3. lekce Opravy Během zadávání textu může aplikace Word občas některá slova podtrhnout červeně, zeleně nebo modře. Červené podtržení: Označuje, že jste pravděpodobně udělali pravopisnou chybu nebo že aplikace Word toto slovo nezná, například vlastní jméno nebo název místa. Pokud jste zadali slovo, které je pravopisně správně, ale aplikace Word toto slovo nezná, můžete je přidat do slovníku aplikace Word, takže v budoucnosti již nebude podrženo. Postup je uveden v praktickém cvičení. Zelené podtržení: Aplikace Word navrhuje, abyste zkontrolovali správnost gramatiky. Modré podtržení: Pravopis slova je správný, ale slovo zřejmě není správné v kontextu celé věty. Například pokud zadáte některý, ale správné slovo je který. Jak se s podtržením pracuje? Klepněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zobrazí se navržené změny (v některých případech nenabízí aplikace Word alternativní změny pravopisu). Klepnutím na navržené slovo nahradíte slovo v dokumentu a podtržení zmizí. Všimněte si, že když vytisknete dokument s podtrženými slovy, podtržení se na stránkách nevytiskne. Upozornění týkající se zelených a modrých podtržení: Aplikace Word je výborný nástroj pro opravu pravopisu, který je poměrně jednoduchý (většinou). Ale gramatika a správné použití slov už jsou složitější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a aplikace Word se mýlí, můžete navržené změny ignorovat a odstranit podtržení. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Tip Jestliže se nechcete zastavovat u každého podtrženého slova, můžete podtržení ignorovat. Po dokončení práce můžete v aplikaci Word zadat kontrolu pravopisu a gramatiky najednou. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Po klepnutí na tlačítko Přehrát se zobrazí postup přijetí navržených změn pro podtržená slova. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY PRAVOPISU Při automatické kontrole pravopisu během psaní máte větší jistotu, že nebudete muset opravovat množství překlepů těsně před odevzdáním dokumentu. Aplikace sady Microsoft Office může chybně napsaná slova označovat během práce, takže si jich snadno všimnete, jako v následujícím příkladu. Pokud na chybně napsané slovo klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se navrhované opravy. 1
V závislosti na použité aplikaci sady Microsoft Office se při klepnutí pravým tlačítkem myši mohou zobrazit další možnosti, například přidání slova do vlastního slovníku. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY GRAMATIKY (POUZE APLIKACE OUTLOOK A WORD) Pokud povolíte automatickou kontrolu gramatiky, jsou potenciální gramatické a stylové chyby označovány během práce v dokumentech aplikace Word a v otevřených položkách aplikace Outlook (s výjimkou poznámek), jak je znázorněno v následujícím příkladu. Klepnete-li na chybu pravým tlačítkem myši, zobrazíte další možnosti. Zobrazená nabídka může obsahovat navrhovanou opravu. Můžete se také rozhodnout chybu přeskočit nebo klepnout na příkaz Tato věta a zjistit, proč aplikace považuje text za chybu. Opravy pravopisu a gramatiky v dokumentu Na kartě Revize tlačítko Pravopis a gramatika: 2
Vyzkoušejte si hledání chyb a opravy. Jiná možnost nalezení chyby: na stavové řádce kliknout na ikonu vedle jazyka: Word nabídne opravu: 3
Nastavení jazyka pro úpravy dokumentu Na stavové liště klikněte na Čeština. Zobrazí se nastavení jazyka: Odrážky a číslování Chcete-li upoutat pozornost na určité body nebo pokyny týkající se nějakého postupu, můžete vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami. Vyberte text, ze kterého chcete udělat seznam. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na položku Odrážky nebo Číslování. V aplikaci Word lze rovněž automaticky vytvářet seznamy při psaní. S postupem se seznámíte v praktickém cvičení. Tip: Chcete-li zobrazit různé styly odrážek nebo číslování, které lze vybrat, klepněte na šipku u položky Odrážky nebo Číslování. VYTVOŘENÍ ODRÁŽKY Vložit odrážku lze napsáním znaku pro odrážku - pomlčky nebo hvězdičky na začátku odstavce. Po stisku Enter Word přemění znak na odrážku. Jiný způsob: stůjte v odstavci, který má být odrážkou. Klikněte na ikonku Odrážky rozvinete seznam a můžete si vybrat formát odrážek.. Kliknutím na šipku 4
ČÍSLOVANÝ SEZNAM 1. Zapište 1, za něj vložte tečku. nebo závorku ) 2. Po mezeře zapište odstavec 3. Po stisknutí Enter by se měl odstavec změnit na číslovaný seznam. Nebo 1. Zapište 1 bez dalšího znaku, pak tabulátor 2. Po mezeře zapište odstavec 3. Po stisknutí Enter by se měl odstavec změnit na číslovaný seznam. Možností je mnoho, vyzkoušejte je VÍCEÚROVŇOVÉ ČÍSLOVÁNÍ Volbou dostanete na výběr víceúrovňové číslování. 1) Test a) Test i) Test ii) Test (1) Test (2) Test (a) Test (b) Test (3) Test iii) Test b) Test c) Test 2) Test a) Test b) Test Tlačítky odstavce. měníte úroveň číslování. Lze také pomocí klávesy Tabulátor, pokud stojíte na začátku 5