Bezprostředně po aktualizaci struktur databází a pracovní stanice správce IS, je třeba spustit následující procedury: procedura Popis Čas 201401_prevod_zpu_svepr.r převede data dle změny terminologie v občanském zákoníku týkající se omezení svéprávnosti V závislosti na počtu záznamů do 30 minut Součástí aktualizace jsou nové definice a úpravy stávajících tiskových výstupů aktualizujte je ve SPRÁVĚ DATABÁZE TISKY AKTUALIZACE SYSTÉMOVÝCH SESTAV. Upozorňujeme na existenci nové proměnné v xml souborech uživatelských verzí některých systémových sestav. Tuto proměnnou je možno využít pro náhradu dosavadního textu ZPÚ, resp. Způsobilost k právním úkonům. Pokud se daná sestava vztahuje k datu před 1.1.2014, potom tato proměnná nabývá hodnoty odpovídající dosavadnímu textu. Pro jakékoliv datum počínaje 1.1.2014 (tedy i pro aktuální datum) nabývá hodnoty Svéprávnost. Výše uvedené se týká především vkládaného bloku Záhlaví dekursu (zde má tato proměnná název zpusobilost_text) a dále uživatelských verzí těchto systémových sestav: - 06032001 - Sesterská překladová zpráva, - 27008002 - Protokol o nežádoucí události - útěk pacienta, - 27008003 - Protokol o nežádoucí události (ostatní). V případě systémové sestavy 06011001 - Předběžná propouštěcí zpráva byl změněn obsah proměnné pacient_zpu z původních variant ANO/NE na plná/omezena. Odpovídajícím způsobem bylo změněno také textové pole u této položky, tj. místo původního Způsobilost k právním úkonům je nyní Svéprávnost. V případě, že používáte uživatelskou verzi systémové sestavy Předběžná propouštěcí zpráva, zůstane zde původní textové pole a je nutno je dodatečně přepsat na Svéprávnost. Centrální příjem NOVÉ Anamnéza: nový oddíl BOLEST Depozita PACIENT DOPLŇKOVÁ DATA: tlačítko ZPŮSOBILOST K PRÁVNÍM ÚKONŮM bylo přejmenováno na NÁHLED NA SVÉPRÁVNOST PACIENTA a funkčnost okna SVÉPRÁVNOST byla upravena tak, aby v tomto případě byl vždy pouze náhled, bez ohledu na to, jaké má uživatel práva. - 1 -
Depozita UZÁVĚRKY A PŘEHLEDY DENNÍ UZÁVĚRKA A PŘEHLEDY CELKOVÝ STAV DEPOZIT: - při spuštění výpočtu k datu před 1.1.2014 zůstává k dispozici původní varianta zobrazení zbavení způsobilosti k právním úkonům, - při spuštění výpočtu k jakémukoliv datu počínaje 1.1.2014 je původní varianta zobrazení nahrazena variantou s omezenou svéprávností. Karta pacienta NOVÉ Externí dokumenty: doplněny nové typy - Lékařské zprávy, - Škály. NOVÉ Záznam o identifikaci pacienta: nabídka rozšířena o položku JINÁ IDENTIFIKACE. ZÁLOŽKA DĚTSKÉ ÚDAJE: je přístupná, pokud v konfiguraci je nastaveno zařízení poskytuje služby pro dětské klienty na hodnotu ano. Lékárna NOVÉ POKLADNA ZAP: v dokladu pokladny doplněno tlačítko pro možnost úpravy čísla pojištěnce Lůžkové oddělení NOVÉ Anamnéza: nový oddíl BOLEST HOSPITALIZACE PROPUSTIT ÚMRTÍ PACIENTA LIST O PROHLÍDCE ZEMŘELÉHO Do položky 6 - Místo úmrtí / nálezu těla zemřelého se přenáší ulice a obec z definice zařízení (odděleno čárkou) položku není možno měnit PN Brno: tisk diety do dekursu v období propustky se tiskne vždy úplná dieta (= všechny chody). Základní obrazovka: ikona, která se doposud zobrazovala pouze tehdy, když bylo k danému pacientovi zaevidováno podání podnětu na změnu svéprávnosti, se nyní zobrazuje také v případě, kdy má pacient omezenu svéprávnost. Podbarvení celé položky svéprávnost tyrkysovou barvou stále signalizuje pouze existenci podnětu na změnu svéprávnosti. Má-li pacient omezenu svéprávnost a současně není evidován podnět na změnu svéprávnosti, bude položka svéprávnost podbarvena žlutou barvou. Návrhář NOVÉ Doplněn tlačítko NEKONEČNÁ STRÁNKA. Po stisknutí nastaví výšku stránky na maximální možnou hodnotu, po opětovném stisknutí nastaví původní výšku stránky podle formátu stránky. - 2 -
Nutriční terapeut NOVÉ Na záložce ZÁZNAM se zobrazuje CAVE, pokud je evidováno u příslušného pacienta. Požadavky NOVÉ SESTAVY PŘIJATÉ POŽADAVKY V OBDOBÍ filtr doplněn o: - bez stornovaných záznamů - bez převedených záznamů Psychiatrická ordinace NOVÉ Anamnéza: nový oddíl BOLEST NOVÉ PACIENT LIST O PROHLÍDCE ZEMŘELÉHO, ORDINACE KNIHA ÚMRTÍ přidán tiskopis List o prohlídce zemřelého a Kniha úmrtí (pro zobrazení je nutné nastavit příznak zpřístupnit List o prohlídce zemřelého v ORDINACE KONFIGURACE) Regulační poplatky AKTUÁLNĚ HOSPITALIZOVANÍ HROMADNÝ TISK FAKTUR K MĚSÍČNÍ UZÁVĚRCE: bylo umožněno hromadně vytisknout faktury ReP pro pacienty s podepsanou příkazní smlouvou a nenastaveným příznakem faktury ReP předávat na oddělení. PŘEHLEDY DLUŽNÍCI : v rámci tisku upomínek bylo umožněno vytisknout pouze upomínky k ukončeným hospitalizacím. Rehabilitace NOVÉ TISK OBJEDNÁVEK K PROCEDUŘE: tisk převeden do systémových sestav pro možnost úpravy uživatelem NOVÉ TISK PLÁNU PROCEDUR K PACIENTOVI: tisk převeden do systémových sestav pro možnost úpravy uživatelem Sklad léků BURZA LÉKŮ: v nabídce burzy léků se zobrazuje i nabídka aktuálního oddělení. Tyto položky jsou podbarvené šedě. Necelá balení jsou v seznamu zobrazena tenkým písmem. Sociální sestra NOVÉ SOCIÁLNÍ DOKUMENTY NOVÉ TYPY: - multidisciplinární zápis - intervenční porada - jednání s institucemi. UPOZORNĚNÍ! Pokud se nové typy zobrazují na záložce Sociální dokumenty a nebudou se využívat, je nutno upravit nastavení sociálních dokumentů ve Správě databáze. - 3 -
Sociální sestra MENU ODDĚLENÍ NESVÉPRÁVNÍ V OBDOBÍ: statistiku lze nyní spustit pouze v období do 31.12.2013 nebo od 1.1.2014 (změna terminologie v občanském zákoníku týkající se omezení svéprávnosti). MENU ODDĚLENÍ PACIENTI S EVIDOVANÝM SOUDNÍM ROZHODNUTÍM: sestava je přístupná, pokud v konfiguraci je nastaveno zařízení poskytuje služby pro dětské klienty na hodnotu ano. Základní obrazovka: ikona, která se doposud zobrazovala pouze tehdy, když bylo k danému pacientovi zaevidováno podání podnětu na změnu svéprávnosti, se nyní zobrazuje také v případě, kdy má pacient omezenu svéprávnost. Podbarvení hodnoty položky svéprávnost tyrkysovou barvou stále signalizuje pouze existenci podnětu na změnu svéprávnosti. Má-li pacient omezenu svéprávnost a současně není evidován podnět na změnu svéprávnosti, bude hodnota položky svéprávnost podbarvena žlutou barvou. Společné Úpravy vyvolané změnou terminologie v občanském zákoníku týkající se omezení svéprávnosti: - pojem zpú či způsobilost k právním úkonům byl nahrazen pojmem svéprávnost, - jednotlivé typy způsobilosti k právním úkonům byly nahrazeny příslušnými typy svéprávnosti takto: - způsobilý(á) plná, - omezen(a) omezena, - zbaven(a) omezena. V místech, kde se zobrazuje svéprávnost k určitému datu do minulosti a toto datum je před 1.1.2014, je ponechána původní terminologie. Správa databáze NOVÉ DALŠÍ FUNKCE NASTAVENÍ DOKUMENTACE SOCIÁLNÍ DOKUMENTY NOVÉ TYPY: - multidisciplinární zápis - intervenční porada - jednání s institucemi. UPOZORNĚNÍ! Pokud se nové typy zobrazují na záložce Sociální dokumenty a nebudou se využívat, je nutno upravit nastavení sociálních dokumentů. NOVÉ Konfigurace ISpP: ISpP zařízení poskytuje služby i dětským klientům (výchozí hodnota je ano) - 4 -
Správa databáze NOVÉ Práva k činnostem: SPRÁVA DATABÁZE správce tiskových sestav. Práva k činnostem: práva vytvoření a úprava tiskopisů a výmaz (zrušení) tiskopisu přesunuty do skupiny TISKOPISY. TISKY DEFINOVANÉ SESTAVY přidány položky: #AKTUALNI_ROK# (tvar RRRR), #DPN_SEZNAM# seznam neukončených DPN (číslo, vydána dne, vystavil, neschopen od ), #POKOJ_CISLO# - číslo pokoje na oddělení #DEPOZITA _BALICEK_VECNY# - seznam položek věcného otevřeného balíčku TISKY SYSTÉMOVÉ SESTAVY 06001002 POTVRZENÍ PROPUSTKY Zrušeny duplicitní položky: - propustka_od (hodnota této položky je obsažena v datum_od) - propustka_do (hodnota této položky je obsažena v datum_do) V případě, že jsou v uživatelských sestavách použity položky propustka_*, je nutno je nahradit položkami datum_*. Statistika STAVY NESVÉPRÁVNÍ V OBDOBÍ (N0080084): statistiku lze nyní spustit pouze v období do 31.12.2013 nebo od 1.1.2014 (změna terminologie v občanském zákoníku týkající se omezení svéprávnosti). STAVY PODROBNÝ PŘEHLED ZMĚN SVÉPRÁVNOSTI V OBDOBÍ (N0080104): - do výstupu jsou zahrnuti pouze pacienti hospitalizovaní v zadaném období, - za změnu je považován každý záznam o svéprávnosti/zpú v aplikaci pořízený v období, které je průnikem období hospitalizace pacienta s obdobím pro výpočet statistiky, - datem změny je datum vložení záznamu o svéprávnosti/zpú do aplikace, - do výstupu sestavy byla doplněna data nabytí právní moci příslušných soudních dokumentů, - tiskový výstup byl přepracován pro tisk na šířku formátu A4. - 5 -
Statistika STAVY ZMĚNA SVÉPRÁVNOSTI V OBDOBÍ (N0080087): - do výstupu jsou zahrnuti pouze pacienti hospitalizovaní v zadaném období, - do výstupu jsou zahrnuty pouze změny, k nimž došlo v období, které je průnikem období hospitalizace pacienta s obdobím pro výpočet statistiky, - za změnu je považována každá změna kategorie svéprávnosti, každá změna kategorie ZPÚ a také změna terminologie v souvislosti s počátkem účinnosti zákona 89/2012 Sb. (občanský zákoník), - datem změny je datum nabytí právní moci soudního dokumentu, který mění kategorii svéprávnosti/zpú pacienta, - není-li zadáno výše uvedené datum nabytí právní moci, je datem změny datum vložení záznamu o svéprávnosti/zpú do aplikace, - v případě změny terminologie v souvislosti s počátkem účinnosti zákona 89/2012 Sb. (občanský zákoník) je datem změny 1. leden 2014. Stížnosti NOVÉ SESTAVY PŘIJATÉ STÍŽNOSTI V OBDOBÍ filtr doplněn o: - bez stornovaných záznamů - bez převedených záznamů Výstupní zprávy PN Kosmonosy: Při vytváření výstupní zprávy je v informaci o poslední medikaci vypuštěn text Doporučená medikace. Vyúčtování NOVÉ KONTROLY A PŘEHLEDY KONTROLY PO VYÚČTOVÁNÍ KONTROLNÍ SESTAVA ZP/DP: vyhledá a zobrazí rozdíly v ZP nebo DP mezi různými dávkami ve stejném měsíci u téhož pacienta KONTROLY A PŘEHLEDY KONTROLY PŘED VYÚČTOVÁNÍM ČP VALIDACE S DATABÁZÍ VZP SOUBOR Z VZP NAČÍST: pacient, který je dle souboru z VZP aktuálně nepojištěn, bude v rámci aplikace přiřazen k ZP 999 (samoplátce). Podstatné změny ve vzhledu obrazovek jsou průběžně zveřejňovány na www v části Přehledy změn. V případě nejasností jsme připraveni Vám poskytnout podrobnější informace na obvyklých telefonních číslech nebo na adrese podpora@ispp.cz. - 6 -
Přehled aktualizovaných manuálů 00_uvod 01_Sprava_databaze 02_Evidence 03_Vyuctovani 05_Centralni_prijem 06_Luzkove_oddeleni 08_Statistika 17_RTG 30_Regulacni_poplatky 32_Psycholog 58_Lekarna 65_Laborator Rozsah aktualizace: Celá aplikace. Aktualizace struktur databází: Aktualizují se struktury obou databází. Časová náročnost je v obou případech minimální v jednotkách vteřin. Aktuální verze aplikace platná k 22.1.2014 je vystavena na partnerských stránkách ISpP HIPPO. - 7 -