STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města, Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j.: ZE DNE: NAŠE Č.j.: OPS/92443/Kle/11 POČET LISTŮ DOPISU: 5 VYŘIZUJE: Bc. Kleinbauerová TEL: 596 803 344 FAX: 596 803 350 E-MAIL: kleinbauerova.alena@havirov-city.cz DATUM: 2011-09-08 Veřejná zakázka: Evidenční číslo: Zadavatel: Forma zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: Limit veřejné zakázky: Dodávka technologického centra ORP ZPŘ/6/ORG/11 statutární město Havířov, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město zjednodušené podlimitní řízení dodávky podlimitní Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. 38 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také zákon ) Identifikační údaje zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky: Název: statutární město Havířov Sídlo: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město IČ: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 Zastoupeno: Ing. Eduardem Heczkem, náměstkem primátora pro ekonomiku a správu majetku Jiří Kubala, vedoucí oddělení informatiky organizačního odboru MMH tel.: 596 803 262 Adresa: Magistrát města Havířova odbor organizační Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: kubala.jiri@havirov-city.cz 1
Popis předmětu veřejné zakázky: Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Identifikace projektu, ve kterém je veřejná zakázka realizována: Předpokládaná doba realizace veřejné zakázky: Kritérium hodnocení nabídek: Požadavky na prokázání kvalifikace: Předmětem veřejné zakázky je dodávka, instalace a konfigurace HW a SW vybavení pro technologické centrum sloužící jako negarantované úložiště dat sestávající ze serverové části, datových úložišť, virutalizační platformy, zálohovacího software a software pro monitorování infrastruktury, včetně zaškolení obsluhy a servisu dodaného zařízení v záruční době. Název: Servery CPV: 48820000-2 2.500.000,-Kč bez DPH (3.000.000,-Kč vč. DPH), přičemž se jedná o maximální předpokládanou hodnotu veřejné zakázky název: Zřízení technologického centra a pořízení elektronické spisové služby registrační číslo: CZ.1.06/2.1.00/06.06491 Projekt je spolufinancován z Evropské unie v rámci Integrovaného operačního programu. Předpokládaný termín zahájení: 11/2011 Termín dokončení: nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena celkem v Kč bez DPH. Základní kvalifikační předpoklady: - čestné prohlášení v rozsahu ust. 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona Profesní kvalifikační předpoklady: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: - čestné prohlášení o obratu dosaženém uchazečem za realizaci obdobných dodávek jako předmět veřejné zakázky (dodávka technologických center nebo dodávka serverových technologií) za poslední tři účetní období v min. výši 6 mil. Kč bez DPH ročně 2
Technické kvalifikační předpoklady: - seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech (9/2008-8/2011) s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, jehož přílohou musí být min. 3 osvědčení objednatelů o realizování obdobných dodávek jako předmět veřejné zakázky (dodávka technologických center nebo dodávka serverových technologií), které budou uvedeny v seznamu a jejichž hodnota plnění musí být ve výši min. 1 mil. Kč bez DPH/1 dodávka - certifikáty Advanced Business Partner a Certified Partner. Čestná prohlášení a seznamy musí být podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat. V souladu s ust. 57 odst. 1 zákona může uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikace předložit v prosté kopii. V této souvislosti zadavatel s poukazem na ust. 57 odst. 1 zákona upozorňuje, že je oprávněn před uzavřením smlouvy požadovat po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. 82 zákona, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, přičemž uchazeč je povinen tyto doklady předložit. Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Termín otevírání obálek: Místo otevírání obálek: Zadávací lhůta: Požadavek na písemnou formu nabídky: 27.9.2011 do 10:00 hod. podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město 29.9.2011 od 9:00 hodin budova Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město - zasedací místnost 2. patro, č. B 201 V souladu s ustanovením 43 zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, na dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. 3
Požadovaný jazyk nabídky: Povinnosti uchazečů vyplývající z Integrovaného operačního programu Požadavky zadavatele na subdodavatele: Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje k dokladům k prokázání kvalifikace ve slovenském jazyce. Uchazeč se ve své nabídce (v podepsaném návrhu smlouvy o dílo) zaváže: - k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021 a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. - k povinnosti uvádět na každém originálním účetním dokladu informaci, že se jedná o projekt IOP a číslo projektu. - za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z Rozhodnutí o poskytnutí dotace a Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace poskytovat do roku 2021 požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MVČR; Ministerstva pro místní rozvoj; CRR; Ministerstva financí; Evropské komise; Evropského účetního dvora; Nejvyššího kontrolního úřadu; příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. - k provádění propagace účasti prostředků strukturálních fondů na financování projektu v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření (Příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). V souladu s ustanovení 44 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje požadavek, že část veřejné zakázky, a to instalace, konfigurace, zaškolení a servis, nesmí být plněna subdodavateli/em. Seznam subdodavatelů bude uveden v příloze č. 3 smlouvy o dílo. 4
Další požadavky na zpracování nabídky: Součástí nabídky bude oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy, který tvoří přílohu zadávací dokumentace a ve kterém jsou upraveny obchodní a platební podmínky. Další požadavky zadavatele na obsah a formu nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Kontaktní údaje pro podání žádosti: Jiří Kubala, vedoucí oddělení informatiky organizačního odboru MMH tel.: 596 803 262 Adresa: Magistrát města Havířova Odbor organizační Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město E-mail: kubala.jiri@havirov-city.cz Výše nákladů za poskytnutí zadávací dokumentace: Zadavatel poskytne zájemcům zadávací dokumentaci bezplatně. Poskytování zadávací dokumentace Způsob poskytování zadávací dokumentace: Písemná žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena v listinné nebo elektronické podobě. Zadavatel upozorňuje na ust. 4 odst. 3 vyhl. č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky... úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek, přičemž zadávací dokumentace může být poskytnuta jen na základě platně doručené žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen. V žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační údaje zájemce a požadavek na způsob poskytnutí zadávací dokumentace. V listinné podobě předá zadavatel zájemci zadávací dokumentaci bezodkladně. V elektronické podobě odešle zadavatel zájemci zadávací dokumentaci nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Pravidla pro doručování písemností elektronickými prostředky prostřednictvím e-podatelny zadavatele jsou uvedena na : www.havirov-city.cz složka El.podatelna. Za zadavatele: otisk úředního razítka Ing. Eduard Heczko, elektronicky podepsáno náměstek primátora pro ekonomiku a správu majetku 5