Tabulky Word 2007 - egon Tabulky, jejich formátování, úprava, změna velikosti Jan Málek 26.7.2010
Tabulky Tabulky nám pomáhají v pochopení, jak mezi sebou souvisí určité informace, obohacují vzhled dokumentu a pomáhají k pochopení prezentovaného textu. Word nám nabízí několik způsobů, jak vložit požadovanou tabulku. Nejjednodušší je použít funkci Rychlé tabulky. Postup je následující: 1. Umístíme kurzor na místo, kde má tabulka být. 2. Použijeme kartu Vložení a na ní tlačítko Tabulka v sekci Tabulky. 3. Poté kliknutím na odkaz Rychlé tabulky otevřeme jejich galerii. 4. Poté si nějakou vyberme a kliknutím ji vložíme do dokumentu. Obrázek 2 - galerie Rychlé tabulky Další z možností je použití mřížky, na které si posouváním po její síti vybereme příslušný počet řádků a sloupců. Po kliknutí myši se nám tabulka vloží do dokumentu. 1 Obrázek 1 - mřížka
Obrázek 3 - dialogové okno Vložit tabulku Pokud znám počet řádků a sloupců a chci nastavit, jak se text v buňkách bude zobrazovat, použijeme dialog Vložit tabulku. Zadáme počet řádků a sloupců, dále zvolíme, zdali mají mít sloupce pevnou šířku nebo zvolíme možnost Přizpůsobit obsahu nebo Přizpůsobit oknu. Vlastnosti automatického přizpůsobení umožňují nastavit pevnou šířku sloupce, Přizpůsobit obsahu znamená, že Word bude upravovat velikost buněk tabulky podle obsahu buňky, zatržením Přizpůsobit oknu využijeme celou plochu okna a buňky se mění podle velikosti textu. Funkce Návrh tabulky slouží k ručnímu nakreslení tabulky. Funkce Převést text na tabulku nám pomůže převést již vytvořený text a vytvořit z něj tabulku. Obdobně jako novou tabulku můžeme vytvořit i tabulku vnořenou. Klikneme do buňky, do které chceme vložit vnořenou tabulku a pak postupujeme stejně, jako když zakládáme tabulku novou. POLOŽKA POTŘEBNÉ Knihy 1 Časopisy 3 POLOŽKA POTŘEBNÉ Reflex 1 Instinkt 2 Poznámkové bloky 1 Papírové kapesníčky 1 Pera 3 Tužky 2 Zvýrazňovač 2 barvy Nůžky 1 pár Obrázek 4 - vnořená tabulka Vnořená tabulka Úprava tabulek Při kopírování nebo přesunu začneme tím, že označíme data, buňky (řádky, sloupce) se kterými chceme pracovat a přes pravé tlačítko pak zvolíme Vyjmout nebo Kopírovat. Poté klikneme na místo, kam chceme kopírovat nebo vkládat a pravým tlačítkem zobrazíme kontextovou nápovědu. Můžeme si vybrat z několika možností: Vložit, Vložit buňky anebo Vložit jako vnořenou tabulku. Chceme-li do tabulky vložit další sloupec nebo řádek, klikneme pravým tlačítkem na název sloupce, poté přejdeme na Vložit a vybereme požadovanou akci. Při vkládání buněk označíme buňku, pod kterou chceme buňku vložit. Poté klikneme pravým tlačítkem myši na označenou buňku a z nabídky vybereme Vložit a pak Vložit buňku. Při odstranění jednotlivých řádků a sloupců postupujeme tak, že je označíme. Klikneme pravým tlačítkem a objeví se možnost, Odstranit řádky nebo Odstranit buňky, podle toho, co jsme označili. 2
K rozdělení tabulky slouží tlačítko Rozdělit tabulku (skupina Sloučit, karta Rozložení, Nástroje tabulky), k přesunu použijeme označení a přetažení. Při kopírování si zobrazíme znaky formátování a ujistíme se, jestli jsme do výběru zahrnuli znaky sloupce a konce řádku a po označení přetáhneme. K slučování dat v tabulce slouží tlačítko Sloučit buňky. Buňky, řádky nebo sloupce označíme, poté přejdeme na kartu Rozložení v kontextových Nástrojích tabulky. Zde použijeme tlačítko Sloučit buňky a buňky se sloučí. Rozdělení buněk provedeme tak, že označíme buňku, řádek nebo sloupec, který chceme rozdělit., poté klikneme na tlačítko Rozdělit buňky (karta Rozložení, skupina Sloučit). Zadáme, do kolika řádků a sloupců chceme data rozdělit a tlačítkem OK potvrdíme. Změna velikosti tabulek a zarovnání Tabulku uchopíme za pravý spodní roh a přetáhneme ho na požadovanou velikost. Při změně šířky sloupce nebo výšky řádku přesuneme kurzor na dělicí čáru, kurzor se změní na oboustrannou šipku a tažením velikost upravíme. Zarovnání textu v buňkách provedeme kliknutím do buňky nebo označením více buněk, poté použijeme pravé tlačítko a pomocí dialogu Zarovnání buněk text zarovnáme. Formátování tabulek Vložíme-li tabulku, zobrazí se nám karta Nástroje tabulky a na ní Styly tabulky. Kliknutím na tabulku a výběrem některého ze stylů (všechny zobrazíme kliknutím na tlačítko Více) se tabulka změní. Obrázek 5 - Styly tabulky Tabulku si můžeme upravit i sami, můžeme použít tlačítko Ohraničení a zde si navolit Styl pera, jeho šířku a barvu. Guma slouží k odmazání nevhodných částí. 3
Po vytvoření tabulky musíme určit, jak bude tabulka zarovnána a jak bude obtékat text. Klikneme pravým tlačítkem na tabulku a v okně Vlastnosti tabulky vybereme, kam chceme tabulku umístit a zároveň vybrat obtékání. Máme možnost Žádné, text potom bude nad a pod tabulkou nebo Okolo. Při volbě Okolo se nám zpřístupní tlačítko Umístění, kde můžeme nastavit vlastnosti výchozího umístění tabulky v dokumentu její pozici vůči ostatním prvkům, vzdálenost mezi tabulkou a okolním textem nebo to, jestli se bude tabulka posouvat s okolním textem. Obrázek 6 - Vlastnosti tabulky Podrobnosti v knize: Josef Pecinovský Jak na Word 2007, Grada Publishing, a.s., 2007, ISBN 978-80-247-2190-3 Katherine Murray, Mary Millhollon, Beth Melton Mistrovství v Micosoft Office Word 2007, Computer Press, a.s., 2008, ISBN 978-80-251-2051-4 4