3.2. Výchozí obrazovka Ve výchozím stavu modul umožňuje pouze prohlížení jídelníčku bez všech definovaných omezení. 3.3. Přihlášení uživatele Zobrazení dialogu pro přihlášení provedete kliknutím na tlačítko menu Přihlásit. Do položky Jméno zadejte přihlašovací jméno (dle konfigurace může být požadováno osobní číslo) a do položky Heslo přihlašovací heslo do systému Intranetového objednávání stravy. Zadané údaje potvrďte tlačítkem Přihlásit. 8
3.4. Chybné přihlášení V případě nesprávného zadání údajů budete na chybu upozorněni. Modul standardně povoluje dle konfigurace z bezpečnostních důvodů 3 chybné pokusy o přihlášení. Při třetím chybném pokusu je uživatelský přístup k modulu Intranetového objednávání stravy zablokován. Jeho odblokování se provede automaticky dle doby nastavené v konfiguraci, standardně po uplynutí 5 minut od posledního pokusu o přihlášení. Veškeré chybné pokusy o přihlášení jsou modulem monitorovány a pro pozdější analýzu jsou ukládány data o počítači, ze kterého byly tyto pokusy zaslány a některé další informace. 3.5. Odhlášení uživatele Odhlášení provedete kliknutím na tlačítko menu Odhlásit. Modul bude nastaven do výchozího stavu Přihlášen uživatel: host. 9
4. Jídelníček Jídelníček zobrazíte kliknutím na tlačítko menu Jídelníček. Modul zobrazí jídelníček, který je platný pro daného uživatele (omezení dle nastavení v hlavním modulu CardPay ). 4.1. Objednání jídla V rozbalovacím seznamu vyberte požadovanou výdejnu. Pokud je v systému zavedena pouze jedna výdejna, případně jsou ostatní konfigurací zakázány, není tato volba dostupná. Vlastní objednání jídla je možno provést stisknutím tlačítka Objednat na řádku zvoleného jídla. Po stisknutí tlačítka Objednat zobrazí modul dialog, kterým žádá o potvrzení zvolené volby. Po potvrzení volby modul provede kontrolu, zda dané jídlo je stále dostupné, stav účtu uživatele a některé další omezení vyplývající z funkce systému a zobrazí informaci o výsledku požadavku 10
Potvrzování objednávání lze v konfiguraci potlačit. Jídlo, které má přihlášený uživatel již objednáno, je označeno ikonou Objednávku lze zrušit tlačítkem Zrušit objednávku. a případným násobkem. V případě že je v systému u položek jídla nadefinován seznam alergenů a je povoleno jejich zobrazení, jsou alergeny zobrazovány na základě kongurace systému buď sumárně za celé jídlo, u každé položky jídla nebo zástupným symbolem kde seznam alergenů se zobrazí po najetí myší na symbol. Každé jídlo může být doplněno také o fotografii. Tato informace je v modulu signalizována ikonou a po najetí myši je zobrazena příslušná fotografie. 11
5. Seznam objednávek Kliknutím na tlačítko menu Seznam objednávek modul zobrazí seznam objednávek pro zvolenou výdejnu, které nejsou po konci výdeje daného jídla a nejsou označeny jako vydané. 5.1. Zrušení objednávky, vložení do burzy V přehledu objednávek je možno existující objednávky rušit v případě, že ještě nebyla překročena doba objednávání daného jídla, nebo objednávku přesunout do burzy (pokud již doba obědvávání uběhla a systém povoluje použití burzy objednávek). Systém vyhodnotí doby objednávání pro všechny aktuální objednávky přihlášeného uživatele a zobrazí na každém řádku jídla buď tlačítko Zrušit objednávku nebo tlačítko Vložit do burzy. Po stisknutí některého z těchto tlačítek je uživatel opět vyzván k potvrzení volby. 5.2. Vyjmutí z burzy V případě, že má přihlášený uživatel některou z objednávek vloženou do burzy, je tato objednávka taktéž uvedena v přehledu a je označena symbolem. Tuto objednávku je možno z burzy vyzvednout a jídlo odebrat jako u běžné objednávky. Potvrzování rušení a přesunu jídla do burzy lze v konfiguraci potlačit 12
6. Burza jídel Kliknutím na tlačítko menu Burza objednávek modul zobrazí seznam objednávek, které byly po konci objednávání daného jídla vloženy do burzy. Stejné objednávky se v seznamu zobrazují pouze jednou. V případě, že daná objednávka nepatří přihlášenému uživateli, modul aktivuje tlačítko Objednat a umožní vyzvednutí jídla z burzy. Postup je totožný s bodem 4.1. V opačném případě modul zobrazí tlačítko Vyjmout z burzy a tuto objednávku může uživatel z burzy odebrat (zobrazí se opět standardně v sekci přehled objednávek). Objednávky se z burzy objednávají metodou FIFO (první objednávka daného typu je první z burzy objednána). 13
7.1. Historie objednávek 7. Historie Kliknutím na tlačítko menu Historie objendávek modul zobrazí seznam všech objednávek pro zvolený měsíc včetně zobrazení informace, zda bylo jídlo odebráno. 7.2. Detailní historie účtu Kliknutím na tlačítko menu Detailní historie účtu je uživateli zobrazen kompletní přehled pohybů na jeho stravovacím účtu, včetně prodejů na pokladně, odebraných položek z automatů, vkladů a výběrů finančních částek na účtu a podobně. 14
8. Uživatelské nastavení systému 8.1. Výchozí jídelna V systémech, kde je jídlo distribuováno na více jídelen, a strávníci jsou oprávněni si dle potřeby zvolit, na kterou z definovaných jídelen si stravu objednávají, lze si zvolit výchozí jídelnu. Tato jídelna jim bude přednastavena po přihlášení k intranetovému objednávání. Pro objednávání jídla na jinou jídelnu je pak nutno v záhlaví jídelníčku přepnout přednastavenou jídelnu na zvolenou. Systém CardPay umožňuje detailně nastavit, kteří strávníci jsou oprávněni objednávat která jídla na které z definovaných jídelen. Více viz dokumentaci k aplikaci CardPay. 8.2. Delegování práv pro správu stravovacího účtu Intranetové objednávání stravy umožňuje uživatelům povolit správu svého vlastního stravovacího účtu pověřeným osobám. V sekci Přidat pověřenou osobu se nachází vyhledávací pole pro vyhledání osoby. Zde zadejte jméno hledané osoby a stiskněte tlačítko Najít. Zobrazí se seznam osob odpovídajících vyhledávacímu kritériu. Tlačítkem Přiřadit oprávnění máte možnost jí přiřadit oprávnění pro správu Vašeho stravovacího účtu. Pověřený uživatel má právo objednávat, rušit a případně vkládat Vaše objednávky do burzy objednávek, nebo je naopak z burzy vyjímat. Seznam všech osob, kterým bylo poskytnuto oprávnění ke správě Vašeho účtu, se zobrazuje v nastavení intranetového objednávání v sekci Seznam lidí s oprávněním pro přístup k Vašim objednávkám. Zde můžete v případě potřeby tlačítkem Odebrat oprávnění toto oprávnění vybranému uživateli odejmout. 15
8.3. Objednávání přátelům Pro přístup k účtu, ke kterému Vám bylo poskytnuto oprávnění ke správě objednávek, slouží tlačítko menu Objednávání přátelům. Po jeho stisknutí se Vám zobrazí seznam uživatelů, kteří Vám poskytnuli oprávnění k jejich účtům. Stisknutím tlačítka Přihlásit k účtu se přihlásíte ke zvolenému účtu. Přihlášení k cizímu účtu je indikováno varováním v horní části obrazovky. V režimu objednávání přátelům máte přístup k objednávkám zvolené osoby, můžete je vytvářet, mazat, vkládat do burzy, nebo z burzy vyjímat. Tlačítkem Zpět do běžného režimu opustíte režim objednávání přátelům a vrátíte se zpět ke svému vlastnímu účtu. 16
9. Změna hesla Kliknutím na tlačítko menu Změna hesla je možno změnit přístupové heslo (pokud je tato operace povolena). Modul vyžaduje zadání původního hesla, nového hesla a jeho potvrzení. Upozornění : Zadání prázdného hesla není povoleno 17