PROCUREMENT DAY 2013 Efektivní řízení portfolia se Supplier Lifecycle Management Vladimír Heřt, ČR
Řízení portfolia nebývá efektivní Výsledkem jsou vyšší náklady nákupu Omezený rozsah kvalifikace Obtížná identifikace a kvalifikace Problémy v procesech uvádění nových Neefektivní řízení portfolia Suboptimální využívání Neefektivní Category Management Zavádění a kvalifikace Informace o dodavatelích Rozvoj Netransparentní informace o dodavatelích Neintegrované aplikace, informace v informačních silech Neexistující centrální úložiště informací o dodavatelích Výkonnost Neefektivní řízení výkonnosti Obtížně měřitelná výkonnost Složité sledování KPI bez analytické podpory PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 2
Co umožňuje řešení SLC Úspory v oblasti nákupu a redukce rizik Efektivní kvalifikace Automatizovaný proces zavádění a kvalifikace Rozhodnutí podložená informacemi Efektivní řízení portfolia Využívání vhodných v širším měřítku Řízení báze napříč kategoriemi výdajů Zavádění a kvalifikace Informace o dodavatelích Rozvoj Ucelený přehled Jeden zdroj informací o dodavateli Vyšší kvalita řízení dodavatelské báze Výkonnost Efektivní řízení výkonnosti PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 3
Přehled klíčových funkcí SLC Registrace Ukončení spolupráce s dodavatelem 360 řízení nákupních kategorií Kvalifikace Rozvoj Klasifikace Hodnocení PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 4
Řízení životního cyklu Od zájemce až po dodavatele vedeného v řešení ERP Zájemce Uchazeč Dodavatel SLC Strana prodávající Samoobslužná správa kmenových záznamů Registrace Schválení Zájemce Schválení Potenciální dodavatel Schválen jako uchazeč Qualification level Schválení Supplier SLC Strana nakupující Distribuce Distribuce Uchazeč SRM 5.0 nebo vyšší Dodavatel ERP 6.0 nebo vyšší PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 5
Registrace & Správa dat v profilu dodavatele Podpora práce na dodavatelském Extranetu Strana nakupující Strana prodávající Schválení / Zamítnutí registrace Samoregistrace dodavatele Informace o akceptaci registrace Údržba vlastních dat v profilu PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 6
Kvalifikace Podpora práce s flexibilními kvalifikačními dotazníky Strana nakupující Strana prodávající Knihovna dotazů Tvorba dotazníků Založení požadavku na kvalifikaci Vyplnění a odeslání dotazníku Vyhodnocování odpovědí Monitorování odpovědí PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 7
Klasifikace Základní informace Kontakty Ekonomická data Přiřazení strategických atributů Důležitost, rizika, udržitelnost,.. Strukturované přílohy a certifikáty Výstupy kvalifikace a hodnocení Informace o stavu distribuce dat do satelitních systémů Sledování spolupráce Integrace se StreamWork Sledování aktivit / úkolů definovaných s dodavatelem PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 8
Periodické hodnocení Category manager Hodnotitel Šablona hodnocení Dodavatelé Hodnotitelé Dotazníky Požadavek na hodnocení Periodické zakládání hodnotících dotazníků Zpracování dotazníků Skórkarty dodavatele Agregovaný pohled na výkonnost dodavatele Monitoring zpracování dotazníků PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 9
Hodnocení řízené událostí Automatická aktivace z externí nákupní aplikace Externí systém nákupu Událost (např. objednávka, příjem dodávky, faktura) aktivuje Hodnocení Rozhraní pro načtení impulsu Automatické generování dotazníku z šablony hodnocení Hodnotitel Zpracování dotazníků Skórkarty dodavatele Agregovaný pohled na výkonnost dodavatele Category manager Monitoring zpracování dotazníků PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 10
Rozvoj Spolupráce v prostředí StreamWork PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 11
Supplier Lifecycle Management Varianty nasazení SLC jako samostatná instalace SLC jako Add-On k SRM SLC jako Add-On k ERP Supplier Lifecycle Management ERP(s) SRM Supplier Lifecycle Management SRM ERP(s) Supplier Lifecycle Management ERP ERP(s) Verze 5.0 nebo vyšší Verze 7.01 nebo vyšší Verze 6.0 nebo vyšší Verze 6.05 nebo vyšší Verze 6.0 nebo vyšší PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 12
Proč implementovat Supplier Lifecycle Management Automatizovaná správa portfolia Efektivní zapojení Snížení rizik a zvýšení výkonnosti nákupu Centralizace informací o dodavatelích Transparentnost báze Kompletní pokrytí procesu správy v jediném řešení Architektura garantující bezpečnost Garantovaná konzistence dat Automatizovaná synchronizace dat prostřednictvím nativní integrace do satelitních systémů Ekonomická výhodnost řešení PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 13
Děkuji za pozornost! Kontaktní informace: Vladimír Heřt Presales Manager CZ, SK, HU mobil: 606 622 817 vladimir.hert@sap.com PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia 16.04.2013 14