Dynafleet online Administrace (ovládání vozového parku) Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 1 / 16
Obsah dokumentu (kliknutím myši na téma z obsahu vás dokument automaticky posune na příslušnou stránku) 1) Přihlášení do Dynafleet online... 3 2) Administrace - úvod... 4 3) Administrace funkce a ovládání... 5 4) Vytvoření uživatele... 6 5) Vytvoření řidiče... 7 6) Přiřazení aut a řidičů uživatelům... 9 7) Přiřazení vozidel uživateli typu přepravce... 10 8) Sledování vozidel... 11 9) Nastavení vytyčených oblastí (Geofencing)... 13 10) Aplikace pro iphone a ipad... 16 11) Kontakty na podporu... 16 Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 2 / 16
1) Přihlášení do Dynafleet online Přihlášení provedete přes stránku www.dynafleetonline.com Používejte buď Internet Explorer 7 a vyšší nebo Mozilla Firefox. Ostatní prohlížeče nejsou podporovány. Vaše heslo pro přihlášení jako administrátor naleznete na smlouvě nebo v emailu, který Vám přišel z Volvo Truck Czech. Pokud se tak nestalo, prosím kontaktujte naši podporu na adrese dynafleet.cz@volvo.com. Můžete se přihlásit jako uživatel nebo administrátor. Administrátor ovládá flotilu, vytváří uživatele, řidiče a může měnit různá nastavení. Nyní se prosím přihlaste jako Administrátor, v tomto dokumentu se budeme totiž dále zabývat administrací. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 3 / 16
2) Administrace - úvod ve zkratce slouží k vytváření vozidel, řidičů, uživatelů, k úpravě jejich práv, nastavení sledování vozidel a dalších věcí. Obrazovka je rozdělena do 3 oblastí 1. Navigační menu (Informace, Mapy, Administrace) 2. Seznamy registrovaných vozidel, řidičů, uživatelů a vytyčených oblastí 3. Oblast s informacemi od Volvo, odkazem na nápovědu, návod a dokumenty Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 4 / 16
Administrace funkce a ovládání Klikněte na záložku Administrace Vozidla Řidiči Uživatelé Body zájmu Vytyčené oblasti Abyste zobrazili seznam vozidel, musíte na ikonu dvou autíček kliknout levým tlačítkem myši. Pokud budete klikat na text Všechny vozy nic se nezobrazí Každému uživateli je nutno přiřadit vozidla a řidiče, se kterými může pracovat. Klikněte na tlačítko pro přiřazení vozidel a řidičů. Pokud chcete upravovat / vytvářet uživatele nebo řidiče klikněte na odpovídající symbol levým tlačítkem myši. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 5 / 16
3) Vytvoření uživatele Po kliknutí na tlačítko vytvořit uživatele se zobrazí nové okno, kde nadefinujete přihlašovací jméno, jméno, příjmení, heslo. Přihlašovací jméno musí obsahovat nejméně 6 znaků, heslo také 6 znaků a z nich jedno číslo. Pokud chcete, aby Vám Dynafleet posílal automatické reporty atd. musíte si nadefinovat E-mailový alias kde může být cokoli, do okna Email napište adresu na kterou má zvolená informace chodit. Pak vyberte jazyk aplikace a políčko Role uživatele. Správce vozového parku slouží jen k ovládání vozového parku Uživatel pracuje s mapami, výkazy, může stahovat data běžná denní práce Přepravce vidí jen aktuální polohu přiřazených vozidel nic více Nezapomeňte vyplněné informace uložit! Každému uživateli udělejte jeho přihlášení, pokud budou dva uživatelé sdílet stejné uživatelské jméno a heslo, budou se navzájem ze systému vyhazovat. Příklad: Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 6 / 16
4) Vytvoření řidiče Jsou dvě možnosti jak vytvořit řidiče: První možnost řidič ještě nejel autem s Dynafleet: Pokud řidič nikdy s vozidlem vybaveným Dynafleet nejel pak ho musíte zadat přes tlačítko vytvořit. Poznáte to tak, že není uveden (číslo jeho karty 0000000000xxx000) v seznamu řidičů v levém sloupci kde je na obrázku zvýrazněn barevným obdélníkem. Pak kliknete na tlačítko vytvořit, zadáte jeho jméno, příjmení, tel. Číslo s předvolbou +420 a hlavně číslo jeho karty do tachografu, které má 16 míst a je tam hodně nul. Pak ještě zemi kde byla karta vydána. Druhá možnost řidič již s vozidlem jel: Pokud řidič již s vozidlem jel a najdete jeho číslo karty v seznamu v levém sloupci kde je zelený obdélník, tak klikněte na tlačítko se symbolem tužky v červeném rámečku. Řidiče nebo spíše číslo jeho karty přetáhněte do pracovního okna a po kliknutí na tlačítko se symbolem tužky doplníte jeho údaje. Pokud při ukládání řidiče napíše systém hlášení ID karty není jedinečné pak již řidič kartu v tachografu měl a musíte tohoto řidiče zadat podle Druhé možnosti. Smazání řidiče Jelikož jsou s řidičem svázaná data v Dynafleet (spotřeba atd.) řidiče jste sice schopni smazat, ale stále ho v administrátorském přihlášení uvidíte s červeným křížkem. Proto doporučuji před smazáním řidiče ho přejmenovat a před jeho jméno dát zz, tím pádem podle abecedy klesne na konec seznamu řidičů a nebude Vám překážet. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 7 / 16
První možnost vytvoření řidiče: Druhá možnost vytvoření řidiče: nejdříve přetáhněte číslo karty řidiče do pracovního okna (1.), pak dejte tužku (2.). Jakmile kliknete na tužku tak můžete začít upravovat údaje o řidiči. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 8 / 16
5) Přiřazení aut a řidičů uživatelům Klikněte na symbol řidiče Pak přetáhněte uživatele, kterého chcete upravovat do pracovního okna modrá šipka. Následně pomocí šipek v červeném rámečku přetáhněte vozidla a řidiče do sloupců přiřazené vozy a přiřazení řidiči, pak nová nastavení uložte tlačítkem uložit. Pokud do pracovního okna přetáhnete více uživatelů a všechny je označíte pak se po uložení všem najednou přiřadí zvolená vozidla a řidiči. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 9 / 16
6) Přiřazení vozidel uživateli typu přepravce Uživatel přepravce vidí jen přiřazená vozidla jejich aktuální polohu na mapě. Nemůže zobrazit jméno řidiče, historickou polohu ani spotřebu vozidel. Proto je tento uživatel vhodný pro Vaše zákazníky, kteří chtějí vidět, kde mají své zboží. Pokud jako administrátor nevidí tuto možnost, kontaktujte dynafleet.cz@volvo.com a my vám ji zapneme. a. Při vytváření uživatele musíte zvolit roli přepravce b. Přiřadíte mu vozidlo stejně jako na předchozí stránce, s tím rozdílem, že musíte nastavit i období, kdy vozidlo uvidí Od: a Do: Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 10 / 16
7) Sledování vozidel Při registraci vozidla jsme Vám nastavili styl sledování. Je to schéma, podle kterého vozidlo posílá své polohy na mapě. Pokud by Vám nevyhovovala frekvence posílání poloh, můžete si sestavu sledování sami přenastavit. a. V záložce Administrace zvolíte možnost Styly sledování b. Zatrhnete vozidlo a dáte tlačítko Konfigurovat Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 11 / 16
c. Objeví se menu, kde můžete zvolit styl, jakým chcete vozidlo sledovat a v jakém období. Doporučujeme nastavit datum Do až za několik let, protože když Vám datum Do projde tak se vozidlo na mapě zastaví a jeho polohy dále nejsou vidět. Zde vyberete styl sledování z nabídky. Doporučujeme Sledování a nebo Sledování a činnost řidiče Nezapomeňte nastavit koncové datum až za několik let aby se Vám načítání polohy neplánovaně nezastavilo. Vyvolání začátku nastavuje při jaké rychlosti vozidla se objeví první poloha. Vyvolání konce nastavuje po kolika minutách od vypnutí zapalování se zobrazí poloha zastavení. V ujeté vzdálenosti nastavíte po kolika kilometrech se bude aktualizovat poloha. V čase nastavíte po kolika minutách se bude aktualizovat poloha. Pokud máte balíček map, tak se vždy můžete ptát na aktuální polohu vozidla, proto nedoporučujeme nastavovat styl sledování příliš často. Může to prodlužovat čas generování výkazů kvůli velkému množství dat. Doporučujeme nastavení sledování nebo sledování a činnost řidiče, 50km; 10minut; 20km/h a 5min. Případně 25km; 10minut; 10km/h a 5min. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 12 / 16
8) Nastavení vytyčených oblastí (Geofencing) Pokud využíváte balíček služby mapa a sledování, můžete si nastavit na mapě oblasti obdélníkového tvaru. Pokud vozidlo do oblasti vjede tak Vám přijde upozornění do Předávání zpráv a do Výkazů / sestava sledování. Pokud si nastavíte oblasti např. kolem Vašeho místa, kde parkujete pravidelně vozidla tak jednoduše zjistíte, kdy vozidla přijela / odjela na toto místo. Také si tyto oblasti můžete nastavit např. na místa pravidelných nakládek / vykládek nebo naopak na místa kam mají řidiči zakázáno jezdit. a. Nejdříve si na mapě musíte vytvořit vytyčené oblasti pomocí tlačítka, které je umístěno na horní liště nad mapou. Na obrázku pod číslem 1. b. Budete vyzváni, abyste klikli na prostředek místa, kam chcete umístit vytyčenou oblast a za držení tlačítka myši táhli od tohoto bodu, dokud nebude oblast dost velká. Doporučujeme udělat oblast radši větší kvůli přesnosti systému GPS. Na obrázku pod číslem 2. c. Oblast musíte pojmenovat na obrázku pod číslem 3. Pokud zmáčknete tlačítko Výchozí Zprávy tak se Vám ten samý text napíše do všech tří typů vytyčených oblastí (přiblížení, opuštění a vstup). Samozřejmě si můžete pro každou zvolit jiný text. d. Musíte zatrhnout alespoň jeden typ uživatele, kterému bude upozornění chodit. Např. dispečera na obrázku najdete pod číslem 4. e. Samozřejmě na konci vše uložte tlačítkem Uložit 1. 3. 2. 4. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 13 / 16
Jakmile vytyčenou oblast uložíte, najdete ji v levém sloupci v menu Všechny vytyčené oblasti Takto vytvoříte a uložíte všechny vytyčené oblasti, které potřebujete. Vytyčené oblasti se do vozidel následně musí odeslat. Jelikož můžete každému vozidlu přiřadit jiné vytyčené oblasti, musíte nejdříve vytvořit skupinu oblastí. Např. výše na obrázku máme vytvořené 2 skupiny DEMO a Výjezdy Skupinu vytvoříte tak, že na Všechny vytyčené oblasti kliknete pravým tlačítkem myši, následně v menu vyberete Vytvořit novou skupinu. Tu si pojmenujete. Do této skupiny pak přetáhnete pomocí myši vytyčené oblasti. Např. vytvoříte si skupiny Sever, Jih. Do skupiny sever přetáhnete vytyčené oblasti, které se vztahují k Norsku, Švédsku atd. Do skupiny Jih přetáhnete oblasti, které se vztahují ke Španělsku, Francii atd. Vozidlům, které jezdí na jih odešlete skupinu Jih a vozidlům jezdícím na sever skupinu Sever. Samotné odeslání se provádí v záložce administrace v menu Skupiny vytyčených oblastí obrázek č.1.8. níže. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 14 / 16
Obrázek 1.8. Jakmile zvolíte tlačítko systém vás přesměruje do nového menu kde zatrhnete vozidla, kterým má být vytyčená oblast odeslána číslo 1. Následně vyberete skupinu, kterou chcete odeslat z menu pod seznamem vozidel - číslo 2. např. skupina jih. Po výběru skupiny dejte tlačítko odeslat - číslo 3. Po úspěšném odeslání vytyčených oblastí se ve sloupci objeví doručeno, potvrzeno a v seznamu oblastí u každé zámeček. Pokud 1. byste chtěli oblasti upravovat, musíte je nejdříve deaktivovat stejným postupem jako při odesílání jen místo názvu skupiny zvolíte v menu Deaktivovat - číslo 4. Po deaktivování zámečky zmizí a úprava je možná. 3. Odesílání i deaktivace může někdy trvat, jelikož systém čeká, až 4. je nastavení doručeno do všech vozidel. 2. Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 15 / 16
9) Aplikace pro iphone a ipad V rámci Dynafleet jsme pro Vás připravili aplikaci pro iphone a ipad. Aplikace je zdarma a pro přihlášení můžete použít Vaše přihlašovací jméno a heslo do uživatelského účtu. Je připravena ke stáhnutí v App Store a vyhledáte ji zadáním hesla Dynafleet. Aplikace Vám umožní využívat funkce podle Vámi placeného balíčku služeb. 10) Kontakty na podporu Pokud Vám něco nepůjde nebo budete potřebovat poradit, kontaktujte prosím Vašeho prodejce nebo přímo podporu Dynafleet: Vit Jurajda, +420 724 811 378, vit.jurajda@volvo.com Tereza Nehonská, +420 724 483 263, dynafleet.cz@volvo.com Mezinárodní podpora VAS, +3 292 556 788, vas.dynafleet.support@volvo.com Verze 2013.1 www.dynafleetonline.com strana 16 / 16