MS Office PowerPoint 2007/10 Stručný úvod do tvorby prezentací 2012 Pomocný učební text pro výuku výpočetní techniky PaedDr. Pavel Kovář
1. Seznámení s programem MS Office PowerPoint 2007/10 Microsoft PowerPoint 2007/10 je programem pro tvorbu prezentací, jehož význam neustále roste. Není tomu příliš dlouho, kdy Word a Excel byly neoficiálním synonymem pro celou MS Office. Denně jsou po celém světě tvořeny milióny prezentací v prostředí MS PowerPoint a v různých archivech čekají mnohonásobně větší zásoby prezentací vytvořených v tomto vynikajícím programu. Moderně koncipovaná přednáška současnosti je bez vhodné prezentace promítané na projekční plochu z dataprojektoru prakticky nemyslitelná. V tomto studijním textu se seznámíme se základy tvorby jednoduché prezentace a současně si předvedeme některé z vymožeností MS Office PowerPoint 2007/10. Obr. 1 základní vzhled programu bezprostředně po spuštění Obr. 2 výběr nástroje obdélník pro budoucí podbarvení pracovní plochy vznikající. Obr. 3 do nástrojem obdélník ohraničené Obr. 4 z rozevřené nabídky si podle vlastní plochy klikneme pravým tlačítkem myši. fantazie zvolíme kombinaci parametrů Z nabídky si vybereme položku Formát tvaru. nastavení plochy prezentace. Program PowerPoint je velmi flexibilní a umožňuje široké uplatnění vkusu a fantazie uživatele. Při práci s programem se nebojme experimentovat. 2
Otevřeme nabídku Animace a vložíme do stránky dynamické prvky Obr. 5 nastavení dynamických prvků do prezentace. Obr. 6 Vkládáme nový snímek prezentace. Obr. 7 Odezva systému po kliknutí na vložení Obr. 8 Zde volíme vzhled budoucí nové nového snímku. stránky vznikající prezentace. Obr. 9 zvolili jsme prázdnou stránku. Obr. 10 budeme vkládat obrázek. 3
Obr. 11 Obrázek je vložen. Obr. 12 Velikost obrázku lze upravit. Obr. 13 Do obrázku vkládáme WordArt Obr. 14 Výběr WordArtu Obr. 15 WordArt je upraven Obr. 16 Bylo vloženo textové pole Poměrně efektní je vkládání více obrázků na jednu stránku. Obrázky se mohou navzájem překrývat podle přednastavených efektů a snadno mohou tvořit lokální koláže, které mohou podstatně zvýraznit efekt lektorem komentované prezentace. Opět je zde kladen důraz na kreativitu uživatele, jednotný recept tvorby neexistuje, prezentace by si byly nudně podobné. 4
Obr. 17 Odkaz na konkrétní snímek naší Obr. 18 Odkaz na webovou stránku dopl - prezentace, je tak umožněna rekapitulace celku ňující prezentaci, po vypnutí webu se vracís možnostmi rychlého odskoku na klíčová místa me opět na aktuální místo v prezentaci a lze přednášky. pokračovat ve výkladu Obr. 20 Funkční odkaz na dokument Obr. 19 Odkaz na dostupný dokument Ladění hotové prezentace Prezentace je hotová, a proto ji uložíme. Nyní nás čeká poměrně náročná část práce, která nastává při dokončení každé prezentace. Budeme ladit přechody jednotlivých snímků. Vhodně zvolené efekty mezi snímky velmi zvýrazní celkový dojem ze sledované práce. Obr. 21 5
Obr. 22 Nastavení prezentace z obrázku je patrná možnost trvalého promítání a ruční posun vhodné pro slovní doprovod. Obr. 23 volbou skupiny Animace se dostáváme do prostředí nastavení přechodů mezi snímky v naší prezentaci. Zvolíme vhodný efekt pro všechny snímky či zvláštní efekt přechodu pro vybrané dvojice snímků. Obr. 24 Nastavujeme časování prezentace. Prezentace se rozběhne se všemi zaznamenanými efekty a je na vůli uživatele, v jakém rytmu bude klikat do klávesy Enter, kterou nastaví časové intervaly mezi jednotlivými akcemi, které ve svém celku utvoří hotovou prezentaci. Obr. 25 Prezentace je časově nastavena a PowerPoint navrhuje uložení v tomto nastavení. 6
Prezentace je hotová, tři základní formy uložení Obr. 26 Základní způsob uložení je v podobě Prezentace aplikace PowerPoint. V této podobě je prezentace znovu přístupná všem zásahům ze strany uživatele. Tato výhoda však skrývá i svou nevýhodu prezentace je v tomto typu ložení velmi zranitelná. Máme-li dohotovenou prezentaci a je li určena pro širší veřejnost (internet), doporučuje se ji uložit jako Předvádění prezentace PowerPoint. Prezentace okamžitě startuje a neumožní přímý vstup do svého nastavení. Liší se i ikonou uloženého souboru. Je-li požadavek, aby byla prezentace uložena v co nejkompatibilnější podobě, potom při stisku ikony Microsoft a následné volbě uložení uživatel nalezne variantu Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003. 7
2. Prezentace MS Office PowerPoint 2007/10 s dynamickými prvky Pohyb v prezentaci lépe zaujme cílovou skupinu a lépe znázorní popisovaný problém. Zde si předvedeme a to opět na praktické úloze animaci, s jejíž pomocí objasníme vektorové skládání např. pěti sil. Podle vlastní fantazie a opřeni o zkušenosti z úvodní kapitoly (viz obr.1-6) vytvoříme titulní stránku prezentace. Její možný vzhled nám navrhuje obr. 27. Při návrhu titulní strany prezentace nezapomeňte na uvedení názvu prezentace a jména autora či autorů. Pamatujme, že v jednoduchosti je krása. Překombinované a všemožnými efekty nabité prezentace nepůsobí dobře. Obr. 27 Jak již bylo uvedeno, prezentace nám má popsat způsob skládání vektorů. Veškeré skládání necháme provést na jediné stránce, kterou umístíme za titulní stranu obr. 27. Na následujícím obrázku 28 spatříme zadání. Je to pět vektorů se společným působištěm. Našim úkolem je určit výsledný vektor. K posouvání vektorů použijeme možností animace. Zaktivizujme tedy kartu Animace a v jejím prostředí v položce Animovat zvolíme přílet. Obr. 28 8
3. Prezentace spouští hudební soubory Obr. 29 Z prostředí PowerPointu 2010 budeme spouštět hudební soubor. Doporučuji spouštět MP3 popř. waw. Z karty Vložení otevřeme položku Zvuk a vybereme viz obr. 29 nabídku Zvuk ze souboru. Obr. 30 9
Povšimněme si, že byl vybrán opravdu soubor ve formátu MP3. V konečné podobě vypadá spustitelný soubor z prostředí MS-PowerPoint 2010 takto: Obr. 31 4. Prezentace podbarvená vybranou hudbou Velmi elegantně působí prezentace podbarvená hudební skladbou. V této kapitole si ukážeme, jak se v prostředí PowerPointu 2010 tento estetický prvek může zpravidla do obrázkové prezentace vložit. Na obrázku 31 uvidíme prezentaci složenou z obrázků hor viz obrázek z vyhledávače Google. Obr. 31 10
Sestavíme snadnou prezentaci např. podobnou té, co spatříme na obrázku 32 a použijeme kartu Přechody, vlevo vybereme položku Zvuk. Rozvine se nám nabídka viz obrázek 32 a z ní aktivujeme (až úplně dole) položku jiný zvuk. Obr. 32 Touto akcí rozevřeme vyhledávací okno systému Windows a vybereme cíl, jímž bude zvukový soubor ve formátu WAW. Obr. 33 Prezentaci uložíme a spustíme. Bude podbarvena hudbou. 11
5. Nekonečná smyčka, režim lektora, předvádění. a) Požadavek na naši prezentaci může znít tak, že se bude jednat o reklamní nekonečnou smyčku, která se bude stále (10 hodin na výstavišti) opakovat bez toho, aby do ní musel kdokoli uživatelsky zasáhnout. Nekonečné opakování v hotové prezentaci nastavíme tak, že v hotové načasované prezentaci aktivujeme okno: Prezentace Nastavit prezentaci Nastavení prezentace zafajfkovat Opakovat až do stisknutí Esc Obr. 34 b) neoznačíme-li položku Opakovat až do stisknutí klávesy Esc, bude se prezetace přesouvat z akce na kci pouze na pokyn letora, což je výhodné, doprovázíme-li vlastní váklad uvedenou prezetací. Jakákoli akce se děje výhradně na pokyn lektora. c) posíláme- li prezetaci jako přílohu emailu, posíláme ji zpravidla v řežimu předvádění. Prezentace po odstartování zobrazuje přímo svůj grafický obsah (např serie obrázků za doprovodu melodie) a nezobrazuje uživatelské prostředí programu PowerPoint 2010. Viz obrázek 35. 12
Obr. 35 Obsah 1. Seznámení s programem MS Office PowerPoint 2007/10... 2 Otevřeme nabídku Animace a vložíme do stránky dynamické prvky... 3 Ladění hotové prezentace... 5 Prezentace je hotová, tři základní formy uložení... 7 2. Prezentace MS Office PowerPoint 2007/10 s dynamickými prvky... 8 3. Prezentace spouští hudební soubory... 9 4. Prezentace podbarvená vybranou hudbou... 10 5. Nekonečná smyčka, režim lektora, předvádění.... 12 13