Stavební bytové družstvo Česká Třebová, Lidická 240, 560 02 Česká Třebová IČ 00046213 V Ý R O Č N Í Z P R Á V A ZA ROK 2014 Zpracováno: Česká Třebová leden - duben 2015
Představenstvo stavebního bytového družstva předkládá k projednání shromáždění delegátů následující zprávu o činnosti za rok 2014: Obsah: 1. Činnost představenstva. 2. Bytová a členská agenda. 3. Spolupráce představenstva s výbory samospráv bytového hospodářství. 4. Hospodaření družstva. 5. Péče o bytový fond. 6. Závěr. 1. Činnost představenstva. V roce 2014 se uskutečnila 2 řádná jednání shromáždění delegátů. V průběhu roku 2014 se uskutečnilo 12 řádných jednání a 1 mimořádná jednání představenstva. Program jednání představenstva byl stanoven Plánem práce představenstva pro rok 2014. Do programu jednání představenstva byly aktuálně zařazovány úkoly, které pro představenstvo vyplynuly z jednání shromáždění delegátů a z jednání se zástupci samospráv bytového hospodářství. Plán práce představenstva byl sestaven tak, aby představenstvo jednalo minimálně jedenkrát měsíčně. Jednotlivé projednávané body, vedle aktuálních problémů, zahrnovaly záležitosti, které vyžadují projednání a následné rozhodnutí představenstva. Na jednáních představenstvo projednávalo a řešilo mimo jiné následující problematiku: Dluh na nájemném, jeho výše a opatření k vymáhání dlužných částek. Členské a bytové záležitosti. Opatření plynoucí ze zápisů z členských schůzí samospráv BH. Výběrové řízení na dodávku elektrické energie pro společné prostory BH a střediska správy družstva. Inventarizace majetku družstva. Organizační opatření k zajištění konání shromáždění delegátů. Organizační opatření k zajištění konání porad se zástupci samospráv BH. Úprava pracovních náplní zaměstnanců družstva. Výběrové řízení na zhotovitele Průkazů energetické náročnosti budov. Pronájem prostor určených k podnikání v areálu střediska správy. V souvislosti s výpovědí nájemce byly prostory pronajaty firmě Truhlářství Simon. Osazení vodoměrů a měřičů spotřeby tepla firmou Ista.cz. Průběžná kontrola výsledku hospodaření správy družstva. Zpracování textu smluv (Smlouva o převodu bytu do osobního vlastnictví, Smlouva o převodu družstevního podílu, Smlouva o nájmu družstevního bytu). Aplikaci výsledku jednání s vedoucí Katastrálního úřadu v Ústí nad Orlicí ve věci postupu KÚ při převodech družstevních bytů do OV. Výsledky jednání byly sděleny zástupcům objektů písemně. Refinancování stávajících bankovních úvěrů. Jednáno se zástupci ČSOB. Rozhodnuto ponechat stávající stav. Důvody a) Výše poplatku banky za předčasné splacení úvěru, b) Dotace Panel, c) Splácení úvěrů přes účet družstva vlastníky BJ. Změna vytápění a investice do stavebních úprav a vybavení prostor pro podnikání v areálu střediska správy družstva. Výběrové řízení na dodávku zemního plynu do lokálních kotelen družstva. Vybrány Moravské naftové doly Hodonín. Vznik a likvidace pojistných událostí na majetku družstva - plnění pojišťovny. Výsledky vyúčtování služeb za rok 2013 přijetí opatření k úpravě úhrad za užívání bytů. Prodej pozemků u objektu Alešova 1887-8. 2
Závěrů z kontrol provedených kontrolní komisí družstva. Zhodnocení finančních reserv družstva. Založení webových stránek družstva. Během hodnoceného období představenstvo řešilo 7 písemných stížností. 2 stížnosti se týkaly problematiky zatékání do bytu (objekt č. 37). 4 stížnosti se týkaly sousedských vztahů. 1 stížnost (objekt č. 30) připomínky k zápisu ze shromáždění delegátů. 2. Bytová a členská agenda. K 31.12.2014 vykazuje členská evidence celkem 1 283 členů družstva. Z toho činí počet členů družstva (nájemníků) bydlících v bytový objektech družstva 749. Počet členů družstva (vlastníků) bydlících v bytových objektech družstva 438. Dále členská evidence vykazuje v SVJ Kubelkova 20 členů, v SVJ Příční 12 členů, SVJ Lhotka 40 členů, SVJ Jelenice 1798 24 členů. V hodnoceném období bylo zrealizováno 39 převodů bytů do osobního vlastnictví. Dále bylo evidováno 34 podnájmů bytů. Bylo rozhodnuto o 30 převodech družstevního podílu. Přehled majetkové účasti družstva v objektech bytového hospodářství v procentech ve vazbě na nutnost založit SVJ Objekty Družstevní Pořadové podle Číslo Vznik SVJ podíl Číslo čísel Adresa popisné pokud podíl (%) samospráv klesne k 31.12.14 Nutnost založit SVJ při poklesu pod 25% 1. 6 Kubelkova 1759-60 12,69 2. 13 Jelenice 1799 23,81 3. 30 Trávník 1988-92 28,28 4. 21 U Stadionu 570-571 25,31 5. 29 Trávník 1986-7 33,85 6. 23 U Stadionu 574-5 37,05 7. 16 Alešova 1887-8 41,72 8. 34 Lhotka 173-174 41,20 9. 35 Lhotka 175-6 45,01 10. 27 Trávník 1984-5 46,16 11. 14 Křib 1812 48,55 12. 17 Českých Bratří 1942-3 49,78 Nutnost založit SVJ při poklesu pod 50% 13. 28 Trávník 1995-7 43,62 14. 44 Lhotka 199-201 54,38 15. 43 Lhotka 202-203 59,08 16. 15 Křib 1813-14 62,59 17. 38 Lhotka 183-6 60,43 18. 39 Lhotka 190-1-2 61,38 19. 41 Lhotka 195-6 74,75 20. 1 Truby 1734-5 66,77 21. 4 Kubelkova 1754-5-6 72,09 22. 40 Lhotka 193-4 73,93 23. 7 Moravská 1780-1 83,31 24. 46 Dukelská 608 84,32 25. 26 U Stadionu 581-2 88,98 3
26. 37 Lhotka 179-82 90,63 27. 45 Lhotka 209-11 91,85 28. 32 Dr.Beneše 593-4 92,23 29. 36 Lhotka 177-8 94,77 30. 33 Dr. Beneše 595-6 97,82 Nutnost založit SVJ při převodu 3 byt. jed. 31. 3 Truby 1738 100,00 32. 25 U Stadionu 579-80 100,00 33. 31 Křib 2021 100,00 Nezakládají SVJ 34. 18 Zámostí 1901 50,98 35. 20 Zámostí 1902 50,00 36. 24 Riegrova 179 100,00 U uvedeném období byl evidován 3 případ zrušení společného členství manželů a 1 vznik společného členství manželů. V rámci hospodářské činnosti družstva spravuje naše družstvo byty právních subjektů (družstev respektive společenství vlastníků), a to na základě uzavřených mandátních smluv respektivě smluv o příkazu. Jedná se o 8 bytových družstev s 127 bytovými jednotkami a 9 společenství vlastníků s 194 bytovými jednotkami. 3. Spolupráce představenstva s výbory samospráv bytového hospodářství. Předpokladem úspěšné činnosti našeho družstva je vzájemná informovanost představenstva a zástupců samospráv bytového hospodářství o problémech družstva a jejich řešení. Jednání se zástupci výborů samospráv se uskutečnila v následujících termínech : 16.4.2013 - z 25 pozvaných členů výboru samospráv se jednání zúčastnilo 19, tj. 76 %. 17.4.2013 - z 24 pozvaných členů výboru samospráv se jednání zúčastnilo 18, tj. 75 %. 22.10.2013 - z 25 pozvaných členů výboru samospráv se jednání zúčastnilo 21, tj. 84 %. 23.10.2013 - z 24 pozvaných členů výboru samospráv se jednání zúčastnilo 17, tj. 71 %. Program a následná diskuse na uvedených jednáních se zaměřily zejména na: Zákonné podmínky pro převod družstevních bytů do OV. Informace o montáži měřičů spotřeby tepla. Zpracování energetických štítků. Doplnění představenstva družstva. Stanovení procentuelního poměru pro rozpočítání nákladů na teplo (podlahová plocha : náměr). 4. Hospodaření družstva. a) Rozvaha K 31.12.2014, po vyčíslení hospodářského výsledku roku 2014, vykazuje účetnictví družstva v dokumentech předložených Finančnímu úřadu v Ústí nad Orlicí následující skutečnosti: Aktiva ve výši Pasiva ve výši.. 241 205 957,99 Kč.. 241 205 957,99 Kč 4
Stav aktiv a pasiv v účetnictví tedy souhlasí. b) Inventarizace V souladu s ustanoveními zákona o účetnictví byla v družstvu k 31. 12. 2014 provedena řádná inventarizace majetku, pohledávek a závazků a inventarizace zůstatků účtů. O průběhu a výsledcích inventarizací provedených dílčími inventarizačními komisemi byly vyhotoveny zápisy. Hlavní inventarizační komise prověřila zápisy dílčích inventarizačních komisí a vyhotovila souhrnný zápis. Výsledek inventarizace souhlasí se stavy účtů. Jednotlivé účty jsou položkově rozepsány. Veškeré písemnosti dokládající průběh a výsledek inventarizace jsou delegátům k dispozici v kanceláři družstva. c) Hospodaření středisek bytového hospodářství. V účetním období od 1.1.2014 do 31.12.2014 vykázala všechna střediska bytového hospodářství vyrovnané hospodaření což značí, že výnosy jednotlivých středisek plně kryly jejich náklady. d) Dluh na nájemném. K 31. 12. 2014 činila celková dlužná částka na nájemném vykázaná v účetnictví 63 804,- Kč. Z toho dluh vlastníků bytových jednotek činil 35 621,- Kč, dluh nájemníků činí 28 183,- Kč. Z uvedeného vyplývá, že v průběhu roku byl vyřešen dluh vlastníka Michala Provazníka a Martina Konečného. e) Hospodaření správy družstva. V souladu s plánem práce je představenstvu ekonomickým úsekem předkládán k projednání za pololetí a za III./Q rozbor plnění ročního hospodářsko finančního plánu správy družstva. Na základě plnění plánovaných výnosů jsou průběžně upravovány limity plánovaných výdajů s cílem zajistit vyrovnané roční hospodaření správy družstva. K 1.3.2014 byl upraven HF plán správy družstva. S ohledem na výsledek hospodaření správy družstva za rok 2013 rozhodlo představenstvo o vytvoření zákonné výdajové rezervy ve výši 70 00,- Kč. Finanční prostředky rezervy byly použity k úhradě nákladů spojených financováním oprav střediska správy družstva. Hospodaření správy družstva (před zdaněním) tedy vykázalo: Náklady správy družstva v roce 2014 činily Výnosy správy družstva v roce 2014 činily Hospodářský výsledek správy družstva vykázal zisk - 2 950 tis. Kč + 3 105 tis. Kč +155 tis. Kč Výsledek hospodaření byl projednán na schůzi představenstva dne 26. března 2015. Výsledek hospodaření správy družstva před zdaněním v roce 2014 vykázal v účetnictví zisk ve výši 155 135,45 Kč. Po odečtení daňově neuznatelných položek vznikla družstvu z vykázaného zisku daňová povinnost ve výši 47 500,- Kč. Tato částka byla finančnímu úřadu řádně a včas odvedena. Z výše uvedeného vyplývá, že výsledek hospodaření správy družstva po zdanění za rok 2014 vykázalo zisk ve výši 107 635,45 Kč. V návrhu usnesení předkládá představenstvo družstva v souladu s návrhem kontrolní komise družstva shromáždění delegátů návrh, aby zisk správy družstva za rok 2014 ve výši 107 635,45 Kč byl převeden do rezervního fondu družstva. f) Finanční zdroje, fondy, úvěry. Ke dni 31.12.2014 vykazují příslušné účty v účetnictví družstva následující zůstatky: 5
1) Bankovní účty 34 524 303,19 Kč 2) V pokladně družstva zůstatek 38 715,00 Kč 3) Ceniny 3 127,00 Kč 4) Účet 475 - Dlouhodobé zálohy pro opravy domů (FUI) 28 605 545,12 Kč 5) Účet 411 - Základní kapitál zapisovaný 500 000,00 Kč 411.100 - Základní kapitál družstevníci 249 000,00 Kč 411.200 Základní kapitál vlastníci 438 000,00 Kč 6) Účet 422 - Nedělitelný fond 2 000 000,00 Kč 7) Účet 427.200 - Rezervní fond 3 119 203,33 Kč 8) Účet 427.400 - Družstevní fond 500 000,00 Kč 9) Účet 461 - Bankovní úvěry nesplacená anuita 3 753 665,15 Kč 461.100 - Úvěry na revitalizaci domů 39 415 426,21 Kč K bodu 4) Zůstatky dlouhodobých záloh na účtu 475 (bod 4) a k bodu 9) Účet 461.100 Úvěry na revitalizaci domů Číslo objektu: Adresa: Stav fondu Zůstatek úvěru k 31.12.2014 (Kč) k 31.12.2014 (Kč) OO1 Truby 1734-5 448 393,39 OO3 Truby 1738 108 003,16 OO4 Kubelkova 1754-6 967 206,90 OO6 Kubelkova1759-60 - 40 233,32 OO7 Moravská 1780-1 656 621,74 O13 Jelenice 1799 542 382,89 O14 Křib 1812 36 221,34 O15 Křib 1813-4 382 549,20 O16 Alešova 1887-8 114 537,12 O17 Českých Bratří 1942 369 746,97 O18 Zámostí 1901 127 529,13 91 442,51 O20 Zámostí 1902 134 339,62 O21 U Stadionu 570-1 603 357,12 256 097,36 O23 U Stadionu 574-5 2 348 828,81 O24 Riegrova 179 60 001,37 O25 U Stadionu 579-80 28 491,83 1 213 876,86 O26 U Stadionu 581-2 337 729,26 1 340 741,54 O27 Trávník 1984-5 244 787,42 5 198 191,83 O28 Trávník1995-7 882 673,72 O29 Trávník 1986-7 677 766,56 4 366 073,01 O30 Trávník 1988-92 1 581 460,35 O31 Křib 2021 384 563,04 189 653,01 O32 Dr. Beneše 593-4 260 968,68 3 272 250,93 O33 Dr. Beneše 595-6 - 240 315,76 3 236 309,85 O34 Lhotka 173-4 2 108 832,43 O35 Lhotka 175-6 2 810 738,15 O36 Lhotka 177-8 195 545,87 2 441 671,06 O37 Lhotka 179-82 468 772,16 7 156 138,81 O38 Lhotka 183-6 1 819 461,18 O39 Lhotka 190-2 4 183 776,28 80 015,91 O40 Lhotka 193-4 705 955,17 1 057 398,10 6
O41 Lhotka 195-6 603 134,22 2 498 899,84 O43 Lhotka 202-3 1 972 945,74 O44 Lhotka 199-201 2 204 793,77 O45 Lhotka 209-211 303 486,13 O46 Dukelská 608 210 493,48 SOUČET 28 605 545,12 39 415 426,21 5) Péče o bytový fond V souladu s plánem oprav a údržby objektů bytového hospodářství byly v průběhu roku 2014 zrealizovány akce uvedené v následujícím přehledu: STAVEBNÍ AKCE REALIZOVANÉ V ROCE 2014 OBJEKT AKCE ČÁSTKA Kč TRUBY 1734-5 Oprava komínů 107 825,- Výměna oken na schodišti 37 966,- Výměna stoupačky vody 14 985,- TRUBY 1738 Oprava svislé hydroizolace vytyčení sítí + uzemnění hromosvodu 102 477,- KUBELKOVA 1759-60 Generální oprava střechy a spojené náklady 1 249 538,- Vložkování komínu 24 541,- MORAVSKÁ 1780-1 Vložkování komínu 22 742,- Dodávka a montáž zábradlí 3 910,- Oprava komínů a oplechování 19 989,- Dodávka a montáž čidel osvětlení 21 335,- JELENICE 1799 Zateplení stropů v suterénu a úprava osvětlení 211 422,- KŘIB 1812 Provedení nových maleb a nátěrů chodeb 53 021,- Položení nových PVC na schodištích 63 368,- Č.BRATŘÍ 1943-3 Výměna oken na schodištích 73 615,- ZÁMOSTÍ 1902 Položení dlažby a okapového chodníku 13 846,- U STADIONU 579-580 Osvětlení v suterénu 11 200,- oprava schodiště 8 050,- U STADIONU 581-2 Oprava střechy 51 746,- TRÁVNÍK 1995-7 Modernizace výtahů + přesunutí hydrantů 3 473 598,- Nové malby schodišť a suterénu 196 485,- Položení nových PVC na podestách 310 578,- instalace čidel s osvětlením ( 1995 )-chodby 16 941,- TRÁVNÍK 1986-7 stavební úpravy přístřešku na kontejnery 23 347,- TRÁVNÍK 1988 Dodávka a montáž čidel s osvětlením 14 516,- Zakrytování poštovních schránek 3 795,- TRÁVNÍK 1992 Výměna balkónového zábradlí 218 488,- 7
KŘIB 2021 Dodávka a montáž čidel s osvětlením 25 936,- Dr.E.Beneše 595-6 Modernizace výtahů 2 055 510,- Nové malby schodišť a položení dlažby 151 128,- LHOTKA 173-174 Výměna dveří u strojovny výtahu 9 890,- LHOTKA 175 Provedení nových spár a hydroizol. nátěr 7 000,- Přemístění hydrantů 18 148,- LHOTKA 176 Provedení nových spár - dílčí 38 056,- LHOTKA 177-8 Nátěry balkónových zábradlí 67 616,- LHOTKA 179-182 Oplechování atiky 44 576,- LHOTKA 183-186 Oplechování atiky 10 454,- LHOTKA 193-194 Oplechování atiky 8 520,- LHOTKA 202-203 Nová vodovodní přípojka 29 356,- Nové nátěry balkónových zábradlí 112 320,- Celkem 8 927 834,- Na rekonstrukce a opravy bytového fondu bylo v roce 2014 vynaloženo celkem 8 927 834,- Kč, což představuje v průměru 7 521,- Kč na jeden spravovaný byt v objektech družstva. 6) Závěr Podklady, na základě kterých byla zpracována tato výroční zpráva, jsou delegátům k dispozici v kanceláři družstva. Výroční zpráva, včetně dalších materiálů předkládaných shromáždění delegátů, byla projednána na schůzi představenstva konané dne 29.4.2015. Za představenstvo: Ing. Jaromír Urban v.r. předseda představenstva Jaroslav Kovář v.r. místopředseda představenstva 8