 - tajemník 3 1 0 1 3 1 - odbor Obecní živnostenský úřad 0 0 0 1 0 0 - odbor dopravy 1 0 0 0 0 1 - odbor rozvoje města (dříve odbor investičního a regionálního rozvoje) 2 4 0 1 0 3 - místostarosta 1 0 0 0 0 0 - odbor školství a kultury (nyní úsek odboru finančního) 0 0 0 0 0 4
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 6 - odbor sociálních věcí a zdravotnictví 1 0 0 1 0 0 - odbor vnitřních věcí 0 0 1 1 0 0 4. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Výroční zpráva o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím za rok 2015 Městským úřadem Moravská Třebová 1. Počet podaných žádostí o informace: - bylo podáno celkem 24 žádostí o informace, tj. žádostí, které podléhají evidenci dle zákona č. 106/1999 Sb.; jedná se o žádosti o informace podané klasickou písemnou formou či podané e-mailovou poštou nebo datovou zprávou 2. Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti: - byla odmítnuta jedna žádost (s odkazem na ust. 15 zák. č. 106/1999 Sb.) 3. Počet podaných odvolání proti rozhodnutí: - nebylo podáno žádné odvolání proti rozhodnutí 4. Opis podstatných částí každého rozsudku soudu: - žádný rozsudek nebyl vynesen 5. Počet poskytnutých výhradních licencí: - žádná výhradní licence nebyla poskytnuta 6. Počet stížností podaných podle 16a zákona: - nebyla podána žádná stížnost 7. Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona: a) Způsob podání a vyřízení žádostí: - 8 žádostí bylo podáno el. poštou, 5 datovou zprávou a 11 podání bylo doručeno poštou; vyřízeno bylo 10 žádostí elektronickou poštou, 4 písemně, v 6 případech datovou zprávou a ve 3 případech byla informace poskytnuta osobně na místě nahlédnutím do požadovaných materiálů. - Žádosti vyřizoval: - 4 odbor rozvoje města - 3 odbor majetku města a komunálního hospodářství - 2 odbor sociálních věcí a zdravotnictví - 7 odbor kancelář starosty a tajemníka - 2 odbor sociálních věcí a zdravotnictví - 1 místostarosta - 2 tajemník - 2 odbor finanční - 1 odbor dopravy
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 7 b) Žádosti se týkaly: - 1 veřejného osvětlení - 3 zaslání investičních plánů města - 1 počtů pracovníků MěÚ za roky 2006-2014 - 1 informace o nájemném (pachtovném) - 4 nahlédnutí do spisů - 1 poskytnutí rozhodnutí o vyvlastnění od 1/2012-1 výše příspěvků na výkon pěstounské péče za roky 2013 a 2014-1 existence fondu na pomoc mimo rámec systému pomoci v hmotné nouzi a jeho čerpání - 1 vodného a stočného - 1 jaký právní informační systém město využívá - 1 identifikace oprávněné úřední osoby v kolaudačním rozhodnutí - 1 zda město využívá externí dodavatele právních služeb - 1 kdo je správcem jednotlivých částí zámku MT - 1 informace o platech za rok 2014 tajemníka a vedoucích odborů - 1 informace o provozování vodovodů a kanalizací - 1 seznamu členů RM a jejich politické příslušnosti od roku 2002-1 investičního rozhodování ve státní správě a samosprávě - 1 seznamu fungujících stanic emisí dle z.č. 56/2001 Sb., - 1 zda město spolupracuje s konkrétně vyjmenovanými firmami Další informace byly poskytovány prostřednictvím úřední desky, internetových stránek města (www.moravskatrebova.cz), Moravskotřebovského zpravodaje a sdělovacích prostředků. Byly také sdělovány průběžně v rámci běžné praxe tj. nevyžádané dle výše uvedeného zákona a to v samostatné i přenesené působnosti (zákony, vyhlášky, nařízení, směrnice a jiné údaje), v tištěné i elektronické podobě. Také pro rok 2015 platí, že největší množství informací bylo sděleno ústně nebo telefonicky a to na základě ústní nebo telefonické žádosti. 5. Finanční kontrola a interní audit Zhodnocení výsledků veřejnoprávních kontrol vykonaných podle 7 odst. 2, 8, 9 a 11 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů V roce 2015 zajišťoval městský úřad externí formou kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací města. Byly provedeny veřejnosprávní kontroly u všech 10 příspěvkových organizací města Moravská Třebová a jednoho příjemce dotací z rozpočtu města (TJ Slovan Moravská Třebová). Veřejnosprávní kontroly hospodaření s veřejnými prostředky byly zaměřeny zejména na dodržování ustanovení zákona o účetnictví, zákona o rozpočtových pravidlech, na dodržování vnitřních předpisů k finančnímu hospodaření, na inventarizaci majetku a závazků, na vnitřní kontrolní systém, na dodržování vnitřního předpisu č. 4/2011, Zadávání zakázek malého rozsahu, apod. Z výsledků veřejnosprávních kontrol u příspěvkových organizací vyplynuly drobné nedostatky (např. drobné nedostatky v inventurních soupisech, při dodržování účetních postupů dle ČÚS, v odepisování majetku a odpisových plánech, potřebu aktualizace vnitřních předpisů (např. směrnice upravující evidenci a účtování o zásobách, dohadných položkách, ), chybné účtování o dotaci u jedné z příspěvkových organizací (o investiční
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 8 dotaci bylo účtováno do výnosů), k jejichž odstranění byla přijata nápravná opatření. Za odstranění kontrolou zjištěných nedostatků jsou odpovědni ředitelé příspěvkových organizací. Kontrola realizace nápravných opatření bude předmětem následné kontrolní činnosti v roce 2016. S výsledky veřejnoprávních kontrol bude seznámena rada města v průběhu roku 2016. U žádného subjektu, který byl předmětem kontroly nebyly zjištěny takové zásadní nedostatky, které by vedly k podání oznámení Policii ČR. Zhodnocení výsledků interního auditu Město Moravská Třebová zabezpečuje provádění interního auditu organizace externím auditorem. V roce 2015 proběhla kontrola zaměřená zejména cestovní náhrady. V rámci vlastní kontrolní činnost odboru finančního byly zjištěny takové nedostatky, které vedly k podání oznámení Policii ČR z důvodu podezření na přečin zpronevěry finančních prostředků při vybírání správních poplatků. Podnět byl předán Policii ČR, územní odbor Svitavy, Purkyňova 1907/2, 568 14 Svitavy. 6. Odbor kancelář starosty a tajemníka Odbor kancelář starosty a tajemníka zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - tvorbu obecně závazných vyhlášek, nařízení rady města a vnitřních předpisů, kontrolu jejich dodržování - poskytování právních porad a konzultací - evidenci stížností občanů a petic, přijímá je a zabezpečuje jejich vyřízení - správu městského informačního systému - personální agendu městského úřadu - činnost sekretariátu starosty (zajišťování záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarostů) - vymáhání pohledávek města (s výjimkou pohledávek z vedlejší hospodářské činnosti) - zpracování koncepce a realizace propagace, vztahy mezi Moravskou Třebovou a partnerskými města b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - výkon přestupkové agendy - vymáhání pohledávek v režimu správy daní a poplatků (pokuty uložené při činnosti odboru) - plnění úkolů na úseku krizového řízení a obrany Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Úsek přestupků, stížností, petic, právních služeb Oddělení informačních technologií (dříve úsek správy informačního 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 9 systému) Úsek personální 1 1 1 1 1 1 Úsek propagace města 1 0 1 0,5 0,5 0,5 Úsek krizového řízení 1 1 1 1 1 1 Úsek sekretariátu starosty 1 2 1 1,5 1,5 1,5 Celkem 9 9 9 9 9 9 Úsek přestupků: Počet došlých oznámení o přestupku Počet nevyřízených z předchozího roku 260 346 240 262 231 340 42 45 39 30 25 54 Postoupeno jinam 15 8 7 3 13 2 Odloženo 106 135 107 107 126 135 Počet přestupků ke zpracování 181 248 165 182 207 257 Blokově vyřízeno 3 1 0 0 0 0 Projednáno bez uložení sankce 9 6 11 9 4 6 Sankce napomenutí 49 86 60 9 14 11 Sankce pokuta 40 58 33 13 15 27 Zastaveno řízení 35 58 31 29 23 38 - z toho smírem 2 3 1 0 2 1 V příkazním řízení řešeno 60 107 71 97 97 110 Uloženo na pokutách (tis. Kč) 43 59 32 47 49,5 85,5 - z toho nevymoženo k 31.12. běžného roku Srovnání nejčetnějších skutkových podstat přestupků: 31 38 18,5 31 32,5 63,0 Přestupky proti veřejnému pořádku Přestupky proti občanskému soužití 12 15 13 12 11 12 51 102 42 68 75 85 Přestupky proti majetku 47 65 59 59 59 83
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 10 V roce 2015 byly pravomocně řešeny 3 přestupky na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, a to podle ust. 30 odst. 1 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů. V roce 2015 nebyl řešen vydáním pravomocného rozhodnutí žádný přestupek na úseku školství a výchovy mládeže podle ust. 31 odst. 1 zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích ve znění pozdějších předpisů. Odbor vykonával v roce 2015 přenesenou působnost v oblasti přestupkové agendy pro obce Vranová Lhota, Třebařov, Gruna, Staré Město, Linhartice, Rychnov na Moravě, Rozstání, Mladějov na Moravě, Borušov, Útěchov, Kunčina, Dětřichov u Moravské Třebové, Malíkov, Dlouhá Loučka, Městečko Trnávka, Bezděčí u Trnávky, Koruna, Křenov, Janůvky a Radkov, a to na základě uzavřených veřejnoprávních smluv. Náklady za výkon této přenesené působnosti se podle veřejnoprávní smlouvy účtují v případech, kdy je věc ukončena vydáním rozhodnutí, popř. je vyřešena v rámci příkazního nebo blokového řízení a to ve výši 1.500 Kč za takto uzavřený případ. Počet případů řešených na základě veřejnoprávní smlouvy: Počet případů 24 22 34 45 35 52 Fakturováno obcím (tis. Kč) 36 33 51 67,5 52,5 78 Úsek správy informačního systému úřadu: Rok 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Celkový počet uživatelů Celkový počet spravovaných PC 90 90 90 90 90 100 116 116 114 118 118 118 118 118 124 124 124 Operační systém Win XP Win XP/Vista/7 Win XP/Vista/7/8 Počet serverů 6 6 6 7 7 9 9 15 17 Serverové operační systémy Internetový provider Rychlost připojení k internetu Integrovaný informační systém Sociální agenda Stavební řízení, životní prostředí, přestupky Ekonomika Windows 2000 server, Windows 2003 server, GNU/Linux Geovap OR-CZ Windows 2000 Server, Windows 2008 Server, GNU/Linux 146 Windows 2008 Server, GNU/Linu x 5 Mbit 10 Mbit 15/10 Mbit Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Vita CCA, Ortex
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 11 Dopravní agendy Živnostenská agenda Spisová služba Exprit ICZ GIS Yamaco, aplikace MD aplikace MPO Geovap Office systém MS Office XP, MS Office 2003 Realizovaná výběrová řízení - poptávky ICZ/G eovap Geovap MS Office XP/20 03/201 3 MS Office XP/2003/ 2013 4 5 4 7 7 4 7 6 10 Nejdůležitější úkoly roku 2015: - interní audity dle systému managementu bezpečnosti informací v organizaci a dozorový audit - recertifikační audit ISMS - realizace výzvy IOP 22 konsolidace IT a nové služby TC ORP Moravská Třebová (konsolidace HW Technologického centra, digitalizační pracoviště, mobile device management, agenda řízení projektů, elektronizace oběhu faktur) - nové webové stránky města - podpora obcím v regionu s celostátními projekty - obměna výpočetní techniky dle plánu Personální úsek: Počty zaměstnanců města zařazených do městského úřadu: plánovaný stav k 1.1. 88 85 77 77 77 77 skutečnost k 31.12. počet žen počet mužů počet vedoucích zaměstnanců žen počet vedoucích zaměstnanců mužů počet vedoucích zaměstnanců se 85 82 75 77 77 77 61 61 54 55 57 57 24 21 21 22 20 20 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 2 2 2 2 2 2
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 12 středoškolským vzděláním počet vedoucích zaměstnanců s vyšším odborným vzděláním počet vedoucích zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním počet vedoucích zaměstnanců ve věku 21 30 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 31 40 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 41 50 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 51 60 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 61 a více let počet všech zaměstnanců se středním vzděláním počet všech zaměstnanců s úplným středním vzděláním počet všech zaměstnanců s vyšším odborným vzděláním počet všech zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním počet všech zaměstnanců do věku 20 let počet všech zaměstnanců ve věku 21 30 let počet všech zaměstnanců ve věku 31 40 let počet všech zaměstnanců ve věku 41 50 let počet všech zaměstnanců ve věku 51 60 let 0 0 0 0 0 0 12 12 12 12 12 12 0 0 0 0 0 0 3 3 4 3 3 2 8 7 7 6 6 5 3 4 2 4 4 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 46 43 41 38 37 36 5 3 2 3 3 4 33 35 31 35 37 37 1 0 0 0 0 11 8 4 4 5 5 24 22 19 18 20 18 34 33 33 32 32 31 15 17 17 20 18 20
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 13 počet všech zaměstnanců ve věku 61 let a více 1 1 2 3 2 3 Během roku 2015 bylo vyhlášeno 10 personálních výběrových řízení, do kterých se přihlásilo celkem 104 uchazečů (1 VŘ na ředitele příspěvkové organizace, 1 VŘ na vedoucího organizační složky města, 2 VŘ na zaměstnance zařazené do městské policie, 6 VŘ na zaměstnance městského úřadu). V průběhu roku 2015 bylo přijato 5 nových zaměstnanců na městský úřad, z toho 3 s nástupem v r. 2016, 1 strážník městské policie s nástupem od 1.1.2016, 1 vedoucí organizační složky města Centrum volného času s nástupem od 1.2.2016. V oblasti rozvoje lidských zdrojů vynaložil městský úřad v roce 2015 celkem 314.872 Kč na vzdělávání zaměstnanců podle zák. č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (vstupní vzdělávání, zvláštní odborná způsobilost úředníků, vzdělávání vedoucích úředníků a průběžné vzdělávání úředníků) a vzdělávání dle zákoníku práce. Úsek krizového řízení: Pověřený pracovník vykonává funkci tajemníka Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností a Krizového štábu obce s rozšířenou působností a funkci Bezpečnostního ředitele Městského úřadu. V roce 2015 byly zajišťovány tyto nejdůležitější úkoly: 2 jednání Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností (dále jen ORP) Moravská Třebová aktualizace řídících dokumentů bezpečnostní rady a krizového štábu s územní působností ORP Moravská Třebová aktualizace údajů v jednotlivých dokumentacích - obranného plánování, hospodářských opatření pro krizové stavy, krizového štábu a plánu evakuace obyvatelstva zabezpečení činnosti v celostátních informačních systémech ARGIS a KRIZKOM spolupráce s Hasičským záchranným sborem při aktualizaci Krizového plánu ORP Moravská Třebová spolupráce s Hasičským záchranným sborem při aktualizaci Havarijního plánu Pardubického kraje a poté výpisu z tohoto plánu pro ORP Moravská Třebová součinnost s Hasičským záchranným sborem a účast při kontrolní činnosti v oblasti krizového řízení u obcí ve správním území ORP Moravská Třebová 5 kontrol zabezpečení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti na MěÚ Moravská Třebová (prověření osob, proškolení osob, zkouška a ověření technických prostředků) zajištění jednotek požární ochrany SDH Boršov, Sušice a Udánky v oblasti dokumentační, materiální a finanční účast na krajském cvičení Štáb 2015 a 2 krajských cvičení na plánování nezbytných dodávek v informačním systému KRIZKOM
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 14 účast na pracovních jednání tajemníků Bezpečnostních rad obcí, které zajišťuje Krajský úřad a na školeních, seminářích a pracovních jednání v oblasti krizového řízení pořádaných SSHR, HZS, KVV a ostatními institucemi (12 akcí) při zabezpečení činnosti úseku krizového řízení bylo v průběhu roku řešeno 52 úkolů (v oblasti krizového řízení 28 úkolů, v oblasti obranného plánování 3 úkoly, v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy 6 úkolů, v oblasti ochrany utajovaných informací 2 úkoly a v oblasti JPO 13 úkolů) v průběhu roku bylo při veškeré činnosti vyřízeno: 71 dokumentů a spisů 9 dokumentů bezpečnostní rady Mimo výše uvedenou pracovní činnost je pracovník pověřen v oblasti systému managementu informační bezpečnosti (ISMS) funkcí představitele vedení pro ISMS a předsedy informačního fóra. V roce 2015 zajišťoval 3 zasedání Informačního fóra a 7 plánovaných interních auditů. Zabezpečen byl recertifikační audit externí firmy CQS Praha. V této oblasti zodpovídal za splnění 20 úkolů a na plnění dalších 25 se podílel. Pověřený pracovník vykonává funkci tajemníka Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností a Krizového štábu obce s rozšířenou působností a funkci Bezpečnostního ředitele Městského úřadu. Úsek propagace a zahraničních styků: V průběhu roku 2015 příprava a podíl na přípravě zejména těchto akcí a činností: - garance a aktualizace webových stránek města - zajišťování informování veřejnosti prostřednictvím systému VISO 2002 (městský rozhlas) včetně obsluhy - komplexní zajištění propagace města propagační materiály, inzerce, rozhlasové spoty, zadávání prezentačních fotografií města, zajištění účasti na veletrzích cestovního ruchu - spolupráce na realizaci projektů na rozvoj cestovního ruchu v Moravské Třebové a DSO Českomoravské pomezí - účast na veletrzích cestovního ruchu v Brně, v Bratislavě a v Praze - účast na práci Týmu pro rozvoj cestovního ruchu - příprava a organizace vyhlášení výsledků ankety Sportovec roku 2014 - spolupráce s koordinátorkou Zdravého města na realizaci kampaní - spolupráce při přípravě festivalu Dny slovenské kultury - organizace Zábavného odpoledne na Knížecí louce - spolupráce na festivalu Dny česko-německé kultury, Hřebečský slunovrat, Kejkle a kratochvíle - organizace spolupráce s partnerskými městy Staufenberg, Banská Štiavnica a Vlaardingen - organizace holandských dnů v Moravské Třebové - pořizování fotodokumentace z akcí města - garance a aktualizace profilu města na Facebooku
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 15 Sekretariát starosty: Počet zasedání zastupitelstva města 10 9 8 8 8 8 Celkový počet tisků 189 182 163 144 148 168 Připraveno a rozesláno tisků členům zastupitelstva 3 969 3 822 3 423 3 024 3 108 3528 Počet schůzí rady města 28 36 30 32 29 30 Celkový počet tisků 689 711 749 712 702 792 Připraveno a rozesláno tisků členům rady 4 823 elektronicky 4 977 elektronicky 5243 elektronicky 4984 elektronicky 4914 elektronicky 5544 elektronicky Sekretariát zajišťuje zejména obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarostů, eviduje a podle pokynů vyřizuje jejich korespondenci, organizuje přijetí návštěv a významných hostů. Odbor kancelář starosty a tajemníka dále: Podílí se na realizaci výkonu trestu obecně prospěšných prací, tj. vede příslušnou evidenci a prvotní jednání s odsouzenými, avizuje případnou nečinnost odsouzených; (samotné práce pro odsouzené zajišťují na základě dohody Technické služby Moravská Třebová, s.r.o., včetně kontroly realizace zadaných prací a sledování výkazu odpracovaných hodin), rovněž úzce spolupracuje s Probační a mediační službou, středisko Svitavy. Zabezpečuje tvorbu externích a interních předpisů města (tj. obecně závazné vyhlášky, nařízení rady města, vnitřní předpisy) po legislativní i obsahové stránce, případně spolupracuje legislativně na přípravě těchto předpisů, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu; v roce 2015 město vydalo v rámci samostatné působnosti tři obecně závazné vyhlášky, a to vyhlášku č. 1/2015, kterou se stanoví systém komunitního kompostování a způsob využití zeleného kompostu k údržbě a obnově veřejné zeleně na území města Moravská Třebová, vyhlášku č. 2/2015 o systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů na území města Moravská Třebová a vyhlášku č. 3/2015 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů. V roce 2015 města nevydalo v rámci přenesené působnosti žádné nařízení Rady města. Provádí šetření a potvrzuje skutečnosti o občanech, v roce 2015 bylo zpracováno zejména na vyžádání soudů, orgánů policie a jiných správních orgánů veřejné správy 582 zpráv o občanech. Poskytuje právní konzultace a porady orgánům města a subjektům, jejichž zřizovatelem je město, podává návrhy v řízení občanskoprávním, koncipuje smlouvy a spolupracuje při jejich přípravě jinými odbory.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 16 7. Odbor vnitřních věcí Odbor vnitřních věcí zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - činnost Občanského informačního centra - činnost podatelny městského úřadu - hospodářskou správu a provoz úřadu - konání občanských obřadů b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - agendu občanských průkazů, cestovních dokladů, evidence obyvatel a matriky - volební agendu, sčítání lidu, domů a bytů - realizace práva shromažďovacího - agendu ztrát a nálezů Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Oddělení Občanské informační centrum 5 5 5 5 5 5 Oddělení správní 5 5 5 5 5 5 Úsek hospodářské správy 2 2 2 2 2 2 Celkem 13 13 13 13 13 13 Oddělení Občanské informační centrum: Statistika poskytnutých služeb (počet úkonů): Občanské průkazy 3186 3921 7047 7201 8137 9955 Evidence obyvatel 390 578 494 298 522 437 Cestovní doklady 1827 2706 2681 2179 2520 2988 Vidimace a legalizace (ověřování) 3248 3130 2624 1977 1871 2098 Žádosti o výpis z rejstříku trestů 752 628 657 480 519 550 Výpis z katastru nemovitostí 690 650 528 524 486 423 Ostatní 654 866 539 743 835 965 Místní poplatek za komunální odpad 3248 3249 3135 2928 3176 3137 Místní poplatek za psy 325 339 346 314 304 236 Celkem 14492 16067 18051 16780 18370 20789
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 17 Statistika doručených a odeslaných zásilek: Počet doručených zásilek 22029 26997 23470 25197 25393 25961 Počet doručených datových zpráv 4307 5535 5846 6071 6602 6879 Počet odeslaných zásilek 23359 20635 13826 13471 14974 17142 Počet odeslaných datových zpráv Celkem doručených a odeslaných zásilek 7624 10030 8462 9399 8726 9632 57319 57662 45758 48067 49093 52735 Poštovné (tis. Kč) 510 487 324,8 322,5 336,9 381,8 Doručené zásilky dle odborů: Odbor kancelář starosty a tajemníka 1743 1766 1633 1902 1589 1946 Odbor vnitřních věcí 4172 3464 2627 2732 2681 1880 Odbor finanční 2278 2441 2920 3204 3480 3417 Odbor školství a kultury 359 0 0 0 0 0 Odbor majetku města a komunálního hospodářství 1720 1913 1949 1975 2046 2050 Odbor rozvoje města 261 433 520 593 698 723 Odbor výstavby a územního plánování 2363 2508 2482 2478 2268 2684 Odbor životního prostředí 2339 2349 2521 2999 3014 3570 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Odbor Obecní živnostenský úřad 3891 5710 2127 2120 2155 2157 2240 2023 1902 2034 2175 2114 Odbor dopravy 4936 4356 4522 5035 5141 4845 Tajemník 34 34 267 151 44 38 Městská policie 102 98 Oddělení správní: Statistické údaje: Počet obyvatel k 31.12. vč.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 18 cizinců Správní obvod Obec Moravská Třebová Počet narozených dětí (spr.obvod) Obec Moravská Třebová 27165 10841 282 104 27085 10760 254 100 26955 10640 251 97 26822 10570 238 89 26783 10504 232 91 26620 10429 Počet změn - sňatky 215 249 208 200 219 249 Počet změn rozvody 117 151 119 147 122 129 Počet úmrtí (správní obvod) Obec Moravská Třebová Počet změn trvalého pobytu v rámci Moravské Třebové Počet přihlášených k trvalému pobytu do Moravské Třebové Počet odhlášených z trvalého pobytu z Moravské Třebové do jiných obcí Počet ukončení trvalého pobytu na území ČR Počet zahájených správních řízení na zrušení trvalého pobytu Správní poplatky za změny trvalého pobytu (Kč) Žádost o výpis z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům Hlášení změn v počtu osob na trvalém pobytu vlastníkům objektu Vyvěšování dokumentů na úřední desku 283 124 308 138 324 129 289 118 262 114 238 81 309 136 292 384 421 419 363 321 180 177 153 191 181 203 214 255 239 216 225 231 4 6 3 7 11 1 49 62 106 126 53 47 19150 20150 17650 19100 17300 18150 63 40 56 27 18 15 93 106 87 113 100 112 544 475 511 400 379 446 Hlášení ztrát a nálezů 40 24 34 37 28 22 Počet přijatých žádostí o vydání občanského průkazu Počet předaných občanských průkazů Počet vyhotovených prvních občanských průkazů (15-letým občanům) Počet vydaných občanských průkazů při změně trvalého 2437 3108 3308 3563 3865 4822 2437 3108 3308 3563 3865 4822 284 297 341 335 314 336 693 731 918 964 846 844
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 19 pobytu Počet vydaných občanských průkazů při změně stavu (sňatek, rozvod, úmrtí partnera) Počet hlášených ztrát a odcizení občanských průkazů Počet vydaných potvrzení o občanských průkazech Počet skartovaných občanských průkazů Celkem vybráno pokut na úseku občanských průkazů (tis. Kč) Počet řešených přestupků na úseku OP Celkem vybráno správních poplatků na úseku OP (tis. Kč) Korespondence oznámení o ztrátě občanských průkazů obcím Počet vydaných cestovních dokladů celkem 363 398 341 318 280 352 391 333 419 410 395 379 469 775 960 885 916 925 2094 2831 3059 3239 3546 4507 11 11,4 13 7,7 11,5 10,6 117 122 77 115 106 39,8 70,8 65,4 62,55 57,45 150 108 119 127 100 99 739 1121 1389 1007 1112 1337 - dospělí 518 677 676 651 794 1002 - děti 221 444 713 356 318 335 Počet řešených přestupků na úseku cestovních dokladů Počet skartovaných cestovních dokladů, vrácených občany Celkem vybráno pokut na úseku cestovních dokladů (tis. Kč) Celkem vybráno správních poplatků na úseku CD (tis. Kč) Počet poskytnutých informací z informačního systému za správní poplatek (EO, OP, CD) Celkem vybráno správních poplatků za poskytnutí informací z informačního systému - EO, OP, CD (tis. Kč) 17 30 13 6 11 11 2089 2066 679 1246 1641 2328 1,7 3 1,3 0,6 1,1 1,1 363,6 498,6 496 364,2 489,4 646,4 20 4 36 26 31 26 1 0,2 1,8 1,3 1,55 1,30
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 20 Matrika: Prvopisy oddacích listů 80 77 63 75 74 83 Prvopisy úmrtních listů 157 169 147 132 135 161 Prvopisy rodných listů 0 2 0 0 0 1 Druhopisy matričních dokladů pro ČR Druhopisy matričních dokladů pro cizinu Žádosti o osvědčení o státním občanství Vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství s cizincem 217 294 217 215 387 252 26 32 15 28 22 29 217 360 6 11 6 4 1 2 3 2 2 4 Změny jména a příjmení 18 11 7 10 14 7 Postoupení zvláštní matrice Brno 5 11 6 10 9 13 Vidimace a legalizace 80 26 97 18 19 32 Osvědčení církevního sňatku 5 7 3 6 3 9 Přiznání otcovství 89 68 82 76 87 87 Identifikace 4 3 0 8 5 1 Dodatečné záznamy 86 73 67 72 59 57 Výpisy z matrik 47 18 25 20 23 27 Správní řízení v matričních věcech (sňatky na jiném místě, doba, prominutí dokladů) 12 7 14 15 10 1 Počet obřadů 124 112 100 101 88 96
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 21 8. Odbor finanční Odbor finanční zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - zpracování návrhu rozpočtu města, kontrolu jeho plnění, zpracování závěrečného účtu města - účetnictví města - evidenci majetku města, jeho inventarizaci - agendu pojištění majetku města - mzdovou agendu městského úřadu - realizaci interního auditu a veřejnoprávní kontroly b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - agendu veřejných sbírek Odbor finanční dále zajišťuje na úseku školství: a) v oblasti samostatné působnosti - plní úkoly ve vztahu ke školám a školským zařízením zřizovaných městem - přípravu dohod o úhradě neinvestičních nákladů škol s obcemi, kontrolu jejich dodržování - plní úkoly na úseku kultury, pořádání veřejných produkcí - zabezpečuje vedení kroniky města - plní úkoly na úseku tělovýchovy a sportu - plní úkoly na úseku prevence kriminality - organizačně zajišťuje činnost univerzity třetího věku - organizačně zajišťuje činnost komise pro výchovu a vzdělávání - připravuje podklady pro poskytování stipendií, připravuje dohody pro jejich vyplácení - spolupracuje se Zdravým městem b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - výkon státní správy vůči školám a školským zařízením ve správním obvodě v souladu se školským zákonem c) další činnosti v oblasti kultury - podílí se na tvorbě Moravskotřebovského zpravodaje, upravuje a provádí jazykovou korekturu textů Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Úsek účetnictví 2 2 2 2 2 2 Úsek evidence majetku města 1 1 1 1 1 1 Úsek fakturace a úhrad 1 1 1 1 1 1 Úsek mezd a poplatků 1 1 1 1 1 1
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 22 Celkem úsek finanční 6 6 6 6 6 6 Úsek školství a kultury 2 2 2 2 2 2 Celkem odbor finanční 8 8 8 8 8 8 Statistika nejdůležitějších činností: Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Celkové příjmy města (tis. Kč) 269.171 304.715 233.898 229.138 252.543 Celkové výdaje města (tis. Kč) 274.970 353.702 222.063 226.362 229.275 - běžné výdaje (tis. Kč) 210.346 171.471 153.227 159.284 172.902 - investiční výdaje (tis. Kč) 60.624 182.231 68.836 67.078 56.373 Počet obdržených a uhrazených faktur 1812 2292 2585 2645 2643 Počet vystavených faktur 339 463 521 565 Počet zaúčtovaných dokladů mimo faktur Zařazeno, přesunuto, vyřazeno majetkových položek 9842 4846 5964 7189 13974 2844 4451 4644 4297 4781 Zaúčtováno investičních akcí 63 41 46 48 54 Kontrola veřejných sbírek 6 8 7 6 6 Předložené materiály do rady města 82 92 86 97 96 Předložené materiály do zastupitelstva města 29 28 21 30 22 Úsek školství: Počet mateřských a základních škol ve správním obvodě celkem 36 33 33 33 33 33 - mateřských škol 19* 19* 19* 19* 19* 19* - základních škol 14 14 14 14 14 14 Počet mateřských a základních škol v Moravské Třebové 5 5 5 5 5 5 - mateřských škol 2 2 2 2 2 2 - základních škol 3 3 3 3 3 3 Počet žáků ve školách správního obvodu celkem 3112 3135 3163 3197 3161 3141 - v mateřských školách 954 957 988 1009 976 959
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 23 - v základních školách 2158 2178 2175 2188 2195 2192 Počet žáků ve školách v Moravské Třebové 1336 1325 1362 1378 1367 1380 - v mateřských školách 380 380 400 400 400 400 - v základních školách 956 945 962 978 983 990 - dojíždějících žáků z jiných obcí 102 93 193 217 Počet zapsaných žáků do 1. tříd ZŠ celkem 251 254 229 275 269 261 - správní obvod 129 140 107 149 147 144 - do ZŠ v Moravské Třebové 122 114 122 126 122 117 * Z 19 MŠ je pouze 10 samostatných. Dalších 9 je součástí právního subjektu příslušné základní školy. Mezi školské příspěvkové organizace se řadí také 2 ZUŠ (v Jevíčku a Moravské Třebové) a DDM Moravská Třebová. Tyto organizace nejsou v tabulkovém přehledu uvedeny. Stipendia: Počet podaných žádostí o stipendium Počet odmítnutých žádostí, nesplnění podmínek Počet poskytnutých stipendií v příslušném roce 4 3 3 4 2 1 2 0 1 1 0 0 2 2 2 2 2 1 Počet vyplácených stipendií celkem 6 6 6 5 5 5 Úsek kultury a sportu: Oznámení o konání veřejné produkce 43 27 66 59 68 59 Žádosti o finanční příspěvky města 66 69 69 66 66 53 Poskytnuto příspěvků v I. kole 43 51 58 52 46 39 Poskytnuto příspěvků v II. kole 4 8 5 5 5 3 Nevyhověno žádostem 19 10 6 9 15 11 8 žádostí o finanční příspěvky bylo řešeno prostřednictvím závazných ukazatelů stanovených zřizovatelem, neboť se jednalo o příspěvkové organizace zřizované městem. Odbor na úseku školství a kultury v roce 2015 dále zajišťoval organizaci přednášek Univerzity třetího věku. Ve školním roce 2015/16 byl zahájen již 16. ročník univerzity Tématem přednášek je Škola základ života (aneb doufám, že budu studentem do konce života). Celkem je do tohoto ročníku univerzity přihlášeno 123 účastníků.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 24 9. Odbor majetku města a komunálního hospodářství Odbor majetku města a komunálního hospodářství zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - komplexní správu majetku města (pronájmy a prodeje pozemků, domů, bytů a nebytových prostor v majetku města, majetek ve správě příspěvkových organizací) - úkoly na úseku komunálního hospodářství a energetického hospodaření b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - správu místních poplatků za odpad, ze psů, ze vstupného, za užívání veřejného prostranství, za výherní hrací přístroje a jiná technická herní zařízení - agendu výherních hracích přístrojů, loterií a tombol - vymáhání pohledávek z poplatků vzniklých v rámci činnosti odboru - evidenci válečných hrobů Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Úsek správy místních poplatků a vymáhání 2 2 2 2 2 2 Úsek správy majetku města 3 3 3 3 3 3 Celkem 6 6 6 6 6 6 Úsek správy majetku města: Uzavřené smlouvy na převod nemovitostí Jiné doklady o převodu nemovitostí (dražba) 58 46 45 46 23 30 2 6 9 2 2 Uzavřené smlouvy jiné 8 9 8 20 20 13 Uzavřené smlouvy na zřízení věcného břemene a smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení břemene Uzavřené smlouvy na pronájem pozemků, nebytových prostor 15 26 34 29 25 43 49 34 32 44 28 36 Počet evidovaných smluv na pronájem pozemků 325 327 314 319 Počet bytů v majetku města (k 31.12.) 395 389 387 352 341 338 Počet evidovaných žadatelů o byt (k 31.12.) 118 133 119 93 118 148
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 25 Přijetí a projednání nových žádostí o byt 37 47 58 45 52 63 Počet přidělených bytů 24 35 33 29 16 29 Počet prodaných bytů 5 2 10 12 6 2 Předložené materiály do rady města na úseku celkem Předložené materiály do zastupitelstva města na úseku celkem 286 328 322 322 275 334 67 59 56 66 44 62 Vidimace a legalizace 200 185 201 207 85 84 Počet evidovaných válečných hrobů ve správním obvodě 42 42 42 43 43 43 Počet zrušených hrobových míst 23 0 492 0 0 Počet opuštěných hrobů převedených do vlastnictví města Moravská Třebová Počet vydaných vyjádřeních k výkopům a záborům v komunikacích a pozemcích města Úsek správy místních poplatků: 164 492 0 0 0 64 63 Počet zaslaných výzev (k ohlašovací povinnosti, k doložení potvrzení o studiu, k doplacení dlužné částky) 1142 76 56 0 224 87 Počet sdělení k prominutí poplatku 30 51 17 14 0 0 Počet platebních výměrů při včas neuhrazeném poplatku Předpis výše poplatku za příslušný rok celkem (tis. Kč) 551 1295 1102 1159 1590 1344 5.304 4.943 4.953 4.797 4.967 5.013 Uhrazeno za příslušný rok (tis. Kč) 4.973 4.829 4.814 4.624 4.831 4.755 - z toho uhrazeno v hotovosti 3.990 3.774 3.716 3.494 3.624 3.469 Počet žádostí o užívání veřejného prostranství Předpis za užívání veřejného prostranství (tis. Kč) 224 207 243 267 151 179 220 213 193 242 206 258 Uhrazeno za příslušný rok (tis. Kč) 222 213 194 243 206 258 Počet rozhodnutí o povolení VHP 19 13 13 4 2 2 Předpis za VHP (tis. Kč) (místní + správní) 898 2.433 116 23 10 10
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 26 Uhrazeno za VHP (tis. Kč) (místní + správní) Počet přiznání k místnímu poplatku ze psů 898 754 1.542 23 10 10 35 105 123 115 71 67 Předpis za poplatek ze psů (tis. Kč) 197 196 273 261 255 271 Uhrazeno za psy (tis. Kč) 200 191 263 250 249 236 Počet exekučních příkazů 148 114 205 203 104 113 Rozhodnutí o zastavení daň. exekuce 17 23 Povolení užívání veřejného prostranství Upozornění na nedoplatek 162 50 20 1 1 Oznámení o uložení písemnosti 78 89 75 1 0 Přihlášky do dědického řízení 15 14 9 11 11 Vrácení přeplatků 52 60 66 58 59 Přihlášky do insolvenčního řízení 3 22 8 0 9 Předpisy poplatků 28 22 35 19 Pokladny 24 24 31 23 Počet ohlášení k místnímu poplatku za komunální odpad (ohlášení, změny, protokoly) Počet zaslaných složenek (místo výzvy k úhradě poplatku) 36 580 287 524 664 cca 1000 cca 1000 cca 1000 cca 1000 Další významné činnosti odboru v roce 2015: - projekt EPC kontrolní dny, administrace projektu - nákup energií pro město a příspěvkové organizace města na rok 2016 - byla připravena nová obecně závazné vyhláška na místní poplatek za komunální odpad - opakovaně byly připraveny a realizovány Trhy farmářských výrobků, Bleší trhy a opět byl připraven a ve spolupráci s Kulturnímu službami zorganizován Velký adventní trh, spojený s kulturním programem - VH (válečné hroby) byla vyřízená dotace z Ministerstva obrany ČR a zajištěna realizace rekonstrukce válečného hrobu A. Cihláře na hřbitově na Křížovém vrchu, včetně zajištění podkladů pro vyúčtování dotace - v rámci zajišťování vedení evidence válečných hrobů vedených ve správním obvodě ORP Moravská Třebová byla zajištěna spolupráce s obcemi Radkov a Křenov při podávání žádosti na MO ČR o dotaci na opravu VH v jejich obcích - byly vyřízeny podklady pro realizaci naučné vycházkové trasy po Moravskotřebovském hřbitově, a to i v německém a anglickém jazyce - byl zaveden nový systém pro vyřizování žádosti o provedení zásahu do komunikací města, a to formou uzavíraní smluv o provedení stavby
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 27 - byly zajištěny podklady pro umístění orientační tabule s čísly popisnými pro část obce Boršov - byly zajištěny podklady pro realizaci prodeje hrobových zařízení na hřbitově na Křížovém vrchu - v rámci jednání s RWE byl zajištěny podklady pro prodej plynárenského zařízení na průmyslové zóně na ul. Svitavské - v rámci navýšení průměrné ceny za zemědělské pozemky bylo zajištěno navýšení cen za pronájem zemědělských pozemků, a to formou uzavřených dodatků ke stávajícím smlouvám - doplňovány veškeré platební výměry a exekuční příkazy vydané odborem od roku 2006 do programu evidence vymáhání - podle evidence obyvatel a evidence z katastru nemovitostí vyhledávány rodinné domy a bytové jednotky ve kterých není nikdo trvale hlášen vlastníci těchto nemovitostí vyzváni k úhradě poplatku za komunální odpad (novela zákona o místních poplatcích č. 174/2012 Sb.) - poptávkové řízení na dodavatele psích známek a pytlů na psí exkrementy - zorganizování schůzky starostů obcí s pracovníkem odboru dozoru veřejné správy Ministerstva vnitra ČR - výběr poplatků v hotovosti za místní poplatky včetně pátečních výběrů farmářských trhů 10. Odbor rozvoje města V oblasti samostatné působnosti odbor především: - zpracovává koncepční řešení v oblasti ekonomiky a rozvojové strategie města - zpracovává plán investičního rozvoje města - zabezpečuje činnost projektových týmů v oblasti rozvoje města - připravuje, zajišťuje, organizuje a kontroluje realizaci zadaných investičních akcí města - zajišťuje péči o kulturní památky ve vlastnictví města, je garantem realizace Regulačního plánu městské památkové rezervace - plní funkci zadavatele při tvorbě či změnách územního plánu města - zajišťuje sestavení a realizaci plánu obnovy kanalizace - zajišťuje realizaci výstavby a oprav kanalizace, garantuje spolupráci s provozovatelem městské kanalizační sítě - zpracovává žádosti o dotace na investiční akce města, případně spolupracuje na jejich přípravě s externími dodavateli - zajišťuje dotační management, v případě externího dodavatele této služby mu poskytuje součinnost - zastupuje město Moravská Třebová při jednáních s dotčenými orgány v rámci investičních akcí a územního rozvoje a při jednáních s provozovatelem městské kanalizace - zajišťuje plnění Strategického plánu rozvoje města - spravuje Městskou průmyslovou zónu - koordinuje spolupráci s podnikateli - zastupuje město při spolupráci na mezinárodních projektech - zabezpečuje koordinaci činností DSO Region Moravskotřebovska a Jevíčska - zabezpečuje přípravu a realizaci Místní agendy 21 a Zdravého města
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 28 - zajišťuje propagaci DSO Region Moravskotřebovska a Jevíčska, spolupracuje na společné propagaci s městem Moravská Třebová, DSO Českomoravské pomezí, Destinační společností Východní Čechy Personální zajištění odboru: Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 Úsek investic a péče o kulturní památky 1 1 1 1 1 Úsek investic a regionálního rozvoje 1 1,5 2,5 2,5 2,5 Úsek tiskové mluvčí a propagace města 1 1 0 0 0 Úsek Zdravého města a Místní agendy 21 1 0,5 0,5 0,5 0,5 Celkem 5 5 5 5 5 Statistické údaje: Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Realizované investiční akce - počet 18 36 51 33 42 Oprava a obnova památek v rámci Regenerace městské památkové rezervace - počet Opravy a údržba majetku (budovy MŠ, ZŠ, DDM apod.) - počet 9 9 12 16 14 17 7 24 24 14 Celkový počet akcí 44 52 87 73 70 Rok 2011 (tis. Kč) Náklady na realizaci investičních akcí a RO Náklady na opravy a obnovu památek v rámci Regenerace městské památkové rezervace Náklady na opravy a údržbu majetku (budovy MŠ, ZŠ, DDM apod.) 2012 (tis. Kč) 2013 (tis. Kč) 2014 (tis. Kč) 2015 (tis. Kč) 56.700 17.800 63.190 53.300 67.100 3.540 3.990 4.040 3.300 4.200 1.480 25.00 9.300 19.500 4.700 Celkové náklady 61.720 18.449 76.530 76.100 76.000 Nejdůležitější investiční akce a rozsáhlejší opravy v roce 2015: Název akce Proinvestováno tis. Kč Realizace úspor energie na ZŠ Palackého 32.000
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 29 ZTI na ul. Strážnického 4.100 Oprava kanalizace Jiráskova - Komenského 4.000 Revitalizace městských parků 3.000 Rekonstrukce chodníku na Lanškrounské ul. 2.600 Revitalizace toku Třebůvka v lokalitě Knížecí louka 1.500 Další významné činnosti v roce 2015: dokončení akce výstavby nové kanalizace v Udánkách, Sušicích a Boršově a její kolaudace spolupráce na projektu Zvyšování kvality řízení na MěÚ, garance za oblast projektového řízení vytvoření nového vnitřního předpisu pro projektové řízení spolupráce s Výborem pro strategický rozvoj města zahájení prací na Změně č. 2 územního plánu města Moravská Třebová organizace kampaní podle metodiky Národní sítě zdravých měst ČR: Den Země (duben), Evropský týden mobility + Evropský den bez aut (září) organizace každoroční akce Rozkvetlé město, podpora běžícího projektu Moravskotřebovské univerzity 3. věku organizace Fóra Zdravého města - 10P Moravské Třebové, následné ověřovací ankety tiskové zprávy pro media ČR nebo zprávy o kampaních pro vedení města, spolupráce s médii a tiskovou mluvčí města 11. Odbor výstavby a územního plánování Odbor výstavby a územního plánování zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - rozhoduje o označení budov čísly popisnými, orientačními a evidenčními - je gestorem užívání geografického informačního systému a koordinátorem sběru dat - vydává předběžný souhlas s výstavbou fotovoltaických elektráren na střechách objektů b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - výkon funkce obecního stavebního úřadu na úseku územního rozhodování a stavebního řádu ve správním obvodu obce s pověřeným obecním úřadem - od 01.07.2011 je editorem dat v registru územní identifikace, adres a nemovitostí - výkon funkce úřadu územního plánování, tj. pořizování územních, regulačních plánů a územně analytických podkladů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností - výkon funkce vyvlastňovacího úřadu, tj. odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě ve správním obvodu obce s rozšířenou působností - plní úkoly na úseku státní památkové péče ve správním obvodu obce s rozšířenou působností - vydává závazná koordinovaná stanoviska a koordinovaná stanoviska za Městský úřad Moravská Třebová k územním a stavebním řízením.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 30 Personální zajištění odboru: Rok 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 1 Úsek stavebního řádu 3 3 3 3 3 3 3 Úsek územního plánování 1 1 1 1 1 1 1 Orgán státní památkové péče 0 1 1 1 1 1 1 GIS 1 1 1 Celkem 5 6 6 6 7 7 7 Obecní stavební úřad: Rok 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Počet řízení a správních úkonů celkem - územní řízení a územní souhlas - stavební řízení a souhlas se stavbou 1242 1338 1320 1188 1083 942 872 177 249 351 272 210 200 238 324 346 341 280 220 182 104 - kolaudace a užívání stavby 161 182 148 139 120 141 119 - odstranění stavby 11 10 8 17 6 3 9 - prozatímní užívání stavby ke zkušebnímu provozu - předběžné a předčasné užívání stavby 15 18 7 4 4 1 4 11 8 7 14 16 10 10 - změna užívání stavby 23 9 20 17 18 19 7 - ostatní řízení, správní úkony 44 43 40 61 26 14 55 - vyjádření 0 473 398 384 383 421 303 - ostatní 0 0 0 0 80 51 23 Postoupená rozhodnutí odvolacímu orgánu 0 1 2 2 2 3 3 Správní poplatky (tis. Kč) 126 184 133 131 567 699 946 Úřad územního plánování: Úřad územního plánování pořizoval v roce 2015 nové územní plány nebo jejich změny a regulační plány pro 11 obcí ve svém správním obvodu. Jednalo se o 7 nových územních plánů a 3 změny územních plánů (změny se týkaly 11 lokalit) a jeden regulační plán pro
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2015 31 Moravskou Třebovou. Dále byly zpracovány Zprávy o uplatňování územního plánu pro 7 obcí. Úřad územního plánování vydal 51 vyjádření k záměrům a písemně vyřídil 46 podnětů a e- mailových dotazů veřejnosti. Organizoval 2 výběrová řízení. Úřad územního plánování je pořizovatelem územně analytických podkladů pro celý správní obvod podle nového stavebního zákona. V tomto roce úřad zajišťoval průběžnou aktualizaci ÚAP. Příští celková aktualizace, která se provádí jednou za dva roky, bude provedena ke konci roku 2016. Vyvlastňovací úřad: V roce 2015 nezpracovával žádné podání. Úsek památkové péče: Rok 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Městská památková rezervace Moravská Třebová Městská památková zóna Jevíčko 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Nemovité kulturní památky 260 262 263 264 267 268 268 Movité kulturní památky 345 345 345 345 347 347 347 Počet správních řízení celkem 208 231 239 206 206 220 222 - na úseku kulturních památek - k objektům v městské památkové rezervaci, městské památkové zóně a jejich ochranném pásmu, archeologie 110 99 87 71 69 75 50 108 132 152 135 137 145 172 Správní řízení o udělení pokuty 4 1 0 1 4 2 7 Podaných žádostí o granty a dotace 21 17 14 15 18 22 26 Získaných grantů a dotací 15 9 10 10 12 13 12 12. Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - zpracování plánu odpadového hospodářství města - je gestorem povodňové komise - zajišťuje činnost komise životního prostředí - účast při zajišťování investičních akcí města z pohledu ochrany životního prostředí