Příručka. Intrastat CZ

Příručka pro Intrastat CZ 2008 Český statistický úřad Generální ředitelství cel leden 2008 V7

Obsah Strana 1. Úvod. 5 2. Seznam základních předpisů k Intrastatu 5 2.1. Základní nařízení Evropské unie. 5 2.2. Právní předpisy České republiky 6 3. Pojmy a zkratky.. 6 4. Základní informace..... 10 4.1. Co je Intrastat? 10 4.2. Povinnost vykazovat údaje do Intrastatu 10 4.3. Co je předmětem vykazování. 14 4.4. Formy výkazů. 17 4.5. Negativní hlášení 18 4.6. Předávání výkazů 18 4.7. Všeobecná pravidla pro vyplnění tiskopisu 19 4.8. Podklady pro údaje Intrastatu. 20 5. Uvádění údajů do výkazu při odeslání zboţí 21 5.1. Záhlaví výkazu... 21 5.1.1. Období (rr/mm). 21 5.1.2. Počet řádků.. 21 5.1.3. Označení listů na tiskopisech 21 5.1.4. Zpravodajská jednotka..... 21 5.1.5. Třetí strana 21 5.2. Údaje o zboţí.. 22 5.2.1. Číslo řádky 22 5.2.2. Kód zboţí.. 22 5.2.3. Stát určení. 22 5.2.4. Kraj původu.. 23 5.2.5. Fakturovaná částka v Kč... 23 5.2.6. Vlastní hmotnost v kg 26 5.2.7. Mnoţství v doplňkové MJ. 27 5.2.8. Transakce... 27 5.2.9. Dodací podmínky... 31 5.2.10. Druh dopravy. 31 5.2.11. Statistický znak 32 5.2.12. Zvláštní pohyb. 33 2

5.2.13. Údaje pod vyznačenými sloupci. 33 6. Uvádění údajů do výkazu při přijetí zboţí 34 6.1. Záhlaví výkazu... 34 6.1.1. Období (rr/mm) 34 6.1.2. Počet řádků.. 34 6.1.3. Označení listů na tiskopisech 34 6.1.4. Zpravodajská jednotka..... 34 6.1.5. Třetí strana 34 6.2. Údaje o zboţí.. 35 6.2.1. Číslo řádky 35 6.2.2. Kód zboţí.. 35 6.2.3. Stát odeslání.. 35 6.2.4. Stát původu... 36 6.2.5. Fakturovaná částka v Kč... 36 6.2.6. Vlastní hmotnost v kg 39 6.2.9. Mnoţství v doplňkové MJ. 40 6.2.8. Transakce... 40 6.2.9. Dodací podmínky.. 44 6.2.10. Druh dopravy. 45 6.2.11. Statistický znak 45 6.2.12. Zvláštní pohyb 46 6.2.13. Údaje pod vyznačenými sloupci. 47 7. Vykazování údajů o méně obvyklých obchodních operacích.. 47 8. Vykazování údajů o vráceném a náhradním zboţí a o zboţí určeném k opravě... 51 8.1. Vracené a náhradní zboţí v rámci nákupu a prodeje zboţí. 51 8.2. Vracené a náhradní zboţí v rámci zpracování dle smlouvy 52 9. Zvláštní zboţí a pohyby.. 53 9.1. Vysvětlení pojmu 53 9.2. Průmyslové celky 53 9.3. Rozloţené zásilky 54 9.4. Lodě..... 55 9.5. Letadla. 56 9.6. Zboţí dodávané do lodí a letadel. 57 9.7. Zařízení na moři. 57 9.8. Zboţí s opačným směrem platby(např. odpady)... 58 9.9. Mořské produkty. 59 9.10. Kosmické lodi... 59 9.11. Malé zásilky.. 60 3

10. Kurz pro přepočet hodnoty v cizí měně. 60 11. Pouţití kódu povahy transakce 8. 61 12. Změny a opravy údajů ve výkazu pro Intrastat. 62 12.1. Změny ve výkazu před jeho předáním.. 62 12.2. Změny ve výkazu po jeho předání 62 13. Zboţí vyňaté z vykazování Intrastatu. 65 13.1. Seznam zboţí, o jehoţ odeslání i přijetí se údaje do výkazů pro Intrastat neuvádějí.. 66 13.2. Poznámky k seznamu zboţí vyňatého z povinnosti vykazování do Intrastatu.. 66 14. Vykazování odeslání a přijetí elektrické energie a plynu. 70 15. Vykazování údajů o odeslání a přijetí zboţí s instalací nebo montáţí.. 16. Vykazování údajů o odeslání a přijetí zboţí na konsignační a podobné sklady a na leasing... 71 71 17. Přechodné a všeobecné poznámky.. 73 Seznam kódů států. příloha č. 1 Seznam kódů krajů příloha č. 2 Seznam kódů povahy transakcí příloha č. 3 Seznam kódů dodacích podmínek příloha č. 4 Seznam kódů druhů dopravy.. příloha č. 5 Seznam kódů sledovaných druhů zboţí.. příloha č. 6 Informativní seznam radioaktivních látek..příloha č. 7 75 4

1. ÚVOD Tato příručka je zpracována na základě metodického doporučení Komise Evropských společenství Eurostat jako základní a souhrnný informační materiál, ve kterém jsou shrnuta a do praktické podoby přepracována ustanovení základních právních předpisů k aplikaci systému Intrastat. Nemá sice právně závazný charakter, ale měla by být významnou pomůckou při vykazování údajů pro systém Intrastatu. Pro získání úplných základních informací o provádění Intrastatu je však nezbytné se seznámit a průběţně vyuţívat i právní předpisy, které tuto problematiku upravují. Jejich seznam obsahuje část 2 této příručky. V její části 3 jsou vysvětleny základní pojmy a zkratky v ní pouţívané. Různé další informace o systému Intrastat, zejména o předávání výkazů a o získání a pouţití programového vybavení k elektronickému zasílání výkazů, je moţné najít v části Intrastat na internetových stránkách Generálního ředitelství cel na adrese www.cs.mfcr.cz v oddíle Clo, daně, obchod se zboţím. Na internetových stránkách Českého statistického úřadu na adrese www.czso.cz v části Intrastat jsou zveřejněny číselníky, jejichţ pouţití je předepsáno pro uvádění jednotlivých poţadovaných údajů do výkazů pro Intrastat. Na obou uvedených adresách jsou i další informace a pokyny k provádění Intrastatu, vyplývající z častých otázek k dané problematice, získaných praktických poznatků i potřeb zpravodajských jednotek a jejich zástupců. Současně zde jsou zveřejněny i kontakty na pracovníky celní správy a Českého statistického úřadu, kteří k provádění Intrastatu podávají informace. 2. SEZNAM ZÁKLADNÍCH PŘEDPISŮ K INTRASTATU 2.1. Základní nařízení Evropské unie Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 638/2004 ze dne 31. března 2004 o statistice Společenství obchodu se zboţím mezi členskými státy a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 3330/91 Nařízení Komise (ES) č. 1982/2004 ze dne 18. listopadu 2004, kterým se provádí nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 638/2004 o statistice Společenství obchodu se zboţím mezi členskými státy a o zrušení nařízení Komise (ES) č. 1901/2000 a (EHS) č. 3590/92 Nařízení Komise (ES) č. 1915/2005 ze dne 24. listopadu 2005, kterým se mění nařízení (ES) č. 1982/2004, pokud jde o zjednodušení zaznamenávání mnoţství a údajů o zvláštních pohybech zboţí Nařízení Rady (EHS) č. 2658/87 ze dne 23. července 1987 o celní a statistické nomenklatuře a o společném celním sazebníku, ve znění pozdějších předpisů Příloha I pro výkazy za rok 2008 = v nařízení Komise (ES) č. 1214/2007 ze dne 20. září 2007, kterým se mění příloha I nařízení Rady (EHS) č. 2658/87 o celní a statistické nomenklatuře a o společném celním sazebníku 5

Příloha I pro opravy údajů za rok 2007 = v nařízení Komise (ES) č. 1549/2006 ze dne 17. října 2006, kterým se mění příloha I nařízení Rady (EHS) č. 2658/87, o celní a statistické nomenklatuře a o společném celním sazebníku Nařízení Komise (ES) č. 1833/2006 ze dne 13. prosince 2006 o klasifikaci zemí a území pro statistiku zahraničního obchodu Společenství a statistiku obchodu mezi členskými státy Nařízení Rady (EHS) č. 2913/92 ze dne 12. října 1992, kterým se vydává celní kodex Společenství, ve znění pozdějších předpisů Nařízení Komise (EHS) č. 2454/93 ze dne 2. července 1993, kterým se provádí nařízení Rady (EHS) č. 2913/92, kterým se vydává celní kodex Společenství, v platném znění Směrnice Rady 2006/112/ES ze dne 28. listopadu 2006 o společném systému daně z přidané hodnoty 2.2. Právní předpisy České republiky Zákon č. 13/1993 Sb., celní zákon, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 185/2004 Sb., o Celní správě České republiky Vyhláška č. 201/2005 Sb., o statistice vyváţeného a dováţeného zboţí a způsobu sdělování údajů o obchodu mezi Českou republikou a členskými státy Evropského společenství Vyhláška č. 563/2006 Sb., kterou se mění vyhláška č. 201/2005 o statistice vyváţeného a dováţeného zboţí a způsobu sdělování údajů o obchodu mezi Českou republikou a členskými státy Evropského společenství Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších přepisů 3. POJMY A ZKRATKY Pojem Členský stát ČR ČSÚ DIČ Dovoz Význam Členský stát Evropské unie Česká republika Český statistický úřad Daňové identifikační číslo právnické nebo fyzické osoby, které přiděluje finanční úřad Obdrţení zboţí ze třetí země, která není členem Evropské unie, pokud je toto zboţí do ČR dopraveno pod celním 6

Pojem DPH EU Finanční leasing GŘC Incoterms Intrastat JSD Kč Kombinovaná nomenklatura MJ Odeslání Povahy transakce Přijetí Příslušný celní orgán Referenční období Společenství Význam dohledem Daň z přidané hodnoty Evropská unie Pronájem zboţí, při kterém je smluvně dohodnuto a předpokládá se, ţe po jeho skončení se nájemce stane vlastníkem zboţí Generální ředitelství cel Mezinárodní obchodní dodací podmínky (International Commercial Terms) vyhlašované mezinárodní obchodní komorou Statistický systém pro sledování pohybu zboţí mezi členskými státy při vnitrounijním obchodu Jednotný správní dokument předepsaný tiskopis pro písemnou formu celního prohlášení Koruna česká Nomenklatura celního sazebníku EU (osmimístná zboţová nomenklatura vytvořená rozšířením šestimístné nomenklatury Harmonizovaného systému popisu a číselného označování zboţí) Kód pouţívaný pro doplňkové měrné jednotky, ve kterých se vykazuje mnoţství přijatého nebo odeslaného zboţí (např. počet kusů, litrů, metrů ). Jedná se o druhý ukazatel vedle vlastní hmotnosti zboţí, který je uveden u řady poloţek kombinované nomenklatury Odeslání zboţí vykazovaného v systému Intrastat, které opouští území ČR (včetně zboţí vraceného do jiného členského státu EU jeho dodavateli) Charakteristiky, které odlišují jednu transakci od druhé, přičemţ transakcí se rozumí jakákoliv operace, ať uţ obchodní nebo neobchodní, která vede k pohybu zboţí zahrnovaného do Intrastatu Přijetí zboţí vykazovaného v systému Intrastat, které vstupuje na území ČR (včetně vráceného zboţí od odběratele z jiného členského státu EU) Místně příslušný celní úřad, kterému zpravodajská jednotka podle jejího sídla předává údaje do Intrastatu Kalendářní měsíc, za který jsou do Intrastatu vykazovány údaje o odeslání zboţí do jiného členského státu nebo o přijetí zboţí z jiného členského státu. Je to měsíc, ve kterém odesílatel skutečně odeslal z ČR nebo příjemce skutečně přijal do ČR předmětné zboţí. Stejně tak ale můţe být referenčním obdobím také kalendářní měsíc, ve kterém zpravodajské jednotce (osobě registrované k DPH) vznikla povinnost přiznat DPH při pořízení zboţí z jiného členského státu nebo přiznat uskutečnění dodání zboţí do jiného členského státu, pokud tento měsíc povinnosti k přiznání je měsícem následujícím po měsíci odeslání nebo přijetí zboţí Zkrácený a zjednodušený název pro Evropské hospodářské společenství, Evropské společenství nebo EU, často 7

TARIC Pojem Třetí země Výkaz (výkaz pro Intrastat) Vývoz Zpracování dle smlouvy Význam pouţívaný zejména v legislativě Integrovaný sazebník EU, který umoţňuje v návaznosti na zboţové kódy kombinované nomenklatury pouţívat opatření obchodní politiky EU, např. celní sazby, kvóty, antidumpingové celní sazby. Kódy KN tvoří prvních osm míst zleva zboţového kódu uváděného v TARICu a jsou shodné s nomenklaturou celního sazebníku EU Země nebo státy, které nejsou členy EU Měsíční výkaz (hlášení) pro Intrastat obsahující předepsané údaje o odeslání zboţí do jiného členského státu nebo o přijetí zboţí z takového státu, předávaný celním orgánům na stanoveném tiskopise nebo ve stanovené elektronické podobě Poskytnutí zboţí do třetí země na základě rozhodnutí celních orgánů Zpracováním dle smlouvy se označuje transakce, při které se dočasné přijímá zboţí do ČR nebo se dočasně odesílá do jiného členského státu z ČR a z hlediska předpisů o DPH je toto přijetí nebo odeslání uskutečňováno za účelem poskytnutí sluţby, kterou je provedení práce na movité věci. Tato práce se označuje také jako práce vykonávaná ve smluvním vztahu. Při dočasném přijetí zboţí ke zpracování dle smlouvy se předpokládá, ţe zpracované (zušlechtěné) výrobky nezůstanou v ČR a nezmění se zde vlastník dočasně přijatého zboţí ani z něj zpracovaných výrobků. Při dočasném odeslání zboţí ke zpracování dle smlouvy se předpokládá, ţe zpracované (zušlechtěné) výrobky nezůstanou v členském státě, kde ke zpracování dochází a nezmění se zde vlastník dočasně odeslaného zboţí ani zpracovaných výrobků. Za zpracování dle smlouvy se nepovaţuje dočasné přijetí nebo odeslání zboţí za účelem jeho opravy nebo údrţby, kterým se rozumí uvedení výrobku do jeho původního stavu nebo stavu podobného původnímu, ve kterém má výrobek opět plnit svoji původní funkci. Přitom není rozhodující, zda se jedná o opravu nebo údrţbu neplacenou nebo prováděnou za úplatu. Mezi takové operace patří například i ostření, kalibrace nebo seřízení, pokud není součástí výroby nového nebo skutečně vylepšovaného výrobku. Poznámka: Například naostření používáním ztupeného nože se považuje za jeho údržbu, první naostření nového nože v rámci jeho výroby může být jeho zpracováním dle smlouvy. Za zpracování dle smlouvy se také nepovaţuje a do Intrastatu se vůbec nevykazuje dočasné přijetí zboţí za účelem 8

Pojem Význam označení, doplnění, úpravy, zvláštního vybavení apod. výrobků prodávaných vlastníkovi dočasně přijatého nebo odeslaného zboţí Cílem zpracování dle smlouvy musí být výroba nového nebo skutečně vylepšeného výrobku pomocí operací, jakými jsou zejména přeměna, montáţ, vytvoření, renovace apod., ne pouhé balení, třídění, kontrola, testování zboţí a podobné operace. Zpravodajská jednotka Právnická nebo fyzická osoba, zaregistrovaná v ČR k DPH, která odesílá zboţí do jiného členského státu nebo z takového státu zboţí přijímá a můţe jí vzniknout povinnost poskytovat do INTRASTATU stanovené údaje o tomto zboţí Zvláštní zboţí a pohyby Zvláštní případy odeslání nebo přijetí zboţí, při kterých se údaje do výkazu pro Intrastat uvádějí s určitými výjimkami 9

4. ZÁKLADNÍ INFORMACE 4.1. Co je Intrastat? 1) Intrastat je systém sběru dat pro statistiku obchodu se zboţím mezi členskými státy, zahrnující i sběr údajů o pohybu zboţí mezi nimi, i kdyţ se nejedná přímo o zboţí, které je předmětem obchodu mezi nimi. Do Intrastatu se vykazují údaje o zboţí, které má status Společenství (viz část 4.3. této příručky) a nepodléhá tak celnímu dohledu ani nevzniká povinnost předkládat ho celním orgánům k provedení celního řízení s podáním celního prohlášení. Systém Intrastat je povinný pro všechny členské státy Evropské unie, není však jednotný v oblasti sběru prvotních údajů (např.ve formě výkazu, organizačním zabezpečení, v rozlišení obchodních transakcí, ve výši osvobozujících prahů i ve sběru některých údajů). 2) Údaje z výkazů pro Intrastat umoţňují sestavit měsíční statistiky zahraničního obchodu České republiky. Zveřejněné údaje především pouţívají: podnikatelské subjekty, které chtějí znát svůj podíl na trhu a sledovat mnoţství svých prodaných výrobků a jejich cenu a mají snahu objevovat nové trhy a moţnosti pronikání na ně Evropská komise pro studie o integraci vnitřního trhu, pro tvorbu evropské zemědělské a obchodní politiky, pro přijímání antidumpingových opatření, pro uzavírání obchodních dohod Mezinárodní organizace pro vyhodnocení hospodářské situace určité země Český statistický úřad pro potřeby sestavení národních účtů a poskytování informací uţivatelům Ministerstvo průmyslu a obchodu pro provádění hospodářské politiky (konkurenceschopnost na zahraničních trzích atd.) Česká národní banka pro potřeby sestavení platební bilance Regionální orgány pro potřeby regionální hospodářské politiky Velvyslanectví a jiné zastupitelské orgány, které se zajímají o obchodní vztahy s příslušnými zeměmi Profesionální svazy různých odvětví, například průmyslu, obchodu, dopravy, které je pouţívají především pro hájení zájmů svých členů Kaţdý, kdo se zabývá hospodářstvím a potřebuje znát vývoj obratu zahraničního obchodu a obchodní bilance České republiky, případně chce vědět, jak naše země udrţuje svou pozici v konkurenčním prostředí EU Údaje o zahraničním obchodě jsou měsíčně zveřejňovány na internetových stránkách ČSÚ na adrese www.czso.cz v části Databáze, registry, IČO pod označením Databáze zahr. obchodu. 4.2. Povinnost vykazovat údaje do Intrastatu 3) Povinnost provádění Intrastatu je dána ustanoveními předpisů Evropské unie, jejichţ seznam je uveden v části 2 této příručky. Pro ČR jsou tato ustanovení dále upravena celním zákonem ( 319) a příslušnou prováděcí vyhláškou k němu (č. 201/2005 Sb.). 10

4) Povinnost vykazovat data pro Intrastat v ČR se týká osob registrovaných nebo identifikovaných v ČR k DPH. Zpravodajskými jednotkami se tak stávají i právnické osoby, jako jsou například veřejnoprávní instituce, státní orgány, orgány samosprávy apod., které jsou podle zákona o DPH osobami identifikovanými k dani. Povinnost vykazovat data pro Intrastat však nevzniká osobě, která není v České republice registrována k DPH a nemá tak povinnost podávat přiznání k DPH (tzv. neplátce DPH). 5) Povinnost vykazovat data pro Intrastat vzniká také zpravodajským jednotkám, které jsou osobami registrovanými k DPH v jiném členském státě a v ČR nemají své sídlo, místo podnikání nebo provozovnu nebo i zahraniční osoby s daňovou povinností k DPH v ČR, pokud se registrovaly k DPH a DIČ jim přidělil Finanční úřadu pro Prahu 1. Místně příslušným celním úřadem pro odevzdávání výkazů pro Intrastat i pro registraci k elektronickému předávání těchto výkazů je pro tyto zpravodajské jednotky Celní úřad Praha 1, Washingtonova 11, 11000 Praha 1 (telefon: 261 334 773). 6) Povinnost vykazovat data pro Intrastat se týká osob registrovaných nebo identifikovaných k DPH v ČR, které překročí osvobozující hodnotový práh zvlášť při přijetí a zvlášť při odeslání zboţí, o němţ je třeba uvádět údaje do výkazů pro Intrastat. Osvobozující práh je stanoven pro odeslání zboţí hodnotou čtyři milióny Kč a pro přijetí zboţí hodnotou dva milióny Kč. Určuje se z hodnoty, která by jako fakturovaná měla být vykázána do Intrastatu v případě, ţe povinnost vykazovat do něj údaje jiţ dané osobě vznikla. Zboţí osvobozené od vykazování do Intrastatu se do celkové hodnoty určující hranici osvobozujícího prahu nezapočítává, zatímco například údaje o zboţí vraceném zpět, náhradním nebo určeném ke zpracování dle smlouvy jsou pro stanovení osvobozujícího prahu stejně rozhodující, jako údaje o přímých nákupech a prodejích zboţí. Hodnoty pro stanovení výše osvobozujícího prahu je moţné přepočítávat na koruny české podle směnných kurzů pouţívaných pro vedení účetnictví, pro přiznání DPH, pro přiznání osvobození od této daně nebo určených k výpočtu celní hodnoty (pouţívané i pro uvedení údajů do výkazů pro Intrastat). 7) Překročení osvobozujícího prahu si sleduje kaţdý subjekt, kterému by mohla vzniknout povinnost vykazovat údaje do Intrastatu, sám zvlášť za odeslání a zvlášť za přijetí zboţí, a to v rámci kaţdého kalendářního roku počínaje od 1. ledna. 8) Při překročení osvobozujícího prahu je zpravodajská jednotka povinna začít vykazovat příslušné údaje do Intrastatu zvlášť za odeslané a zvlášť za přijaté zboţí bez vyzvání, a to poprvé za měsíc, ve kterém k překročení osvobozujícího prahu došlo. Údaje za zboţí odeslané nebo přijaté od začátku roku do měsíce předcházejícího měsíci, ve kterém byl překročen osvobozující práh, se do Intrastatu nevykazují. Dojde-li k překročení osvobozujícího prahu odesláním nebo přijetím zboţí v rozebraném stavu, které zpravodajská jednotka vykazuje do Intrastatu způsobem popsaným v části 9.3. (odstavce 157 a 158) této příručky, výkazy pro Intrastat začne zpravodajská jednotka předávat příslušnému celnímu orgánu počínaje za měsíc, ve kterém odeslala nebo přijala poslední část rozebraného zboţí. Ve výkazu je třeba uvést celkovou hodnotu celého rozebraného zboţí, i kdyţ jeho skutečné odeslání nebo přijetí po částech probíhalo před vznikem povinnosti pro zpravodajskou jednotku uvádět údaje do Intrastatu. 9) Povinnost vykazovat měsíčně údaje do Intrastatu za přijaté zboţí anebo za odeslané zboţí má zpravodajská jednotka vţdy do konce kalendářního roku, ve kterém překročila osvobozující práh a ještě celý kalendářní rok následující. Po roce, ve kterém od jeho počátku zpravodajská jednotka osvobozující práh za přijaté anebo odeslané zboţí 11

nepřekročila, jí povinnost vykazování údajů do Intrastatu končí a za leden následujícího roku jiţ ţádný výkaz nepředává. To samozřejmě za předpokladu, ţe jiţ za leden znovu nedošlo k překročení osvobozujícího prahu. Uvedená pravidla se opět uplatňují zvlášť na odeslání a zvlášť na přijetí zboţí. 10) Vykazovací povinnost pro Intrastat také končí po předání výkazů s údaji o posledním odeslaném anebo přijatém zboţí té zpravodajské jednotce, jejíţ činnost zanikne (např. sloučením, zrušením, rozdělením). Tuto skutečnost musí současně písemně oznámit příslušnému celnímu orgánu (viz téţ odst. 16 této příručky). 11) Mají-li být do výkazů pro Intrastat uváděny údaje o jednotlivých zásilkách odesílaného nebo přijatého zboţí, jejichţ fakturovaná hodnota nepřesahuje šest tisíc Kč, mohou se vyznačit souhrnně pod společným kódem zboţí 99500000. Při odeslání zboţí se k tomuto společnému zboţovému kódu uvádějí pouze informace o státu přijetí a fakturované hodnotě. Při přijetí zboţí se ke společnému zboţovému kódu uvádějí údaje o státu odeslání a fakturované hodnotě. V příslušném řádku se do sloupce 11 Výkazu s názvem Zvl. pohyb uvede kód MZ (viz téţ část 9.11. této příručky). 12) Zpravodajskou jednotkou, která má povinnost vykazovat údaje o odeslaném nebo přijatém zboţí do výkazů pro Intrastat je vţdy právnická nebo fyzická osoba, která uzavřela smlouvu, na jejímţ základě došlo k odeslání nebo přijetí zboţí. Za takovou smlouvu nelze ovšem povaţovat smlouvu o přepravě zboţí. Pokud se přijetí nebo odeslání zboţí neuskutečňuje na základě smlouvy, je zpravodajskou jednotkou ta právnická nebo fyzická osoba, která odesílá, zajišťuje odeslání, přebírá nebo zajišťuje přijetí zboţí. Povinnosti zpravodajské jednotky k uvedení údajů do Intrastatu vznikají také osobě, která si odesílá nebo přijímá zboţí, kterého je vlastníkem a jehoţ odeslání nebo přijetí není spojeno se změnou vlastnictví. Údaje o odeslaném zboţí, jehoţ dodání se musí uvést do přiznání k DPH, vykazuje do Intrastatu vţdy jen ta zpravodajská jednotka, které vznikla povinnost uvedení údajů o daném zboţí do přiznání k DPH. Podobně údaje o přijatém zboţí, jehoţ pořízení se přiznává k DPH, vykazuje do Intrastatu ta zpravodajská jednotka, která má za povinnost přiznat jeho pořízení do přiznání k DPH. Přitom není rozhodující, vykazují-li se do přiznání k DPH údaje o zboţí přímo jako jeho dodání nebo pořízení, nebo jsou sem uváděny spolu s poskytnutou sluţbou nebo jako součást poskytované sluţby (například provedení práce na věci movité či zboţí dodávané nebo nakupované s montáţí). Zpravodajskou jednotkou se tak například stává osoba, která údaje o odeslaném nebo přijatém zboţí uvádí do přiznání o DPH s rozlišením, ţe se jedná o dodání zboţí do jiného členského státu či o pořízení zboţí z jiného členského státu, případně ta zpravodajská jednotka, která uzavřela smlouvu se zahraničním partnerem o poskytnutí prací na movité věci (zajišťuje nebo objednává si ve vztahu k partnerovi z jiného členského státu zpracování dle smlouvy) nebo se jinak podílí na odeslání nebo přijetí zboţí na základě vztahu se zahraničním partnerem. 13) Zpravodajská jednotka však nevykazuje do Intrastatu údaje o přijatém zboţí, pokud je pouze jeho příjemcem (adresátem), to znamená, ţe na její adresu je sice dopravováno zboţí přímo z jiného členského státu, ale daňový doklad jí na takové zboţí vystavuje prodávající (dodavatel) s tuzemským DIČ (nákup zboţí v jiném členském státě nebo přemístění svého obchodního majetku z jiného členského státu provádí jiná osoba neţ adresát přijímaného zboţí, ke kterému je zboţí z jiného členského státu přímo dopraveno). 14) Stejně tak do Intrastatu nevykazuje údaje o odeslaném zboţí jeho odesílatel (dodavatel), pokud je z jeho adresy sice zboţí dopravováno přímo do jiného členského státu, ale daňový 12

doklad prodávající vystavuje na kupujícího s tuzemským DIČ, ne na osobu z jiného členského státu (prodej zboţí do zahraničí provádí jiná osoba neţ odesilatel). 15) Za měsíc, ve kterém zpravodajská jednotka neprovede ţádnou transakci, ale jinak má povinnost vykazování údajů pro Intrastat, je povinna předat příslušnému celnímu orgánu negativní hlášení. To se předává i za kaţdý další měsíc aţ do případného ukončení vykazovací povinnosti zpravodajské jednotky ve stejných termínech, jako se předávají výkazy o odeslaném nebo přijatém zboţí (do 10. nebo 12. pracovního dne po skončení referenčního období), (viz téţ odst. 4.6. této příručky). I negativní hlášení se podává zvlášť za odeslání a zvlášť za přijetí zboţí. 16) Zpravodajská jednotka, která zaniká, ruší se nebo se přeměňuje musí tuto skutečnost bezodkladně písemně sdělit celnímu úřadu, kterému předává výkazy pro INTRASTAT, nebo u kterého se přihlásila k elektronickému předávání těchto výkazů, a to nejpozději v termínu, ve kterém předává celnímu úřadu výkaz pro INTRASTAT s údaji o odeslání anebo přijetí zboţí za poslední měsíc své činnosti. To je za měsíc, ve kterém odeslala do jiného členského státu anebo přijala z takového státu poslední zásilku zboţí. Pro oznámení této skutečnosti není vytvořen ţádný tiskopis. Z hlediska povinností, které musí plnit zpravodajská jednotka pro Intrastat, se její zánik nebo zrušení spojuje s ukončením pouţívání DIČ. Zpravodajská jednotka, které na základě její přeměny (sloučení, rozdělení apod.) bylo přiděleno nové DIČ, je povaţována za nový subjekt a údaje do Intrastatu začne vykazovat aţ po překročení příslušného osvobozujícího prahu, jehoţ výši si začne počítat ode dne přidělení DIČ. Při sloučení dvou nebo více zpravodajských jednotek se povinnost vykazování údajů do Intrastatu řídí DIČ, které bude nový sloučený subjekt pouţívat. S novým DIČ začne vykazovat aţ po překročení příslušného osvobozujícího prahu. Při převzetí DIČ některé ze slučujících se jednotek naváţe nový sloučený subjekt na počítání prahu té zpravodajské jednotky, která dané DIČ pouţívala dříve, nebo pokračuje dále ve vykazování, pokud se k tomuto DIČ povinnost uvádět údaje do Intrastatu jiţ vázala. Převzetí dohledu nad zpravodajskou jednotkou správcem konkurzní podstaty nebo ukončení její obchodní činnosti nezapsané do obchodního rejstříku, registru ţivnostenského podnikaní apod. nijak povinnosti k vykazování údajů do Intrastatu nemění. 17) Zpravodajská jednotka musí bezodkladně písemně oznámit celnímu úřadu, kterému předává výkazy pro INTRASTAT nebo u kterého se přihlásila k elektronickému předávání těchto výkazů, také změny ve svém názvu, adrese nebo v daňovém identifikačním čísle. Po přidělení nového DIČ je povaţována za nový subjekt a údaje do Intrastatu začne vykazovat aţ po překročení příslušného osvobozujícího prahu, který si začne počítat ode dne přidělení DIČ. Poznámky: Změní-li se zpravodajské jednotce DIČ v průběhu referenčního období, v jehož průběhu přijme nebo odešle zboží, a to ve dnech před i po získání (přidělení) nového DIČ, a vznikne jí povinnost vykázat do Intrastatu údaje o zboží pod původním (rušeným) DIČ i DIČ novým (ode dne jeho přidělení do konce měsíce překročila hodnotu osvobozujícího prahu nebo s nově přiděleným DIČ ji vznikla povinnost pokračovat ve vykazování údajů do Intrastatu), odevzdá zpravodajská jednotka za dané referenční období dva výkazy, pro každé DIČ samostatně. Při jiné změně než je DIČ, ke které došlo v průběhu referenčního období (kalendářního měsíce), zejména při změně názvu, adresy nebo typu společnosti, a kterou vzniká zpravodajské jednotce povinnost oznámit takovou změnu bezodkladně a písemně celnímu úřadu, se do výkazu pro Intrastat uvádějí údaje platné poslední den referenčního období (to znamená nová adresa, nový název apod.). Dva nebo více výkazů pro Intrastat v návaznosti na tyto změněné údaje se nevyhotovují. 13

18) V případě, ţe se uskuteční pouze jednorázové nebo příleţitostné odeslání nebo přijetí zboţí, kterým vznikne povinnost předávání výkazů pro Intrastat (převyšuje hodnotu osvobozujícího prahu) a je důvodný předpoklad, ţe do konce kalendářního roku k ţádnému dalšímu odeslání nebo přijetí zboţí nedojde, stačí vykázat pouze toto jednorázové nebo příleţitostné odeslání nebo přijetí a za další měsíce uţ negativní výkazy pro Intrastat nevyhotovovat a nepředávat. Výkaz pro Intrastat s jednorázovým nebo příleţitostným odesláním nebo přijetím zboţí však musí být na horním okraji zřetelně označen nápisem PŘÍLEŢITOSTNÝ. Za jednorázové a příleţitostné odeslání nebo přijetí zboţí je moţné povaţovat i dodávku zboţí v rozebraném (rozloţeném) stavu, dopravovanou v průběhu více neţ jednoho referenčního období, kterou je moţné vykázat jako rozloţenou zásilku způsobem popsaným v části 9.3 této příručky (s kódem zvláštního pohybu zboţí RZ.). 19) Pokud by do konce kalendářního roku, ve kterém byl celnímu úřadu předán výkaz s označením PŘÍLEŢITOSTNÝ, došlo proti předpokladům k dalšímu odeslání nebo přijetí zboţí, vzniká vykazujícímu takovým odesláním nebo přijetím povinnost k předávání výkazů pro Intrastat dle pravidel uvedených v předchozích odstavcích. To znamená, ţe se stává zpravodajskou jednotkou s povinností předávat celnímu úřadu za kaţdý kalendářní měsíc příslušný výkaz pro Intrastat, ať uţ s údaji o odeslaném anebo přijatém zboţí nebo negativní hlášení, a to aţ do konce daného kalendářního roku a ještě celý další rok, nepřesáhne-li v tomto dalším roce stanovený osvobozující práh. Pravidla o tzv. příleţitostném výkazu se uplatňují zvlášť za odeslání a zvlášť za přijetí zboţí. Negativní hlášení o odeslání nebo přijetí zboţí za měsíce mezi příleţitostným a dalším odesláním nebo přijetím se dodatečně nevyhotovují a nepředávají. Informace o negativním hlášení jsou uvedeny v části 4.5. této příručky. 20) Výkaz pro Intrastat můţe za zpravodajskou jednotku vyhotovit a předat příslušnému celnímu úřadu i jí zmocněný zástupce. Zmocnění k vyhotovení anebo předání výkazu pro Intrastat nebo smlouvu o zastupování při těchto činnostech, případně jiný dokument osvědčující oprávnění zastupovat zpravodajskou jednotku, je zástupce povinen na poţádání předloţit celnímu úřadu. Vzor plné moci k zastupování ani forma, jak prokázat zmocnění k zastupování, nejsou stanoveny. Rozsah zastupování je smluvní záleţitostí mezi zpravodajskou jednotkou a jejím zástupcem. Plná odpovědnost zpravodajské jednotky za správné provádění Intrastatu se přenesením činností spojených s jeho prováděním na zástupce nesniţuje. Pokud si zpravodajská jednotka archivuje výkazy pro Intrastat u svého zástupce, při ukončení smluvního vztahu s ním je vhodné, aby si tyto výkazy od něj převzala. Nevhodná je také archivace výkazů pro Intrastat u zástupce, který spadá pod územní působnost jiného celního úřadu neţ zpravodajská jednotka, kterou zastupuje. 4.3. Co je předmětem vykazování 21) Do statistiky obchodu mezi členskými státy, to je Intrastatu, se zahrnuje všechno zboţí, které má status Společenství a pohybuje se mezi členskými státy, s výjimkou zboţí osvobozeného od vykazování, jehoţ seznam je uveden v části č. 13 této příručky. Zboţím Společenství je zboţí: - úplně získané nebo vyrobené na území Společenství - zboţí ze zemí a území, které nejsou součástí celního území, propuštěné do volného oběhu - zboţí vyrobené nebo získané ze zboţí uvedeného dříve. (Viz téţ ustanovení článku 4 nařízení Rady (EHS) č. 2913/92 ze dne 12. října 1992, kterým se vydává celní kodex Společenství, ve znění pozdějších předpisů). Za zboţí se povaţuje 14

všechno zboţí, které lze zařadit do kombinované nomenklatury, to znamená všechny věci movité a elektrická energie. 22) Do výkazů pro Intrastat se neuvádějí údaje o zboţí odeslaném na území nebo přijatém z území, které není součástí území Společenství podle Směrnice Rady 2006/112/ES o společném systému daně z přidané hodnoty, nebo i kdyţ jsou součástí území Společenství, tato směrnice se na ně také nevztahuje a v souladu s ustanovením článku 206 nařízení Komise (EHS) č 2454/93 se při obchodu zboţím Společenství s těmito územími pouţívá tiskopis JSD, podobně jako při vývozu nebo dovozu zboţí ve vztahu k třetím zemím. Jedná se o tato území: - Kanárské ostrovy - Francouzské zámořské departementy (Réunion, Guadeloupe, Martinik a Francouzská Guyana - Normanské ostrovy - Hora Athos (Řecko) - Ålandy - Ostrov Helgoland - Území Büsingen - Ceuta - Melilla - Livigno - Campione d Italia - Italské vody jezera Lugano 23) Při odeslání se uvádějí do výkazu pro Intrastat informace o zboţí Společenství, které opustilo území ČR do jiného členského státu, a to i o zboţí, které bylo v ČR propuštěno celními orgány do celního reţimu volného oběhu a následně bylo odesláno do jiného členského státu, kde bude pouţívané nebo spotřebované, a který bude státem určení. Do výkazů pro Intrastat o odeslání zboţí je nutné uvádět i údaje o zboţí, které je vyváţeno do třetí země a při opuštění ČR není ještě propuštěno do některého z vývozních celních reţimů, protoţe toto propuštění provedou celní orgány v jiném členském státě. 24) Při přijetí zboţí se uvádějí do výkazu pro Intrastat informace o zboţí Společenství, které vstoupilo na území ČR a není pod celním dohledem (není například v celním reţimu tranzitu) a také není přes ČR pouze prováţeno z důvodů dopravních. 25) Pokud je při dovozu ze třetí země zboţí propuštěno do celního reţimu volného oběhu v jiném členském státě neţ je ČR (clo je vyměřeno v jiném členském státě, ve kterém zboţí získalo status Společenství), musí být v tuzemsku, jako ve státě určení, vykázáno pro Intrastat jako zboţí přijaté. Zemí odeslání bude v tomto případě členský stát, ze kterého bylo zboţí přímo dopraveno do ČR. Příklad: Česká osoba nakupuje zboží v USA, a to je dopravované do ČR přes Německo, kde je německými celními orgány propuštěno do volného oběhu. Zboží dopravené z Německa, které má při přijetí do ČR již status zboží Společenství, musí být ve výkazu pro Intrastat uvedeno jako zboží přijaté ze státu odeslání Německo. 26) Zboţí dováţené ze třetí země, které propuštěním do celního reţimu volného oběhu získá status Společenství aţ v ČR nebo je zde propuštěno českými celními orgány do jiného celního reţimu, se do výkazu pro Intrastat jako přijaté zboţí nevykazuje. Stejně tak se do výkazu pro Intrastat nevykazuje zboţí, které přes členský stát pouze tranzituje, a to bez ohledu na 15

skutečnost, zda je takové zboţí dopravováno přímo přes území daného členského státu pod celním dohledem, zejména v celním reţimu tranzitu, nebo se jedná o zboţí Společenství prováţené bez celního dohledu přes ČR pouze z důvodů dopravních. 27) Operace, které jsou předmětem vykazování nemusí mít pouze obchodní charakter. Zpravodajská jednotka poskytuje informaci bez ohledu na to, zda je dodání zboţí spojeno s peněţní transakcí či nikoli. Stejně tak se do Intrastatu vykazují i údaje o zboţí, jehoţ přijetí nebo odeslání není spojeno se změnou jeho vlastníka. 28) Vracení zboţí a posílání náhradního zboţí, například z důvodů reklamací, se vykazuje ve směru, v jakém je vracené nebo náhradní zboţí skutečně posíláno. To znamená, ţe zboţí přijaté z jiného členského státu do ČR z důvodů vrácení původně z ČR odeslaného zboţí, nebo zboţí přijaté do ČR jako náhrada za jiné původně přijaté zboţí, se vykazují zásadně do výkazů pro Intrastat na přijetí zboţí. Naopak zboţí vracené z ČR do jiného členského státu nebo zasílané do jiného členského státu, jako náhradní za původně tam odeslané zboţí, se vţdy vykazuje do výkazů pro Intrastat na odeslání zboţí. Pokud je vraceno zpět zboţí v nezměněném stavu (nepřepracované), které bylo přijato nebo odesláno ve stejném kalendářním měsíci jako došlo k jeho vrácení, je uvedení údajů o přijetí a zpětném odeslání nebo o odeslání a zpětném přijetí takového zboţí nepovinné. 29) Do Intrastatu se vykazují údaje zejména o následujícím zboţí přijatém z jiného členského státu nebo odeslaném do jiného členského státu: - nakupovaném a prodávaném - určeném na zpracování dle smlouvy (k zušlechtění) - vraceném po zpracování dle smlouvy, to je po provedení zpracovatelských operací - dodávaném a mimořádně i zpět vraceném v rámci finančního leasingu - v souvislosti s vyřizováním reklamací vadného plnění kupní smlouvy, včetně vracení zpět vadného zboţí a zboţí odesílaného a přijímaného náhradou za vadné reklamované zboţí - dodávaném zdarma, nejedná-li se o bezúplatné obchodní vzorky nebo reklamní materiál a jiné zboţí osvobozené od vykazování - dodávaném v rámci stavebních a konstrukčních prací - dodávaném jako součást sluţby, je-li zboţí přiznáváno k DPH jako zboţí pořízené z jiného členského státu nebo dodané do jiného členského státu - v rámci dodávek do centrálních skladů, distribučních skladů a konsignačních skladů, včetně tzv. call of stock - v souvislosti s pouhým uskladněním zboţí, pokud se předpokládá, ţe doba skladování bude delší neţ dva roky a po jeho ukončení se zboţí vrátí zpět jeho vlastníkovi - k dočasnému pouţití, je-li jeho předpokládaná doba delší neţ 24 měsíců (například zboţí bezplatně zapůjčené na dobu delší neţ 2 roky nebo zboţí na operativní leasing delší neţ dva roky) - jedná-li se o obchodní majetek přemísťovaný z jiného členského státu do ČR nebo z ČR do jiného členského státu. 29a) S výjimkou některých zvláštních druhů zboţí a zvláštního pohybu zboţí popsaných v části 9 této příručky (lodě, letadla, zboţí dodávané do lodí a letadel, mořské produkty a 16

kosmické lodi) se do výkazů pro Intrastat uvádějí pouze údaje o zboţí, které skutečně přestoupilo přes státní hranice ČR. 30) Předmětem vykazování do Intrastatu jsou i pravidelné dodávky novin, časopisů a podobných periodik, i kdyţ je za ně úhrada prováděna předplatitelským způsobem. Do výkazu pro Intrastat se vykazuje přijetí těchto předplacených periodik vţdy za měsíc, kdy byly skutečně obdrţeny. Odeslání předplacených periodik se vykazuje vţdy za referenční období, ve kterém byly odeslány odběrateli. 31) Naopak do výkazů pro Intrastat se nevykazují údaje o transakcích a o zboţí uvedených v části č. 13 této příručky, zejména údaje o zboţí, které je předmětem vybraných dočasných obchodních transakcí, to znamená, ţe je odesíláno s předpokladem zpětného přijetí nebo je přijímáno s předpokladem zpětného odeslání nejpozději do dvou let, aniţ by se jednalo o dočasné odeslání nebo přijetí zboţí za účelem jeho zpracování dle smlouvy nebo za účelem jeho pouţití při zpracování následně prodávaného zboţí. Údaje o odeslání nebo přijetí zboţí v souvislosti s jeho zpracováním dle smlouvy se musí vykazovat vţdy. 32) Do výkazů pro Intrastat se vykazují údaje o zboţí přijatém zpravodajskou jednotkou nejen od osoby, která je ve státě odeslání zaregistrována k DPH, ale také přijatém od osoby k DPH neregistrované, pokud je prokazatelné a jednoznačné, ţe zboţí od takové osoby bylo přijato z jiného členského státu. Stejně tak se do výkazů pro Intrastat vykazují i údaje o zboţí, které zpravodajská jednotka dodává osobě neregistrované k DPH, pokud je prokazatelně takové zboţí dopravováno této osobě do jiného členského státu, to je mimo území ČR. DPH, která je součástí ceny fakturované zpravodajskou jednotkou při prodeji zboţí takové osobě, se nezahrnuje do fakturované hodnoty uváděné do výkazu pro Intrastat. 33) Údaje do výkazů pro Intrastat se uvádějí souhrnně za sledované období, to je za jeden kalendářní měsíc, zvlášť za odeslání zboţí a zvlášť za přijetí zboţí. Rozepsání údajů podle jednotlivých zásilek, faktur apod. je moţné, ale nedoporučuje se. Je-li výkaz pro Intrastat podáván na tiskopise, jeho převzetí celním úřadem by tak mohlo být časově delší. Zvlášť za odeslání a zvlášť za přijetí za kaţdý kalendářní měsíc se vyhotovuje i negativní hlášení. 34) Jednotlivé transakce se stejnými kvalitativními údaji ve výkazu pro Intrastat tak lze sčítat (např. několik odeslaných zásilek zboţí ve sledovaném období s totoţnými údaji ve sloupcích výkazu 1 aţ 3 a 7 aţ 11 výkazu lze sečíst hodnotově a mnoţstevně a uvést je do jednoho řádku). 4.4. Formy výkazů 35) Výkaz pro Intrastat lze vyhotovit na předepsaném tiskopise v papírové formě, přičemţ je výhodné z důvodů časové úspory při předání výkazu, údaje z něj předat současně celnímu úřadu i v elektronické podobě, například na CD nebo disketě. Vzory tiskopisů výkazů pro Intrastat (dále jen výkaz ) jsou uvedeny v příloze č. 4 k vyhlášce č. 201/2005 Sb. a také na webových stránkách ČSÚ (http://www.czso.cz/csu/redakce.nsf/i/intrastat_tiskopisy_a_ciselniky), odkud je moţné si je stáhnout a vytisknout. Tiskopisy pouţívaných výkazů musí odpovídat takto zveřejněným vzorům vzhledově i obsahem, není však na závadu, budou-li se v celkových rozměrech i v rozměrech jejich jednotlivých částí lišit od těchto vzorů o několik milimetrů. Celní úřad můţe dle svého uváţení přijmout i tiskopis výkazu pro Intrastat, jehoţ předtisk je v jiném neţ českém jazyku, pokud mu je tento text srozumitelný. 17

36) Pro sdělení údajů o odeslání zboţí se pouţívá jiný tiskopis neţ pro přijetí zboţí. Na kaţdý tiskopis výkazu lze deklarovat aţ 15 údajů o různých transakcích zboţí, například 15 podpoloţek zboţí. Pouţití tiskopisu výkazu s naznačenými okénky pro jednotlivé číslice v záhlaví tiskopisu není na závadu. Stejně tak se nepovaţuje za chybný tiskopis, který nebude mít v jednotlivých sloupcích tečkovaně naznačené rozdělení (např. ve sloupci 1, 2, 3, 8, 10). 37) Výhodnější a častěji pouţívané je vyhotovení i odeslání výkazu elektronicky v předepsaném elektronickém formátu bez pouţití tiskopisu. V roce 2008 je moţné pro elektronické vyhotovování a předání výkazu pouţívat program IDES-CZ (aktuální pro rok 2008 k 1. 2. 2008 je verze 5.1.). Elektronicky je moţné výkazy pro Intrastat předávat i přes Portál veřejné správy nebo pomocí webové aplikace InstatOnline. Pro kaţdou z těchto moţností předávání údajů do Intrastatu v elektronické podobě zpravodajské jednotce stanovuje podmínky její místně příslušný celní úřad. Další informace o elektronickém předávání dat je moţné získat na webových stránkách GŘC (www.cs.mfcr.cz v oddíle Clo, daně, obchod se zboţím v části Intrastat ) nebo na celních úřadech. 38) Do všech forem výkazu pro Intrastat (papírové i elektronické) jsou poţadovány stejné informace o přijetí a odeslání zboţí. Obsah, rozsah a význam údajů vyţadovaných do výkazu pro Intrastat vyhotovených na tiskopisech a popsaných v této příručce je shodný s obsahem, rozsahem a významem údajů uváděných na výkazy pro Intrastat zpracovávané a předávané elektronicky. Metodické informace o obsahu a rozsahu dat vykazovaných do Intrastatu i k legislativě upravující provádění Intrastatu lze získat na Českém statistickém úřadě na telefonních číslech 274 052 213 nebo 274 054 058. 4.5. Negativní hlášení 39) V případě, ţe zpravodajská jednotka, která je povinna pravidelně měsíčně předávat výkazy pro Intrastat o přijetí anebo o odeslání zboţí, v některém měsíci ţádnou transakci nerealizuje, je povinna předat příslušnému celnímu orgánu o této skutečnosti negativní hlášení. Negativní hlášení se předává zvlášť za přijetí zboţí a zvlášť za jeho odeslání ve stejných termínech jako běţný výkaz (do 10. pracovního dne, je-li negativní hlášení podáváno na předepsaném tiskopise nebo do 12. pracovního dne, pokud se zasílá elektronicky) viz téţ odst. 41 aţ 44 této příručky. 40) Pro negativní hlášení se pouţije příslušný výkaz s úplně vyplněným záhlavím, jako na běţném výkazu, s výjimkou údaje o počtu řádek. Sloupce 1 aţ 11 s prázdnými řádky pro údaje o zboţí se kříţem proškrtnou. Na výkazu se vpravo od nadpisu ODESLÁNÍ nebo PŘIJETÍ uvede poznámka NEGATIVNÍ. 4.6. Předávání výkazů 41) Výkazy s údaji pro Intrastat, včetně tzv. negativního hlášení, zpracované na předepsaném tiskopise (viz odst. 36 této příručky), se předávají příslušným celním úřadům nejméně jednou měsíčně tak, aby je celní úřad obdrţel nejpozději do 10. pracovního dne měsíce následujícího po referenčním období. Při předávání výkazů na tiskopisech se doporučuje nečekat s předáním aţ na poslední den uvedené lhůty, kdy je moţné předpokládat, ţe při předání výkazu větším počtem zpravodajských jednotek v jeden den, bude na celních úřadech třeba na předání delší dobu čekat. Při posílání výkazu poštou se nezbavuje zpravodajská jednotka odpovědnosti za pozdní doručení výkazu a proto musí zásilku s výkazy podat na poštu v dostatečném časovém předstihu před stanoveným termínem (10. pracovní den), kdy jiţ musí být poštou na celní úřad doručena. 18

42) Příslušným celním úřadem se rozumí místně příslušný celní úřad k adrese sídla nebo místa trvalého pobytu zpravodajské jednotky. Tato adresa by měla odpovídat adrese, podle které se zpravodajské jednotce určuje příslušný finanční úřad, který je správcem její DPH. Místně příslušným celním úřadem zpravodajské jednotky, která nemá v ČR své sídlo, místo podnikání nebo provozovnu nebo je zahraniční osobou povinnou přiznat v ČR DPH a registrovala se proto k DPH na Finančním úřadu pro Prahu 1, je Celní úřad Praha 1 (Washingtonova č. 11, 110 00 Praha 1 tel. 261 334 773). Seznam celních úřadů s jejich místní působností je uveden v příloze č. 2 a 3 zákona č. 185/2004 Sb., o Celní správě České republiky, který je téţ zveřejněn na internetových stránkách Generálního ředitelství cel na adrese www.cs.mfcr.cz v oddíle Clo, daně, obchod se zboţím v části Celní předpisy pod názvem Národní obecně závazné. 43) Předávání výkazů pro Intrastat elektronicky se musí předem projednat s příslušným celním úřadem, který zpravodajské jednotce určuje způsob a podmínky takového předávání (identifikační údaje, heslo apod.). Podklady, které k tomuto jednání zpravodajská jednotka potřebuje jsou popsány na internetových stránkách Generálního ředitelství cel na adrese www.cs.mfcr.cz v oddíle Clo, daně, obchod se zboţím v části Intrastat. Zde jsou také zveřejněny příručky pro pouţití jednotlivých způsobů sběru dat pro Intrastat elektronickou formou, aktuální informace o těchto způsobech i spojení na pracovníky tzv. helpdesku, pro případné získání informací o postupech při elektronickém předávání dat (telefonní čísla 585 111 180 aţ 185). Výkazy pro Intrastat zpracované elektronicky je třeba odeslat příslušnému celnímu orgánu nejpozději 12. pracovní den měsíce následujícího po referenčním období. 44) Výkaz pro Intrastat je zpravodajská jednotka povinna předat celnímu úřadu nebo odeslat elektronicky na určenou adresu za sledované období pouze jednou. Jeho duplicitní předání, např. elektronicky i na tiskopisu, je chybné. Za elektronické předání údajů se nepovaţují případy, kdy je iniciativně ze strany zpravodajské jednotky spolu s tiskopisem předán i nosič informací (např. disketa nebo CD) s nahranými údaji. Výkaz pro Intrastat můţe za zpravodajskou jednotku předat příslušnému celnímu úřadu i jí zmocněný zástupce (viz téţ odst. 20 této příručky). K výkazům pro Intrastat předávaným celním úřadům se nepřikládají ţádné přílohy, jako jsou faktury, osvědčení, dodací listy apod. Ty si můţe zpravodajská jednotka přiloţit k uchovávané kopii výkazu pro Intrastat v zájmu snazšího průběhu moţné následné kontroly správnosti a úplnosti v něm uvedených údajů, kterou jsou oprávněny provádět celní orgány. Kopie celnímu úřadu předaných výkazů pro Intrastat je zpravodajská jednotka povinna si uchovávat po dobu dvou let od ukončení lhůty k jejich předání. V jaké formě si je uchová není stanoveno. Proto i výkaz předaný elektronicky se můţe uchovávat v písemné podobě vytištěný na papíře. Příklad: Zpravodajská jednotka, která předá dne 6. března 2008 celnímu úřadu výkaz s údaji o zboží odeslaném v měsíci únoru 2008, si musí uchovat kopii tohoto výkazu až do desátého nebo dvanáctého pracovního dne měsíce března 2010 (do 13.3. nebo 17.3.2010) podle toho, zda je výkaz předáván na tiskopise nebo v elektronické podobě. 4.7. Všeobecná pravidla pro vyplnění tiskopisu 45) Tiskopisy výkazu pro Intrastat se vyplňují psacím strojem, tiskem nebo jinak strojopisem. Vypsat je lze i ručně, tiskacím písmem, ne však obyčejnou nebo inkoustovou tuţkou. Vyplněné údaje v nich musí být napsány modrou nebo černou barvou tak, aby byly 19

nesmazatelné a co nejlépe čitelné. Údaje lze uvádět pouze do předepsaných částí a není přípustné je doplňovat jinými údaji, pro které nejsou příslušné sloupce vyhrazeny. Údaje uvedené ve výkazu pro Intrastat nesmějí být mazány, ani přepisovány. 46) Odeslané nebo přijaté zásilky zboţí, jejichţ fakturovaná hodnota nepřesahuje 6 000 Kč, je moţné vyznačovat souhrnně pod společným zboţovým kódem 99500000. Při odeslání zboţí se k tomuto společnému zboţovému kódu uvádějí pouze informace o státu určení a fakturované hodnotě. Při přijetí zboţí se k němu uvádějí pouze údaje o státu odeslání a fakturované hodnotě. Údaje vykazované zjednodušeně pod společným kódem 99500000 musí být označeny na výkazu pro Intrastat ještě v příslušné řádce sloupce 11 kódem zvláštního pohybu MZ. Ty části výkazu, do kterých se při zjednodušeném uvádění údajů u malých zásilek nemusejí uvádět údaje, se na tiskopisech ponechávají volné (sloupce 3, 5 aţ 10). I údaje o malých zásilkách vykazované zjednodušeně lze do výkazů za příslušné referenční období uvádět souhrnně a za příslušnou zemi odeslání nebo přijetí je pro uvedení do výkazu pro Intrastat sečíst. Vyuţití této výhody při vykazování údajů o zásilkách malé hodnoty je věcí zpravodajské jednotky, není proto na závadu vykazovat o zboţí z malých zásilek všechny předepsané údaje. 47) Při odeslání nebo přijetí zvláštního zboţí nebo při zvláštních pohybech vybraných druhů zboţí, popsaných v části 9 této příručky, můţe zpravodajská jednotka vyuţít pravidlo o neuvádění některých údajů o odeslaném nebo přijatém zboţí do výkazů pro Intrastat. Prostory vyhrazené pro vyznačení takových údajů, které se při zvláštních pohybech zboţí nemusejí do Intrastatu vykazovat, se na tiskopisech výkazů ponechávají volné. 48) Výkaz pro Intrastat můţe za zpravodajskou jednotku vyhotovit i jí zmocněný zástupce (viz téţ část 4.2. této příručky). 4.8. Podklady pro údaje Intrastatu 49) Podkladem pro vyplnění výkazu Intrastatu jsou zejména údaje z evidence zpravodajské jednotky o pohybu zásob a zboţí, ale také z její daňové evidence nebo z účetnictví. Vyuţívat je moţné téţ: prodejní a nákupní faktury s uvedenou hodnotou a hmotností dopravní dokumenty nebo dodací listy nutné pro dokázání uskutečněné transakce; je v nich uvedena hmotnost, počet kusů, párů, metrů atd. (např. CMR) smlouvy nebo objednávky, které určují, zda se jedná o nákup nebo prodej, komisionářskou smlouvu, zpracování, opravu atd. a v nichţ se obecně uvádějí dodací podmínky. 20