Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Začínáme. Kopírování. Tisk. Skenování. Dokumentový server. Web Image Monitor

Transkript

1 Uživatelská příručka Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení Informace, které nejsou v této příručce, najdete v souborech HTML/PDF na dodaném CD. Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce "Důležité informace".

2

3 OBSAH Jak číst tyto příručky...6 Symboly v těchto příručkách... 6 Informace o modelu zařízení...7 Názvy hlavních doplňků Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti...9 Snižování mých nákladů...9 Použití naskenovaných souborů na počítači Registrace cílů Efektivnější práce se zařízením...11 Co lze s tímto zařízením dělat...13 Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky...13 Kopírování pomocí různých funkcí...14 Tisk dat pomocí různých funkcí...15 Použití uloženého dokumentu...15 Použití skeneru v síťovém prostředí...17 Vložení textové informace v naskenovaných souborech Předcházení únikům informací (Funkce zabezpečení)...18 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Getting Started (Začínáme) Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi zařízení Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení...24 Průvodce funkcemi vnějších doplňků zařízení...24 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení...27 Změna jazyka displeje...30 Jak používat [Domovskou] obrazovku Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Registrace funkcí do programu Příklad programů Zapínání a vypínání zařízení Zapínání hlavního spínače...41 Vypínání hlavního spínače

4 Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Přihlášení se pomocí ovládacího panelu...42 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu...43 Vkládání originálů...44 Místa výstupu originálů Místa výstupu kopií Úprava zadního výstupu Vkládání originálů na desku originálu Nastavení podkladového listu...49 Nastavení závěsů na originály Kopírování Místa výstupu originálů a kopií Místa výstupu originálů Místa výstupu kopií Základní postup...54 Zvětšení nebo zmenšení originálů Přednastavte Zvětš./ Zmenš Zoom...56 Automatické zmenšení/zvětšení...57 Uživatelské automatické zmenšení / zvětšení...58 Kombinované kopírování Zadání délky oříznutí papíru kopie Synchr. řezání Přednastavené oříznutí...63 Variabilní řezání Kopírování pomocí ručního podavače Kopírování na běžný formát papíru pomocí ručního podavače Kopírování na uživatelský formát papíru z ručního podavače...68 Třídění Změna počtu sad Ukládání dat na dokumentovém serveru

5 4. Tisk Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Standardní tisk Kombinace více stránek na jednu stranu...77 Typy kombinovaného tisku...77 Důvěrný tisk...79 Odeslání souboru důvěrného tisku...79 Tisk souboru důvěrného tisku pomocí ovládacího panelu Pozdržený tisk...81 Odeslání souboru pozdrženého tisku...81 Tisk souboru pozdrženého tisku pomocí ovládacího panelu...81 Uložený tisk...83 Odeslání souboru uloženého tisku...83 Tisk souboru uloženého tisku pomocí ovládacího panelu...83 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru...85 Ukládání dokumentů na dokumentový server Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Skenování Základní postup při skenování do složky...87 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači...88 Registrace složky SMB...90 Odstranění registrované složky SMB...92 Ruční zadání cesty cíle Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů em Zadání příjemce u Odstranění příjemce u Ruční zadání ové adresy Základní postup při ukládání naskenovaných souborů...98 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu...99 Zadání typu souboru Zadání Nastavení skenování Dokumentový server Ukládání dat

6 Tisk uložených dokumentů Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku na role papíru Vkládání papíru do zásobníku na role papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru Vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru Tisk ze zásobníku pomocí funkce tiskárny Vkládání papíru do ručního podavače Tisk z ručního podavače pomocí funkce tiskárny Doporučený papír Doporučené formáty a typy papíru Doplňování toneru Výměna toneru Odesílání naskenovaných dokumentů, když dojde toner Likvidace spotřebovaného toneru Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona Když kontrolka tlačítka [Zkontrolovat stav] svítí nebo bliká Když zařízení vydá zvukový signál Postup při problémech s provozem zařízení Když nemůže být provedeno více funkcí současně Zprávy zobrazené během používání funkce Kopírka/Dokumentový server Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo zprávy při použití funkce tiskárny Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru Zprávy zobrazené na klientském počítači Když se zobrazí jiná zpráva Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů

7 Když nelze upravit domovskou obrazovku Když je aktualizován adresář Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem) Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Když se vyskytne problém při přihlašování Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Když nelze použít server LDAP Informace pro toto zařízení Podrobnosti o předpisech a nařízeních vztahujících se k životnímu prostředí Program ENERGY STAR Funkce pro úsporu energie Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa) Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa) Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí (Evropa) Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika) REJSTŘÍK

8 Jak číst tyto příručky Symboly v těchto příručkách V této příručce se používají následující symboly: Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte. Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele. Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace. [ ] Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (především Evropa) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení". 6

9 Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek, který se nachází v místě zobrazeném níže. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Přečtěte si údaje na štítku. DHJ323 Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: KÓD XXXX V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: CODE XXXX V Rozměry v této příručce jsou uvedeny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky. 7

10 Názvy hlavních doplňků V této příručce se hlavní doplňky zařízení označují následovně: Jednotka podavače z role RU6540 Zásobník role papíru Kazeta na papír CT6510 Zásobník řezaného papíru 8

11 1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna. Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna. Snižování mých nákladů BRL059S Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Podrobnosti viz "Nastavení časovače", Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení/systémová nastavení). Tisk vícestránkových dokumentů na jeden list papíru (Kombinace) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 9

12 1. Co lze s tímto zařízením dělat Použití naskenovaných souborů na počítači CQH100 Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Uložení naskenovaných souborů ve sdílené složce Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na médium Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 10

13 Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Registrace cílů CQH101 Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Scan (Skenování). Efektivnější práce se zařízením CQH102 Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 11

14 1. Co lze s tímto zařízením dělat Registrace často používaných nastavení jako počátečních nastavení (Naprog.jako výchozí (Kopírka/Dokumentový server/skener)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 12

15 Co lze s tímto zařízením dělat Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení. Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. CS DHJ326 Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Můžete si zobrazit pouze ikony funkcí a zástupců, které používáte. Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. Detailní informace o funkcích displeje [Výchozí obrazovka] viz příručka Getting Started (Začínáme). Podrobnosti ohledně přizpůsobení [Domovské obrazovky] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 13

16 1. Co lze s tímto zařízením dělat Kopírování pomocí různých funkcí CQH002 Na kopie lze tisknout razítka. Razítka mohou obsahovat čísla na pozadí, naskenované obrázky, data, čísla stránek a texty. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/dokumentový server). Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Funkce Aut. zmenšení/zvětšení umožňuje zařízení automaticky zjistit rozměry originálu. Kromě toho umožňuje vybrat vhodný reprodukční poměr na základě vámi určených rozměrů papíru. Pokud se orientace originálu liší od orientace papíru, na který kopírujete, zařízení originál otočí o 90 stupňů tak, aby odpovídal orientaci kopírovacího papíru. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Funkce kopírky Kombinace umožňuje dosáhnout úsporu papíru pomocí tisku více stránek na jeden list. Podrobnosti o o kombinovaném kopírování viz příručka Kopírování / Dokumentový server. 14

17 Co lze s tímto zařízením dělat Tisk dat pomocí různých funkcí CQH003 Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk). Použití uloženého dokumentu Soubory naskenované v režimu kopírky, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server). 15

18 1. Co lze s tímto zařízením dělat CQH004 Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. Do počítače lze stáhnout dokumenty uložené v režimu kopírky, dokumentového serveru nebo tiskárny. Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový sever viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu kopírky, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu tiskárny, viz příručka Print (Tisk). Podrobnosti, jak použít Dokumentový server v režimu skeneru, viz příručka Scan (Skener). 16

19 Co lze s tímto zařízením dělat Použití skeneru v síťovém prostředí CQK103 Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí u (odesílání naskenovaných souborů em). Viz příručka Scan (Skenování). Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu. 17

20 1. Co lze s tímto zařízením dělat DHJ266 K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. Můžete vybrat typ souboru nebo nastavení PDF souboru z pol. [PDF], [PDF (JPEG 2000)] nebo [PDF/A]. Tato funkce umožňuje zařízení opticky rozeznávat znaky v různých jazycích, a to až znaků na stránku až do velikosti A1. Viz příručka Scan (Skenování). Předcházení únikům informací (Funkce zabezpečení) CQK104 Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. 18

21 Co lze s tímto zařízením dělat Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. Viz Bezpečnostní průvodce. Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení. DHJ317 Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení). Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. 19

22 20 1. Co lze s tímto zařízením dělat

23 2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení. Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi zařízení Neblokujte větrací otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřních součástí a k následnému požáru. Pohled zepředu a zleva DHJ Horní výstupní stohovač Když je zvolený horní výstup, vystupující papíry se skládají na sebe (stohují) zde. 2. Výstup originálů na horní pomocný zásobník Je-li výstup originálů na horní pomocný zásobník sklopen dopředu a zařízení je nastaveno pro podávání originálů z horního výstupu, jsou vystupující originály podávány sem. 21

24 2. Getting Started (Začínáme) 3. Ovládací panel Viz Str. 27 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Kryt skeneru Chrání podávací mechanismus originálů a expoziční sklo. 5. Páčka pro uvolnění krytu skeneru Používá se k otevření krytu skeneru při uvíznutí papíru nebo při čištění zařízení. 6. Přední výstup pomocného zásobníku Lze jej použít pro vystupující kopie (tisky). 7. Přední kryt Otevřete tento kryt při výměně toneru. 8. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. Viz Str. 41 "Zapínání a vypínání zařízení". 9. Ochranný jistič uzemnění Aby nemohlo dojít k zasažení osob elektrickým proudem, má toto zařízení ochranný jistič uzemnění. Ochranný jistič uzemnění je běžně v poloze Zapnuto. Pokud se nespustí napájení, zkontrolujte, zda není ochranný jistič uzemnění v poloze Vypnuto. Pokud ano, přepněte jej do polohy Zapnuto. Okamžitě kontaktujte vašeho prodejce nebo zástupce servisu. 10. Horní zásobník Je v něm uložena role papíru 1 (přední strana) a role papíru 2 (vnitřní strana). 11. Spínač protikondenzačního ohřívače Pokud dojde následkem změny teplot uvnitř zařízení ke kondenzaci vlhkosti, zařízení nemusí tisknout správně. Abyste tento problém co nejvíce omezili, použijte protikondenzační ohřívač. 12. Zásobník na role papíru (volitelný) nebo Zásobník na řezaný papír (volitelný) Ilustrace zobrazuje zásobníky na řezaný papír. Je v něm uložena role papíru 3 (přední strana) a role papíru 4, pokud je připojený zásobník na role papíru. Pokud je připojen zásobník na řezaný papír, řezaný papír je uložený v zásobníku 3 (horní zásobník) a zásobníku 4 (spodní zásobník). 13. Tlačítko [Zastavení snímání] Použijte, pokud jsou originály podávány zešikma nebo pokud chcete zrušit skenování během podávání originálu. Tuto funkci můžete také použít pro uvolnění funkce držení hrany papíru. 14. Deska pro umístění originálů Sem umístěte originál skenovanou stranou nahoru. 15. Vodítko originálů Nastavte podle šířky originálů. 16. Páčka pro uvolnění zobrazovací jednotky Tyto páčky použijte k otevření zobrazovací jednotky pro uvolnění uvízlého papíru nebo při čištění zařízení. 22

25 Průvodce názvy a funkcemi součástí Nenechávejte zobrazovací jednotku otevřenou déle než 5 minut. Mohlo by dojít ke zhoršení kvality kopií. Při otevírání tlačte zobrazovací jednotku dolů a povytáhněte uvolňovací páčky k sobě. 17. Boční zásobník Slouží k ručnímu podávání papíru. Papír vkládejte tiskovou stranou nahoru. 18. Vodítko papíru bočního zásobníku Nastavte podle šířky papíru pro ruční kopírování. Pohled zleva zezadu DHJ Zadní výstup originálu (přímý) Drží originály vysunuté do zadní části zařízení. Zadní výstup originálů se používá, když je stohovač připojený k zadní části zařízení. Podrobnosti vám sdělí obchodní zástupce nebo servisní technik. 2. Kryt zažehlovací jednotky Chrání zažehlovací jednotku. 3. Zadní výstup Slouží ke stohování kopií směrovaných do zadního výstupu. 23

26 2. Getting Started (Začínáme) Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi vnějších doplňků zařízení Zkontrolujte, který typ stroje máte. Viz Důležité informace. Vnější doplňky zařízení pro Typ DHJ Vysokokapacitní stohovač Lze jej připojit k přední nebo zadní části zařízení. Slouží ke stohování velkého počtu kopií. 2. Závěs na originály Zde se seskupují originály před kopírováním nebo skenováním. 3. Zásobníky řezaného papíru Pro listy řezaného papíru. Do každého můžete vložit max. 250 listů papíru formátu A2. 4. Zásobník na role papíru Pojme dvě role papíru. 24

27 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení 5. Držák role Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 6. Dvojitý stohovač Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. 7. Zásobník na originály Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. Vnější doplňky zařízení pro Typ DHJ Jednotka pro oddělení skeneru Tato jednotka umožňuje umístit jednotku skeneru odděleně od zařízení. Jednotku skeneru lze umístit do vzdálenost přibližně 1,9 m (74,8") od zařízení. 2. Vysokokapacitní stohovač Lze jej připojit k přední nebo zadní části zařízení. Slouží ke stohování velkého počtu kopií. 3. Závěs na originály Zde se seskupují originály před kopírováním nebo skenováním. 4. Zásobníky řezaného papíru Pro listy řezaného papíru. Do každého můžete vložit max. 250 listů papíru formátu A2. 25

28 2. Getting Started (Začínáme) 5. Zásobník na role papíru Pojme dvě role papíru. 6. Držák role Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 7. Dvojitý stohovač Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. 8. Zásobník na originály Může seskupovat originály, které se skládají z mnoha listů. 26

29 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení Na této ilustraci je ovládací panel zařízení se všemi nainstalovanými doplňky DHJ Tlačítko [Domů] Stisknutím zobrazíte [Výchozí] (domovskou) obrazovku. Podrobnosti viz Str. 31 "Jak používat [Domovskou] obrazovku". 2. Tlačítka funkcí Ve výchozím výrobním nastavení nejsou pro tlačítka funkcí registrovány žádné funkce. Můžete si zaregistrovat často používané funkce, programy nebo webové stránky. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). 3. Displej Zobrazuje tlačítka pro každou funkci, provozní stav a zprávy. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 4. Tlačítko [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 5. Tlačítko[Programovat] (režim kopírka, dokumentový server a skener) Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení. 27

30 2. Getting Started (Začínáme) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Stisknutím naprogramujete základní nastavení pro úvodní displej po zrušení nebo resetu režimů nebo bezprostředně po zapnutí hlavního spínače. Viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). 6. Tlačítko [Přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 7. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když hlavní spínač zapnete. 8. Tlačítko [Úspora energie] Slouží k přepnutí do nebo z režimu spánku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). Je-li zařízení v režimu spánku, pomalu bliká tlačítko [Úspora energie]. 9. Tlačítko [Příhlášení/Odhlášení] Stisknutím se přihlásíte nebo odhlásíte. 10. Tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo] Uživ. nástroje Stiskněte pro změnu základního nastavení a podmínek dle vlastních požadavků. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout stav počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). Můžete zobrazit informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. Tyto detaily můžete také vytisknout. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). 11. Tlačítko [Zjednodušený displej] Stisknutím přepněte na zjednodušený displej. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 12. Tlačítko [ ] (Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 13. Tlačítko [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 14. Tlačítko [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 15. Tlačítko [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování nebo tisk. 16. Tlačítko [Vymazat] Stisknutím smažete zadané číslo. 17. Číselná tlačítka Slouží k zadání počtu kopií a údajů pro zvolenou funkci. 28

31 Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení 18. Tlačítko [Zkontrolovat stav] Stisknutím zkontrolujete stav systému zařízení, provozní stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 19. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, když zařízení přijímá tiskové úlohy z počítače. Viz příručka Print (Tisk). 20. Sloty pro média Použijte je pro zasunutí SD karty nebo k připojení paměťového zařízení USB. 21. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se při zasunutí úložného paměťového zařízení do slotu pro média nebo při přístupu do paměťového zařízení. 29

32 2. Getting Started (Začínáme) Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí jazyk je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. DHJ Stiskněte tlačítko Language (Jazyk) opakovaně, dokud se neobjeví požadovaný jazyk displeje. 3. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 30

33 Jak používat [Domovskou] obrazovku Jak používat [Domovskou] obrazovku Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Ikony přidaných zástupců se zobrazí na [Domovské obrazovce]. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Chcete-li zobrazit [Domovskou obrazovku], stiskněte tlačítko [Domů] CS DHJ [Kopírka] Stisknutím zahájíte kopírování. Podrobnosti o tom, jak používat funkci kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 2. [Skener] Stisknutím zahájíte skenování originálů a ukládání obrazů jako soubory. Podrobnosti o tom, jak používat funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování). 3. [Tiskárna] Stisknutím provedete nastavení pro použití zařízení jako tiskárny. Podrobnosti o tom, jak provést nastavení funkcí tiskárny, viz příručka Print (Tisk). 4. Logo na domovské obrazovce Na [Domovské obrazovce] může být zobrazen nějaký obraz, například firemní logo. Ohledně změny loga viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 5. / Stisknutím lze přepínat mezi stránkami, pokud jsou ikony na více stránkách. 31

34 2. Getting Started (Začínáme) 6. Ikona zástupce Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce programů a webových stránek. Podrobnosti o registraci zástupců viz Str. 32 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Ve spodní části ikony zástupce je zobrazeno číslo programu. Podrobnosti o příkladech programovatelných zástupců viz Str. 38 "Příklad programů". 7. [Správa adresáře] Stisknutím zobrazíte adresář. Podrobnosti ohledně používání Adresáře viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 8. [Prohlížeč] Stisknutím zobrazíte webové stránky. Podrobnosti ohledně použití prohlížeče viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 9. [Dokumentový server] Stiskněte pro uložení nebo vytištění dokumentů na pevném disku zařízení. Podrobnosti o tom, jak používat funkci Dokumentový server viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Pomocí funkce prohlížeč můžete přidávat zástupce programů uložených v režimu kopírky, skeneru nebo webových stránek registrovaných v Oblíbených položkách. Lze také znovu obnovit ikony funkcí a aplikací integrovaného softwaru, které jste již odstranili z [Domovské obrazovky]. Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku]. Na standardním displeji lze zobrazit názvy zástupců do 32 znaků. Pokud je název zástupce delší než 32 znaků, je 32. znak nahrazen "...". Na zjednodušeném displeji lze zobrazit pouze 30 znaků. Pokud je název zástupce delší než 30 znaků, je 30. znak nahrazen "...". Podrobnosti ohledně programování viz Str. 36 "Registrace funkcí do programu". Podrobnosti ohledně registrace webových stránek do seznamu Oblíbené viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Zástupce webových stránek registrované ve skupině Společné oblíbené lze registrovat na[domovskou] obrazovku. Pokud je povoleno ověřování uživatelů, zástupce webových stránek, které jsou registrované ve skupině Společné oblíbené lze rovněž registrovat na uživatelskou [Výchozí] obrazovku. Podrobnosti o registraci zástupce pomocí obrazovky [Programovat] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 32

35 Jak používat [Domovskou] obrazovku Zaregistrovat lze až 72 funkcí a ikon zástupců. Při dosažení limitu odstraňte nepoužívané ikony. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Pozici ikon můžete změnit. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] pomocí aplikace Web Image Monitor 1. Spusťte aplikaci Web Image Monitor. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 2. Přihlaste se do aplikace Web Image Monitor. 3. Pro přidání ikon na výchozí (společnou) [Domovskou obrazovku] ukažte na [Device Management] (Správa zařízení) a klikněte na [Device Home Management] (Správa domovské obrazovky zařízení). Pro přidání ikon na [Domovskou obrazovku] uživatele ukažte na [Customize Screen per User] (Upravit obrazovku dle uživatele). 4. Klikněte na položku [Upravit ikony]. 5. Najeďte na možnost [ Ikonu lze přidat.] u položky, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko [ Přidat]. 6. Vyberte funkci nebo zástupce, které chcete přidat. 7. Čtyřikrát klikněte na tlačítko [OK]. Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] pomocí nabídky Uživ. nástroje Následujícím postupem lze zaregistrovat zástupce programu kopírky na [Domovskou obrazovku]. 1. Registrace programu. 2. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. DHJ249 33

36 2. Getting Started (Začínáme) 3. Stiskněte tlačítko [Upravit výchozí](upr. domovské obr.). 4. Stiskněte tlačítko [Přidat ikonu]. 5. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 34

37 Jak používat [Domovskou] obrazovku 6. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost [Program kopírky]. 7. Vyberte program, který chcete přidat. 8. Zvolte umístění aplikace z tlačítek označených [Čistý]. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Stiskněte tlačítko displeji. v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte pozici na zjednodušeném 35

38 2. Getting Started (Začínáme) Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. Kopírka: 25 programů Dokumentový server: 25 programů Skener: 25 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Kopírka: Typ originálu, Sytost, Zvláštní originál, Zásobník papíru/ruční podavač, Uložit soubor (kromě pol. Uživ. jméno, Heslo a Cílová složka pro uložení), Synchronní ořez, Variabilní ořez, Aut. zmenšení / zvětšení, Uživ. aut. zmenšení / zvětšení, Dokončování, Nastavení pozice tisku, Upravit / Razítko, Kombinace, Zmenšení / Zvětšení, Počet kopií Dokumentový server (na úvodní obrazovce tisku dokumentu): Skener: Aut. zmenšení / zvětšení, Dokončování, Nastavení pozici tisku, Zmenšení / Zvětšení, Počet výtisků / Sytost tisku Nastavení snímání, Čekání na další originál, Sytost, Typ podávání originálu, Odeslat typ / název souboru (kromě Nastavení zabezpečení), Uložit soubor (kromě pol. Uživ. jméno, Heslo a Cílová složka pro uložení), Náhled, Text, Předmět, Zabezpečení, Oznámení příjmu Tato část popisuje, jak lze zaregistrovat funkce v programu na příkladu kopírky. 1. V levém horním rohu ovládacího panelu stiskněte tlačítko [Domů] a na [Domovské obrazovce] stiskněte ikonu [Kopírka]. DHJ Upravte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete uložit do programu. 36

39 Registrace funkcí do programu 3. Stiskněte tlačítko [Program]. 4. Stiskněte [Naprogramovat]. DHJ Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 6. Zadejte jméno programu. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte [Výstup]. Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: Kopírka: 34 znaků Dokumentový server: 34 znaků Skener: 34 znaků Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením a po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení budou tyto hodnoty zobrazeny bez stisknutí tlačítka [Program]. Viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání). Je-li zásobník papíru, který jste zadali v programu, prázdný, a přitom více dalších zásobníků obsahuje stejný formát papíru, bude z nich zvolen nejprve ten, který je zadán v pol. [Priorita zásobníku papíru: Kopírka] v záložce [Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 37

40 2. Getting Started (Začínáme) Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti o nastavení viz příručka Scan (Skenování). Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním programu. Čísla programů označená již mají vytvořeno nastavení. Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz příručka Convenient Functions (Funkce pohodlného ovládání) a Str. 32 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku]. Příklad programů Režim kopírky Název programu Popis programu Výsledek Datovaná důvěrná kopie Jednotná velikost kopie Kopie s razítkem názvu společnosti V nabídce [Upravit / Razítko], v položkách [Přednastavené razítko] a [Datum. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL]. Zadejte [Aut. Zvětš./Zmenš.]. V nabídce [Upravit / Razítko] zadejte možnost [Uživatelské razítko]. Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text CONFIDENTIAL ( TAJNÉ ) a datum. Kopie různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace. Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován. Kopie miniatur Zadejte [Kombinace]. Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 8 stran, čímž šetříte papír. Uložení kopie: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky) Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.]. Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití. 38

41 Registrace funkcí do programu Režim skeneru Název programu Popis programu Výsledek Snadné skenování PDF Skenování do PDF s vysokou kompresí Sken k dlouhodobému uložení Jednotná velikost snímání Skenování s digitálním podpisem Snímat do XXXX (údaj XXXX nahradit názvem cíle) V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/ název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. Pobočka Londýn: denní výkaz. V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [PDF (JPEG 2000)] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A]. Ve volbě [Nastavení snímání], vyberte [Zmenšení / Zvětšení] v možnosti [Upravit] a určete měřítko nebo finální velikost skenovaných údajů pro každou stránku originálu. V položce [Odeslat typ/název souboru] zadejte [PDF], [PDF (JPEG 2000)] nebo [PDF/A] v položce [Typ souboru] a také zadejte [Digitální podpis]. Vyberte . adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání. Slouží k efektivnímu skenování dokumentů. Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat. Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení. Tuto proceduru můžete přeskočit, chcete-li formát sjednotit až při tisku naskenovaných dat. K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat. Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů. 39

42 2. Getting Started (Začínáme) Název programu Popis programu Výsledek Uložený sken: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky) Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.]. Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití. V závislosti na nainstalovaných doplňcích nemusí být možné některé funkce nainstalovat. Podrobnosti najdete v příručce Getting Started (Začínáme). Názvy programů uvedené výše jsou pouze příklady. Programu můžete podle svých potřeb přiřadit jakékoli jiné jméno. V závislosti na konkrétní podobě vašeho podnikání nebo typu dokumentů, které skenujete, nelze registraci programu doporučit. 40

43 Zapínání a vypínání zařízení Zapínání a vypínání zařízení Hlavní spínač se nachází na levé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí. DHJ305 Vypínání hlavního spínače Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem. Během provozu zařízení nevypínejte napájení. Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Hlavní spínač se automaticky vypne, když se vypne zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika. 41

44 2. Getting Started (Začínáme) Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce. Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako Uživatelský kód. Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK]. Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. 42

45 Přihlášení k zařízení 1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení]. 2. Zadejte přihlašovací uživ. jméno a poté stiskněte [OK]. 3. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [OK]. Po ověření uživatele se zobrazí displej té funkce, kterou používáte. Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte tlačítko [Přihlášení/Odhlášení]. 2. Stiskněte tlačítko [Ano]. DHJ245 43

46 2. Getting Started (Začínáme) Vkládání originálů Místa výstupu originálů Celkem jsou k dispozici tři různé výstupy originálů. Horní výstup originálů Jedná se o základní směr výstupu originálů. Originály jsou směrovány na stohovač originálů. Výstup originálů na horní pomocný zásobník Originály jsou směrovány na horní část zařízení směrem dopředu. Zadní výstup originálů Originály jsou směrovány na výstupní vodítka originálů. Toto umístění zvolte při kopírování silnějších typů originálů. Horní výstup originálů Originály jsou směrovány na stohovač originálů. DHJ273 Výstup originálů na horní přední pomocný zásobník Originály jsou směrovány na horní část zařízení směrem dopředu. 44

47 Vkládání originálů 1. Sklopte výstup originálů na horní přední pomocný zásobník směrem dopředu. DHJ Sklopte vodítko výstupního stohovače směrem dopředu. DHJ009 DHJ007 Zadní výstup originálů Originály jsou směrovány na výstupní vodítka originálů. 45

48 2. Getting Started (Začínáme) DHJ309 Místa výstupu kopií Celkem jsou k dispozici dva různé výstupy kopií. Přední strana Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru v přední části zařízení. Při kopírování formátů do velikosti A1 doporučujeme zvolit přední výstup kopií. Zadní strana Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru v zadní části zařízení. Při kopírování formátů A1 nebo A0 zvolte zadní výstup kopií. Přední výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru. DHJ275 Zadní výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru. 46

49 Vkládání originálů DHJ276 Úprava zadního výstupu Používáte-li zadní výstup, upravte zarážku podle formátu kopie. DHJ310 Jakmile je originál vysunut, uchopte jej oběma rukama a odeberte, než bude podáván další originál. Vícenásobný stohovač lze nainstalovat k zadní straně zařízení. Vkládání originálů na desku originálu Originály pokládejte na desku originálů po jednom. Pokud je zadní okraj originálu hodně zkroucený, vyrovnejte jej před skenováním oběma rukama. Pokud by byl takový originál vložen bez vyrovnání, mohlo by dojít k jeho poškození. Při vkládání originálu jej lehce přitlačte na podávací válečky. Příliš silné zatlačení by mohlo způsobit uvíznutí originálu. 47

50 2. Getting Started (Začínáme) Při vkládání originálu dávejte pozor, aby nedošlo k položení jeho zadní hrany do vstupu ručního podavače papíru. Došlo by k uvíznutí originálu. 1. Upravte vodítka originálu podle formátu a orientace originálu. Zkontrolujte, zda jsou vodítka originálu přitlačena těsně k originálu. Netlačte na boční vymezovače vodítka originálu silou. DHJ Oběma rukama opatrně vložte originál mezi vodítka originálu, kopírovanou stranou dolů. Držte originál oběma rukama a zasuňte ho až na doraz. Když ucítíte, že si zařízení začíná originál samo vtahovat, pusťte jej. DHJ312 Zastavení podávání originálů Pokud dochází k podávání originálu šikmo nebo k jeho uvíznutí, můžete stisknutím tlačítka [Zastavit snímání] podávání zastavit. 48

51 Vkládání originálů DHJ313 Nastavení podkladového listu Podkladový list použijte při kopírování originálů uvedených v části "Originály, které se mají skenovat pomocí podkladového listu", jako jsou například originály nakreslené tužkou a lepené originály. Při použití podkladového listu by měly být originály vysunuty na původní výstupní vodítka. Pokud je originál vysunut na původní stohovač, může být zničen. 1. Otevřete podkladový list průhledným listem nahoru a vložte originál, také potištěnou stranou nahoru. Zarovnejte originál se skladem podkladového listu. BKV008S 49

52 2. Getting Started (Začínáme) 2. Oběma rukama podržte podkladový list potištěnou stranou směrem dolů a opatrně zasuňte složený okraj podkladový listu do vstupní oblasti. DHJ312 Nastavení závěsů na originály Závěsy na originály (volitelné) se používají při skenování dvou nebo více originálů současně. Na závěsy lze umístit originály formátu až do formátu A1 (D). Nasaďte jednotlivé závěsy na originály do přední části zařízení. DHJ279 Vkládejte velké originály, např. A1 (D), do závěsů na originály s orientací na šířku. DHJ280 50

53 3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách. Místa výstupu originálů a kopií Před kopírováním zadejte umístění výstupu originálů a kopií. Podrobnosti viz Str. 44 "Vkládání originálů". Místa výstupu originálů Celkem jsou k dispozici tři různé výstupy originálů. Horní výstup originálů Originály jsou směrovány do stohovače originálů nebo do horního výstupního zásobníku. 1. Stiskněte položku [Horní]. Originály jsou směrovány do stohovače originálů nebo do horního výstupního zásobníku. Zadní výstup originálů Originály jsou vysunovány na výstupní vodítka originálů. 51

54 3. Kopírování 1. Stiskněte položku [Zadní]. Originály jsou vysunovány na výstupní vodítka originálů. Místa výstupu kopií Máte k dispozici dva výstupy kopií. Přední výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru. 1. Ujistěte se, že je v části Místo výstupu kopií zvoleno [Přední]. Výtisky jsou směrovány přes přední výstup papíru. Zadní výstup kopií Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru. 52

55 Místa výstupu originálů a kopií 1. V nabídce Místo výstupu kopií zvolte položku [Zadní]. Výtisky jsou směrovány přes zadní výstup papíru. 53

56 3. Kopírování Základní postup Chcete-li provést kopie originálu, umístěte jej na desku originálu. Podrobnosti viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a jeho doplňování). Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Kopírka] na [Domovské obrazovce]. DHJ Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud v zařízení zůstala předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Zadejte místa výstupu originálů i kopií a připravte je k používání. 4. Zvolte orientaci originálu odpovídající orientaci vašich originálů. 5. Proveďte požadovaná nastavení. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální množství kopií, které lze zadat, je Položte originál na desku originálu. Originál je automaticky podán do zařízení a zahájí se kopírování. Pokud je v nabídce [Způsob zahájení podávání] zvolena možnost [Stisknout tlačítko Start], zahájí se kopírování až po stisknutí tlačítka [Start]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). 8. Po skončení úlohy kopírování stiskněte tlačítko [Reset] a zrušte tak provedená nastavení. 54

57 Zvětšení nebo zmenšení originálů Zvětšení nebo zmenšení originálů Tato část popisuje způsoby zmenšování nebo zvětšování obrazů zadáním poměru zvětšení nebo zadáním formátu papíru. Základní bod V pravém horním rohu je základní bod. CPH016 Kromě funkcí popsaných v této části jsou k dispozici také pokročilé funkce zmenšování/zvětšování při kopírování. Podrobnosti o těchto funkcích viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Reprodukční poměr se pohybuje v rozmezí %. Přednastavte Zvětš./ Zmenš. Tato funkce umožňuje zmenšovat nebo zvětšovat obrazy výběrem přednastaveného poměru. Kromě přednastavených poměrů zmenšení/zvětšení lze registrovat až tři často používané poměry reprodukce. CKN004 55

58 3. Kopírování 1. Stiskněte [Zvětš./Zmenš.]. 2. Vyberte poměr a poté stiskněte [OK]. 3. Vložte originál a potom zahajte skenování. Zoom Reprodukční poměr lze nastavit v krocích po 0,1 %. CKN007 Chcete-li zadat měřítko, zadejte poměr pomocí číselných tlačítek nebo určete poměr pomocí [ [ ]. Tato část popisuje, jak zadat poměr pomocí číselných tlačítek. ] nebo 56

59 Zvětšení nebo zmenšení originálů 1. Stiskněte [Zvětš./Zmenš.]. 2. Stiskněte [Číselná tlačítka]. 3. Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný poměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 4. Stiskněte dvakrát [OK]. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování. Automatické zmenšení/zvětšení Zařízení automaticky zjistí formát originálu a poté vybere odpovídající poměr reprodukce na základě zvoleného formátu papíru. CKN008 S touto funkcí nelze použít ruční podavač. 57

60 3. Kopírování To je užitečné při kopírování různých formátů originálů na stejný formát papíru. Chcete-li se ujistit, že výsledný tisk bude odpovídat vašemu požadavku, zadejte orientaci originálu ještě před použitím funkce Aut. Zmenš./Zvětš.. Zkontrolujte, jestli nastavení orientace originálu odpovídá skutečné orientaci vašeho originálu. Podrobnosti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Formáty a orientace originálu, které lze používat s touto funkcí, jsou: (Evropa) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (Severní Amerika) Strojírenství E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11), 8 1 / 2 14 Architektura E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Další 8 1 / 2 13, 30 21, Stiskněte [Aut. Zvětš./Zmenš.]. 2. Vyberte formát papíru. 3. Vložte originál a potom zahajte skenování. Uživatelské automatické zmenšení / zvětšení Po vložení originálu zařízení automaticky zvětší nebo zmenší obraz tak, aby odpovídal formátu papíru zadaného předem. S touto funkcí nelze použít ruční podavač. Pomocí menu Uživatelské nástroje můžete zadat, do jaké míry lze originál zvětšit nebo zmenšit. 58

61 Zvětšení nebo zmenšení originálů Můžete vybrat následující kombinace: (Evropa) Formát originálu Formát kopie A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (Severní Amerika) Formát originálu Formát kopie Strojírenství E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11) C (17 22) B (11 17) A (8 1 / 2 11) Architektura E (36 48) E (36 48), D (26 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 59

62 3. Kopírování 1. Stiskněte tlačítko [Už.aut.Zm./Zv.]. 2. Zkontrolujte, jestli kombinace zvolená pro funkci Automatické zmenšení / zvětšení uživatelem odpovídá vašemu požadavku. 3. Vložte originál a potom zahajte skenování. 60

63 Kombinované kopírování Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25 až 400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. CKN014 S touto funkcí nelze použít ruční podavač. Existují tři typy jednostranné kombinace. 1str. 2 originály Kombinace 1str. Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1str. 4 originály Kombinace 1str. Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. 1str. 8 originálů Kombinace 1str. Zkopíruje osm jednostranných originálů na jednu stranu listu. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. Originály ( ) na výšku CKN015 Originály ( ) na šířku 61

64 3. Kopírování CKN Stiskněte položku [Kombinace]. 2. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 3. Stiskněte [OK]. 4. Vyberte formát papíru. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování. 62

65 Zadání délky oříznutí papíru kopie Zadání délky oříznutí papíru kopie Zadejte délku oříznutí papíru vloženého v zásobníku s rolí papíru. Nelze oříznout papír z ručního podavače. Máte k dispozici následující metody oříznutí papíru: Synchr. řezání Ořízne papír na délku originálu. Pokud je kopie zvětšená nebo zmenšená, zařízení vypočte odpovídající délku pro daný poměr zvětšení a ořízne papír. Přednastavené oříznutí Ořízne papír na přednastavené rozměry, bez ohledu na formát originálu. Tuto možnost můžete použít ke kopírování originálů různých formátů na papír stejného formátu. Variabilní řezání Ořízne papír podle zadaných rozměrů. Synchr. řezání Ořízne papír na délku originálu. Pokud je kopie zvětšená nebo zmenšená, zařízení vypočte odpovídající délku pro daný poměr zvětšení a ořízne papír. 1. Zvolte zásobník role papíru. 2. Zvolte [Synchr. řezání]. Přednastavené oříznutí Ořízne papír na přednastavené rozměry, bez ohledu na formát originálu. Tuto možnost můžete použít ke kopírování originálů různých formátů na papír stejného formátu. 63

66 3. Kopírování 1. Zvolte přednastavený formát oříznutí papíru pro zásobník s rolí papíru. (Evropa) Šířka role s papírem Přednastaveno Přednastaveno 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 210 mm A4-728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 257 mm B4 JIS mm 1219 mm 610 mm 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 680 mm 841 mm 420 mm 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm 620 mm 880 mm 440 mm 64

67 Zadání délky oříznutí papíru kopie Šířka role s papírem Přednastaveno Přednastaveno 490 mm 594 mm 297 mm 440 mm 594 mm 297 mm (Severní Amerika) Strojírenství Šířka role s papírem Přednastaveno Přednastaveno 34 palců palců palců palců / / 2 " 8 1 / / 2 14 Architektura Šířka role s papírem Přednastaveno Přednastaveno 36 palců / 914 mm palců palců palců palců palců Variabilní řezání Ořízne papír podle zadaných rozměrů. 65

68 3. Kopírování 1. Zvolte [Variabilní řezání]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte délku a poté stiskněte tlačítko [ ]. Typ 1: mm (8,3-590,5") Typ 2: mm (8,3-1181,1") 3. Stiskněte [OK]. 4. Zvolte zásobník role papíru. 66

69 Kopírování pomocí ručního podavače Kopírování pomocí ručního podavače Pomocí ručního podavače můžete kopírovat na formáty papíru, které nelze vložit do zásobníků role papíru nebo do zásobníku řezaného papíru. Podrobnosti o tom, jak se vkládá papír do ručního podavače, viz Specifikace papíru a doplňování papíru. Pomocí ručního podavače lze kopírovat na papíry s vertikální délkou ,4 mm (8,3-36,00") a s horizontální délkou mm (7,2-78,7"). 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač ( 2. Stiskněte tlačítko [ ]. ) se zvolí automaticky. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Zadejte formát papíru a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte položku [Typ papíru]. 6. Zadejte formát papíru dle potřeby a poté stiskněte dvakrát tlačítko [OK]. Pokud zadáte [Zobraz. automaticky] pro [Displej nast. papíru v Bočním zás.], obrazovku [Papír bočního zásobníku] zobrazíte stisknutím [ ] namísto stisknutí tlačítka [ ]. Podrobnosti viz Copier/Document Server Features (Kopírka/Dokument. server Nastavení). Pokud není ruční podavač automaticky zvolen, stiskněte [ ]. Kopírování na běžný formát papíru pomocí ručního podavače 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač ( ) se zvolí automaticky. 2. Stiskněte tlačítko [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 67

70 3. Kopírování 4. Vyberte formát papíru. 5. Stiskněte dvakrát [OK]. Kopírování na uživatelský formát papíru z ručního podavače Pomocí ručního podavače lze podávat papíry s horizontální délkou 210,0-914,4 mm (8,3-36,00") a vertikální délkou 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7"). Nezapomeňte, že omezení rozsahu horizontální a vertikální délky se bude lišit podle toho, které doplňky jsou nainstalovány. 1. Papír vkládejte do ručního podavače lícem nahoru. Ruční podavač ( 2. Stiskněte tlačítko [ ]. ) se zvolí automaticky. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 7. Stiskněte dvakrát [OK]. 68

71 Kopírování pomocí ručního podavače Registrace uživatelského formátu Můžete zaregistrovat jeden uživatelský formát papíru. To vám umožní vyvolat rychle nastavení, což je výhodné, pokud často používáte určitý typ papíru, který zařízení nerozpozná automaticky. 1. Zvolte boční zásobník ( ). 2. Stiskněte položku [Formát papíru]. 3. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 4. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 6. Stiskněte [Naprogramovat]. 7. Stiskněte [Výstup]. 8. Stiskněte dvakrát [OK]. Vyvolání registrovaného uživatelského formátu Tento postup vám umožní vyvolat nastavení, které bylo registrováno pro uživatelský formát papíru. 1. Zvolte boční zásobník ( ). 2. Stiskněte položku [Formát papíru]. 3. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 69

72 3. Kopírování 4. Stiskněte [Vyvolat]. 5. Stiskněte dvakrát [OK]. 70

73 Třídění Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek. S funkcí Tříd.otočením nelze použít boční zásobník. Třídění Kopie mohou být sestaveny do sad v postuném pořadí stránek. CKN018 Tříd.otočením Každá druhá sada kopií je otočena o 90 stupňů ( ) a doručena do výstupní přihrádky. CKN019 Pro použití funkce Tříd.otočením jsou potřebné dva zásobníky papíru s papírem stejného formátu a typu, ale v různé orientaci ( ). Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 71

74 3. Kopírování 1. Stiskněte položku [Dokončování]. 2. Vyberte [Třídění] nebo [Tříd. otočením] a poté stiskněte [OK]. 3. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 4. Vložte originál a potom zahajte skenování. Chcete-li zkontrolovat vysledek dokončování, stiskněte tlačítko [Zkušební kopie]. Naskenujte všechny stránky originálu. Po naskenování všech originálů stiskněte tlačítko [ ]. Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Zatímco je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 72

75 Třídění 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu. 73

76 3. Kopírování Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 103 "Ukládání dat". U této funkce nelze použít boční zásobník papíru. 1. Stiskněte [Uložit soubor]. 2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originál a potom zahajte skenování. Originál je automaticky podán do zařízení a zahájí se kopírování. Naskenovaná data se také ukládají do paměti. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování. 74

77 4. Tisk Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách. Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny správců. Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny]. 75

78 4. Tisk Standardní tisk Pošlete-li úlohu přes USB 2.0, zatímco je zařízení v režimu nízké spotřeby nebo v režimu spánku, může se po dokončení tiskové úlohy zobrazit chybové hlášení. V tom případě zkontrolujte, zda byl dokument vytištěn. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu Typ úlohy: vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu Formát dokumentu: zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce Orientace zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu Typ papíru: vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu Vstupní zásobník: zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu Vstupní zásobník: zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zdrojový zásobník automaticky zvolen podle zvoleného formátu a typu papíru. 10. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole Počet kopií: požadovaný počet sad. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. 76

79 Kombinace více stránek na jednu stranu Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na kartu [Podrobné nastavení]. 5. V poli Nabídka: klikněte na [2-str./Rozvrž./Brožura]. 6. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Pro tisk ohraničení okolo stran vyberte [Nakreslit ohraničení rámce]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK]. 9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace Zleva doprava/seshora dolů Zprava doleva/seshora dolů Na výšku Na šířku 77

80 4. Tisk 4 stránky na list Vpravo, potom dolů Dolů, potom vpravo Vlevo, potom dolů Dolů, potom vlevo 78

81 Důvěrný tisk Důvěrný tisk Odeslání souboru důvěrného tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu Zvolit tiskárnu zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Důvěrný tisk]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole Zadej Uživ. ID: zadejte uživatelské ID a poté do pole Heslo: zadejte heslo. 7. Klikněte na [OK]. 8. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 9. Klikněte na [OK]. 10. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Tisk souboru důvěrného tisku pomocí ovládacího panelu Jakmile je tisk dokončen, uložené soubory budou vymazány. 1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce]. DHJ243 79

82 4. Tisk 2. Stiskněte kartu [Tiskové úlohy]. 3. Stiskněte [Úloha důvěr.tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím možnosti [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory důvěrného tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. 6. Zadejte heslo pomocí číselných tlačítek, a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk]. 80

83 Pozdržený tisk Pozdržený tisk Odeslání souboru pozdrženého tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu Zvolit tiskárnu zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: vyberte [Pozdržený tisk]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole Zadej Uživ. ID: zadejte uživatelské ID. Případně můžete také nastavit název souboru pozdrženého tisku. 7. Chcete-li zadat čas tisku dokumentu, zaškrtněte políčko [Nastavit čas tisku] a poté určete čas. Čas můžete zadat v 24hodinovém formátu. 8. Klikněte na [OK]. 9. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 10. Klikněte na [OK]. 11. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Tisk souboru pozdrženého tisku pomocí ovládacího panelu Jakmile je tisk dokončen, uložené soubory budou vymazány. 1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce]. DHJ243 81

84 4. Tisk 2. Stiskněte kartu [Tiskové úlohy]. 3. Stiskněte [Úloha pozdrženého tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím tlačítka [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory pozdrženého tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. 6. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk]. 82

85 Uložený tisk Uložený tisk Odeslání souboru uloženého tisku 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu Zvolit tiskárnu zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: vyberte metodu tisku, která má být použita pro Uložený tisk. Pro uložený tisk můžete zvolit dva způsoby: Uložený tisk Uloží soubor do zařízení a bude jej možné vytisknout později s použitím ovládacího panelu. Uložit a tisknout Tato volba soubor ihned vytiskne a zároveň jej uloží v zařízení pro pozdější opakovaný tisk. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Do pole Zadej Uživ. ID: zadejte uživatelské ID. Volitelně můžete pro soubor uloženého tisku nastavit název souboru a heslo. 7. Klikněte na [OK]. 8. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 9. Klikněte na [OK]. 10. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Tisk souboru uloženého tisku pomocí ovládacího panelu Soubory uloženého tisku nejsou vymazány ani po dokončení tisku. Informace o postupu mazání dokumentů viz příručka o tisku. 83

86 4. Tisk 1. Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Tiskárna] na [Domovské obrazovce]. 2. Stiskněte kartu [Tiskové úlohy]. DHJ Stiskněte [Úloha uloženého tisku]. 4. Vyberte soubory, které chcete vytisknout. Stisknutím tlačítka [Zvolit všechny úlohy] po výběru souboru můžete vybrat všechny soubory uloženého tisku najednou. 5. Stiskněte [Tisk]. Pokud jste v ovladači tiskárny zadali heslo, zadejte toto heslo. Pokud je vybráno více souborů a některé z nich vyžadují heslo, vytiskne zařízení soubory, které odpovídají zadanému heslu, a soubory, které heslo nevyžadují. Počet souborů, které mají být vytištěny, je zobrazen na displeji pro potvrzení. 6. Pokud je potřeba, pomocí číselných tlačítek zadejte nový počet kopií a stiskněte tlačítko [Tisk]. 84

87 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. Aplikace s vlastními ovladači, jako např. PageMaker, tuto funkci nepodporují. Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo již uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemohou být ukládány nové soubory, pokud Počet stran v dokumentu přesahuje Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl (může to být o něco méně v závislosti na tiskových datech). Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server. Ukládání dokumentů na dokumentový server Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu Zvolit tiskárnu zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru a heslo. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 85

88 4. Tisk 8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 105 "Tisk uložených dokumentů". Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Pokud je zařízení nakonfigurováno jako síťová tiskárna s použitím TCP/IP, můžete provést náhled nebo smazání dokumentů uložených na dokumentovém serveru zařízení pomocí aplikace Web Image Monitor z klientského počítače připojeného k síti. Na zařízení můžete tisknout a ovládat ho i bez pomoci ovládacího panelu. 86

89 5. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách. Základní postup při skenování do složky Před provedením tohoto postupu viz příručka Scan (Skenování) a potvrďte podrobnosti o cílovém počítači. Viz také příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) a zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v horní levé části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské] obrazovce. DHJ Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte záložku [Složka]. 87

90 5. Skenování 4. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat. Příklad: Naskenování dokumentu v barevném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 5. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start]. Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace. Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz ipconfig/all a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 88

91 Základní postup při skenování do složky 4. Dále zadejte příkaz "set user" a potom stiskněte tlačítko [Enter]. (Mezi slova "set" a "user" určitě zadejte mezeru.) 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME]. Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. Používáte-li Windows XP, klikněte pravým tlačítkem na složku a levým tlačítkem na [Sdílení a zabezpečení]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...]. Používáte-li systém Windows XP, na kartě [Sdílení] zvolte [Sdílet tuto složku]. Pokračujte krokem Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte Všichni a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK]. 89

92 5. Skenování Krok 3: Určení přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK]. Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno složky, kterou chcete zaregistrovat. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 4. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další]. 5. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání) v nabídce Přenos souborů. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 7. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 9. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 11. Stiskněte položku [Složka]. 90

93 Základní postup při skenování do složky 12. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB]. 13. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 14. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně. 15. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 16. Stiskněte [OK]. 17. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Ruční vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet. Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače " " a název složky je "Sdílet", bude cesta \\ \Sdílet. 91

94 5. Skenování 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu. Vyhledání složky SMB pomocí volby Procházet síť 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky. Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK]. Odstranění registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, názvu složky nebo e- mailové adresy. 4. Stiskněte položku [Složka]. 92

95 Základní postup při skenování do složky 5. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 6. Stiskněte tlačítko [Ano]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Ruční zadání cesty cíle 1. Stiskněte [Man. vložení]. 2. Stiskněte [SMB]. 3. Stiskněte [Man. vložení] na pravé straně pole pro zadání cesty. 4. Zadejte cestu ke složce. V následující vzorové cestě je název sdílené složky "uživatel" a název počítače je "desk01": \\desk01\user 5. Stiskněte [OK]. 6. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte uživatelské jméno pro přihlášení k počítači. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stiskněte [Man. vložení] vpravo od pole jméno uživatele. 7. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte heslo pro přihlášení k počítači. Stiskněte [Man. vložení] pro zadání hesla pomocí virtuální klávesnice. 8. Stiskněte [Test připojení]. Provede se test připojení, který zkontroluje, zda uvedená sdílená složka existuje. 9. Přečtěte si výsledek testu připojení, a potom stiskněte [Výstup]. 10. Stiskněte [OK]. 93

96 5. Skenování Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů em 1. Stiskněte tlačítko [Domů] nahoře vlevo od ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské obrazovce]. DHJ Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte záložku [ ]. 4. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat. Příklad: Naskenování dokumentu v barevném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. 94

97 Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů em Stiskněte [Nastavení snímání] a poté stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru] stiskněte [PDF]. 5. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 6. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 7. Chcete-li zadat odesílatele u, stiskněte [Jméno odesílatele], a potom stiskněte [OK]. 8. Chcete-li zapnout oznámení o doručení, stiskněte [Oznámení příjmu]. Pokud zvolíte [Oznámení příjmu], obdrží vybraný odesílatel em oznámení, když příjemce e- mail otevře. 9. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start]. Zadání příjemce u 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat ovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. 4. Stiskněte položku [ ]. 5. Stiskněte položku [Změnit] v části ová adresa. 95

98 5. Skenování 6. Zadejte el. adresu. 7. Stiskněte [OK]. 8. Zvolte [ ]. Pokud je vybrán [ ], jsou zobrazeny registrované ové adresy na adresním displeji skeneru. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Odstranění příjemce u 1. Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Správa adresáře] na [Domovské obrazovce]. 2. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 3. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit ovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, názvu složky nebo ové adresy. 4. Stiskněte položku [ ]. 5. Stiskněte položku [Změnit] v části ová adresa. 6. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 96

99 Základní postup pro odesílání naskenovaných souborů em Ruční zadání ové adresy 1. Stiskněte [Man. vložení]. 2. Zadejte el. adresu. 3. Stiskněte [OK]. 97

100 5. Skenování Základní postup při ukládání naskenovaných souborů Pro každý uložený soubor můžete zadat heslo. Doporučujeme, abyste chránili uložené soubory před nepovoleným přístupem pomocí hesel. Pokud dojde k některým chybám, mohou být naskenované soubory uložené v zařízení ztraceny. Pro ukládání důležitých souborů nedoporučujeme použití pevného disku. Dodavatel nebude odpovídat za žádné škody, které vzniknou ztrátou souborů. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] nahoře vlevo od ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Skener] na [Domovské obrazovce]. DHJ Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 3. Stiskněte [Uložit soubor]. 4. Stiskněte položku [Ulož na HDD]. 5. U uložených souborů můžete zadat informace, jako je [Jméno uživatele], [Název souboru ], [Heslo] a [Zvolit složku]. Uživatelské jméno 98

101 Základní postup při ukládání naskenovaných souborů Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. Heslo Stiskněte [Heslo], zadejte heslo a poté stiskněte [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. Zvolit složku Určete složku pro uložení souborů. 6. Stiskněte [OK]. 7. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. 8. V případě potřeby stiskněte položku [Čekání na další orig.]. 9. Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start]. Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu V této části se vysvětluje, jak prohlížet soubor vybraný ze seznamu uložených souborů. 1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor]. 2. Určete složku pro uložení souborů. 3. Ze seznamu uložených souborů vyberte soubor, který chcete zkontrolovat. Můžete vybrat i více souborů. 4. Stiskněte [Náhled]. 99

102 5. Skenování Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů em nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů em nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). 1. Stiskněte [Odeslat typ/název souboru]. 2. Vyberte typ souboru. Je-li Typ souboru nastaven na [PDF], nakonfigurujte Nastavení souboru PDF dle potřeby. 3. Stiskněte [OK]. 100

103 Zadání Nastavení skenování Zadání Nastavení skenování 1. Stiskněte [Nastavení snímání]. 2. Zadejte rozlišení, formát snímání a další nastavení podle potřeby. 3. Stiskněte [OK]. 101

104 Skenování

105 6. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách. Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. Při spuštění skenování přímo na skeneru se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. COPY0001 a COPY0002. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Heslo Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 103

106 6. Dokumentový server 1. Stiskněte tlačítko [Domů] na horním levém okraji ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Dokumentový server] na obrazovce. 2. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 3. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. DHJ Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 6. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 7. Stiskněte [Název souboru]. 8. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stiskněte [Heslo]. 10. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 11. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 12. Vložte originál. Originál se automaticky podá do zařízení. Pokud je v nabídce [Způsob zahájení podávání] zvolena možnost [Stisknout tlačítko Start], zahájí se skenování až po stisknutí tlačítka [Start]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). Originál se naskenuje. 13. Po naskenování všech dokumentů stiskněte tlačítko [Dokončit snímání]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentový server. 104

107 Tisk uložených dokumentů Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: Zásobník papíru Počet výtisků [Dokončování] (Třídění, Třídění otočením) [Upravit pozici tisku] [Razítko] (Číslování na pozadí, Přednastavené razítko, Uživatelské razítko, Uživatelské razítko, Text razítka, Číslování stran) [Zmenšení / Zvětšení] (Přednastavené Zmenšení / Zvětšení, Zoom, Jemné zvětšení) [Variabilní ořez] [Aut. Zvětš./Zmenš.] Místo výstupu výtisků Podrobné informace o každé funkci viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 1. Vyberte složku. 2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je Stiskněte tlačítko [Start]. 105

108 Dokumentový server

109 7. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor. Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa " ", musíte ji zadat jako " ". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte adresa zařízení nebo název hostitele)/ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte " IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: CS DHJ Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah. 107

110 7. Web Image Monitor 2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem. 3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce. 108

111 8. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru. Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku na role papíru Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. Roli papíru držte oběma rukama ve vodorovné poloze. Je-li role papíru uchycena v držáku a přitom ji držíte svisle, může upadnout a zranit vás. Papír nelze vložit při následujících situacích: Při tisku Při údržbě nebo jiné operaci Pokud jsou otevřeny kryty V režimu nízké spotřeby nebo v režimu spánku Dojde-li k uvíznutí papíru Pokud se zobrazí zpráva o volání servisu Pro získání informací o typech a formátech papíru, které lze vkládat do zásobníku papíru a ručního podavače, viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". Při kopírování na papír uživatelského formátu zadejte velikost papíru. Pro kopírování na uživatelský formát řezaného papíru pomocí funkcí kopírky viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Pro tisk na papír uživatelského formátu z role pomocí funkcí tiskárny viz Str. 118 "Nastavení uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu". Pro tisk na řezaný papír uživatelského formátu viz Str. 122 "Nastavení uživatelského formátu řezaného papíru pomocí ovládacího panelu". Vkládání papíru do zásobníku na role papíru Tato část popisuje, jak vložit roli papíru do zásobníku. 109

112 8. Doplňování papíru a toneru Dávejte si pozor, aby se vám nezachytily prsty nebo oděv. Pokud je role papíru v následujícím z následujících stavů, nemůžete ji použít. Před vložením papíru ořízněte okraj papíru nůžkami. Přední okraj je poškozen. DHJ346 Na papíru je přilepena lepicí páska, lepidlo nebo mazivo Papír je zvlněný DHJ347 Jsou přeložené rohy DHJ

113 Doplňování papíru DHJ350 Papír se kroutí od role papíru DHJ351 Hrana je promáčknutá DHJ352 Papír je děravý 111

114 8. Doplňování papíru a toneru DHJ349 Papír je roztrhnutý Při vyjímání rolí papíru ze zásobníků papíru zvedněte napřed držáky na obou stranách role papíru. Nezvedejte jen jednu stranu. Mohlo by dojít k poškození zařízení. DHJ353 DHJ

115 Doplňování papíru Názvy částí zásobníku na role papíru BKV012S 1. Spínač antikondenzačního ohřívače Když je vysoká vlhkost, papír v zásobníku papíru může nasát vlhkost, která může ovlivnit kvalitu kopie. Antikondenzační ohřívač tomuto zabrání. Při vysoké vzdušné vlhkosti tento spínač zapněte. 2. Držák papíru Dvojice držáků papíru přidržuje roli papíru a je upevněna na držáku role v zásobníku. 3. Knoflík podávání papíru Tento knoflík použijte při vkládání role papíru nebo odstraňování uvíznutého papíru. 4. Knoflík řezačky Slouží k ručnímu odříznutí papíru v případě, že v zařízení uvízl papír v prostoru řezačky. Vždy vraťte knoflík řezačky zcela doleva nebo doprava. 5. Tlačítko automatického podávání Použijte jej při uvíznutí v oblasti podávání papíru. Držte toto tlačítko stisknuté, pokud chcete podávat papír nepřetržitě. Když je podáno přibližně "100 mm (3,9")" délky papíru, uvolněte tlačítko, aby se papír automaticky ořízl. 6. Držák rolí Seřiďte jej podle velikosti použité role papíru. 1. Opatrně vytahujte zásobník na role papíru, dokud se nezastaví. DHJ

116 8. Doplňování papíru a toneru 2. Držák papíru připevněte k nové roli papíru ( ) a potom stlačte páčku dolů ( ). DHJ308 Držák papíru zasunujte pevně až na doraz. 3. Držte obě strany role papíru a bezpečně ji nasuňte do držáku rolí. DHJ285 Ujistěte se, že oba konce držáku papíru jsou bezpečně uloženy do drážek role papíru. Okraj role papíru by měl být ve spodu. 4. Pomalu otáčejte roli papíru ( ), aby se okraj role papíru zasunul do gumové části válce, a otáčte knoflík podávání papíru po směru hodinových ručiček ( ). 1 2 DHJ

117 Doplňování papíru 5. Držte stisknuté tlačítko automatického podávání, dokud se okraj papíru nevysune z řezačky ( ), a pak odstraňte odříznutý kus papíru. ( ). 1 2 DHJ287 Papír se automaticky uřízne, když uvolníte tlačítko podávání. 6. Opatrně zasuňte roli papíru až na doraz. 7. Zadejte formát papíru. Podrobnosti ohledně nastavení formátů papíru viz Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení / Systémová nastavení). Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 124 "Doporučené formáty a typy papíru". Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu. 115

118 8. Doplňování papíru a toneru Vkládání papíru do zásobníku řezaného papíru Ověřte, že okraje papíru na pravé straně jsou srovnané. Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou vyklouznout z určené polohy. Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vymezovače k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje, tenký papír se může zvrásnit a může dojít i k nesprávnému podávání papíru. 1. Vytahování zásobníku řezaného papíru. DHJ Uvolněte boční páčku do polohy odemčeno. DHJ

119 Doplňování papíru 3. Stiskněte obě strany zadního vymezovače a vysuňte ho Papír vkládejte tiskovou stranou dolů. DHJ289 DHJ Zadní vymezovač posuňte do polohy, která odpovídá papíru, který chcete vložit DHJ

120 8. Doplňování papíru a toneru 6. Stiskněte uvolňovací páčku a upravte boční vymezovače podle formátu papíru. 2 1 DHJ Uzamkněte boční páčku. DHJ Zásobník řezaného papíru zavřete. Tisk ze zásobníku pomocí funkce tiskárny Na uživatelský formát role papíru můžete tisknout pomocí funkce tiskárny. Tato část vysvětluje, jak zadat formát papíru pomocí ovládacího panelu zařízení. Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. Podrobnosti o nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). Nastavení uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu Tato část vysvětluje, jak zadat formát uživatelského formátu role papíru pomocí ovládacího panelu při použití RP-GL / 2 nebo RTIFF jako jazyka tiskárny. Podrobnosti o tom, jak změnit jazyk tiskárny viz "Volba jazyka tiskárny", RP-GL/2 a RTIFF. Rozměry papíru, které mohou být zadány, jsou mm (8,3-36,0") vodorovně a mm (8,3-590,5") svisle. (Typ 1) 118

121 Doplňování papíru Rozměry papíru, které mohou být zadány, jsou mm (8,3-36,0") vodorovně a mm (8,3-1181,1") svisle. (Typ 2) 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Stiskněte položku [Nastavení tiskárny]. 3. Stiskněte tlačítko [Systém(EM)]. 4. Zvolte [Uživatelský formát: Zásobník 1-4]. 5. Zadejte číselnými tlačítky vodorovný rozměr papíru a poté stiskněte [ ]. 6. Zadejte číselnými tlačítky svislý rozměr papíru a poté stiskněte [ ]. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. DHJ249 Vkládání papíru do ručního podavače Pomocí ručního podavače můžete kopírovat na formáty papíru, které nelze vložit do zásobníků role papíru nebo do zásobníku řezaného papíru. 1. Upravte vodítka papíru ručního podavače tak, aby odpovídala formátu papíru. DHJ

122 8. Doplňování papíru a toneru 2. Vložte do ručního podavače papír tiskovou stranou nahoru. DHJ283 Zasuňte podle vodítek srovnaný papír k podávacímu válečku ručního podavače. Přidržujte papír, dokud jej váleček nezačne sám podávat. Papír je následně podáván automaticky a zařízení začne kopírovat. Tisk z ručního podavače pomocí funkce tiskárny Používáte-li funkci tiskárny pro tisk na papír podávaný pomocí ručního podavače, na ovládacím panelu můžete zadat formát a typ papíru. Podrobnosti o nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). Provedená nastavení zůstanou v platnosti až do další změny. (Evropa) [A4 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. (Severní Amerika) [8 1 / 2 11 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 120

123 Doplňování papíru Nastavení běžných formátů pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. DHJ Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 3. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 4. Vyberte formát papíru. 5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 121