počítačový program pro stomatology Začínáme s programem

počítačový program pro stomatology Začínáme s programem CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. 2011

2

ÚVOD... 1 ZÁKLADNÍ INFORMACE... 1 POŽADAVKY NA TECHNICKÉ VYBAVENÍ... 2 DOPORUČENÁ SESTAVA KOMPONENT ZAHRNUJE... 2 MINIMÁLNÍ SESTAVA KOMPONENT ZAHRNUJE... 2 INSTALACE PROGRAMU... 4 VÝZNAM ZÁKLADNÍCH TLAČÍTEK POUŽÍVANÝCH V DENTIST+... 4 POPIS NEJČASTĚJI POUŽITÝCH TLAČÍTEK... 4 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ PROGRAMU... 5 PACIENT... 5 KARTA PACIENTA, NÁVŠTĚVA, LÉČBA, VÝKONY A PROTETIKA... 7 ZUBNÍ KŘÍŽ... 10 LÉČEBNÉ POSTUPY... 10 OBJEDNACÍ KALENDÁŘ... 11 ZÁKLADNÍ POJMY... 11 OBJEDNÁNÍ PACIENTA... 14 VYTVOŘENÍ DÁVKY DOKLADŮ PRO POJIŠŤOVNU... 16 ROZŠIŘUJÍCÍ NADSTAVBOVÉ MODULY... 19 EDÁVKY... 19 SPRÁVCE OBRAZOVÉ DOKUMENTACE... 19 PC BREVÍŘ... 20 ZÁLOHA DAT... 21 ZÁKLADNÍ INFORMACE O NÁPOVĚDĚ... 21 PODPORA UŽIVATELŮ NAŠICH PROGRAMŮ... 22 HOTLINE SERVIS COMPUGROUP MEDICAL... 22 3

Úvod Smyslem této příručky je seznámit uživatele se základní obsluhou informačního systému Dentist+. Kompletní příručku pak naleznete v nápovědě přímo v programu přes menu Nápověda > Témata nápovědy. Pro zcela nejjednodušší seznámení s programem doporučujeme shlédnout instruktážní videoukázky s mluveným komentářem, které naleznete na instalačním CD a také na www.dentist.cz, tato instruktážní videa průběžně doplňujeme o další témata. Přímo z programu je tato forma nápovědy přístupná prostřednictvím menu Nápověda > Video výuka. Základní informace Dentist+ je program pro komplexní zpracování agendy ordinace zubního lékaře. Ovládání programu je navrženo jednoduše a intuitivně tak, aby Vám usnadnilo co nejvíce práce. K provedení nejčastějších operací (např. zápis do zubního kříže) vede několik cest, můžete si vybrat tu, která Vám nejlépe vyhovuje. Při programování aplikace byly zohledněny moderní způsoby ovládání např. využití pravého tlačítka myši, tabulky mají standardní ovládání ve všech formulářích apod. Přístup ke všem ovládacím prvkům Dentist+ byl zvolen obdobný, jako při klasické práci v operačním systému Windows. Koncepce programu vychází ze zkušeností úspěšného předchůdce DENTIST+, který je na trhu již od roku 1993. Zpracování dávek pro pojišťovny je ještě více zautomatizováno než v předchozí verzi. Dentist+ nabízí nepřeberné možnosti nastavení a individuálního zacházení. 1

Požadavky na technické vybavení Program a jeho nadstavbové moduly jsou určeny k provozování na standardních osobních počítačích, samostatných nebo propojených do počítačové sítě. Doporučená sestava komponent zahrnuje procesor Intel Core2Duo 3 GHz nebo AMD Athlon II / Phenom II 3GHz, 6 MB cache operační paměť 3 GB pevný disk 120 GB a více (běžný uživatel podle našich zkušeností zaplní užíváním systému cca 30 MB za rok, zapojením grafických objektů jako jsou RVG apod. se však tento objem několikanásobně zvýší) barevný monitor 19" LCD 1280 1024 bodů interní nebo externí mechanika 3,5" mechanika DVD-RW, USB Flash Disk min. 1GB internetové připojení pro udržování plně aktualizovaného programu a možnost vzdálené pomoci tiskárna vhodná pro potřeby ordinace, ovládaná přes Windows (např. laserová tiskárna HP LaserJet P1006) MS Windows XP Professional Servis Pack 3, Windows Vista, Windows 7 (32b i 64b) Microsoft.NET Framework 2.0 Service Pack 2 nebo novější + aktualizovaný operační systém Minimální sestava komponent zahrnuje procesor Pentium IV nebo AMD Athlon 1,5 GHz operační paměť 1024 MB volná disková paměť 20GB barevný monitor s rozlišením 1280 1024 bodů mechaniku CD/DVD ROM (pouze pro instalaci, případně aktualizace) 2

interní nebo externí disketová mechanika 3,5" (v případě odevzdávání dávek pro ZP na disketě) USB Flash Disk 1 GB klávesnice s českou diakritikou, myš tiskárnu vhodnou pro potřeby ordinace, ovládaná přes Windows (např. laserová tiskárna HP LaserJet P1006) operační systém MS Windows XP Service Pack 3 Microsoft.NET Framework 2.0 Service Pack 2 Minimální sestavu uvádíme jako informaci pro uživatele, kteří mají starší počítač a uvažují o provozování programu Dentist+. Aktuální informace naleznete na našich webových stránkách www.dentist.cz Uvažujete-li o nákupu nového počítače nebo chcete stávající sestavu rozšířit, zapojit několik počítačů do sítě nebo připojit k počítači některé lékařské přístroje (RVG, orální videokameru, digitální fotoaparát atd. nebo scanner na pořizování digitálních kopií obrázků a dokumentů), poraďte se nejprve s námi o vhodné sestavě. Informujte se na konkrétní přístroje, se kterými byl již náš program propojen a s jakým výsledkem. Program může být provozován pouze na podporované Windows platformě. Ostatní OS jako např. Linux, Apple atd. nejsou podporovány a není možné na nich zaručit správný chod aplikace a podporu. 3

Instalace programu Po vložení média do mechaniky se zobrazí okno Instalace, kde vyberte možnost Instalovat Dentist+. Spustí se průvodce instalací, kde stačí kliknout pouze na tlačítko [Další] a po úspěšné instalaci na [Dokončit]. Po dokončení průvodce se na ploše Vašeho operačního systému zobrazí nová ikonka Dentist+, kterou informační systém spustíte. Pokud se jedná o prvotní instalaci je potřeba nainstalovat i SQL Server 2005 Express. Naleznete jej také v okně Instalace po vložení média do počítače. Program lze nainstalovat pomocí obdobného instalačního průvodce kliknutím na tlačítko [Další]. Po dokončení těchto bodů je již informační systém Dentist+ připraven ke spuštění. Při prvním spuštění dojde k zobrazení okna Spojení na databázi, které potvrdíte tlačítkem [OK] a vytvoří se nová prázdná databáze. Po vytvoření databáze se nahrají aktuální číselníky a proběhne spuštění. Upozornění: V souladu s licenční smlouvou o poskytnutí užívacích práv k programovému produktu smí být informační systém Dentist+ nainstalován pouze jedenkrát a provozován pouze na jednom počítači. Význam základních tlačítek používaných v Dentist+ Pokud nad ikonu umístíte kurzor myši a ponecháte jej chvíli stát, objeví se kontextová nápověda k příslušné ikoně. Popis nejčastěji použitých tlačítek Přidání záznamu do aktuálního okna (v kartotéce pacientů nový pacient, v ceníku výkonů nový kód...) Editace (oprava) vybraného řádku v aktuálním okně (oprava kódu, lokalizace, množství...). 4

Smazání vybraného řádku v aktuálním okně. Používejte s rozmyslem! Nastavení vlastností okna (můžete nastavit, které údaje se mají zobrazovat a tisknout). Nastavení filtru způsobí zobrazení jen takové podmnožiny údajů, které splňují zadané podmínky. Spuštění akce, např. vytvoření dávky Tisk seznamu nebo formuláře. Tlačítka pro spuštění propojky na RVG zařízení. (pro aktuálně podporované zařízení nás neváhejte kontaktovat) Základní ovládání programu Pacient 1. Přidání nového pacienta Otevřete si kartotéku (po spuštění programu první ikona vlevo nahoře) a přidáte si nového pacienta ikonou >>Ctrl+Insert. Zobrazí se dialog pro vložení nového pacienta, zde vyplníte základní osobní údaje. Základní údaje pro tvorbu korektního vyúčtování jsou rodné číslo nebo číslo pojištěnce, zdravotní pojišťovna a případná registrace k ošetřujícímu lékaři. Samozřejmostí je kontrola rodného čísla. 2. Hledání pacienta V záhlaví kartotéky si všimněte, že u jednoho ze sloupců je v záhlaví šipka nahoru nebo dolů tento směr určuje řazení sloupce. Podle údajů v tomto sloupci jsou pacienti seřazeni. Pokud jsou seřazeni podle Příjmení, jako je tomu zde, můžete začít ihned psát na 5

klávesnici první počáteční písmena z příjmení pacienta a automaticky se Vám pacient začne v seznamu vyhledávat. 3. Úprava údajů pacienta Označte pacienta, klikněte na ikonu pro editování >>Ctrl+Enter, změňte požadované údaje a potvrďte změnu tlačítkem [OK]. 4. Tisk seznamu pacientů Seznam pacientů lze vytisknout z menu Tabulka > Tisk nebo pomocí tlačítka. Vytisknou se jen takové sloupce, které můžete vybrat a nastavit menu Tabulka > Nastavení, >>F4. Šířka sloupců na tiskové sestavě je stejná, jako šířka zobrazeného sloupce v kartotéce. Do sestavy budou zahrnuti všichni zobrazení pacienti. Pokud chcete vytisknout jen určitý seznam pacientů, použijte funkci Filtr. 6

Karta pacienta, návštěva, léčba, výkony a protetika 1. Práce v kartě pacienta Popis funkcí: 1) Ikonou přidáte novou Návštěvu. 2) Ikonou založíte Novou léčbu. Léčba sdružuje všechny kódy, které mají shodnou hlavní diagnózu a odbornost lékaře. 3) Ikonou přidáte Nový výkon do vybrané léčby. 4) Touto ikonou přidáte Novou protetiku do vybrané léčby. 5) Touto ikonou otevřete okno pro opravu VYBRANÉHO řádku - slouží k opravě Léčby i Výkonu/Protetiky. Před jeho stisknutím klikněte myší na řádek, který chcete opravovat. 6) Tento řádek zobrazuje léčbu. Léčba obsahuje výkony, které mají shodnou základní diagnózu. Léčbu si pro větší přehlednost můžete pojmenovat. 7) Úkony, které patří do léčby. 8) Touto ikonou můžeme vytvořit Kopii léčby. Nová léčba bude do programu přidána jako plán. Pro vytvoření kopie léčby klikněte na léčbu (značka č. 6) a použijte ikonu č. 8. Obr.1 Základní funkce karta pacienta 7

2. Přidání nové návštěvy (>>F9) Vyberte pacienta, 2x na něho klikněte (>>Enter) a otevře se Vám karta. V levém sloupci uvidíte seznam návštěv, novou návštěvu přidáte ikonou. Zobrazí se Vám okno, kde zadáte datum a potvrdíte tlačítkem [OK]. Automaticky se otevře okno s průvodcem přidání Nové léčby. 3. Nová léčba (>> F10) Po přidání nového data Návštěvy se automaticky jako další okno otevře průvodce přidáním nové léčby. Vyplníte základní diagnózu, odbornost a potvrdíte tlačítkem [OK] (automaticky se otevře okno pro přidávání výkonů). 4. Přidání výkonu (>> F11) Pokud chcete přidat výkon, použijte ikonu. Po zadání nové léčby se automaticky otevře okno pro zadávání výkonů. Vyplníme kód výkonu (např. 00921), lokalizaci (16mov), popřípadě další údaje. Můžete zároveň zapsat např. frázi do dekurzu. Po zadání údajů potvrdíme tlačítkem [OK]. Zobrazí se znovu okno pro přidání dalšího výkonu, pokud již nechcete přidávat další výkon, stiskněte [Storno]. Vidíte, že se do seznamu výkonů zapsaly již provedené výkony. Pokud jste si zapsali při vykazování výkonů rovnou frázi do dekurzu, můžete se na dekurz podívat a přesvědčit se, že tomu tak je. V okně pod jménem pacienta naleznete všechny záložky /Dekurs/, /Výkony/, /ZÚM/, /Kříž/, /Obrázky/. Zároveň se do zubního kříže zakreslila plomba na zubu 16 s uvedenou plochou mov. 8

5. Přidání protetiky (>> F12) Pokud chcete přidat protetiku, použijte ikonu přidáváte obdobným způsobem jako Výkony.. Protetiku 6. Editování, mazání Chcete-li záznam editovat či smazat, označte ho a použijte příslušnou ikonu pro editaci/úpravu nebo pro mazání vybraného údaje. 9

Zubní kříž V kartě pacienta v okně pod jménem naleznete záložky /Dekurs/, /Výkony/, /Kříž/, /Obrázky/. Klikněte na zubní kříž. Do kříže lze jednoduše doplnit značky tím, že kliknete pravým tlačítkem myši na zub a vyberete ze seznamu. Takto lze jednoduše zakreslit stávající stav chrupu pacienta při vstupní prohlídce. Přímo ze zubního kříže dokonce můžete s využitím tzv. "léčebných postupů" rovnou vykazovat kódy a to tímto způsobem: Klikněte pravým tlačítkem myši na zub a vyberte volbu Léčit. Zobrazí se předdefinované léčebné postupy, z nichž vyberte vyhovující. Automaticky se zapíší kódy, které daný léčebný postup obsahuje, zakreslí se značka do zubního kříže a zapíše se předdefinovaný text do dekurzu. Nad a pod grafickým křížem se nacházejí pole o dvou řádcích pro zakreslování značek a stavu úponů gingivy spolu s viklavostí: S - znamená současný stav G - znamená gingiva (dáseň) Léčebné postupy Pro usnadnění vykazování často se opakujících množin kódů a automatizaci vytváření zdravotnické dokumentace můžete využít Váš Číselník léčebných postupů (menu Číselníky > Léčebné postupy). V léčebném postupu nadefinujete: 1. Název léčebného postupu 2. Základní diagnózu 3. Kódy, které se mají vykázat u pacienta 4. Fráze, které se mají zapsat do karty pacienta 10

Pokud máte takto nadefinovaný léčebný postup, jedním klikem myši se provede následující: 1. Všechny kódy v léčebném postupu se s uvedenou hlavní diagnózou, vykáží na pojišťovnu (nebo naplánují). Nemusíte tak pracně vykazovat každý kód zvlášť a nemusíte neustále myslet na použití správné diagnózy. 2. Do zubního kříže se vykreslí značky odpovídající použitým kódům. 3. Do dekurzu pacienta se zapíší fráze předdefinované v léčebném postupu. Objednací kalendář Úkolem objednacího kalendáře je pomoci lékaři lépe organizovat svůj čas v ordinaci. Objednací kalendář je přístupný z více míst v informačním systému. 1. V hlavním okně programu ikona 2. Menu Služby > Kalendář 3. Z karty pacienta ikona nebo menu Pacient > Objednání pacienta Základní pojmy Kalendář lékaře Každý lékař má v informačním systému Dentist+ svůj vlastní kalendář, do kterého můžete značit objednávky pacientů či jiné události. Objednávka pacienta Záznam o objednání konkrétního pacienta vybraného z kartotéky pacientů na určený datum a čas. Událost Záznam v kalendáři, který není svázán s konkrétním pacientem. Událost lze uložit pro určitý časový úsek dne nebo na celý den či více dní. Aktuální měsíc v kalendáři Aktuální měsíc v kalendáři je ten, který je zobrazen v levém sloupci Kalendáře. Jednotlivé dny jsou zobrazeny takovým grafickým 11

stylem, aby na první pohled bylo zřejmé, zda se jedná o pracovní den, svátek, den s objednávkou či plně zaplněný den. Vybrané dny Jsou to dny, zvýrazněné v měsíčním pohledu barvou pozadí. Tyto dny se zobrazují v denním a týdenním pohledu. Aktuální den v kalendáři Je to jeden z vybraných dní, odlišený tmavším odstínem. Pro tento den se zobrazuje denní poznámka a také denní rozpis lékaře. Pohled Pohledem se rozumí, kolik dní vidíte zobrazených v kalendáři najednou. Programem jsou nadefinované základní 3 pohledy. Vícenásobným výběrem (často známo pod anglickým názvem "multiselect") můžete zobrazit až 14 dní najednou. Denní pohled Zobrazí události a objednávky pacientů dne, který je vybrán v kalendáři. Týdenní pohled Týdenní pohled zobrazuje všechny dny vybraného týdne. Pohled lze ještě přepnout na celý týden nebo jen pracovní týden. Měsíční pohled Zobrazí celý měsíc. Časový úsek Velikostí časového úseku nastavujte pro denní a týdenní pohledu, na kolik dílů má být rozdělena každá hodina. V nastavení kalendáře lze nastavit časový úsek na 5, 6, 10, 15, 30 nebo 60 minut. Při nastavení 5 minut bude každá hodina rozdělena na 12 dílů, při nastavení 10 minut na 6 dílů atd. Každý lékař si ve svém kalendáři může nastavit individuálně vyhovující délku časového úseku. Viz. Nastavení. Čím kratší délku časového úseku zvolíte, tím "delší" bude vertikální zobrazení každé hodiny a tím méně hodin uvidíte na obrazovce zároveň. Pokud zvolíte delší časový úsek, uvidíte větší část dne bez rolování obrazovky. Objednávky, které sdílejí jeden časový úsek, se pak ale nevykreslují pod sebou, ale ve sloupcích vedle sebe. Vyzkoušejte si změnit časový úsek a podívejte se, jak se změnilo zobrazení objednávek. Nastavte si takový časový úsek, 12

který vám bude nejlépe vyhovovat jak z hlediska zadávání objednávek, tak z hlediska jejich zobrazení a "rolování" v kalendáři. Pracovní doba Každý lékař si v nastavení kalendáře může nastavit svou pracovní dobu a vybrat pracovní dny týdne. Aktuální pacient V kalendáři vybraný pacient. U aktivního pacienta lze zobrazit seznam jeho objednávek nebo otevřít přímo jeho kartu z kalendáře. Ve formuláři objednávky pacienta lze zobrazit jeho kontaktní údaje, nebo taktéž zobrazit jeho objednávky či kartu. Jméno aktuálního pacienta najdete v horní části okna v řádku s tlačítky. Obr.2 kalendář - základní pojmy Kategorie Každá událost či objednávka pacienta může mít svou kategorii. V číselníku lze přidat novou kategorii, vyplňuje se u ní název a barva. Objednávka, která má vyplněnou kategorii se v pohledu zobrazuje s barvou kategorie. 13

Objednání pacienta Pokud otevřete kalendář z karty pacienta pomocí menu Pacient > Objednání pacienta, nastaví se v Kalendáři tento pacient jako aktuální. Pokud vyvoláte kalendář jiným způsobem, aktuální pacient se nenastaví. Pacienta lze také vybrat přímo v hlavním okně kalendáře (v horní části okna viz. Obr.2) nebo později při přidávání nové události (Obr. 4). Chcete-li objednat pacienta, vyberte v příslušném dni myší odpovídající časový úsek, na který chcete pacienta objednat. Pokud se jedná o objednávku na jeden časový úsek, můžete použít dvojklik pro zobrazení formuláře s objednávkou. Chcete-li objednat pacienta na více časových úseků, vyberte více úseků a použijte tlačítko nebo vyberte z kontextové nabídky volbu Přidat. (Obr. 3) - Označení více časových úseků Zobrazí se formulář pro přidání nové události. Obr.3 - Přidat objednávku Automaticky se vyplní datum a čas (v závislosti na tom, kolik bylo označeno časových úseků). Pokud je v kalendáři určen aktuální pacient, automaticky se vyplní i jeho jméno s rodným číslem. Není-li vybrán pacient, tak formulář slouží pro přidání nové události (např. pro objednávku pacienta, který není v kartotéce nebo pro blokování času pro jinou činnost, než je ošetřování pacientů). Chcete-li přesto objednat pacienta, musíte kliknout na tlačítko [Objednávka pacienta] a pacienta vybrat pomocí tlačítka [Pacient] nebo ikonou na konci řádku Pacient. Zobrazí se seznam pacientů, vyhledejte pacienta a stiskněte tlačítko [OK]. Obr.4 objednávka pacienta, událost 14

Čas i datum objednávky lze změnit přepsáním údajů. K objednávce můžete navíc vybrat kategorii, poznačit místo nebo přidat poznámku k objednávce (např. jaké ošetření je plánováno). Po vyplnění všech požadovaných údajů lze objednávku uložit tlačítkem [Uložit a zavřít], [OK] nebo stiskem klávesy >>Enter. Je-li vybrán pacient, tlačítkem Karta... otevřete kartu pacienta, tlačítkem Kontakty zobrazíte jeho kontakty. Tlačítkem Objednávky lze zobrazit všechny objednávky pacienta. Případnou změnu času objednávky lze provést více způsoby: Ruční změnou času ve formuláři objednávky. Klikněte 2x na událost, které chcete změnit čas. Objeví se formulář, kde přepište datum a čas na nový čas objednávky. Přesunutím události myší. Taktéž lze použít funkci tzv. Táhni&Pusť (anglicky Drag&Drop). Klikněte levým tlačítkem myši na událost, kterou chcete přesunout a levé tlačítko myši držte stisknuté. Nyní událost přesuňte na požadované místo a tlačítko myši můžete pustit. Vyjmutím objednávky a vložením na novém místě. Objednávku lze vyjmout (pravé tlačítko myši na události a volba Vyjmout nebo zkratka >>CTRL + X) a vložit na nově označeném místě. Vložení lze provést klávesovou zkratkou >>CTRL + V nebo přes pravé tlačítko myši a výběrem volby Vložit. Odstranění události je možné provést: Výběrem z kontextové nabídky - Klikněte pravým tlačítkem myši na událost, kterou chcete vymazat a vyberte volbu Vymazat. Klávesou >>DELETE - Vyberte událost ke smazání a klikněte na klávesu >>DELETE. 15

Smazáním pomocí ikony - Klikněte myší na událost, kterou chcete vymazat a klikněte na ikonu v levém horním rohu okna Kalendáře. Před smazáním se zobrazí potvrzovací okno s tlačítky [Ano] a [Ne]. Po stisknutí tlačítka [Ano] dojde k odstranění události. Pozor! Smazání události je nevratné, proto používejte tuto funkci s rozmyslem! Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu Vytváření dávek se spouští z menu Vykazování > Vytvoř dávku. Vytvářením dávek Vás provede přehledný průvodce, který bude postupně zobrazovat tyto jednotlivé kroky: 1) Typ vytvářené dávky Vyberte typ vytvářených dávek: Generování dávek za výkony a protetiku (81, 90, 05) Generování dávek registračních listů (80) 2) Charakter vytvářených dávek Původní dávky - tyto dávky jsou tvořeny z neočíslovaných dokladů, které ještě nebyly vykázány zdravotním pojišťovnám. Po zařazení na dávku, jsou jim přiřazeny originální jedinečná pořadová čísla. Opravné dávky - tyto dávky jsou vytvořeny z dokladů, které již byly vykázány zdravotním pojišťovnám, ale byly pojišťovnou vráceny. Tyto doklady si ponechávají svoje originální pořadové čísla, s kterými byly původně odevzdány na zdravotní pojišťovnu. 3) Zadání období Zadejte období, pro které chcete dávku vytvářet. Program připraví analýzu existujících dokladů a nevyúčtovaných výkonů i protetiky na jejímž základě nabídne správná data. Datum samozřejmě můžete změnit dle aktuální potřeby. 16

4) Zadání pojišťoven Program Vám sám nabídne seznam pojišťoven, pro které má smysl dávky vytvářet (existují neodeslané kódy). Program vytvoří postupně dávky pro všechny v seznamu uvedené zdravotní pojišťovny! Pokud například nyní nechcete tvořit dávku pro pojišťovnu 205, smažte ji z tohoto seznamu - tím zajistíte, že se dávka pro tuto pojišťovnu nyní nevytvoří. 5) Typ dávky Program opět automaticky rozpozná typy dávek, pro které má smysl dávky generovat a nabídne jejich seznam. 6) Druh pojištění pacientů Zvolte druhy pojištění, pro které chcete dávky generovat. 7) Parametry dávek Zde proběhne kontrola zadaných parametrů pro vytvoření dávky. Ve výchozím nastavení se hotové dávky budou kopírovat na disketu (A:\). Vyčkejte, až doklady budou vygenerovány. Po úspěšném vytvoření dávek se zobrazí upozornění, které potvrdíte stiskem tlačítka [OK]. 17

8) Vytvoření faktury pro pojišťovnu Můžete doplnit nebo upravit fakturační údaje, splatnost a další doplňkové náležitosti faktury. Nyní je potřeba dávku nakopírovat na cílové médium, zobrazit průvodku a vytisknou fakturu. K těmto operacím jsou určeny ikony v levém bočním panelu, které jsou očíslovány a barevně zvýrazněny. 1. Tisk faktury pro ZP 2. Průvodka k disketě 3. Zapiš dávky na disketu (nebo do zvoleného/nastaveného umístění) 4. Odeslat elektronicky 5. Záznam v knize podání Nyní vytiskněte fakturu tlačítkem [Tisk faktury pro ZP]. 9) Tisk průvodky Na faktuře stiskněte tlačítko [Průvodka k disketě]. Zobrazí se formulář s průvodkou, který můžete vytisknout tlačítkem [Tisk]. Po vytištění pokračujte tlačítkem [Zavřít]. 10) Kopírování dávek Po vytištění průvodky a faktury zbývá poslední krok. Zasuňte disketu do mechaniky nebo připojte flash disk a stiskněte tlačítko [Zapiš dávky na disketu]. Po nakopírování se zobrazí hlášení o výsledku kopírování. Pokračujete stiskem tlačítka [OK]. Pokud vše proběhlo v pořádku, zavřete fakturu tlačítkem [OK]. Nyní se zobrazí faktura pro další zdravotní pojišťovnu, pokud jste již nakopírovali všechny dávky, program pokračuje dalším bodem. Na konci vytváření dávek se zobrazí okno se seznamem dávek. Okno obsahuje pouze nově vygenerované dávky, nikoliv seznam dávek všech (i dříve vytvořených). 18

Rozšiřující nadstavbové moduly edávky Chytrý rozšiřující modul pro Váš program Dentist+, který umožňuje předání dávky zdravotní pojišťovně elektronickou formou. Uvědomujeme si důležitost, kterou pro Vás znamená správné a rychlé vyúčtování. Proto jsme udělali maximum, jak tento krok urychlit a zpřehlednit. Možnosti a funkce modulu edávky: Elektronická komunikace se všemi zdravotními Zasílání dávek registračních listů (typ 80) i klasické dávky za výkony a protetiku (typ 81) Vedení knihy podání Sledování stavu (úspěšně odeslané, odložené podání, neúspěšné podání, smazané) Protokol se záznamem komunikace mezi Vámi a elektronickou podatelnou ZP Export dávky na medium Po instalaci programu Dentist+ máte k dispozici 90 dnů plně funkční demoverzi modulu edávek k vyzkoušení. Správce obrazové dokumentace Díky správci obrazové dokumentace budete mít grafickou zdravotní dokumentaci uloženou přímo v kartě pacienta. Umožňuje archivovat obrazovou část dokumentace, která je pro snadnou manipulaci dostupná přímo v kartě příslušného pacienta. Dentist+ umožňuje získat obrazovou dokumentaci ze všech zařízení, která podporují rozhraní WIA nebo TWAIN. V programu Dentist+ můžete uložit 50 obrázků na vyzkoušení tohoto modulu, při větším používání je potřeba mít zakoupenou licenci 19

PC BREVÍŘ Rozšířením číselníku léků o online modul PC BREVÍŘ, získáváte v informačním systému Dentist+ rychlý a pohodlný přístup k nejaktuálnějším informacím o všech léčivech registrovaných v ČR. Modul PC BREVÍŘ nabízí: Online přístup k seznamu léčivých přípravků evidovaných Státním ústavem pro kontrolu léčiv ČR Podrobné informace o registraci přípravku a držiteli registrace SPC souhrnné údaje o léčivém přípravku PIL - příbalové informace o léčivém přípravku Pokud se rozhodnete jakýkoliv z modulů dále aktivně využívat, můžete si jej objednat pomocí e-mailu dentist@cgm.cz nebo nás kontaktujte na telefonním čísle 246 007 820. Rádi se Vám budeme věnovat. 20

Záloha dat Provedení zálohy dat je velmi jednoduché. Po prvotním jednoduchém nastavení v menu: Nastavení > Možnosti > /Záloha/ Vás bude informační systém Dentist+ při ukončování upozorňovat na možnost vytvoření automatické zálohy. Doporučujeme zálohu Vašich dat provádět na externí disk nebo na Flash disk. Důležité: Pro spolehlivou archivaci Vašich dat doporučujeme Flash disk na který se vytvoří vždy kompletní záloha Vaší práce. Doporučujeme zálohovat denně vždy na závěr pracovní doby a např. jednou za 14 dnů data z flash disku vypálit na CD/DVD medium. Zálohu neskladujte v ordinaci z důvodů živelné pohromy či krádeže, opět zbytečně zvyšujete riziko znehodnocení Vaší práce. Základní informace o nápovědě Vedle tištěné příručky Začínáme s programem Dentist+ má uživatel k dispozici kompletní, průběžně aktualizovanou elektronickou příručku, kterou otevře volbou Nápověda > Témata nápovědy z hlavního okna programu. Elektronickou příručku je také možné zobrazit pomocí klávesy >>F1. 21

Podpora uživatelů našich programů Aby měli naši zákazníci jistotu, že používaný program je stále aktuální vůči legislativním nebo metodickým změnám, vydáváme každé čtvrtletí novou verzi programů s možností doplňkových aktualizací prostřednictvím internetu. Její součástí jsou také nové sazebníky výkonů, ceníky léků apod. Velké úsilí věnujeme také trvalému zlepšování kvality programů a rozšiřování jejich funkčního aparátu. Formou předplatného na 12 kalendářních měsíců máte možnost zapojit se do tohoto systému podpory a získat tak potřebnou jistotu, že budete program provozovat bez problémů a že v případě potřeby získáte rychlou a účinnou pomoc z naší strany. Hotline servis CompuGroup Medical Uživatelům informačního systému Dentist+ pomohou nejen při řešení případných problémů, ale i při jiných starostech s provozováním počítače v lékařské praxi naši odborní pracovníci. Telefonní služba je k dispozici vždy v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 na telefonním čísle: 246 007 890 Máte-li přístup na internet, naše e-mailová adresa pro Vaše dotazy je: dentist@cgm.cz Pro aktuální informace také doporučujeme navštívit naše webové stránky, kde naleznete velké množství návodů, aktuální legislativní změny, instruktážní videa a další zajímavosti v oblasti stomatologie. www.dentist.cz Certifikát systému řízení jakosti podle ISO 9001 máme již od roku 1999. 22

23 Poznámky:

Poznámky: 24

25 Poznámky: