Kontaktní osoba: Dalibor Mašek Telefon: 267 994 445 Fax: 272 936 597 E-mail: dalibor.masek@sfzp.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Podpora pro SW Lotus IBM na období 2010 2013 Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond ţivotního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Korespondenční adresa: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi Zadavatelem a Dodavatelem na dobu určitou, jejímţ předmětem je dodávka licencí na období 2010 2013 dle následující specifikace: a) D55JELL = IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months (Reinstatement server) dle akt. obj. b) D0B7ILL = IBM Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months (Reinstatement client) dle akt. obj. c) E07UMLL = IBM Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal (Maintenance client) 300 licencí d) E020KLL = IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal (Maintenance server) 580 licencí 1/1
Počet licencí je nepřekročitelný a nemusí být vyčerpán. Zadavatel si vyhrazuje právo postupně v průběhu doby plnění objednávat určitý počet licencí aţ do uvedené výše. Dodavatel v rámci plnění dodávky vţdy předloţí spolu s licencemi i licenční/obchodní podmínky. 1.2. Místem plnění zakázky je pracoviště Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4 Michle. 1.3. Předmět zakázky dle klasifikace CPV: 48820000-2 (informační technologie). 1.4. Maximální celková cena za předmět plnění smlouvy uvedené v článku 1.1 nepřesáhne částku 1.500.000,- Kč bez DPH. 1.5. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou od května 2010 do 31. 12. 2013. 1.6. Veřejná zakázka bude financována z Technické asistence Operačního programu Ţivotní prostředí a z Technické asistence programu Zelená úsporám. 1.7. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaţeny v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) a j) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení Dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. 2.2. Zadavatel poţaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předloţením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předloţením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm Dodavatel zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní Dodavatel zapsán) a b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předloţením výpisu ze ţivnostenského rejstříku pokrývající celý předmět zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou základní a profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných Dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3. Zadavatel nepoţaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. 2/2
2.4. Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Dodavatele v rozsahu dle 56 odst. 2 zákona. Dodavatel v prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloţí: Certifikát prokazující skutečnost, ţe dodavatel je certifikovaným prodejcem produktů IBM, uvedených v článku 1.1 zadávací dokumentace. Rozsah poţadovaných informací, způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu a minimální hodnota kvalifikačního předpokladu- Dodavatel doloţí úředně ověřenou kopii certifikátu. 2.5. Uchazeč, který neprokáţe ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 3.1. Zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu smlouvy uvedl maximální nepřekročitelnou cenu Kč čl. 1.1 této ZD bez DPH a s DPH, a to takto: a) za licenci dle článku 1.1 a) bez DPH a s DPH b) za licenci dle článku 1.1 b) bez DPH a s DPH c) za licenci dle článku 1.1 c) bez DPH a s DPH d) za licenci dle článku 1.1 d) bez DPH a s DPH Ceny za licence dle písmene a) a b) lze v průběhu plnění zvýšit pouze v případě, ţe dojde ke zvýšení ceny licence, kterou poskytne Dodavateli výrobce 1. Ke zvýšení ceny můţe dojít pouze tehdy, pokud Dodavatel Zadavateli písemně prokáţe zvýšení ceny potvrzením od výrobce licence. Cena můţe být zvýšena pouze o částku, o kterou cenu licence zvýší její výrobce. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 4.2. Zadavatel poţaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předloţili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, ţe a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit ţádná ustanovení b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena ţlutě nebo vyplní uchazeč. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče (prodávajícího) adresa pro doručování maximální kupní cena za licenci c) Uchazeč přiloţí ke smlouvě licenční podmínky dle bodu 1.1 ZD. 4.3. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru) b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru) 1 Společnost IBM Ireland Product Distribution Limited 3/3
c) doklady k prokázání splnění kvalifikace d) cenová nabídka e) vyplněný návrh vzorové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru) f) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče g) případné další dokumenty 4.4. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 4.5. Nabídka bude předloţena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD. 4.6. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Podpora pro SW Lotus IBM na období 2010 2013 - NEOTEVÍRAT, na níţ bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 4.7. Nabídku je moţno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní sluţbou nebo poštou) do podatelny Zadavatele, která je v kanc. č. 5.28 ve čtvrtém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4. 4.8. Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení, o tomto bude uchazeč písemně vyrozuměn. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1. Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejniţší nabídkové ceny. 5.2. Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: 5.2.1 Nabídková cena za licenci dle bodu 3. 1 a) zadávací dokumentace 5 % 5.2.2 Nabídková cena za licenci dle bodu 3. 1 b) zadávací dokumentace 5 % 5.2.3 Nabídková cena za licenci dle bodu 3. 1 c) zadávací dokumentace 30 % 5.2.4 Nabídková cena za licenci dle bodu 3. 1 d) zadávací dokumentace 60 % 5.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: a) V rámci hodnocení dílčího kriteria dle článku 5.2.1 zadávací dokumentace bude hodnocena cena licence dle bodu 3. 1 a). Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude b) V rámci hodnocení dílčího kriteria dle článku 5.2.2 zadávací dokumentace bude hodnocena cena licence dle bodu 3. 1 b). Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude 4/4
c) V rámci hodnocení dílčího kriteria dle článku 5.2.3 zadávací dokumentace bude hodnocena cena licence dle bodu 3. 1 c). Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude d) V rámci hodnocení dílčího kriteria dle článku 5.2.4 zadávací dokumentace bude hodnocena cena licence dle bodu 3. 1 d). Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude 5.4. Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (cena dle bodu 3. 1 a) ZD) bude u kaţdé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,05 (5 %), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (cena dle bodu 3. 1 b) ZD) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,05 (5 %), c) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (cena dle bodu 3. 1 c) ZD) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,40 (30 %) d) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (cena dle bodu 3. 1 d) ZD) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60 %) e) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 6. ČASOVÉ LIMITY 6.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 24. 5. 2010. 6.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. 5. 2010 v 10:00 hod. 6.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 31. 5. 2010 v 11:00 hod. 6.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 7.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné ţádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Ţádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. kalkulace nabídkové ceny 4. vzorový návrh smlouvy 5/5