Zápis ze schze výboru Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p /2015

Transkript

1 Zápis ze schze výboru Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p /2015 Datum schze: Místo jednání: Praha Pítomni: M. Glogar (MG), M. Tintra (MT), B. Zemanová (BZ), P. Samohejl (PS), L. Honlová (LH), P. Pont (PPM, správce), L. Herout (revizor) Omluveni: 0 Nepítomni: 0 Schzi ídil: M. Tintra 1. Administrativní záležitosti Termín píští schze v 18:00 kancelá správce, 3. etapa, nebytový prostor AKTUÁLN: Výzva k instalaci mi ve zbývajících jednotkách. Termíny pro zbývajících 28 jednotek jsou na webu SVJ. Žádáme o souinnost vlastník. Pedpisy záloh 2015 zstávají shodné s pedchozím rokem Provozní záležitosti Korespondenní hlasování Výbor obdržel 47,37% souhlasných stanovisek vlastnických podíl a 1% nesouhlasných. Návrh usnesení nebyl pijat, nepodailo se získat souhlas alespo 50% všech vlastnických podíl vlastník. Nicmén dle výsledk je zetelné co si vlastníci pejí a výbor hodnotí korespondenní hlasování jako prospšné a pinášející zkušenosti pro jeho pípadné zopakování v budoucnosti. Informace o výsledku Rozhodnutí mimo shromáždní je také pílohou tohoto zápisu. Rozpoet 2015 a tedy i pedpisy záloh zstávají shodné s rokem Vzhledem k výše uvedenému pedpisy záloh nebudou distribuovány, protože by to znamenalo nehospodárné nakládání s prostedky našeho spoleenství. Žádného vlastníka to nezbavuje povinnosti zálohy vas a v ádné výši platit! Pedpisy záloh jsou k nahlédnutí u správce nebo je možno požádat správce em harfa@ppmas.cz. Finance a kontrola Výbor zahájil rozpravu o novém zpsobu kontroly finanních tok a úelnosti vynakládaných prostedk. Cílem by mlo být lepší sledování fakturovaných 1 / 4 Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p. 933

2 ástek a avizování oekávaných výdaj a stanoven zpsob jejich odsouhlasování leny výboru. Výbor se zatím na systému neshodl. termín: do píští schze odpovídá: každý len výboru (pipravit podklady pro jednání) PPM Facility Management MT zašle PPM finální pipomínky a do konce února je PPM zapracuje. termín: odpovídá: zaslat pipomínky (MT), zapracovat pipomínky (PPM) Odeet vody FPS Odeet vody probhl. Jednání s FPS ohledn nastavení budoucích odet se plánuje. termín: 1.Q 2015 odpovídá: správce (dohodnout schzku) Instalace mi tepla montáž byla provedena. Ve zbývajících (28) bytových jednotkách bude osazeno na základ zvláštních dohod termín mezi vlastníky a instalaní firmou. Zbývá osadit 28 jednotek, termíny jsou na webu SVJ. Vlastníci tchto byt byli vyzvání zvláštní výzvou ke spolupráci a umožnní osazení. UPOZORUJEME: podle Vyhl. MMR R. 372/2001 Sb. jsou majitelé byt povinni ve smyslu 692 odst. 3 obanského zákoníku po pedchozí písemné výzv umožnit instalaci a údržbu zaízení - IRTN pro mení (indikaci) tepla. Dále z vyhlášky vyplývá, že spotebitel, který neumožní instalaci IRTN, bude ve vyútování platit navýšenou kalkulaci! ( 4, odst. 7,) odpovídající prmru zvýšenému koeficientem 1,6x! pokud neumožní vlastník montáž v uvedených termínech, budou mu útovány zvýšené náklady ve výši 350,-K. 02/09/2013 Záložní zdroje osvtlení Probíhá postupná obnova záložních zdroj dodavatelskou firmou.. 02/01/2014 Energetický štítek budovy Splnno energetický štítek budovy je k dispozici u správce. Výbor diskutuje umístní na web spoleenství. 04/01/2014 Rekonstrukce osvtlení v garážích eká se na nabídky dodavatel. Oprava omítek ve spoleném prostoru 2 / 4 Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p. 933

3 Splnno opravy byly provedeny. Opravy maleb výbor požádal pana Ponta o zaslání nabídek, které dorazily od dodavatel. Na píští schzi provede vyhodnocení. odpovídá: zaslání nabídek (p.pont), vyhodnocení nabídek (výbor) 04/04/2014 Nátry devných prvk domu Splnno nátr proveden. Alternativní poskytovatel internetu a kabelové televize. Splnno nabídka poskytovatele Pe3ny Net s.r.o. je k dispozici na webu SVJ. Nová skí pro archiv našeho spoleenství Správce vznesl návrh na nákup skín pro ukládání archivních dokument SVJ. Výbor souhlasil s nákupem a povil pana Ponta vybrat vhodnou skí k nákupu. Venkovní osvtlení ve vnitrobloku Osvtlení je funkní. 03/06/2014 Opravy podlah balkón Splnno opravy byly provedeny. Nicmén správce informoval výbor, že byly identifikovány další balkóny, kde bude teba opravu také provést. Výbor povil správce zajištním oprav dodavatelskou firmou Soskon. termín: 2Q2015 odpovídá: stavební práce (Soskon), dohled (p.pont) ištní osvtlovacích tles na chodbách Splnno ištní bylo dokoneno v prosinci.. Byt 6039/F2 Revizor informoval výbor, že obdržel na uvedenou bytovou jednotku nkolik stížností ohledn rušení noního klidu a nedodržování domovního ádu. Výbor žádá obyvatele bytové jednotky, aby nerušili svým chováním ostatní sousedy a zdrželi se jednání, kterým je porušován domovní ád a klidné vzájemné soužití v našem dom. Rezavá voda Bytová jednotka 808 nahlásila, že obas tee rezavá voda. Rozvody v dom jsou plastové. Pedpokládáme, že se jedná o vodu dodanou ze sít PVK. Zastupování SVJ správcem pi jednání s dodavateli energií (PRE, Pražská teplárenská) Správce pedložil výboru kalkulaci úspor, dosažených vyjednávacím tlakem PPM vi dodavateli tepla. V souladu s pedchozí smlouvou SVJ vyplatí PPM za poskytnuté služby 10% z dosažených úspor. Doútování náklad na shromáždní Výbor potvrzuje kalkulaci pedloženou správcem za poskytnutí služby. 3 / 4 Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p. 933

4 termín: leden/2015 (faktura za služby) Prsaky vody Správce informoval výbor, že se objevily prsaky vody u terasy u bytové jednotky 609. Výbor povil správce zajištním obhlídky dodavatelskou firmou a zahájením akutních oprav. termín: 1Q2015 odpovídá: stavební práce (Soskon), dohled (p.pont) 4. Dlužníci Výše dlužných ástek Aktuáln dlužné ástky k : Rok ástka Rozdíl 1 Dlužník Žalob ,19 K 0,00 K ,04 K 0,00 K ,17 K 0,00 K ,19 K 0,00 K ,19 K 0,00 K ,00 K 0,00 K ,00 K ,00 K 6 5 Celkem ,78 K ,00 K Celková výše nedoplatk na zálohách k Rok ástka Rozdíl ,53 K ,05 K termín: MT a MG eší prbžn, na píští schzi informovat o stavu odpovídá: MT a MG Zapsal: Martin Glogar Doplnili: P.Samohejl, P.Pont, M. Tintra 1 Záporná hodnota indikuje snížení dlužné ástky, kladná zvýšení dlužné ástky vi stavu k pedchozímu zápisu z jednání. 4 / 4 Spoleenství vlastník jednotek NOVÁ HARFA I Podkováská.p. 933

5