Modul Konfigurace
Modul Konfigurace Představení Menu konfigurace sdružuje všechny konfigurační příkazy k celému systému Soft-4-Sale. Dále konfigurace kopíruje jednotlivé moduly systému tzn. že existuje sekce konfigurace pro kontakty, zboží, marketing, atd. Mezi příkazy konfigurace najdete příkazy, které umí nastavovat povinné údaje jednotlivých karet, najdete zde volby tiskových formulářů a číselníky spojené s daným modulem.
Obsah I Obsah Modul Konfigurace 1 Obecné... 2 Délka prefixů čísel... dokladů 2 Kontrola číselných... řad 3 Nastavení sazeb... DPH 4 Reakce na prázdný... výběr 4 Elektronická výměna... dat 5 Obchodník a středisko... na dokladech 5 Změna tvůrce dokladu... 5 Obecné nastavení... tiskových sestav 5 Konfigurace kontroly... gramatiky 6 Hromadná oprava... oblastí produkce 6 Hromadná oprava... obchodníka 6 2 Standard... 6 Kořenový adresář... objektů 6 Nastavení tiskárny... 6 Nastavení poštovního... klienta 6 Nastavení PDF... rozhraní 7 Index 9 I
1 Soft-4-Sale Modul Konfigurace
Modul Konfigurace 2 Modul Konfigurace 1.1 Obecné Přejít na: Délka prefixů čísel dokladů Kontrola číselných řad Nastavení sazeb DPH Reakce na prázdné výběry Elektronická výměna dat Obchodník a středisko na dokladech Změna tvůrce dokladů Obecné nastavení tiskových sestav Konfigurace kontroly gramatiky Hromadná oprava oblastí produkce Hromadná oprava obchodníka 1.1.1 Délka prefixů čísel dokladů Nastavení délky číselné řady pro jednotlivé položky navazující na pořadové číslo. (faktury, nabídky, atd.) Ovládací prvky karty ULOŽ ZPĚT Uloží změny v nastavení. Zavře aktuální okno.
3 Modul Konfigurace 1.1.2 Kontrola číselných řad Vyhledávání "děr" v číselných řadách V menu Konfigurace, v sub menu Obecné je příkaz kontrola číselných řad. Tento příkaz umožňuje najít díry v číselných řadách jednotlivých typů dokladů, které vznikají, ze dvou důvodů: jednak systém S-4-S umožňuje v mnoha typech dokladů velice rozsáhlý změnový režim až po zrušení dokladu je možné se vrátit k přijaté objednávce, nabídce, vystavené faktuře, týden čtrnáct dní, měsíc staré a v ní provést jako změnu zrušení tohoto dokladu. Tím v podstatě vznikne díra v číselné řadě, která by měla být buď vyplněna, nebo o které by měl alespoň uživatel přesně vědět proč a kdy vznikla a za jakého důvodu. Druhým důvodem je ta možnost, že v síťovém provozu v rámci přípravy dokumentu se mohu v jednom dni rozhodnout, pro zrušení nabídky, ale protože mezi tím pracují další uživatelé tak mou nabídku číslo 95 přeskočili dvěmi novými nabídkami 96,97 a to, že nabídku zruším opět znamená vytvoření díry v číselné řadě nabídek. Toto pravidlo platí v podstatě pro všechny typy dokladů. Dohledání díry v číselných řadách byl určitý problém. Teď tu máme pro Vás příkaz, který tuto možnost nabízí. Uživatel musí navolit tři parametry. 1. musí zvolit typ dokladu ( jedná se zhruba o 20 typů dokladů, které může takto sledovat) 2. může zadat prefix, který se má prohledávat je možné, že u daného typu dokladu existuje mnoho číselných řad. Omezuje tedy výběr dokladů např. z řady FV. Zadává kompletně znakový prefix (zadává ten prefix, který v rámci dokladů obsahuje některé znaky ať už se jedná o abecedu, nebo o speciální znaky). U faktury FV20-číslo je nutné zadat prefix FV20- až po pomlčku. Jestliže vyplní prefix měl by systému dodat informaci o tom, jak dlouhý prefix je a to číslem. Pomocí těchto dvou zadání omezuje výběr dokladů, které se mají hodnotit a také zadává jak dlouhý prefix se má zpracovávat odkud se mají začít počítat pořadová čísla. Poté má k dispozici tlačítko Proveď. Tlačítko Proveď realizuje kontrolu a hledání děr a ukáže na závěr sestavu. Tlačítko Ukaž zobrazí už pouze sestavu, která byla realizovaná tlačítkem proveď. Proveď může znamenat delší časový úsek při prohledání všech dokladů, kdežto tlačítko Ukaž je pro opakované zobrazení tiskové sestavy jednou vyhledaných děr. Zavřením okna kontrola číselných řad se informace o dohledaných dírách ruší. Musí se znova realizovat tlačítkem Proveď. Pokud do prefixu nezadáte žádnou hodnotu a zadáte pouze délku prefixu, systém dohledá všechny číselné řady k danému dokladu, které mají délku prefixu vámi zadanou. Pokud mám tedy za posledních pět let pět číselných řad faktur pro jednotlivé roky, délka prefixu byla vždy 4 znaky a dáte proveď, tak systém dohledá díry v jednotlivých samostatně vedených řadách pro jednotlivé roky a nekombinuje dvě řady proti sobě. Tzn. že řada s prefixem FV20 a FV21 se nebude kombinovat proti sobě a díra mezi poslední fakturou s prefixem FV20 a první fakturou s prefixem FV21 není dírou, ale je vlastně klasickým přechodem do jiné číselné řady.
Modul Konfigurace 4 Ovládací prvky karty PROVEĎ Spustí kontrolu číselných řad dle zadaných kritérií pro vyhledání děr v číselných řadách. UKAŽ Otevře okno ukázky před tiskem. ZPĚT Zavře aktuální okno. 1.1.3 Nastavení sazeb DPH Nastavení snížené a základní sazby DPH a režimu zaokrouhlení DPH. Ovládací prvky karty UKAŽ ZPĚT 1.1.4 Reakce na prázdný výběr Otevře okno ukázky před tiskem. Zavře aktuální okno. Daným kritériím nevyhovuje žádný záznam - tato zpráva se objevuje tehdy pokud zadaným kritériím neodpovídá žádný záznam a hlavně pokud se pohybuji termínově po dnech ve svém kalendáři úkolů ve dnech, kdy nemám žádný úkol musím stále odklepávat Daným kritériím nevyhovuje žádný záznam. Ideální by bylo pohybovat se po týdnech nebo po dnech a systém by prostě ukazoval buďto prázdný, nebo neprázdný seznam.
5 Modul Konfigurace V menu Konfigurace v sekci Obecné je nový příkaz Reakce na prázdný výběr, kde uživatel může navolit dvě růžné reakce na prázdný výběr v přehledu na obrazovce. Buď zpráva o prázdném výběru, nebo bez zprávy. Je to ideální postup I pro další možnosti, kde se umožňuje nějaké nástřelové dohledání konkrétního termínu. Tzn. I z přehledu jednání I z přehledu objednávek je možné potom rychle vybrat a nezatěžovat se tím, že musím odklepnout zprávu o prázdném výběru. 1.1.5 Elektronická výměna dat Elektronická výměna dat se používá při replikaci dat. Zvolíme data, které chceme použít pro elektronickou výměnu a potvrdíme tlačítkem Ulož. Ovládací prvky karty NAJDI ULOŽ ZPĚT Otevře okno pro vyhledání datového souboru Soft-4-Sale. Uloží změny v nastavení. Zavře aktuální okno. 1.1.6 Obchodník a středisko na dokladech Možnost nastavit automatické doplnění jména obchodníka a střediska na doklady. 1.1.7 Změna tvůrce dokladu Možnost nastavení automatické změny doplnění jména tvůrce dokladu na: volně opravitelné změna jen pro úrovně CTRL bez možnosti změny 1.1.8 Obecné nastavení tiskových sestav Elektronická výměna dat se používá při replikaci dat. V první složce máte možnost natavení velikosti tiskových sestav při otevření (vyjádřeno v procentech). Druhá složka "Paměť tiskových sestav" umožňuje nastavení paměti tisku dokumentů: 1. Ignorovat otevření poslední tištěné sestavy 2. Otevřít na dotaz poslední tištěnou 3. Vždy otevřít poslední tištěnou sestavu Ovládací prvky karty ULOŽ ZPĚT Uloží změny v nastavení. Zavře aktuální okno.
Modul Konfigurace 6 1.1.9 Konfigurace kontroly gramatiky Nastavení automatické opravy češtiny. 1.1.10 Hromadná oprava oblastí produkce Hromadná oprava číselníků oblastí produkce, kdy nejdříve zvolíme původní a následně nový, za který ho chceme zaměnit. 1.1.11 Hromadná oprava obchodníka Stejně jako u hromadné opravy produkce, tak i u obchodníků můžeme provést tzv. hromadnou opravu obchodníka. Kdy jednu osobu nahradíme druhou podle zvoleného výběru. 1.2 Standard Menu konfigurace sdružuje všechny Přejít na: Kořenový adresář objektů Nastavení tiskárny Nastavení poštovního klienta Nastavení PDF rozhraní 1.2.1 Kořenový adresář objektů Nastavení kořenového adresáře, kam se budou ukládat objekty (soubory, přílohy) při synchronizaci poštovního klienta se systémem Soft-4-Sale. 1.2.2 Nastavení tiskárny Nastavení parametrů zobrazení na výstupu (tiskárně). Okraje stránky, orientaci stránky, velikost papíru, zdroj, typ tiskárny,... 1.2.3 Nastavení poštovního klienta Konfigurace poštovního klienta se systémem Soft-4-Sale. 1. Hlavní nastavení pro odeslání emailu Volba poštovního klienta (vyberete ze seznamu typ používaného klienta na tomto PC) Editace zpráv před odesláním. (systém Soft-4-Sale umožní editovat zprávu před jejím automatických odesláním) 2. Automatický zápis záznamu z jednání (v případě odeslání emailu, systém umožní provést automatický zápis z jednání do Soft-4-Sale) 3. Ostatní nastavení pro email Nastavení formátování (max. počet znaků v řádku v emailovém klientovi) Automatické odeslání text. emailu
7 Modul Konfigurace Ovládací prvky karty ULOŽ ZPĚT Uloží provedené změny v nastavení. Zavře aktuální kartu. 1.2.4 Nastavení PDF rozhraní Postup pro nastavení rozhraní pro PDF generátor: 1. z nabídky vybereme tiskárnu, kterou chceme používat pro tisk do formátu PDF 2. zvolíme cílový adresář pro ukládání vyexportovaných PDF souborů 3. přednastavíme jméno souboru pro ukládání 4. možnost vložení úvodního textu do emailu. Ovládací prvky karty ULOŽ ZPĚT Uloží provedené změny v nastavení. Zavře aktuální kartu.
Modul Konfigurace 8
9 Modul Konfigurace Index - D - Délka prefixů číslených řad 2 - E - Elektronická výměna dat 5 - H - Hromadná oprava obchodníka 6 Hromadná oprava oblasti produkce 6 - K - Konfigurace kontroly gramatiky 6 Kontrola číselných řad 3 Kořenový adresář objektů 6 - N - Nastavení PDF rozhraní 7 Nastavení poštovního klienta 6 Nastavení sazeb DPH 4 Nastavení tiskárny 6 - O - Obecné 2 Obecné nastavení tiskových sestav 5 - S - Standard 6 - Z - Změna tvůrce dokladů 5 Zobrazení obchodníka a střediska na dokladech 5 Zobrazení reakce na prázdný výběr 4