Developer > investor -> provozovatel > vlastník
Nabízené řešení SAP ERP SmartBUILDING + GTFacility S&T CZ a ASP vyvinuté All in One řešení pro potřeby stavebnictví, developerských a správcovských organizací FI Finanční účetnictví REM Real Estate management FIAA Účetnictví inv. majetku CO MM Materiálové hospodářství SD Odbyt a prodej PS Systém řízení projektů WF Workflow DMS Document management system BC Báze systému
SmartBUILDING Co je SmartBUILDING? SmartBUILDING je řešení informačního systému pro společnosti zabývající se stavební výrobou na projektové bázi a/nebo developerskými projekty. Co je GTFacility? Navazující FM systém řízení podpůrných procesů (správy) dokončen eného developerského projektu. Propojení obou systémů vytváří maximáln lní kontinuitu a efektivitu přechodu p z výstavby do provozu. Vše e na jednotící bázi SAP ERP All-in in-one řešení.
Stavební kameny SmartBUILDING Správa rozpočtů Reporting Ceníky ÚRS Ceníky ÚRS Standardní funkce SAP Řízení projektů Materiálové hospodářství Odbyt a distribuce Iniciace projektu Plánování projektu režijních nákladů Zpracování objednávky Zakázka odběratele Zpracování dodávky Realizace projektu stavební výroby Evidence zásob Zpracování a vyhodnocení projektu Zpracování faktury Externí zdroje dat výnosů a nákladů Likvidace faktur Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku Fakturace
SmartBUILDING typy projektů Developer projekt Výrobní projekt? Klicken Sie, um Text hinzuzufügen? SmartBUILDING Rozšíření pro stavebnictví Založení projektu Rozpočet Rozpočet a projekt Sledování nákladů Fakturace Řízení projektů Iniciace projektu Plánování projektu Realizace projektu Zpracování a vyhodnocení projektu Integrace externích zdrojů dat režijních nákladů stavební výroby výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Odbyt a distribuce Zakázka odběratele Zpracování dodávky Zpracování faktury Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku
SmartBUILDING mapa řešení Rozšíření pro stavebnictví Založení projektu Rozpočet Rozpočet a projekt Sledování nákladů Fakturace Řízení projektů Iniciace projektu Plánování projektu Realizace projektu Zpracování a vyhodnocení projektu Integrace externích zdrojů dat režijních nákladů stavební výroby výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Odbyt a distribuce Zakázka odběratele Zpracování dodávky Zpracování faktury Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku
SmartBUILDING centrální proces Kontakty Rozpočet 1 2 Projekt seznam SPP seznam operací 3 Podklady pro fakturaci 5 Sběr skutečných 4 nákladů Reporty Náklady Kapacity Rozvrh
Kontakty Kontakty Definice projektu Strukturovaný prvek projektu SPP náklady na přípravu projektu Projekt XY. SPP příprava projektu CO Dokumenty v el. formě Sledování plán./skut.nákladů na přípravné činnosti
Možnosti sestavení rozpočtu Externí rozpočtov tové programy ORF (obecný rozpočtový formát/nebo XLS) Ruční pořízení Rozpočtový program Standardní moduly SAP
Rozpočet
Činnosti projektu
Projekt - 2.krok: Rozložení Projekt XY. SPP příprava projektu Logisticko - řídicí sekce. SPP administr. budova.. SPP práce HSV.. SPP svislé konstrukce.. SPP vnitřní omítky... SPP omítky _612473182 1. oper. mzdy A materiál B materiál 2. oper. stroj 3. oper. - ostatní... SPP omítky _612473181 4. oper. - subdodávka Nákladová sekce (projekt) SPP SPP příprava příprava.. SPP SPP administartivní administartivní... SPP SPP práce práce... SPP SPP svislé svislé... SPP SPP vnitřní vnitřní.... SPP SPP omítky omítky _612473182 _612473182.... SPP SPP omítky omítky _612473181 _612473181.... n-tý n-tý SPP SPP Výnosová sekce (odbytová zakázka) 123 123 odbytová odbytovázakázka 10. 10. omítky omítky _612473182 _612473182 20. 20. omítky omítky _612473181 _612473181 XX. XX. n-tá n-tá položka položka
Realizace interní práce
Realizace subdodávky
Realizace - výsledek
Podklady pro fakturaci
Podklady pro fakturaci Porovnání plánovaných a skutečných nákladn kladů
Vyhodocení projektů Náklady Trendy Plánované náklady k plánovanému datu Plánované náklady ke skutečnému datu Skutečné náklady ke skuteč. datu 1 2 3 Náklady Činnosti 1996 3 1 2 D1 D2 Čas Akt. datum Čas
Integrace s ostatními moduly obligo požad. na objednávku obligo objednávka předběžný náklad náklad Logistika zakázka objednávka příjem materiálu příjem faktury Účetnictví hlavní kniha dodavatelé HK platba Treasury 50 DM Předpověď likvidity Předpověď likvidity Electronic banking Denní stav financí
GTFacility Prostor/procesy/lidi management podpůrných procesů instituce Procesně orientovaný systém řízení procesů v reálném prostoru Sofistikovaná (s CAD podporou) evidence majetku/prostoru Kontrola a realizace všech dpůrných ( non-core ) procesů Finanční controlling (monitoring, optimalizace, plánování) ve struktuře prostorových objektů
Stavební kameny GTFacility Správa budov Reporting Plánování Standardní funkce SAP Řízení FM procesů Materiálové hospodářství Pasport budov a technológii HelpDesk Údržba Energie Úklid Nájmy režijních nákladů Zpracování objednávky Budova patromístnost procesů údržby, energie,.. Technologie zařízení Evidence zásob Zeleň výnosů a nákladů Likvidace faktur Parcely Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku Fakturace
GTFacility mapa řešení Rozšíření pro Facility management Pasport (stavba, techno, bezpečnost) Osoby subjekty FM procesy Sledování nákladů Fakturace Řízení FM procesů HelpDesk Údržba Energie Úklid Nájmy režijních nákladů procesů údržby, energie,.. výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Pasport budov a technológii Budova patromístnost Technologie zařízení Zeleň Parcely Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku
Kmenová data - RE Navigátor
CAD objekty vázané s REM objeky
Řizení správy a údržby
Energetický management
Inteligentní budovy Wizcon je systém automatické kontroly, který umožňuje sledovat události a stavy v budovách a areálech v reálném čase zastřešuje různé technologie a je schopný lokálně anebo vzdáleně ovládat a kontrolovat: vytápění, vzduchotechniku osvětlení výtahy a eskalátory protipožární systémy (EPS) kontrolu přístupů (EZS) kamerové systémy (CCTV) energetiku - všechny typy měřidel integrace GTFacility Wizcon = nástroj, IS řízení inteligentních budov o energie o bezpečnost
Typy nájemních objektů Nájemní objekt Pool ploch Plocha Nájemní jednotka Plocha, ze které lze extrahovat menší plochy určené k nájmu v rámci jednoho objektu (sama nemůže být pronajata) Flexibilní plocha, která je předmětem nájmu a které musí být extrahována z dříve definovaného poolu ploch Může být pronajata pouze jako celek (stejný význam jako v Classic RE)
Smlouvy v RE-FX Jeden objekt smlouvy pro různé typy smluv (externí odběratelská, dodavatelská, interní, kupní, prodejní, věcné břemeno, ) Smlouva může obsahovat libovolný počet nájemních objektů včetně objektů z různých budov
Úprava smluvních podmínek Žádné podmínky nemusí být udržovány ve smlouvě Různé datumy splatností v podmínkách Jakékoliv datum (dříve dopředu/uprostřed/zpětně) Nepravidelné periody např. Nájemné je placeno měsíčně k 10. dni každého měsíce Smlouva začíná 13. dne v měsíci a končí 12. dne následujícího měsíce Nájemné placené k určitému dni v roce Volná úprava nájemného Zvýšení/Snížení Schválení Definice limitů
Účetnictví Simulace účtování Náhled faktury Vytváření vlastních RE dokladů Sumarizace daňových položek Časové rozlišení Vazba na nástroje časového rozlišení v FI Jednorázové účtování Zcela nová transakce Možnost volání z RE navigátoru Předlohy účtování
CO Integrace Manuální plánování nákladů, činností, výnosů Dodatky k plánu Kopírování skutečnosti do plánu Kopírování plánu do plánu Kopírování cash flow do plánu Možnost souhrnného plánování na vyšších úrovních (např. cash flow ze smlouvy na pronájem budovy jsou přenesena na budovu) Možnost procentuálního navýšení při vytváření kopie CO zúčtování RE objekty jako odesílatelé a příjemci (včetně alokací a klíčů rozdělení)
Přínosy pro zákazníka Integrovaný informační systém (SAP ERP + soubory ÚRS) Specifická funkcionalita rozpočty, ceníky Podpora interních podnikových procesů ISO normy Efektivní proces plánování a řízení projektů Jednotné datové soubory od nabídky až k fakturaci Sledování nákladů a výnosů při realizaci projektu Integrace projektových a výrobních procesů
Přínosy pro zákazníka II Podpora rozhodování na všech stupních řízení projektu a následné správy Široké možnosti reportingu a analýz Jednotné uživatelské rozhraní, formuláře, sestavy Plná integrace logistiky, controllingu a účetnictví Propojení fáze výstavby a správy, kontinuita dat a procesů Zkrácení doby implementace přednastavené řešení