PERSONÁLNÍ PRÁCE V MATEŘSKÝCH ŠKOLÁCH Centrum celoživotního vzdělávání zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Pardubického kraje
OSOBNÍ SPIS
PŘED SMLOUVOU 31 Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit fyzickou osobu s právy a povinnostmi,. a s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, za nichž má práci konat, a povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů kolektivní smlouva, FKSP, rozvržení pracovní doby, doba určitá neurčitá, délka dovolené, termín a způsob výplaty, možnost stravování
PŘED SMLOUVOU 32 V případech stanovených zvláštním právním předpisem je zaměstnavatel povinen zajistit, aby se fyzická osoba před uzavřením pracovní smlouvy podrobila vstupní lékařské prohlídce. kdo prohlídku hradí
PŘED SMLOUVOU Osobní údaje Jméno, příjmení, akademický titul, rodné příjmení a všechna předcházející příjmení rodné číslo, datum a místo narození bydliště (cestovní náhrady, překážky na straně zaměstnance, doručování písemností) státní občanství, přehled o vzdělání přehled o předchozích zaměstnáních další znalosti zdravotní postižení
OSOBNÍ SPIS OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK 312 (1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu... 3 Základními pracovněprávními vztahy podle tohoto zákona jsou pracovní poměr a právní vztahy založené dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr.
OSOBNÍ SPIS žádost o přijetí do pracovního poměru podaná zájemcem o zaměstnání v organizaci s vyjádřením příslušného zástupce organizace životopis často obsahuje citlivé údaje, byly však uchazečem poskytnuty dobrovolně souhlas se zpracováním osobních údajů uchazečů nevybraným uchazečům se materiály vrátí, nebo s jejich souhlasem ponechají pro případné další použití
OSOBNÍ SPIS osobní dotazník zaměstnance obvykle obsahuje: příjmení, jméno, akademický titul, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, rodinný stav, údaje o vzdělání, praxi, o tom, zda je poživatelem důchodu, zda je občanem se ZP a další údaje dle potřeby zaměstnavatele ne - národnost
V pracovněprávních vztazích je zakázána přímá i nepřímá diskriminace z důvodu pohlaví, sexuální orientace, rasového nebo etnického původu, národnosti, státního občanství, sociálního původu, rodu, jazyka, zdravotního stavu, věku, náboženství či víry, majetku, manželského a rodinného stavu nebo povinností k rodině, politického nebo jiného smýšlení, členství a činnosti v politických stranách nebo politických hnutích, v odborových organizacích nebo organizacích zaměstnavatelů.
OSOBNÍ SPIS potvrzení o zaměstnání od předcházejícího zaměstnavatele (tzv. zápočtový list) doklady o průběhu předchozích zaměstnání pro účely započítání praxe smlouvy, platové výměry (originály), čestné prohlášení rozhodnutí o přiznání důchodu u pracujících důchodců rozhodnutí o ZP u občana se ZP
PRACOVNÍ SMLOUVA druh pracovně právního vztahu - pracovní smlouva - DPP - DPČ Smlouva 0,5 úvazek PS 10000 SP- ZP DAŇ DPČ 10000 SP- ZP DAŇ DPP 10000 15% ZÁLOHOVÁ DAŇ
PRACOVNÍ SMLOUVA pracovní smlouva - DRUH PRÁCE - MÍSTO VÝKONU PRÁCE - DEN NÁSTUPU DO PRÁCE - pravidelné pracoviště - zkušební doba - časové omezení pracovního poměru, 39 ZP
PRACOVNÍ SMLOUVA 39, odst. 5 ZP: Sjedná-li zaměstnavatel se zaměstnancem trvání pracovního poměru na dobu určitou, ačkoliv nebyly splněny podmínky stanovené v odstavcích 2 až 4, a oznámil-li zaměstnanec před uplynutím sjednané doby písemně zaměstnavateli, že trvá na tom, aby ho dále zaměstnával, platí, že se jedná o pracovní poměr na dobu neurčitou. Návrh na určení, zda byly splněny podmínky uvedené v odstavcích 2 až 4, může jak zaměstnavatel, tak i zaměstnanec uplatnit u soudu nejpozději do 2 měsíců ode dne, kdy měl pracovní poměr skončit uplynutím sjednané doby.
PRACOVNÍ SMLOUVA délka týdenního pracovního úvazku, 78 ujednání o platu/mzdě a její výplatě, 141 podmínka vysílání na pracovní cesty, 42 výplatní termín v době dovolené, 141 dohoda o práci přesčas 93 nad limit dohoda o pracovní pohotovosti mimo pracoviště, 95 bezhotovostní způsob výplaty 142 dohoda o zkrácení doby nutná pro oznámení termínu dovolené
PRACOVNÍ SMLOUVA CHYBY V POKYNECH ŘEDITELE: neproplácení přesčasů dělená směna cestovní náhrady rozdíl mezi přespočetnou prací (nadúvazkovou) a přesčasovou zaměstnanec se předem vzdává svých práv chybné stanovení platu, aby zbylo na odměny a osobní příplatky
PRACOVNÍ SMLOUVA ZAMĚSTNAVATEL ZÁSADA ROVNOSTI ZÁKAZ DISKRIMINACE ZÁKAZ ZNEUŽÍVAT PRÁV A POVINNOSTÍ OCHRANA LIDSKÉ DŮSTOJNOSTI DOBRÉ MRAVY STEJNÝ PLAT ZA STEJNOU PRÁCI
PRACOVNÍ SMLOUVA ZAMĚSTNANEC POVINNOST UPOSLECHNOUT OPRÁVNĚNÉ A ROZUMNÉ PŘÍKAZY POVINNOST PRACOVAT S PATŘIČNOU PÍLÍ A PEČLIVOSTÍ NEJEDNAT V ROZPORU S OPRÁVNĚNÝMI ZÁJMY ZAMĚSTNAVATELE ( 301 ZP)
PRACOVNÍ SMLOUVA CITACE PŘEDPISŮ Podle 165, odst. 2, písmena c) zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) v platném znění jsem rozhodl takto:
PRACOVNÍ SMLOUVA PO UZAVŘENÍ PRACOVNÍ SMLOUVY doplnění osobních údajů rodinný stav např. ochrana samoživitelek s dětmi do 15 let, OČR, daňové nároky, FKSP, překážky v práci, vysílání na pracovní cesty. Tyto údaje nelze požadovat před uzavřením pracovního poměru. ohlášení úřadu práce ohlášení pojišťovně, ČSSZ ( do 8 dnů)
OSOBNÍ SPIS dohody o změně pracovní smlouvy (doba určitá neurčitá, kratší pracovní doba, druh práce..) jmenovací a odvolávací dekrety (druh práce) 2007 místo jmenování druh práce v pracovní smlouvě
OSOBNÍ SPIS evidence pracovní doby odpracované, přesčas, noční, pohotovost informace o právech a povinnostech zaměstnance vyplývajících z pracovního poměru
OSOBNÍ SPIS Katalog prací, n.v. č. 222/2010 Sb. Učitel 12. platová třída Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří
OSOBNÍ SPIS 32 INFORMACE (3) Pokud pracovní smlouva neobsahuje údaje o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen zaměstnance o nich písemně informovat, a to nejpozději do jednoho měsíce od vzniku pracovního poměru; to platí i o změnách těchto údajů. Informace musí obsahovat a) jméno zaměstnance a název a sídlo zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo jméno a adresu zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližší označení druhu a místa výkonu práce, c) nárok na délku dovolené na zotavenou, popřípadě uvedení způsobu určování nároku na dovolenou d) údaj o výpovědních dobách (odkaz), e) údaj o mzdě a způsobu odměňování, splatnosti mzdy, termínu výplaty mzdy, místu a způsobu f) stanovení týdenní pracovní doby a rozvržení pracovní doby (odkaz).
OSOBNÍ SPIS mzdové nebo platové výměry Název školy podle zřizovací listiny Č.j.: P l a t o v ý v ý m ě r Zaměstnanec: Osobní číslo: Narozen: R.Č.: Adresa: V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb. Zákoníkem práce v platném znění a nařízením vlády č. 222/2010 Sb., kterým se stanoví katalog prací a kvalifikační předpoklady v platném znění Vám s účinností od určuji měsíčně plat
OSOBNÍ SPIS Platová třída:12 stupeň:11 pracovní zařazení: zástupce ředitele školy Pracovní doba v % výši: 100,00 Ke dni činí započitatelná praxe roků dnů. Dobu potřebnou k dalšímu platovému postupu splníte dne: Důvod vydání platového výměru:
OSOBNÍ SPIS V tomto zařazení jsou Vám poskytnuty tyto pravidelně měsíčně poskytované složky platu: Platový tarif: Kč podle 123 ZP Zvláštní příplatek: Kč podle 129 ZP Osobní příplatek: Kč podle 131 ZP Specializační příplatek: Kč podle 133 ZP Příplatek za rozdělenou směnu % podle 130 ZP, konkrétní počty dělených směn se vykazují v měsíčních výkazech práce Příplatek za vedení: Kč tj. procent z pl. tarifu nejvyššího pl.stupně v pl. třídě, kde je zaměstnanec zařazen, podle 124 ZP Celkem: Kč
OSOBNÍ SPIS Pravidelný termín výplaty je stanoven kolektivní smlouvou na 15. den v měsíci. Podle dohody se zaměstnancem je plat vyplácen bezhotovostním způsobem a to tak, aby zaměstnanec měl plat připsán na svůj účet nejpozději v den stanovený pro výplatu. Toto ustanovení platí i v případech, kdy termín výplaty připadne na období dovolené zaměstnance. Výplata v hotovosti je prováděna v pravidelném termínu výplaty v pracovní době a na pracovišti. Uvedený plat se krátí podle rozsahu sjednaného pracovního úvazku a odpracované doby. Tento plat vám bude vyplácen po odečtení zákonných srážek, pokud se nezmění podmínky pro stanovení některé z výše uvedených částek. Výplata dosavadního platu se zastavuje dnem (ruší se předchozí platový výměr)
OSOBNÍ SPIS zákoník práce č. 262/2006 Sb. prohlubování kvalifikace jde o pracovní cestu ( 1 písm. c) v.317/2005) zvýšení kvalifikace nejde o pracovní cestu výchovné poradenství - ( 1 písm. b) v.317/2005)
ZPP 32 OSOBNÍ SPIS Fyzická osoba, která nesplňuje předpoklad odborné kvalifikace, může vykonávat přímou pedagogickou činnost po dni nabytí účinnosti tohoto zákona a) pokud ke dni účinnosti tohoto zákona dosáhla 50 let věku a dlouhodobým výkonem přímé pedagogické činnosti na příslušném druhu nebo typu školy nejméně po dobu 15 let prokázala schopnost výkonu požadované činnosti, b) nejdéle po dobu deseti let, pokud v této době nezahájí studium, kterým potřebný předpoklad získá, a toto studium úspěšně ukončí (do 31.12.2014),
OSOBNÍ SPIS nezaměňovat s n.v. 564/2006 Sb. (1) Nemůže-li zaměstnavatel obsadit pracovní místo zaměstnancem, který dosáhl potřebného vzdělání.. může zaměstnavatel zaměstnance výjimečně zařadit do platové třídy, pro kterou nesplňuje potřebné vzdělání, nejvýše na dobu 4 roků.
OSOBNÍ SPIS souhlasy zaměstnavatele s výkonem výdělečné činnosti shodné s předmětem činnosti zaměstnavatele, popř. jejich odvolání povolení pracovního volna bez náhrady mzdy doklady o ověřování znalostí předpisů k zajištění BOZP smlouvy o půjčkách z FKSP
OSOBNÍ SPIS smlouvy o půjčkách z FKSP vyhláška č. 114/2002 Sb. o FKSP každá půjčka je splatná nejpozději do 10 let od uzavření smlouvy o půjčce; prostředky z poskytnuté půjčky lze použít pouze k přímé úhradě účelu, který byl dohodnut ve smlouvě o půjčce. Dojde-li ke skončení pracovního nebo služebního poměru, je půjčka splatná nejpozději do šesti měsíců ode dne jeho skončení, pokud není ve smlouvě o půjčce stanoveno jinak.
OSOBNÍ SPIS doklady o dosaženém vzdělání. Fotokopie ověřené personalistou z originálů, popř. úředně ověřené kopie, nemusí být úřadně ověřené. kvalifikační dohody vytýkací dopisy upozornění na porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykovávané práci a neuspokojivé pracovní výsledky
OSOBNÍ SPIS přehled o odborné praxi, pokud ho zaměstnavatel vyžaduje. Je nezbytný v organizacích pro platové zařazení většiny zaměstnanců v rozpočtové a příspěvkové sféře. (Pokud není možné zjistit z ověřených dokladů a potvrzení, lze výjimečně formou písemného prohlášení zaměstnance). Nostrifikace. posudek o pracovní činnosti, pokud ho zaměstnavatel na zaměstnanci požaduje výpis z rejstříku trestů, ZP - ZPP lékařský posudek na základě vstupní prohlídky
Ředitel nezajistí závodní preventivní péči Zákon o přestupcích č. 200/1990Sb., 29, (1) Přestupku se dopustí ten, kdo úmyslně zmaří, ztíží nebo ohrozí poskytnutí zdravotnické služby, nebo se nepodrobí povinnému vyšetření nebo léčení - pokuta do 10000 Kč Porušení pracovní kázně
Zaměstnanec odmítne projít prohlídkou u lékaře určeného ředitelem školy Zákoník práce Zaměstnavatel je povinen a)nepřipustit, aby zaměstnanec vykonával práce, jejichž výkon by neodpovídal jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti
OSOBNÍ SPIS doklad o vstupní instruktáži z BOZP prohlášení zaměstnance o seznámení s interními předpisy zaměstnavatele pracovní pohotovost - 95 ZP, (1) Pracovní pohotovost může zaměstnavatel na zaměstnanci požadovat, jen jestliže se o tom se zaměstnancem dohodne
OSOBNÍ SPIS vedoucí pracovníci stanovení stupně řízení příplatek za vedení organizační řád pracovní náplň platový výměr 1.-4. stupeň řízení - řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců 0. stupeň řízení - řídí a kontroluje práci jiných zaměstnanců
OSOBNÍ SPIS rozvržení pracovní doby pracovní náplň měsíční výkazy práce příplatek za rozdělenou směnu
OSOBNÍ SPIS Zaměstnavatel může požadovat práci přesčas nad rozsah (8 hodin týdně, 150 ročně) pouze na základě dohody se zaměstnancem. 132 ZP, Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad stanovený rozsah Pedagogickému pracovníkovi přísluší za hodinu přímé vyučovací, přímé výchovné činnosti vykonávané přímým působením na vzdělávaného, kterou vykonává nad rozsah hodin stanovený ředitelem školy, příplatek ve výši dvojnásobku průměrného hodinového výdělku.
OSOBNÍ SPIS snížení týdenního rozsahu přímé pedagogické činnosti - výchovný poradce, ICT metodik, vedoucí pracovníci dohoda o (hmotné) odpovědnosti
OSOBNÍ SPIS pracovní náplň Učitel, 12. platová třída 1. Komplexní vzdělávací a výchovná činnost ve všeobecně vzdělávacích nebo odborných předmětech spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací pedagogické dokumentace, kterou pedagogický pracovník vytváří, a podle níž postupuje při výkonu své přímé pedagogické činnosti nebo spojená s tvorbou a průběžnou aktualizací individuálních vzdělávacích plánů.
OSOBNÍ SPIS N.V. 564/2006 Sb., 3 Zaměstnavatel zařadí zaměstnance do platové třídy, ve které je podle katalogu prací zařazena nejnáročnější práce, jejíž výkon zaměstnavatel na zaměstnanci požaduje. překážky na straně zaměstnavatele - zaměstnanec musí požádat - prokázat vyžadovat potvrzení - v kolektivní smlouvě lze rozšířit nároky
Vyšetření nebo ošetření Pracovní volno a) Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil, a které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout (dále jen nejbližší zdravotnické zařízení ), pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu. b) Bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno v jiném než nebližším zdravotnické zařízení, poskytne se pracovní volno na nezbytně nutnou dobu; náhrada mzdy nebo platu však přísluší nejvýše za dobu podle písmene a).
Kontrola práce neschopných Oprávnění zaměstnavatele Prvních 14 dní Dodržování místa pobytu, doby vycházek (prováděné činnosti) Snížit,odejmout náhradu platu Obrátit se na ČSSZ z žádostí o kontrolu, ukončení PN, přezkoumání.
Kontrola práce neschopných Kontrola, následná kontrola Nejméně 2 zaměstnanci Nasmlouvaná firma nebo ČSSZ (požádat písemně) Doba celý týden i víkend, kromě nočního klidu V místě vyznačeném na neschopence Povinností pojištěnce je umožnit kontrolu mít označený dům/byt, zvonek a zvonek musí být funkční
Kontrola práce neschopných Nevstupovat do bytu, jednat osobně nepřijímat pohoštění, požádat o předložení neschopenky, vyznačit na ní provedení kontroly Negativní výsledek po 10 minutách opakovat, zanechat oznámení o provedené kontrole (neuvádět dobu) a upozornění, aby pojištěnec v následující den vysvětlil důvody své nepřítomnosti. Zapsat údaje jména na zvonku, jména sousedů, patro (foto). Nestačí vchodové dveře, musí být byt.
Kontrola práce neschopných Porušení léčebného režimu oznámit ČSSZ a lékaři. Sankce snížení náhrady platu, neposkytnutí náhrady platu ( 192 ZP) Nelze dát výpověď
OSOBNÍ SPIS UKONČENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU výpověď nebo dohoda o rozvázání pracovního poměru doklad o vypořádání vzájemných pohledávek (pracovní řád) kopie potvrzení o zaměstnání zápočtového listu kopie evidenčních listů důchodového pojištění potvrzení o převzetí písemností
OSOBNÍ SPIS doklad o tom, co bylo zaměstnanci vydáno při skončení pracovního poměru s potvrzením převzetí zaměstnancem Zaměstnavatel musí zaměstnanci vrátit písemnosti s jeho osobnímu údaji, jejichž archivaci neukládá speciální zákon. Tuto povinnost již neukládá ZP, ale ZOOÚ
Technická stránka trvanlivost a průkaznost - dokumentační inkoust, archivace příjem písemností podací deník otevírání písemností uchovávání obálek číslo jednací elektronická pošta lhůty
inkousty tiskárny archiv skartace Technická stránka ochrana osobních údajů poskytování informací opravy chyb
Technická stránka Pouze legální software Pravidelné zálohování Antivir, antispyware, barikády, Přístupová práva k počítačům, hesla, zálohování, typy záloh Monitorování elektronické pošty zaměstnanců Zákaz soukromé pošty na pracovišti
Zdroje: Zákony Zákon č. 94/1963 Sb., o rodině Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů Zákoník práce č. 262/2006 Sb., Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících Zákon č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami Zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Zákon č. 359/1999 Sb.,o sociálně právně ochraně dětí
Vládní nařízení Nařízení vlády, kterým se stanoví katalog prací Nařízení vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech Vyhlášky Vyhláška č. 671/2004 Sb., kterou se stanoví podrobnosti o organizaci přijímacího řízení ke vzdělávání na středních školách Vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti výročních zpráv a vlastního hodnocení školy Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách Vyhláška č. 73/2005 Sb., o vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami a dětí, žáků a studentů mimořádně nadaných Vyhláška č. 317/2005 Sb., o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků Vyhláška č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení
Metodické pokyny MŠMT MP MŠMT k výchově proti projevům rasismu, xenofobie a intolerance č. j. 14 423/99-22, MP MŠMT k prevenci a řešení šikanování mezi žáky škol a školských zařízení č. j. 28 275/2000-22, MP k primární prevenci Směrnice školy Školní řád, včetně klasifikace Spisový řád Kolektivní smlouva - platový předpis Cestovní náhrady Evidence majetku, inventarizace (otázka odpovědnosti) Spolupráce školy s policií, odbory sociální péče Provozní řád Pracovní náplně Evidence pracovní doby Mimoškolní akce Školení BOZP Stížnosti a jejich vyřizování Ochrana dat zpracovaných výpočetní technikou Ochrana osobních údajů Směrnice pro poskytování informací