Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Pravopis v úřední korespondenci Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC13 Datum vytvoření: 10. 12. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., střední škola VY_32_INOVACE_MAC13
ANOTACE učební materiál pro opakování a procvičování pravopisných jevů, které se často vyskytují v úřední a obchodní korespondenci, vychází z mezipředmětových vztahů s ČJ
METODICKÉ POKYNY PPP lze použít k opakování a procvičování častých pravopisných jevů, u nichž se v korespondenci chybuje, zvl. psaní velkých písmen a čárky v e větách a souvětích. Materiál obsahuje 2 pravopisná cvičení se správným řešením na následujících snímcích.
JAZYKOVÁ PRAVIDLA V KORESPONDENCI Dopis je vizitkou svého autora, nesmí obsahovat chyby. Podmínkou dobrého dopisu je jazyková správnost. Pokud si nejste jisti pravopisem, použijte kodifikační příručky (SSČ, PČP). Zopakujte si nejčastější pravopisné jevy, s kterými se setkáte v úřední korespondenci.
PSANÍ VELKÝCH PÍSMEN Velké počáteční písmeno píšeme v těchto případech: První slovo v adrese Paní Jana Stuchlíková Firma Petr Hanzlík Heslovité označení obsahu dopisu (věc) Objednávka nábytku
Na začátku každé věty ukončené tečkou, otazníkem nebo vykřičníkem Vážený pane, reagujeme na Váš inzerát v Hospodářských novinách. V názvech měst, obcí, městských čtvrtí a sídlišť - u víceslovných pojmenování jsou všechna písmena velká Uherský Brod, Česká Skalice; Královo Pole, Nový Lískovec; Kamenný Vrch, Černý Most
Označení ulic, náměstí, nábřeží, sadů, mostů, tříd ul. Na Dlouhém lánu, nám. Krále Jiřího, nám. Mezi Zahrádkami, Nerudovy sady, tř. Kpt. Jaroše Názvy institucí a organizací Obecní úřad v Karlově, Úřad městské části Nový Lískovec, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity, hotel U Bílého koně, Gymnázium v Dobrušce, Divadlo na Vinohradech, Ministerstvo financí ČR
Vyjádření úcty v dopisech (u osobních a přivlastňovacích zájmen 2. osoby píšeme velké písmeno vždy, ať oslovujeme jednotlivce nebo kolektiv) Zasíláme Vám ceník; děkujeme za Váš dopis; upozorníme Vás telefonicky; těšíme se na Vaši objednávku; o Vaší nabídce budeme uvažovat Pozor! Délka i/í v koncovce přivlastňovacího zájmena se řídí tvarem pomocného ukazovacího zájmena: (té) Vaší, (tu) Vaši, k (těm) Vašim, (tím) Vaším, s (tou) Vaší, (ti) Vaši, (těch) Vašich
ROZHODNĚTE, KTERÉ PÍSMENO BUDE VELKÉ: masarykova univerzita v brně; základní škola kamínky; střední škola; ulice na vršku; ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy čr; sídliště kamenný vrch, v našem dopise jsme vám nabídli spolupráci; městský úřad v černé hoře; městská část královo pole
ŘEŠENÍ Masarykova univerzita v Brně; Základní škola Kamínky; střední škola; ulice Na Vršku; Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR; sídliště Kamenný Vrch; v našem dopise jsme Vám nabídli spolupráci; Městský úřad v Černé Hoře; Městská část Královo Pole
DĚLENÍ SLOV Na konci řádku neoddělujeme spojení neslabičné předložky se jménem: v Brně, s pozdravem, k lesu, z metra (nepíšeme na konci řádku s, z, v, k) Neoddělujeme těsná spojení: Ing. Novák, M. Koutná, 10. dubna, 5 m, 15 %, Kč 100,- Na poštovních poukázkách, potvrzenkách a jiných peněžních dokladech se píší všechny číslovky dohromady: Pěttisícpětsetpadesátdva
PSANÍ ČÁRKY V souvětí oddělujeme čárkou jednotlivé věty: Jsme velmi rádi, že jste přistoupili na řešení, které náš zástupce navrhl, a ujišťujeme Vás, že dodávku v příštím měsíci pečlivě zkontrolujeme. Pokud se nám zdá souvětí nepřehledné, hledáme slovesa: kolik je v souvětí sloves, tolik je v něm vět. V souvětí neoddělujeme čárkou dvě věty hlavní v poměru slučovacím spojené spojkami a, i, ani, nebo!
Čárka před spojkami jako, než Před spojkami jako, než se píše čárka, jen když za nimi následuje věta: Výrobní náklady jsou vyšší, než jsme předpokládali. Výrobní náklady jsou vyšší než v loňském roce. Spojení údajů o místě a času Považují se za postupně rozvíjející příslovečná určení a čárka se mezi nimi nepíše: V Brně dne 7. března 2014; Brno 12. 4. 2014; Brno 2014; Brno duben 2014
Čárka ve volném přístavku Právní označení firmy, titul nebo funkce osoby, jež následují za jménem, se považuje za volný přístavek a odděluje se z obou stran čárkami: Bezpečnostně právní akademie Brno, s. r. o., Zoubkova 20; Elcom, a. s., Praha Mgr. Lucie Svobodová, Ph.D. Jana Suchá, asistentka, OA Jičín Čárka v těsném přístavku Jestliže stojí právní označení firmy, titul nebo funkce osoby před vlastním jménem, jde o těsný přístavek (jméno nelze vynechat) a čárka se zde nepíše: A. s. Elcom Praha; MUDr. David Bílý; asistentka Jana Suchá; děkan Jiří Novák
Oslovení Za oslovením na začátku dopisu píšeme vždy čárku, uvnitř textu se oslovení odděluje čárkami z obou stran: Vážení přátelé, věříme, že tato nabídka plně uspokojí Vaše nároky. Dovolte, vážená paní děkanko, abychom Vám poblahopřáli k významnému jubileu. Vsuvka výraz prosím Chápeme-li prosím jako vloženou větu, oddělíme ji čárkou; má-li charakter vsuvky, čárky se nepíší: Vezměte v úvahu, prosím, naši těžkou situaci. Přijměte prosím tuto skromnou pozornost. Zašlete nám(,) prosím(,) Váš nový ceník.
ROZHODNĚTE, KDE NAPÍŠETE ČÁRKU: 1. Nevíme jak celou situaci vyřešíme. 2. Doufáme že budete s naší nabídkou spokojeni a těšíme se na spolupráci s Vámi. 3. Dopis byl napsán v Brně dne 12. dubna 2013. 4. Firma Alfa s. r. o. přichází s nabídkou nových strojů. 5. Této příležitosti prosím přizpůsobte své oblečení. 6. Stanovená cena je vyšší než jsme očekávali. 7. Máme na řešení problému stejný názor jako Vy. 8. A. s. Alfa Praha žádá o zaplacení faktury. 9. Aleš Nový žák 4. B žádá o místo u PČR.
ŘEŠENÍ 1. Nevíme, jak celou situaci vyřešíme. 2. Doufáme, že budete s naší nabídkou spokojeni, a těšíme se na spolupráci s Vámi. 3. Dopis byl napsán v Brně dne 12. dubna 2013. 4. Firma Alfa, s. r. o., přichází s nabídkou nových strojů. 5. Této příležitosti, prosím, přizpůsobte své oblečení. 6. Stanovená cena je vyšší, než jsme očekávali. 7. Máme na řešení problému stejný názor jako vy. 8. A. s. Alfa Praha žádá o zaplacení faktury. 9. Aleš Nový, žák 4. B, žádá o místo u PČR.
ZDROJE KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. Praha: Fortuna, 1995. ISBN 80-7168-192-X Vlastní přípravy