ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů u zakázek spolufinancovaných z Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost Program Potenciál pro zakázku na dodávku s názvem Dodávka Simulačního SW Název projektu v OPPIK Rozšíření vývojových kapacit o středisko pro vývoj 3D tisku z kovových slitin CZ.01.1.02/0.0/0.0/15_002/0001948 Zadavatel: Název/obchodní jméno: Právní forma: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupena: Kontaktní osoba: Tel.: E-mail: BENEŠ a LÁT a.s. Akciová společnost Tovární 277, Průhonice 252 43 25724304 CZ25724304 Ing. Lumír Al-Dabagh, generální ředitel a člen představenstva Jaroslava Lauermannová +420 267227311 iaroslava.lauermannova@benesalat.cz
Obsah ZADÁVACÍ DOKUMENTACE... DODÁVKA SIMULAČNÍHO SW OBSAH... 1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE... 2. POSKYTNUTÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ... 3.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 3.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 3.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 3.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELŮ 3.5. DALŠÍ PODMÍNKY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE... 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY... 4.1. Specifikace SW... 5. OBSAH NABÍDKY... 5.1. NABÍDKOVÁ CENA... 5.2. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY... 5.4. TERMÍN PLNĚNÍ ZAKÁZKY... 5.5. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY... 5.6. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY... 5.7. SERVISNÍ PODMÍNKY... 5.8. DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY... 6. HODNOCENÍ NABÍDEK... 6.1. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA... 6.2. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK... 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 7.1. Formální stránka... 7.2. Obsah nabídky:... 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDEK 8.1. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK... 8.2. VÁZANOST NABÍDKOU... 9. OSTATNÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE.. 1 1 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 11 11 11
1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace (dále též jen ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a podmínek zadavatele, vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo vjejích přílohách uvedeny konkrétní technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu. Zadavatel deklaruje, že umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud je uchazeč nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich kvalitu. Zadavatel konstatuje, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. POSKYTNUTÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel má právo písemně požádat zadavatele o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Kontaktní adresou pro případné upřesňující dotazy je e-mailová adresa: iaroslava.lauermannova(a)benesalat.cz V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ a sídlo společnosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti (dotazu), budou doručeny všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta ve stejný okamžik, a to nejpozději do 4 pracovních dnů. Dodatečné informace mohou být zadavateli doručeny nejpozději 4 kal. dny před termínem pro podání nabídky. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. 3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Předpokladem hodnocení nabídky uchazeče ve výběrovém řízení je splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů: 3.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: podepsaného čestného prohlášení, že ke dni podání nabídky uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady. Závazný vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci (či jiného obdobného dokumentu), musí být v nabídce doložen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci (či jiného obdobného dokumentu), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny požadované doklady prokazující kvalifikaci musí být přeloženy do českého jazyka..
3.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: dokladu o oprávnění k podnikání - např.: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento doklad nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě zahraničního uchazeče musí být doplněný českým prostým překladem, Uchazeč předloží doklad v prosté kopii. Zadavatel má právo vyžádat si předložení originálů dokumentů od vybraného uchazeče před podpisem kupní smlouvy. 3.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč, který se bude podílet na realizaci zakázky, musí disponovat prokazatelnými zkušenostmi s realizací zakázek srovnatelného charakteru. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: seznamu alespoň 3 významných dodávek obdobného plnění (tj. dodávka splňující technické parametry uvedené v kap. 4, realizovaných uchazečem v posledních třech letech, každá v rozsahu min. 800 tis. Kč bez DPH. Uchazeč ke každé z referenčních zakázek uvede rozsah zakázky (orientační cenu), dobu plnění a kontaktní údaje odpovědné osoby objednatele, u které bude možné ověřit řádné plnění. Dodavatele splní technické kvalifikační předpoklady předložením podepsaného seznamu referencí oprávněnou osobou dle vzoru uvedeného v Příloze č. 3. 3.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELŮ Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění kvalifikace požadované zadavatelem v paragrafu 3.3 této zadávací dokumentace v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění zakázky určité věci či práva. V takovém případě požaduje zadavatel doložení právního vztahu mezi dodavatelem a subdodavatelem. Uchazeč předloží smlouvu uzavřenou s tímto subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění, určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. V případě změny subdodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazoval kvalifikaci ve VŘ, je dodavatel povinen o této změně informovat zadavatele. Náhradní subdodavatel musí současně splňovat požadovanou kvalifikaci. 3.5. DALŠÍ PODMÍNKY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Nepředložení kteréhokoli z požadovaných dokladů výše uvedených nebo předložení neplatného dokladu může být považováno za důvod k vyloučení uchazeče ze soutěže 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka,(včetně instalace, zprovoznění, zaškolení obsluhy) slévárenského simulačního software na pracovišti sestávajícího se ze 3 pracovních stanic (dále jen PC) z nichž jedna slouží v roli serveru s vyšším výpočetním výkonem. Ke všem 3 stanicím se obsluha připojuje vzdáleným připojením z lokálních PC nebo notebooků.
Software musí umožňovat souběžnou práci na přípravě modelu a následnou analýzu vypočtené simulace na 3 souběžně běžících PC (2 pracovních stanic a 1 serveru) zapojených do jedné počítačové sítě, přičemž výpočet modelu může běžet na 1 PC v tzv. plovoucí licenci. Dílčí plnění předmětu zakázky není možné. 4.1. Specifikace SW V dalším textu, kde je uvedeno slitina nebo tavenina, se rozumí slitina AL (např. typu ALSiMg) resp. slitina Zn (např. typu ZnAICu). Simulační SW musí splňovat buď v základní podobě nebo v podobě zásuvných modulů následující požadavky: 4.1.1 Požadavky na databázi materiálů 1. SW bude obsahovat databázi odlévaných materiálů s kompletními informacemi k daným materiálům pro slitiny. 2. Databáze odlévaných materiálů bude obsahovat chemické složení materiálů zahrnující obsahy prvků. SW bude umožňovat měnit chemické složení pro ověřování hypotéz simulace. Materiálové listy budou kompletní z hlediska fyzikálních a fyzikálně-chemických (viskozita) veličin, konstant a hodnot potřebných pro potřeby provádění simulace. 3. Databáze materiálů pro formy pískové (Coldbox, furan, CT směs, atp.) a kokily (ČSN 19552, atp.), filtry pro filtrování taveniny a exozásypy. U těchto materiálů bude možné definovat nové materiály a upravovat vlastnosti materiálu (např. odvod tepla, atd.) pomocí parametrů. 4.1.2 Požadavky na simulační SW Body 5,11 až 16 uchazeč doloží konkrétními příklady pro libovolný odlitek ve formě obrázku nebo videa. 1. SW licence bude nabídnuta ve verzi pro minimálně 8 jader CPU. 2. SW musí umožňovat přípravu modelu resp. analýzu výsledného modelu na třech zároveň pracujících PC zapojených do počítačové sítě. 3. SW musí umožňovat spustit a realizovat výpočet simulace při současné práci na přípravě modelu, resp. analýze již vypočteného modelu, na dvou souběžně běžících PC zapojených do počítačové sítě. 4. SW musí umět provádění 3D výpočet, predikci, simulaci a export výsledků pro odlévání a tuhnutí taveniny na základě vstupních podmínek lití, tuhnutí, teploty, času a rychlosti lití. 5. SW bude umět obecně barevně odlišit vady, včetně jejich přesného umístění, kvantifikace a objemového znázornění. 6. SW bude postaven na tzv. modulární bázi, kdy zadavatel bude mít možnost doplnit základní bázi SW o další nástavbové moduly, jež nejsou předmětem této zakázky. 7. SW bude schopen simulovat teplotní modul a mezifázové rozhraní solidus-likvidus fáze 8. Simulace plnění formy (kokily) bude realistická s možností volby rychlosti plnění. Formu bude možno plnit horem nebo spodem, včetně možnosti postupného lití přes více vtoků, jakož i možnost dolévání nálitků. 9. SW bude umět vypočítat a predikovat studené spoje. 10. SW bude umět spočítat dobu tuhnutí. 11. SW bude umět simulovat vznik mikro a makro-porozity a stanovit její objem v procentech v odlitém kovu 12. SW bude umět tzv. trasování částic, u kterých bude možnost zadat objem a hustotu, simulovat vyplouvání strusky, endogenních a exogenních vměstků, apod.
13. SW bude umět pracovat s erozí formy a kokily a pracovat s touto erozí jako s exogenními vměstky v návaznosti na trasování částic. 14. SW bude umět pracovat se vznikem endogenních vměstků, především oxidických, aj. a pracovat s těmito vměstky jako s endogenními vměstky v návaznosti na tzv. trasování částic. 15. SW bude pří simulaci odlévání do forem počítat s penetrací taveniny do formy (erozí) a tvorbou zapečenin 16. SW bude umožňovat automatický výpočet vstřikovací křivky u HPDC procesu, a to pouze na základě zadání požadované rychlosti pohybu pístu, bodu přepnutí a dráhy brždění 17. SW bude umožňovat aplikaci dotlaku jak u LPDC, tak u HPDC procesu. Míru intenzity působení dotlaku musí být možné libovolně měnit v závislosti na čase. 18. SW bude umožňovat použití tzv. squeez castingu, kdy v průběhu tuhnutí odlitku je v něm vytvořen nový tvar pomocí speciálního trnu. 19. SW bude umožňovat výpočet několika příkladů za sebou - dávkový výpočet. 20. SW bude obsahovat nástroj na optimalizaci procesu lití na základě uživatelem definovaných parametrů. 4.1.3 Upřesnění k technické specifikaci 5. OBSAH NABÍDKY 1. Výstupy simulace odlévání a plnění formy nebo kokily, krystalizace, včetně teplotního pole, tvorby staženin, porezity a všech nasimulovaných výstupů budou jednoduše převoditelné do formátu souboru, jež bude běžně zobrazitelné na stolním počítači s operačním programem Windows 7 a programem Microsoft Office Professional 2011 a vyšším. Výstupy budou ve formě obrázků, animací odlévání a tuhnutí, tabulek, popř. textu. Budou vykreslovány grafy závislostí teplot, tlaků, rychlostí na čase v objemu počítaného odlitku. Budou vykresleny vektory rychlostí, teplot a tlaků proudící taveniny v průběhu plnění formy a jejich trajektorií v čase. Bude možnost volby výstupu (obrázek, animace, aj.) po ukončení simulace a volby, co daný výstup má obsahovat, přičemž se preferuje automatické generování těchto výstupů. 2. SW musí umožňovat import souborů z CAD programu standard Creo 5 a standard MGS. a import plného modelu ze simulačního sw Magmasoft verze 5 spol. Magma, z důvodu zajištění kompatibility se stávajícím programovým vybavením zadavatele. 5.1. NABÍDKOVÁ CENA 5.1.1. Předpokládaná hodnota této zakázky je stanovena na 4.000.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná cena je orientační překročení předpokládané ceny zakázky nepovede k vyřazení uchazeče pro nesplnění zadávacích podmínek 5.1.2. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Nabídková cena musí být stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná a lze ji měnit pouze pokud to umožňuje tato zadávací dokumentace. 5.1.3. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDPH );, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena předně podle účinné novely ZDPH. 5.1.4. Uchazeč ve své nabídce jednoznačným popisem prokáže, že nabízené řešení plně odpovídá uvedeným požadavkům zadavatele a splňuje každý požadovaný parametr. Tam, kde je požadován obrázek, resp. video, prokazující splnění požadavku, tak učiní na DVD disku, které přiloží k nabídce. Zadavatel si vyhrazuje vyžádat si vysvětlení k předloženým důkazům.
5.1.5. Základní technickou specifikaci nabízeného zařízení uvede uchazeč do tabulky Základní technická specifikace", a to v členění dle bodů uvedených v této kapitole, například tak, že uvede: bod 4.1.2 (1) splňuje/ nesplňuje - a doplní případnou upřesňující poznámkou. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem bodům uvedeným v 4.1.1 a 4.1.2 5.1.6. Nabídka, která by nesplnila kterýkoli z výše uvedených požadovaných parametrů/bodů technické specifikace, může být považována za nabídku nevhodnou, která nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky; taková nabídka může být vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení. 5.2. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí být zpracována (a následně plnění zakázky fakturováno) v českých korunách (Kč) nebo v eurech (EUR) Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky v členění: cena za licence SW bez DPH, roční poplatek za údržbu a aktualizaci pro první rok používání bez DPH a roční poplatek za údržbu a aktualizaci pro druhý a další rok používání SW bez DPH. A dále v návrhu kupní smlouvy, a to ve stejném členění jako v krycím listě. 5.3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese: Tovární 463, Poříčany 289 14; závod Z02. Vzhledem k povaze zakázky nebude probíhat prohlídka na místě. 5.4. TERMÍN PLNĚNÍ ZAKÁZKY Závazný termín splnění zakázky (tj. protokolární předání předmětu zakázky specifikovaného v bodě 4 těchto ZP k užívání) je max. 2 týdnů od podpisu kupní smlouvy. Předpokládaný termín uzavření kupní smlouvy je leden 2016. 5.5. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Cena za dodávku bude dodavatelem fakturována na základě daňových dokladů vystavených v souladu s příslušnými právními předpisy (zejm. zákonem o DPH). Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce či návrhu kupní smlouvy uvedl možnost rozložení zaplacení kupní ceny takto: Standardní varianta 1. Do 30 dní po podpisu kupní smlouvy zadavatel zaplatí 20% ceny SW licencí, a to na základě faktury vystavené dodavatelem. 2. Do 90 dní po dodání a instalaci SW na dodaný HW dodavatel zaplatí 80% ceny SW Nebo preferovaná varianta 1. Do 30 dní po podpisu kupní smlouvy zadavatel zaplatí 20% ceny SW licencí, a to na základě faktury vystavené dodavatelem. 2. Do 180 dní po dodání a instalaci SW na dodaný HW dodavatel zaplatí 40% ceny SW 3. Do 360 dní po dodání a instalaci SW na dodaný HW dodavatel doplatí zbývající část SW. Konečné platební a obchodní podmínky budou na základě vzájemné dohody mezi vítězným dodavatelem a zadavatelem upraveny v kupní smlouvě.
5.6. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje poskytnutí záruky na předmět dodávky v délce minimálně 24 měsíců. Tato lhůta běží ode dne podpisu předávacího protokolu zadavatelem. Zadavatel požaduje zajištění upgradu po dobu placení maintenance (údržby a upgrade) dle servisní smlouvy. 5.7. SERVISNÍ PODMÍNKY Zadavatel vyžaduje splnění těchto závazných požadavků: 4. hot-line podpora min. v pracovní dny od 7 do 16 hod. 5. příjem servisních hlášení telefonicky nebo potvrzení emailem. 6. zahájení servisního zásahu v místě realizace v pracovní dny max. do 48 hod od nahlášení závady (do lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu, tj. soboty, neděle a svátky). V případě nahlášení závady mimo pracovní dobu dodavatele či ve dnech pracovního klidu se za termín nahlášení závady považuje zahájení standardní pracovní doby dodavatele v následující pracovní den 5.8. DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel osobou povinnou ke spolupůsobení při výkonu finanční kontroly. K této povinnosti se vybraný dodavatel smluvně zaváže v kupní smlouvě. Zadavatel požaduje, aby veškeré výše uvedené obchodní podmínky (viz kapitola 5 ZD) byly zahrnuty do návrhu smlouvy předkládaného uchazeči. Nabídka, která by nesplnila kterýkoli z výše uvedených požadavků zadavatele, může být považována za nabídku nevhodnou, která nesplňuje zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele, než na předmět zakázky; taková nabídka může být vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení. 6. HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocením a posouzením nabídek bude pověřena nezávislá hodnotící komise sestavená ze zaměstnanců zadavatele, případně z přizvaného zástupce poskytovatele dotace. Pro hodnocení a posouzení nabídek využije hodnotící komise vlastních zkušeností a znalostí dané problematiky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení této zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Pro vyhodnocení ekonomické výhodnosti nabídky zadavatel dále stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: 6.1. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení obsahuje 3 dílčí kritéria 1. Výše nabídkové ceny v Kč za SW část bez DPH 2. Výše nabídkové ceny v Kč za 1. rok maintenance po instalaci bez DPH 70% 20% 3. Výše nabídkové ceny v Kč za 2. a další rok maintenance po instalaci bez DPH 10 %
V kritériu č. 1, 3;4 bude hodnocena celková cena zakázky bez DPH. Hodnocení výše nabídkové ceny bude provedeno v českých korunách (Kč). Pro případný přepočet nabídkové ceny bude použit kurz ČNB, platný k poslednímu dní lhůty pro podávání nabídek. V případě rovnosti celkového hodnocení ekonomické výhodnosti bude jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 6.2. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ej ekonomická výhodnost nabídky. Kritérium Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria v % A Výše nabídkové ceny v Kč za SW část bez DPH 70 B Výše nabídkové ceny v Kč za 1. rok maintenance po instalaci bez DPH 20 C Výše nabídkové ceny v Kč za 2. a další rok maintenance po instalaci bez DPH 10 Hodnocení nabídek bude vycházet z údajů uvedených v nabídce a v návrhu smlouvy. 1. Nabídková cena je myšlena celková cena zakázky bez DPH dle kap. 7.2 zadávací dokumentace. Nejvýhodnější nabídce, (tj. nabídce s nejnižší cenou ) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria. cena nej výhodnější nabídky počet bodů hodnocené nabídky = * 100 cena hodnocené nabídky Takto se bude postupovat i pro kritérium A, B, C. Vzorec pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky V1 =An/Ai*100*0,7+Bn/Bi*100*0,2+Cn/Ci*100*0,1 V1 An Bn Cn Ai, Bi, Ci Výpočet pro uchazeče, který podal nabídku jako první Nejnižší cena u kritéria A Nejnižší cena u kritéria B Nejnižší cena u kritéria C Dílčí hodnoty uchazeče, který podal nabídku jako první. Zaokrouhlování se bude provádět na 2 desetinná místa matematicky. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií. Takto vznikne soubor hodnot pro uchazeče, jedna, dva, tři atd. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek počet bodů získaných v rámci dílčího kritéria s nejvyšší vahou tzn. Výše nabídkové ceny v Kč za SW část bez DPH. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Formální stránka 1. Nabídka bude vyhotovena v českém jazyce v jednom originále a jednou v elektronické podobě na datovém nosiči (CD apod.). Elektronická verze bude obsahovat přesnou kopii originálu podané nabídky včetně podepsaného krycího listu, atd.
2. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou očíslovány (souvislou vzestupnou radou), pevně spojeny a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. 3. Nabídka bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 4. Nabídka musí být předána v zavřené obálce o značené nápisem 7.2. Obsah nabídky: Výběrové řízení-neotvírat a názvem zakázky: Dodávka Simulačního SW pro společnost BENEŠ a LÁT a.s. Na obálce musí být uvedena adresa a jméno uchazeče, na kterou bude možné případně obálku vrátit. 1. vyplněný krycí list, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 2. obsah nabídky včetně číslování jednotlivých listů, 3. prokázání splnění kvalifikace dle bodu 3.1 této zadávací dokumentace tj. čestné prohlášení, jehož závazný vzor tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem čí za uchazeče, 4. doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 3.2 této zadávací dokumentace, 5. doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 3.3 této zadávací dokumentace 6. specifikaci nabízeného řešení alespoň ve formě vyplněné tabulky Základní technická specifikace podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 7. nabídkovou cenu v členění (Kč nebo EUR) a. Cena za simulační SW b. Cena za maintenance na 1. rok od instalace (cena za všechny licence) c. Cena za maintenance na 2. rok od instalace (cena za všechny licence) d. Celková nabídková cena bez DPH e. Vyčíslení DPH f. Celková nabídkový cena včetně DPH 8. místo plnění zakázky dle bodu 5.3 této zadávací dokument 9. termín plnění zakázky dle bodu 5.4 této zadávací dokumentace, 10. platební a obchodní podmínky dle bodu 5.5 této zadávací dokumentace, 11. záruční podmínky dle bodu 5.6 této zadávací dokumentace 12. servisní podmínky dle bodu 5.7 této zadávací dokumentace 13. návrh kupní (případně servisní) smlouvy, reflektující veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci, a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 14. čestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek včetně zadávací lhůty, jehož závazný vzor tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 15. případné další údaje a dokumenty pro nabídku relevantní (např. plná moc pro podpis nabídky). 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDEK
8. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude doručena osobně, na základě předchozí domluvy (kontaktní osoba pro příjem nabídek je Jaroslava Lauermannová, tel. 267227311, email: jaroslava.lauermannova@benesalat.cz) nebo poštou na adresu provozovny zadavatele: Tovární 463, Poříčany 289 14 ve Ihůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 06.01.2016 do 14:00 přičemž rozhodující je datum převzetí nabídky zadavatelem, nikoli datum odeslání.f Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené Ihůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny! Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. 8.1. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční bez účasti uchazečů po uplynutí lhůty pro podání nabídek dne 06.01.2016 v 15:00 hodin na adrese provozovny zadavatele tj.: Tovární 463, Poříčany 289 14 8.2. VÁZANOST NABÍDKOU Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou, končí 60 dnů po ukončení lhůty pro podání nabídky. 9. OSTATNÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky jako součást dokumentace k výběrovému řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazečem v nabídce a v případě, že bude v nabídce spatřovat nejasnosti, vyzvat uchazeče k upřesnění nabídky. Upřesnění či odstranění formálních nedostatků se nesmí týkat obsahu předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení z důvodu, kdy vybraný uchazeč, případně druhý uchazeč v pořadí, odmítnou uzavřít smlouvu. Podáním nabídky uchazeč plně akceptuje podmínky a požadavky stanovené v této zadávací dokumentaci a bere na vědomí, že tyto následně budou zakotveny ve smlouvě V Poříčanech dne 8.12.2015 lnc(. Lumír Al-Dabi Ředitel společnosti a člen představenstva