35 ZPŮSOBŮ JAK OUTSOURCINGEM PODPOŘIT VAŠE PODNIKÁNÍ
KREATIVNÍ PRÁCE 1. TVORBA BLOGU Nezáleží na tom, o čem váš blog je. Důležité je, aby byl neustále aktuální, s relevantními informacemi a aktivní ve smyslu odpovídání na komentáře, zodpovídání dotazů, které přicházejí na email odkazovaný z blogu apod. Obecně platí, že blogy, které jsou pravidelně aktualizovány a je na první pohled vidět, že se o ně někdo stará, přitahují mnohem více pozornosti návštěvníků. Proto se snažte najít někoho, kdo se pohybuje v online prostředí a je schopen psát vám chytlavý blog s jednoduchostí a lehkostí. Nejen že vám bude přitahovat návštěvníky, ale také oni sami potom budou mnohem snáze a raději sdílet obsah a šířit tak renomé vaší značky.
KREATIVNÍ PRÁCE 2. COPYWRITING Ačkoli je svět čím dál tím více automatizován, neustále platí, že každý byznys potřebuje kvalitní texty, aby opravdu zazářil. Najděte proto výborného copywritera, který vám bude vytvářet nejen web, ale také brožury, články na blog, slogany, reklamy, dopisy, které budou prodávat. Také platí, že ne každý copywriter je schopen odvést nejlepší možnou práci ve všech těchto oblastech. Není neobvyklé, že budete mít více copywriterů, jednoho například pro online prostředí a dalšího na materiály, které budete tisknout.
KREATIVNÍ PRÁCE 3. PROPAGACE Nehledě na to, jestli chcete vložit banner do systému Google Adwords nebo Seznam S-klik, tištěnou reklamu do novin, nebo využít elektronický billboard ve městě, nejlepší je najmout si specialistu, který vám vytvoří reklamu, s níž uděláte dojem. Mějte na paměti, že nejlepší reklamy potřebují skvělý design i text, tudíž potřebujete buď někoho, kdo bude výborně zvládat obojí, nebo tým, který bude intenzivně spolupracovat na vaší zakázce.
KREATIVNÍ PRÁCE 4. GRAFICKÝ DESIGN Je nutností najmout profesionálního grafického designéra, pokud chcete vytvořit dobrý banner, brožuru nebo hlavičku pro své podnikání. A nemusíte využívat jeho služeb jednorázově. Pokud potřebujete pravidelně nové úpravy pro vývoj nebo produktový marketing, ideální je zadávat mu práci, která je principem podobná na několik hodin týdně. Je lepší, když budete mít jednoho grafika, který ví, co chcete a zná vaše požadavky nejen na styl.
KREATIVNÍ PRÁCE 5. TVORBA LOGA Logo tvoří vaši firemní identitu. Ve skutečnosti je to většinou to první, co lidé vidí, takže rozhodně není od věci najmout profesionála, který rozumí této problematice a bude schopen přeměnit vaše myšlenky a nápady v logo, které vás bude prezentovat a mluvit za vás. Proberte do posledního detailu se svým designérem, co je vaší vizí, jak chcete, aby logo působilo. Nakonec, když už je hotové, ujistěte se, že ho používáte všude, kde je to možné. Na svých webových stránkách, na vizitkách, v hlavičce, elektronickém podpisu, razítku a mnoha dalších místech.
KREATIVNÍ PRÁCE 6. PSANÍ NEWSLETTERŮ Ty nejlepší společnosti jsou také nejlepší v komunikaci a její pravidelnosti. Poté, co vytvoříte svůj web, měli byste začít přemýšlet o někom, kdo vám bude pravidelně sestavovat newslettery pro vaše zákazníky. Můžete koncepci a hledání informací nechat přímo na něm, nebo ho můžete zásobovat tipy na témata, aktuálními informacemi ze své firmy i z oboru. Pak se můžete spolehnout na jeho umění zvýšit váš prodej a šíření povědomí o vaší firmě.
KREATIVNÍ PRÁCE 7. VIDEOPRODUKCE Chcete své zákazníky oslnit? Nechte si vytvořit online videa od profesionála na videoprodukci. Nejen že vám videa poslouží k propagaci vašich produktů, služeb nebo akcí, zásadní rozdíl totiž také bude v pocitu, který v zákazníkovi vyvoláte. Rozdíl mezi amatérsky natočeným videem a profesionální prací je opravdu snadno rozpoznatelný a zákazníci mnohem více ocení profesionální přístup a budou se k vám spíš vracet.
KREATIVNÍ PRÁCE 8. HLASOVÉ SLUŽBY A AUDIO Chystáte se vytvořit podcast nebo reklamu? Pak potřebujete najít perfektní hlas, který bude reprezentovat vaši společnost. Už jakmile začnete vytvářet obsahový koncept, zároveň hledejte hlas, který bude přesně korespondovat s vaší značkou a firemní identitou.
IT SLUŽBY 9. E-KOMERCE Klíčovým místem, kde se dnes nejvíce obchoduje, je internet. Proto je absolutně nutnou záležitosti přizpůsobit své webové stránky tak, aby skutečně vedly potenciální zákazníky k nákupu. Zkušený specialista je schopen vám poradit a zároveň implementovat objednávkový systém včetně mechanismu pro platby a také důležitý systém pro vaši podporu zevnitř jako je sklad, správa objednávek, odesílání zboží atd.
IT SLUŽBY 10. MOBILNÍ APLIKACE Mobilní aplikace jsou dalším potenciálním zdrojem vašeho příjmu. Proto pokud je to vhodné, nechte si vytvořit aplikaci jak pro iphone, tak pro Android platformu. Vymyslete chytrý nápad na aplikaci a nechte si ji naprogramovat, navrhnout design a kontaktujte své zákazníky i skrze mobilní zařízení. Trend využívání mobilních aplikací je vzrůstající, nenechte se tedy zastavit pokud sami neumíte takovou aplikaci naprogramovat a využijte tuto příležitost posunout svůj byznys vstříc novým zákazníkům.
IT SLUŽBY 11. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Projektový manažer je schopen soustředit se na jakýkoli váš projekt s dostatečným nadhledem a odstupem. Budete pak schopni spolehlivě dodržovat rozpočty, termíny realizace, veškerou zodpovědnost a jednotlivé úkoly, díky projektovému manažerovi, budou bezpečně pod kontrolou.
IT SLUŽBY 12. TESTOVÁNÍ SOFTWARU Prozkoumání a otestování vašeho softwaru do posledního nejmenšího detailu je skvělým způsobem, jak předejít možným problémům a jejich počet minimalizovat. Nabízí nejrychlejší řešení pro případně vzniklé problémy při přidání nebo změně funkce, i pokud provádíte soustavnou kontrolu.
IT SLUŽBY 13. WEBOVÁ ANALYTIKA Víte, kdo jsou návštěvníci vašeho webu? Jak dlouhý čas na konkrétních stránkách tráví a kolik z nich nakonec nakoupí váš produkt? Neexistuje nic lepšího než webové stránky přizpůsobit svým zákazníkům. Vědět jak se chovají, co navštěvují a co hledají je naprosto klíčové pro odstartování nebo zlepšení úspěšného byznysu.
IT SLUŽBY 14. WEB DEVELOPMENT Specialista na Web development vám na základě získaných dat pomůže optimalizovat váš web tak, abyste docílili přesně takového chování, které svým webem zamýšlíte - tedy nákup vašich výrobků či služeb. Neopouštějte své nápady, určitě budou užitečné, nicméně web development specialista je schopen vám celkově poradit, kam svůj web směřovat.
IT SLUŽBY 15. WEB DESIGN Po tom, co sestavíte, jak by web měl vypadat, je potřeba dát mu tvář v podobě grafického provedení. Zamyslete se, jak chcete, aby web na návštěvníky působil a kdo je vaší klientelou. Bude s vaší značkou lépe korespondovat blýskavý a hravý design, nebo spíše jednoduché minimalistické pojetí? Webový designér je pak schopen uzpůsobit vzhled přímo vašim požadavkům.
IT SLUŽBY 16. PLÁNOVÁNÍ EVENTŮ Potřebujete naplánovat seminář, školení, workshop, konferenci, nebo výroční byznysovou párty? Pak byste se měli poohlédnout po profesionálovi na organizaci takových událostí. Vyžadují totiž náročnou organizaci a plánování. Přenechejte tyto starosti zkušeným odborníkům a sami se soustřeďte na hlavní aspekty svého podnikání.
IT SLUŽBY 17. MARKETINGOVÝ PRŮZKUM Existuje velké množství marketingových výzkumů, jejichž výsledky byste pro úspěch ve svém oboru měli znát. Mezi ně patří zejména průzkum vaší konkurence, zákazníků a trhu jako takového. Specialisté na marketingové výzkumy přesně ví jaké otázky klást, co zkoumat a jak vše co nejrychleji a nejefektivněji provést. Vy dostanete do ruky relevantní výsledky, na jejichž základě můžete dělat vědomá a kvalifikovaná rozhodnutí, která povedou k dalším úspěchům a lepším výsledkům vašeho podnikání.
IT SLUŽBY 18. PUBLIC RELATIONS Jak se zachováte, když vám zavolá reportér, který po vás bude chtít vyjádření ke stížnostem zákazníků, problémům zaměstnanců nebo krizi vaší firmy? Tím, že využijete služeb najatého experta pro vztahy s veřejností, si usnadníte mnoho práce a starostí, pokud k takovým situacím dojde. Takový odborník si totiž snadněji poradí se zvládnutím krizové situace a zároveň vám pomůže rozšířit do světa dobré zprávy a události, za kterými stojí vaše společnost.
IT SLUŽBY 19. SEM Optimalizace pro vyhledávače je v dnešní době opravdovou vědou. Proto byste si měli najmout odborníka, který celé oblasti search engine marketingu rozumí a pomůže vám s optimalizací vašich kampaní tak, abyste zbytečně neutráceli za propagaci více, než je nutné. Ve skutečnosti je SEMonline oborem, ve kterém stojí za to zaplatit za dobré rady, neboť se vám tato investice v čase vrátí.
IT SLUŽBY 20. SEO Search engine optimization je speciální disciplína sloužící k tomu, abyste se ve výsledcích vyhledávání podle určitých klíčových slov, která vaši potencionální zákazníci zadávají do různých vyhledávačů, zobrazovali na předních pozicích. Dnes není problém najmout takového experta, který se specializuje pouze na SEO. Pokud byste se o to pokoušeli sami, strávíte nad hledáním optimalizace příliš času a pokud nejste expertem, který sleduje aktuální vývoj, existuje jen velmi malá šance, že to uděláte efektivně. V neustále měnícím se prostředí je to velice náročné.
IT SLUŽBY 21. MARKETING SOCIÁLNÍCH MÉDIÍ V dnešní době je využívání sociálních médií jako je Facebook, LinkedIn a Twitter pro získávání nových zákazníků, zlepšování vztahu s nimi a šíření značky i jména firmy nedílnou součástí marketingové strategie. Slouží také k propagaci vašich produktů a novinek nejen z firmy, ale také z vašeho oboru podnikání. To všechno dnes lidi zajímá. Je složité účinně pracovat se sociálními médii, neboť je nutná častá a konzistentní interakce a to rozhodně nezvládnete dělat sami, pokud máte být zároveň výkonnou silou své společnosti. Proto je rozumné najít člověka, který bude kontrolovat všechna využívaná sociální média na pravidelné bázi a bude vytvářet dlouhodobou strategii pro úspěch ve světě sociálních médií, kde jsou středobodem zájmu samotní zákazníci.
IT SLUŽBY 22. TELEMARKETING Pokud jste přesvědčeni, že vašemu byznysu pomůže prodej po telefonu, ideální je pověřit tímto úkolem někoho, kdo má v této oblasti zkušenosti a ví přesně, jak potenciální zákazníky oslovovat. Potřebujete najít někoho, kdo opravdu ví, co dělá, má skvělé reference a prokazatelné výsledky. Důležité je, abyste měli přístup k nahrávkám hovorů a mohli tak náhodně kontrolovat, zda-li opravdu jeho přístup je ten, kterým se chcete prezentovat. Pro efektivní prodej po telefonu je důležité, aby všichni operátoři důkladně znali váš produkt a byli schopni zodpovídat otázky potenciálních klientů ještě před tím, než je začnou skutečně oslovovat.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 23. ÚČETNICTVÍ Abyste měli jistotu, že vaše podnikání úspěšně poroste, potřebujete také někoho spolehlivého, kdo vám povede účetnictví a bude schopen řídit důležité finanční transakce, které se rozhodnete uskutečnit. Ideálním řešením je mít navíc účetní systém, do kterého budete mít přístup i vy sami pro zpětnou kontrolu.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 24. VEDENÍ ÚČTŮ Je vhodné najít jakéhosi pomocníka svému hlavnímu účetnímu, který bude mít pravomoc schvalovat finanční transakce a vy tak nebudete svázáni touto povinností. Zároveň budete mít díky němu základní potřebné informace, co se přesně děje s vašimi financemi a pomůže vám při dalším rozhodování, jak s nimi dále nakládat, neboť o nich má dokonalý přehled.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 25. FIREMNÍ SLUŽBY Využijte služeb právníka zabývajícího se obchodním právem, pokud řešíte jakékoli formální náležitosti vyžadující smluvní dokumentaci. Takový právník je schopen vám poradit a pomoci již s otázkou založení společnosti a její formy, včetně veškeré potřebné dokumentace. Abyste ušetřili finance i čas, najděte specialistu pro svůj obor, který ví, co vše je potřebné a jaké formulace a formy jsou ideální.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 26. ZADÁVÁNÍ DAT Jedná se o jednoduchou činnost, ale zabere příliš mnoho času na to, abyste si mohli dovolit věnovat se jí sami. Měli byste najít někoho spolehlivého a pracujícího efektivně. I taková zdánlivá drobnost jako je schopnost rychle psát, udělá ve výsledku stráveného času velký rozdíl. To se promítne zejména ve vašich nákladech na takového člověka.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 27. PŘÍPRAVA SMLUV Pro přípravu jakýchkoli právních dokumentů, ať už vzorových smluv nebo libovolných konkrétních kontraktů, je mnohem rozumnější využít přímo služeb právníka či koncipienta, než abyste se snažili sami takové podklady vytvořit.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 28. PERSONALISTIKA I malá nebo střední firma někdy potřebuje služby v oblasti lidských zdrojů. Může se jednat o výběr nového zaměstnance, motivaci stávajících pracovníků nebo jen poradenství v oblasti HR. Můžete si také nechat vytvořit právní dokumenty (např. pracovní podmínky) pro své zaměstnance. Vyhledejte odbornou pomoc z oblasti personalistiky a lidských zdrojů, abyste předešli případným problémům se zaměstnanci a respektovali pracovní právo.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 29. FINANČNÍ ANALÝZA Provádět pravidelně finanční analýzu vaší firmy je důležité pro její ziskové fungování. Nemusíte však vy sami být tím, kdo bude analyzovat veškerá čísla. Pověření finančního analytika tímto úkolem pro vás bude znamenat zjednodušení v tom, že dostanete reálné výsledky v jednodušší formě, dozvíte se o aktuálních trendech a budete se moci snadněji s jeho pomocí rozhodnout, jak se bude dál vaše firma finančně chovat.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 30. PŘÍPRAVA PRO DANĚ Blíží se datum placení daní a dalších pravidelných odvodů? Jak se vám bude líbit, když veškeré potřebné podklady připraví specialista za vás? Zvláště u malých a středních firem může outsourcing účetnictví výrazně pomoci majiteli s jeho otázkami týkajícími se účetnictví.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 31. DAŇOVÉ PORADENSTVÍ V souvislosti s placením daní je vhodné najmout konzultanta, který je schopen vám ušetřit na povinných odvodech státu a optimalizovat vaše finanční toky.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 32. OCHRANNÁ ZNÁMKA Své logo, vaše slogany či fráze potřebují i právní ochranu. V první řadě zajistěte průzkum, zda-li je opravdu nikdo jiný před vámi nepoužil. Ve chvíli, kdy si tyto informace ověříte, pro samotnou registraci ochranné známky je nutné provést mnoho komplikované administrativní práce a papírování, aby mohly být využívány pouze vaší firmou. Proto doporučujeme najmout pro tuto práci někoho jiného.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 33. PŘEKLADY Většina nových úspěšných firem zpočátku funguje pouze na lokální bázi dříve než prorazí i na zahraniční trhy. Ve chvíli kdy se tak stane však budete potřebovat kvalifikovaného překladatele, který bude rozumět jiné kultuře a bude tedy schopen pro vás atraktivně přeložit veškeré potřebné texty k propagaci a také veškeré právní dokumenty.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 34. VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA Potřebujete odpovídat na otázky svých zákazníků, organizovat a zajišťovat své služební cesty, zapisovat poznámky a spravovat diář? Pokud jste to vše doposud dělali sami, zamyslete se nad tím, kolik času vám to zabere a vyhodnoťte, zda-li to není zbytečné plýtvání vašeho drahocenného času, který byste mohli věnovat mnohem důležitějším úkolům, nebo odpočinku. Výborným řešením je virtuální osobní asistentka, která to vše může dělat za vás.
ADMINISTRATIVNÍ PRÁCE 35. PODPORA NA DÁLKU Pokud si myslíte, že můžete provádět některé drobné úkoly zmíněné výše za účelem zefektivnění svého podnikání, pak můžete snadno najmout výpomoc, která to vše udělá místo vás. Nejen že ušetříte čas, ale také ponecháte svou pracovní kapacitu činnostem, které jsou na strategičtější úrovni a uleví se vám od detailů, které nebudete už dál muset řešit. Sami poznáte, že najednou budete schopni uvažovat o své firmě s větším nadhledem a ve větším měřítku. To je pro vás a vaši společnost mnohem důležitější.
OUTSOURCUJTE! Na portálu Easytask naleznete dodavatele služeb tím nejjednodušším způsobem. Hledáte někoho, kdo vám pomůže s projekty vaší firmy? Vložíte projekt, dostanete nabídky, přehledně si vyberete, spolupracujete. Sami nabízíte služby? Zaregistrujte se zdarma a získávejte poptávky z vaší lokality nebo celé ČR. www.easytask.cz