Program NemExpress Program pro oceňování nemovitostí pro potřeby Hypoteční banky, ČSOB a ČMSS Uživatelská příručka
INSTALACE... 5 OVLÁDÁNÍ PROGRAMU... 6 PRACOVNÍ PROSTOR PROGRAMU... 6 Okna... 6 Karty... 7 Nabídky (Menu) a panely nástrojů... 8 Přepínače... 10 Zaškrtávací políčka... 10 Políčka pro výběr z alternativ... 10 Seznamy a Přehledy... 11 Řádkové editory... 12 Editace... 12 Vkládání čísel... 13 Vkládání matematických výrazů... 14 Vkládání data... 15 TEXTOVÉ EDITORY... 15 Práce s odstavci... 15 Práce s bloky... 16 Formátování textu... 18 Pravítko... 20 Tabelátory... 20 MENU... 22 Soubor... 22 Výstup... 22 Úpravy... 23 Vložit... 24 Formát... 24 Nástroje... 29 Volby... 31 Okno... 31 Nápověda... 31 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ PROGRAMU... 32 VYTVÁŘENÍ ODHADŮ... 33
KARTA TITULNÍ STRANA... 34 KARTA IDENTIFIKACE NEMOVITOSTI... 36 KARTA MÍSTOPIS A RIZIKA... 42 KARTA STAVBA... 43 KARTA JEDNOTKA... 46 KARTA POZEMKY, PŘÍSLUŠENSTVÍ... 47 KARTA OBVYKLÁ CENA... 48 KARTA VÝNOSOVÁ METODA... 50 KARTA PŘEHLED JEDNOTEK... 51 KARTA PODKLADY A PŘÍLOHY... 52 Vkládání příloh... 52 Vestavěný grafický editor... 53 KARTA PROTOKOLY O STAVU STAVBY... 55 ELEKTRONICKÉ ZASÍLÁNÍ ODHADŮ... 56 AUTOMATICKÁ KONTROLA A STAHOVÁNÍ AKTUALIZACÍ... 58 AUTOMATICKÉ UKLÁDÁNÍ ODHADŮ... 59
INSTALACE Po vložení kompaktního disku s programem NemExpress do CD- mechaniky by mělo dojít k automatickému spuštění instalačního programu na Vašem počítači. V případě, že k tomuto nedojde z menu Start vyberte položku Spustit... V dialogu, který se otevře pak zadejte příkaz: d: setup (v případě, že máte CD-mechanice přiřazeno místo písmena d jiné písmeno, zvolte toto) a stiskněte tlačítko Enter nebo klikněte myší na tlačítko OK. Pak už jen zbývá postupovat podle pokynů instalačního programu. Během instalace bude dotázáni registrační kód,kterým se aktivuje program NemExpress. Tento kód je uveden na instalačním CD. Pokud tento kód nemáte, můžete pro odzkoušení nainstalovat zadáním 1111-111111 zkušební verzi programu. Dále pak budete dotázáni na adresář, kam má být program uložen. Standardně je nastavena cesta C:\Program Files\NemExpress. Pomocí tlačítka Procházet se dá toto nastavení změnit. Pak ještě zbývá potvrdit programovou skupinu Program NemExpress a dokončit instalaci. Během instalace Vám program zobrazuje právě kopírovaný soubor a přibližný čas k dokončení instalace. Na závěr stiskněte tlačítko Dokončit a instalace programu je hotová. Po první instalaci se objeví na ploše ikona programu NemExpress.
OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Pracovní prostor programu Tato část poskytuje přehled o důležitých pojmech a funkcích určitých typů ovládacích prvků, které vytvářejí vlastní prostředí programu. Záhlaví okna Menu Panely nástrojů Pracovní plocha Okna Okno je základní prvek uživatelského rozhraní systému Windows. Program NemExpress má jako většina programů pro Windows
jedno hlavní okno, ve kterém může být otevřeno několik dalších oken, která obsahují konkrétní data k oceňovaným nemovitostem. Každé okno obsahuje formulář, pomocí něhož se zadávají údaje o určité logicky uzavřené části posudku. Jednotlivé okna se otevírají v návaznosti na akce prováděné uživatelem v programu. Vytvoření nového posudku, otevření okna s oceněním pozemku apod. Obdobně jako u ostatních programů pro Windows může být každé okno maximalizované (zoom), normální nebo minimalizované. V případě, že jsou okna maximalizovaná, lze mezi nimi přepínat pomocí nabídky Okno. Zde jsou vypsána všechna otevřená okna. Právě aktivní okno je v nabídce zatržené. Pokud chcete zvolit jako aktivní jiné okno, stačí na něj kliknout levým tlačítkem myši, popř. označit pomocí kurzorových šipek a stisknout Enter. Pokud jsou okna normální, lze mezi nimi přepínat pomocí myši, popř. kombinací kláves Ctrl+F6. Pro lepší přehlednost je lze na ploše uspořádat pomocí nabídky Okno, a to buď do kaskády nebo do dlaždic. Zavření okna jehož editace byla již dokončena se provede klávesou Esc, kombinací kláves Ctrl+Enter nebo myším kliknutím na ikonu v pravém horním rohu okna. V případě, že je program v maximalizovaném stavu jsou dvě tyto ikony bezprostředně nad sebou. Horní ikona pak zavře celý program, dolní zavře aktuální okno. Karty Umožňují uspořádat související položky do skupin tak, že je najednou vidět jedna skupina a mezi těmito skupinami lze přepínat. Všechny položky a karty lze vybírat pomocí kliknutí myši tak, jak je to obvyklé. Protože se v praxi projevuje jako dost nešikovné neustálé střídání myši pro ovládání programu a klávesnice pro zadávání dat, má program propracovaný způsob ovládání pomocí klávesnice. Karta, na níž pracujete, má ouško vyznačené tmavě šedě. Pokud mezi kartami přepínáte, je ouško aktivní karty vybarveno modře. Pro pohyb po kartách slouží následující klávesy: Alt +, Alt + posun na nejbližší kartu žádaným směrem Pro pohyb po položkách karty slouží následující klávesy:
,,, posun na nejbližší položku žádaným směrem TAB posun na následující položku SHIFT + TAB posun na předchozí položku Nabídky (Menu) a panely nástrojů Jednotlivé instrukce, kterými sdělujeme programu, že má vykonat nějakou činnost můžete zvolit: Klepnutím myši na tlačítko na panelu nástrojů Volbou příkazu z nabídky Použitím klávesových zkratek Použití tlačítek na panelu nástrojů Program obsahuje panely nástrojů, které vám pomohou rychle vykonat nejběžnější úlohy. Program obsahuje 2 panely nástrojů. Horní je určen k ovládání běžných funkcí programu. Dolní je pak určen pro ovládání textového editoru. Chcete-li např. například použít funkci Prohlédnout odhad, která zobrazí ocenění konkrétního právě zpracovávaného odhadu stačí klepnout na tlačítko Prohlédnout odhad na standardním panelu nástrojů. Pokud nevíte, co které tlačítko znamená, stačí najet kurzorem myši na vybrané tlačítko a chvíli počkat, než se objeví bublinová nápověda. Volba příkazů z nabídek Příkazy jsou uspořádány v nabídkách. Některé příkazy provedou nějakou akci okamžitě, jiné zobrazí dialogové okno, v němž můžete vybrat různé volby.
Volba příkazů pomocí myši: Klepněte na název nabídky v řádku nabídek a poté klepněte na název příkazu. Klepnutím myší mimo nabídku se rozbalená nabídka zavře bez provedení příkazu. Volba příkazů pomocí klávesnice: Stiskněte klávesu ALT nebo F10, čímž se stane aktivní řádek nabídek a potom stiskněte klávesu s písmenem, které odpovídá podtrženému písmenu v názvu požadované nabídky. Volbu příkazu provedete stisknutím klávesy s písmenem, které odpovídá písmenu podtrženému v názvu příkazu. Zavření nabídky bez volby provedete stisknutím klávesy ESC. Kromě toho můžete k výběru z nabídky používat kurzorové šipky a volbu potvrdit klávesou ENTER. Některým nejčastěji používaným příkazům z nabídky byla přiřazena klávesová zkratka, jejíž pomocí je lze přímo vybírat. Pro rychlou orientaci je klávesová zkratka vždy napsána v nabídce vedle daného příkazu. Jedná se např. o tyto příkazy: F1... Nápověda F3... Otevřít F2... Uložit Shift + F2... Uložit jako... Ctrl + P... Tisk F9... Ocenit objekt Shift + F9... Prohlédnout posudek Ctrl + F9... Upravit posudek F4... Textový editor F7... Kontrola pravopisu
Přepínače Přepínače slouží k výběru pouze jedné z možností. Výběr z alternativ se provádí kliknutím myši na požadovanou možnost. Z klávesnice lze přepínače ovládat zvýrazněním požadované možnosti pomocí tabelátoru nebo kurzorových kláves a stiskem klávesy Enter nebo mezerníku. Zaškrtávací políčka Zaškrtávací políčka slouží k výběru nabízené možnosti. Zaškrtnutí provedete kliknutím myši na okénko nebo zvýrazněním položky pomocí kurzoru a stiskem klávesy Enter nebo mezerníkem. Políčka pro výběr z alternativ V některých případech (např. při výběru metodiky oceňování, druhu stavby a pod.) je nutné vybírat ze seznamu pevně stanovených možností. Takovýto seznam má vedle popisu jedné z možností rozbalovací šipku. Po kliknutí levým tlačítkem myši na tuto šipku se rozbalí seznam vybíraných objektů. Požadovaný objekt vyberete opět kliknutím levého tlačítka myši. Pokud chcete vybrat objekt z tohoto seznamu klávesnicí, stačí po najetí kurzorem na tento seznam (vyznačí se modře) stisknout klávesu ENTER a seznam objektů se rozbalí. Poté najedete kurzorovými šipkami nebo na požadovaný objekt a klávesou ENTER potvrdíte výběr.
Seznamy a Přehledy Většina objektů (pozemků, skupin pozemků atd.) se může v programu vyskytovat v libovolném množství. Pro zadávání takovýchto údajů program využívá Seznamy a Přehledy. Na zadávání jednodušších údajů se používají Seznamy, kdy se údaje o položce vpisují přímo do editačních políček na jednom řádku. Pro komplikovanější údaje se pak používají Přehledy. U přehledů jsou zobrazeny pouze vybrané údaje a zadávání údajů se provádí v samostatném okně. Počet položek v Seznamech a Přehledech není omezen. Přidávání dalších položek se vždy realizuje prostřednictvím poslední položky, která zůstává vždy prázdná. Začnete-li tedy psát do posledního řádku seznamu automaticky se Vám na konec seznamu přidá další položka. Obdobně pokud kliknete myší či stisknete klávesu ENTER na poslední položce přehledu otevře se Vám editační okno s prázdným formulářem a na konec přehledu bude automaticky přidána další položka. Pokud potřebujete uvnitř Seznamu nebo Přehledu některou položku zkopírovat, stačí ji zvýraznit a stisknout klávesu INSERT. Pokud naopak potřebujete některou položku vymazat, opět ji zvýrazníte a stiskněte kombinaci kláves CTRL + DELETE. Je důležité, aby při mazání, popř. kopírování položek v Seznamu byla položka aktivní, t.j. byla označena modrou barvu. Položka se nesmí nacházet v editačním režimu, který poznáte podle toho, že v ní bliká kurzor. Pak mají uvedené klávesy zcela jinou funkci.
Řádkové editory Řádkové editory slouží k zadávání krátkých textů, jako jsou názvy, čísla nebo výrazy. Pokud je řádkový editor aktivní, je možné zahájit jeho editaci. POZOR! Je nutné rozlišovat dva stavy řádkového editoru, editační a aktivní. Pokud je řádkový editor pouze aktivní, je zvýrazněn odlišnou barvou než okolní text (modrou), není v něm zobrazen kurzor a na editor se pohlíží jako na jeden celek. V takovém případě např. po stisku klávesy DELETE smažete celý obsah řádkového editoru a ne jen jeden znak jako v editačním režimu. aktivní řádkový editor řádkový editor v editačním režimu V editačním stavu se pracuje s obsahem řádkového editoru. Stav editace se pozná podle blikajícího kurzoru. Je několik způsobů, jak začít editovat. Pokud máte řádkový editor aktivní, stačí stisknout libovolné písmeno nebo číslici. Tím zahájíte editaci tak, že se obsah editoru smaže a dané písmeno nebo číslice se zapíše do prázdného řádkového editoru. Pokud chcete změnit stávající obsah řádkového editoru, stiskněte klávesu ENTER a použijte dále popsané editační klávesy. Je také samozřejmě možné začít editovat libovolný řádkový editor tak, že na něj kliknete levým tlačítkem myši. Shrnutí: Chcete-li přepsat obsah položky stačí ji aktivovat a začít psát. Chcete-li pozměnit stávající obsah položky, musíte stisknout klávesu ENTER a použít dále popsané editační klávesy. Pokud je třeba provést ojedinělou úpravu v řádkovém editoru uprostřed okna, je nejrychlejší na položku kliknout myší a provést úpravu. Editace Po zahájení editace se obsah řádkového kurzoru upravuje standardním způsobem. Blikajícím kurzorem lze libovolně pohybovat po obsahu položky a na jeho místo vkládat či ubírat znaky. Je rovněž
možné přepisovat znaky pod kurzorem. Režim vkládání a přepisování lze libovolně přepínat klávesou Insert. K editaci lze použít následující klávesy: posune kurzor o znak vlevo posune kurzor o znak vpravo Ctrl + posune kurzor o slovo vlevo Ctrl+ posune kurzor o slovo vpravo Home posune kurzor na začátek řádku End posune kurzor na konec řádku Insert přepíná režim vkládání a přepisování Delete smaže znak, na kterém je kurzor Backspace smaže znak před kurzorem Ctrl + Delete smaže zbytek slova vpravo za kurzorem I v řádkových editorech je možné pracovat s bloky textu. Popis výběru bloku je již popsán v kapitole o textových editorech. Pro práci s bloky je možné používat standardní kombinace kláves, tj. Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V pro vyjmutí do schránky, pro kopírování do schránky pro vložení ze schránky. Editaci je možné ukončit stiskem klávesy ENTER nebo prostým přechodem k jiné položce pomocí kurzorových kláves nebo pomocí myši. Pokud je obsah položky neúplný nebo chybný, bude zobrazeno chybové hlášení a po jeho odeslání bude kurzor umístěn na místo, které je patrně chybné. V tomto případě nemůže být editace položky ukončena, dokud není obsah položky korektní. Druhou možností ukončení editace je stisk klávesy ESC. V tomto případě se provedené změny zruší a obnoví se původní obsah editoru. Takto lze editaci ukončit vždy. V některých případech se může stát, že je obsah řádkového editoru delší než samotná položka. V tom případě se text posouvá uvnitř okénka a zobrazuje se pouze konec textu. Vkládání čísel Některé řádkové editory slouží ke vkládání čísel (např. stáří). Číslo tvoří posloupnost cifer, která nesmí obsahovat jiné znaky
(kromě mezer). Pokud se nejedná o celé číslo, je možné jako desetinné znaménko použít tečku nebo čárku. Všude, kde se očekává číslo, může být zadán i výraz, který bude po ukončení editace vyhodnocen. O pravidlech zadávání výrazů pojednává i další odstavec. Vkládání matematických výrazů Kromě položek pro vstup čísla existují i položky pro zadání výrazu (např. výměra). Na rozdíl od položek pro zadávání čísel, do kterých bylo rovněž možné zapsat matematický výraz, položky pro zadání výrazu uchovávají stále i celý výraz, ne jenom výslednou hodnotu. Položky pro zadání výrazu lze od ostatních odlišit podle toho, že jsou následovány rovnítkem a výslednou hodnotou. Pokud je položka prázdná nebo výraz nedává smysl, místo výsledné hodnoty se zobrazují tři otazníky. Tato výsledná hodnota se průběžně přepočítává i při editaci. Znalec tak má stále kontrolu nad mezivýsledky zadávaného výrazu. Pokud se pokusíte ukončit editaci a místo výsledné hodnoty jsou tři otazníky výraz je chybně zadán, zobrazí se hlášení o tom, jaká chyba nastala a kurzor bude nastaven na místo s chybou. Výraz se skládá z čísel, která, jak již bylo uvedeno, nesmí obsahovat jiné znaky než číslice a desetinnou tečku nebo čárku. Do výrazu lze vkládat mezery pro oddělení tisíců. Čísla jsou spojena symboly pro čtyři základní početní úkony: + sčítání, - pro odčítání, * pro násobení a / pro dělení. Mezi čísly a symboly mohou být mezery. Pokud chcete, aby v posudku byly tištěny jiné symboly pro násobení, dělení a desetinné znaménko, lze to určit v položce menu Volby, nicméně zadávat musíte vždy symboly shora uvedené, které budou při tisku nahrazeny Vámi zvolenými. Pořadí provádění početních operací se řídí konvencí, že se nejprve násobí a dělí, potom teprve sčítá a odčítá. Toto pořadí lze změnit použitím závorek, a to jak kulatých, tak hranatých. Kulaté i hranaté závorky mohou být libovolně vnořovány, přitom musí být pouze zajištěno, že kulatá otvírací závorka je uzavřena kulatou a hranatá hranatou. Příklady: 1+2*3 = 7
(1+2)*3 = 9 ((1+2)+(3+[[4+5]+[6+7]])) Vkládání data Datum je třeba zadat ve tvaru DD.MM.RRRR, kde DD je den, MM je číslo měsíce vyjádřené arabskými číslicemi a RRRR je rok včetně století. Datum nesmí obsahovat mezery. Například: 23.1.2004 je správně zadané datum. Textové editory Textový editor programu je vzhledově i funkčně přizpůsoben standardním editorům pro Windows. Obsahuje standardní funkce pro práci s textem jako je např. volba písma, formátování odstavců, pravítko, práce s tabulkami, vkládání obrázků, kontrola pravopisu, tvorba seznamů, prohledávání dokumentu a pod. Pro snadnou úpravu textů je do programu přidán panel nástrojů pro editaci textů. Práce s odstavci Základem práce s textovým editorem je práce s odstavcem. Každý odstavec je posloupnost znaků, která je ukončena stiskem klávesy ENTER. Za odstavec považujeme i osamocené řádky jako jsou nadpisy. Textový editor v rámci odstavce sám ukončuje řádky a převádí text, který se na jeden řádek již nevejde, na řádek další. V rámci odstavce lze zvolit i zarovnání textu vlevo, vpravo, na střed nebo do bloku. Pokud zvolíte zarovnání do bloku, editor spočítá mezery mezi slovy tak, aby byl text zarovnán na pravý i levý okraj. POZOR: V žádném případě neukončujte řádky textu pomocí klávesy ENTER. Pokud přidáte nebo smažete nějaký text, budete muset ručně rekonstruovat každý řádek. Každý odstavec má svůj formát. Formát odstavce určuje například rozestup řádků, odsazení odstavce, jak mají být zarovnány řádky odstavce, zda může být odstavec oddělen od následujícího konce stránky apod. Formát odstavce lze zvolit pomocí položky menu
Formát a Odstavec, o podrobnostech bude pojednávat samostatná kapitola. Každý odstavec se sestává z posloupnosti znaků. Jednotlivým znakům je přiřazen formát znaku. Ten zahrnuje například barvu, typ písma, velikost písma a podobně. Formátování jednotlivých znaků je věnovaná samostatná kapitola. Pro editaci textu lze použít následujících kláves:,,, posune kurzor o znak žádaným směrem CTRL+ posune kurzor o slovo vlevo CTRL+ posune kurzor o slovo vpravo HOME posune kurzor na začátek řádku END posune kurzor na konec řádku INSERT přepíná režim vkládání a přepisování (podrobnosti jsou popsány v kapitole o řádkových editorech) DELETE smaže znak, na kterém je kurzor; na konci odstavce provede připojení následujícího odstavce BACKSPACE smaže znak před kurzorem; na začátku odstavce připojí odstavec k předcházejícímu ENTER ukončí (rozdělí) odstavec. Práce s bloky Jedno ze základních pravidel práce s textem zní: dříve než začneme text upravovat, je nutné ho vybrat (tj. zvýraznit). Takovému vybranému úseku textu říkáme blok a manipulujeme s ním jako s celkem. Označení bloku: Blok lze označit dvěma způsoby myší a klávesnicí. Vyznačení bloku myší je velmi jednoduché. Umístíme ukazovátko myši na místo, kde chceme, aby blok začínal a stiskneme levé tlačítko myši. Zatímco levé tlačítko držíme, přejedeme část textu, kterou chceme označit. Až budeme s výběrem textu spokojeni, tlačítko myši uvolníme. Při označování bloku pomocí klávesnice najedeme pomocí kurzorových kláves na místo, kde chceme začít vybírat text. Potom stiskneme klávesu SHIFT a zatímco ji držíme, pohybujeme opět pomocí kurzorových kláves kurzorem. Text, který takto přejedeme kurzorem,
bude označen jako blok. K pohybu kurzoru můžeme kromě kurzorových kláves použít i klávesy END, HOME, PAGE UP a PAGE DOWN. Označení bloku zůstane v platnosti pouze dokud nepohnete kurzorem. První pohyb kurzoru bez současně stisknuté klávesy SHIFT nebo nové kliknutí myši označení bloku zruší. Smazání bloku Delší úsek textu lze smazat najednou jeho označením a stisknutím klávesy DELETE nebo SHIFT+DELETE. Nastavení formátu bloku Pokud změníme formát písma a je označen blok, bude změněno písmo v celém bloku. Podobně, změníme-li vlastnosti odstavce např. pomocí menu Formát a Odstavec, bude se změna týkat všech odstavců, do nichž blok zasahuje (odstavce nemusí být označeny celé, stačí jejich libovolná část). Kopírování a přesouvání bloku Pro kopírování a přesouvání bloku se využívá standardní schránka Windows (clipboard). Schránka je pomyslné místo ve Windows, kam lze přechodně uložit část textu či jiný objekt a později jej opět na jiném místě vložit do textu. Podstatný je rovněž fakt, že schránku spravuje systém Windows a nikoli program, takže je možné přenášet texty mezi různými programy. Ve většině případů (třeba při přenosu z/do editoru Word) se zachová i formátování znaků. K okopírování části textu je třeba provést následující kroky: 1. Označit blok, jak bylo popsáno výše. 2. Okopírovat označený blok do schránky. 3. Přejet kurzorem na nové místo a vložit text ze schránky. Krok 3. lze provést opakovaně bez nutnosti opakovat předešlé kroky operace vložení zanechá text ve schránce beze změny. Přenesení části textu je stejné, pouze v bodě 2. je třeba zvolený text vyjmout do schránky a nikoli okopírovat, aby na původním místě nezůstal. Vložení je opět stejné.
Při ovládání programu pomocí klávesnice slouží k provedení popsaných operací následující klávesy a položky menu: Vyjmutí do schránky CTRL+X nebo menu Úpravy, Vyjmout Kopírování do schránky CTRL+C nebo menu Úpravy, Kopírovat Vložení ze schránky CTRL+V nebo menu Úpravy, Vložit Tlačítko Kopírovat Tlačítko Vyjmout Tlačítko Vložit Tyto operace lze také snadno provést myší. Na standardním panelu nástrojů jsou tlačítka pro kopírování, vyjmutí a vkládání. Zároveň lze bloky textu přetahovat myší přímo na pracovní ploše. Stačí dát text do bloku a mírně popojet kurzorem. Ve chvíli, kdy se kurzor změní opět na šipku je třeba stisknout levé tlačítko myši. Tvar kurzoru se změní na šipku s obdélníkem, což má naznačovat, že je kurzoru připojen text. Ukážeme na místo, kam chceme text vložit a pustíme tlačítko myši. Pokud nechceme text přenášet, ale jen kopírovat, držíme současně levé tlačítko myši a klávesu Ctrl. Formátování textu V předcházejících kapitolách jsme se zmínili o tom, že jednotlivým znakům lze nastavit určitý formát. Pokud vkládáte nové znaky, jejich formát se řídí podle formátu okolního textu nebo přesněji podle formátu znaku bezprostředně předcházejícího vkládanému znaku. Pro snadnou změnu formátu znaků jsou určeny tlačítka na nástrojové liště pro editaci textů. Slouží k výběru typu písma ze seznamu písem nainstalovaných na počítači. Doporučujeme používat písma označená na konci ještě zkratkou CE. Tato zkratka znamená, že s tímto písmem můžete vždy psát česky. Dvojité T před písmem znamená, že jde o tzv. True Type písma. Předností těchto písem je, že jsou správně zobrazována v jakékoli velikosti a mohou být tisknuta na jakékoli tiskárně, která umožňuje tisk v grafickém režimu. Mezi nejčastěji používané typy písma patří:
Times New Roman - tzv. patkové písmo. Hodí se pro běžný text, protože se dobře čte. Arial tzv. bezpatkové písmo. Hodí se pro nadpisy, protože je velmi nápadné a výrazné. Courier speciální typ písma, napodobující psací stroj. Slouží k výběru velikosti písma. Rozměr písma a dalších znaků se měří v bodech. Tato míra odpovídá velikosti 0,33 mm na jeden bod. Další 3 tlačítka slouží k výběru řezu písma. Lze je samozřejmě kombinovat, takže písmo může být napsáno tučně, podtrženě a ještě kurzívou. Tlačítko pro výběr tučného písma Tlačítko pro výběr kurzívy Tlačítko pro výběr podtrženého písma Tlačítka pro výběr horního a spodního indexu Formát písma lze měnit i přímo při psaní na klávesnici pomocí klávesových zkratek: Tučné písmo Ctrl+B Kurzíva Ctrl+I Podtržené písmo Ctrl+U Horní index Ctrl+S Dolní index Ctrl+D Tlačítko pro zvýraznění textu mění barvu pozadí písma Tlačítko pro změnu barvy písma Tlačítko pro změnu barvy odstavce. Na nástrojové liště najdeme i tlačítka pro formátování odstavců. Tlačítko pro zarovnání odstavce vlevo Tlačítko pro zarovnání odstavce na střed stránky Tlačítko pro zarovnání odstavce do bloku, tj. písmo je zarovnáno současně vlevo a vpravo, mezery mezi slovy jsou upravovány podle délky textu. Pozor na toto zarovnání
Pravítko při krátkých textech, např. v tabulkách. Tlačítko pro zarovnání odstavce vpravo Důležitým nástrojem pro úpravu vzhledu stránky je pravítko. Tím, že přesuneme zarážky odsazení odstavců, nastavíme zarovnání textu mezi okraje. Tabelátory K zarovnání textu a čísel do sloupců používáme tabelátory. POZOR! Pro zarovnávání textu do sloupců nikdy nepoužívejte mezerník. Mezery mezi písmeny jsou různě široké a i když na obrazovce se může text zdát být pod sebou, při tisku bude již rozházený. Tabelátory jsou standardně nastaveny na vzdálenost 0,46 cm. Při stisknutí klávesy TAB dojde k přesunu kurzoru do pozice odpovídající následujícímu tabelátoru. Nastavení tabelátoru do konkrétní pozice nebo změnění způsobu zarovnání je nejrychlejší pomocí pravítka. Klepněte vlevo na znak tabelátoru až bude vybrána ikona požadovaného typu tabelátoru a potom klepněte na místo na pravítku, kam chcete tabelátor umístit. Další možnost je pomocí formuláře, který vyvoláme klepnutím na Tabelátory v nabídce Formát. Zde jsou uvedeny všechny již nadefinovaný tabelátory.
V textovém editoru používáme čtyři typy tabelátorů: Tabelátor se zarovnáním zleva Tabelátor se zarovnáním na střed Tabelátor se zarovnáním zprava Tabelátor se zarovnáním na desetinnou čárku
MENU Soubor Výstup První položka menu Soubor obsahuje standardní příkazy pro práci se soubory: Nový odhad HB Nový textový dokument Otevřít Uložit Uložit jako Tisk Konec Otevře nové okno posudku Otevře textový editor Otevře posudek dříve uložený na disku. Uloží právě rozpracovaný posudek. V případě, že posudek ještě nemá název, zobrazí se dialogové okno pro zadání názvu posudku a cesty, kam má být uložen. Názvy posudků se zobrazují s příponou *.pos. Pokud byl pod tímto názvem již jednou posudek uložen, původní posudek zůstane uložen a program mu přiřadí příponu *.bak. Uloží právě rozpracovaný posudek na disk a umožní mu přiřadit jiné jméno. Otevře dialog pro určení způsobu tisku (stejný příkaz jako v položce menu Výstup). Ukončí program. Položka menu Výstup obsahuje příkazy pro vytvoření konečného tvaru posudku. Výstup do RTF Převede posudek do formátu RTF (Rich Text Format). RTF je univerzální formát, který lze načíst do většiny textových editorů, jako např. Word. POZOR: do textového formátu načítejte již hotové posudky. Zpětné načítání posudku z formátu RTF do našeho programu pro změnu ve výpočetní části posudku již není možné. Výstup do PDF Převede posudek do formátu PDF. Výhodou je uchování formátování textu. Nelze později upravovat.
Otevřít externě Převede výsledný posudek do formátu RTF do souboru se stejným názvem jako posudek a příponou *.rtf a otevře jej v programu, který je v operačním systému zaregistrován pro otevírání RTF souborů. Tato akce je shodná s dvojitým kliknutím myši na tento soubor s příponou *.rtf v Průzkumníku ve Windows. Pokud máte například nainstalovaný Word, výsledkem zvolení tohoto příkazu menu bude otevření výsledného posudku jako dokumentu ve Wordu. Tisk Otevře dialog pro určení způsobu tisku (stejný Prohlédnout odhad Upravit odhad Odeslat na ipodatelnu Výstup do XML příkaz jako v položce menu Soubor). Otevře okno, v němž bude zobrazen výsledný posudek. Takto zobrazený text je určen pouze pro prohlížení, nelze jej editovat. Zobrazí výsledný posudek, který lze dále upravovat. POZOR: Úpravy by se měly týkat pouze grafické stránky posudku, změny ve výpočtech provádějte pouze v programu. Odešle hotový posudek na ipodatelnu. Vygeneruje soubor *.xml. Úpravy Položka menu Úpravy obsahuje příkazy k rychlým úpravám posudku. Najdete zde příkazy pro vrácení změn, práci se schránkou, práci se zásobníkem textu a příkazy pro nalezení či nahrazení částí textu v textových editorech. Zpět Příkaz pro vrácení poslední akce Opakovat Vrátí ten stav posudku, který byl před použitím příkazu Zpět Vyjmout Vyjme označený text do schránky Kopírovat Kopíruje vyznačený text do schránky
Vložit Vloží text ze schránky. Vyjmout do zásobníku Kopírovat do zásobníku Vložit ze zásobníku Najít Najít další Nahradit Vyjme označený text do zásobníku Kopíruje vyznačený text do zásobníku Vloží text ze zásobníku. Otevře dialogové okno pro zadání hledaného textu. Najde další umístění hledaného slova Otevře dialogové okno pro nahrazení vybraného slova jiným slovem Vložit Umožňuje vkládání obrázků a symbolů do textu Obrázek ze souboru Symbol Umožní výběr obrázku ke vložení. Umožní vložit do textu symboly. Formát Obsahuje příkazy pro práci s textem. Písmo Nastavení písma lze měnit také pomocí menu Formát. Po volbě příkazu Písmo se zobrazí dialogové okno, ve kterém lze nastavit vlastnosti písma, např. typ, velikost, barva Veškeré vybrané změny se pak provedou pro úplnou představu v poli Ukázka.
Odstavec Vlastnosti odstavců lze měnit také pomocí menu Formát. Po volbě příkazu Odstavec se zobrazí dialogové okno, ve kterém lze najednou vybrat typ zarovnání odstavců, odsazení odstavce vlevo, popř. vpravo, předsazení prvního řádku odstavce, mezery před a za odstavcem a v neposlední řadě i velikost řádkování. Tu můžete určit jako násobek standardního řádkování nebo přímo určit nejmenší nebo přesnou velikost řádku. Při změnách nastavení se současně zobrazuje ukázka vzhledu odstavce.
Stránka Zde je možné nastavit vlastnosti zobrazované stránky na výstupu. Kromě formátu stránky se dají upravit i okraje a orientace stránky. Odrážky a číslování Další důležitou vlastností textového editoru je možnost vytváření seznamů s položkami označenými čísly nebo speciálními znaky, které nazýváme odrážkami.chcete-li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslováním, napište jej, pak ho vyberte a klepněte na tlačítko Odrážky
nebo tlačítko Číslování na panelu nástrojů formát. Důležité je, aby výčet každé položky seznamu byl ukončen tlačítkem ENTER. Chcete-li odrážky nebo číslování položek ze seznamu odstranit, vyberte seznam a klepněte znovu na odrážky nebo číslování, podle toho, co jste měli vybráno. Předdefinovaný formát číslování můžete změnit v menu Formát, příkazu Odrážky a číslování. Ohraničení a stínování Ohraničení a stínování u obrázků vložených do textových editorů. Tabelátory Nastavení tabelátoru (viz strana 19). Tabulka Sloupce textu a čísel je často snadnější vytvořit v tabulce, než pomocí tabelátorů. Textový editor v programu má zabudovány i
základní funkce pro práci s tabulkami. Tabulku můžeme vložit pomocí ikony na nástrojové liště nebo z menu Formát příkazem Tabulka. Po kliknutí myší na ikonu Vytvořit tabulku se objeví dialogové okénko pro zadání počtu řádků a sloupců. Vybereme počet řádků a sloupců a klikneme na odpovídající čtvereček v tabulce dialogu. Na druhém obrázku je vybírána tabulka s 3 řádky a 6 sloupci. Po vybrání rozměrů tabulky se zpřístupní zeleně zaškrtnuté políčko. Kliknutím na něj potvrdíte výběr tabulky. Další možnost výběru tabulky je pomocí menu Formát příkazem Tabulka. Změnit okraje tabulky můžete i v průběhu práce s tabulkou pomocí příkazu Ohraničení a stínování z menu Formát.
Styl Nastavení stylů v textovém dokumentu. Nástroje Kontrola pravopisu Provede kontrolu pravopisu ve všech textech v odhadu. Znalecký deník Umožňuje vytvářet seznam vyhotovených odhadů se základními údaji (např. objednavatel). Textový editor Textový editor, který je součástí programu NemExpress CS lze spustit jako samostatnou aplikaci, která umožňuje ukládání a otevírání souborů s příponou *.rtf. Lze jej spustit z menu Nástroje příkazem Textový editor nebo stiskem klávesy F4. Editor fotografií Grafický editor zvládá úpravu jasu a kontrastu fotografií, otáčení, změnu velikosti a ořez fotografií. Jako doplňkovou funkci pak umožňuje vkládání značek do obrázků, např. pro označení místa na mapě či zvýraznění detailu na fotografii. Kalkulačka Nabízí buď standardní kalkulačku, nebo stavařskou, kde jsou uvedeny i výpočty nejzákladnějších geometrických těles a objemů střech. Kalendář Kalendář lze vybrat pomocí příkazu Kalendář z menu Nástroje nebo pomocí ikony na nástrojové liště. V menu Nastavení můžete zvolit, zda chcete zobrazovat čísla týdnů, počet zobrazovaných měsíců, popř. zvolit zobrazovaný začátek týdne. Lexikon měst a obcí Program poskytuje rychlou orientaci v přehledu měst a obcí České republiky včetně jejich částí dle údajů Českého statistického úřadu. Okno programu je rozděleno na dvě části. Levá část slouží k zadání jména obce, v pravé části se objevují údaje z Lexikonu měst
a obcí. Název obce můžete zadat buď výběrem ze seznamu obcí v levém sloupci, nebo zápisem jména obce v okénku vlevo nahoře nad seznamem obcí (při zadávání jména obce je v seznamu vyhledáván abecedně nejbližší název a zápis jména obce je možné kdykoliv přerušit a kliknout levým tlačítkem myši na požadovaný název). Editor zásobníku textu Ve znalecké praxi je často třeba vkládat na určitá místa posudku obdobné nebo stejné texty. Proto je v programu NemExpress zabudován zásobník textů. V zásobníku může být uloženo libovolné množství textů, které jsou od sebe odlišeny jmény, která jim přidělí uživatel programu. Text lze do zásobníku vložit z textového editoru při psaní posudku. Editovat ho lze v editoru zásobníku textu, který vyvoláte v menu Nástroje Editor zásobníku textů. Aby byla zajištěna větší přehlednost, zásobník textů obsahuje část: Globální - dostupná z každého editoru Lokální - pro určitý editor, obsah ostatních editorů se nezobrazí. Toto uspořádání zvyšuje přehlednost práce se zásobníkovými texty, protože např. v editoru popisu věcných břemen se vám nabídnou na výběr pouze texty týkající se věcných břemen a žádné jiné. Pokud chcete uložit nějaký text pro případné další použití, dáte ho celý do bloku a kliknete na ikonu Kopírovat do zásobníku textů. Otevře se dialogové okno, kde zadáte název ukládaného textu a stisknete tlačítko Přidat do lokálního zásobníku nebo Přidat do globálního zásobníku. Na název nejsou kladeny žádné požadavky, zvolte ho tak, aby stručně, ale dostatečně popisoval obsah dané položky zásobníku. K přesunům textu mezi textovým editorem a zásobníkem textů můžete kromě již zmíněných ikon používat i následující klávesy a položky menu:
Vyjmutí do zásobníku Kopírování do zásobníku Vložit ze zásobníku Shift+Ctrl+X Shift+Ctrl+C Shift+Ctrl+V Pokud jste při práci na posudku uložili text do zásobníku a nyní ho chcete přepracovat tak, aby ho bylo možné použít i pro více posudků, otevřete Editor zásobníku textů tak, jak bylo popsáno výše. Na levé straně máte stromovou strukturu uložených textů seřazených podle názvu textového editoru, kde byly vytvořeny. Najdete si ten, který chcete upravovat a dvojitým kliknutím myši nebo pomocí tlačítka Enter ho otevřete. Pak už jen text upravíte podle svého přání. Elektronická pošta Pro zrychlení komunikace mezi námi a uživateli našeho programu jsme zabudovali přímo do programu nástroj pro přístup spojení mezi námi pomocí internetu. Odeslání logu e-mailem V případě problému při odesílání na ipodatelnu je možné nastavit generování tří zpráv o průběhu odesílání, tzv. logů, které se následně tímto tlačítkem odešlou přímo do firmy Pluto-Olt (nutno předem se domluvit o tomto zaslání. Nastavení logu se provádí v menu v nabídce Volby - Nastavení - Karta Program a zaškrtnutím povolit všechny tři logy. Volby Okno Nápověda Umožňuje nastavení programu. Umožňuje otevřená okna uspořádat jako ikony, do kaskády nebo do dlaždic. Dále je zde seznam právě otevřených oken. Obsahuje nápovědu k obsluze programu a informace o programu a verzi.
PRVNÍ SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Po nainstalováni programu je zapotřebí zkontrolovat a případně nastavit v programu uživatelské informace. Nastavení uživatelských informací provedete z menu Volby položkou Nastavení. Po té se zobrazí dialogové okno s veškerými nastaveními programu. Přepnete se na záložku Uživatel, kde máte možnost zadat svoje osobní údaje. Na této záložce je nutné zadat minimálně Jméno a Příjmení odhadce, adresu odhadce a Osobní číslo odhadce. Dále je zapotřebí vyplnit položku Město v 6. pádě pro korektní zobrazení místa vypracování odhadu na titulní straně. Je-li název obce např. Lhota do kolonky Město v 6. pádě uveďte Ve Lhotě.
VYTVÁŘENÍ ODHADŮ Vytvoření odhadu začneme vytvořením nového formuláře kliknutím na tlačítko Nový odhad HB. Na úvodním formuláři jsou vstupní údaje rozděleny na několik karet, které jsou zobrazeny za sebou jako kartotéční lístky v kartotéce. Některé karty jsou přítomny vždy, další se objevují podle aktuálního kontextu (podle předmětu a typu ocenění). Jednotlivé karty jsou: Titulní strana obsahuje základní údaje o posudku, objednateli a místě ocenění. Identifikace nemovitosti - popis katastrálních údajů oceňované nemovitosti včetně on-line validace těchto dat s KN Místopis a rizika obsahuje položky pro popis polohy stavby, vlastnických údajů a rizik nemovitosti.
Stavba (ev. Jednotka) obsahuje položky které slouží k ocenění a technickému popisu staveb. Pozemky, příslušenství obsahuje položky pro popis a ocenění pozemků a umožňuje zadat případné příslušenství nemovitosti. Výnosová metoda obsahuje formulář pro výpočet výnosové hodnoty nemovitosti (volitelně). Přehled jednotek obsahuje seznam jednotek (bytových i nebytových prostor) ve stavbě (volitelně). Obvyklá cena obsahuje formulář s rekapitulací oceněných hodnot a položky pro stanovení a zdůvodnění ceny obvyklé. Podklady a přílohy obsahuje seznam podkladů a příloh, které se přikládají k odhadu v elektronické podobě. Protokoly o stavu stavby obsahuje seznam protokolů o stavu stavby. Tyto protokoly jsou vždy součástí odhadu ke kterému se vztahují. Karta Titulní strana Na kartě Titulní strana vyplníme základní identifikační údaje o odhadu.
První položkou je Metodika kterou zvolíme pro jaký bankovní ústav se bude ocenění provádět. Další položkou je číslo odhadu. Následuje položka Vypracovat jako kterou můžete zvolit zda bude výsledný dokument zpracován jako odhad s koncesní listinou nebo jako znalecký posudek se znaleckou doložkou. Položkou Předmět ocenění volíme základní zatřídění nemovitosti, podle které se dynamicky upravují formuláře programu pro jednotlivé typy nemovitostí. Položka Typ ocenění pak může nabývat 5 hodnot [stávající, novostavba ve výstavbě, novostavba dokončená, v celkové rekonstrukci a s probíhajícími změnami]. Podle této položky se řídí důležitý rys programu a to zda se bude oceňovat pouze současný stav či zda se bude posuzovat současný i budoucí stav. Pokud je vybrána hodnota stávající nebo novostavba dokončená posuzuje se pouze stávající stav. Pokud je vybrána hodnota novostavba ve výstavbě, zadá se rozestavěnost odpovídající skutečnému stavu a program si automaticky zjistí budoucí stav jako cenu stavby bez započtení rozestavěnosti stavby. V případě volby hodnoty v celkové rekonstrukci nebo s probíhajícími změnami lze v programu hodnotit dvě nezávislé varianty nemovitosti. Následně se vyplní základní informace týkající se odhadu, a objednavatele. V programu je možnost volit, zda se všechny oceňované nemovitosti nachází na jednom listě vlastnictví či na více. Tato volba má následně vliv na rozložení a validaci dat na kartě Identifikace nemovitosti. V závěru se vyplní pobočka pro příjem elektronicky zaslaného odhadu (tuto informaci by měl poskytnou klient / obchodník ve formě Identifikačního listu obchodního místa).
Na závěr se vkládají 2 fotografie oceňovaného objektu, které budou na titulní straně výstupu. Pro práci s fotografiemi slouží 7 ikonek po straně: Vložit obrázek, Uložit obrázek, Upravit obrázek, Naskenovat obrázek, Vložit ze schránky, Orámovat obrázek, Odstranit obrázek. Doporučujeme volit orientaci fotografie na šířku, protože takto je pro ni dimenzován prostor na stránce. Karta Identifikace nemovitosti Karta Identifikace nemovitosti slouží k přesnému popisu oceňovaných nemovitostí podle katastrální specifikace. Údaje na tuto kartu se zadávají obdobně, jako jsou uvedeny na výpise z katastru nemovitostí. Všechny údaje se ověřují vůči katastru nemovitostí.
Nejprve uvedete číslo listu vlastnictví a pak zadáte katastrální území. Katastrální území můžete zadat postupně pomocí políček pro výběr z alternativ, Kraj, Okres, Obec a Katastrální území nebo nejrychleji přímo zadáním kódu katastrálního území do položky Kód k.ú. Pak postupně vyplňujete seznamy vlastníků, staveb, pozemků a případně seznam jednotek. Vlastníci Při vyplnění konkrétního vlastníka postupujete tak, že nejprve vyplníte položku Typ (typ vlastnictví fyzická osoba FO, právnická osoba PO nebo společné jmění manželů SJM). Pak zadáte rodné číslo pro fyzickou osobu nebo IČO pro právnickou osobu a doplníte vlastnický podíl. Takto vyplněný záznam ověříte katastru nemovitostí kliknutím na tlačítko Ověřit. Pokud ověření proběhne v pořádku, doplní se Vám automaticky položky Jméno a příjmení a Adresa. Pokud se daný záznam nepodaří ověřit, zobrazí se Vám okénko s hlášením. Pak je zapotřebí ověřit zadané údaje a po eventuelní opravě zkusit záznam znovu ověřit vůči katastru nemovitostí. Pokud jsou Vámi zadané údaje správné a v souladu s listem vlastnictvím a přesto se záznam nepodaří ověřit, nezbývá než zadat údaje manuálně. Po kliknutí na tlačítko Detail se Vám zobrazí okno s detailním přehledem informací o vlastníkovy. Pokud pak zaškrtnete zaškrtávací políčko Zadat údaje manuálně, můžete zadat všechny údaje ručně bez ověřování vůči katastru. Pokud je vlastníkem SJM (společné jmění manželů) je nutno vždy stisknout tlačítko Detail, vyplnit zde požadované údaje a následně pak
záznam ověřit vůči katastru nemovitostí stisknutím tlačítka Ověřit přímo na tomto formuláři. V okně Detail lze vyplňovat data stejně jako na hlavním formuláři. Je možně je zde také přímo ověřit vůči katastru nemovitostí a je to ekvivalentní ověření z hlavního formuláře. Navíc je možné nahlížet na některé další informace a přepnou zadávání do manuálního režimu. V průběhu ověřování může dojít i k nejednoznačnostem, kdy jednomu identifikátoru odpovídá v databázi katastru nemovitostí více záznamů. V tom případě Vám program nabídne všechny varianty tohoto záznamu a vy si vyberete tu správnou.
Stavby Dalších typů položek postupujeme obdobně. Stavby jsou identifikovány částí obce, kterou je potřeba vybrat z nabídky a číslem popisným či číslem evidenčním. Pak je možné záznam ověřit v katastru nemovitostí stiskem tlačítka Ověřit v KN. V tomto případě, pokud dojde k úspěšnému ověření se navíc tlačítko Ověřit v KN změní na Nahlížení do KN. Stiskem tohoto tlačítka si můžete tuto nemovitost zobrazit v systému Nahlížení do katastru nemovitostí. U nemovitostí je navíc ještě zaškrtávací políčko Použít (v Detailu se jmenuje Použít v ocenění). Tímto políčkem můžete zadat nemovitost, která je na výpise z katastru nemovitostí vedena, ale není předmětem ocenění. Pozemky Pozemky jsou identifikovány pouze parcelním číslem (položky PČ kmen a PČ poddělení). Pak je možné záznam ověřit v katastru nemovitostí stiskem tlačítka Ověřit v KN. Ostatní údaje se vyplní automaticky po ověření v katastru nemovitostí. Stejně jako u staveb, pokud dojde k úspěšnému ověření se navíc tlačítko Ověřit v KN změní na Nahlížení do KN. Stiskem tohoto tlačítka si můžete tuto parcelu zobrazit v systému Nahlížení do katastru nemovitostí.
Jednotky V případě oceňováni bytových či nebytových jednotek jsou téměř vždy jednotlivé nemovitosti zapsané na různých listech vlastnictví (např. vlastní jednotka na jednom a budova s pozemkem na druhém). Pokud se oceňuje pouze jedna jednotka, je možné použít pro tento případ speciální formulář (viz níže), který umožňuje zadat všechny tyto nemovitosti na jednom formuláři i přesto, že se nacházejí na různých listech vlastnictví.
Pokud je oceňovaných jednotek více je nutno již na kartě Titulní strana použít režim Nemovitosti jsou zapsány na více LV v jednom KU a nemovitosti vyplňovat postupně po jednotlivých listech vlastnictví. Jednotky jsou identifikovány odkazem na budovu, ve které se nacházejí, číslem popisným a číslem jednotky. Dále je zapotřebí vyplnit spoluvlastnický podíl na příslušenství stavby a pozemku, který ale už není ověřován v katastru nemovitostí. Pokud je rozdílný spoluvlastnický podíl na příslušenství stavby a spoluvlastnický podíl na pozemku je možno oba tyto podíly zadat v detailu jednotky. Stejně jako u staveb, pokud dojde k úspěšnému ověření se navíc tlačítko Ověřit v KN změní na Nahlížení do KN. Stiskem tohoto tlačítka si můžete tuto parcelu zobrazit v systému Nahlížení do katastru nemovitostí. Celkové ověření Po zadání jednotlivých vlastníků, staveb, jednotek a pozemků je zapotřebí Ověřit i celý list vlastnictví v dolní části tlačítkem Ověřit v KN. Tato operace ověří všechny dílčí záznamy, pokud již nejsou ověřeny, a zkontroluje další vazby mezi jednotlivými nemovitostmi. Bez celkového ověření nelze odeslat na ipodatelnu žádný odhad. Jelikož údaje v katastru nemovitostí jsou v čase proměnné, údaje o ověření se neukládají a po každé znovu otevření odhadu je nutné provést ověření znovu.
Karta Místopis a rizika Karta Místopis a rizika je rozdělena na 3 části. První část je určená pro popis polohy nemovitosti. Druhá část obsahuje textový editor pro Popis majetkoprávních vztahů a vztahu nemovitosti ke katastru nemovitostí. Ve třetí části jsou informace o rizicích. Pro podrobný popis jednotlivých rizik je k dispozici textový editor, který se zobrazí vždy po zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka.
Karta Stavba Karta Stavba se zobrazuje při ocenění všech druhů nemovitostí kromě bytových / nebytových jednotek. V tom případě se zobrazí karta Jednotka. Věcná hodnota stavby je vypočítávána jako součin jednotkové ceny (v Kč/m 3 obestavěného prostoru) a obestavěného prostoru. Karta Stavba se může v programu vyskytovat 2x, a to jako Stavba - stávající stav a Stavba - budoucí stav. Toto uspořádání je zvoleno v případě, že se oceňuje stavba v celkové rekonstrukci (položka Typ ocenění na kartě Titulní strana). Na kartě se provede technický popis stavby, který je z větší části řešen strukturovanými položkami. Po validaci dat na kartě Identifikace nemovitosti je potřeba v horní části karty Stavba identifikovat hlavní stavbu pomocí rozbalovací nabídky Evidovaná na LV jako:. Toto nastavení je potřeba provést vždy po validaci. Po každém otevření odhadu v programu NemExpress je potřeba provést validaci a nastavení hlavní stavby. V další části je vyplnění výměr, obestavěného prostoru a jednotkové ceny. Následuje část týkající se volby varianty výpočtu opotřebení. Opotřebení může být stanoveno lineární metodou, odborným odhadem nebo analytickou metodou. Při výpočtu opotřebení analytickou metodou jsou běžné položky pro zadání stáří a životnosti stavby skryty a jsou nahraženy čtyřmi sloupci v tabulce konstrukcí v dolní části formuláře. Zde můžete vypočítat či stanovit opotřebení pro každou konstrukci samostatně a program vypočte celkové opotřebení na základě uvedených objemových podílů konstrukcí. V případě, že by jste tyto objemové podíly upravovali, program během výpočtu výsledného opotřebení provede normování těchto podílů na 100 %, takže správný výsledek je zaručen i při změně objemových podílů. V případě že se zaškrtne celková nebo dílčí rekonstrukce, vždy je nutné vyplnit rok provedení. U dílčí rekonstrukce se dále specifikuje, co konkrétně prošlo rekonstrukcí. Program umožňuje zaškrtnutí obou typů rekonstrukce.
Následují dvě volitelné části přístupné po zaškrtnutí patřičného zaškrtávacího políčka. Naleznete zde textový editor pro popis eventuelních závad stavby a sekci pro ocenění nedokončené stavby. Rozestavěnost u nedokončené stavby může být stanovena buď odborným odhadem nebo vypočtena ze stupně rozestavěnosti jednotlivých konstrukcí.
Karta pro budoucí stav je v podstatě identická s tím, že zde navíc naleznete tlačítko pro okopírování údajů ze stávajícího stavu a nelze zde provádět ocenění nedokončené stavby Při ocenění areálu karta Stavba obsahuje seznam pro vkládání jednotlivých oceňovaných objektů. Pro každý objekt se pak provede vyplnění vlastní karty Stavba.
Karta Jednotka Při ocenění bytových a nebytový jednotek je tato karta Stavba nahrazena kartou Jednotka, kde se vyplní základní informace o oceňované bytové či nebytové jednotce. První část karty se týká jednotky, druhá část se týká budovy, ve které se jednotka nachází. Zde je potřeba po validaci údajů na kartě Identifikace nemovitostí zvolit konkrétní číslo jednotky (pokud nebude zvoleno programem) pomocí nabídky Evidovaná na LV jako:. Popis jednotky je opět z větší části řešen pomocí strukturovaných položek obdobně jako na kartě Stavba.
Karta Pozemky, příslušenství Karta Pozemky, příslušenství obsahuje informace o oceňovaných pozemcích, inženýrských sítích a příslušenství pozemku a oceňovaných staveb. Oceňované pozemky jsou uspořádány do seznamu (Seznam oceňovaných pozemků) do kterého lze uvést libovolný počet pozemků. Tento seznam se vyplňuje dle zadaných pozemků na kartě Identifikace nemovitosti. U každého pozemku můžete uvést samostatně jednotkovou cenu. Pokud bude oceňovat více pozemků s různými jednotkovými cenami program uvede v tiskovém výstupu jejich celkovou plochu a průměrnou cenu na m 2. V případě, že se stanovuje současná a budoucí hodnota stavby lze toto provésti u jednotkové ceny pozemků a u specifikace inženýrských sítí. V závěrečné části je pak možné, opět do seznamu, další drobné stavby a příslušenství, které se na oceňovaných pozemcích nachází. Vedlejší stavby, které jsou evidované v katastru nemovitostí a vyplněné na kartě Identifikace nemovitostí se zde automaticky přenesou.
Karta Obvyklá cena Karta Obvyklá cena slouží ke stanovení výsledné obvyklé ceny odhadcem. V horní části je zobrazen přehled všech již vypočtených dílčích cen, které slouží odhadci pro stanovení ceny obvyklé. Závěrečná část pak obsahuje textový editor pro zdůvodnění stanovené ceny a možnost stanovit cenu obvyklou stávající i budoucí (je-li to požadováno). Každá výsledná cena může být, pokud je to nezbytné, uvedena i ve variantě (po zaškrtnutí patřičného zaškrtávacího políčka), např. pro stanovení ceny se započtením hodnoty věcného břemene a bez tohoto věcného břemene. Ve střední části jsou pak volitelné bloky pro stanovení Porovnávací hodnoty, Posouzení nákladů stavby a blok "Nabývací ceny". Blok Porovnávací hodnota slouží ke stanovení porovnávací hodnoty na základě porovnání s jinými objekty. Ty je možné uvést v Přehledu porovnatelných nemovitostí a program stanovuje porovnávací hodnotu jako vážený průměr z uvedených cen.
Blok Posouzení nákladů stavby slouží uvedení předpokládaných nákladů na výstavbu a jejich posouzení, zda odpovídají dané stavbě. Blok Nabývací ceny obsahuje definování nabývacích titulů, jenž slouží pro následně pro komentář ke kupní ceně, který se uvádí do pole Zdůvodnění obvyklé ceny.
Karta Výnosová metoda Karta Výnosová metoda slouží k výpočtu výnosové hodnoty nemovitosti. Tato metoda je volitelná a pokud to daný typ nemovitosti umožňuje aktivuje se zaškrtávacím políčkem Použít v ocenění výnosovou metodu na kartě Titulní strana. V horní části formuláře je seznam do kterého lze vepsat jednotlivé pronajímané prostory a u nich dosahované či zjištěné obvyklé nájemné. Nájemné je možno zadávat jak ve formě měsíčního nájmu za celý prostor nebo jako roční nájemné za m 2. Pak následují nákladové položky. U položek pojištění a odpisy vyjadřující střádací funkci se můžete rozhodnout zda je budete stanovovat přímo částkou nebo procentem z reprodukční ceny zjištěné na kartě Stavba. V případě, že je odhad zpracováván ve variantách pro současný a budoucí stav, musíte pomocí přepínače uvést, zda se jedná o výnosovou hodnotu pro současný nebo budoucí stav. Podle tohoto nastavení pak program i určuje procenta z reprodukční ceny současného nebo budoucího stavu. Na kartě Výnosová metoda určitě ještě stojí za zmínku tlačítko Převzít údaje ze seznamu jednotek. Tímto tlačítkem můžete převzít údaje o jednotlivých jednotkách ze seznamu jednotek (je-li v ocenění uveden) a doplnit pak pouze údaje o hodnotě nájemného. Tím si ušetříte pracné opisování stejných údajů na různá místa v programu.
Karta Přehled jednotek Karta Přehled jednotek slouží jako seznam teoretických (např. v polyfunkční budově nerozdělené na jednotky) nebo skutečných jednotek (např. bytový dům určený k rozprodeji po jednotkách) s uvedením plošných a cenových parametrů. Karta slouží prakticky k popisu jednotek a jejich porovnávací hodnotě. Tato karta je volitelná a pokud to daný typ nemovitosti umožňuje aktivuje se zaškrtávacím políčkem Použít v ocenění přehled jednotek na kartě Titulní strana. Formulář obsahuje pouze tabulku s přehledem údajů o zadaných jednotkách. Vlastní údaje o jednotce se zadávají vždy v samostatném dialogovém okně. Pokud vkládáte několik jednotek za sebou nemusíte vždy toto dialogové okno zavírat, ale stačí stisknout tlačítko Další jednotka, které zapíše aktuální jednotku do seznamu a můžete ihned vyplňovat další jednotku. Navíc jsou ve formuláři okopírovány údaje od předchozí jednotky, takže údaje, které jsou identické nemusíte znovu vypisovat. Místo karty Přehled jednotek lze použít samostatné přílohy Tabulky přehledů jednotek, pozemků nebo RD s pozemky (přílohy ve formátu Excel).
Karta Podklady a přílohy Práce s elektronickými přílohami byla v programu NemExpress podstatně rozšířena. Program nyní umí vložené obrazové přílohy tisknout zároveň s odhadem. Všechny přílohy jsou uchovávány současně s odhadem v jednom souboru s příponou *.pos. Vkládání příloh Tlačítko pro vložení dokumentů Tlačítka pro rychlé zadání Tlačítka pro vložení externích dokumentů ve formátech Word, Excel a PDF Tlačítka pro volbu rozvržení fotodokumentace V horní části zadáte název přílohy. Vpravo od názvu se nachází zaškrtávací políčka Použít jako přílohu a Odesílat na ipodatelnu, které označují, zda daná příloha má být součástí výstupního dokumentu a odesílána elektronickou formou.
V levé části pak naleznete tlačítka pro rychlé zadávání názvů příloh. Pod nimi pak grafické tlačítko pro vložení dokumentu. Následují tlačítka pro volbu rozvržení stránek fotodokumentace. Grafická tlačítka vždy symbolizují počet fotografií na stránku a jejich rozvržení. Zvláštní význam má tlačítko s ikonou klobouku, které nabízí vybrat několik fotografií najednou a program sám vybere nejvhodnější rozvržení. V dolní části pak jsou tlačítka pro vložení externích dokumentů ve formátu Word, Excel a PDF. Tyto dokumenty se nezobrazují ani netisknou zároveň s odhadem, ale uchovávají se spolu s odhadem. Jednotlivé fotografie se zobrazují v rámečcích, u nichž jsou vždy ikonky pro operace s obrázkem. vložení obrázku z disku uložení obrázku na disk vyvolání grafického editoru sejmutí obrázku ze skeneru vložení obrázku ze schránky orámování obrázku vymazání obrázku Obrázky lze vkládat v celé řadě grafických formátů, všechny obrázky se konvertují do formátu JPEG. Vestavěný grafický editor Pro základní operace s vkládanými fotografiemi můžete použít vestavěný grafický editor. Grafický editor zvládá úpravu jasu a kontrastu fotografií, otáčení, změnu velikosti a ořez fotografií. Jako doplňkovou funkci pak umožňuje vkládání značek do obrázků, např. pro označení místa na mapě či zvýraznění detailu na fotografii.
Vložení značky do obrázku se provede tak, že panel nástrojů přepnete na záložku Vložit značku. Kliknutím na patřičné tlačítko si vyberete značku, která se vloží do levého horního rohu obrázku. Po kliknutí na značku v obrázku se okolo značky zobrazí rámeček pro manipulaci a můžete značku přetáhnout na požadované místo na fotografii, eventuelně upravit velikost značky. Během manipulace můžete značku odstranit stisknutím tlačítka odstranit značku. Po přepnutí zpět na kartu Základní úpravy je značka vložena do obrázku a nelze již ji odstranit či měnit její polohu.
Karta Protokoly o stavu stavby Na kartě Protokoly se zobrazuje Seznam protokolů o stavu stavby. Zde se zobrazují všechny vypracované protokoly, které se týkají oceňované nemovitosti. Pro vytvoření nového protokolu je potřeba 2x kliknout na popis Vložte další protokol... Otevře se pracovní plocha pro vytvoření nového protokolu, která má tři části. V první části se vyplní základní informace, v druhé části se upraví rozestavěnost dle skutečného stavu a ve třetí části se vytvoří fotodokumentace. Odeslání odhadu se pak provádí pomocí tlačítka Poslat protokol na ipodatelnu. Zobrazení výstupu pro tisk se provede pomocí tlačítka Prohlédnout / Upravit protokol. Tento výstup lze ještě upravit a vytisknout nebo jej lze též uložit jako *.rtf a následně otevřít např. v Microsoft Word.
Elektronické zasílání odhadů Hotový odhad se odesílá do banky elektronickou cestou přes portál ipodatelny. Před odesláním odhadu program zkontroluje zda jsou vyplněny všechny nezbytné údaje a sestaví výsledný odhad ve formátu PDF a datový soubor s obsahem odhadu ve formátu XML. Potom program naváže spojení s ipodatelnou. Před vlastním odesláním dokumentů musíte ipodatelně prokázat svoji identitu elektronickým certifikátem. Pro výběr certifikátu, který chcete použít pro identifikaci ipodatelně se Vám může zobrazit následující dialogové okno. Pokud ipodatelna Vaši identifikaci přijme začne vlastní odesílání dokumentů. O průběhu odesílání jste informováni následujícím upozorněním. Nejprve se odesílá hlavní dokument ve formátu XML, následně pak příloha (tisková verze)ve formátu PDF. Doba odesílání je závislá na rychlosti Vašeho připojení a množství příloh odesílaných s posudkem.
Po odeslání těchto dokumentů se celé podání podepíše elektronickým podpisem. Tím se zajistí, že s podáním nemůže být po jeho odeslání neoprávněně manipulováno. Během podepisování můžete být následujícím dialogovým oknem (pokud je výběr certifikátu nejednoznačný) vyzváni k výběru certifikátu, kterým chcete podání podepsat. O všech odeslaných podáních a jejich stavu máte kdykoliv přehled prostřednictvím funkce ipodatelna z menu Nástroje. V tomto dialogovém okně máte zobrazený přehled odeslaných podání a zobrazený stav podání. Pro aktualizaci stavu podání na podatelně stiskněte tlačítko Aktualizovat. Správně odeslané a podatelnou ověřené podání má konečný stav Prevzato. Stav podání je potřeba ověřit až s časovým odstupem od vlastního podání, protože zpracování podání na ipodatelně může trvat až desítky minut. Pokud je stav podáni Odmitnuto dozvíte se důvody odmítnutí dvojitým kliknutím myší na položce nebo prostřednictvím kontextového menu.
Automatická kontrola a stahování aktualizací Pro usnadnění aktualizací program nyní obsahuje funkci pro automatickou kontrolu a stahování aktualizací po internetu. Při každém spuštění se program dotáže našeho serveru, zda není k dispozici aktualizace programu a pokud ji nalezne, nabídne ji uživateli ke stažení a nainstalování. Je však nutné, aby počítač v okamžiku spouštění programu byl připojen k internetu. Stisknutím tlačítka Stáhnou a provést aktualizaci se nejprve nainstaluje aktualizace a pak se spustí program. Stisknutím tlačítka Pouze stáhnout aktualizace dojde ke spuštění programu a aktualizace se stáhne na pozadí a bude připravena k použití při dalším spuštění programu. V případě tlačítka Spustit program NemExpress dojde ke spuštění programu.