Projekt Školení je Šance Inovace nezabrzdíme 1
Inovace nezabrzdíme Cílem projektu Inovace nezabrzdíme je rozšíření kompetencí a zvýšení flexibility všech našich zaměstnanců. Projekt byl zahájen 1.11.2010 a bude ukončen 31.10.2012. Financování je zajišťováno z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočetu ČR. Celková částka dotace činí 6 147 099,92 CZK Přínosem tohoto projektu je možnost kontinuálního rozvoje zaměstnanců výrobního závodu i technického centra na vysoké úrovni přestože s nepřímými náklady (kam patří i náklady na vzdělávání) se musí stále šetřit 2
Realizační tým Vladimír Zákoucký, garant projektu zastřešení projektu, komunikace směrem k managementu firmy, prezentace projektu mimo firmu Dana Pivrncová, manažerka projektu koordinace projektu, odpovědnost za monitorovací zprávy, harmonogram a rozpočet Jana Štichová, finanční manažerka odpovědnost za finanční stránku projektu a správnost účetních dokladů Radka Tomandlová, hlavní koordinátorka koordinace VA za technické centrum, výběrová řízení, sledování dodržení rozpočtových pravidel Heidi Hippmannová a Naďa Kubová; koordinátorky projektu odpovědnost za realizaci VA pro oblast výroby a THP, spolupráce s interními lektory Interní lektoři tvorba metodik a vzdělávacích programů, realizace školení 3
Organizace projektu Doposud vyčerpáno z dotace 5 600 771,- Kč Interní e- learningové kurzy Řízení lidských zdrojů Vzdělávání zaměstnanců 50+ Řízení interních projektu Vzdělávání lektorů Odborné profesní vzdělávání Odborná jazyková příprava Vzděláváníní zaměstnanců na MD + RD OPEX & LEAN Vzděláván í v oblasti kvality TRW Automotive 2012 4
Odborná školení Rozvoj v technickém centru - Odborná profesní školení - Řízení lidských zdrojů - Vzdělání v oblasti kvality a lean - Příprava interních lektorů a hodnotitelů assessment/development center - Projektový/Interculturální management - Jazyková příprava Výroba Lean,OPEX Kvalita Rozvoj prac. technického centra Cílové skupiny - Příprava managementu - Příprava talentů - Interní lektoři - Matky na MD/RD - Rozvoj zaměstnanců 50+ Rozvoj ve výrobě - Lean Awareness - Kvalita ve výrobě a řízení procesů - Efektivní komunikace, tým.spolupráce a pracovní právo - Zaškolování na pracovišti Rozvoj cílových skupin (Management, talenti, THP, matky na MD, 50+ atd.. 5
Inovace nezabrzdíme - statistika Za 24 měsíců: - bylo uspořádáno více než 120 různých typů školení ve více než 300 kurzech - celkem jsem podpořili 805 zaměstnanců - 571 mužů a 234 žen - celkem máme 3 800 účastí v průměru každý účastník absolvoval 4-5 školení, nejvíce 19 účastí (vč. e-learningových kurzů) - celkem jsme dokumentací naplnili 44 šanonů - vytvořili jsme 12 nových produktů a implementovali 8 inovativních prvků - uspořádali jsme 3 výběrová řízení v částce 2 500 tis. Kč - vytvořili jsme si speciální databázi na sledování monitorovacích indikátorů 6
Výběrová řízení Jazykové vzdělávání (AJ/NJ) celková částka 950 tis. Kč Prezenční jazykové kurzy - vybráni 2 dodavatelé E-learningová výuka vybrán 1 dodavatel Vzdělávání v oblasti měkkých dovedností celková částka1 230 tis. Kč Efektivní způsoby práce Lektorské dovednosti Rozvoj zaměstnanců (AC/DC, 360 ) Strategické řízení mezinárodních týmů Práce se znevýhodněnými skupinami (zam. na MD/RD a zam. nad 50 let věku) Manažerské vzdělávání, e-learning Pořízení SW celková částka 300 tis. Kč Alibre Design Mitcalc 7
Dodavatelé V rámci projektu jsme navázali novou spolupráci se vzdělávacími agenturami : - Aperta Liberec - SVT Liberec - CMC Čelákovice - Gopas Praha - SoliCad Benátky nad Jizerou Rozšířili jsme spolupráci i s dodavateli, kteří uspěli ve výběrových řízeních jako např. : - A-trend Ústí nad Orlicí - CEET Liberec - Active Teaching Jablonec nad Nisou 8
Zapojení zaměstnanců technického centra zapojení zaměstnanců již ve fázi přípravy projektu účast na školeních pořádaných v rámci všech klíčových aktivit it externí i interní školení, experti z Koblenz, rozjetí vlastních interních školení (FMEA, Hluk brzdové soustavy, Výpočty v Ansys) implementace a provedení DC implementace aplikace Bilance kompetencí 9
Zapojení zaměstnanců technického centra Odborná profesní školení kurzy zaměřené na profesní rozvoj zaměstnanců, na zvýšení efektivity a přesnosti práce, seznámení s nejnovějšími technologiemi a nástroji (např. SD CAN, Hypermesh Advanced, Hluk brzdové soustavy, Makra a Visual Basic, Diadem, LabView, Oracle database, Tosca Structure, ASP.NET, Váhová optimalizace Optistruct, Úvod do pneumatiky, Certified Tester) 10
Zapojení zaměstnanců technického centra Rozvoj zaměstnanců kurzy zaměřené na tzv. měkké dovednosti: lektorské dovednosti pro nové interní lektory; kurzy zaměřené na vedení týmů, hodnocení a motivaci zaměstnanců, vyjednávání a projektové řízení odborná jazyková příprava: zaměřená na odbornou terminologii v anglickém a německém jazyce novinky: Bilance kompetencí; Assessment a Development centra 11
Zapojení zaměstnanců výroby do projektu V rámci projektu jsme podpořili celkem 514 zaměstnanců výroby, 173 vzdělávacích aktivit úspěšně dokončilo 2506 účastníků, zaměstnanci se účastnili více kurzů dělníci minimálně 4; buňkaři a procesní vedoucí průměrně 7 Podpora a pochopení ze strany vedoucích výrobních modulů Poměrně ě ě spolehlivá účast dělníků a buňkařů na vzdělávacích aktivitách, itá omluvy Plánování á skupin účastníků dle směnování ě za spolupráce asistentek t pro personální rozvoj Interní lektořiř TRW Automotive 2012
Zapojení zaměstnanců výroby do projektu Klíčové aktivity, kterých se naši zaměstnanci zúčastnili: Vzdělávání v oblasti kvality periodické školení Kvalita ve výrobě ( 2011 a 2012), Systém 11 barev pro výrobní procesy, SPC, měření, katalog vad pro obrobny ŘLZ - vzdělávání buňkařů, procesních vedoucích - Efektivní vedení týmu, komunikace; Týmová spolupráce; Hodnocení, zaškolování a školení dělníků ; Praktická personalistika Odborné profesní vzdělávání Základy práce na PC, praktické zaškolování na pracovišti, zisk oprávnění jeřábník-vazač a obsluhy motorového manipulačního vozíku Vzdělávání interních lektorů - 36 nových školitelů z řad buňkařů a operátorů na zaškolování dělníků, Lektorské minimum pro procesní vedoucí Operation Excellence&Lean aktivity účast všech zaměstnanců výroby na školení Lean Awareness formou simulační hry TRW Automotive 2012
Efektivní vedení týmu - vedoucí TRW Automotive 2012
Efektivní vedení týmu - buňkaři 2 skupiny po 16 buňkařích 5 x 2 dny TRW Automotive 2012
Týmová spolupráce logistika, kontrola kvality, údržba, řízení výroby TRW Automotive 2012
Praktická personalistika TRW Automotive 2012
Kvalita ve výrobě 2011 2012 482 účastníků 450 účastníků TRW Automotive 2012
Měření, SPC TRW Automotive 2012
Zapojení THP a režijních zaměstnanců Do jednotlivých školení projektu byli zapojeni zaměstnanci všech oddělení firmy, což bylo naším cílem Externí školení: odborná profesní školení početné zapojení zaměstnanců údržby Interní školení: školení v oblasti kvality (FMEA, SPC, G8D) Jako zajímavé zmiňujeme - Talent Management aneb Od kolegy k vedoucímu - Interkulturální Management. 20
Talent Management/Od kolegy k vedoucímu NK Školení zaměřené na přípravu talentů na zisky, těžkosti a ztráty, související s povýšením na vedoucího Účastníci velmi kladně hodnotili celé školení, které umožnilo získat prostřednictvím lektora cenné praktické zkušenosti. 21
Interkulturální Management Cíl tohoto školení: naučit se předcházet nedorozuměním, vznikajících v důsledku interkulturních rozdílů Účast lektorky se zkušeností s čínským prostředím Ve dvou skupinách se zúčastnilo 25 zaměstnanců (MNGT, odd.nákupu, vývoj ) 22
Inovativní prvky Interní lektoři - vyškoleno 42 lektorů pro různé druhy interních školení a 36 školitelů praktické instruktáže ve výrobě dle metody TWI Job Instruction Vzdělávání zaměstnanců nad 50 let (vlastní rozvoj zvýšení IT gramotnosti, jazykové vybavenosti, technické zdatnosti i zdravotní způsobilosti a na druhé straně předávání zkušeností mladším, mentoring) Vzdělávání zaměstnanců na MD a RD (3 oblasti efektivní jednání, skloubení práce a rodiny, zdravotní osvěta a novinky v TRW, včetně změn v legislativě) Začlenění těchto dvou aktivit přineslo TRW Automotive (nezávisle na projektu) významné ocenění v rámci Libereckého kraje, 1. cenu v soutěži Vstřícný zaměstnavatel. 23
Inovativní prvky ZÁKLADY OBSLUHY PC 50+ Základní kurz 4x4 hod.- 32 účastníků Pokračování 2x4 hod. 26 účastníků TRW Automotive 2012
Inovativní prvky Zdravě a bez bolesti 2 skupiny, celkem 32 účastnic - Přednáška MUDr. E. Vrchovské Výživa, obezita, stres, prevence, problémy žen Přednáška fyzioterapeutky L.Hoškové prevence pomocí cviků - vysvětlení názorné ukázky cviků TRW Automotive 2012
Inovativní prvky Bilance kompetencí nová aplikace Assessment a Development Centra TRW Automotive 2012
Publicita Seznámení zaměstnanců s projektem na pravidelné schůzce vedení firmy se zaměstnanci (Cíl, financování, přínos) Media: - televizní reportáž v TV GENUS, - informační článek v Jabloneckém deníku - Internet, firemní Intranet Informace o projektu v regionálních institucích: - Jablonec n.n.: Městská knihovna, Úřad práce - Liberec: Technická univerzita Informační veřejný billboard Průběžné informace pro zaměstnance ve firemním Bulletinu a na pravidelných měsíčních schůzkách vedení firmy se zaměstnanci Vizualizace - zhotovení vlaječek, plakátů, nálepek s logem, drobné propagační materiály s logem Propagace projektu při akci vyhlášení Vstřícný zaměstnavatel 2011 Den otevřených dveří: seznámení s projektem během technické konference TRW Automotive 2012
Potíže při zajišťování projektového plánu Vysoká administrativní náročnost Spolupráce s externím administrátorem - časté střídání přidělených administrátorů, nejednotné názory administrátorů ke konkrétním problémům a postupům (zejména při kontrolách oác MZ) Přesun zpracování finančních dokladů do ESSC centra v Czestochowe stížení přístupu k originálům dokladů Docházka nevýrobních zaměstnanců, absence omluv 28
Udržitelnost projektu Díky novým produktům a inovativním prvkům, novým technologiím bude zajištěna i kontinuální využitelnost výsledků projektu Vytvořili jsme knihovnu studijních materiálů, manuálů, brožur, výukových ých programů, které budou nadále užívány interními lektory. Všechny nové produkty budou nahrány do online databáze ESF produktů, tudíž budou mít i další subjekty po zaregistrování možnost tyto produkty využívat. TRW Automotive 2012
Poděkování Oddělení nákupu VŘ, smlouvy a objednávky Oddělení IT implementace e-learningových školení, VŘ Finanční úsek zajištění sledování odděleného účetnictví Eurest s.r.o. zajištění občerstvení Truhlář Adam vytvoření databáze na sledování monitorovacích indikátorů ů 30
Závěr Děkujeme za pozornost a dáváme prostor pro vaše dotazy. 31