modul Náklady uživatelská příručka
2 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY ÆÆSpolehlivý partner v oblasti satelitního sledování ÆÆAlarmy do vozidel, sledování úbytku paliva a další služby www.gps-monitoring.cz
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY 3 Modul Náklady Modul umožní uživateli sbírat informace o všech nákladech spojených s vozidly a jejich provozem a vytváří rychlý, systematický a srozumitelný přehled. Pozornost se obzvlášť soustřeďuje na spotřebu paliva, v případě využití účtů při tankování je možno záznamy o aktuální spotřebě ukládat. Import tankovacích karet Modul Náklady umožňuje uživatelům používajícím tankovací karty import výstupu pro tankování pomocí tlačítka Import v levém horním rohu obrazovky. Stejným způsobem dokáže uživatel importovat i výstupy jiných prodejců pohonných hmot, např. SHELL, CCS, OMV, AGIP, Avanti aj.
4 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY Pro přidání nákladové položky klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky a vyplňte pole na pravé straně obrazovky: Všeobecné informace: ÆÆvyberte vozidlo, ÆÆzadejte čas vystavení účtu, ÆÆzadejte prodejce produktu nebo služby, např. Shell, OMV, ÆÆzadejte číslo účtenky/faktury, ÆÆzadejte jakoukoliv další potřebnou informaci. Informace o zakoupeném produktu nebo službě: ÆÆtyp (např. palivo, podívejte se dále, jak zadávat a upravovat tyto náklady), ÆÆmnožství, které je možno pro danou službu nebo produkt kvantitativně specifikovat v jednotkách (např. palivo v litrech, pneumatiky v kusech). Informace o platbách: ÆÆsuma včetně DPH, ÆÆsuma bez DPH (výška a procento DPH se vypočítá automaticky), ÆÆtyp platby (podívejte se, jak upravovat způsoby plateb), ÆÆpolíčko na označení soukromých nákladů. Soukromé náklady jsou náklady, které uhradí zaměstnanec. Tuto nákladovou položku je nutno přidat k firemním účtům, avšak jako taková je potřebná pro získání celkového přehledu. Např. SeeMe umožňuje evidovat účty za palivo, které uhradil zaměstnanec, a neočekává jejich proplacení firmou, ale účtenka samotná je důležitá pro výpočet spotřeby. Po uložení nákladové položky SeeMe zkontroluje svoji Knihu jízd, ukáže polohu vybraného vozidla v čase vystavení účtu a zobrazí ji na mapě. Takto potvrdí platnost a oprávněnost zadané nákladové položky (např. pokud se vozidlo v čase zaznamenání na účtence pohybovalo po dálnici, existuje oprávněná pochybnost o uplatnění tohoto účtu).
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY 5 Typy nákladů a způsoby platby Typy nákladů a plateb může upravovat firemní administrátor tak, že vybere Typy nákladů a Typy platby nákladů v Nastavení SeeMe / Kategorie. Aby bylo možno vypočítat spotřebu paliva, typ nákladu palivo není možno měnit, ani nijak upravovat nebo mazat, zůstává pevný. Některé z možných typů nákladů jsou: náhradní díly, oprava, údržba, umývání, technická prohlídka aj. Možné způsoby platby jsou: hotově, bankový převod, kreditní karta aj. Samozřejmě je možno do seznamu v obou kategoriích zadat libovolné množství položek. Report všeobecných nákladů Pokud byl modul nákladů používán v průběhu delšího období, můžete použít modul Reporty pro vytvoření strukturovaného přehledu všech nákladů za libovolně vybrané období. Výsledné náklady na kilometr se vypočítají jako celková suma a suma rozdělená mezi jednotlivé typy. Výpočet spotřeby paliva v modulu nákladů Abyste mohli uchovávat finanční výkazy spotřeby paliva a výkazy nákladů jednoduše: ÆÆzadávejte do modulu nákladů všechny nákupy paliva, ÆÆaspoň jednou zaevidujte (ideálně častěji, nejlépe pravidelně), kolik paliva zůstalo v nádrži v určitém konkrétním čase. Když tímto způsobem do systému zadáte údaje o nákladech a poznačili jste si zůstávající množství paliva v nádrži, můžete vytvořit Report spotřeby paliva jen na základě získaných dat, bez nutnosti instalace dalších zařízení.
6 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY Takto získáte záznam o průměrné spotřebě paliva u každého vozidla a jeho odchylku od orientační spotřeby paliva zaznamenané v nastavení vozidla podle technického průkazu. Další ukázky
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY 7 Æ Æ Pro více informací týkajících se jednotlivých modulů SeeMe kontaktujte svého obchodního zástupce společnosti AgroZETA servis s.r.o.
Provozovatel GPS služeb: AgroZETA servis s.r.o. Za Zámečkem 744/9 158 00 Praha 5-Jinonice info@agrozetaservis.cz Pobočka Znojmo: Pražská sídliště 2425/9b 669 02 Znojmo tel. +420 774 264 932 znojmo@agrozetaservis.cz Pobočka Jihlava: Brněnská 2806/71 586 01 Jihlava tel. +420 774 708 935 jihlava@agrozetaservis.cz Pobočka Domažlice: Msgre. B. Staška 62 341 01 Domažlice tel. +420 774 724 094 domazlice@agrozetaservis.cz Pobočka Praha: Libočanská 6 158 00 Praha tel. +420 774 264 933 praha@agrozetaservis.cz www.gps-monitoring.cz