č. 2/2017 M. Glogar (MG), M. Tintěra (MT), L. Hončlová (LH), P.Samohejl (PS), P. Pont (PPM), Š. Kutina (PPM)

HTML
DOWNLOAD

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "č. 2/2017 M. Glogar (MG), M. Tintěra (MT), L. Hončlová (LH), P.Samohejl (PS), P. Pont (PPM), Š. Kutina (PPM)"

Jiřina Hrušková
před 6 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933 Datum schůze: Místo jednání: Praha Přítomni: Omluveni: Hosté: Schůzi řídil: č. 2/2017 M. Glogar (MG), M. Tintěra (MT), L. Hončlová (LH), P.Samohejl (PS), P. Pont (PPM), Š. Kutina (PPM) M. Tintěra 1. Administrativní záležitosti Termín příští schůze v 17:30 kancelář správce, 3. etapa, nebytový prostor 6. Výbor diskutoval technické otázky ke zveřejňování zápisů z jednání. PS navrhl považovat zápis za odsouhlasený po deseti dnech od návrhu. Výbor návrh jednomyslně odsouhlasil. 2. Aktuálně Termíny odečtů spotřeby vody zveřejněny. Prosíme obyvatele o součinnost při odečtech. Úklid garáží proběhne v těchto termínech: PP; 2PP PP Prosíme uživatele parkovacích stání o vyparkování vozidel v době úklidu. 3. Provozní záležitosti Nabídka na záložní LED svítidla Čeká se na zaslání dalších nabídek spolu s kalkulací úspor a cenových dopadů (návratnosti). zajistí kalkulaci úspor a cenových dopadů nabídky; výbor posouzení Osvětlení LED v garáži Čeká se na další nabídku. odpovídá: výbor posouzení Vodoměry - obměna Termíny odečtů vyvěšeny, vlastníci informováni. U výměny vodoměrů se čeká na zapracování připomínek SVJ dodavatelem., výbor Branky ve vnitrobloku 1 / 5 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

2 Branky již mají zinkovou úpravu pro zajištění odolného povrchu, jsou připraveny k instalaci. Osazení proběhne dle klimatických možností, zatím vhledem k mrazům neproběhlo. Kontrola soklů a prasklin na chodbách Opravy dle první objednávky dokončeny a proplaceny. Výboru byly předloženy dvě nabídky na další opravy na chodbách a malbu chodbiček mezi schodišti a vstupy do garáže. Výbor odsouhlasil renovaci a proběhne realizace. Mřížky vzduchotechniky na chodbách Výbor pověřil správce zajištěním nabídky na opravu mřížek vzduchotechniky na chodbách u výtahů, poškozených od vandalů. Bude naceněna výměna lamel, kde by to stav umožnil a varianta kompletní výměny včetně rámů za odolnější. Bezpečnostní označení na schodištích Výbor pověřil správce zajištěním kontroly bezpečnostních prvků na schodištích (žluté terčíky) s následným naceněním doplnění těchto prvků. Změna prvku na dětském hřišti Beze změn, sousední společenství diskutuje nad návrhem nového prvku, který by měl nahradit stávající opotřebovaný. informovat výbor, jak dopadla diskuse nad výměnou herního prvku. Revize hromosvodu Na úkolu se pracuje. Správce zajišťuje úpravy dle revizní správy, aby hromosvod vyhovoval. Po dokončení úprav bude správcem zajištěna nová revize o odstranění závad. Klientská sekce Správce poslal podklady výboru z PPM ke klientské sekci k formálnímu schválení provozu klientské sekce. MT má dvě připomínky, které zašle panu Pontovi. Ostatní členové výboru připomínky nevznesli. termín: 2/2017 odpovídá: MT zaslat připomínky panu Pontovi Nové lampy pro venkovní osvětlení vnitrobloku Cenová nabídka dodavatelem upravena na instalaci 5 lamp. Sousední výbor souhlasí se spolufinancováním výměny. Každé společenství uhradí 50% nnákladů. Výbor schválil investici, proběhne objednání a realizace. termín: 4/ / 5 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

3 , objednání a dohled nad realizací Průsaky do bytu paní Moravcové Splněno správce zajistil přes dodavatele opravu vybourané stěny stoupačky v bytě vlastníka. Zasklívání lodžií a balkonů - vizualizace Výbor souhlasil s proplacením 3D modelu zasklení referenčního balkonu (ukázka v minulém zápise) od společnosti Duotech. PS požádá Duotech o vystavení faktury. termín: do příští schůze výboru odpovídá: PS Objednání náhradních svítidel Proběhlo objednání světel do garáže. Správce informoval, že bude potřeba objednat náhradní svítidla také pro chodby pro průběžnou obměnu. Výbor schválil objednání. Správce zajistí vyreklamování zdrojů, které přestaly fungovat v záruce (jedná se o cca 100 ks). Průsak podlahou garážového stání Provizorně byla instalována plachta, která zabraňuje dalším případným škodám na zaparkovaném vozidle. Případné škody způsobené průsakem budou řešeny s pojišťovnou. Z hlediska opravy se čeká na nabídku dodavatele pro provedení opravy podlahové plochy garáže., zajištění nabídky na opravu Odečty tepla pro vyúčtování Teplo bylo odečteno vzdáleně (bezdrátově). U 9 bytů se vyskytly problémy s dálkovým odečtem a vlastníci byli kontaktování pro ruční odečet. Vzhledem k tomu, že se nemožnost dálkového odečtení u některých čidel opakuje jako v loňském roce, pověřil výbor správce jednáním s dodavatelem o vyreklamování daných čidel s výměnou za nová., zajištění součinnosti pro odečtení hodnot u zbývajících bytů Oprava dešťového svodu Správce zajistil opravu poškozeného dešťového svodu (náklady cca Kč). Nabídka na rohože Správce informoval výbor, že obdržel nabídku na osazení rohoží do vchodů. Jednalo by se o formu pronájmu rohoží s pravidelnou obměnou za čisté. Při krádeži by se musely jednorázově zaplatit nové. Výbor se rozhodl na nabídku nereflektovat. Revize elektro Během března bude provedena pravidelná revize elektrozařízení. 3 / 5 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

4 Aktualizace smlouvy s PRE Proběhne aktualizace smlouvy s PRE. Výbor odsouhlasil cenou nabídku PRE, jenž zajistil správce. Smlouva přinese SVJ stejné úspory jako v roce Aktuálně se čeká na PRE, až pošle smluvní dokumenty zohledňující úsporu. Incidenty v garážích V minulém týdnu zaznamenány dva incidenty v garážích. U jednoho z parkovaných aut došlo k poškození (vypuštěné pneu a přesunu vozidla z garážového stání do pojezdové uličky). Daná situace je řešena ve spolupráci s ostrahou a správcem objektu. Dále bylo zaznamenáno odcizení RZ. Tato situace byla předána Policii ČR, kde SVJ je připraveno k potřebné součinnosti, zejména poskytnutí kamerových záznamů. Výbor proto apeluje na vlastníky a obyvatelé domu, aby nevpouštěli do garáží nepovolané osoby a dbali řádných a korektních sousedských vztahů. Ostraha V návaznosti na výše uvedený incident, MT informoval o dohodě s p. Rambouskem (BiG FM ostraha objektu), že bude výbor proaktivně dostávat přehled mimořádných situací, které ostraha zaznamenala (jsou již dnes zaznamenávány v provozní knize ostrahy). Přívěsný vozík v garáži Výbor upozorňuje majitele vozíku, že neoprávněně využívá společný prostor, který není určen k parkování. Výbor požaduje okamžité odstranění vozíku. 4. Ekonomické záležitosti Stav čerpání kapitol v rámci rozpočtu 2016 MT informoval zbývající členy výboru o stavu čerpání rozpočtu Čerpání rozpočtu jako celku i jednotlivých kapitol je v rámci časové alikvóty. Správce informoval, že v současné době jsou zaevidovány veškeré výdaje s výjimkou nákladů za vyúčtování SUV, TUV a tepla, které se obsahově váží k roku Správce zajistí jejich nacenění a zaevidování. Výbor provede finální verifikaci technického zařazení jednotlivých nákladů do příslušných kapitol rozpočtu, tak aby bylo možné uzavřít rok termín: 2/2017 odpovídá: Výbor (finální verifkace), správce (zaevidování položek rozúčtování nákladů na SUV, TUV, teplo) Výše faktur za opravy výtahů a topení MT otevřel otázku verifikace fakturovaných částek za opravy výtahů a topení ze strany správce. V poslední době jsou faktury bez uvádění doby prací a tak je těžké ověřit fakturovanou cenu za práci. Správce sdělil výboru, že faktury před uvedením do procesu proplácení kontroluje a nevidí ve fakturovaných částkách nestandardnosti. Výbor pověřil správce jednáním s dodavateli, aby informace o době práce uváděli. odpovídá: Správce Výše dlužných částek Aktuálně dlužné částky k : 4 / 5 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

5 Rok Částka Rozdíl 1 Dlužníků Žalob ,89 Kč 0,00 Kč ,40 Kč 0,00 Kč ,66 Kč 0,00 Kč ,19 Kč 0,00 Kč ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč ,03 Kč 1 1 Celkem ,14 Kč ,03 Kč Celková výše nedoplatků na zálohách k : Rok Částka Rozdíl ,22 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Celkem ,22 Kč ,00 Kč Dlužníky záloh 2016 předává výbor advokátní kanceláři k zahájení soudního vymáhání! termín: MT a MG řeší průběžně, na příští schůzi informovat o stavu odpovídá: MT a MG Zapsal: Martin Glogar Doplnili: M. Tintěra, P.Samohejl 1 Záporná hodnota indikuje snížení dlužné částky, kladná zvýšení dlužné částky vůči stavu k zápisu z předchozího jednání. 5 / 5 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

Podobné dokumenty

č. 3/2017 Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933

č. 3/2017 Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933 Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I Podkovářská čp. 933 č. 3/2017 Datum schůze: 20.3.2017 Místo jednání: Praha Přítomni: M. Glogar (MG), M. Tintěra (MT),, P. Pont (PPM),