SOŠT a SOU Louny, PO SMĚRNICE Účinnost předpisu: 14.1. 2010 Pořadové číslo: 2/2010 Správce předpisu: Ekonomický útvar Název předpisu: S M Ě R N I C E k tvorbě a čerpání FKSP Změny: p.č. č. předpisu název předpisu účinnost od záznam provedl 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
2 Tvorba a čerpání prostředků FKSP na rok 2010 I. Všeobecná ustanovení Organizace vytváří na základě Vyhlášky MF ČR č. 114/2002 v platném znění Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP). FKSP slouží v organizaci k uspokojování sociálních, kulturních a dalších potřeb zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků dle dále uvedených pravidel vyplývajících z uvedené vyhlášky. Uvedená plnění jsou za předpokladu, že splňují omezení stanovená v Zák. o daních z příjmů v 6 odst. 9 písm. d) při jejich poskytnutí zaměstnancům a rodinným příslušníkům osvobozená od daně z příjmů fyzických osob. OSŽ při SOŠT a SOU Louny ukončilo svoji činnost k 30. 4. 2006. Rozpočet a pravidla pro rok 2010 : II. Pravidla hospodaření s fondem Tvorba fondu je rozpočtovým nákladem. Prostředky fondu jsou uloženy na samostatném bankovním účtu č. 171 928 401/0300, který je pro naši organizaci veden u ČSOB Louny. Na konci roku se provede propočet přídělu dle skutečného počtu zaměstnanců a skutečně vyplacených mezd a vzniklý rozdíl oproti zálohovému přídělu se vyrovná. Rozpočet podléhá schválení ředitelkou organizace. Prostředky z fondu jsou čerpány v naší organizaci zásadně nepeněžní formou, vyjma sociálních výpomocí, sociálních půjček a darů a to pro naše stávající zaměstnance, žáky učilišť, bývalé zaměstnance při jejich prvním odchodu do důchodu a dále pro rodinné příslušníky těchto zaměstnanců. V souladu s pokynem D-300 (k 6) jsou pod pojem rodinný příslušník zahrnuty osoby blízké nejen na základě příbuzenského a manželského vztahu, ale i na základě faktického soužití (druh, družka), či partnerského soužití. III. Tvorba fondu : Zůstatek fondu 912 k 31.12.2009 443.615,13 Splacené půjčky v roce 2011 0,00 Předpokládaná tvorba fondu 2010 315.000,00 Volné prostředky k čerpání 758.615,13 IV. Čerpání fondu : Fond může být v souladu s platnou legislativou a touto směrnicí čerpán podle jednotlivých paragrafů kolektivem, nebo jednotlivci. Veškerá čerpání z FKSP jsou možná pouze po předchozím projednání a odsouhlasení s ředitelkou školy. Kolektivní
3 čerpání budou uskutečňována do výše dílčích limitů stanovených touto směrnicí. Individuální čerpání je možné do výše stanoveného osobního limitu (viz. další text), jehož dodržení bude sledovat hlavní účetní školy, nebo do výše dílčího limitu. Celkovým limitem pro čerpání je částka volných prostředků 758.615,13. Čerpání z fondu je možné jen na základě vyplněných a schválených žádanek ve smyslu zákona o finanční kontrole. 1. Kolektivní čerpání a stanovení dílčích limitů dle : 4 Příspěvky na provoz zařízení, která sloužící kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců (příspěvek vlastnímu, nebo cizímu zařízení jehož služby využije kolektiv osob oprávněných čerpat FKSP dále jen zaměstnanec ) Dílčí limit: 15.000,- Kč 5 Pořízení hmotného majetku (např. nákup mikrovlnné trouby, lednice, vybavení ) Dílčí limit: 10.000,- Kč 9 Kultura, tělovýchova a sport Jednotlivé kulturní a sportovní akce lze realizovat pouze se souhlasem vedení SOŠT a SOU Louny. Akce budou realizovány do výše limitu plánovaného pro tyto účely. Rozpočet předpokládá realizaci kulturně společenských akcí v závěru školního roku, v závěru kalendářního roku 2010 pro kolektiv zaměstnanců. Dílčí limit: 25.000,- Kč 10 Výměnné akce Při vzájemných výměnných rekreacích, zájezdech, kulturních akcích a sportovních soutěžích lze při zajištění vzájemnosti z fondu hradit pobytové náklady zaměstnanců jiných tuzemských i zahraničních právnických a fyzických osob. Dílčí limit: 20.000,- Kč 2. Individuální čerpání započítávané do výše osobního limitu: 5.000,- Kč dle uvážení zaměstnance Bude umožněno na základě ředitelkou školy schválené žádosti o čerpání z FKSP a bude sledováno v pomocné evidenci na individuálním účtu zaměstnance podle jednotlivých. Vzor žádanky je v příloze této směrnice. 4 Příspěvky na provoz zařízení, která sloužící kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců 8 Rekreace Způsob čerpání: zaměstnancem vybraný poukaz je zakoupen prostřednictvím SOŠT a SOU Louny, rozdíl mezi výší příspěvku a cenou hradí škole
4 zaměstnanec. Částku možno čerpat i pro nezaopatřené děti, trvale invalidního manžela. 9 Kultura, tělovýchova a sport Jednotlivé kulturní a sportovní akce lze realizovat pouze s vědomím vedení SOŠT a SOU Louny. 12 Penzijní připojištění 12 a Pojistné na soukromé životní pojištění Společná ustanovení pro 4, 8, 9, 12, 12a Zde je možnost pro každého zaměstnance SOŠT a SOU Louny, aby dle vlastního uvážení disponoval s částkou 5.000,- Kč ročně pro účely rekreace, úhrady kulturních či sportovních akcí, nebo příspěvku na důchodové připojištění. Lze hradit nákup vitamínů a přispívat na očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdr. poj. příspěvek na očkování bude poskytnut na základě potvrzení zdr. pojišťovny, že toto očkování není pojišťovnou hrazeno. Úhrady za rekreaci, kulturní či společenské akce se řídí podle platné vyhlášky č.114/2002 Sb. Částka 5.000,- Kč na zaměstnance pro tyto účely je stanovena na kalendářní rok 2010, je nepřevoditelná do dalšího roku. Vždy se musí jednat o nepeněžní plnění. Tento příspěvek se poskytne zaměstnancům v pracovním poměru vymezeným pracovní smlouvou nebo jmenováním, tzn. že se neposkytne osobám, které pro Sošt a Sou Louny konají práci na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Čerpání z fondu u nově nastoupivších zaměstnanců je možný až po setrvání v pracovním poměru minimálně 6 celých kalendářních měsíců. Příspěvek se neposkytne zaměstnancům, kterým plyne výpovědní doba dle 51 ZP, i v případě splnění ostatních podmínek, tato omezení se netýkají pracovníků při prvním odchodu do důchodu. Zaměstnanci, kteří pracují na částečný úvazek mají osobní limit snížený takto: Pracovní úvazek Osobní limit individ. příspěvek FKSP 1-20 % 0,- Kč 21 50% 2.500,- Kč 51 99% 5.000,- Kč Dílčí limit: 270.000,- Kč 3. Individuální čerpání do výše dílčích limitů (nezapočítává se do osobního limitu) podle jednotlivých : 7 Stravování Organizace bude přispívat zaměstnancům, kteří jsou v pracovním poměru u organizace (plný pracovní úvazek) na závodní stravování 10 Kč na jeden odebraný oběd. Příspěvek pro zaměstnance, kteří pracují na částečný pracovní úvazek bude snížen takto:
5 Pracovní úvazek Výše příspěvku 1-20 % 0,- Kč 21 50% 5,- Kč 51 99% 10,- Kč Dílčí limit: 80.000,- Kč 6 Půjčky na bytové účely Výše půjčky omezena částkou 30.000,- Kč. Splatnost půjčky : ve výši 10.000,- - 20.000,- Kč je do 12 měsíců, nad 20.000,- Kč do 18 měsíců ode dne poskytnutí půjčky. Dílčí limit: 200.000,- Kč 11 Sociální výpomoci a půjčky 11 odst. 1) max. 2.000,- Kč 11 odst. 2) Splatnost půjčky je stanovena maximálně na 3 roky. Dílčí limit: 30.000,- Kč 14 Dary 14 odst. 1 a), dárcům krve - při 1 odběru 500,- Kč - při více odběrech 1.000,- Kč Tato částka se vyplácí vždy jednorázově na konci kalendářního roku po předložení průkazu dárce, či jiného dokladu, vždy po 15. 12. kalendářního roku. 14 odst. 1 b), při pracovním výročí Dary budou poskytnuty za předpokladu, že zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce, na které připadá výročí, u SOŠT a SOU Louny nebo u SOUŽ Louny minimálně 5 let. Plnění tohoto bodu nelze nárokovat zpětně, pouze v případě zavinění ze strany zaměstnavatele je na opožděné plnění nárok. 20 let 1.000,- Kč 25 let 1.000,- Kč 30 let 2.000,- Kč 35 let 2.000,- Kč 40 let 2.000,- Kč 14 odst. 1 c), při životním výročí Dary budou poskytnuty za předpokladu, že zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce, na které připadá výročí, u SOŠT a SOU Louny minimálně 5 let. Plnění tohoto bodu nelze nárokovat zpětně, pouze v případě zavinění ze strany zaměstnavatele je na opožděné plnění nárok. 50 let 2.000,- Kč 55 let 2.000,- Kč
6 60 let 2.000,- Kč 14 odst. 1 d), při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu - dar ve výši 2.000,- Kč Dar může být věcný nebo peněžní. Peněžní dary podléhají zdanění dle zákona o daních z příjmu. Dílčí limit: 50.000,- Kč Součet dílčích limitů: Rezerva: Celkový limit čerpání: 700.000,00 Kč 58.615,13 Kč 758.615,13 Kč Tato směrnice nevylučuje jiný postup v mezích zákona. Postupy ve směrnici neupravené se řídí zejména vyhláškou 114/2002 Sb. V. Účinnost Tato Směrnice nabývá účinnosti a platnosti dnem vydání a zároveň ruší účinnost předcházejících směrnic o FKSP. Dne: 14. 1. 2010 Mgr. Simona Vágnerová ředitelka SOŠT a SOU Louny
7 PŘÍLOHA 1: Jak nejrychleji vyřídit úhradu faktury z osobního účtu Pro čerpání osobního účtu - (např. úhrada rekreačního poukazu, vitamíny, kultura..) - je třeba předložit: 1. vyplněný formulář Žádost o čerpání z osobního účtu 2. fakturu (nesmí se jednat o zálohový list) vystavenou na adresu zaměstnavatele zaměstnavatel: SOŠT a SOU Louny, příspěvková organizace. IČO : 14451042 DIČ: CZ14451042 Osvoboditelů 380, Louny 440 58 Bankovní spojení: (účet FKSP) ČSOB Louny č. účtu - 171 928 401/0300 Znění faktury: Fakturujeme Vám za rekreaci (vitamíny, rehabilitaci atd. ) Vašeho zaměstnance pana/paní v termínu od. do v částce.. Kč Formulář Žádost o čerpání z OÚ + vystavenou fakturu předejte hlavní účetní Lence Derflerové. PŘÍLOHA 2: FORMULÁŘ ŽÁDOSTI O ČERPÁNÍ Z OSOBNÍHO ÚČTU JE SAMOSTATNÝ SOUBOR VE FORMÁTU XLS