Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská č.p. 933 Č. 10/2008 Datum schůze: 1.12.2008 Místo jednání: Praha Přítomni: M. Glogar, L. Hončlová, J. Ouředník, P. Samohejl, B. Zemanová, H. Kollmanová, L. Svobodová, P. Pont Omluveni: R. Netopilová Nepřítomni: 0 Schůzi řídila: L. Svobodová 1. Administrativní záležitosti Termín další schůze 12.1.2009 v 18:00 hod., kancelář správce 1003/C1 2. Důležitá sdělení Žádáme vlastníky, aby při platbách za služby důsledně používali předepsaný variabilní symbol, aby bylo možné platbu správně identifikovat a přiřadit. 3. Kontrola stavu řešení otevřených bodů dle předchozích zápisů schůze výboru 08/02/08 Instalace světla Viz zápis z předchozí schůze v rámci instalace kamer, kterou plánuje společenství Poděbradská (objekty G,H), bude nainstalováno i osvětlení průchodu do vnitrobloku na pohybové čidlo. Dne 16.12.2008 má společenství Poděbradská naplánováno shromáždění vlastníků. Tento investiční bod budou projednávat, více informací bude k dispozici až po shromáždění. 04/05/08 Branky ve vnitrobloku Úkol trvá, čeká se na cenovou nabídku zámečníka. 04/06/08 Stanovisko stavebního úřadu Úkol trvá, stanovisko stále nemáme. Podána další stížnost na nečinnost úřadu, věc řešena s tajemníkem úřadu Městské části Prahy 9. 04/07/08 Zimní úklid Výbor provedl vyhodnocení nabídek zimního úklidu. Nejvýhodnější nabídku podala společnost PPM, proto výbor vybral tuto společnost pro zajištění zimního úklidu okolí domu. Zimní pohotovost měsíční fakturační částka 10 671Kč bez DPH a cena za jedno provedení ošetření 1 742Kč bez DPH, v ceně je zahrnuto odstranění sněhu a náledí, včetně zajištění posypu. Společnost zajišťující odstranění sněhu Meribel s.r.o. minulou zimu byla cenově dražší. Pohotovost 21 600Kč bez DPH a jedno provedení ošetření 3 508,8Kč bez DPH.
02/08/08 Výzva k urychlenému uhrazení nedoplatků z vyúčtování služeb 2007 Výzvy rozeslány. U bytových jednotek, kde bude stále evidován nedoplatek za rok 2007 na konci roku 2008, bude přistoupeno k soudnímu vymáhání pohledávek. Seznam nedoplatků k 30.11.2008 VS Nedoplatek VS Nedoplatek 710417 2 571,90 Kč 752917 1 013,40 Kč 710717 4 947,16 Kč 753717 1 431,79 Kč 713717 183,37 Kč 754217 949,45 Kč 714917 1 721,32 Kč 754317 892,49 Kč 716317 983,96 Kč 754517 2 830,01 Kč 720217 5 786,43 Kč 754917 361,73 Kč 720517 1 234,69 Kč 755617 401,00 Kč 720617 1 680,01 Kč 760317 1 928,03 Kč 720817 873,87 Kč 760417 1 318,79 Kč 720917 1 974,47 Kč 760717 6 069,49 Kč 722017 994,02 Kč 761817 1 800,20 Kč 722417 35,06 Kč 762917 812,99 Kč 722917 3 374,08 Kč 763017 2 322,35 Kč 723117 9 909,20 Kč 763117 1 778,47 Kč 724217 943,03 Kč 770317 448,33 Kč 724517 1 907,01 Kč 770417 4 023,83 Kč 732517 1 709,92 Kč 770717 1 259,90 Kč 732817 4 520,51 Kč 772317 3 245,68 Kč 732917 6 478,51 Kč 774017 372,20 Kč 734217 1 679,95 Kč 781817 900,60 Kč 734417 4 200,89 Kč 781917 896,52 Kč 741517 702,40 Kč 782217 6 831,34 Kč 742117 622,85 Kč 751017 2 114,19 Kč 745117 2 544,99 Kč 752717 1 220,86 Kč 750517 1 356,25 Kč 752817 1 782,54 Kč 750817 1 325,50 Kč celkem 106 149,94 Kč 03/08/08 Vyplácení přeplatků z vyúčtování služeb 2007 Přeplatky byly rozeslány vlastníkům. U jednotek, kde vznikl přeplatek, avšak majitel nepředal informaci o účtu, kam přeplatek zaslat, byly přeplatky účetně převedeny do plateb za rok 2008. 04/08/08 Reklamace zeleně Reklamace podána, zatím není k dispozici vyjádření dodavatele, pan Pont pověřen urgencí dodavatele. 01/09/08 Realizace opravy střelky Úkol splněn, závada u branky u F1 byla odstraněna. 02/09/08 Instalace samozavíračů (BRANO) k brankám z ulice Pod Harfou a seřízení střelek zámků těchto branek Vzhledem k venkovnímu prostředí byla zvolena varianta osazení kvalitnějších samozavíračů. Cena dodávky včetně montáže a DPH je 9 694 Kč.
Zároveň byla projednána a schválena nabídka na výměnu klik u bran do vnitrobloku za sady koule-koule. Cena 545 Kč s DPH. 01/10/08 Samozavírače (BRANO) a výměna kliky u branek do vnitrobloku Pověřujeme správce objednat práce a dohledem na realizaci. 03/09/08 Digitální televize v rozvodech domu Úkol splněn DVB-T signál je opět k dispozici v rozvodu společné antény domu. 4. Projednání řešení aktuálních problémů SVJ Oprava omítky a malby u výtahu ve vchodu F2 proběhnou opravné práce na omítce a malbě poškozené vandaly, 02/10/08 Oprava omítky a malby u výtahu ve vchodu F2 Pověřujeme správce zajištěním opravy. Obložení stěn u výtahů v hlavních vchodech do domu výbor zvažuje instalaci obložení stěn u vchodů do výtahů totožným obkladem jakým je provedeno stávající obložení vestibulů. Snahou je znesnadnit poškozování a špinění omítek v o okolí výtahových dveří. 03/10/08 Nabídky na obložení stěn Pověřuje správce poptáním nabídek na tyto práce. Nabídka bude předložena na schůzi SVJ ke schválení vlastníkům, jelikož se bude jednat o větší investici. Zrcadlo ve výtahu vchodu F2 zrcadlo bylo odcizeno. Výbor schválil náhradu zrcadla, které bude zakoupeno na náklady SVJ. 04/10/08 Náhrada zrcadla ve výtahu F2 Pověřujeme správce nákupem a instalací zrcadla, s předběžnou avizací ceny. PES v bytové jednotce 6024/F2 výbor obdržel několik stížností rušení (i nočního) klidu štěkotem tohoto psa. Výbor důrazně žádá majitelé psa v této bytové jednotce zajistit své zvíře tak, aby nerušilo okolní obyvatelé bytových jednotek. Výbor věří, že majitelé psa jsou rozumní lidé a vše se vyřeší touto domluvou a nerad by přistupoval k dalším možným prostředkům sjednání nápravy této situace. Reklamace ve společných prostorách domu stav a jejich řešení je potřeba zkontrolovat a projednat na příštím výboru. 05/10/08 Aktuální seznam reklamací Pověřujeme správce předložit výboru aktuální seznam reklamací ve společných prostorách domu a stav jejich řešení, včetně kontroly reklamačních podnětů od vlastníků. Velkoobjemový kontejner na odpad během vánočních svátků se předpokládá zvýšené množství domovního odpadu (stromečky, balení dárků ). Výbor proto odsouhlasil přistavení velkoobjemového kontejneru.
06/10/08 Objednávka velkoobjemového kontejneru Pověřujeme správce jednorázovým objednáním kontejneru na období vánočních svátků. Posílení tramvajové linky výbor požádal Městskou část Praha 9 o posílení tramvajové linky, jelikož jsou linky dnešním množstvím obyvatel Nové Harfy značně zatíženy. Bohužel jsme obdrželi zamítavé stanovisko. V rámci nedostatku finančních prostředků pro MHD nelze aktuálně posílit tramvajovou linku. Ostraha bylo provedeno vyhodnocení aktuální ostrahy po výměně společnosti, která ji pro SVJ zajišťovala. Výbor se shodl, že aktuální společnost zajišťuje činnosti spojené s ostrahou velice dobře. Výbor etapy II se rozhodl využít služby této společnosti a také FINEP přistoupil pro etapu III k sjednání ostrahy u stejné společnosti. Problematické byty 7024 a 3046 výbor obdržel spoustu stížností na tyto byty a rozhodl se podat stížnost na obyvatele těchto bytů ke Státnímu zastupitelství. 07/10/08 Vypracování a zaslání stížnosti Výbor vypracuje stížnost a zašle jí na státní zastupitelství. Videosignál pro monitoring společných prostor výbor obdržel od FINEPu podnět k projednání možnosti svedení dalších videosignálů z bezpečnostních kamer do prostor velína ostrahy v našem domě. Jedná se videosignály z bezpečnostních kamer z objektů druhé a třetí etapy. Výbor zamítnul navrhované řešení prostory ostrahy nejsou dostačující pro práci více osob, zvláště při plánovaném rozšíření kamerového systému společenstvím vlastníků budov G, H (bude-li schválen). Dlužníci plateb roku 2008 výbor projednal seznam neplatičů záloh na služby za rok 2008. Výbor vyzývá dlužníky, aby své platby urychleně uhradili. Bude připraven text výzvy také v angličtině a zaslán dlužníků do Anglie. Výbor pracuje na způsobu, jak co nejefektivněji vymáhat pohledávky.
Seznam nedoplatků k 30.11.2008 309 28 012,13 Kč 505 32 846,00 Kč 636 10 806,02 Kč 310 9 490,00 Kč 506 21 829,96 Kč 638 20 352,41 Kč 313 657,00 Kč 507 21 358,57 Kč 640 2 000,00 Kč 314 198,00 Kč 508 17 179,00 Kč 643 15 775,84 Kč 316 17,54 Kč 510 33 803,00 Kč 702 2 787,88 Kč 317 17 945,42 Kč 511 0,39 Kč 703 35 178,00 Kč 319 11 164,35 Kč 512 0,49 Kč 704 33 803,00 Kč 320 618,00 Kč 514 31 881,78 Kč 707 31 559,00 Kč 321 349,87 Kč 515 33 587,66 Kč 708 3 377,00 Kč 324 14 860,00 Kč 517 27 733,50 Kč 709 8 341,96 Kč 325 17 996,00 Kč 518 27 554,88 Kč 711 2 936,35 Kč 327 2 035,00 Kč 519 27 837,23 Kč 713 11 424,00 Kč 328 8 056,00 Kč 521 6 714,65 Kč 718 11 583,00 Kč 329 17 633,00 Kč 522 240,10 Kč 719 17 750,31 Kč 333 4 459,00 Kč 524 5 812,12 Kč 720 27 476,81 Kč 335 6 809,00 Kč 525 11 470,11 Kč 721 30 143,00 Kč 337 2 852,00 Kč 526 2 343,00 Kč 722 30 184,00 Kč 339 17 264,90 Kč 527 6 409,00 Kč 723 25 597,00 Kč 343 17 211,00 Kč 528 6 393,00 Kč 724 1 792,00 Kč 344 17 776,00 Kč 531 3 289,00 Kč 725 7 731,00 Kč 349 5 278,72 Kč 533 20 347,71 Kč 729 10 269,44 Kč 350 23 643,35 Kč 535 6 831,00 Kč 732 514,53 Kč 351 618,00 Kč 536 8 721,00 Kč 733 5 722,00 Kč 355 18 729,00 Kč 537 9 292,00 Kč 734 2 595,95 Kč 402 75,40 Kč 538 17 419,39 Kč 737 28 143,14 Kč 405 12 697,12 Kč 539 17 307,76 Kč 738 2 894,00 Kč 406 30 050,00 Kč 540 7 330,91 Kč 741 30 823,00 Kč 407 18 673,43 Kč 542 17 952,00 Kč 742 29 860,16 Kč 408 18 468,89 Kč 543 17 633,00 Kč 743 70,00 Kč 409 19 445,00 Kč 544 17 254,00 Kč 744 141,57 Kč 411 29 114,00 Kč 545 17 677,00 Kč 802 1 035,76 Kč 412 29 244,00 Kč 546 583,00 Kč 804 631,66 Kč 415 6 120,00 Kč 549 34 760,00 Kč 808 629,00 Kč 417 23 425,14 Kč 551 32 417,38 Kč 811 10 692,00 Kč 418 11 372,86 Kč 552 21 248,06 Kč 815 10 977,00 Kč 419 1 940,68 Kč 553 561,79 Kč 816 12 382,43 Kč 421 35 222,00 Kč 556 3 222,00 Kč 817 3 760,60 Kč 422 5 326,64 Kč 602 12 329,84 Kč 818 17 820,00 Kč 423 2 965,42 Kč 603 34 859,00 Kč 819 17 721,00 Kč 424 49,00 Kč 605 1 294,00 Kč 820 2 706,00 Kč 425 1 641,00 Kč 606 22,00 Kč 822 318,00 Kč 426 9 270,00 Kč 607 32 615,00 Kč 825 0,07 Kč 428 10 292,00 Kč 610 18 413,91 Kč 826 10,00 Kč 430 1 045,00 Kč 613 2 181,00 Kč 828 19 907,84 Kč 432 582,27 Kč 614 16 226,00 Kč 902 27 305,00 Kč 433 5 516,00 Kč 615 8 294,00 Kč 904 61 172,00 Kč 435 5 812,00 Kč 616 1 774,00 Kč 8327 4 417,00 Kč 436 2 432,00 Kč 618 3 196,00 Kč 8430 2 195,00 Kč 438 706,00 Kč 621 621,00 Kč 8743 1 890,00 Kč 442 17 557,70 Kč 622 621,00 Kč 9999 416 650,00 Kč
443 6 130,00 Kč 623 9 608,00 Kč 446 15 367,00 Kč 626 2 533,59 Kč 450 29 925,00 Kč 629 363,00 Kč 451 31 834,00 Kč 630 17 952,00 Kč 452 585,00 Kč 631 17 721,00 Kč 455 305,52 Kč 632 7 910,02 Kč 501 19 612,33 Kč 633 17 211,00 Kč 502 7 017,28 Kč 634 8 201,00 Kč 503 3 767,97 Kč 635 17 676,51 Kč sym. dlužná částka 08/10/08 Vypracování výzvy vlastníkům Vypracovat výzvu vlastníkům, kteří jsou v prodlení s úhradami plateb za rok 2008. Odměna správci výbor se rozhodl schválit odměnu správci ve výši 10 000Kč brutto panu správci za velmi dobrou spolupráci při řešení úkolů během roku 2008. 09/10/08 Vyplacení odměny správci Výbor pověřuje paní účetní realizaci vyplacení odměny správci ve schválené výši. Zapsal: Martin Glogar Doplnil: Petr Samohejl