ÚVOD Výroní zpráva 2005 Rok 2005 bude v krátké historii Krajské knihovny v Pardubicích hodnocen jako zatím jeden z nejúspšnjších. Byl to pedevším rok dokonení rekonstrukce a pístavby Domu U Zlatého beránka.p. 79. Rekonstrukce, která oficiáln zaala 9.12. 2003, pinesla dvojnásobné zvtšení užívaných prostor jak pro veejnost, tak i pro zamstnance. Získali jsme pedevším potebné skladové prostory pro konzervaní fond, nové prostory pro dtské oddlení a potebné rozšíení prostor pro oddlení akvizice, vcné a jmenné katalogizace. Dstojné zázemí dostalo i oddlení automatizace. tenám a návštvníkm mžeme nabídnout rozšíený volný výbr krásné a nauné literatury, mohli jsme uskutenit dlouhodobý plán, který spoíval v rozdlení studovny na všeobecnou a regionální ást. Pro svoji innost a poslání, tak dostaly odpovídající prostory, které tolik potebovaly. Stavba byla financována ze státního rozpotu (cca 65 mil.) a investorem byl Pardubický kraj. Slavnostní otevení probhlo 3. ervna 2005 za pítomnosti ministra pro místní rozvoj Mgr. Radka Martínka, námstka ministra kultury ing. Zdeka Nováka, hejtmana Pardubického kraje ing. Michala Rabase a námstka primátora Jiího Razskazova. V pondlí 6. ervna jsme po msíním uzavení knihovny oteveli pro širokou veejnost. V druhé polovin roku probíhalo následné dovybavení prostor z prostedk, které jednorázov poskytl Pardubický kraj, odstraování reklamaních vad a optimalizace provozu. Zárove po souhlasném stanovisku zizovatele byla vypsána veejná soutž na dodání nového knihovnického programu. Ze soutže vyšel jako vítz firma Ex Libris Ltd. s programem ALEPH 500 a koncem roku byla podepsána smlouva O softwarové licenci a službách s Univerzitou Karlovou v Praze Ústavem výpoetní techniky výhradním dodavatelem. Podailo se nám v kontextu s tímto krokem, také ásten zajistit obnovu hardwaru, která již byla více jak potebná. Dailo se i v oblasti poskytování a zajišování regionálních služeb. Uplynulý rok byl prvním rokem, kdy regionální funkce financoval Pardubický kraj. Velice kladn se postavil i k otázce internetizace knihoven. Na základ grantového ízení vyhlásil program s názvem Program podpory internetizace knihoven v Pardubickém kraji, který je uren na vybavení knihoven výpoetní technikou pro zajištní širokopásmového pipojení na internet. Hodnocení innosti jednotlivých oddlení krajské knihovny je souástí této výroní zprávy. Petr Kárník editel Krajské knihovny v Pardubicích 3
Tabulka základních srovnávacích hodnost 2003 2004 2005 Knihovní fond KK celkem 304 898 316881 332 916 V tom: nauná literatura 118 615 124 901 133 893 krásná literatura 180 871 186 103 192 187 ostatní dokumenty 5 412 5 877 6 836 Pírstky celkem 14 944 13 557 16 961 Úbytky 438 1 192 926 Periodika - exempláe 1 738 1 969 2 345 z toho zahraniních 26 29 27 tenái celkem 8 303 9 759 11 391 Návštvníci celkem 140 778 147 530 128 914 V tom: návštvníci hlavní pjovny 71 875 74 021 68 857 návštvníci dtského oddlení 16 489 16 220 15 417 návštvníci hudebního oddlení 7 846 7 822 6 919 návštvníci ítárny 27 541 31 476 27 296 návštvníci informaního oddlení 13 159 14 187 6 313 návštvníci studovny 3 868 3 794 4 112 Výpjky celkem 388 848 404 813 387 701 v tom: nauná literatura dosplí 185 217 198 353 186 783 krásná literatura dosplí 142 240 151 260 138 403 nauná literatura pro dti 17 028 13 740 17 531 krásná literatura pro dti 27 673 27 610 30 191 ostatní dokumenty 16 690 13 850 14 793 Výpjky periodik celkem 104 715 124 392 113 915 MVS obdržené z jiných knihoven 623 822 908 zaslané jiným knihovnám 295 422 409 Vzdlávací a výchovné kolektivní akce 187 190 149 Semináe, porady, konzultace 782 847 604 Poítae pro veejnost 27 28 30 z toho napojených na internet 18 18 18 4
Výro ní zpráva 2005 HODNOCENÍ HLAVNÍ INNOSTI Odd lení služeb Hlavní p j ovna P j ovna byla jedním z odd lení, která díky rekonstrukci a p ístavb získala pot ebné prostory pro volný výb r a mohla tak realizovat rozd lení fondu na odd lení nau né literatury a odd lení beletrie. Do každého odd lení byly instalovány výp j ní pulty se ty mi výp j ními místy. Abychom pokryli služby bylo nutné personáln posílit tato odd lení. Byly p ijaty 2 knihovnice, které nastoupily do odd lení beletrie. Hlavní p j ovnou celkem prošlo 68 857 návšt vník, bylo realizováno 206 949 výp j ek z toho 88 218 nau né literatury a 118 731 beletrie. Tato ísla jsou o n co nižší než v roce 2004 (týkají se i dalších odd lení), ale nutno dodat, že knihovna byla m síc (kv ten) uzav ena z d vodu dokon ování rekonstrukce a st hování fondu. Byl p est hován a definitivn opušt n sklad knižního fondu na Univerzit Pardubice do nov postavených sklad, které jsou sou ástí dvorní vestavby krajské knihovny. Tyto sklady mají zabudované velmi úsporné kompaktní regály, takže nebyl problém umístit fond z detašovaného skladu na univerzit do našich nových skladových prostor. Výp j ní doba pro ve ejnost z stala stejná jako v p edchozím roce a to od 9,00 h 18,00 h (pond lí, st eda pátek) a v sobotu 9,00 h 12,00 h. Otevírací doba pro ve ejnost byla 39 hodin v týdnu. V letních m sících ( ervenec srpen) byl provoz omezen na t i dny v týdnu (pond lí, st eda, tvrtek) z d vod erpání dovolených. B hem roku prob hlo také 26 knihovnicko-informa ní lekcí pro st ední školy, kterých se zú astnilo 676 student. Probíhala spolupráce s univerzitní knihovnou na bázi spole ných pr kazek (platí pro ob knihovny 150,- K ). V p j ovnách bylo obm n no celkem 6 po íta, provoz zabezpe ovalo 8 knihovnic, které se st ídaly v dopoledních a v odpoledních službách. Historické prostory hlavní p j ovny 5
Oddlení studoven Název této kapitoly již pln vystihuje smysl jeiího obsahu, nebo došlo k oekávanému rozdlení všeobecné a regionální studovny. Regionální studovna dostala k dispozici píruní sklad (budování konzervaního fondu z regionální literatury), nové regály na regionální asopisecký fond v rámci povinného výtisku (187 titul). Studovna pokraovala v budování regionálních databází (nap. regionální autority). Pokraovala ve spolupráci s NK R v oblasti kooperaní spolupráce ve vytváení národní báze autorit tzn. zasílání nov vytvoených regionálních autorit do NK R. Spolupracovala také v oblasti analytického rozpisu regionálních lánk z novin. Bylo dohodnuto, že v analytickém popisu budou zasílající knihovny používat Metodu konspektu. Pes urité technické problémy jsme vyladili zasílání záznam (tvrtletn) pes up-load. Rozvinula se také intenzivnjší spolupráce s Klubem pátel Pardubicka v oblasti publikování v jejich periodiku, které vychází 6x ron. Regionální studovna zakoupila do svého knižního fondu 70 titul, 218 titul dostala formou povinného výtisku a darem 57 titul.v souasné dob má 1 897 titul nauné literatury a 259 titul krásné literatury. Ke své práci rovnž využívá rzné typy kartoték, internetové služby a k dispozici je samozejm kopírovací stroj s scannerem. Jedna z knihovnic je lenkou SDRUKu - sekce pro bibliografii. Celou innost mají na starosti dv knihovnice, které se stídají v dopoledních a odpoledních službách. Regionální studovna má k dispozici 10 studijních míst. Všeobecná studovna se velmi intenzivn podílela na píprav a prbhu celostátní akce Bezen msíc internetu. Po celý msíc probíhala konzultaní služba s názvem Nebojte se poítae a Surfujte, mailujte a nakupujte s námi, po celý rok probíhaly konzultaní tvrtky pro veejnost (jak vyhledávat v on-line katalogu, práce s poítaem, elektronické služby v knihovn, ). V Týdnu knihoven koordinovala anketu O nejvtší osobnost Pardubického kraje, která skonila 30. listopadu a vyhlášení probhlo zaátkem prosince. Celé akce se zúastnilo 451 respondent, z toho 280 v krajské knihovn a 171 v ostatních mstech a obcí Pardubického kraje. Výsledky byly publikovány v regionálním tisku. Vítzem se stal Bedich Smetana. Po celý rok poskytovala rešeršní služby z domácích i zahraniních databází TK, Anopress, EBSCO knihovna je lenem konsorcia pro tyto databáze. Konsorcium zastešuje NK R. Do fondu všeobecné studovny bylo zakoupeno 373 knižních titul odborné literatury 174 titul bylo dodáno jako dar. Do fondu elektronických zdroj knihovny bylo zapírstkováno dalších 21 CD-ROM, byly zdigitalizovány Deníky Bohemia za rok 2004 (Chrudimské noviny, Pardubické noviny, Svitavské noviny a Ústecko-orlické noviny). Souástí této studovny je zprostedkování meziknihovní výpjní služby. Celkem bylo vzneseno 908 požadavk z jiných knihoven a kladn jich bylo vyízeno 885. Poet požadavk zaslaných jiným knihovnám bylo 409 a kladn jich bylo vyízeno 392. Ve služb pro veejnost Ptejte se knihovny bylo zodpovzeno 72 dotaz z toho 18 regionálních, 21 technicko-provozní a 33 bibliograficko-informaních. Tato služba je k dispozici na webových stránkách knihovny http://www.knihovna-pardubice.cz Poet studijních míst se nezmnil 16. Ob studovny poskytly veejnosti 540 konzultací, 7 vzdlávacích akcí, ve všeobecné studovn využilo internet 441 návštvník. 6
Výro ní zpráva 2005 Studovny všeobecná, regionální D tské odd lení Celé d tské odd lení se p est hovalo do nov zrekonstruovaných prostor Domu U Zlatého beránka. Dostalo do užívaní celé první patro, které bylo dispozi n rozd leno na odd lení pro malé d ti (0-10 let) a starší d ti (10-15 let). K dispozici je multimediální zázemí se 3 po íta i, kde d ti mohou formou hry a zábavy získávat ur ité dovednosti a neformáln se vzd lávat. Celé druhá polovina roku pat ila dovybavení a zútuln ní obou odd lení, a to již byly polštá e na sezení, d ev né hra ky pro malé d ti, plakáty do záv sných systém a další r zné obrázky, magnetické tabule. Nejvíce knihovnice ocenily velký prostor pro konání r zných akcí, sout ží, p ednášek. To vše se projevilo po tem uskute n ných akcí, ale i kone n malým, ale p esto nár stem d tí. Byla navázána trvalá spolupráce se školou Svítání (handicapované d ti), která pravideln dochází do d tského odd lení. Fond d tského odd lení tvo í 8 573 exemplá nau né literatury a 40 397 krásné literatury. V roce 2005 bylo zakoupeno 736 titul krásné literatury a 512 nau né literatury. Ob odd lení navštívilo 15 417 d tí. Prob hlo 15 lekcí knihovnickoinforma ních lekcí pro základní školy, 20 akcí a po ad, kterých se zú astnilo 1 030 d tí. D tské odd lení malé, pro starší 7
Akce v dtském oddlení Datum Název Poet dtí 3.1. Lekce KIV 4. t. ZŠ 23 19.1. Zimní malování - malování snhulák 24 9.2. Poznáš je? Zempisný kvíz v poznávání vlajek a 18 penz rzných stát 11.2. Lekce KIV 5. t. ZŠ 20 14.2. Lekce KIV 4. t. ZŠ 23 4.3. Seznámení s knihovnou tení pohádky a video - MŠ 20 16.3. Velikononí malování malování a vystihování 30 vajíek z papíru 29.3. Lekce KIV 5. t. ZŠ 27 6.6. Malujeme masky pi píležitosti otevení knihovny 24 tvorba masek Ferdy a Berušky 15.6. Výroba záložek do knížek malé dti 49 16.6. Lekce KIV 2. t. ZŠ 16 22.6. Výroba záložek vtší dti 28 2.9. Lekce KIV 2. t. ZŠ 23 21.9. Hádej, hádej hadai poznávání postaviek 25 z veerník 22.9. Lekce KIV 7. t. ZŠ 25 3.10. Nonstop tení nepetržité tení z knih eských autor 150 ve spolupráci z herci V divadla. Autorské tení Marcela Marboe a její Zrzoun, hrdina dvou svt 5.10. Literární kvíz a logické úlohy 35 14.10. Beseda se spisovatelem Lubomírem Machákem o tom 27 Jak napsat knihu pokusydtí o napsání krátkého píbhu na základ zadaných slov 17.10. tení pohádky, hádanky, prohlídky knihovny - MŠ 17 20.10. Lekce KIV 6. t. ZŠ 21 9.11. Výroba úkolník do školy 12 9.11. Výroba pejsk z papír škola Svítání 6 11.11. Lekce KIV 6. t. ZŠ 27 18.11. Lekce KIV 6. t. ZŠ 25 23.11. Básníci pro mládež hudebn-literární poad z díla 105 eských básník (V. Nerušilová, M. Nmcová) 2x 23.11. Hádej, hádej, neprohádej hádanky a rébusy pro 14 malé dti 28.11. Lekce KIV 6.t. ZŠ 27 30.11. Výroba Mikuláš 7 1.12. Lekce KIV 2. t. ZŠ 15 5.12. Mikulášské hádání Mikuláši a erti v dtské 24 literatue 7.12. Zdobení perník zdobení napeených perník 59 bílkovou polevou 14.12. Výroba vánoních páníek 12 16.12. Lekce KIV 6. t. a 8 t. 2x 48 8
Výro ní zpráva 2005 Po ad s V. Nerušilovou a M. N mcovou Autorské tení M. Marboe B hem roku se knihovnice zú astnily akcí a seminá, které se týkaly práce s d tským tená em. Vedoucí d tského odd lení absolvovala speciální kurz pro pracovníky d tských odd lení ve ejných knihoven, který po ádala NK R. Na rok 2006 jsou p ihlášené další dv knihovnice, které tento n kolika m sí ní kurz budou navšt vovat. Hudební odd lení Knihovnice v hudebním odd lení provád jí akvizici a katalogizaci zvukových dokument samostatn. Do této innosti i nadále spadá akvizice zvukové knihovny a její zpracování. V roce 2005 bylo zap ír stkováno 757 ks zvukových dokument (CD, MK, GRD), 8 videokazet. Do fondu zvukové knihovny bylo zakoupeno 104 titul zvukové knihovny pro nevidomé. Odd lení odebíralo 17 exemplá hudebních periodik, 6 poslechových míst z toho 1 místo pro elektronické varhany. Stávající fond k 31.12. 2005 p edstavuje 4 113 zvukových dokument, 354 videokazet, 584 tišt ných hudebnin. Celkem bylo vyp j eno 3 070 tišt ných hudebnin, 3 200 zvukových dokument, 825 videokazet a 2 538 hudebních periodik. Hudebním odd lením prošlo 6 919 návšt vník. Na výp j kách se projevuje odkladná lh ta pro p j ování zvukových dokument 9-ti m síc od vydání. Knihovnice pokra ovaly v navázané spolupráci se Seniorcentrem Pardubice, pro které pravideln každý m síc (vyjma prázdnin), p ipravovali komponované hudební po ady na ur ité téma. Mezi pravidelné návšt vníky pat ilo Gymnásium Pardubice, pro které byly p ipraveny všeobecné lekce a hudební programy. Vedoucí hudebního odd lení pracuje v sekci pro zvukové dokumenty. 9
Akce hudebního odd lení Datum Název 10.1. Písni ka v eském filmu Klub senior 7.2. Exkurze Denní stacioná 14.2. W.A. Mozart Klub senior 3.3. Všeobecná lekce Gymnázium Holice 8.3. Exkurze Denní stacioná 14.3. T i teno i Klub senir 5.4. Exkurze Denní stacioná 11.4. Sinatra, Presley, Gott Klub senior 14.4. Od ragtimu k rocku Gymnázium Pce 30.5. Slavné americké muzikály Klub senior 13.6. Andrea Bocelli Klub senior 8.9. Všeobecná lekce Gymnáazium Pce 12.9. Sm s oblíbených melodií Klub senior 5.10. Od ragtimu k rocku Gymnázium Pce 10.10. První dámy eské popmusic Klub senior 26.10. Od ragtimu k rocku Gymnázium Pce 14.11. Ukázky z nových p ír stk AV (DVD) Klub 24.11. Všeobecná lekce Gymnázium Pce 29.11. Všeobecná lekce D tský diagnostický ústav 12.12. Váno ní as Klub senior Výro ní zpráva 2005 Po et 31 15 33 16 14 31 8 35 17 29 31 15 33 16 31 16 30 15 12 36 Interiér hudebního odd lení 10
Odd lení periodik a informací Výro ní zpráva 2005 Odd lení periodik, ítárna se p est hovaly do nových prostor, které vznikly dvorní vestavbou a uvolnila tak prostory regionální studovn. K dispozici má velký podzemní sklad s kompaktními regály, kde jsou archivovány povinné výtisky a uskladn ny odebírané p edplacené tituly. Na 5 oto ných regálech je vystavena velká ást zasílaného povinného výtisku, který je k dispozici k prezen nímu p j ování návšt vník m ítárny. K 31.12. bylo ve fondu 2 042 titul periodik, z toho 27 cizojazy ných. ítárnu navštívilo 27 296 návšt vník, kte í si vyp j ili 102 363 asopis. Od roku 2000 pokra uje digitalizace deník Bohemia (Pardubické noviny, Orlické noviny, Noviny Chrudimska, Noviny Svitavska, Hradecké noviny). Na knižní vazbu jsou ur eny regionální deníky Pardubické noviny, Pernštejn, MF Dnes a celostátní Hospodá ské noviny). Nedostatkem je chyb jící po íta pro ve ejnost. Nadále trvá zajišt ní dalších skladových prostor pro povinné výtisky. Naopak p íjemné je zasklené atrium s ob erstvením p i vchodu do ítárny, kde je vystaven denní tisk a tená si m že v klidu íst a popíjet jim zvolený nápoj. Interiér ítárny Venkovní posezení Informa ní odd lení po p est hování do nových prostor, z stalo nadále p ístupné jak registrovaným tená m, tak široké ob anské ve ejnosti. Struktura a zam ení tohoto odd lení z stala stejná, tzn. poskytování informací z oblasti právní, ekonomické a kulturního života pardubického regionu. K dispozici je bohatý fond a materiály z oblasti Evropské unie. V odd lení je k dispozici internetové pracovišt s 5 po íta i pro ve ejnost, 4 studijní místa. Veškerý fond a materiály se p j ují pouze prezen n. Fond je bohatý na jazykové slovníky, Sbírky zákon od r. 1918, encyklopedie r zného obsahu a již domácí i zahrani ní produkce, drahé tituly z oblasti práva a ekonomiky. Je zde zastoupen fond elektronických zdroj ASPI (Sbírky zákon ), Vládní listy, Lidové noviny (1988-1997), Hospodá ské noviny (1999), Ekonom (1999), Vzory smluv a podání. Dále lze získat pot ebné informace z OVELu (elektronická verze Obchodního v stníku aktualizace 1x týdn ). Ke studiu je možno prezen n zap j it CD-ROM Universum, Ott v nau ný slovník, Juridica, 11
Výro ní zpráva 2005 Lexikon anglicko- eský a n mecko- eský. Samoz ejmostí jsou kopírovací služby pouze z fondu knihovny. Do fondu bylo zakoupeno 282 odborných knih a 9 elektronických zdroj. Odd lení navštívilo 6 313 návšt vník, bylo zodpov zeno 3 329 informa ních záležitostí, internet použilo 2 206 návšt vník. V rámci rekonstrukce byla z tohoto odd lení vy len na administrativa registrace nových tená, odebírání vrácených knih. Tato každodenní innost tvo í nápl recepce, která vznikla po znovuotev ení knihovny. Další její inností je podávání informací o fondu knihovny, orientaci a pohybu v knihovn. Pro návšt vníky je zde k dispozici on-line katalog. Cílem byla snaha poskytnout návšt vník m jakýsi informa ní bod p i prvním vkro ení do budovy a poskytnout jim základní informace. Informa ní odd lení Recepce 12
Porovnání základních ukazatel fond, výpjky, tenái, návštvníci Výroní zpráva 2005 2002 2003 2004 2005 Knihovní fond 290010 304898 316881 332916 Výpjky 310897 388848 401748 387701 tenái - reg. 9 798 8303 10406 11391 Návštvnost 122604 140778 147661 128914 Porovnání základních ukazatel 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 2002 2003 2004 2005 Knihovní fond Výpjky Návštvnost 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 tenái - reg. 2002 2003 2004 2005 tenái - reg. Knihovní fond V roce 2005 bylo zapírstkováno do fondu krajské knihovny celkem 16 961 knihovních jednotek. Pírstky v jednotlivých oddlení ukazuje následující tabulka. Oddlení Nauná Krásná Ostatní dokumenty Celkem literatura literatura Hlavní pjovna 3 961 1 987 5 948 Dtské oddlení 514 736 29 1 279 Studovna všeob. 544 3 21 568 Studovna region. 315 30 345 Informaní oddl. 282 9 291 ítárna 1893 292 103 2 288 Hudební oddlení 134 17 765 916 Stedisko Pce 975 1176 12 2 163 Regionální fond 832 2 331 3 163 C E L K E M 9 450 6 572 939 16 961 Akvizice Doplování knižního fondu probíhalo podle pidleného rozpotu a v souladu podle smrnice.4/04 Zásady doplování knihovního fondu v Krajské knihovn v Pardubicích. Ve spolupráci s ostatními oddleními (vedoucí tvoí akviziní komisi) probíhal nákup formou internetu, pímého výbru v knihkupectví (Hélios, Lejhanec) nebo pímým dodáním knih distributorem. 13
Akvizice knihovního fondu Druh dokumentu Poet knihovních jednotek Cena/K Knihy 10 657 1 789 216,16 Knihy - RF 3 163 792 387,90 Knihy - neevidované 156 194,96 asopisy 504 363 244,46 Zvuková knihovna 103 29 760,-- Audiovizuální dokumenty 765 113 217,-- CD-ROM 71 35 242,-- C E L K E M 15 263 3 145 446,48 Vynaložené finanní prostedky na nákup knihovního fondu byly o 389 547,06 K vyšší než v roce 2004. Nakoupeno bylo o 1 715 knihovních jednotek mén než v roce 2004 tzn., že do fondu byly zakoupeny velmi hodnotné (cenov dražší) knižní tituly ze zahranií (viz píl.). Jedná se pedevším o nakladatelství jako Brockhaus, Meyer, Routledge, Oxford University Press, Gale, Praeger atd. V oddlení probíhá také technické zabezpeení fondu jako elektromagnetická ochrana fondu, barevné znaení u beletrie (pro lepší orientaci na regále), oznaení árovým kódem, Vedoucí akviziního oddlení se pravideln zúastní odborných seminá a spolupracuje s knihovnou Univerzity Pardubice. Jmenná katalogizace Po celý rok se pln využíval systém sdílené katalogizace, kdy se úspšnost stažených záznam pohybovala mezi 50-55%. Jmenný popis se ídil pravidly AACR2 a bibliografickým formátem UNIMARC. Dodržují se pravidla používání národních autorit (stahování, ovování). Zástupce jmenného zpracování je lenkou Sekce pro jmennou katalogizaci a je lenkou pracovní skupiny pro kartografii pi NK R V listopadu nastoupila do pracovního pomru Mgr. Jitka Burešová na dobu uritou (zástup za mateskou dovolenou). Vcná katalogizace V oblasti vcné katalogizace byly pidlovány vcné údaje hlavn v pedmtových heslech - osobní jména, korporace, akce, geografická jména, formální deskriptory, MDT MRF. V oblasti pedmtové kategorie (Metoda konspektu) u monografií máme tento vcný údaj pouze u stažených záznam. U analytického popisu a zpracování seriál jsme zaali používat Metodu konspektu v polovin roku. Probíhala spolupráce s NK R v oblasti souboru národních autorit (hlavn regionálních) zasíláním nov vytvoených. Do oddlení, na nov vytvoené pracovní místo, nastoupila B.c. Tereza Freudlová, která píští rok ukoní magisterské studium na Filosofické fakult obor Knihovnictví a informaní vda. Vedoucí oddlení v rámci celoživotního vzdlávání knihovník provedla pro knihovníky Pardubického kraje školení k vcné katalogizaci. Vedoucí je lenkou Sekce pro vcnou katalogizaci pi NK R. 14
Oddlení regionálních funkcí a vzdlávání Výroní zpráva 2005 Za výkon regionálních funkcí v Pardubickém kraji zodpovídá podle zák..257/2001 Sb., v souladu s vládním usnesením.68 ze dne 16. ledna 2002 a vládním naízením. 288/2002 Sb., kterým byla stanovena pravidla poskytování dotací na podporu knihoven ze státního rozpotu, Krajská knihovna v Pardubicích. Ve své innosti se ídí loni pijatým Metodickým pokynem MK k zajištní výkonu regionálních funkcí knihoven a dalšími obecn závaznými naízeními, týkajícími se hospodárného a efektivního užití veejných prostedk a odpovdné správy sveného majetku. Cíle Programu podpory zajištní regionálních funkcí knihoven, kterými jsou zkvalitnní, rozvoj a zajištní dostupnosti veejných knihovnických a informaních služeb ve mstech i na venkov, jsou obsaženy v obsáhlém materiálu, který v roce 2003 a po pipomínkách MK R a NK R i kraje pepracovala Krajská knihovna v Pardubicích v r.2003 jako svou vlastní Koncepci zajištní VKIS v Pardubickém kraji a která byla v íjnu 2004 pedložena Pardubickému kraji. Její souástí je také podrobn vypracovaný systém výkonu regionálních funkcí v jednotlivých regionech založený na historických zkušenostech bývalých okresních knihoven, které v minulosti užívaly k obsluze neprofesionálních knihoven tzv. stediskový systém. Na nj bylo možno (s výjimkou chrudimského regionu) navázat novým tzv. objednávkovým systémem, který využívá nákupu knihovnických služeb u provozovatel a zizovatel profesionálních knihoven. Objednávky jsou každý rok aktualizovány a píslušná povená knihovna v nich stanoví objem finanních prostedk pro výkon regionálních služeb v okruhu psobnosti profesionální knihovny. Ten zstal nkde stejný jako v minulých letech, nkde však byl zmnn, zejména na základ posouzení efektivity obsluhy a v neposlední ad i ochoty zizovatele knihovny na tento systém pistoupit. Mimo objednávky služeb uzavela krajská a povené knihovny s tmito obsluhujícími knihovnami také (i všemi neprofesionálními knihovnami) smlouvy o píjmu pomoci z výkonu regionálních služeb, které vymezují okruhy této pomoci. Na druhé stran rovnž zavazují zizovatele malých knihoven k efektivní komunikaci s obsluhující knihovnou, k podpoe knihovníka v oblasti odborného vzdlávání i poradenství (je-li mu obsluhujícími knihovnami na jakékoliv úrovni nabízeno) a ke spolupráci pi personálních zmnách ve své knihovn i revizích fond. V pardubickém regionu vykonávají regionální funkce pracovnice metodického oddlení (od 1.1.2005 oddlení regionálních funkcí a vzdlávání). K výkonu regionálních služeb mimo pardubický region povila krajská knihovna smluvn ti další profesionální knihovny, které v minulosti používaly k obsluze svých historických okres stediskový systém, od roku 2002 Mstskou knihovnu v Chrudimi, Mstskou knihovnu v Ústí nad Orlicí a od roku 2003 také Mstskou knihovnu ve Svitavách.Uvedené smlouvy o výkonu regionálních funkcí byly uzaveny na dobu neuritou s msíní výpovdní lhtou. 15
Povené knihovny Název knihovny Statutární zástupce Povená výkonem RF Mstská knihovna Chrudim PhDr. Hana Mazurová od 1.1. 2002 Mstská knihovna Svitavy Mgr. Milada Vacková od 1.1. 2003 Mstská knihovna Ústí n. Orlicí PhDr. Jana Kalousková od 1.1. 2002 Ve smlouvách jsou výslovn uvedeny innosti, za nž povená knihovna zodpovídá a na nž obdrží ást krajské dotace na výkon regionálních funkcí. Tyto innosti jsou vyjmenovány jako standardy v Metodickém pokynu MK k zajištní výkonu regionálních funkcí a jsou závazné. Pehled inností spadajících do výkonu regionálních funkcí Poradenská a konzultaní innost, metodické návštvy, plány, rozbory Statistika knihovnických inností Vzdlávání knihovník, semináe, porady Pomoc pi revizi a aktualizaci knihovních fond Tvorba výmnných knihovních fond, jejich cirkulace a distribuce Nákup a zpracování knihovních fond poízených z prostedk provozovatele (obce) a jejich distribuce Servis automatizovaného knihovního systému (AKS) V návaznosti na zákon o rozpotovém urení výnos nkterých daní územním samosprávným celkm a nkterým státním fondm (zák..1/2005 Sb.) bylo financování regionálních dotací pevedeno ze státu na kraje a výkon regionálních funkcí byl tedy v roce 2005 pln hrazen z prostedk Pardubického kraje. Protože krajské zastupitelstvo zvážilo podporu rozvoje krajské sít knihoven a jejich služeb jako potebnou a smysluplnou, pidlilo celou uvažovanou ástku v hodnot 8 176 000,- K krajské knihovn k rozdlení do píslušných region. V souvislosti s tmito právními zmnami bylo pistoupeno krajskou knihovnou ke zpracování dodatk ke smlouvám o povení pro knihovny v Chrudimi, Svitavách a Ústí nad Orlicí, kde byly tyto zmny zohlednny. Zárove Pardubický kraj zaslal zizovatelm tchto knihoven k podpisu smlouvy o pidlení stanovené ástky na výkon regionálních funkcí v jejich bývalém okrese a po propotu píslušných ástek krajskou knihovnou (podle potu obyvatel a obsluhovaných knihoven v regionech) tyto ástky s novými úelovými znaky knihovnám zaslal na úty jejich zizovatel. Nikde tedy nebyla perušena i ohrožena kontinuita výkonu regionálních služeb a obsluhovaným knihovnám se dostalo i v tomto roce služeb, které potebovaly. Tabulka rozdlení prostedk z dotace Pardubického kraje rok 2005 Povená knihovna KK v Pardubicích MK Chrudim Mk Ústí n. Orl. Mk Svitavy Výše dotace 2 649,- 1 516,- 2 226,- 1 785,- v tis. K 16
Jak bylo uvedeno, ástka pro obsluhu regionu je vypoítávána z pomrného zastoupení obsluhovaných knihoven a obsluhované populace v daném regionu (45 % a 55 %). Podmínkou je evidence obsluhované knihovny v databázi Ministerstva kultury R a poskytování veejných knihovnických a informaních služeb. ástku pro krajskou knihovnu však tvoí krom prostedk na obsluhu regionu ástka na krajskou funkci, která zahrnuje výdaje na mzdy, vzdlávací innost, poradenství, metodickou pomoc a zpracování statistických výkaz na úrovni kraje. Poty evidovaných základních knihoven na území Pardubického kraje (píjemci služeb z výkonu regionálních funkcí) Region (stav k 31.12. 2004) Poty knihoven Systém výkonu Chrudim 84 Jediným výkonným centrem je MK R Pardubice 99 objednávkový systém služeb u prof. kven Svitavy 112 objednávkový systém služeb u prof. kven Ústí n. Orlicí 126 objednávkový systém služeb u prof. kven. C E LK E M 421 V této dob uzavíráme již tvrtý rok výkonu regionálních funkcí v kraji a lze tedy již hodnotit dopad této innosti na rozvoj sít knihoven a poskytování veejných knihovnických a informaních služeb v malých neprofesionálních knihovnách kraje. Jsme pesvdeni, že jim pedevším je tato pomoc urena. Prostedky vnované za dobu fungování tohoto systému do pomoci regionm nesporn obohatily knihovní fondy o novinky, které by v minulých letech nebylo možno v tak široké míe nakoupit. Také metodická pomoc, vyšší mrou systemizovaná díky této tyleté finanní podpoe, se dostala na vyšší úrove nejen snahou po pesném urení podporovaných a sledovaných inností, ale také snahou po kvantifikaci vykonávaných inností tak, aby byly výkony tchto služeb hodnotitelné a soumitelné v jednotlivých krajích. Kvantifikace vykonávaných inností je souástí Metodického pokynu MK R k zajištní výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území eské republiky, nap. periodicita nkterých inností i objem nkterých ukazatel. Systém výkaznictví RF dává rovnž plynulý pehled o stavu této pomoci a velikosti výmnných fond poízených z prostedk dotace. Tento systém pomoci spolu s evidencí knihoven v letech 2002 2003 podnítil mnohde nepracující knihovny k nové innosti nebo inicioval nkde vznik knihovny nové, v neposlední ad pispl i k návratu nkterých knihoven do systému obsluhy, z nhož v 90.letech vystoupily. Píkladem jsou knihovny v Kojicích, Díti, Vinarech, Bohuov a další. 17
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí - sumá Chrudim Svitavy Ústí nad Orlicí Pardubice Celkem Kraj Pardubický 2005 2005 2005 2005 2005 Poet pracovník zajišujících RF 3,00 2 1,8 4,6 11,4 Poet obsluhovaných knihoven 81 112 125 422 422 Poradenská a konzultaní innost poet obsloužených knihoven 68 97 120 133 poet poskytnutých konzultací 130 198 823 761 1912 poet metodických návštv 22 152 83 155 412 Statistika knihovnických inností KULT V 12.01 poet obsloužených knihoven 82 113 125 114 434 poet zpracovaných statis. Výkaz 82 113 125 114 434 Vzdlávání knihovník, semináe poet obsloužených knihoven 13 93 15 51 poet všech vzdlávacích akcí 2 13 4 56 75 Z toho: poet akcí v rámci RF 2 9 4 4 19 poet všech úastník 64 112 19 123 318 Z toho: poet úast. akcí v rámci RF 50 72 19 87 228 poet všech vyuovacích hodin 8 28 9 221 269 ztoho: poet vyu.hod. v rámci RF 8 18 9 16 51 Porady poet obsloužených knihoven 10 65 88 17 180 poet akcí 4 8 11 8 31 poet úastník 80 71 68 85 304 Pomoc pi revizi a aktualizaci KF poet obsloužených knihoven 25 26 14 12 77 poet revidovaných k.j. 100364 44200 26209 62261 233034 poet revidovaných knihoven 25 23 14 11 73 Nákup KF z prostedk obcí poet obsloužených knihoven 0 12 0 0 12 poet knihovních jednotek 0 430 0 0 430 Zpracování KF z prostedk obcí poet obsloužených knihoven 0 16 0 0 16 poet zpracovaných k.j. 0 526 0 0 526 Výmnný fond stav VF k 31.12. 19161 19159 147811 90705 276836 roní pírstek VF k 31.12. 2005 3321 5809 8939 5326 23395 zakoupeno z dotace na RF 3321 5805 6817 5326 21269 zakoupeno z prostedk obce 0 4 2122 0 2126 zakoupeno z jiných zdroj 0 0 0 0 0 Cirkulace VF poet obsloužených knihoven 60 103 92 73 328 poet expedovaných soubor 104 248 306 201 859 poet svazk v souborech 8230 13452 19484 10773 51939 Servis výpoetní techniky poet obsloužených knihoven 0 6 3 0 9 18
poet akcí 0 8 3 0 11 Doprava v rámci výkonu RF poet obsloužených knihoven 60 43 91 80 274 poet ujetých km 4036 2527 1602 2239 10404 Statistický výkaz financování regionálních funkcí - sumá Chrudim Svitavy Ústí n.orlicí Pardubice Celkem Kraj Pardubický 2005 2005 2005 2005 2005 Sumá Spoteba materiálu (. ú. 501) 705.713,-- 902.772,78 1.239.667,80 810.100,-- 3.658.253,58 z toho: nákup knihovního fondu 623,157,-- 833.513,88 1.210990,-- 810.100,-- 3.477.760,88 z toho: nákup DDHM 47.889,-- 26.262,50 28.667,80,-- 102.819,30 Spoteba energie (.ú. 502) Opravy a udržování (.ú. 511) Cestovné (.ú. 512) 8.785,-- 6.838,50 6.233,50 7.800,-- 29.657,-- Ostatní služby (.ú. 518) 116.502 566.508,72 542.818,-- 350.400,-- 1.576.228,72 z toho: doprava 60.548,-- 4.528,-- 65.076,-- z toho: servis výpo. Techniky 19.852,-- 5.000,-- 24.852,-- z toho: nák. licence na el. 5.200,-- 5.200,- Zdroje z toho: nákup knihov. Služeb 547.034,72 542.818,-- 345.200,-- 1.435.052,72 Mzdové náklady (.ú. 521) 500.000,-- 225.000,-- 274.879,-- 1.032.000,-- 2.031.879,-- z toho: platy zamstnanc 500.000,-- 225.000,-- 274.879,-- 1.026.000,-- 2.025.879,-- z toho: ostatní osobní náklady 6.000,-- 6.000,-- Zákonné soc. pojišt. (.ú. 524) 175.000,-- 78.750,-- 96.226,-- 358.700,-- 708.676,-- Sociální nákl. (.ú.527 a 528) 10.000,-- 4.500,-- 5.497,-- 42.400,-- 62.397,-- Jiné ostat. náklady (.ú. 549) 630,-- 2.730,20 3.360,20 Ostatní provozní náklady (neuvedeno v. 53,56-59, 64, 67-69) 57.948,50 47.600,-- 105.548,50 Provozní náklady celkem (souet. 53,56-59, 64,67-70) 1.516.000,- 1.785.000,- 2.226.000,-- 2.649.000,-- 8.176.000,-- Investiní náklady Náklady celkem (souet. 71 a 72) 1.516.000,- 1.785.000,- 2.226.000,-- 2.649.000,-- 8.176.000,-- Pidlená dotace 1.516.000,- 1.785.000,- 2.226.000,-- 2.649.000,-- 8.176.000,-- Vráceno Financování RF z jin. Zdroj Náklady za rok 2005 86.737,29 86.737,29 Mzdové náklady (.ú. 521) 27.978,-- 25.200,-- 53.178,-- z toho: platy zamstnanc 27.978,-- 25.200,-- 53.178,-- z toho: ostatní osobní náklady Zákonné sociál. poj. (.ú. 524) 9.797,-- 8.800,-- 18.597,-- Ostatní provozní náklady (neuvedené v. 82-85) 4.401,-- 392,20 86.737,29 2.900,-- 94.430,49 Provozní náklady celkem (souet. 82-86) 42.176,-- 392,20 86.737,29 36.900,-- 166.205,49 Náklady celkem (. 87-88) 42.176,-- 392,20 86.737,29 36.900,-- 166.205,49 19
Komentá k statistickému výkazu výkonu RF Ve formulái statistického výkazu výkonu Krajské knihovny v Pardubicích krajská funkce - jsou uvedeny výsledky psobení Krajské knihovny v Pardubicích smrem k poveným knihovnám ( porady, poradenská innost, doprava atd. ), v pípad vzdlávání knihovník pak zahrnuje knihovny a úastníky vzdlávacích akcí organizovaných nejen pro knihovny kraje ale i okresu Pardubice. Ostatní výkony (VF, revize, cirkulace fond apod.smující ke knihovnám okresu, jsou obsaženy v samostatném výkazu Krajská knihovna v Pardubicích okresní funkce. Sumá za krajskou knihovnu je soutem tchto dvou formulá. Krajský sumá výkonu RF je soutem všech výkaz povených knihoven a krajské knihovny. Poradenská a konzultaní innost V první polovin roku 2005 se metodická innost krajské knihovny a povených knihoven kraje zamovala na pípravu a zpracovávání žádostí zizovatel o internetizaci knihoven. Pardubický kraj využil výsledk przkumu z pedchozího roku, kdy spolu s krajskou a povenými knihovnami zjišoval zájem jednotlivých obcí o finanní pomoc kraje pi zajištní výpoetní techniky pro internetizaci knihoven a vypsal na základ jeho výsledk grantové ízení, do nhož se pihlásilo v prvním tvrtletí roku 2005 60 obcí. Stejný poet se pihlásil i do programu ministerstva informatiky. V prbhu roku pak byly vyhlášeny ministerstvem informatiky ješt další dv výzvy k podávání pihlášek, ale tch již využilo jen nkolik knihoven. Zástupci krajské knihovny i povených knihoven se zúastnili vyhodnocení grantového ízení kraje a obcím, které vyhovly podmínkám dotaního programu, bylo poskytnuto 25 000,- K na nákup poítaové techniky a nejnutnjšího softwaru k zajištní podmínek Projektu internetizace knihoven z MI R. Metodická pomoc obsluhujících knihoven se tedy zamila na poradenství pi zpracování všech náležitostí k žádostem o pipojení k internetu z programu PIK MI R. Konzultace s povenými knihovnami se zamovaly na bžnou problematiku pi zpracovávání výkaz statistik KULT V 12 01 nebo RF za rok 2004. Na poradách povených knihoven byly konzultovány také probíhající revize a aktualizace fond malých knihoven v souvislosti s blížícím se termínem ukonení revizí fond do 100 000 k.j. podle knihovního zákona. Statistika knihovnických inností KULT V 12.01 V pípad, kdy bylo zpracováno více výkaz než je poet evidovaných knihoven, je to zpsobeno tím, že zákonu o statistické služb podléhají i neevidované knihovny, které jsou dosud v bývalých okresech Pardubice a Chrudim. V potu knihoven za Pardubice (okr.pce) je rovnž výkaz za Krajskou knihovnu v Pardubicích. Ten byl však zpracován na úrovni krajské funkce a v okresní úrovni probhla jeho sumarizace a vložení do programu NIPOS. V souvislosti se zmnou letošního výkaznictví (on-line dotazníky NIPOS) dodáváme, že pesto považujeme za nutné požívat stále písemnou formu výkaz a nadále soubžn pracujeme v programu STAT EXCEL, který každoron aktualizujeme prostednictvím SVK Hradec Králové. Jeho výsledky i nadále považujeme za relevantní. V souvislosti se zmnou v NIPOS však již nevykazujeme na krajské funkci 20
obvyklou práci se sumái povených knihoven, pestože ji provádíme. Proto je zde uvedena jen 1 obsloužená knihovna (KK) v oddíle Statistika. Vzdlávání knihovník, semináe Uvedený poet obsloužených knihoven vychází dsledn ze zjištní úasti jednotlivých knihoven Pardubického kraje. U krajské knihovny byl zjištn pesným porovnáním v databázi zúastnných knihoven na všech akcích, tak, aby se jména neopakovala. Zámrn není uvádn souet obsluhovaných knihoven na krajském sumái, nebo nkterá jména knihoven se tém se stoprocentní jistotou budou opakovat i v potu knihoven na sumáích jednotlivých region a pesné zjištní není bez jmenovitých výpis možné. Skutený poet obsloužených knihoven na krajském sumái by byl tedy nižší než prostý souet jednotlivých region. Všechny vzdlávací akce, které poádala krajská knihovna byly ureny jak knihovníkm pardubického regionu, tak i všem ostatním oblastem, proto ve výkazu za okresní funkci nejsou uvedeny v oddílu Vzdlávání žádné údaje. Pehled podává sumá za KK Poty úastník odpovídají potu osob na akci skuten pítomných a v pípad kurz se opírají o jmenovité seznamy a prokazateln zjištnou úast pihlášených ve výuce. Pedmtem pehledu byly pouze akce urené knihovníkm a jejich profesnímu vzdlávání. Vzdlávací akce lze rozdlit tak jako v pedchozích letech na kurzy poítaové gramotnosti hrazené z programu VISK 2 a další akce poádané z prostedk dotace na regionální funkce. V roce 2005 to byl seminá k vcné katalogizaci pro knihovníky (katalogizátory) v kraji a nkolik seminá vnovaných moderní eské literatue pro dti a mládež, ale i pro dosplé.všechny tyto akce se setkaly s kladnou odezvou poslucha a vyústily v pípravu dalších akcí s touto tematikou pro následující vzdlávací rok. Kurzy poítaové gramotnosti v roce 2005 navštvovalo 36 osob z 32 knihoven a odueno bylo celkem 208 v 52 lekcích. Výuku pro krajskou knihovnu opt zajišovali odborní pedagogové s píslušnou kvalifikací. Bylo pedáno 10 osvdení úastníkm, kteí absolvovali více než 4 moduly ECDL. Mezi úastníky byli ve vtší míe knihovníci malých obecních knihoven z kraje i nkterých specializovaných knihoven (muzejní, lékaské, archivní apod.), s nimiž krajská knihovna navázala v poslední dob užší spolupráci i po stránce odborné, pi výbru AKS, katalogizaci knihovních fond a jejich azení apod. Na závr každého modulu byl vždy pedložen úastníkm zkušební test, který ml zmapovat jejich poznatky z výuky. Tradin na závr celého kurzu pedkládá krajská knihovna úastníkm kurz anketu ke zjištní adekvátnosti uebních program a postup, úrovn výuky a rychlosti pop. dalších poteb úastník pro pípravu nadstavbových i expertních kurz v dalším období. Výsledky test i ankety jsou založeny v krajské knihovn. V listopadu byl spolu s NK R organizován Celostátní seminá RF 2005, jehož se zúastnilo celkem 162 zástupc povených a krajských knihoven i dalších zainteresovaných pracovník. Seminá probhl v Sukov síni Domu hudby v Pardubicích a ml na programu adu aktuálních problém výkonu regionálních funkcí jako jsou nap. novelizace knihovního zákona, internetizace knihoven, zmny v systému výkonu RF po pechodu financování na kraje apod. Poet úastník (ani akce sama) nejsou zahrnuty v potu vzdlávacích akcí výkazu výkonu RF krajské knihovny, nebo programová garance semináe byla v kompetenci Národní knihovny. Krajská knihovna zajistila seminá po stránce prostor a technického vybavení a podílela se na finanních úhradách pronájm. Pro úastníky semináe zorganizovala 21
ve volné ase mezi jednáním exkurze do nov rekonstruovaných prostor krajské knihovny. Všechny uvedené vzdlávací akce krajské knihovny probíhaly v poítaové uebn (tzv. univerzální sál) a využívaly jejího zaízení. Pomoc pi revizi a aktualizaci fond Nejvíce revizí v roce 2005 provedly regiony Svitavy (23) a Chrudim (25), kde bylo zrevidováno celkem 44 200 a 100 364 svazk. Celkov lze hodnotit výkony v tomto standardu jako neustále vzestupné, zvlášt pokud jde o poty zrevidovaných svazk.. Nejmén revizí bylo provedeno v regionu Pardubice, kde v 11 zrevidovaných knihovnách bylo zrevidováno 62 261 k.j. Souvisí to s provádním revizí ve tech menších profesionálních knihovnách s velkým objemem fondu, které byly asov náronjší a které provedly pímo pracovnice krajské knihovny. Tomu také odpovídá vtší poet zrevidovaných knihovních jednotek než v uplynulých letech. Porady Porady editelek povených knihoven probhly ve sledovaném roce tyikrát a ešily operativní problémy vzniklé pi zajišování výkonu RF v kraji. Jedna z tchto porad se konala v MK Chrudim a byla spojena s metodickou návštvou MK Skute, Chrast a obecními knihovnami v Rosicích u Chrasti a Prosetín. V tchto knihovnách bylo možno pohovoit s knihovnicemi i starosty o akcích a innosti a prohlédnout si zaízení knihoven. Tyto návštvy poádá krajská knihovna pravideln každý rok v jiném regionu, aby získala pehled o úrovni a innosti knihoven ve všech ástech kraje. Nákup KF z prostedk obcí V okrese Pardubice se neprovádí, neml tradici ani v minulosti. V rámci výkonu mstské funkce ( na základ finanního píspvku Msta Pardubice) jsou poizovány kopie katalogizaních záznam /na odd.rf a vzdlávání/ pro bývalé poboky okresní knihovny, které si podle nich katalogizují (lépe eeno kontrolují ) své vlastní nakoupené pírstky. Nákup z prostedk obcí do jejich kmenových fond provádí jen region Svitavy a to pouze v menší míe, v roce 2005 to bylo pro 12 knihoven 430 svazk, zpracování provádl pro 16 obcí a zkatalogizoval 526 svazk. Stav výmnného fondu Výmnný fond Krajské knihovny v Pardubicích obsahuje jednak výmnný fond stediska Pardubice, který byl nakupován do roku 2001 z prostedk bývalé okresní knihovny a je souástí jejího fondu (dnes KK) a jednak pírstky od r. 2002, zakoupené z prostedk státní dotace v krajské knihovn pro stedisko Pardubice a ve všech stediscích okresu. Obsluhující profesionální knihovny zpracovávají za pidlené limity nakoupené svazky rovnž do krajského výmnného fondu. Knihy jsou znaeny tak, aby nemohly být zamnny s bývalým výmnným fondem nkterých profesionálních knihoven, které ho dosud pro tvorbu soubor užívají, i když v malé míe a jen na doplnní o nkterá klasická díla svtové i naší literatury. Stejn postupují i obsluhující profesionální knihovny v regionech Svitavska a Ústeckoorlicka, což potvrzují kontroly provádné v povených knihovnách v uplynulých letech. I zde jsou nakoupené knihy 22
fakturovány na píslušnou povenou knihovnu a zpracovány s oznaením regionálního fondu, takže se stávají výmnným fondem povené knihovny. V roce 2005 bylo na Pardubicku nakoupeno celkem 5326 k.j., což je o 600 knih více než v roce 2004. Stav krajského fondu je tedy i s bývalým výmnným fondem Krajské knihovny v Pardubicích celkem 90 705 k.j. Všechna nakoupená produkce je po zpracování ihned expedována do obcí pardubického regionu. V ostatních regionech byl výmnný fond podle stavu obsluhy bývalých stedisek bu pipoítáván od poátku výkonu RF k bývalému fondu povené knihovny nebo stavn od roku 2002 nov, jako nap. v Chrudimi, kde byl systém obsluhy neprofesionálních knihoven zrušen zhruba v polovin 90. let. Výmnný fond poízený za prostedky kraje (pírstek za rok 2005) dosáhl celkem 21 269 k.j., celkem bylo za dobu fungování Programu podpory zajištní regionálních funkcí knihoven od roku 2002 nakoupeno 76 641 svazek z dotací státu i kraje. Navíc bylo stále v nkterých ástech kraje nakupováno za prostedky obcí, které tradin pispívaly svými prostedky k zajištní nákupu už v pedchozích letech a od této praxe neustoupily. Nákup z prostedk obcí do spoleného výmnného fondu (sdružování prostedk na nákup VF) provádí jako jediný region Ústí nad Orlicí, letos byly za pispní 58 obcí zakoupeny 2122 svazky. Výmnný fond pro potebu tvorby soubor tak v kraji i s minulými zásobami dosáhl 276 836 k.j. Nákup ve všech povených knihovnách dosáhl v roce 2005 vcelku vyrovnaných hodnot vzhledem k pomru pidlených prostedk na nákup fondu a potu obsluhovaných knihoven. Cirkulace VF Pestože stavy fond v kraji stoupají a nap. v regionech Pardubice a Ústí nad Orlicí dosahují vysokých hodnot, je teba si uvdomit, že vtšina starého fondu již není obcemi žádána a slouží jen jako doplnní soubor konkrétními tituly, pokud je tenái v obcích po knihovnících požadují pi rozvozech. V posledních letech jsou soubory tvoeny vtšinou novými knihami a veškerá nov nakoupená produkce jde okamžit po zpracování do základních knihoven. Do roku 2004 ml poet obsluhovaných knihoven i tvoených soubor vzestupnou tendenci. V roce 2005 nepatrn poklesl poet obsloužených knihoven (o 25) a expedovaných soubor (o 33 ), ale zato se zvýšil poet k.j. v souborech o více než 2,5 tis. svazk. Ve výkazu MK Chrudim je uvedeno 104 soubor s 8 230 svazky, ale podle statistiky KULT V 12 1 je zejmé, že v chrudimském regionu poskytly profesionální knihovny svým okolním malým neprofesionálním knihovnám 33 soubor o dalších cca 1424 svazcích ze svých vlastních fond (mimo výkon RF). Tato ísla nejsou uvedena ve výkazu regionálních funkcí, protože služba nebyla hrazena z dotace na výkon RF v chrudimském regionu, ale z vlastních prostedk. Výkaz s touto eventualitou nepoítá jako v pípad nákupu knih z jiných zdroj (obcí, sponzor, dar). Podle výkaz innosti v jednotlivých okresech lze konstatovat, že práce týkající se výkonu RF na území kraje byly pibližn na stejné úrovni a odpovídají proporcionáln potm obsluhovaných knihoven v jednotlivých regionech, zejména pokud jde o soubory knih z výmnných fond, poty k.j. v souborech i nákup knih do výmnných fond. Výkony v krajské knihovn negativn ovlivnilo po této stránce rovnž sthování výmnného fondu v souvislosti s rekonstrukcí domu p.79 na Pernštýnském námstí 23
a pístavbou skladových prostor i nových oddlení a s tím spojené nkolikatýdenní sthování všech provoz krajské knihovny. Pesthovalo se i samo oddlení regionálních funkcí a vzdlávání, které získalo více místa i nové skladovací prostory. Servis výpoetní techniky V návaznosti na poradu sekce pro RF v NK R a její stanovisko k tomuto standardu i znní tohoto standardu v Metodickém pokynu Ministerstva kultury k zajištní výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území eské republiky, oznámila Krajská knihovna v Pardubicích 14. kvtna 2003 poveným knihovnám svého kraje možnost využití tohoto standardu za pedpokladu, že bude aplikován pouze tam, kde slouží k výkonu RF (tedy v místech, která vykonávají služby na objednávku povené knihovny) viz Metodický pokyn MK standard Servis automatizovaného knihovnického systému (AKS). Podle výkaz povených knihoven uplatnily v roce 2005 tento standard opt pouze MK Svitavy a Ústí nad Orlicí a to pouze v omezené míe ( 11 akcí v 9 knihovnách). V komentái MK Chrudim je zmínka o tom, že krajská knihovna zakázala užití prostedk k hrazení servisu výpoetní techniky, což není zcela správn pochopeno. V regionu Chrudim, kde vykonává RF pouze povená knihovna, nikdo k výkonu RF poítaovou techniku nevyužívá. Mstská knihovna v Chrudimi si ji tak mže udržovat vlastními pidlenými prostedky v rámci své dotace, ale nemže hradit servis techniky, která je v majetku ostatních knihoven regionu. Doprava v rámci výkonu RF V krajské knihovn je poet kilometr v sumái soutem cest vykonaných bu pi rozvozech, revizích a metodických návštvách v pardubickém regionu a cest mimo region do dalších okres pi poradách a návštvách knihoven. Z dvod hospodárnosti byla výjezdní porada povených knihoven v MK Chrudim spojena s návštvami dalších mstských a obecních knihoven chrudimského regionu. Doprava v rámci pardubického regionu reprezentuje rozvozy soubor knih, metodické návštvy a pracovní jednání v knihovnách v souvislosti s ešením aktuálních problém pi výkonu RF v regionu (snižování pracovních úvazk knihovník v Holicích a Opatovicích n/l.) a v omezené míe i pi revizích knihovních fond nkterých knihoven, do nichž je nevýhodné dopravní spojení autobusovou dopravou. Krom MK Chrudim využívají povené knihovny k doprav ve sveném regionu vlastních vozidel, podrobnosti jsou uvedeny v komentáích jednotlivých region. Souhrnný výkaz za celou Krajskou knihovnu v Pardubicích uvádí celkový poet km ujetých v rámci výkonu RF. Sumá za kraj je soutem všech cest vykonaných v rámci obsluhy základních knihoven kraje. Komentá k statickému výkazu financování RF Všechny obsluhující knihovny regionu ádn v termínu vyerpaly pidlené ástky a nic nebylo vráceno zpt do krajského rozpotu. Ze svých vlastních prostedk dodávaly knihovny jen malé ástky na úhradu mezd koncem roku, sociální náklady a pojištní, které díky úrovni nemocnosti nelze pedem zcela pesn odhadnout a takové provozní náklady, kde nebylo možno uzavít erpání pesn na stanovenou rozpotovou ástku. Povená knihovna v Ústí nad Orlicí vykazuje v dodatku rovnž 24
ástku sdružených prostedk na nákup výmnného fondu, jak je uvedeno výše v oddíle Stav výmnného fondu. V roce 2005 byl z celkové dotace 8 176 tis. K zakoupen knihovní fond v hodnot více než 3 477 tis. K, na mzdy v rámci kraje vydáno více než 2 031 tis. K a knihovnické služby prostednictvím objednávkového systému v regionech Pardubice, Svitavy a Ústí n/o. stály více než 1 435 tis. K. Ostatní ástky rozpot byly v roce 2005 mnny v malé míe a pesuny v kapitolách komentovány v jednotlivých komentáích knihoven u výkaz erpání finanních prostedk na výkon regionálních funkcí, které byly ve stanoveném termínu pedány Pardubickému kraji jako poskytovateli dotace. Ten si rovnž vyhradil právo kontroly erpání prostedk a proto krajská knihovna již v tomto roce neprovádla každoroní kontroly erpání a úhrad faktur za nákup fondu v povených knihovnách. Doklady k erpaným ástkám jednotlivých rozpot povených knihoven jsou založeny v ekonomických útvarech tchto knihoven. 25
Oddlení kulturních služeb Výroní zpráva 2005 V roce 2005 pipravilo a uskutenilo oddlení celkem 9 krajských postupových pehlídek Dtská scéna jednotlivci a dtské divadlo, Wolkerv Prostjov, Krajská pehlídka loutkaských soubor, Krajská pehlídka školních dtských pveckých sbor, Evropa ve škole. Krajská pehlídka amatérských film se konala ve spolupráci s Impuls Hradec Králové, Krajská pehlídka venkovských divadelních sbor Snhový Brnnec s obcí Brnnec a Krajská pehlídka Dosplí dtem Pohádkový mlejnek ve spolupráci s KD Žár nad Sázavou. Krajské postupové pehlídky se konaly v Chrudimi, Holicích a Pardubicích a Brnnci. Vytvoilo se tak zázemí, které dovoluje úastníkm pehlídek poznat i jiná msta Pardubického kraje. Zárove tyto akce pisply ke spoleenským aktivitám kulturních dom a jejich propagaci. Pehlídek se zúastnilo 378 kolektiv, 18 filmových snímk, celkem 1 059 úastník. innost oddlení se dále orientuje na akce vzdlávací, v oborech slovesných hudebn vzdlávacích. Stranou nezstávala hudba, film, fotografie, tanec, výstavnictví. Velká pozornost byla vnována metodické pomoci a spolupráci v rámci, i mimo rámec, Pardubického kraje, péi o mladé talenty vevšech oborech. Patí mezi n konzultace pro studenty Univerzity Hradec Králové (literatura), studenty Univerzity Pardubice (fotografie). Na výborné úrovni byla spolupráce s Východoeským stediskem obce spisovatel (podíl na zajišování Literárního maratonu, tvrí dílny pro zaínající autory).fungovala zde provázanost na literární soutže (O pardubický pramínek, Evropa ve škole) a tímto zpsobem jsme získávali informace o psobení a innosti mladých autor, soubor atd. innost oddlení je ve své podstat velmi provázána. Výsledky a význam vzdlávacích aktivit úzce souvisely s dalšími akcemi, na kterých se význam a smysl projevil. Píkladem mohou být recitaní dílny a stím související recitaní pehlídky, fotografické semináe a fotografické soutže, výstavy, filmový kurz a krajská filmová pehlídka, sborové kurzy a krajská pehlídka školních dtských pveckých sbor, festival v Cholticích, pvecké soutže atd. 3 105 poslucha a frekventant svdilo o velkém zájmu. Celková bilance za rok 2005 byla 4 164 zúastnných. Kurzy celoroního vzdlávání (film, sbormisti, fotografové, Hezky esky) byly zapoítány pouze jednou. V roce 2005 se zvýšila mediální propagace. Oddlení vydalo za finanní podpory Ministerstva kultury dva informaní bulletiny. Mediálním partnerem pro rok 2005 byl eský rozhlas Pardubice, píspvky byly uveejovány v 9 periodikách, na webových stránkách krajské knihovny a oborových serverech. Pracovnice oddlení byly lenkami rad pro film a fotografii pi NIPOS-Artama, byly zvány do porot oblastních soutží. Vizitkou innosti byl celorepublikový zájem o akce a spolupráci. Krajské postupové pehlídky a ostatní akce v roce 2005 jsou uvedeny v následujících tabulkách. 26