Manuál k Office Smart Network 1. Stránky Office Navštivte stránku office.smart-network.cz pro přihlášení do vašeho účtu. 2. Vaše první přihlášení V pravém horním rohu klikněte na přihlásit se. Do kolonky ID/E-mail napište e-mail, pod kterým jste byli do Smart Network registrováni. Z pravidla je to e-mail, který máte na vizitce a který jste diktovali manažerovi Smart Network při registraci a kam vám následně přišla faktura na členství. Po vyplnění mailu klikněte na OK, abyste se dostali na stránku umožňující resetování hesla. 3. Resetování hesla A) Nyní kliknete na nápis Zapomněli jste své heslo? Manuál k Office Smart Network 1
B) Vyplňte opět svůj e-mail a klikněte na Odeslat. C) Na e-mail vám byla odeslán odkaz pro resetování hesla. D) V e-mailu klikněte na druhý odkaz v pořadí pro získání nového hesla. Manuál k Office Smart Network 2
E) V zelené tabulce vidíte zvýrazněné své nové dočasné heslo. Uvedené heslo je vždy originální pouze pro daný reset hesla. Zkopírujte jej označením myši a klávesovou zkratkou Ctrl + C. 4. Úspěšné přihlášení Jakmile máte zkopírované heslo, klikněte na přihlásit se v pravém horním rohu. Vyplňte svůj mail a pomocí klávesové zkratky Ctrl + V vložte do příslušného políčka dočasné heslo. Klikněte na OK a jste přihlášeni :) Tip: V případě, že svůj počítač používáte pouze vy, doporučujeme před přihlášením zaškrtnout políčko přihlásit trvale. Díky tomu budete po přihlášení na stránku office.smart-network.cz automaticky přihlášeni bez nutnosti vypisovat heslo. Manuál k Office Smart Network 3
5. Váš Profil A) Osobní údaje Ihned po prvním přihlášení doporučujeme navštívit záložku profil a tu řádně vyplnit. Čím více kontaktních informací, tím lépe pro váš business. Tip: Změňte si hleslo, které bude snadné na zapamatování pro další přihlášení. Udělejte tak v políčku Nové heslo a Potvrzení hesla. Manuál k Office Smart Network 4
B) Více o mě V této záložce doplníte více osobních informací. Doporučujeme také vložit Vaši fotku, aby bylo hned jasné, s kým v rámci office navzájem jednáme. Do popisu vložte něco málo o sobě. Můžete tím získat zájem dalších členů. Vyberte také záliby, které máte rádi a co vás v životě baví. Skrze záliby si budete moci hledat snáze nové přátele. Manuál k Office Smart Network 5
C) Firma V záložce Firma vyplňte všechny firemní údaje. Budou se automaticky vyplňovat na faktury, které si můžete vkládat do účetnictví. Tip: Všechny akce Smart Network jsou účtovány tak, že je můžete využít jako nákladovou položku. Všechny akce tedy můžete uplatnit ve svém účetnictví. Manuál k Office Smart Network 6
D) Prezentace Firmy Zde uveďte co nejvíce informací o své firmě. Popis slouží k tomu, abyste dali ostatním vědět, co přesně děláte. Obor působnosti ve zkratce říká, do jaké sféry podnikání patříte. Nahrajte své firemní logo :) Nabízíme: Co uvedete zde uvidí ostatní členové při prohlídce záložky s názvem tržiště v záložce nabídka. Poptáváme: Co uvedete zde uvidí ostatní členové při prohlídce záložky s názvem tržiště v záložce Poptávka. Manuál k Office Smart Network 7
6. Peněženka A) Jak peněženka funguje Smyslem peněženky je vám usnadnit registraci na jednotlivé události. Pomocí peněženky si necháte vystavit fakturu či zaplatíte online kartou kredit, tedy předplatné na vámi vybrané akce. Funguje to tak, že si například navýšíte stav o 1000 Kč. To znamená, že se následně můžete přihlásit na akce v celkové výši 1000 Kč. Například si můžete koupit vstupenku na business ráno v hodnotě 250 Kč. Tato částka vám bude z peněženky odečtena a akci máte okamžitě rezervovanou i zaplacenou. Tip: Za navýšení kreditu v peněžence vám bude vystavena faktura, kterou si můžete vložit do účetnictví jako plnohodnotný náklad svého podnikání. B) Navýšení stavu peněženky Po kliknutí na Navýšit stav vám bude nabídnuto ze dvou možností, jak stav peněženky navýšit. 1. platba na bankovní účet (každý má svůj orifinální variabilní symbol, uvedený symbol na obrázku je jen pro příklad) 2. online platba kartou službou PayPal V obou případech vám bude ihned po přičtení platby zaslán daňový doklad a kredit se navýší. Manuál k Office Smart Network 8
7. Kalendář A) Orientace v kalendáři a výběr akcí V kalendáři najdete veškeré události pořádané společností Smart Network Business Center. V kalendáři se můžete orientovat v čase pomocí šipek a tabulek v levé části pod nadpisem Kalendář. Můžete si vybrat měsíc a rok, který chcete zobrazit pro přehled o akcích. Pro přihlášení na konkrétní akci klikněte na modrý nápis u dané události. Manuál k Office Smart Network 9
B) Bližší informace k události Po kliknutí na konkrétní událost budete mít přehled o Detailech akce. Dozvíte se místo a čas konání s přesnou adresou. Uvidíte jaká je cena pro členy a pro hosty a jaký je aktuální stav vaší peněženky pro rychlou registraci. Dále si můžete přečíst veškeré informace k události. Manuál k Office Smart Network 10
C) Rezervace pro sebe Kliknutím na možnost REZERVACE se objeví tři možnosti. Rezervovat pro sebe, pro známého a nebo 1+1. Rezervace pro vás je nejsnazší. Údaje vaší firmy jsou již předvyplněny. Proto stačí vybrat pouze způsob úhrady - bankovním převodem, online kartou přes PayPal a nebo z vaší Smart peněženky. Manuál k Office Smart Network 11
D) Rezervace pro známého Rezervace pro známého probíhá stejně. Jen s tím rozdílem, že je nutné ručně vyplnit jeho údaje a iniciály firmy, kterou zastupuje. Pozor: V případě, že zde vyberete možnost úhradu z peněženky, bude vám odečten váš osobní kredit Manuál k Office Smart Network 12
E) Rezervace 1+1 Tento typ rezervace je určen členům, kteří mají automaticky výhodu zvaní hosta za členskou cenou na události Smart Network. V případě, že rezervujete 1+1, je potřeba vyplnit pouze fakturační údaje hosta. Po odeslání přijde e-mail s rezervačními údaji jak vám, tak vašemu hostovi. 1+1 můžete využít pouze 1x u každé události. To znamená, že systém ví, že jste poznali svého hosta 1+1. Kdybyste na to náhodou zapomněli a chtěli pozvat na stejnou událost dalšího hosta za zvýhodněnou cenu, systém vás na to upozorní. Manuál k Office Smart Network 13