uživatelská příručka

Transkript

1 uživatelská příručka

2 2 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA ÆÆSpolehlivý partner v oblasti satelitního sledování ÆÆAlarmy do vozidel, sledování úbytku paliva a další služby

3 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 3 Obsah 5 modul Vozidla 6 Systémové požadavky 6 Možnosti zobrazení na mapě 7 Plánovač tras počítadlo vzdáleností s optimalizací trasy 8 Najít nejbližší vozidlo 8 Co je tu? 10 Modul Vozidla 10 Možnosti 13 modul Oblasti 14 Modul Oblasti 14 Možnosti vytvoření oblasti 14 Vytvoření oblasti 15 Uložení oblasti 16 Soukromá zóna 17 modul Události 18 Modul Události 18 Typy událostí 19 Jak to funguje 19 Notifikace události 21 modul Alarmy 22 Modul Alarmy 22 Zobrazení alarmů a postup jejich řešení 25 modul Cargo 26 Modul Cargo 26 Jak funguje Cargo 27 Postup vytvoření zásilky 27 Nakládka nebo vykládka zásilky přes GARMIN 28 Nakládka nebo vykládka zásilky přes SeeMe Mobile 29 modul Úlohy 30 Modul úlohy 30 Jak fungují Úlohy 30 Postup vytvoření nové úlohy 31 Obsah úlohy 32 Odeslaná úloha 32 Zobrazení stavu úloh 33 modul Zákazníci 34 Modul Zákazníci 34 Export zákazníka do modulu Oblasti 37 modul Jízdy 37 modul Kniha jízd 38 Moduly Jízdy a Kniha jízd 38 Jak to funguje 38 Jak aplikace SeeMe vypočítá jízdu 39 Jak používat Knihu jízd 40 Zadávaní a korekce stavu tachometru 42 Automatizace Knihy jízd 43 modul Reporty 44 Modul Reporty 44 Jak vytvořit report 44 Denní report 45 Týdenní report 45 Periodický report 45 Report chodu motoru 45 Palivový report 46 Report oblastí 46 Report typu jízd 46 Manager report 46 Spotřeba paliva 47 Report nejčastějších oblastí 47 Report událostí 47 Periodický report nákladů 47 Report uživatele 47 Další reporty: 47 Užitečné rady 49 modul Náklady 50 Modul Náklady 50 Import tankovacích karet 51 Typy nákladů a způsoby platby 52 Report všeobecných nákladů 52 Výpočet spotřeby paliva v modulu nákladů 53 modul Připomínky 54 Modul Připomínky 54 Vytvoření připomínky

4 4 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 55 Záznam servisních prohlídek 57 modul Zprávy 58 Modul Zprávy 58 Komunikace i přes GARMIN navigaci 58 Seznam zpráv 59 Odesílání zprávy 59 Výběr příjemců zprávy 59 Zpráva obsah zprávy 60 Opětovné zaslání zprávy 60 Exportování 60 Předdefinované GARMIN zprávy 60 Z GARMIN na 60 Z u na GARMIN 61 modul Mobileye 62 Modul Mobileye 62 HMW Headway Monitoring and Warning 63 LDW Lane Departure Warning 63 PCW Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) 63 FCW Forward Collision Warning 63 Integrace zařízení Mobileye s GPS zařízením ve vozidle 65 aplikace SeeMe Mobile 66 SeeMe Mobile 66 Obsah SeeMe Mobile 67 SeeMe Mobile Nastavení 68 SeeMe Mobile Vozidla 71 SeeMe Mobile Smartphony 73 Street View 74 Zobrazení smartphonu v SeeMe 75 SeeMe Mobile Oblasti 75 Zobrazení vytvořené oblasti v aplikaci SeeMe 76 SeeMe Mobile Zákazníci 77 Zobrazení vytvořeného zákazníka v aplikaci SeeMe 77 SeeMe Mobile Cargo 78 Zobrazení vytvořené zásilky v aplikaci SeeMe 78 SeeMe Mobile Úlohy 78 Jak pracovat s úlohami 85 modul Nastavení 86 Modul Nastavení 86 Nastavení Moje nastavení 87 Nastavení automatických reportů 88 Nastavení sloupců reportu 88 Nastavení Vozidel 89 Kniha jízd nastavení údajů o vozidle 90 Sdílení 90 Přidávání nové osoby 91 Zařazení, resp. role uživatele 91 Vytvoření nového zařízení 92 Pracovní doba/pracovní čas 92 Uživatelské rozhraní 92 Kniha jízd Zamykání 93 Rezervace 93 Typy kategorií 94 Nastavení událostí a pravidel 96 Import zákazníků 98 Vytvoření formuláře 100 Příklady

5 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 5 modul Vozidla

6 6 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA Systémové požadavky Internetové prohlížeče podporující aplikaci SeeMe SeeMe běží na všech běžných internetových prohlížecích. Dodatečné zásuvné moduly potřebné pro spuštění aplikace SeeMe v prohlížeči I když aplikace SeeMe převážně funguje bez potřeby jakýchkoliv dalších zásuvných modulů, pro animované přehrávání tras a grafů budete potřebovat Adobe Flash Player. Možnosti zobrazení na mapě zpět na předcházející zobrazení zpět na původní zobrazení počítadlo vzdáleností / plánovač tras Najít nejbližší vozidlo Výběr mapových podkladů Vyhledat na mapě

7 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA 7 Plánovač tras počítadlo vzdáleností s optimalizací trasy Naplánujte si svoji trasu pomocí Plánovače tras. Na mapě si označte body, kterými chcete procházet. Následně se vám vykreslí trasa podle bodů. Pro výpočet nejkratší trasy klikněte na tlačítko Optimalizace! Z takto vytvořené trasy máte teď možnost vytvořit oblast čára, kliknutím na tlačítko vytvořit oblast ve spodní liště okna Plánovač tras. Víc v Možnosti vytvoření oblasti.

8 8 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA Najít nejbližší vozidlo Tato funkce vám umožní najít vozidlo, které je nejblíže požadované adresy. Máte možnost hledat podle regionu, typu vozidla, požadovaných zručností řidiče aj. Po vyhledání se vám zobrazí seznam vozidel podle zvolených kritérií v pořadí od nejbližšího po nejvzdálenější. Po vašem výběru si v levém dolním rohu okna můžete zvolit zobrazení vozidla na mapě nebo provést požadovanou akci: ÆÆCesta zobrazí se trasa od vybraného vozidla po požadovanou adresu. ÆÆVozidlo zobrazí se poloha vybraného vozidla. ÆÆAdresa zobrazí se požadovaná adresa. ÆÆPoslat zprávu pokud je toto vozidlo vybavené GARMIN navigací, můžete poslat řidiči zprávu s adresou přímo do navigace. ÆÆVytvořit úlohu je možnost vytvořit úlohu s požadovanou adresou. Co je tu? Tyto funkce vám na mapě umožní zjistit, co se v požadované lokalitě nachází a kdo a kdy v ní byl. Klikněte na požadované místo na mapě pravým tlačítkem

9 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA 9 myši. Otevře se vám okénko s údaji o adrese a souřadnicích polohy. Zvolte tlačítko Víc, v novém menším okénku se zobrazí nabídka na Vytvořit oblast Co je tu? Po kliknutí pravým tlačítkem myši na mapu: Po zvolení funkce Co je tu?

10 10 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA Modul Vozidla Seznam vozidel zobrazí poslední informaci o stavu vozidla jeho rychlost, zůstatkové množství paliva v nádrži, lokalizaci a zda je v pohybu, nebo stojí. Taktéž je možné vidět čas, který uplynul od poslední aktualizace dané informace, a zda bylo vozidlo roztříděné podle regionu nebo typu. Možnosti ÆÆVyhledávání (kliknutím na pole nad seznamem) vozidla podle jména, evidenčního čísla, regionu nebo typu. ÆÆPřiřazení vozidla na mapu nebo jeho vymazání z mapy označením ve výběru v prvním sloupci seznamu. ÆÆNáhledem mapy (kliknutím na tlačítka pod seznamem) se zobrazí všechna vozidla, rychlá lokalizace vybraného vozidla nebo se otevře okno s informacemi o daném vozidle na mapě. Æ Æ Kliknutím na tlačítko Více na pravé straně pod seznamem se zobrazí rychlý přístup k seznamu jízd nebo ke knize jízd vybraného vozidla.

11 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA 11 Užitečné rady ÆÆDvojklik na název vozidla má stejnou funkci jako kliknutí na Poloha pod seznamem vyhledá vozidlo na mapě. ÆÆKliknutí pravým tlačítkem myši na název vozidla má stejnou funkci jako kliknutí na Víc pod seznamem otevře se menu pro rychlý přístup k seznamu jízd nebo ke knize jízd. Trasy Pro zobrazení aktuální trasy vozidla je potřebné: ÆÆvybrat vozidlo ze seznamu vozidel, ÆÆzvolit časové období sledování trasy, ÆÆkliknout Otevřít trasu. Co se zobrazí a jak Trasa se zobrazí jako čára na mapě, interaktivní graf na spodním panelu a tabulka, kterou je možné editovat na Body trasy, v pravém spodním rohu obrazovky. Pro odstranění zobrazení trasy klikněte na křížek vedle názvu vozidla nad grafem. Možnosti Æ Æ Trasu je možno znovu přehrát kliknutím na Přehrát v levém dolním rohu obrazovky. Dá se měnit rychlost přehrávání, upravit zobrazení mapy, vložit celou trasu, vyhledat přesnou pozici bodu trasy a zobrazit podrobnou informaci o každém bodu trasy. Dále je možno zjistit rychlost vozidla, zůstatek

12 12 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL VOZIDLA paliva v nádrži, jeho vzdálenost od začátku cesty a polohu (včetně adresy) vybraného cíle. Body trasy se dají vybrat na mapě, v grafech nebo v tabulce (kliknutím na tlačítko v pravém spodním rohu obrazovky). ÆÆBody trasy je možné filtrovat. Je to užitečné obzvlášť při vyhledávaní pozice, kde vozidlo překročilo povolenou rychlost. Je třeba otevřít tabulku (vpravo dole) a zadat do políčka fi l t r jednoduchou matematickou operaci, například Rychlost > 90. V tabulce Ostatní budou jen ta hlášení, při kterých vozidlo překročilo rychlost 90 km za hodinu. Po kliknutí na vybraný vstup se daná pozice zobrazí na mapě. Užitečné rady Stejně tak jako při práci s Jízdami, Knihou jízd a Reporty, tak i při trasách je možno využívat rychlý přístup k výběru tras podle období. Kliknutím na dolů směřující malou šipku vedle tlačítka Otevřít trasu se otevře malé menu s nabídkou přednastavených období. Graf tras se dá zmenšovat a zvětšovat podobně jako na mapě. Pro posunutí klikněte na graf a libovolně s ním pohybujte levým tlačítkem myši na požadované místo. GreenDriving sledování chování řidiče Pomocí speciálního GPS zařízení vybaveného 3G senzory dokáže systém SeeMe sledovat chování řidiče na cestách. Sleduje prudké zrychlení, prudké brzdění a prudké odbočení. Všechny tyto situace se dají nastavit jako události v modulu Události a jsou zobrazeny i na mapě. Z GreenDriving si dokážete vygenerovat report v modulu Reporty (denní GreenDriving report nebo souhrnný GreenDriving report).

13 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 13 modul Oblasti

14 14 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL OBLASTI Modul Oblasti Možnosti vytvoření oblasti Jsou čtyři možnosti, jak vytvořit oblast: ÆÆbodem, který zvětšíte na kruh zadáním délky poloměru, ÆÆpolygonem tvaru různých mnohoúhelníků, které můžete vytvořit zadáním jejich rohů, ÆÆčárou, kterou si sami na mapě nakreslíte, Æ Æpřímo přes Plánovač tras. Vytvoření oblasti V modulu Oblasti se v levém horním rohu obrazovky nacházejí tlačítka Přidat polygon, Přidat čáru a Přidat kruh. Kliknutím na jedno z nich můžete začít vytvářet svoji oblast na mapě. Pokud jste zadali Přidat polygon, je potřeba definovat její ohraničení, pokud jste vybrali Přidat kruh, definujte jeho střed a rádius. Pokud jste si zvolili Přidat čáru, definujte rádius. Vybranou oblast můžete kdykoliv upravovat kliknutím na tlačítko Info v levém dolním rohu obrazovky.

15 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL OBLASTI 15 Uložení oblasti Po určení konečného tvaru můžete oblast uložit a přidat k ní další potřebné parametry. Kliknutím na označenou oblast se otevře okno, ve kterém můžete zadat následující parametry oblasti: ÆÆnázev, ÆÆbarvu (předvolená modrá), ÆÆskupinu, ÆÆpopis, ÆÆPSČ (zadá se automaticky), ÆÆadresu do Knihy jízd. Zadat adresu do Knihy jízd je nutno upřesnit. Pokud označíte Zadat adresu do Knihy jízd, vždy když vozidlo zastaví v označené oblasti, adresa v Knize jízd se změní na název místa. To platí i pro adresu v záznamu vozidel na mapě a trasách. Pokud funkci Zadat adresu do Knihy jízd neoznačíte, označená oblast zůstane na mapě a můžete ji použít později.

16 16 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL UDÁLOSTI Soukromá zóna Pokud si nepřejete, aby vaše vozidlo bylo vidět na mapě v čase, kdy se s ním nacházíte na místě, které je pro vás citlivé, můžete si v Nastavení SeeMe / Lidé vytvořit oblasti jako soukromou zónu. Vozidlo v tomto čase zmizí z mapy a neuvidíte ani jeho adresu. Samozřejmě po opuštění soukromé zóny se zpětně nahrají do aplikace všechny údaje, takže je neztratíte.

17 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 17 modul Události

18 18 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL UDÁLOSTI Modul Události Modul Události zaznamenává všechny události vozidla nastavené v Nastavení a SeeMe / Události. Vozidla s událostí jsou na mapě zvýrazněna červenou barvou a v modulu Události jsou zapsaná v seznamu. Seznam událostí zobrazuje název vozidla, typ a čas vzniklé události. Typy událostí ÆÆVstup do oblasti vytvořené v modulu Oblasti ÆÆVýstup z oblasti vytvořené v modulu Oblasti ÆÆPohyb bez zapnutého zapalování v případě krádeže nebo odtažení vozidla ÆÆZapnutí přídavného alarmu ve vozidle ÆÆPokles napětí autobaterie ÆÆČas zastavení a stání ÆÆPřekročení nastavené povolené rychlosti vozidla

19 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL UDÁLOSTI 19 ÆÆSledování různých vstupů a výstupů vozidla ÆÆZapnutí a vypnutí majáku ÆÆPráce hydraulické ruky ÆÆOstatní nadstavby vozidla ÆÆPokles signálu GSM ÆÆPokles signálu GPS ÆÆPokles hladiny paliva v případě krádeže ÆÆSOS tlačítko ÆÆCrash senzor v případě nehody aj. Jak to funguje Uživatel vytvoří pravidlo v Nastavení SeeMe / Události. Jakmile je pravidlo uloženo a aktivováno, SeeMe začne analyzovat přicházející data z vozidla. Pokud SeeMe v přicházejících datech identifikuje část informace, která se shoduje s definicí pravidel, bude nazvaná událostí a nastane následující: ÆÆAutomaticky budou odeslané všechny nastavené notifikace. ÆÆUdálost bude přidána do seznamu událostí v modulu Události. Notifikace události ÆÆUpozornění SeeMe okénko v aplikaci SeeMe ÆÆZvukový signál SeeMe v aplikaci SeeMe ÆÆ odeslaný na zadanou adresu ÆÆSMS odeslaná na zadané mobilní číslo ÆÆPoslat Alarm odeslání události na pult centrální ochrany

20 20 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

21 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 21 modul Alarmy

22 22 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ALARMY Modul Alarmy Modul Alarmy byl speciálně vyvinut pro bezpečnostní agentury, ale uplatnění našel i u klientů, kteří sami dohlíží na svůj vozový park. Dispečink resp. dohlížející centrum má díky modulu Alarmy neustálý přehled o vozidlech, ať už vlastních, nebo jiných společností. Zobrazení alarmů a postup jejich řešení 1. Kliknutím na řádek vyberte alarm, který chcete řešit, a klikněte na tlačítko Zpracovat. 2. Alarm se přeřadí do kategorie Moje, tam mu přiřadíte zásahové vozidlo kliknutím na tlačítko Autíčka. 3. Otevře se okno s nabídkou vozidel pro zásah. 4. Proveďte volbu a klikněte na políčko Přidělit. 5. Posádka zásahového vozidla okamžitě obdrží (pomocí mobilní aplikace SeeMe Mobile) úlohu k provedení zásahu s přesnou lokalitou alarmu. Dispečink vidí stav úlohy a to, že posádka převzala alarm a začala úlohu řešit.

23 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ALARMY 23

24 24 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

25 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 25 modul Cargo

26 26 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL CARGO Modul Cargo Modul Cargo slouží především ke sledování polohy přepravovaných zásilek, ať se jedná o lodní kontejnery nebo menší zásilky, které nejsou vybavené samostatným GPS zařízením. Díky tomuto modulu má kontrolu nad svým produktem nejen přepravní společnost, dopravci, klienti, ale i jejich koncoví zákazníci. Jak funguje Cargo Řídící pracovník může dle modulu Cargo vytvořit zásilku a přiřadit ji ke konkrétnímu vozidlu. Vytvořená zásilka se pohybuje po mapě spolu s autem až do momentu, kdy ji řidič vyloží a odevzdá. Na mapě vidíte všechny svoje zásilky současně, ať už ty v pohybu, nebo ty, které byly již odevzdané. Řidič oznámí vyložení zásilky na místě určení. Zásilka zůstává stát na mapě. Vozidlo se dále pohybuje už bez zásilky. Řidič může oznámit vykládku nebo nakládku třemi způsoby: telefonicky, přes GAR- MIN navigaci nebo pomocí mobilní aplikaci SeeMe Mobile přes svůj smartphone.

27 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL CARGO 27 Postup vytvoření zásilky 1. Klik vytvořit NEW. 2. Vlevo v dolní části obrazovky se otevře nová zásilka. 3. Zásilka pojmenujte zásilku. 4. Klient vyplňte jméno zákazníka. 5. Stav volný (zásilku není možné ještě přiřadit k vozidlu). 6. Stav na cestě (zásilka se dá přiřadit k vozidlu). 7. Poloha pokud je stav volný, zadejte adresu. 8. Poloha pokud je stav na cestě, přiřaďte vozidlo. 9. Vozidlo zadejte vozidlo, které zásilku odveze. 10. Poznámka. 11. Uložit. Nakládka nebo vykládka zásilky přes GARMIN Řidič pomocí navigace GARMIN ve vozidle dokáže odeslat do modulu Cargo zprávu o vykládce nebo o nakládce zásilky. Umí přidat mezi zásilky novou, která nebyla v systému ještě zaevidovaná.

28 28 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL CARGO Zpráva o nakládce z GARMIN: ÆÆPICK*číslo zásilky*firma, např. PICK*test007*Dominátor Zpráva o vykládce z GARMIN: ÆÆDROP*číslo zásilky*firma, např. DROP*RM1975*WIMC Dispečer/řídící pracovník za chvíli uvidí v modulu Cargo v aplikaci SeeMee novou nakládku nebo vykládku zásilky. Celý proces a všechny zásilky má pod kontrolou. Nakládka nebo vykládka zásilky přes SeeMe Mobile Informace o možnosti nakládky nebo vykládky přes smartphone najdete v manuálu SeeMe Mobile.

29 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 29 modul Úlohy

30 30 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ÚLOHY Modul úlohy Modul Úlohy slouží k vytváření požadovaných úloh i pro ostatní uživatele, např. pro kolegy, podřízené a jiné partnery. Největší využití modulu Úlohy je ve spojitosti s aplikací SeeMe Mobile Úlohy, dokonale však pracuje i samostatně na PC uživatelů v rámci organizace. Jak fungují Úlohy Řídicí pracovník, manager, zodpovědná osoba umí v modulu Úlohy vytvořit jakoukoliv úlohu, kterou umí přiřadit ke správnému uživateli a odeslat mu ji. Uživatel umí úlohu přijmout, upravit a odmítnout. Stav procesu úlohy vidí řídící pracovník přímo v aplikaci SeeMe. Velkou výhodou modulu je možnost vytvořit úlohu spolu s předpřipraveným formulářem, který je nutno vyplnit. Postup, jak vytvořit formulář, najdete v manuálu SeeMe Nastavení / Formuláře úloh. Postup vytvoření nové úlohy 1. Klikněte na Přidat novou úlohu. 2. Vyplňte Název úlohy. 3. Vyplňte Zákazník (pokud se úloha netýká zákazníka, toto pole nemusíte vyplňovat). 4. Pokud jste vybrali zákazníka (z modulu Zákazníci), aplikace sama vyplní jeho adresu. 5. Zadejte Datum splatnosti úlohy a její dobu Trvání (není povinné). 6. Popis libovolný text. 7. Řidič resp. uživatel, kterému je úloha určená (záznam Nastavení SeeMe / Lidé). 8. Stav zadejte Provést. 9. Druh tady můžete k úloze připojit formulář (Nastavení SeeMe / Formuláře úloh) Přidat. 10. Uložit.

31 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ÚLOHY 31 Obsah úlohy ÆÆÚloha všechny základní údaje o úloze. ÆÆZáznam činnosti údaje o činnostech, zprávách k úlohám, časech stavu úlohy. ÆÆFotografie zobrazuje fotografie, které byly odeslány s úlohou ze smartphonu přes službu SeeMe Mobile Zákazník na importované údaje z modulu Zákazníci. ÆÆFormulář příklad empea test, formulář určený k vyplnění. Úloha přiřazená konkrétnímu uživateli se zobrazí v levé spodní části obrazovky. Nachází se mezi Naplánovanými úlohami. Pokud při vytváření úlohy nebyl přiřazený uživatel, úloha se zobrazí v levé horní části obrazovky mezi Nenaplánovanými úlohami. Takovou úlohu můžete přiřadit uživateli později dvěma způsoby: ÆÆOtevřete úlohu a doplňte Řidiče (uživatele). ÆÆPřesuňte myší úlohu ke jménu uživatele (dole mezi Naplánované úlohy).

32 32 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ÚLOHY Vytvořená úloha se zobrazí na mapě na adrese zadaného zákazníka: Odeslaná úloha Odeslanou úlohu vidí okamžitě přidělený uživatel. Ten ji může přijmout, začít s ní pracovat nebo ji může odmítnout. Řídící pracovník vidí stav úlohy v aplikaci. Uživatel může odmítnutí úlohy písemně zdůvodnit. Zobrazení stavu úloh ÆÆModrá úloha probíhá. ÆÆZelená úloha je ukončená. ÆÆČervená úloha byla odmítnuta. Všechny úlohy jsou po celou dobu uloženy v SeeMe, jsou archivované a můžete se k nim kdykoliv vrátit.

33 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 33 modul Zákazníci

34 34 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ZÁKAZNÍCI Modul Zákazníci Modul nabízí evidenci zákazníků. Každého zákazníka uvidíte na mapě a velmi jednoduše budete umět vytvořit úlohu pro řidiče. Prvním krokem pro fungování tohoto modulu je import požadovaných dat, současně je možný i import zákazníků. Podívejte se na Nastavení SeeMe / Zákazníci. Pro zobrazení zákazníka na mapě postupujte takto: 1. Postavte se na řádek zákazníka a klikněte. 2. Klikněte Otevřít. Otevře se vám okno s importovanými údaji zákazníka, které můžete upravovat v záložce Poloha. 3. Klikněte na lupu vedle adresy. Aplikace nabídne adresu ve správném tvaru. Po vašem výběru adresy se automaticky vykoná proces získání polohy. 4. Klikněte Uložit vpravo dole. Zákazník se zobrazí na mapě podle přesně získané polohy. 5. Kliknutím na ikonu kladívka u jména zákazníka budete moci okamžitě odeslat svému podřízenému úkol, který má u vybraného zákazníka vyřešit. Pro tento účel musí být aktivní modul Úlohy. Export zákazníka do modulu Oblasti Pod seznamem zákazníků se nachází lišta s dodatečnými funkcemi. Kliknutím na pravé tlačítko na liště (vedle počtu zákazníků) se otevře nové okno s možnostmi Exportu do Excelu a Exportu do Oblastí.

35 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ZÁKAZNÍCI 35 Postup: 1. Vyberte si a klikněte na zákazníka, kterého chcete vytvořit v modulu Oblasti. 2. Zvolte Export do Oblastí. 3. Otevře se okno k vyplnění údajů. 4. Na řádku Menu zvolte z výběru položku Zákazník. 5. Na řádku Název skupiny můžete zvolit libovolný název. 6. Na řádku Popis můžete zvolit libovolný popis. 7. Zvolte barvu oblasti a rádius oblasti od středu polohy zákazníka v metrech. 8. Políčko Adresa doporučujeme zaškrtnout jen v případě, že chcete, aby se název adresy zobrazoval v Knize jízd. 9. Potvrďte Export do Oblastí. Po úspěšném importu najdete v modulu Oblasti nově vytvořenou oblast pod jménem zákazníka.

36 36 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

37 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 37 modul Jízdy modul Kniha jízd

38 38 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODULY JÍZDY A KNIHA JÍZD Moduly Jízdy a Kniha jízd Jak to funguje Jízdy jsou části trasy. Vypočítávají se na základě dat přijatých ze zařízení nainstalovaného ve vozidle. Tyto údaje nemohou být uživatelem změněné, ani upravené a nedají se vymazat. Vždy budou takové, jak se vytvořily v aplikaci SeeMe. V Jízdách můžete kombinovat několik za sebou jdoucích jízd do jednoho záznamu v Knize jízd. Po kliknutí na konkrétní jízdu se jízda zobrazí na mapě na pravé straně obrazovky včetně údajů o jízdě. Kniha jízd umožňuje označit jízdy jako soukromé nebo služební. V Knize jízd můžete při každé jízdě upravovat Konečný stav tachometru a Konečný stav paliva. Kniha jízd obsahuje všechny požadované údaje, které vyžadují předpisy daňového úřadu pro vedení Knihy jízd. V Knize jízd můžete jízdu opětovně upravovat, popř. ji vymazat. Jak aplikace SeeMe vypočítá jízdu SeeMe definuje jízdu jako logický pohyb z bodu A do bodu B. SeeMe přijme ze zařízení ve vozidle údaje o poloze vozidla a jeho stavu zapalování a vypočte jízdy následujícím způsobem: ÆÆJízda začíná zapnutím zapalování, když je vozidlo v pohybu minimálně 50 metrů a nebo motor běží bez vypnutí minimálně jednu minutu. Toto minimalizuje možné falešné poplachy, např. když vozidlu selže startování nebo když je motor nastartovaný jen na chvíli. ÆÆJízda končí vypnutím zapalování na delší dobu než jednu minutu.

39 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODULY JÍZDY A KNIHA JÍZD 39 Je několik výjimek, které je nutno zdůraznit: ÆÆKdyž vozidlo dosáhne cílovou destinaci a motor stále běží, i když je vozidlo bez pohybu nejméně 10 minut, jízda je pokládána za ukončenou (tj. bod B byl dosažen). ÆÆKdyž byla jízda ukončena uvedeným způsobem, další jízda začíná, když se vozidlo začne zase pohybovat a je v pohybu nejméně 50 metrů. Jak používat Knihu jízd Vložení jedné jízdy do Knihy jízd: 1. V záznamu jízd vyberte jízdu, kterou chcete vložit do Knihy jízd. 2. Zvolte jednu z možností v pravém spodním rohu obrazovky Přidat jako služební nebo Přidat jako soukromou. Jakmile označíte jízdu jako služební, zobrazí se další okno, ve kterém je třeba jízdu popsat. Vložení více jízd do Knihy jízd: 1. Označte za sebou následující jízdy, které chcete přidat do knihy jako jeden zápis. 2. Klikněte na tlačítko Shrnout.

40 40 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODULY JÍZDY A KNIHA JÍZD Objeví se okno, kde specifikujete účel jízdy (soukromá, nebo služební), a pokud je to služební jízda, zadáte její účel. Opět je třeba zdůraznit, že do jednoho zápisu v Knize jízd je možno spojit jen za sebou následující jízdy. Vložení více soukromých jízd naráz do Knihy jízd: 1. Označte jízdy, které chcete vybrat (jízdy nemusí být za sebou následující). 2. Klikněte Přidat jako soukromou. SeeMe vloží všechny označené jízdy do Knihy jízd jako soukromé jízdy. Tato možnost není k dispozici pro služební jízdy, pro každou služební jízdu je potřeba vyplnit její účel. Zadávaní a korekce stavu tachometru Proč jsou údaje tachometru potřebné Údaj o stavu tachometru je potřebný pro správné vedení Knihy jízd a pro připomenutí intervalů servisních prohlídek. Aktuální stav tachometru vozidla je nutno zadat do systému SeeMe aspoň jednou týdně. Jak zadat stav tachometru Po odečtení stavu tachometru ve vozidle klikněte na modul Knihy jízd v SeeMe a přiřaďte tento údaj k dané jízdě. Údaj o stavu tachometru se zadává do políčka Konečný stav tachometru. Předtím je však potřeba zaškrtnout okénko vedle tohoto políčka. Tím potvrdíte, že zadávaný stav tachometru je určitě správný. Po zadání údaje je potřeba tento zápis do Knihy jízd Uložit. Proč se údaje o stavu tachometru v aplikaci SeeMe liší od aktuálních údajů Jízdy zaznamenané GPS zařízením ne vždy odpovídají skutečným jízdám zařízení totiž nezaznamenává menší zatáčky, v důsledku toho jsou jízdy a trasy v SeeMe vždy o něco kratší než ve skutečnosti. Proto je rozumné údaje o stavu tachometru v SeeMe aktualizovat minimálně jednou za měsíc, aby se tento rozdíl minimalizoval. Rozdíly mezi údaji v SeeMe a skutečným stavem tachometru obyčejně nepřesáhnou 2 %.

41 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODULY JÍZDY A KNIHA JÍZD 41 Jaká jsou omezení při zadávání údajů o stavu tachometru Běžní uživatelé SeeMe nemohou upravovat údaje o stavu tachometru o víc než 5 % z předchozí hodnoty. Toto omezení se nevztahuje na administrátory uživatelů a pracovníků technické podpory AgroZETA servis s.r.o. Proč je tento údaj potřebný Údaj o stavu paliva je potřebný pro správné vedení Knihy jízd a pro správný výpočet spotřeby paliva. Aktuální stav zůstatku paliva je vhodné zadat do systému SeeMe aspoň jednou za týden. Pro nejpřesnější výpočet spotřeby paliva je nutno zadat tento údaj k poslední jízdě posledního dne v kalendářním měsíci. Jak zadat stav paliva Po odečtení stavu paliva ve vozidle otevřete modul Knihy jízd v SeeMe a přiřaďte tento údaj k dané jízdě podobně jako při zadávání stavu tachometru. Údaj o stavu paliva se zadává do políčka Konečný stav paliva. Předtím je však nutno zaškrtnout okno vedle tohoto políčka (potvrzuje to, že zadávaný stav paliva je určitě správný). Po zadání údajů potřebných pro tento zápis do Knihy jízd klikněte na Uložit. Co dělat, když nejde zadat správný údaj Pokud jste si absolutně jisti, že do systému byly vždy zadány jen správné údaje a že chyba musí být na straně SeeMe, kontaktujte pracovníky technické podpory AgroZETA servis s.r.o.

42 42 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODULY JÍZDY A KNIHA JÍZD Automatizace Knihy jízd Určení účelu jízdy přímo z vozidla Při instalaci GPS zařízení do vozidla je navíc možno nainstalovat přepínač jízd, který bude určovat účel jízdy (buď služební, nebo soukromé). Pozice přepínače na konci jízdy umožní aplikace SeeMe zadat účel cesty přímo do Knihy jízd. Stanovení účelu jízd na základě stanoveného pracovního času Pokud byl vozidlu přidělen určitý pracovní čas (např. od 8:00 do 17:00 v pracovní dny), je možno provést příslušnou úpravu v nastavení vozidla. Od toho momentu budou všechny jízdy vykonané v průběhu této doby automaticky zařazeny v Knize jízd jako jízdy služební. Popis služební jízdy Uživatelé mohou být např. finančním úřadem vyzváni k předložení výpisu z Knihy jízd SeeMe k bližší identifikaci účelu služební jízdy. Každému vozidlu může být přiřazen přednastavený typ jízdy, např. návštěva klienta nebo údržba vozidla, který se automaticky zobrazí v Knize jízd. Podle potřeby se dají informace upravit. Automatický zápis podle cíle jízdy Každý zápis v Knize jízd obsahuje políčko s názvem Zapamatovat. Označením tohoto políčka a uložením zápisu umožníte aplikaci SeeMe automaticky zaznamenávat do Knihy jízd všechny další jízdy, které končí v té samé lokalitě se stejnými specifikacemi. Je to praktické, pokud jednoho klienta navštěvujete vícekrát stejným vozidlem nebo když se pravidelně vykonává určitý druh práce na daném místě. Popis (např. Údržba pro klienta XY) se musí zadat jen jedenkrát a je třeba označit jízdu jako služební.

43 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 43 modul Reporty

44 44 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL REPORTY Modul Reporty Jak vytvořit report V menu otevřete modul Reporty: 1. Vyberte požadovaný typ reportu. 2. Vyberte období. 3. Vyberte vozidla. 4. Klikněte na Vytvořit report. Pokud kliknete na jedno z předdefinovaných období (dnes, včera, tento týden apod.) v rychlé nabídce, SeeMe provede volbu období za vás. Denní report V denním reportu odpovídá jeden řádek vždy jednomu dni. Denní report zobrazuje začátek a konec pracovního dne vozidla, jeho trasu a ujetou vzdálenost, spotřebu paliva, celkový čas strávený v pohybu i při státní a jeho maximální a průměrnou rychlost.

45 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL REPORTY 45 Týdenní report V týdenním reportu jeden řádek odpovídá jednomu týdnu. Informace jsou k dispozici každý den kalendářního týdne a umožní porovnat pracovní vytížení jednotlivých vozidel a jejich odjetý čas v jednotlivých dnech v daném týdnu. Periodický report V periodickém reportu jeden řádek vždy odpovídá jednomu libovolnému zvolenému období. Report zobrazuje celkovou ujetou vzdálenost a celkový čas, průměrnou rychlost, začátek a konec pracovních dní pro každé vozidlo v daném zvoleném časovém období. Tento report umožňuje jednoduše a rychle získat všeobecný přehled a porovnání pracovního vytížení jednotlivých vozidel za dané období. Report chodu motoru Report poskytuje přehled o činnosti motoru a ujeté vzdálenosti. Zobrazuje: ÆÆdobu jízdy dobu, kdy motor byl v chodu a vozidlo se pohybovalo, ÆÆdobu stání dobu, kdy motor běžel, ale vozidlo se nepohybovalo, ÆÆdobu stání v % procentuální podíl doby stání z celkové doby chodu motoru, ÆÆvypnutý motor dobu, kdy byl motor vypnutý. Palivový report Report poskytuje údaje o čerpání paliva: datum a čas tankování, místo, hladinu paliva v nádrži před natankováním i po něm a množství dočerpaného paliva. Také pomáhá zjistit možné krádeže paliva pokud množství paliva v nádrži

46 46 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL REPORTY klesá podezřele rychle. Tento report je určený jen pro vozidla s nainstalovanou palivovou sondou. Report oblastí Pokud uživatelé označí místa cílových stanic (vlastní oblasti) na mapě, je možno získat informace o tom, jak často byla tato místa navštěvována jednotlivými vozidly kolikrát dané místo navštívili, kolik času tam strávili celkem a kolik času tam tráví v průměru. Tento report může být užitečný při vytváření statistik návštěv konkrétního typu míst, například staveb nebo servisních středisek, a při porovnávaní získaných údajů. Report typu jízd Pokud uživatelé ve svých Knihách jízd používají předdefinované typy jízd, report umožní získat rychlý přehled o trvání a délce různých typů jízd. Manager report Report je určený pro řídící pracovníky. V případě, že si uživatel vymaže jízdy z Knihy jízd (jízda se nedá vymazat v Jízdách), vedoucí pracovník pomocí tohoto reportu okamžitě zjistí rozdíl v kilometrech. Spotřeba paliva Report na základě ujetých kilometrů, začátečního a konečného stavu paliva v nádrži a z údajů modulu Náklady (tankování paliva) vypočítá přesnou spotřebu paliva vozidla. V tomto reportu uživatel zjistí rozdíl mezi skutečnou spotřebou a spotřebou vypočítanou na základě zadané spotřeby paliva uvedené v technickém průkazu vozidla (tento údaj se zadá v Nastavení vozidel).

47 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL REPORTY 47 Report nejčastějších oblastí Zde jsou zaznamenány adresy, počet návštěv a čas strávený na jednotlivých místech. Report událostí Tento report ukazuje, kam které vozidlo jelo, jak dlouho a jak daleko. Periodický report nákladů Ukazuje přehled o množství, ceně, vzdálenosti a ceně za ujeté kilometry. Report uživatele Znázorňuje čas a uživatele. Další reporty: ÆÆReport nejčastějších jízd ÆÆReport hromadných oblastí ÆÆReport pracovní doby ÆÆReport návštěv zákazníků aj. Užitečné rady Všechny reporty je možno uspořádat podle různých kritérií. Umístění kurzoru na záhlaví prvního sloupce zobrazí šipku rolovacího menu, ve kterém najdete možnosti třídění podle tohoto pole. Kliknutím na filtr se celý report převrátí. Například denní report je obyčejně seřazený podle vozidla a potom podle zvoleného data, ale můžete pořadí vyměnit.

48 48 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY ÆÆDvojklik na řádek v denním reportu, palivovém reportu nebo v reportu chodu motoru otevře daný den na mapě. ÆÆDvojklik na hodnotu v řádku v týdenním reportu otevře daný týden v záznamu jízd. Æ ÆDvojklik na řádek v reportu cílových stanic otevře náhled daného místa. ÆÆAktivovat nastavení automatického odesílání reportů na zvolenou ovou adresu můžete v nabídce Nastavení SeeMe / Reporty.

49 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 49 modul Náklady

50 50 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY Modul Náklady Modul umožní uživateli sbírat informace o všech nákladech spojených s vozidly a jejich provozem a vytváří rychlý, systematický a srozumitelný přehled. Pozornost se obzvlášť soustřeďuje na spotřebu paliva, v případě využití účtů při tankování je možno záznamy o aktuální spotřebě ukládat. Import tankovacích karet Modul Náklady umožňuje uživatelům používajícím tankovací karty import výstupu pro tankování pomocí tlačítka Import v levém horním rohu obrazovky. Stejným způsobem dokáže uživatel importovat i výstupy jiných prodejců pohonných hmot, např. SHELL, CCS, OMV, AGIP, Avanti aj. Pro přidání nákladové položky klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky a vyplňte pole na pravé straně obrazovky: Všeobecné informace: ÆÆvyberte vozidlo, ÆÆzadejte čas vystavení účtu, ÆÆzadejte prodejce produktu nebo služby, např. Shell, OMV,

51 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY 51 ÆÆzadejte číslo účtenky/faktury, ÆÆzadejte jakoukoliv další potřebnou informaci. Informace o zakoupeném produktu nebo službě: ÆÆtyp (např. palivo, podívejte se dále, jak zadávat a upravovat tyto náklady), ÆÆmnožství, které je možno pro danou službu nebo produkt kvantitativně specifikovat v jednotkách (např. palivo v litrech, pneumatiky v kusech). Informace o platbách: ÆÆsuma včetně DPH, ÆÆsuma bez DPH (výška a procento DPH se vypočítá automaticky), ÆÆtyp platby (podívejte se, jak upravovat způsoby plateb), ÆÆpolíčko na označení soukromých nákladů. Soukromé náklady jsou náklady, které uhradí zaměstnanec. Tuto nákladovou položku je nutno přidat k firemním účtům, avšak jako taková je potřebná pro získání celkového přehledu. Např. SeeMe umožňuje evidovat účty za palivo, které uhradil zaměstnanec, a neočekává jejich proplacení firmou, ale účtenka samotná je důležitá pro výpočet spotřeby. Po uložení nákladové položky SeeMe zkontroluje svoji Knihu jízd, ukáže polohu vybraného vozidla v čase vystavení účtu a zobrazí ji na mapě. Takto potvrdí platnost a oprávněnost zadané nákladové položky (např. pokud se vozidlo v čase zaznamenání na účtence pohybovalo po dálnici, existuje oprávněná pochybnost o uplatnění tohoto účtu). Typy nákladů a způsoby platby Typy nákladů a plateb může upravovat firemní administrátor tak, že vybere Typy nákladů a Typy platby nákladů v Nastavení SeeMe / Kategorie. Aby bylo možno vypočítat spotřebu paliva, typ nákladu palivo není možno měnit, ani nijak upravovat nebo mazat, zůstává pevný. Některé z možných typů nákladů jsou: náhradní díly, oprava, údržba, umývání, technická prohlídka aj. Možné způsoby platby jsou: hotově, bankový převod, kreditní karta aj. Samozřejmě je možno do seznamu v obou kategoriích zadat libovolné množství položek.

52 52 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL NÁKLADY Report všeobecných nákladů Pokud byl modul nákladů používán v průběhu delšího období, můžete použít modul Reporty pro vytvoření strukturovaného přehledu všech nákladů za libovolně vybrané období. Výsledné náklady na kilometr se vypočítají jako celková suma a suma rozdělená mezi jednotlivé typy. Výpočet spotřeby paliva v modulu nákladů Abyste mohli uchovávat finanční výkazy spotřeby paliva a výkazy nákladů jednoduše: ÆÆzadávejte do modulu nákladů všechny nákupy paliva, ÆÆaspoň jednou zaevidujte (ideálně častěji, nejlépe pravidelně), kolik paliva zůstalo v nádrži v určitém konkrétním čase. Když tímto způsobem do systému zadáte údaje o nákladech a poznačili jste si zůstávající množství paliva v nádrži, můžete vytvořit Report spotřeby paliva jen na základě získaných dat, bez nutnosti instalace dalších zařízení. Takto získáte záznam o průměrné spotřebě paliva u každého vozidla a jeho odchylku od orientační spotřeby paliva zaznamenané v nastavení vozidla podle technického průkazu.

53 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 53 modul Připomínky

54 54 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL PŘIPOMÍNKY Modul Připomínky Účelem modulu je umožnit uživateli vytvářet a uchovávat záznamy o technické údržbě vozidel a záznamy související s provozem vozového parku. Jeho nejdůležitější úlohou je zaslání připomínky blížícího se termínu servisní prohlídky. Vytvoření připomínky Pro vytvoření nové připomínky klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky a vyplňte pole na pravé straně obrazovky: ÆÆPopis typ servisu, jako např. výměna oleje nebo oprava brzd. ÆÆVozidlo vozidlo, které vyžaduje servis. ÆÆVyberte datum, kdy má být servis nebo oprava uskutečněna, popř. zvolte nastavení podle stavu tachometru. ÆÆPřipomenout, kdy má systém SeeMe uživatele upozornit na blížící se servis. Připomínku je možno vytvořit tak, aby přišla v určený den (datum), nebo když tachometr dosáhne daný počet kilometrů. Je možno aktivovat oba parametry tak, aby byla připomínka servisu zaslaná v daný den, nebo při dosažení počtu kilometrů podle toho, která událost nastane jako první.

55 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL PŘIPOMÍNKY 55 Abyste mohli používat funkci tachometru, musíte do systému zadat aktuální stav tachometru aspoň jednou v modulu Kniha jízd. V systému SeeMe jsou připomínkám přiřazené různé barvy: ÆÆČeká (normálním černým písmem). ÆÆBěží (tučným červeným písmem). ÆÆBěží už potvrzená a vyřizovaná (normálním červeným písmem). ÆÆVybavená (normálním šedým písmem). Opravy jsou seřazené dle stavu (právě běžící, v čekání a vybavené), dají se upravovat. Když nastane datum opravy, nebo tachometr dosáhne nastavený počet kilometrů, SeeMe pošle připomínku na nastavené ové adresy a na telefonní číslo a změní status opravy z čeká na běží. Status připomínky je možno upravovat manuálně jednoduše označte políčka Potvrzená nebo Hotovo. Záznam servisních prohlídek Modul Připomínky umožní nejen přehledné plánování servisních prohlídek a oprav vozidel, být na ně připravený, ale zároveň poskytuje přehled o tom, kolik kilometrů nebo dní provozu zůstává danému vozidlu do nejbližší plánované servisní prohlídky nebo opravy. Všechny informace jsou k dispozici více osobám, a proto jsou transparentní a snadno kontrolovatelné. Všechny procesy budou zaznamenány a uchovány a v budoucnosti se k nim můžete vrátit, abyste věděli, co a jak bylo na vozidle kontrolováno a opraveno.

56 56 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

57 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 57 modul Zprávy

58 58 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ZPRÁVY Modul Zprávy Komunikace i přes GARMIN navigaci Pomocí modulu dokáže dispečer nebo manažer společnosti odeslat jakoukoliv SMS zprávu nebo může pomocí GARMIN navigace ve vozidle oboustranně komunikovat s řidičem. V SeeMe modulu Zprávy vytvoří dispečer zprávu a odešle ji příjemci nebo přímo do navigace ve vozidle. Seznam zpráv V záznamu zpráv je zobrazena následující informace: ÆÆčas, kdy byla zpráva odeslaná, ÆÆodesílatel/uživatel SeeMe, ÆÆsměrování zprávy (od SeeMe k vozidlu nebo opačně), ÆÆjméno nebo číslo příjemce, ÆÆtyp (SMS ne Garmin), ÆÆobsah zprávy, ÆÆstatus zprávy.

59 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ZPRÁVY 59 Odesílání zprávy Aby mohl uživatel odeslat zprávu, musí kliknout na tlačítko Poslat novou zprávu. Výběr příjemců zprávy Příjemce je možno vybrat více způsoby. Pro jednoduché zaslání SMS je potřeba do pole příjemce zadat telefonní číslo. Před číslem musí být zadaný volací kód země. Kliknutím na rolovací menu příjemců se zobrazí následující: ÆÆVšechna vozidla, která mají nainstalovaná navigační zařízení Garmin. ÆÆVšichni příjemci, kteří byli zadáni do adresáře v sekci Nastavení SeeMe / Lidé. Zadání adresy pro navigaci Kliknutím na Vyberte lokalitu se dostane uživatel do modulu dat, kde může vybrat podrobnou polohu na mapě potřebnou pro adresáta. ÆÆV případě Garmin zprávy dostane přesné koordináty destinace i navigační zařízení. V tomto případě je potřeba jen jedno kliknutí a navigační zařízení začne hlídat nejlepší cestu do určeného cíle a směruje do něho i řidiče. ÆÆV případě běžné SMS zprávy bude do zprávy přidána i adresa pozice vybrané na mapě. Výběr destinace není povinný a Garmin zprávy i SMS budou dobře fungovat i bez toho zařízení. Zpráva obsah zprávy Toto pole je pro samotnou zprávu. Maximální počet znaků (včetně mezer) ve zprávě je 160.

60 60 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL ZPRÁVY Opětovné zaslání zprávy Někdy je potřeba opětovně odeslat zprávu, která už odeslaná byla. Kliknutím na tlačítko Znovu poslat se v levém spodním rohu modulu Zpráv znovu otevře okno Poslat zprávu s vyplněnými políčky. Exportování Záznam zpráv je možné exportovat do PDF, Excelu a náhledu pro tisk. Předdefinované GARMIN zprávy V Nastavení SeeMe / Kategorie je možno si předdefinovat řidičem nejčastěji používané GARMIN zprávy, které se po vytvoření automaticky odešlou do Garmin zařízení. Řidič je může okamžitě používat a nemusí sám psát text. Z GARMIN na Pro komunikaci s řidičem nepotřebuje být dispečer stále u svého počítače. Ke komunikaci může použít i svůj . Stačí si aktivovat službu Garmin přeposílání zprávy v Nastavení SeeMe / Moje nastavení. Z u na GARMIN bude odeslaný z adresy, která je nastavená ve společnosti, a na GARMIN musí být zaslaný přes adresu: (objektid).garmin@mail.seeme.eu.

61 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 61 modul Mobileye

62 62 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL MOBILEYE Modul Mobileye Modul je určený pro zákazníky, kteří mají ve vozidle nainstalované zařízení Mobileye. Výhody používání zařízení: ÆÆpředcházení dopravním nehodám, ÆÆzlepšování návyků řidiče, ÆÆzachraňování životů a předcházení zraněním, ÆÆsnižování nákladů spojených s likvidací nehodové události, ÆÆvyhodnocování a trénink řidičů se zaměřením pro cit polohy vozidla v jízdním pruhu s ohledem na ostatní vozidla a chodce. Základní funkce zařízení Mobileye: ÆÆHMW Headway Monitoring and Warning ÆÆLDW Lane Departure Warning ÆÆPCW Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) ÆÆFCW Forward Collision Warning HMW Headway Monitoring and Warning Napomáhá řidičům dodržovat bezpečnostní vzdálenost od jiného vozidla. Funkce sledování poskytuje řidiči jak číselné, tak i barevné rozlišení časového odstupu od vozidla jedoucího před ním. Tato funkce akusticky upozorní řidiče na velmi malý, až kritický odstup. Zvyšuje se tak bezpečnost jízdy. Současně se snižuje riziko, že se řidič stane účastníkem dopravní nehody.

63 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL MOBILEYE 63 LDW Lane Departure Warning Funkce LDW zařízení Mobileye upozorňuje řidiče (zvukem i obrazem) na situaci, že neúmyslně opustil jízdní pruh. Zařízení snímá vzdálenost kol vozidla od dělicích čar vozovky po obou stranách a zvuková výstraha zazní 0,55 sekundy před přejetím čáry. PCW Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) Zařízení upozorňuje (zvukem i obrazem) na možné střetnutí s chodcem nebo s cyklistou. Funkce PCW upozorní řidiče až 2 sekundy před předpokládanou srážkou. Tento čas stačí řidiči, aby zareagoval a zabránil srážce, která ve většině případů končí smrtí chodce nebo cyklisty. FCW Forward Collision Warning Zařízení upozorňuje řidiče na možnou kolizi s vozidlem před ním, přičemž počítá čas kolize vozidla na základě vzdálenosti a relativní rychlosti mezi dvěma vozidly. Funkce FCW upozorní řidiče (zvukem a obrazem) až 2,7 sekundy před přepokládanou srážkou. Dává tak dostatek času řidiči, aby zareagoval. Integrace zařízení Mobileye s GPS zařízením ve vozidle Zabudování obou zařízení dokáže přenášet údaje ze zařízení Mobileye do aplikace SeeMe. V aplikaci si můžete vygenerovat report i s grafem o počtu jednotlivých upozornění. Na základě ujeté vzdálenosti vozidla za jeden den aplikace vypočítá i předpoklad počtu upozornění na 100 km jízdy. Události z jednotlivých vozidel porovnává s počtem událostí všech vozidel.

64 64 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL MOBILEYE Získáte tak jasný přehled o návycích jednotlivých řidičů, snížíte náklady spojené s nehodovou událostí a možná někomu i zachráníte život.

65 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA 65 aplikace SeeMe Mobile

66 66 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE SeeMe Mobile Pokud je práce prováděna mimo kancelář a je důležité vědět, kde se nachází zaměstnanec a ne jen jeho vozidlo, pokud ho chcete řídit a zasílat mu úkoly, je nejvýhodnějším řešením mobilní aplikace SeeMe Mobile. SeeMe Mobile pracuje samostatně a dá se využívat i bez webové aplikace SeeMe. Některé její moduly jsou však přímo vázány na moduly SeeMe. Spojením SeeMe a SeeMe Mobile získáte velmi silný nástroj na řízení a kontrolu vozidel, zaměstnanců a samozřejmě financí: ÆÆefektivnější využití pracovního času, ÆÆšetření finančních nákladů, ÆÆšetření životního prostředí, ÆÆtransparentní pracovní prostředí, ÆÆZADARMO pro Android a ios. SeeMe Mobile monitoruje pohyb zaměstnance, jeho polohu a trasy pohybu, a proto ho budete vidět i s vozidlem ve webové aplikaci SeeMe. Obsah SeeMe Mobile ÆÆNastavení ÆÆVozidla ÆÆSmartphone ÆÆOblasti ÆÆZákazníci ÆÆCargo ÆÆÚlohy

67 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 67 SeeMe Mobile Nastavení Přihlášení Přihlašovací jméno a heslo je totožné s přihlašovacími údaji do webové aplikace SeeMe. V případě, že ještě nemáte vytvořeno přihlašovací jméno a heslo, můžete si ho vytvořit registrací přímo v mobilní aplikaci. V Nastaveních si můžete změnit volbu jazyka nebo nastavit nové heslo.

68 68 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE SeeMe Mobile Vozidla Modul je volně přístupný pro všechny uživatele aplikace SeeMe. Pomocí mobilního modulu vidíte stav a polohu všech svých vozidel. Máte možnost zobrazit na mapě všechna vozidla nebo si zobrazíte jen ta, která vás zajímají. Po zobrazení informace o vozidle si můžete zobrazit přesnou polohu vozidla na mapě nebo si necháte zobrazit trasy vozidla v daném či předchozím dnu. Záznam vozidel Zobrazuje záznam všech vozidel, ke kterým má uživatel oprávnění. Zobrazení na mapě Zobrazí na jedné obrazovce všechna vozidla současně.

69 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 69 Zobrazení vybraného vozidla Vytvoříte kliknutím na požadované vozidlo. Zobrazení v soukromé zóně V případě, že se vozidlo nachází v soukromé zóně/oblasti, na mapě ani ve webové aplikaci SeeMe se nezobrazí.

70 70 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE Zobraz polohu Kliknutím na toto tlačítko se vozidlo zobrazí na Google mapě. Zobraz trasu Touto volbou si můžete otevřít a zobrazit trasu vozidla v daném či přechozím dnu.

71 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 71 Zobrazení vybrané trasy Zobrazí se všechny trasy na základě předchozí volby. Výběr mapových podkladů Kliknutím na ikonu (viz obr. vpravo) se otevře výběr. SeeMe Mobile Smartphony Je to ideální řešení sledování polohy zaměstnanců pomocí jejich smartphonu, telefonu nebo tabletu. Smartphonem zaměstnance uvidíte v záznamu mezi vozidly. Pohyb zaměstnance na mapě, trasu i jeho pohyb lze zobrazit u vozidel i u smartphonu. Zaevidovat smartphone do systému je skutečně velmi jednoduché. Při prvním přihlášení do mobilní aplikace je možno rozeznat, zda je daný smartphone v SeeMe zaevidovaný, nebo ne. Pokud ne, vyzve uživatele, aby zaregistroval smatphone do systému. Uživatel může nabídku přijmout nebo odmítnout.

72 72 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE Záznam smartphonu Záznam uživatelů se smartphony se zobrazí spolu s vozidly na jedné obrazovce. Zobraz polohu a zobraz trasu Jako v modulu SeeMe Mobile Vozidla máte možnost v smartphonu zobrazit mapu, popř. trasu za daný nebo předchozí den.

73 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 73 Street View Stejně jako u aplikace web, tak i v mobilní aplikaci máte možnost prostřednictvím Google map s funkcí Street View zobrazit 360stupňový panoramatický pohled na polohu vozidel.

74 74 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE Zobrazení smartphonu v SeeMe Už se nemusíte obávat, zda zaměstnanci plní svoje úlohy. Velmi rychle zjistíte, kde stojí vozidla a kde se zaměstnanci nacházejí. Poloha a pohyb je zaznamenaná i ve web aplikaci SeeMe.

75 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 75 SeeMe Mobile Oblasti Pomocí modulu umí zaměstnanec se smartphonem zachytit jakoukoliv polohu, získat GPS souřadnice, určit rádius oblasti od bodu zaměření a tak vytvořit novou oblast. Po vyplnění požadovaných údajů a jejich uložení se vytvořená oblast automaticky zapíše v modulu Oblasti v aplikaci SeeMe web. Takový způsob zabezpečí přesné zadání a vytvoření požadovaných oblastí. Zobrazení vytvořené oblasti v aplikaci SeeMe

76 76 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE SeeMe Mobile Zákazníci Podobným způsobem jako se vytváří nová oblast pomocí SeeMe Mobile Oblasti, vytváří se i pozice zákazníka. Polohu zákazníka přidáte do aplikace SeeMe web přes modul SeeMe Mobile Oblasti. Nebudete však klikat na tlačítko Přidat oblast, ale na tlačítko Přidat zákazníka. Vytvořený zákazník se objeví ve web aplikaci SeeMe v modulu Zákazníci. Ve web aplikaci můžete vytvořeného zákazníka editovat a začít pro něho vytvářet úlohu.

77 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE 77 Zobrazení vytvořeného zákazníka v aplikaci SeeMe SeeMe Mobile Cargo Novou zásilku do modulu Cargo v aplikaci SeeMe můžete zadat i pomocí smartphonu. Kliknutím na ikonu Cargo v SeeMe Mobile Cargo otevřete nové okno. Můžete zadat číslo zásilky manuálně nebo naskenujte čárový nebo QR kód zásilky. Kliknutím na tlačítko Nakládka oznámíte SeeMe, že jste naložili zásilku. Ta se automaticky přiřadí k vozidlu a pohybuje se ve web aplikaci současně s vozidlem. Kliknutím na tlačítko Vykládka zásilku na dané pozici vyložíte. Zásilka zůstává stát bez pohybu na mapě. Vozidlo se bude pohybovat nadále bez zásilky. Jde o ideální řešení pro všechny donáškové služby, umožníte svým klientům vidět zásilky na mapě. Máme pro vás připravený interface, pomocí kterého umístíte mapu s vozidly a zásilkami na svoji webovou stránku.

78 78 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA APLIKACE MOBILE Zobrazení vytvořené zásilky v aplikaci SeeMe SeeMe Mobile Úlohy Přijímání úloh od nadřízených, vytváření úloh, vyplňování formulářů a dotazníků, vkládání fotografií do úloh, oboustranná online komunikace, to všechno vám nabízí SeeMe Mobile Úlohy. Jak vytvořit úlohu ve web aplikaci SeeMe, najdete v manuálu modulu SeeMe Úlohy. Všechny úlohy jsou zobrazovány i archivovány ve web aplikaci SeeMe. Neustále máte zaměstnance, kolegy a hlavně výkony jejich práce pod kontrolou. Jak pracovat s úlohami V seznamu úloh klikněte na tu, kterou chcete zpracovávat. Jestliže úlohu akceptujete, klikněte na Začít. Pokud ne, můžete ji odmítnout kliknutím na Neúspěšné.