ČL. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ, NÁZEV SMĚRNICE A ZÁSADY VEDENÍ ÚČETNICTVÍ 1.1 V souladu s ustanoveními stanov vydává Sdružení rodičů a přátel při uměleckých školách v Opavě se sídlem Nádražní 674/11, 746 01 Opava, IČ: 449 41 404 tento vnitřní prováděcí předpis (dále jen směrnice ). Název směrnice: SYSTÉM ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ A ÚSCHOVA ÚČETNÍCH PÍSEMNOSTÍ 1.2 Systém zpracování účetnictví se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky MFČR č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví, v aktuálním znění. 1.3 Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni členové SRPUŠ, kteří se v rámci plnění svých funkcí či úkolů stanou účastníky operací spojených se zpracováním účetních informací SRPUŠ, jsou povinni plnit pokyny Výboru SRPUŠ ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí. 1.4 SRPUŠ (dále také jen účetní jednotka ) vede podvojné účetnictví počínaje účetním obdobím 2014 a je povinna ho vést až do svého zániku. 1.5 Zpracování účetnictví zajišťuje po předchozí kontrole a schválení účetních dokladů odpovědnými členy SRPUŠ, kteří k tomu využívají prostředků výpočetní techniky. 1.6 Účetní období je shodné s kalendářním rokem. 1.7 Vyhláškou stanovené uspořádání a označování položek účetní uzávěrky a jejich obsahové vymezení, směrná účtová osnova, účetní metody a jejich použití stanovené výše uvedenými zákonnými předpisy jsou závazné. 1.8 Účetnictví se vede za účetní jednotku jako celek. 1.9 Účetnictví musí být vedeno tak, aby bylo správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů viz. 8 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. 1.10 Účetnictví se vede v peněžních jednotkách české měny a v případech stanovených v 4 odst. 12 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, současně i v cizích měnách. 1.11 Skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví, se dokládají účetními doklady. Účetní zápisy se zapisují v účetních knihách a prokazují se účetními doklady. Reviz e: 20 14. 03. 2 6 St ra na 1/5
1.12 Účetní jednotka je povinna inventarizovat majetek a závazky a sestavovat účetní uzávěrku. 1.13 Účetnictví je úplné, jestliže jsou zaúčtovány všechny účetní případy týkající se účetního období. 1.14 Účetní jednotka označí účetní doklady, účetní knihy a ostatní účetní písemnosti svým názvem a uspořádá je tak, aby bylo zřejmé, že jsou kompletní a kterého účetního období se týkají. 1.15 Opravy v účetních dokladech, účetních knihách a v ostatních účetních písemnostech nesmí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví. 1.16 O skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, se účtuje do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisejí. Není-li možno tuto zásadu dodržet, může účetní jednotka účtovat i v účetním období, v němž zjistila uvedené skutečnosti. ČL. 2. ZPRACOVÁNÍ ÚČETNÍCH DAT 2.1 Účetnictví je vedeno na počítači, v účetním programu POHODA. V tomto programu je vedena veškerá operativní i účetní evidence SRPUŠ. ČL. 3. ÚČTOVÝ ROZVRH 3.1 Účtový rozvrh musí být zpracován pro každé účetní období ve smyslu směrné účtové osnovy, účetních metod, uspořádání a označování položek účetní závěrky a obsahového vymezení těchto položek, které jsou stanoveny vyhláškou č. 504/2002 Sb. a v průběhu účetního období může být doplňován. 3.2 Účtový rozvrh obsahuje syntetické a analytické účty a je vytvořen s ohledem na potřeby řízení a kontroly účetní jednotky a s ohledem na příslušná ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů v platném znění, tj. analytickém rozčlenění položek nákladů a výnosů na daňově uznatelné a neuznatelné. Dále jsou zde promítnuty požadavky na analytické členění podle ostatních daňových zákonů a na členění podle položek účetní závěrky. 3.3 Žádné účty se nesmí zřizovat mimo účtový rozvrh a účetní knihy. 3.4 Účtový rozvrh pro dané účetní období bude v tištěné podobě nedílnou součástí systému archivace účetních dokladů za toto účetní období. Reviz e: 20 14. 03. 2 6 St ra na 2/5
ČL. 4. ÚČETNÍ DOKLAD 4.1 Účetní doklady musí obsahovat tyto náležitosti: - označení účetní jednotky, - číselné označení dle druhu dokladů, - popis účetního případu, - peněžní částku, - datum vyhotovení účetního dokladu, - datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné s datem vyhotovení, - účetní předpis (předkontace), - podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování. 4.2 Zápisy musí být čitelné, nesmí se vymazávat, opravy se mohou provést škrtnutím původního zápisu. ČL. 5. OKAMŽIK USKUTEČNĚNÍ ÚČETNÍHO PŘÍPADU 5.1 Pro účetní jednotku jsou stanoveny tyto okamžiky uskutečnění účetního případu dle typu účetního dokladu: - vydané faktury: den vystavení faktury, - přijaté faktury: den přijetí faktury, - pokladní doklady: den příjmu nebo vydání hotovosti, - bankovní doklady: den provedení finanční operace, - interní doklady: den vyhotovení účetního dokladu, popřípadě den uskutečnění účetního případu. ČL. 6. ÚČETNÍ KNIHY 6.1 V účetním programu využívá účetní jednotka pro evidenci účetních dokladů následující účetní knihy a evidence: - účetní deník, - hlavní kniha, - kniha pohledávek a závazků, - pokladní kniha, - bankovní kniha, - skladová evidence, - evidence DHM a DNM. 6.2 U všech níže uvedených dokladových řad se zavádí pro každé účetní období samostatná číselná řada. 6.3 Každý účetní doklad bude označen patřičnou číselnou řadou dle typu dokladu doplněnou o pořadové číslo dokladu. Číslování začíná číslicí 1 a pokračuje vzestupně. Reviz e: 20 14. 03. 2 6 St ra na 3/5
6.4 Seznam číselných řad pro dané účetní období bude v tištěné podobě nedílnou součástí systému archivace účetních dokladů za toto účetní období. ČL. 7. KOMPETENCE 7.1 Za účetní případy, především za jejich soulad se skutečností, za náležitosti účetních a daňových dokladů, za schválení a za zaúčtování účetních případů je odpovědný Pokladník SRPUŠ a předseda SRPUŠ. 7.2 Právo jednat a podepisovat za účetní jednotku má předseda SRPUŠ, případně osoba jím určená. ČL. 8. ÚSCHOVA ÚČETNÍCH PÍSEMNOSTÍ 8.1 Odpovědnost za organizaci úschovy účetních písemností má předseda SRPUŠ, který jmenuje osobu odpovědnou za provedení úschovy účetních písemností. 8.2 Účetní záznamy ukládá účetní jednotka odděleně od ostatních písemností do archivu a uschovává je po níže stanovenou dobu. Před uložením do archivu musí být záznamy uspořádány a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození. 8.3 Účetní písemnosti se uschovávají: - účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají, - účetní doklady, účetní rozvrhy, účetní knihy, inventurní soupisy, odpisové plány po dobu 5 let následujících po roce, kterého se týkají, - doklady o výdajích a příjmech v hotovosti po dobu 1 roku po provedení daňové revize, - evidence DHM po dobu tří let následujících po vyřazení tohoto majetku, pokud byla provedena v této lhůtě daňová revize nebo po dobu 1 roku po jejím provedení, - seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek použitých v účetnictví po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti, v nichž byly použity, - účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají daňového řízení, trestního řízení, občanského soudního řízení nebo jiného řízení, které nebylo skončeno, se uchovávají do konce roku následujícího po roce, ve kterém byla uvedená řízení skončena. ČL. 9. HMOTNÁ ODPOVĚDNOST 9.1 Se členy SRPUŠ, kteří vykonávají funkci, která je spojena s odpovědností za hodnoty svěřené k vyúčtování, jsou uzavřeny dohody o hmotné odpovědnosti. 9.2 V SRPUŠ se to týká funkce: pokladník, předseda, místopředseda Reviz e: 20 14. 03. 2 6 St ra na 4/5
ČL. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1 Kontrolu dodržování této směrnice vykonává předseda SRPUŠ nebo jím pověřený člen Výboru SRPUŠ. 10.2 Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejich přijetí. V Opavě, dne 26.03.2014.. Předseda SRPUŠ: Reviz e: 20 14. 03. 2 6 St ra na 5/5