Uživatelská příručka Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Fax Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce Důležité informace.
OBSAH Jak číst tuto příručku...6 Symboly použité v této příručce...6 Informace o modelu zařízení...7 Názvy hlavních funkcí...8 1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti...9 Snižování nákladů...9 Použití naskenovaných souborů na počítači... 10 Registrace cílů... 11 Efektivnější práce se zařízením...12 Co lze s tímto zařízením dělat...13 Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky...13 Vytváření kopií pomocí různých funkcí... 14 Tisk dat pomocí různých funkcí...15 Podpora formátu A3 a 11 17... 15 Použití uložených dokumentů... 16 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru... 17 Odesílání a příjem faxů přes internet...19 Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky...20 Používání faxu a skeneru v prostředí sítě...21 Vložení textové informace v naskenovaných souborech... 21 Možnost snížení provozního hluku...22 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)...23 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování... 23 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače...24 Zabránění neoprávněnému kopírování... 25 2. Začínáme Průvodce názvy a funkcemi součástí... 27 Průvodce součástmi zařízení... 27 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení...30 Průvodce funkcemi vnějšího příslušenství...30 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení...31 Změna jazyka displeje...32 1
Jak používat [Domovskou] obrazovku... 33 Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]... 35 Jak používat jednotlivé aplikace...38 Obrazovka [Kopírky]... 38 [Fax]...41 [Skener]... 47 Obrazovka [Rychlé kopírování]... 53 Obrazovka [Rychlý fax]...53 Obrazovka [Rychlý skener]... 54 Tlačítka, která se objevují na obrazovce pro výchozí nastavení a obrazovkách pro jednotlivé klasické aplikace... 54 [Tiskárna]... 57 [Dokumentový server]...58 Registrace funkcí v programu...61 Zapínání a vypínání zařízení... 64 Zapínání hlavního spínače...64 Vypínání hlavního spínače...65 Přihlášení k zařízení... 66 Když je zobrazen displej Ověření... 66 Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu... 66 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu...66 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu...67 Vkládání originálů...69 Umístění originálů na expoziční sklo...69 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů...69 3. Kopírování Základní postup...71 Oboustranné kopírování... 72 Zadání orientace originálu a orientace kopie...73 Kombinované kopírování... 75 Jednostranná kombinace... 76 Oboustranná kombinace... 77 Kopírování na obálky... 79 2
Třídění... 80 Zkušební kopie... 80 Změna počtu sad... 80 Ukládání dat na dokumentovém serveru... 82 4. Fax Základní postup vysílání (Vysílání z paměti)...83 Registrace cíle faxu...83 Smazání cíle (příjemce) faxu... 84 Kontrola spojení při vysílání (Okamžité vysílání)... 86 Zrušení vysílání... 87 Zrušení přenosu před naskenováním originálu...87 Zrušení přenosu během skenování originálu...87 Zrušení přenosu po naskenování originálu... 87 Manuální tisk žurnálu...89 5. Tisk Rychlá instalace...91 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny... 92 Standardní tisk... 93 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...93 Tisk na obě strany listů... 94 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...94 Typy oboustranného tisku...94 Kombinace více stránek na jednu stranu...96 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...96 Typy kombinovaného tisku...96 Tisk na obálky...98 Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu... 98 Tisk obálek pomocí tiskového ovladače... 98 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru... 100 Ukládání dokumentů na dokumentový server...100 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru... 101 6. Skenování Základní postup skenování do složky...103 3
Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows / Potvrzení informací o počítači... 103 Registrace složky SMB...105 Smazání registrované složky SMB... 108 Manuální zadání cesty k cíli...108 Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem... 109 Registrace cílového e-mailu...109 Vymazání cílového e-mailu... 110 Manuální zadání e-mailové adresy... 111 Zadání typu souboru... 112 Zadání Nastavení skenování...113 7. Dokumentový server Ukládání dat... 115 Tisk uložených dokumentů... 117 8. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...119 9. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru...121 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru...121 Vkládání papíru do zásobníků...121 Vkládání papíru do bočního zásobníku... 122 Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny...125 Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru...128 Doporučený papír... 131 Doporučené formáty a typy papíru... 131 Doplňování toneru...138 Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner... 140 Likvidace použitého toneru...140 10. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona... 141 Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká...142 Když zařízení začne pípat...144 Postup při problémech s provozem zařízení...145 Když nemůže být provedeno více funkcí současně...149 4
Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru... 150 Zprávy zobrazující se při používání funkce Faxu...152 Když se objeví problémy s nastavením sítě...153 Když nelze použít funkci vzdáleného faxu... 160 Zprávy zobrazující se při používání funkce Tiskárny... 163 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny...163 Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití funkce tiskárny... 165 Zprávy zobrazující se při používání funkce Skeneru... 175 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru...175 Když se zobrazí jiná zpráva...181 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů...182 Když se aktualizuje Adresář...183 Když data nemohou být odeslána kvůli problému s cílem (příjemcem)...184 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem...184 Když se vyskytne problém při přihlašování... 186 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace...186 Když nelze použít server LDAP... 187 11. Informace pro toto zařízení Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí...189 Program ENERGY STAR... 189 Funkce úspory energie...189 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa)... 191 Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)...... 192 Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí (Evropa)... 192 Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika)...193 REJSTŘÍK...195 5
Jak číst tuto příručku Symboly použité v této příručce V této příručce se používají následující symboly: Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte. Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele. Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace. [ ] Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (Evropa a Asie), (Evropa) nebo (Asie) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení". 6
Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek v místě zobrazeném na ilustraci. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Zkontrolujte tyto údaje. DLN201 Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: CODE XXXX -27, -29, -67, -69 220-240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: CODE XXXX -57 120-127 V Rozměry v této příručce jsou uváděny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky. Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -27, -67", viz též " (Evropa)". Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -29, -69", viz též " (Asie)". 7
Názvy hlavních funkcí V této příručce se hlavní příslušenství označuje následovně: Automatický podavač originálů ADF Jednotka zásobníku papíru PB1090 Jednotka zásobníku papíru 8
1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna. Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna. Snižování nákladů BRL059S Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů a přijatých faxů na jeden list (Kombinace (kopírka/fax)) Viz příručka Copy / Document Server (Kopírování / Dokumentový server). Viz příručka Fax. Tisk přijatých faxů na obě strany listů (oboustranný tisk) Viz příručka Fax. Převod přijatých faxů do elektronických formátů (faxování bez papíru) Viz příručka Fax. Odesílání souborů z počítače bez vytištění (LAN-Fax) Viz příručka Fax. 9
1. Co lze s tímto zařízením dělat Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz příručka Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Použití naskenovaných souborů na počítači BQX138S Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na paměťová úložiště Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Převod přenesených faxů do elektronických formátů a odeslání do počítače Viz příručka Fax. 10
Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Registrace cílů BRL060S Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Použití aplikace Web Image Monitor k registraci cílů z počítače Viz příručka Fax. Stažení cílů zaregistrovaných v zařízení do seznamu cílů ovladače LAN-fax Viz příručka Fax. 11
1. Co lze s tímto zařízením dělat Efektivnější práce se zařízením BQX139S Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako výchozích nastavení (Program jako výchozí (Kopírování/Fax/Skener/Rychlé kopírování/rychlý fax/rychlý skener/kopírka(klasická)/ Dokumentový server/fax (klasický)/skener(klasický)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 12
Co lze s tímto zařízením dělat Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení. Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. CS DLN233 Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Tyto programy a webové stránky pak můžete snadno vyvolat kliknutím na odpovídající ikony. Můžete si zobrazit pouze ty ikony funkcí a zástupců, které používáte. Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. Podrobnosti ohledně funkcí na [Domovské obrazovce] viz Str. 33 "Jak používat [Domovskou] obrazovku". Podrobnosti ohledně uživatelského nastavení [Domovské obrazovky] viz Convenient Functions (Výhodné funkce). 13
1. Co lze s tímto zařízením dělat Vytváření kopií pomocí různých funkcí CMQ002 Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Pomocí funkce Automatické zmenšení/zvětšení zařízení automaticky vypočítá měřítko zobrazení na základě rozměrů originálů a zvoleného papíru. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Funkce kopírky Duplex a Kombinace umožňují zkopírovat více stránek na jeden list. Podrobnosti o oboustranném režimu viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Kopírovat lze na různé druhy papíru včetně obálek a průhledných fólií. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Kopie můžete třídit. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 14
Co lze s tímto zařízením dělat Tisk dat pomocí různých funkcí CMQ004 Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). Vytištěné papíry lze třídit. Viz příručka Print (Tisk). Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk). Podpora formátu A3 a 11 17 Zařízení podporuje formát papíru A3 a 11 17. Pokud je papír formátu A4, 8 1 / 2 11 nebo větší, vkládejte jej do bočního zásobníku. Při skenování originálu formátu A4, 8 1 / 2 11 nebo většího jej vkládejte do ADF (automatického podavače). (Evropa a Asie) 15
1. Co lze s tímto zařízením dělat A3 A4 DLM005 (Severní Amerika) 11 17 81/2 11 DLN215 Použití uložených dokumentů Soubory naskenované v režimu kopírky, faxu, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server). 16
Co lze s tímto zařízením dělat CJQ603 Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový server, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu faxu viz příručka Fax. Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu skeneru viz příručka Scan (Skenování). Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru Příjem Přijaté faxové dokumenty lze ukládat v elektronickém formátu na pevný disk zařízení, aniž by bylo nutné je tisknout. 17
1. Co lze s tímto zařízením dělat CJQ604 Aplikaci Web Image Monitor lze použít ke kontrole, tisku, smazání, načtení nebo stažení dokumentů pomocí počítače (ukládání přijatých dokumentů) Vysílání Viz příručka Fax. Můžete odeslat fax ze svého počítače prostřednictvím sítě (Ethernet) do tohoto zařízení, které pak fax odešle prostřednictvím telefonní linky (LAN-fax). CJQ605 K odeslání faxu proveďte tisk z aplikace Windows, se kterou pracujete, vyberte jako tiskárnu LAN-fax a poté určete cíl. Můžete také zkontrolovat obraz odesílaných dat. 18
Co lze s tímto zařízením dělat Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Podrobnosti ohledně používání této funkce viz příručka Fax. Odesílání a příjem faxů přes internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Odesílání a přijímání e-mailem IP-fax Toto zařízení převádí naskenované obrazy dokumentu do formátu elektronické pošty a tato e- mailová data se odesílají a přijímají přes internet. Chcete-li odeslat dokument, namísto vytáčení cílového telefonního čísla zadejte e-mailovou adresu (Internet-fax a vysílání e-mailem). Viz příručka Fax. Toto zařízení může přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax nebo z počítačů (příjem pomocí funkce Internet-fax a tisk z e-mailu). Viz příručka Fax. Zařízení a počítače kompatibilní s funkcí Internet-fax, které mají e-mailové adresy, mohou přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax. Funkce IP-fax zasílá nebo přijímá dokumenty mezi dvěma faxy přímo prostřednictvím sítě TCP/IP. K odeslání dokumentu uveďte namísto čísla faxu IP adresu nebo název hostitele (vysílání IPfax). Viz příručka Fax. 19
1. Co lze s tímto zařízením dělat Toto zařízení může přijímat dokumenty odeslané prostřednictvím IP-faxu (příjem IP-fax). Viz příručka Fax. Pomocí brány VoIP může toto zařízení odesílat zprávy faxům G3 připojeným k veřejné telefonní síti (PSTN). Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky Faxy můžete odesílat a přijímat po síti pomocí faxových funkcí jiného zařízení (Vzdálený fax). CJQ612 Chcete-li používat funkci vzdáleného faxu, nainstalujte jednotku pro připojení faxu na hlavním zařízení i na vedlejší zařízení. Postup odesílání faxů je stejný jako u zařízení s faxovým modulem. Po dokončení úlohy se potvrzení výsledků zobrazí v historii odesílání a vytiskne se v hlášeních. Můžete předávat dokumenty přijaté z hlavního zařízení pomocí funkce faxu na vedlejším zařízení. Podrobnosti viz příručka Fax. 20
Co lze s tímto zařízením dělat Používání faxu a skeneru v prostředí sítě CJQ607 Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu. 21
1. Co lze s tímto zařízením dělat CUL003 K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. Viz příručka Scan (Skenování). Možnost snížení provozního hluku Přepnutím do tichého režimu dosáhnete snížení hluku. Sníží se tak provozní hluk tisku, kopírování a skenování. DLM004 22
Co lze s tímto zařízením dělat Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení) CJQ608 Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. Viz Bezpečnostní průvodce. Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2/2012 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat). 23
1. Co lze s tímto zařízením dělat A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován Windows Server 2008 R2 nebo novějším. Podrobnosti ohledně doručování souborů pomocí systému distribuovaného skenování viz příručka Scan (Skenování). Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení. CJQ609 Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. 24
Co lze s tímto zařízením dělat Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování zařízení/systémová nastavení). Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. Zabránění neoprávněnému kopírování Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory. Zákaz kopírování Zákaz kopírování CS CUM003 Pomocí funkce kopírování můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud je na zařízení, který je vybaveno jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování. Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, objeví se na kopii skrytý text, který ukazuje, že kopie je nepovolená. Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k zabránění neoprávněnému kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na Dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkce se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. Podrobnosti viz Nápověda k ovladači tiskárny a příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce). Podrobnosti ohledně této funkce v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 25
1. Co lze s tímto zařízením dělat Podrobnosti ohledně této funkce v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). 26
2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení. Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi zařízení Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru. Pohled zepředu a zprava 1 2 3 4 5 7 8 6 10 11 9 DLN203 1. ADF (Aut. podavač originálů) Pokud pokládáte originál(y) na expoziční sklo, sklopte podavač dolů. Při skenování více originálů najednou je vložte do ADF a ten bude originály podávat jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Originály pokládejte kopírovanou stranou dolů. 3. Ovládací panel Viz Str. 31 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete jej při výměně tonerových kazet. 27
2. Začínáme 5. Zásobník papíru Sem vkládejte papír. 6. Jednotka zásobníku papíru Sem vkládejte papír. 7. Boční zásobník Slouží ke kopírování a tisku na OHP fólie a štítkový papír (lepicí štítky). 8. Nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4, 8 1 / 2 11 nebo větší formáty, povytáhněte nástavec. 9. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka podle papíru. 10. Pravý dolní kryt Otevřete jej při odstraňování uvízlého papíru. 11. Pravý kryt Otevřete jej při odstraňování uvízlého papíru. Pohled zepředu a zleva 3 1 2 5 6 4 DLN204 1. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 2. Koncová zarážka vnitřní výstupní přihrádky Otevřete a nadzvedněte koncovou zarážku při tisku na papíry větších formátů. Dávejte pozor na nadměrné zatížení. Mohlo by tím dojít k jejímu poškození. 3. Nástavec vstupní přihrádky ADF Při vkládání originálů delších než A4 nebo 8 1 / 2 11 zvedněte tento nástavec. Dávejte pozor na nadměrné zatížení. Mohlo by tím dojít k jeho poškození. 28
Průvodce názvy a funkcemi součástí 4. Nástavec výstupní přihrádky ADF Při vkládání originálů delších než A4 nebo 8 1 / 2 11 zvedněte tento nástavec. 5. Vnitřní výstupní přihrádka Sem jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 6. LED indikátor výtisků Tento indikátor svítí, když jsou ve výstupní přihrádce výtisky, kopie nebo faxy. Nezapomeňte je včas odebrat. Pohled zleva zezadu 2 1 DLN213 1. Zadní kryt Před zapojením kabelů tento kryt sundejte a po jejich připojení ho vraťte zpět. 2. Ventilační otvory Brání přehřátí. 29
2. Začínáme Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi vnějšího příslušenství 1 DLN202 1. Jednotka zásobníku papíru (Zásobník 2) Pojme až 500 listů papíru. 30
Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení 1 2 6 7 6 5 4 3 DCH009 1. Displej Jedná se o dotykový displej, na kterém jsou k dispozici ikony, tlačítka, zkratky a widgety, které umožňují navigaci na obrazovkách různých funkcí a aplikací, a poskytne vám informace o provozním stavu a další informace. Viz Str. 38 "Jak používat jednotlivé aplikace". 2. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když zapnete napájení. Když je zařízení v režimu spánku, indikátor hlavního napájení pomalu bliká. V režimu vypnutí zažehlovací jednotky indikátor svítí. 3. Indikátor stavu Ukazuje stav systému. Svítí, pokud dojde k chybě nebo dojde toner. 4. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá tiskové úlohy nebo dokumenty LAN-faxu. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 5. Indikátor faxu Ukazuje stav faxu. Bliká během přenosu a příjmu dat. Svítí při příjmu faxu prostřednictvím Důvěrného nebo Náhradního příjmu. 6. Sloty pro média Pro SD karty a paměťová úložiště USB. 7. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se, když je do slotu zasunuta SD karta. 31
2. Začínáme Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte widget [Miniaplik.- změna jaz.]. 3. Vyberte jazyk, který chcete zobrazit. 4. Stiskněte [OK]. 32
Jak používat [Domovskou] obrazovku Jak používat [Domovskou] obrazovku [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Každá z funkcí má svoji vlastní ikonu a tyto ikony jsou zobrazeny na [Domovské obrazovce]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce často používaných funkcí a webových stránek. Také můžete zaregistrovat widgety (miniaplikace), např. Změna jazyka. [Domovská obrazovka] a obrazovky jednotlivých funkcí se mohou v závislosti na instalované volitelné jednotce lišit. [Domovskou] obrazovku zobrazíte stiskem tlačítka [Domů] ( ) uprostřed dolní části obrazovky. Netlačte na displej příliš velkou silou, mohlo by dojít k jeho poškození. Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte po displeji prstem vlevo nebo vpravo. 1 2 3 11 4 5 10 9 8 7 6 CS DLN235 1. Jméno přihlášeného uživatele Jméno aktuálně přihlášeného uživatele. Jméno uživatele se zobrazí pouze, pokud je zapnuto ověřování uživatelů. 2. [Přihlášení] / [Odhlášení] Tato tlačítka se zobrazí, pokud je zapnuto ověřování uživatelů. Po stisknutí tlačítka [Přihlášení] se objeví obrazovka ověření. Pokud jste již k zařízení přihlášeni, objeví se [Odhlášení]. Chcete-li se od zařízení odhlásit, stiskněte [Odhlášení]. Podrobnosti ohledně přihlášení a odhlášení viz Str. 66 "Přihlášení k zařízení". 33
2. Začínáme 3. [Spořič energie] Stisknutím se přepnete do režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Podrobnosti ohledně režimů viz Getting Started (Začínáme). 4. Ikona seznamu aplikací Stisknutím tlačítka se zobrazí seznam aplikací. Můžete vytvořit zástupce aplikací na [Domovské obrazovce]. Chcete-li používat aplikace zobrazené na kartě [Widget] a na kartě [Program], vytvořte si zástupce aplikace na [Domovské obrazovce]. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). 5. Ikony k přepínání mezi obrazovkami Slouží k přepínání mezi pěti domovskými obrazovkami. Ikony se zobrazí v pravém a levém dolním rohu obrazovky, počet ikon označuje počet obrazovek na každé straně aktuální obrazovky. 6. [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování, faxování nebo tisk. 7. [Menu] Zobrazuje obrazovku nabídky aplikace, kterou používáte. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Toto tlačítko můžete také použít na [Domovské obrazovce] pro obnovení nastavení[domovské obrazovky] do výchozího stavu. 8. [Domů] Stisknutím zobrazíte [Domovskou obrazovku]. 9. [Návrat] Když jsou Funkce obrazovky aktivní nebo jsou používány aplikace, stiskněte toto tlačítko pro návrat na předchozí obrazovku. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Můžete zadat, zda má být v některých aplikacích toto tlačítko aktivní či nikoliv. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 10. [Kontrola stavu] Stisknutím zkontrolujete stav zařízení, stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 11. Oblast zobrazení ikon / widgetů Zobrazují se zde ikony a widgety funkcí nebo aplikací. Zobrazené ikony se na pěti domovských obrazovkách liší. Podrobnosti ohledně ikon na jednotlivých obrazovkách viz Getting Started (Začínáme). Můžete také přidat zástupce a uspořádat ikony pomocí složek. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). Tapetu [Domovské obrazovky] můžete změnit. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). Režimy nelze přepínat v následujících případech: Když probíhá skenování při použití faxu nebo skeneru Během okamžitého vysílání 34
Jak používat [Domovskou] obrazovku Při přístupu k následujícím obrazovkám: Funkce zařízení Počitadlo Dotaz Správa adresáře Nastavení zásobníku papíru Aktuální úloha / Historie úloh Dojde-li k přerušení kopírování Při volbě s hlasitým odposlechem pro faxový přenos. [Domovská obrazovka] je nastavena jako úvodní obrazovka, která se zobrazí po zapnutí zařízení. Toto výchozí nastavení můžete změnit v části Priorita funkce. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Jednotlivým funkcím zařízení můžete přiřadit zástupce. Můžete zobrazit ikony funkcí zařízení a vestavěných softwarových aplikací i po jejich smazání z [Domovské obrazovky]. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Stiskněte. 3. Chcete-li přidat zástupce jiné aplikace než Klasických aplikací, stiskněte kartu [Aplikace]. Stiskněte kartu [Program] pro přidání zástupce do jedné z Klasických aplikací, např. [Kopírka(klasická)], [Fax (klasický)] nebo [Skener (klasicky)]. 4. Pokud chcete přidat zástupce jiné aplikace než jsou Klasické aplikace, stiskněte a podržte ikonu dané aplikace. Stiskněte a podržte ikonu [Klasické aplikace] pro přidání zástupce některé z Klasických aplikací, např. [Kopírka (klasická)], [Fax (klasický)], nebo [Skener (klasický)]. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. Pokud si přejete k režimu Kopírka nebo k jiné Klasické aplikaci přidat zástupce, přejděte k kroku 6. 6. Ze seznamu zvolte Klasické aplikace, které chcete přidat. 35
2. Začínáme Přidávání zástupců do záložek na [Domovské obrazovce] Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce stránek registrovaných jako oblíbené položky (záložky) ve webovém prohlížeči. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Stiskněte. 3. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 4. Stiskněte a podržte ikonu [Bookmark] (Záložka). Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 6. Ze seznamu záložek zvolte záložku, kterou chcete přidat. Přidávání zástupců programů na [Domovskou obrazovku]. Zástupce můžete přidat k programům registrovaným pro Standardní aplikace, Rychlé aplikace nebo Klasické aplikace. Standardní aplikace / Rychlé aplikace 1. Zobrazte obrazovku funkce, na kterou chcete zaregistrovat program. 2. Stiskněte položku [Menu] ( ) uprostřed spodní části obrazovky a zvolte [Reg. aktuální nastavení do progr.]. 3. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 4. Stiskněte [Naprogramovat]. 5. Zadejte jméno programu. 6. Vyberte ikonu pro program. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Place] (Umístit). Dokonce i když vyberete [Neumisťovat], můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [[Domovskou obrazovku]]. 9. Stiskněte [Výstup]. 10. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. Přidávání widgetů (miniaplikací) na [Domovskou obrazovku]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidat widgety (miniaplikace) pro zobrazení zbývajícího množství toneru nebo změnu jazyka displeje. 36
Jak používat [Domovskou] obrazovku 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Stiskněte. 3. Stiskněte kartu [Widget]. 4. Stiskněte a podržte ikonu widgetu, který chcete přidat. Zobrazí se obrázek s umístěním widgetu na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 37
2. Začínáme Jak používat jednotlivé aplikace Funkční obrazovky otevřete stisknutím ikon na Domovské obrazovce], např. [Kopírka] nebo [Fax]). Standardní aplikace Funkce a nastavení, které se často používají, jsou zobrazené v horní části obrazovky. Potáhněte obrazovku nahoru nebo dolů, abyste vybrali požadovanou položku. Po zvolení dané položky se objeví rozbalovací nabídka nebo se zobrazí položka pro nastavení. Podrobnosti ohledně operací na této obrazovce viz příručka Getting Started (Začínáme). Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]", Str. 41 "[Fax]" a Str. 47 "[Skener]". Rychlé aplikace Snadno můžete nastavit základní operace, např. oboustranné kopírování nebo odesílání naskenovaných dokumentů e-mailem. Podrobnosti ohledně používání této obrazovky viz Str. 53 "Obrazovka [Rychlé kopírování]", Str. 53 "Obrazovka [Rychlý fax]" a Str. 54 "Obrazovka [Rychlý skener]". Funkce použitelné na jednotlivých obrazovkách Displej Standardní aplikace Rychlé aplikace Použitelné funkce Kopie Fax Skener Tiskárna (Rychlé uvolnění tisku) Tisk/Skenování (paměťové úložné zařízení) Kopie Fax Skener Obrazovka [Kopírky] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 a 2 popsané v této kapitole. 38
Jak používat jednotlivé aplikace 1 2 3 4 1 5 6 CS DLN225 Č. Ikona Popis 1 Nastavení sytosti originálu v devíti úrovních. Zadejte hustotu stisknutím ikony a jejím posunutím vpravo nebo vlevo. Volba zmenšení nebo zvětšení. 2 3 Volba vstupu papíru, na který chcete kopírovat, a délky oříznutí. 4 Zadání počtu požadovaných kopií. Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný počet kopií. Počet kopií můžete zadat také stisknutím [ ] nebo [ ]. 39
2. Začínáme Č. Ikona Popis 5 Náhledy tisků se mění podle aktuálního nastavení. 6 Nastavení aut. reprodukčního poměru a kopírování originálů na jeden list. 2 7 8 9 10 11 CS DLN226 Č. Ikona Popis 7 Nastavení sad kopií (v postupném pořadí stránek). 8 Nastavení velikosti papíru při kopírování originálů uživ. formátu. 9 Volba typu originálu. 40
Jak používat jednotlivé aplikace Č. Ikona Popis 10 Můžete kopírovat originál, který má příliš mnoho listů tak, že jej budete do ADF vkládat po částech (dávkách). Originál bude naskenován jako jeden dokument. 11 Další dostupná nastavení. Funkce registrované v části [Funkce přizpůsobení: Kopírka] se zobrazují pod položkou [Další nastavení]. [Fax] 1 2 3 4 5 6 14 13 7 8 9 10 12 11 CS DLN228 Č. Ikona Popis 1 2 Můžete přepínat mezi typy přenosu. Chcete-li použít Internet-fax, změňte [Nastavení internetového faxu] v nab. [Funkce faxu] na [Zap.]. Zde se zobrazuje zadaný cíl. Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle. 41
2. Začínáme Č. Ikona Popis 3 Pro funkci Faxový příjem: můžete provést následující operace: Kontrola ulož. souboru příjmu Osobní schránka Vytisknout soubory funkce Tisk vyžadující ID Ruční příjem Tisk zámku paměti Kontrola nastavení souboru příjmu Tato funkce umožňuje volit číslo zároveň s hlasitým odposlechem tónů pomocí interního reproduktoru, i když je sluchátko zařízení nebo externího telefonu zavěšeno. 4 5 Zobrazí se celkový počet vybraných cílů. Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů. Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující: Registrovat cíle do adresáře Upravovat cíle Mazat cíle ze seznamu cílů Pol. Stav úlohy umožňuje provádět následující operace: Potvrdit Soubor čekající na vysílání Zkontrolovat Výsledek vysílání Zkontrolovat Výsledek příjmu Tisk žurnálu 6 Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 7 8 Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů. Nastavení můžete zkontrolovat v nabídce Nastavení. 42
Jak používat jednotlivé aplikace Č. Ikona Popis 9 10 Stisknutím otevřete obrazovku nastavení. Podrobnosti viz Str. 43 "[Nastavení]". Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání. 11 Stisknutím přepnete na další část Adresáře. 12 Ukazuje cíle v Adresáři. 13 Části Adresáře. 14 Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: Zadat cíle manuálně Vybrat z historie přenosů Zadat registrační číslo cíle v Adresáři Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru Stisknutím zobrazíte informace o zbývající paměti [Nastavení] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 až 4 popsané v této kapitole. 43
2. Začínáme 1 1 2 3 4 5 6 CS DLN229 Č. Ikona Popis 1 2 Můžete přepnout do režimu okamžitého vysílání. Pokud není vybráno okamžité vysílání, je jako výchozí nastaveno vysílání z paměti. Volba typu originálu. 3 4 5 Stisknutím zvolíte rozlišení podle velikosti textu originálu. Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu. Stisknutím ikony a jejím posunutím doprava nebo doleva můžete nastavit požadovanou sytost. Stisknutím vyberte formát originálu. 6 Stisknutím zvolíte strany originálu 44
Jak používat jednotlivé aplikace 2 7 8 9 CS DLN230 Č. Ikona Popis 7 Stisknutím zvolíte orientaci originálu. 8 Stisknutím zadáte odesílatele. 9 Oddělení stránek a zmenšení délky 3 10 11 12 13 14 CS DLN231 45
2. Začínáme Č. Ikona Popis 10 Zadání předmětu pro Internet-fax / E-mail 11 12 13 Zadání textu pro Internet-fax/ E-mail Můžete zadat nastavení pro automatické odeslání souborů v určený čas. Můžete zvolit tisk standardní zprávy. 14 Soubory můžete odeslat přes uzavřenou síť. 4 15 16 17 18 CS DLN232 Č. Ikona Popis 15 Požadavek na potvrzení příjmu 16 17 E-mailem můžete obdržet oznámení o přenosu. Jakmile je přenos dokončen, můžete si výsledek vytisknout. 46
Jak používat jednotlivé aplikace Č. Ikona Popis 18 Zadání cílů pro Internet-fax/ E-mail jako skrytých položek (BCC) [Skener] 1 2 3 4 5 13 12 6 7 8 9 11 10 CS DLN243 Č. Ikona Popis 1 2 Zobrazuje typ cíle. Stisknutím přepínáte mezi e-mailovými cíli nebo cílovými složkami. Zde se zobrazuje zadaný cíl. Klepnutím na cíl jej můžete zaregistrovat do Adresáře nebo smazat z vybraných cílů. Potáhnutím nahoru a dolů můžete zkontrolovat zadané cíle. 47
2. Začínáme Č. Ikona Popis 3 4 Zobrazí se celkový počet vybraných cílů. Stiskněte k zobrazení obrazovky pro kontrolu cílů. Na obrazovce pro kontrolu cílů můžete provádět následující: Přepínat mezi poli Komu, Kopie a Skrytá kopie Registrovat cíle do adresáře Upravovat cíle Mazat cíle ze seznamu cílů Po stisknutí se objeví výsledky přenosu. Na obrazovce výsledků přenosu můžete provádět následující: Zkontrolovat zaslané úlohy Zkontrolovat popis chyb Zrušit přenos dokumentů v pohotovostním režimu Vytisknout seznam výsledků přenosu 5 Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 6 7 8 9 Stisknutím zobrazíte obrazovku náhledu po naskenování originálů. Nastavení můžete zkontrolovat v nabídce Nast. odeslání. Stisknutím se otevře obrazovka nastavení pro odesílání. Podrobnosti viz Str. 49 "Obrazovka [Nastavení odesílání]". Stisknutím naskenujete originály a zahájíte odesílání. 48
Jak používat jednotlivé aplikace Č. Ikona Popis 10 Stisknutím přepnete na další část Adresáře. 11 12 Ukazuje cíle v Adresáři. Pokud je u cílové složky definováno heslo nebo bezpečnostní kód, zadejte toto heslo nebo bezpečnostní kód na obrazovce, která se objeví po klepnutí na cílovou složku. Části Adresáře. 13 Stisknutím přidáte cíl. Cíle lze přidat následujícími způsoby: Zadat cíle manuálně Vybrat z historie přenosů Zadat registrační číslo cíle v Adresáři Vyhledat cíl v Adresáři nebo na LDAP serveru Obrazovka [Nastavení odesílání] Krátkým potažením nahoru nebo dolů můžete přepínat obrazovky 1 až 4 popsané v této kapitole. 1 1 2 3 4 5 6 CS DLN239 49
2. Začínáme Č. Ikona Popis 1 2 Stisknutím vyberte typ originálu nebo barevný režim, kterému váš originál odpovídá. Stisknutím vyberte typ souboru. Stisknutím vyberte rozlišení skenování. 3 4 Stisknutím vyberte skenované strany originálu, jedna strana nebo obě strany. 5 Stisknutím vyberte formát originálu. 6 Stisknutím zadejte název souboru. 2 7 8 9 10 11 CS DLN240 Č. Ikona Popis 7 Stisknutím zadáte sytost pro skenování originálu. Sytost můžete zadat také klepnutím na ikonu a jejím posunutím doleva nebo doprava. 50
Jak používat jednotlivé aplikace Č. Ikona Popis 8 Stisknutím zvolíte orientaci originálu. 9 Stisknutím zadáte odesílatele. 10 Stisknutím zadáte předmět e-mailu. 11 Stisknutím zadáte hlavní text e-mailu. 3 12 13 14 15 16 17 CS DLN241 Č. Ikona Popis 12 Stisknutím zadáte poměr zvětšení. 13 14 Stisknutím vymažete při skenování zadanou šířku okrajů a středu dokumentu. Stisknutím podepíšete a zašifrujete e-mail. 51
2. Začínáme Č. Ikona Popis 15 16 17 Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Do ADF můžete postupně vložit všechny části vícestránkového originálu. Stisknutím naskenujete větší počet originálů v několika dávkách a odešlete je společně jako jednu úlohu. Vkládejte jednotlivé části stohu originálů do ADF postupně. Stisknutím rozdělíte vícestránkové originály na části s určeným počtem stran a poté dokumenty odešlete. 4 18 19 CS DLN242 Č. Ikona Popis 18 19 Stisknutím naskenujete více originálů, které se skládají z jednostranných i oboustranných originálů. Tuto možnost můžete zvolit pouze v případě, že je zároveň vybrána položka [Dávka] nebo [SADF]. Stisknutím oznámíte odesílateli, že příjemce e- mail otevřel. 52
Jak používat jednotlivé aplikace Obrazovka [Rychlé kopírování] 1 2 3 4 5 6 CS DLN220 1. Vyberte hustotu snímku, kterou chcete použít. 2. Vyberte zásobník papíru. 3. Zvolte počet kopií. 4. Určete nastavení kopírování, jako je oboustranné nebo kombinování. Můžete také určit nastavení pro skenování. 5. Zkontrolujte hotový snímek. 6. Stisknutím zahájíte kopírování. Obrazovka [Rychlý fax] 1 2 3 4 5 6 DCH017 1. Vyberte příjemce. Cíl také můžete zadat ručně. 2. Vyberte hustotu snímku, kterou chcete použít. 3. Vyberte rozlišení, které chcete použít. 4. Zvolte formát a typ originálu. 53
2. Začínáme 5. Stisknutím zobrazíte náhled skenovaného originálu. 6. Stisknutím zahájíte faxování. Obrazovka [Rychlý skener] 1 2 3 4 5 6 CS DLN222 1. Zvolte cílový e-mail nebo složku. Cílový e-mail také můžete zadat ručně. 2. Zvolte režim barvy. 3. Zvolte rozlišení skenování a typ souboru, ve kterém se naskenovaná data odešlou. 4. Zvolte typ a formát originálu. 5. Stisknutím zobrazíte náhled naskenovaných dat. 6. Stisknutím zahájíte odesílání naskenovaných dat. Tlačítka, která se objevují na obrazovce pro výchozí nastavení a obrazovkách pro jednotlivé klasické aplikace Na displeji se zobrazuje stav systému, zprávy a nabídky jednotlivých funkcí. Zobrazené položky funkcí slouží jako tlačítka pro výběr. Jednotlivé položky můžete zvolit nebo specifikovat tak, že se jich lehce dotknete. Jakmile zvolíte nebo specifikujete položku na displeji, bude zvýrazněna jako zobrazená jako nelze použít.. Tlačítka 54
Jak používat jednotlivé aplikace Obrazovka počátečních nastavení. 1 2 3 4 5 6 7 CS DLN244 Obrazovka aplikací 8 11 10 9 CS DLN234 1. Obrazovka funkcí Každá funkce má jinou obrazovku. 2. [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 3. [Uživ. nástroje] Stiskněte pro použití následujících položek: Funkce obrazovky Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení operačního systému nainstalovaného na ovládacím panelu. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Funkce zařízení 55
2. Začínáme Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení systému zařízení. Také můžete upravovat výchozí nastavení pro kopírku, Dokumentový server, fax, tiskárnu a skener. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout stav počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). Dotaz Po stisknutí se zobrazí informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. Správa adresáře Stisknutím zobrazíte adresář. Nastavení zásobníku papíru Stiskněte, chcete-li upravit nastavení papíru a zásobníků. 4. Tlačítko [ ] (tlačítko Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 5. [Vymazat]: Stisknutím smažete zadané číslo. 6. [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 7. Číselná tlačítka Používá se pro zadání počtu kopií, faxových čísel a dat pro zvolenou funkci. 8. [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 9. [Zjednod. obraz.] Stisknutím přepnete na zjednodušenou obrazovku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 10. [Režim přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka Interrupt Copy (Přerušení kopírování), Kopírování/Dokumentový server. 11. [Vyvolat/Program./Změnit program] Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 56
Jak používat jednotlivé aplikace [Tiskárna] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DLN218 1. Provozní stavy nebo zprávy Zobrazuje aktuální stav zařízení - například "Připraven", "Offline" a "Tisk...". V této části se zobrazují informace o tiskové úloze (uživatelské ID a název dokumentu). 2. Indikátory stavu zásobníků papíru Zobrazuje nastavení zásobníků papíru. 3. [Tisk z paměť.úložného zařízení] Stiskem zobrazíte displej pro přímý tisk souborů uložených na úložných paměťových zařízeních. 4. [Reset úlohy] Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte aktuální tiskovou úlohu. Pokud stisknete toto tlačítko, když je zvoleno Hex Dump, dojde ke zrušení režimu Hex Dump. 5. [Řízení úlohy] Stisknutím pozastavíte zpracování úlohy. 6. [Nataž. stránky] Po stisknutí se vytisknou všechna data, která zbývají ve vstupním zásobníku zařízení (buffer). 7. [Seznam úloh spool.tisku] Stiskem zobrazíte zařazené (spoolované) úlohy. 8. [Chybový protokol] Stiskem zobrazíte protokoly chyb tiskových úloh odeslaných z počítače. 9. [Tiskové úlohy] Stisknutím zobrazíte tiskové úlohy odeslané z počítače. 57
2. Začínáme Odhadovaný čas pro dokončení tisku po obdržení všech dat z počítače je zobrazen v horní části obrazovky. [Dokumentový server] Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete organizovat do složek. Seznam dokumentů ve složce můžete zobrazit klepnutím na tlačítko složky. Obrazovka seznamu složek 1 2 3 7 6 4 5 DCH023 Obrazovka seznamu souborů 8 9 10 11 DLN219 1. Provozní stav a zprávy Zobrazuje provozní stav a zprávy. 58
Jak používat jednotlivé aplikace 2. [Č.], [Název složky] a [Datum/čas vytv.:] Stisknutím položky se složky roztřídí. Chcete-li obrátit třídění, zvolte stejnou položku ještě jednou. 3. Strana, Množství a Tisk Zobrazuje počet originálů uložených v paměti, počet sad určených k vytištění a provedené tisky. 4. [Nová složka] Stisknutím vytvoříte novou složku. 5. [Upravit složku] Stisknutím změníte název nebo heslo složky nebo složku smažete. 6. Tlačítka složky Stisknutím zobrazíte seznam souborů uložených ve složce. Pokud bylo ke složce přidělené heslo, nalevo od názvu složky se objeví ikona zámku. 7. Seznam a miniatury Zobrazuje tlačítka pro přepínání mezi seznamem a zobrazením miniatur. 8. [Uživatelské jméno], [Název souboru] a [Datum] Stisknutím položky soubory roztřídíte. Chcete-li obrátit třídění, zvolte stejnou položku ještě jednou. 9. [O 1 úroveň výš] Stisknutím zobrazíte seznam složek. 10. Tlačítka operací se soubory Slouží pro správu a manipulaci s uloženými soubory. Pokud soubor, který chcete vybrat, není v seznamu zobrazen, stiskněte [ ] nebo [ ] pro posunutí displeje. 11. Ikony Zobrazuje ikonu odpovídající funkci použité pro uložení dokumentu. Pokud bylo pro daný soubor zadáno heslo, zobrazí se vlevo od uživatelského jména souboru ikona zámku. V seznamu Dokumentový server se zobrazují následující ikony, které vyznačují funkci použitou pro ukládání těchto dokumentů: Funkce Ikona Kopírka Fax Tiskárna [Miniatura] Zobrazení zmenšených náhledů uložených dokumentů. To je užitečné pro kontrolu obsahu dokumentů na obrazovce seznamu souborů. 59
2. Začínáme Některé uložené dokumenty se nemusí v závislosti na nastavení zabezpečení zobrazit. 60
Registrace funkcí v programu Registrace funkcí v programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. Standardní aplikace Kopírka: 25 programů Fax: 100 programů Skener: 100 programů Rychlé aplikace Rychlé kopírování: 25 programů Rychlý fax: 100 programů Rychlé skenování: 100 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Standardní aplikace Kopírování: Fax: Skener: Rychlé aplikace Zmenšení/Zvětšení, Počet kopií, Sytost, Aut. sytost, Zásobník papíru, Oboustranně, Třídění/ Stohovat, Kombinace, Formát originálu, Typ originálu, Dávka, SADF, Kopírování ID karet, Vytvoření okrajů, Kniha, Číslování na pozadí, Přednastavené razítko, Uživatelské razítko, Datové razítko, Číslování stránek, Uživatelský text, Vzor pro zabezp. kop., Úprava okrajů, Výmaz středu/okrajů, Plakát, Centrování, Nečitelný směr, Po stisku Start zkontrolujte orientaci dokumentu. Cíl, Rozlišení, Typ originálu, Sytost, Aut. sytost, Formát skenování, Smíšené formáty, Orientace originálu, Linka, Vysílání z paměti/okamžité vysílání, Odeslat později, Nastavení originálu, Razítko, Text, Skrytá kopie (Bcc), Oznámení příjmu, Standardní zpráva, Aut. zmenšení, Tisk hlavičky faxu, Uzavřená síť, Vložení štítku, typ vysílání, Zpráva o výsl. kom., Oznámení o výsledku, Náhled, SMTP Cíl, Sytost, Aut. sytost, Typ originálu, Vynechání barvy, Výmaz středu/okrajů,, Rozlišení, Formát originálu, Zmenšení/Zvětšení, Nastavení originálu, Orientace originálu, Dávka, SADF, Skenovat 1 stranu poslední stránky, Typ souboru, Digitální podpis PDF, Oznámení o příjmu, Náhled, Rozdělit, S/MIME, Předmět, Text, Název souboru, OCR, Vložit datum a čas Rychlé kopírování: Sytost, Zásobník papíru, Počet, Zmenšení/Zvětšení, 2stranný, Kombinace, Orientace originálu 61
2. Začínáme Rychlý fax: Cíl, Linka, Sytost, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Typ originálu, Náhled Rychlé skenování: Cíl, Typ originálu, Typ souboru, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Náhled Tato část vysvětluje, jak použitím každé aplikace registrovat funkce k programu. Standardní aplikace / Rychlé aplikace 1. Nastavení upravte tak, aby všechny funkce, které chcete v programu registrovat, byly vybrány na obrazovce [Kopírka], [Fax], [Skener], [Rychlé kopírování], [Rychlý fax] nebo [Rychlý skener]. 2. Stiskněte tlačítko [Menu] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 3. Stiskněte [Reg. stávající nastavení k programu]. 4. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 5. Zadejte jméno programu. 6. Vyberte ikonu pro program. 7. Stiskněte tlačítko [Place] (Umístit). 8. Stiskněte [OK]. Dokonce i když vyberete [Do not Place] (Neumisťovat), můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [Výchozí obrazovka]. 9. Stiskněte [Výstup]. Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: Standardní aplikace Kopírka: 40 znaků Fax: 40 znaků Skener: 34 znaků Rychlé aplikace Rychlé kopírování, Rychlý fax a Rychlé skenování: 40 znaků Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením, které se zobrazí bez vyvolání programu po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení. Viz Convenient Functions (Výhodné funkce). Pokud je zásobník papíru, který jste v programu zadali, prázdný a pokud více než jeden zásobník papíru obsahuje stejný formát papíru, bude jako první vybrán zásobník papíru, který má nastavenu prioritu v položce [Priorita zásobníku papíru: kopírka] nebo [Priorita zásobníku papíru: fax] na 62
Registrace funkcí v programu záložce [ Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Scan (Skenování). Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním novým programem. Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz Str. 35 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku]. 63
2. Začínáme Zapínání a vypínání zařízení Pokud stisknete hlavní spínač, vyčkejte alespoň 10 sekund od chvíle, kdy se hlavní indikátor napájení rozsvítí nebo zhasne. Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Jakmile se tak stane, je zařízení úplně vypnuto. (Evropa a Asie) Pokud je nainstalovaná faxovací jednotka, může dojít po vypnutí tohoto spínače ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech. (Severní Amerika) Při vypnutí tohoto spínače může dojít ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech. Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí. DLN206 64
Zapínání a vypínání zařízení Vypínání hlavního spínače Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem. Během provozu zařízení nevypínejte napájení. Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Napájení se automaticky vypne, když vypnete zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika. 65
2. Začínáme Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce. Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako Uživatelský kód. Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK]. Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. 66
Přihlášení k zařízení 1. Stiskněte [Přihlášení] v pravém horním rohu obrazovky. 2. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 3. Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení a potom stiskněte [Hotovo]. 4. Stiskněte [Heslo]. 5. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [Hotovo]. 6. Stiskněte tlačítko [Přihlášení]. Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte [Odhlášení] v pravém horním rohu obrazovky. 67
2. Začínáme 2. Stiskněte [OK]. 68
Vkládání originálů Vkládání originálů Umístění originálů na expoziční sklo Při sklápění ADF držte ruce mimo jeho závěsy i mimo expoziční sklo. Jinak by mohlo dojít ke skřípnutí a zranění vašich prstů či rukou. ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky. 1 DLN207 1. Poziční značka 3. Sklopte ADF. Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Ujistěte se, že jste originály vložili správně. Pokud byste tak neučinili, mohlo by dojít k zobrazení zprávy o uvíznutí papíru. Na horní kryt nepokládejte originály ani jiné předměty. Může tak dojít k nesprávné funkci. Nástavec ADF ani nástavec výstupní přihrádky příliš nezatěžujte. Mohlo by dojít k jejich poškození. 1. Nastavte vodítka podle formátu originálu. 69
2. Začínáme 2. Zarovnané originály vložte rovnou do ADF lícem nahoru. Nevkládejte více originálů, než je označeno limitní značkou. První stránka musí být nahoře. Při vkládání originálů, které jsou delší než formát A4 nebo 8 1 / 2 11, otevřete nástavce. 1 2 DLN209 1. Limitní značka 2. Vodítka originálu 70
3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách. Základní postup Pro vytvoření požadovaných kopií vložte originály je na expoziční sklo nebo do podavače originálů (ADF). Při vkládání originálů na expoziční sklo začněte od první kopírované strany. Při vkládání originálů do ADF je vložte tak, aby první strana byla nahoře. Podrobnosti ohledně vkládání originálů na expoziční sklo viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. Podrobností ohledně vkládání originálů do ADF viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". 71
3. Kopírování Oboustranné kopírování Kopíruje dva jednostranné listy nebo jeden oboustranný list na jeden oboustranný list. Během kopírování se obraz posune, aby se vytvořilo místo pro okraj vazby. CKN009 Formáty papíru, které lze použít pro Oboustranný tisk. A3, A4, A5, B4, B5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 8 1 / 2 13 2 / 5. Existují dva typy duplexu. 1stranný 2stranný 2stranný Kopíruje dva 1stranné listy na jeden oboustranný list. 2stranný Kopíruje jeden 2stranný list na 2stranný list. Výsledná kopie obrazu se bude lišit podle orientace, v jaké položíte originál ( nebo ). Orientace originálu a vytvořené kopie Chcete-li kopírovat na obě strany papíru, vyberte orientaci originálu a kopie podle toho, jak má výtisk vypadat. Originál Vkládání originálů Orientace originálu Orientace Kopírování Horní->Horní Horní->Dolní 72
Oboustranné kopírování Originál Vkládání originálů Orientace originálu Orientace Kopírování Horní->Horní Horní->Dolní Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". Zadání orientace originálu a orientace kopie Vyberte orientaci originálu a kopie v případě, že originál je oboustranný, nebo pokud chcete kopírovat na obě strany papíru. Horní->Horní Horní->Dolní CKN011 CKN012 73
3. Kopírování Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". 74
Kombinované kopírování Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25-400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. Originály ( ) na výšku CNU005 Originály ( ) na šířku Vkládání originálů (originály vkládané do ADF) Výchozí pořadí kopírování ve funkci Kombinace je [Zleva doprava]. Chcete-li kopírovat originály v ADF zprava doleva, umístěte je vzhůru nohama. Originály čtené zleva doprava CNU006 75
3. Kopírování CKN010 Originály čtené zprava doleva CKN017 Jednostranná kombinace Kombinace několika stránek na jednu stranu listu. CKN014 Když při kopírování vkládáte originál do ADF, musíte předem zadat formát originálu. Existuje 6 typů jednostranné kombinace. 1stranné 2 originály Komb. 1str. Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranné 4 originály Komb. 1str. Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranných 8 originálů Komb. 1str. Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. 76
Kombinované kopírování Oboustranný 1 list Komb. 1str. Zkopíruje jeden oboustranný originál na jednu stranu listu. Oboustranné 2 listy Komb. 1str. Zkopíruje dva oboustranné originály na jednu stranu listu. Oboustranné 4 listy Komb. 1str. Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jednu stranu listu. Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". Oboustranná kombinace Kombinuje několik stránek originálu na dvě strany jednoho listu. CKN074 Když do ADF vkládáte originál, který chcete kopírovat, zadejte nejdříve formát originálu. Existuje 6 typů oboustranné kombinace. 1stranné 4 originály Komb. 2str. Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. 1stranných 8 originálů Komb. 2str. Zkopíruje osm jednostranných originálů na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. 77
3. Kopírování 1stranných 16 originálů Komb. 2str. Zkopíruje 16 jednostranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Oboustranné 2 listy Komb. 2str. Zkopíruje dva oboustranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. Oboustranné 4 listy Komb. 2str. Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. Oboustranných 8 listů Komb. 2str. Zkopíruje osm oboustranných originálů na jeden list s osmi stránkami na každé straně. Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". 78
Kopírování na obálky Kopírování na obálky Tato kapitola popisuje kopírování na obálky běžného i uživatelského formátu. Originál položte na expoziční sklo a do bočního zásobníku umístěte obálku. Zadejte tloušťku papíru podle gramáže obálek, na něž tisknete. Podrobnosti o vztahu mezi gramáží a tloušťkou papíru a velikostí obálek, které lze použít, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Podrobnosti ohledně podporovaných typů a vkládání obálek viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a Doplňování papíru). Před zahájením používání této funkce vyberte typ papíru [Obálka] v [Nastavení zás. papíru] v nabídce Nástroje uživatele. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. Pokud je vybrána funkce Duplex, nastavení zrušíte stisknutím tlačítka [1str. 2str.:H->H]. Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". 79
3. Kopírování Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek. CKN018 Používání aplikace Kopírka Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 38 "Obrazovka [Kopírky]". Zkušební kopie Tuto funkci můžete použít ke kontrole nastavení kopírování před spuštěním dlouhé úlohy kopírování. Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Vyberte funkci Třídění a další potřebné funkce, a pak uložte originály. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 3. Stiskněte tlačítko [Zkušební kopie] v pravém dolním rohu obrazovky. Zhotoví se jedna zkušební sada úlohy kopírování. 4. Pokud je zkušební kopie přijatelná, stiskněte [Pokračuj]. Bude zhotoven zadaný počet kopií, z nichž jedna je zkušební kopií. Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. 80
Třídění Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Když je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu. 81
3. Kopírování Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 115 "Ukládání dat". 1. Stiskněte [Uložit soubor]. 2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Proveďte nastavení pro skenování originálů. 7. Zvolte zásobník papíru. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Naskenované originály se uloží do paměti a vytvoří sadu kopií. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování. 82
4. Fax Tato kapitola popisuje často používané funkce faxu. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Fax na našich webových stránkách. Základní postup vysílání (Vysílání z paměti) Tato kapitola popisuje základní postup vysílání dokumentů pomocí vysílání z paměti. Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Používání aplikace Fax Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". Registrace cíle faxu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat příjemce. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 83
4. Fax 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo a poté stiskněte [OK]. 8. Zadejte volitelná nastavení jako např. "SUB kód", "SEP kód" a "Mezinárodní režim vysíl.". 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 11. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Smazání cíle (příjemce) faxu Pokud vymažete příjemce, který je zadán jako cíl doručení, nebude například možné odesílat zprávy do jeho zaregistrované Osobní schránky. Před vymazáním jakéhokoliv příjemce překontrolujte nastavení funkce faxu. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit příjemce faxu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 84
Základní postup vysílání (Vysílání z paměti) 7. Stiskněte [Smaž vše] a potom stiskněte [OK] v položce "Cíl faxu". 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 10. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 85
4. Fax Kontrola spojení při vysílání (Okamžité vysílání) Pomocí okamžitého vysílání můžete odesílat dokumenty a zároveň kontrolovat spojení s cílem (příjemcem). Můžete zadat faxové nebo IP-faxové příjemce. Pokud zadáte jako příjemce internet-fax, e-mail nebo složku, nebo skupinu či více příjemců, potom se režim vysílání automaticky přepne na Vysílání z paměti. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. Používání aplikace Fax Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". 86
Zrušení vysílání Zrušení vysílání Tato část popisuje zrušení vysílání faxu. Zrušení přenosu před naskenováním originálu Tento postup použijte ke zrušení přenosu ještě před stisknutím tlačítka [Start]. Používání aplikace Fax Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". Zrušení přenosu během skenování originálu Tato procedura slouží ke zrušení skenování nebo přenosu originálu v průběhu skenování. Jestliže zrušíte přenos pomocí standardní funkce přenosu paměti, budete muset ke zrušení přenosu použít jiný postup. Viz Str. 87 "Zrušení přenosu po naskenování originálu". Používání aplikace Fax Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". Zrušení přenosu po naskenování originálu Chcete-li vysílání zrušit po naskenování originálu, postupujte následovně. Vysílání souboru lze zrušit v průběhu odesílání souboru, ukládání souboru do paměti nebo pokud se soubor nepodaří odeslat. Veškerá naskenovaná data jsou odstraněna z paměti. 87
4. Fax Používání aplikace Fax Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". 88
Manuální tisk žurnálu Manuální tisk žurnálu Chcete-li žurnál vytisknout manuálně, vyberte si způsob tisku: [Všechny], [Tisk podle čísla souboru ] nebo [Tisk dle uživatle]. Všechny Tiskne výsledky komunikací v pořadí dle uskutečnění. Tisknout dle čísla souboru Vytisknou se jen ty výsledky komunikací, které jsou zadány číslem souboru. Tisknout dle uživatele Vytiskne výsledky komunikací po jednotlivých odesílatelích. Používání aplikace Fax Stiskněte ( ) Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 41 "[Fax]". 89
90 4. Fax
5. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách. Rychlá instalace Ovladače tiskárny lze snadno nainstalovat z CD disku dodávaného s tímto zařízením. Použijete-li Rychlou instalaci, nainstaluje se v síťovém prostředí ovladač tiskárny PCL 6 a nastaví se standardní port TCP/IP. Pro instalaci ovladačů je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). 1. Na obrazovce instalátoru klikněte na [Rychlá instalace]. 2. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se zobrazí licenční smlouva k softwaru. Po přečtení smlouvy klikněte na tlačítko [Se smlouvou souhlasím.], a poté klikněte na tlačítko [Další >]. 3. Klikněte na tlačítko [Další >]. 4. V dialogu [Volba tiskárny] si vyberte model tiskárny, který chcete používat. 5. Klikněte na tlačítko [Instalovat]. 6. Podle potřeby konfigurujte uživatelský kód, výchozí tiskárnu a sdílenou tiskárnu. 7. Klikněte na [Pokračovat]. Spustí se instalace. 8. Klikněte na [Dokončit]. Je-li vyžadováno restartování počítače, restartujte jej podle následujících instrukcí, které se zobrazí. 9. V prvním okně instalačního programu klikněte na [Konec] a vyjměte CD disk. 91
5. Tisk Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny]. 92
Standardní tisk Standardní tisk Výchozí nastavení je oboustranný tisk. Chcete-li tisknout pouze na jednu stranu, zvolte pro oboustranný tisk možnost [Vypnuto]. Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu Typ úlohy: vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu Formát dokumentu: zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce Orientace zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu Typ papíru: vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu Vstupní zásobník: zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu Vstupní zásobník: zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zásobník papíru automaticky zvolen podle zadaného formátu a typu papíru. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole Počet kopií: požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. 93
5. Tisk Tisk na obě strany listů Tato část popisuje jak tisknout na obou stranách každého listu pomocí ovladače tiskárny. Typy papíru, na které lze tisknou z obou stran: Normální (60-81 g/m 2 ), Recyklovaný, Speciální, Středně silný (82-90 g/m 2 ), Barevný, Hlavičkový, Předtištěný, Předděrovaný, Bankovní, Karton Pokud dokument obsahuje stránky s různými formáty, může dojít k deformaci stránek. Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte způsob vázání vytištěných listů v seznamu 2stranný:". 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Typy oboustranného tisku Zadáním okraje, který má být svázán, můžete vybrat, jakým způsobem se budou otevírat svázané stránky. Orientace Boční vazba levá Horní vazba Na výšku 94
Tisk na obě strany listů Orientace Boční vazba levá Horní vazba Na šířku 95
5. Tisk Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list. Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Chcete-li kolem každé stránky vytvořit linii ohraničení, zvolte [Nakreslit okraj rámce] v nabídce [2- str./rozvrž./brožura] v záložce [Podrobné nastavení]. 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace Zleva doprava/seshora dolů Zprava doleva/seshora dolů Na výšku 96
Kombinace více stránek na jednu stranu Orientace Zleva doprava/seshora dolů Zprava doleva/seshora dolů Na šířku 4 stránky na list Vpravo, potom dolů Dolů, potom vpravo Vlevo, potom dolů Dolů, potom vlevo 97
5. Tisk Tisk na obálky Nastavení papíru nakonfigurujte v ovladači tiskárny i na ovládacím panelu. Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu 1. Vložte obálky do zásobníku papíru. Podrobnosti ohledně vkládání obálek viz Specifikace papíru a Doplňování papíru. 2. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 3. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Nástroje uživatele] ( ). 4. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 5. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 6. Vyberte formát obálky a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. Stiskněte položku [Formát pap.pro boční zás.]. 9. Stiskněte položku [Obálka] v oblasti "Typ papíru", a potom vyberte odpovídající položku v oblasti "Tloušťka papíru". 10. Stiskněte [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 12. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Tisk obálek pomocí tiskového ovladače Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu "Formát dokumentu:" vyberte formát obálky. 5. V seznamu Vstupní zásobník: zvolte [Boční zásobník]. 6. V seznamu "Typ papíru:" vyberte [Obálka]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK]. 98
Tisk na obálky 9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. 99
5. Tisk Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemůže být uložen další soubor, když: Počet stran v dokumentu přesahuje 1000. Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 9000 (může to být méně v závislosti na tiskových datech). Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server. Ukládání dokumentů na dokumentový server Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu Zvolit tiskárnu zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru, heslo a uživatelské jméno. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 100
Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru 9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 117 "Tisk uložených dokumentů". Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Dokumenty uložené na dokumentovém serveru zařízení můžete prohlížet a mazat z klientského počítače připojeného k síti pomocí aplikace Web Image Monitor. 101
102 5. Tisk
6. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách. Základní postup skenování do složky Před provedením tohoto postupu zkontrolujte informace o cílovém počítači, viz Preparation for Sending by Scan to Folder (Příprava k odesílání pomocí skeneru do složky). Dále zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows / Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace. Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz ipconfig/all a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 103
6. Skenování 4. Zadejte příkaz nastavit uživatele a stiskněte tlačítko [Enter]. Mezi slova "nastavit" a "uživatele" musíte vložit mezeru. 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME]. Je možné, že v závislosti na operačním systému nebo nastavení zabezpečení bude možné zadat uživatelské jméno, které nemá přidělené heslo. Nicméně pro větší zabezpečení doporučujeme, abyste si vybrali uživatelské jméno, které má heslo. Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. 4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte Všichni a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK]. 104
Základní postup skenování do složky Krok 3: Zadání přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Zadejte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK]. Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete zaregistrovat. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další]. 6. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání) v nabídce Přenos souborů. 105
6. Skenování 7. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 8. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 10. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 11. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 12. Stiskněte položku [Složka]. 13. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB]. 14. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 15. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 16. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 17. Stiskněte [OK]. 18. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 19. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Manuální vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet. 106
Základní postup skenování do složky Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet. 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu. Vyhledání složky SMB pomocí procházení sítě 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky. Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK]. 107
6. Skenování Smazání registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [Složka]. 6. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 7. Stiskněte tlačítko [Ano]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 10. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Manuální zadání cesty k cíli Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". 108
Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem Tato část popisuje základní postup odesílání skenovaných souborů e-mailem. Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". Registrace cílového e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části E-mailová adresa. 109
6. Skenování 7. Zadejte el. adresu. 8. Stiskněte [OK]. 9. Vyberte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu] nebo [Pouze cíl Internet faxu]. Pokud zvolíte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu], objeví se na displeji faxu zaregistrované e- mailové adresy jak v zobrazení adresy Internet-faxu, tak i v zobrazení e-mailové adresy a také v zobrazení adresy na displeji funkce skeneru. Pokud zvolíte položku [Pouze cíl Internet-faxu], e-mailové adresy se zobrazí pouze v zobrazení Internet-faxu na displeji funkce fax. 10. Chcete-li použít funkci Internet-fax, zvolte, zda se má použít funkce "Odesl. přes SMTP server". 11. Stiskněte [OK]. 12. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 13. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Vymazání cílového e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a klepněte na ikonu [Správa adresáře]. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e- mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části E-mailová adresa. 7. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK]. 110
Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 10. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Manuální zadání e-mailové adresy Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". 111
6. Skenování Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". 112
Zadání Nastavení skenování Zadání Nastavení skenování Používání aplikace Skener Podrobnosti ohledně používání aplikace skeneru viz Str. 47 "[Skener]". 113
114 6. Skenování
7. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách. Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. COPY0001 a COPY0002. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Heslo Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti ohledně Adresáře viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Stiskněte ikonu [Dokumentový server]. 3. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 4. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 5. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 115
7. Dokumentový server 6. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 7. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 8. Stiskněte [Název souboru]. 9. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Stiskněte [Heslo]. 11. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 12. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 13. Vložte originál. 14. Zvolte zásobník papíru. 15. Určete podmínky skenování originálu. 16. Stiskněte tlačítko [Start]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentovém serveru. Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání]. 116
Tisk uložených dokumentů Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: Zásobník papíru Počet výtisků [Oboustranná kopie horní-horní], [Oboustranná kopie horní-dolní], [Brožura], [Časopis] [Třídění] [Dokončování], [Krycí / Prokl. list], [Upravit / Razítko] Podrobnosti ohledně jednotlivých funkcí viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 1. Vyberte složku. 2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 999. 6. Stiskněte tlačítko [Start]. 117
118 7. Dokumentový server
8. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor. Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte http://(ip adresa zařízení nebo název hostitele)/ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2 1 3 4 5 DLN706 1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah. 2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem. 119
8. Web Image Monitor 3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce. 120
9. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru. Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. Pokud je nainstalován zásobník papíru 2, nevysunujte současně více než jeden zásobník, když měníte nebo doplňujete papír nebo řešíte uvíznutí papíru. Násilný tlak směrem dolů na horní plochy zařízení může mít za následek nesprávnou funkci nebo zranění uživatele. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu. Vkládání papíru do zásobníků Jednotlivé zásobníky papíru se doplňují stejným způsobem. V následující ukázce je papír vkládán do zásobníku 1. Zkontrolujte, že jsou okraje papíru na pravé straně srovnané. Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou uvolnit z nastavené polohy. 121
9. Doplňování papíru a toneru Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vodítka k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje nebo může dojít i k uvíznutí papíru. 1. Ujistěte se, že zásobník papíru není používán a opatrně jej vytahujte ven, dokud se nezastaví. DLM210 2. Srovnejte papír a umístěte jej tiskovou stranou nahoru. Nedoplňujte papír přes limitní značku. DLM211 3. Opatrně zasuňte zásobník papíru až nadoraz. Po nastavení polohy bočních a zadních vymezovačů lze do zásobníků vkládat papír různých formátů. Podrobnosti viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). Vkládání papíru do bočního zásobníku Boční zásobník použijte ke vkládání OHP fólií, samolepicích štítků a papíru, který nelze vložit do zásobníků papíru. 122
Doplňování papíru Maximální počet listů, které lze vložit současně, závisí na typu papíru. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Podrobnosti o maximálním počtu listů, které lze vložit, viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Nezatěžujte nadměrně nástavec. Mohlo by dojít k jeho poškození. Režim bočního zásobníku 1 2 DLN214 1. Režim pro vložení 10 listů 2. Režim pro vložení jednoho listu Režim bočního zásobníku můžete přepnout mezi vkládáním jednoho nebo 10 listů najednou. V režimu pro vkládání jednoho listu lze zařízení používat kompaktněji. 1. Otevřete boční zásobník. DLN210 2. Zasuňte papír lícem dolů tak daleko, až uslyšíte pípnutí. 123
9. Doplňování papíru a toneru 3. Vyrovnejte vodítka podle formátu papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohly vznikat problémy s podáváním papíru. DLM213 Vkládání papíru do bočního zásobníku po jednom listu Do bočního zásobníku pro jeden list můžete vložit jen jeden list. Režim bočního zásobníku pro jeden list podporuje pouze normální papíru. Boční zásobník pro jeden list podporuje papír formátu 148-297 mm a 257-600 mm. 1. Zcela otevřete boční zásobník. 2. Do poloviny zavřete boční zásobník. DLM250 DLM251 124
Doplňování papíru 3. Vložte papír. DLM252 Používáte-li boční zásobník, doporučujeme nastavit směr papíru na. Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4, 8 1 / 2 11 nebo větší formáty, povytáhněte nástavec. Počet listů, které lze vložit, závisí na tom, do jaké míry je otevřen boční zásobník. Podrobnosti viz Str. 131 "Doporučené formáty a typy papíru". Při vkládání silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólií zadejte formát papíru a jeho typ. Hlavičkový papír je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 128 "Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru". Do bočního zásobníku můžete vkládat obálky. Obálky je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 135 "Obálky". Pokud kopírujete z bočního zásobníku, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně tisku z počítače viz Str. 125 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny". Je-li [Zvuk upozornění] nastaven na [Žádný zvuk], neozve se po vložení papíru do bočního zásobníku žádný zvukový signál. Podrobnosti ohledně zvukového upozornění ([Notification Sound]) viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny Jestliže vyberete položku [Nastavení zařízení] nebo [Nastavení zařízení: libovolný typ] v části [Boční zásobník] v nabídce [Priorita nastavení zásobníku] v části [Systém] v nabídce Funkce tiskárny, má nastavení provedené na ovládacím panelu zařízení přednost před nastavením ovladače tiskárny. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). Výchozí hodnota pro [Boční zásobník] je [Nastavení zařízení: Jakýkoli typ]. 125
9. Doplňování papíru a toneru Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. Podrobnosti ohledně nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). (Evropa a Asie) [A3 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. (Severní Amerika) [11 17 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( ). 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Vyberte formát papíru. 6. Stiskněte [OK]. 7. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 8. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( ). 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 6. Stiskněte položku [Horizont.] 126
Doplňování papíru 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 8. Stiskněte položku [Vertikál.]. 9. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 10. Stiskněte dvakrát [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 12. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Nastavení silného papíru, tenkého papíru nebo OHP fólie jako typu papíru pomocí ovládacího panelu Obvykle lze pro tisk použít pouze jednu stranu OHP fólie. Papír vkládejte lícem dolů. Při tisku na OHP fólie odebírejte potištěné fólie jednu za druhou. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. 2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( ). 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát pap. boč. zásobníku tiskárny] a potom zadejte formát papíru. 5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 8. Podle typu papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky. Při zakládání OHP fólií stiskněte [OHP fólie] v oblasti [Typ papíru]. Chcete-li vložit tenký nebo silný papír, stiskněte [Nezobrazit] v oblasti [Typ papíru] a poté vyberte odpovídající tloušťku papíru v oblasti [Tloušťka papíru]. 127
9. Doplňování papíru a toneru 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( ) v pravé horní části obrazovky. 11. Stiskněte tlačítko [Domů] ( ) uprostřed spodní části obrazovky. Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. Podrobnosti ohledně tloušťky papíru viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru Může se stát, že papír s pevnou orientací (shora dolů) nebo oboustranný papír (např. hlavičkový papír, děrovaný papír nebo kopírovaný papír) v závislosti na umístění originálu nebude možné správně potisknout. Nastavení pro Uživ. nástroje Režim kopírky Zadejte [Ano] u [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Vstup/Výstup] pod Funkce - Kopírka/Dokument. server a pak umístěte originál a papír tak, jak je uvedeno níže. Režim tiskárny Zadejte položku [Aut.zjištění] nebo [Zap. (vždy)] v části [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Systém] v části Nastavení tisk. a poté umístěte papír, jak je zobrazeno níže. Podrobnosti ohledně nastavení hlavičkového papíru viz příručka Print (Tisk). Orientace originálu a orientace papíru Význam ikon je následující: 128