KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU
KLÍČOVÉ POJMY textové editory formát textu tabulka grafické objekty odrážky a číslování odstavec
CÍLE KAPITOLY Pracovat s textovými dokumenty a ukládat je v souborech různého typu. Využívat vestavěných možností textového editoru pro zlepšení efektivity práce, například programovou nápovědu. Vytvářet a upravovat textové dokumenty malého rozsahu a být připraven je sdílet a poskytovat. Pro zlepšení vzhledu dokumentů používat různé formátování a znát související užitečné návyky. Vkládat tabulky, obrázky a kreslené objekty do dokumentů.
NOVÝ DOKUMENT Založení nového dokumentu Nový dokument nám textový editor vytvoří hned po svém spuštění, a to s názvem Dokument 1 (popřípadě další pořadové číslo). Pokud chceme otevřít nový dokument v již otevřeném programu, máme několik možností: Tlačítko Soubor/ Nový. Zobrazí se možnosti, které můžeme použít: Prázdný dokument Dokument ze šablony Dokument ze šablony na webu
PRÁCE S VÍCE DOKUMENTY V programu můžeme mít otevřeno více dokumentů. Můžeme se mezi nimi přepínat kliknutím na název dokumentu ve spodní liště (hlavní panel systému Windows). Otevřené dokumenty ale můžeme na obrazovce také uspořádat pomocí karty Zobrazení ve skupině Okno. Ve skupině Okno můžeme také rozdělit okno pomocí příčky. Text, který pak následuje za příčkou se při posunu roluje pod text, uvedený nad příčkou. Toho využijeme, pokud chceme na obrazovce trvale vidět nějaký text.
ŠABLONY Šablona je typ dokumentu, který obsahuje předdefinované formátování rozvržení stránky, okraje, styly, číslování. Používá se u těch textů, které mají předem daný tvar, například životopis, úřední dopis atd. Po otevření vytvoří svou kopii, do které již doplňujeme některé údaje, jiné jsou již nachystány (například oslovení v dopisech ) Všechny dokumenty jsou otevírány v šabloně Normal.dotm, která obsahuje výchozí styly a úpravy pro základní vzhled dokumentu. Každá její změna se projeví ve všech vytvářených dokumentech. Kromě nachystaných šablon můžeme vytvářet šablony vlastní, a to buď vytvořením zcela nového dokumentu, nebo úpravou již existující šablony.
VYTVOŘENÍ ŠABLONY Vytvoření šablony z prázdného dokumentu: V nově otevřeném dokumentu nastavíme vlastnosti stránky, můžeme vložit obrázek nebo jiné grafické prvky, doplnit předdefinovaný text, který bude ve všech dokumentech založených na této šabloně. Po vytvoření takového dokumentu klepneme na tlačítko Microsoft Office příkaz Uložit jako, vybereme Šablona aplikace Word.
ZOBRAZENÍ DOKUMENTU Různé druhy zobrazení dokumentu Dokument můžeme na monitoru zobrazit několika způsoby. Jejich nastavení je dostupné na kartě Zobrazení, skupina Zobrazení dokumentů, popřípadě na spodní liště ikony Rozložení při tisku je nejběžnější vidíme dokument jak bude vypadat při odeslání na tiskárnu
ZOBRAZENÍ DOKUMENTU Čtení na celé obrazovce dokument se zobrazí na celou obrazovku, nelze v něm déle psát. Editaci lze povolit nastavením v pravém horním rohu Možnosti zobrazení povolit psaní. Uprostřed horní části jsou šipky pro posun na stránkách. V pravém horním rohu obrazovky pak můžeme toto zobrazení zavřít, popřípadě volit jiné. Rozložení webové stránky ukazuje, jak dokument vypadá na webu. Při změně šířky okna se mění řádkování tak, aby byl neustále zobrazen celý text. Osnova pokud dokument obsahuje různé nadpisy a podnadpisy, objeví se v osnově u nich značky. Umožňují například označení celé části patřící k jednomu nadpisu jedním kliknutím. Koncept nezobrazuje například záhlaví a zápatí.
ZÁHLAVÍ, ZÁPATÍ DOKUMENTU Umožňuje zobrazit stejný text popřípadě grafický objekt na všech stránkách na horním okraji (záhlaví) nebo na dolním okraji stránky (zápatí). Nejčastěji vkládáme číslo stránky. Do dokumentu vložíme záhlaví nebo zápatí pomocí karty Vložit, skupina Záhlaví a zápatí.
FORMÁTOVÁNÍ TEXTU Formátovat text znamená nastavit jeho vzhled. Mezi nejzákladnější vlastnosti písma patří: Typ (font) písma v nabídce typů písma jsou proporcionální, neproporcionální, patkové nebo bezpatkové písmo. Nejčastěji používané jsou Times New Roman (proporcionální patkové), Arial (proporcionální bezpatkové), příkladem neproporcionálního písma je Courier (psací stroj). U neproporcionálního písma jsou všechny mezery pro písmena stejné. Nedoporučuje se v jednom dokumentu používat příliš mnoho typů písem.
FORMÁTOVÁNÍ TEXTU Velikost písma je určena v bodech, jeden bod je 0,3759 mm. Běžný text píšeme velikostí 12 b, novinové články 8 až 10 b, dětské knihy 14 až 16 b. Řez písma obyčejné, tučné, kurzíva a tučná kurzíva. Většina typů písma má všechny tyto řezy. Mezi další vlastnosti písma patří podtržené písmo, (můžeme volit různá podtržení), horní a dolní index a další. Všechny vlastnosti jsou dostupné na kartě Domů, skupina Písmo.
FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE Formátování odstavce znamená nastavení jeho vlastností. Pro nastavení stačí, aby byl v odstavci umístěn kurzor, nemusí být tedy odstavec označen celý. Nejčastěji používané vlastnosti jsou dostupné na kartě Domů ve skupině Odstavec.
VLASTNOSTI ODSTAVCE Mezi základní vlastnosti odstavce dostupné z této nabídky patří: Zarovnání textu k okraji zarovnává text vlevo, na střed, vpravo a do bloku. Zarovnání do bloku zarovná řádky k oběma okrajům a to tak, že zvětší šířku mezer tak, aby řádky začínaly a končily ve stejné vzdálenosti od okrajů stránky. Řádkování nastavuje vzdálenost mezi řádky textu. Rozbalovací nabídka umožňuje přidat mezeru před a za odstavec, a to s krokem 6b.
VLASTNOSTI ODSTAVCE Stínování umožňuje nastavení barevného pozadí textu nebo celého odstavce Ohraničení nastavuje různé typy orámování textu nebo odstavce, popřípadě stránky. Stejná dialogová okna je možno také otevřít kliknutím na šipku v pravém dolním rohu skupiny Odstavec.
ŘÁDKOVÁNÍ ODSTAVCE Nastavení řádkování odstavce Jednoduché běžné nastavení, mezery mezi řádky jsou tak velké, aby se dal text přehledně číst. 1,5 řádku mezery mezi řádky jsou zvětšené 1,5 krát vůči jednoduchému řádkování. Dvojité - mezery mezi řádky jsou zvětšené 2 krát vůči jednoduchému řádkování. Nejméně zadáváme do políčka Výška hodnotu v bodech, jakou nejmenší mezeru požadujeme. Tato hodnota bude dodržena i v případě, že použijeme menší písmo, než odpovídá uvedené hodnotě. Pokud použijeme písmo větší, mezery se automaticky přizpůsobí většímu písmu.
ŘÁDKOVÁNÍ ODSTAVCE Přesně opět zadáváme výšku v bodech. Pokud zvolíme větší písmo při této volbě, výška řádku se písmu nepřizpůsobí, ale bude dodržena nastavená hodnota. V takovém případě se může stát, že se text neobjeví celý. Násobky text se chová obdobně jako v předchozích volbách. Při zadání většího písma se nastaví výška řádku jako nejbližší vyšší násobek zadané hodnoty. Zvětšené mezery používáme, pokud chceme například dokument vytisknut a mezi řádky dopisovat nějaké poznámky.
TOK TEXTU V ODSTAVCI Kontrola osamocených řádků pokud by měl být poslední řádek odstavce na začátku další stránky samostatně, nebo první řádek odstavce na konci předchozí stránky, pak tato volba zajistí, že se na novou stránku přesune celý odstavec. Svázat s následujícím následující odstavec bude vždy na stejné stránce s odstavcem, kterému tuto vlastnost nastavíme. Tuto volbu používáme například u nadpisů, aby odstavec, který je nadpisem uveden, nebyl na další stránce a nadpis samostatně na předchozí stránce.
TOK TEXTU V ODSTAVCI Svázat řádky řádky odstavce, kterým nastavíme tuto vlastnost, budou vždy pohromadě a nedojde k jejich rozdělení na dvě stránky. Vložit konec stránky před odstavec, který má tuto vlastnost, začne na nové stránce. Například začátek nějaké kapitoly v delším textu.
OKRAJE ODSTAVCE Nastavení okrajů odstavce Okraje odstavce můžeme nastavit buď na kartě Domů/Odstavec nebo pomocí pravítka. Vždy platí, že kurzor musí být umístěn v odstavci.
OKRAJE ODSTAVCE - PRAVÍTKO Zobrazení pravítka karta Zobrazení/Pravítko Posunem zarážek nastavíme požadované okraje odstavce: