WPOS Návod Uživatelské prostředí Přihlášení / Odhlášení 3 Hlavní obrazovka 4 Objednávky 4 Typy objednávek 4 Filtr objednávek 5 Ovládací panel 5 Nová objednávka 6 Typy objednávek 6 Kategorie 6 Položky 6 Modifikátory 7 Objednané položky 7 Ovládací panel 8 Uzavření objednávky 9 Platba hotovostí 9 Platba kartou 9 Rozdělení platby 10 Sleva 10 Nová objednávka - Rozvoz 11 Rozdělení účtu 12 Bez Prodeje 13 Vybrání peněz a Vyplacení peněz 13 Manažerské prostředí Pokladna 15 Denní uzávěrka 16 Reporty 16 Zaměstnanci 17 Nastavení 18 Firma 18 Tiskárna 18 Všeobecné 18 1
Kancelář - vytvoření vlastního menu Vytvoření menu 20 Přidání nových kategorií 20 Přidání nových položek 21 Přidání Možností (velikostí) k položkám 22 Nastavení ceny 22 Rozdělení 22 Modifikátory 23 Možnosti Modifikátorů 25 Cena Modifikátorů 25 Slevy 26 Kupóny 26 Slevy závislé na čase (Happy hours) 26 Uživatelé 27 DPH 27 Sklad 28 Nastavení 29 Různé 29 Hotovost 29 Platba kartou 30 Storno 30 2
Uživatelské prostředí Přihlášení / Odhlášení WPOS Návod Přihlášení Začněte zvolením ikony WPOS na ploše vašeho zařízení. Po zobrazení přihlašovací obrazovky zadejte své heslo. Přednastavený uživatelský kód s právy manažera je 191919. Z bezpečnostních důvodů nesdělujte své heslo zaměstnancům ani zákazníkům. Po zadání hesla zvolte ikonu zelené šipky pro přihlášení. V případě že používáte NFC náramky, přiložte je nyní na čtečku. Po přihlášení se dostanete na hlavní obrazovku programu. Odhlášení Pro odhlášení zvolte ikonu Odhlásit ve spodní části hlavní obrazovky Začátek a konec směny Pro započetí směny se přihlašte pomocí hesla a potom zvolte a potom zvolte Přihlásit. Tím se přihlašovací tlačítko změní na Pro ukončení směny se přihlašte pomocí hesla a potom zvolte a potom zvolte Odhlásit. 3
Hlavní obrazovka Objednávky Všechny otevřené objednávky jsou zobrazené v červeném obdélníku. Vybráním objednávky zobrazíte možnost vytisknout objednávku, změnit typ, zrušit, editovat (například přidat další položky), zaplatit nebo rozdělit na více objednávek. Typy objednávek Pro vytvoření nové objednávky začněte vybráním jedné z možností - Rozvoz, Vyzvednutí, S sebou, Restaurace, Bar nebo jinou možnost, která je k dispozici pro Váš typ restaurace nebo obchodu. Pro přiřazení objednávky řidiči, zvolte tlačítko řidiči. 4
Filtr objednávek Zde můžete filtrovat objednávky podle jejich typu, statusu a uživatelů. Ovládací panel Ikony Manažer, Kancelář, Nastavení, Rezervace, Bez Prodeje a Věrnostní Program jsou zobrazeny pouze když je do systému přihlášený manažer. 5
Nová objednávka Typy objednávek V panelu typu objednávek vyberte typ objednávky, například S sebou Kategorie Vyberte jednu z kategorií, například Pizza Položky Červený obdélník: Menu Možnosti Zelený obdélník: Menu Rozdělit Modrý obdélník: Menu Položky 6
Příklad: Pro objednání malé šunkové pizzy zvolte v panelu kategorií tlačítko Pizza, v panelu možností Malá a v panelu položek Šunková. Objednaná položka se zobrazí v levé části obrazovky pro vytisknutí. Poté se zobrazí menu modifikátorů, jestliže má daná kategorie modifikátory k dispozici. Modifikátory Červený obdélník: Název kategorie modifikátorů Zelený obdélník: Položky modifikátorů Modrý obdélník: Možnosti modifikátorů Příklad: Když si zákazník nepřeje chilli na střední salámové pizze, po zvolení salámové pizzy zvolí tlačítko bez, potom chilli. Objednané položky V červeném obdélníku vidíme všechny objednané položky a celkovou cenu, která bude zobrazena na účtence. V Šedém panelu v horní části orámovaného obdélníku můžete změnit typ objednávky, jméno zákazníka nebo číslo stolu. Zde také můžete změnit množství objednaných položek. Označte položku v orámovaném obdélníku a zvolte ikonu + Množství nebo - Množství. Pro smazání objednané položky zvolte Smaž Položku. 7
Ovládací panel Zvolením tlačítka Přijmout se objednávka uloží. Objednávka se vytiske na tiskárně v kuchyni a také na hlavní tiskárně, pokud je tlačítko Tisk zapnuto. Zvolením tlačítka Zaplatit se objednávka uloží a vytiskne stejným způsobem jako při zvolení tlačítka Přijmout. Potom se přejde do okna uzavírání objednávek. Ikona Tisk zap.: Ikona Tisk vyp.: Po zvolení Přijmout nebo Zaplatit se účtenka vytiskne Po zvolení Přijmout nebo Zaplatit se účtenka nevytiskne Pozn: Zde můžete napsat poznámku, která se vytiskne pouze na tiskárně v kuchyni Různé: Pro přidání položky na účet, která není v menu zvolte tlačítko Různé Hotovost: Zde můžete přednastavit formu placení ODD: Zde můžete upozornit kuchaře na žádost zákazníka o servírování jednotlivých chodů Čár. kód: Pro manuální vypsání čárového kódu Čas: Čas potřebný pro vyřízení jednotlivých druhů objednávek je přednastavený, lze ho však kdykoliv změnit v Nastavení, menu Všeobecné. Pokud potřebujete změnit čas potřebný pro vyřízení konkrétní objednávky, zvolte ikonu Čas. 8
Uzavření objednávky Modrý obdélník: Objednané položky Červený obdélník: Typ platby Zelený obdélník: Platba Platba hotovostí 1) Zkontrolujte zda jsou objednané položky kompletní. 2) V panelu typů plateb vyberte Hotovost. 3) Na panelu číselné klávesnice vyplňte částku, kterou zákazník zaplatil. Můžete také použít tlačítka pro jednotlivé bankovky a mince. 4) Zvolte tlačítko Hotovo. 5) Nyní se otevře pokladna a na obrazovce se objeví částka vratná zákazníkovi. Platba kartou 1) Zkontrolujte objednávku 2) Vyberte Platba Kartou 3) Vyberte typ karty 4) Pokud zákazník dá spropitné, vyplňte celkovou částku včetně spropitného na číselné klávesnici 5) Zvolte Hotovo 9
Rozdělení platby 1) Zkontrolujte objednávku 2) Vyberte Rozděl Platbu 3) Vyplňte částku, kterou zákazník zaplatil. Tato částka se zobrazí v červeně orámovaném obdélníku 4) Zbytek částky se zobrazí v modře orámovaném obdélníku, tato částka bude zaplacena kartou 5) Vyberte typ karty 6) Zvolte Hotovo Sleva Nabídka slev je k dispozici během uzavírání objednávky, zvolením tlačítka Sleva. Slevu lze uplatnit využitím kupónů. Pouze manažer má také možnost slevit cenu dle vlastního uvážení. Kupóny: Červený obdélník Pro využití slevy prostřednictvím kupónu zvolte požadovaný kupón, sleva se zobrazí v modrém panelu objednávky. Lze využít pouze jeden kupón pro danou objednávku. Manuálně zadaná sleva: Zelený obdélník 1) Zadejte hodnotu slevy na panelu číselné klávesnice 2) Vyberte typ slevy zvolením tlačítka Kč pro slevu k Korunách nebo tlačítka % pro slevu v procentech 3) Sleva se zobrazí v modrém panelu objednávky 4) Zvote Přidej Slevu Slevu lze smazat zvolením řádku se slevou v modrém panelu objednávky a poté zvolením tlačítka Smazat. 10
Nová objednávka - Rozvoz V panelu typů objednávky zvolte Rozvoz. Vyplňte zákazníkovi kontaktní údaje, začněte telefonním číslem. Jestliže si zakázník v minulosti objednal Vaše zboží či služby, vyplňte jejich telefonní číslo v sekci Vyhledej Zákazníkův Telefon. Zvolte zákazníkovi údaje vlevo od vyhledávacího pole. Kontaktní údaje se tímto vyplní do sekce Zákazníkovi Kontaktní Údaje. Zvolte Pokračovat. Vytvořte objednávku. Jestliže bude zákazník platit v hotovosti při převzetí objednávky, zvolte Přijmout. Pokud si zákazník přeje platit kartou po telefonu, zvolte Zaplatit. Jestliže má řidič možnost vzít si platební terminál s sebou, aby mohl zákazník platit kartou při převzetí objednávky, zvolte Hotovost, poté na Pl. kartou. Jestliže potřebujete změnit zákazníkovi kontaktní údaje, zvolte ikonu 11
Když je objednávka připravená k odvozu, zvolte tlačítko Řidiči v panelu typů objednávek. Vyberte objednávku připravenou k odvozu, poté zvolte tlačítko Nový Rozvoz. Když se řidič vrátí, zvolte Přihlásit. Jestliže zákazník platil hotovostí, řidič se může vyrovnat nyní, nebo až na konci směny. Veškeré transakce řidiče se zobrazí v sekci Zaměstnanci v Manažerovi. Rozdělení účtu Pro rozdělení účtu na dva vyberte z levé části položky, které chcete přesunout na nový účet v pravé části obrazovky. Tyto položky se smažou z původního účtu. Pro uložení zvolte Přijmout nebo vyberte Zaplatit pro zaplacení objednávky. 12
Bez Prodeje Menu Bez Prodeje lze využít k hotovostním transakcím jiným než je prodej. Bez Prodeje je k dispozici na hlavní obrazovce v ovládacím panelu. Veškeré transakce budou zobrazeny v reportu Bez Prodeje. Funkce Přidat hotovost a Odebrat hotovost lze využít když je potřeba vložit nebo vybrat hotovost z pokladny. Možnosti Výměna hotovosti pro zákazníka, Výměna hotovosti pro obsluhu, Chyba pokladny a Neznámá chyba lze vuyžít když je potřeba otevřít pokladnu z důvodu provedení hotovostní transakce, obnos hotovosti v pokladně se v těchto případech nemění. Funkce Vybrání peněz a Vyplacení peněz lze využít k vyplacení hotovosti, například pro platbu dodavateli. Vybrání peněz a Vyplacení peněz Funkce Vybrání peněz poskytuje uživateli možnost vypůjčení hotovosti z pokladny. Hotovost musí být vrácena do pokladny nebo uzavřena prostřednictvím funkce Vyplacení peněz před provedením Denní uzávěrky. Příklad využití Vybrání peněz: Manažer pošle zaměstnance koupit chybějící zboží nebo suroviny. Jejich očekávaná cena je 200 Kč. Zaměstnanec se přihlásí svým uživatelským heslem, zvolí funkci Vybrání peněz a vyplní částku 200 Kč. Poté vybere z pokladny 200 Kč a dojde nakoupit chybějící zboží. 13
Při návratu odevzdá manažerovi nakoupené zboží a zbývající hotovost, například 20 Kč. Manažer se přihlásí svým uživatelským heslem, v menu Manažer zvolí Vybrání Peněz, potom tlačítko Odstranit a Vyplatit. V dalším kroku manažer popíše k čemu bylo 200 Kč poskytnuto a vyplní zaplacenou částku, tedy 180 Kč. Těchto 180 Kč bude odečteno v závěrečném sčítaní hotovosti na konci dne. Zbylých 20 Kč se vrátí do pokladny. Funkci Vybrání peněz lze také využít pro řidiče rozvážek, když zákazníci platí hotovostí a je nutné, aby měl řidič dostatečný obnos pro vracení zákazníkům. Příklad využití Vyplacení peněz: Dodavatel přivezl objednané zboží v hodnotě 5000 Kč. Jakýkoliv uživatel má možnost využít funkce Vyplacení peněz v menu Bez Prodeje, pokud bude zboží přijímat. Při vyplacení hotovosti je nutné vyplnit částku a popis, za co byla hotovost vyplacena. Veškeré transakce Vybrání a Vyplacení peněz budou zobrazeny v reportu Bez Prodeje. 14
Manažerské prostředí Pokladna nebude dlužná částka uzavřena v menu Zaměstnanci. Na konci každého pracovního dne by měl manažer spočítat hotovost v pokladně. Pro přepočítání vyberte tlačítko Manažer, potom Pokladna. Zde se zobrazí počáteční stav pokladny, transakce provedené v menu Bez Prodeje a počet a celková hodnota hotovostních transakcí. Pokud zaměstnanec dluží hotovost, například řidič který se ještě nevrátil z rozvozu zboží, tato hotovost zde bude zobrazena, ale nebude obsažena v závěrečné Hotovosti v Pokladně dokud Před přepočítáním hotovosti v pokladně doporučujeme vytisknout report který je dispozici. Zvolte Spočítej Pokladnu. Nyní porovnejte zda Hotovost v pokladně, tedy hotovost přítomná v pokladně, a Součet, tedy očekáváný součet na záklaně transakcí dne, jsou stejné. Pokud se částky nerovnají, v horní části obrazovke se objeví hodnota chybějící hotovosti. Pokud jsou částky stejné, je možné provést Reset Pokladny, kdy se vyplní Počáteční stav pokladny pro následující den. 15
Denní uzávěrka Pro provedení Denní uzávěrky zvolte Denní uzávěrka v menu Manažer. V části Výkaz denní uzávěrky je zobrazeno množství a celková hodnota provedených transakcí podle typu platby a další souhrny jako informace o rozvozech, zrušených objednávkách a další. Veškeré zobrazené údaje jsou za období od provedení předchozí Denní uzávěrky do současnosti. Zvolením Proveď denní uzávěrku se veškeré údaje uloží na C:/Wsoft/Reports a na Cloud a údaje se vynulují. Není možné provést denní uzávěrku dokud se neuzavřou všechny objednávky a veškerý personál se neodhlásí. Doporučujeme provádět denní uzávěrku na konci každého pracovního dne. Tím se uvolní kapacita paměti systému a systém bude rychlejší. Reporty Pro zobrazení reportů zvolte Reporty v menu Manažer. Vyplňte datum od kdy a do kdy chcete report zobrazit a vyberte jaký druh. Chcete-li zobrazit report v průběhu dne, tedy před provedením denní uzávěrky, zvolte tlačítko Dnes před denní uzávěrkou. Po provedení denní uzávěrky se report uloží a je možné ho kdykoliv zobrazit zvolením tlačítek pro reporty za jiná období. Reporty je možné vytisknout zvolením tlačítka Tisk. 16
Zaměstnanci V menu Zaměstnanci je zobrazeno množství odpracovaných hodin zaměstnanců a pokud dluží hotovost. Zaměstnanec je odhlášený Zaměstnanec je přihlášený Tato ikona se zobrazí když zaměstnanec dluží hotovost, nejčastěji řidič rozvážek. Zvolením této ikony uzavřete řidičovi otevřené rozvozy. Zvolením ikony hodin se otevře okno, ve kterém je možné upravit odpracované hodiny. Zvolením tlačítka Upravit můžete změnit čas příchodu a odchodu zaměstnance. Pro uložení zvolte Ulož. Odpracovné hodiny není možné změnit po provedení Denní uzávěrky. 17
Nastavení Firma Vyplňte jméno firmy, telefonní číslo, adresu a případně i další informace. Zvolte Ulož. Všechny zadané informace se budou tisknout na účtenkách pro zákazníky. Pro použití firemního loga na účtenkách zvolte tlačítko Nahrát, vyberte obrázek a potom zvolte Otevřít. Logo musí být černobílé, ve formátu.bmp. Doporučejeme rozlišení 640x480 pixelů. Tiskárna K WPOS můžete připojit až šest tiskáren. Pro přidání nové tiskárny vyplňte jméno tak, jak je rozbrazeno ve Windows. Zaškrtněte pole Hlavní pro hlavní tiskárnu, na které se budou tisknout účtenky pro zákazníky a která je napojená na pokladnu. Nezašktávejte pole Hlavní pro tiskárny v kuchyni. Pokud podporuje tiskárna funkci automatického ořezávání, zašktněte pole Řezač. Zvolte počet kopií Účtenek. Pro tisk účtenek po zvolení Přijmout, zaškrtněte pole Tlačítko v objednávacím menu zapnuté. Pro tisk účtenek po zvolení Zaplatit, zaškrtněte pole Tlačítko při placení zapnuté. Všeobecné V tomto nastavení můžete vyplnit jak dlouho přibližně trvá doba přípravy a vyřízení jednotlivých typů objednávek. Také můžete vyplnit poplatek za rozdělení položky a rozvoz, a minimální hodnotu objednávky rozvozem. Zde můžete vypnout nebo změnit časové limity automatického odhlašování. Na závěr vyberte Ulož. 18
Kancelář - vytvoření vlastního menu Jak vypadají jednotlivé kategorie nastavené v Kanceláři zobrazené uživatelům si ukážeme na příkladu pizzerie. Přestože se může zdát že tento druh restaurace se Vás netýká, doporučujeme si příklad pro porozumění pečlivě prohlédnout. Veškeré položky musí být zařazeny do jedné z Kategorií (žlutý obdélník). Můžete přidat menu Možnosti (červený obdélník) a Modifikátory (následující obrázek) pro jakoukoliv položku. Položky které podléhají menu Možnosti (červený obdélník) mohou být při objednávce rozdělené (zelené obdélník) Žlutý obdélník: Menu Kategorie Červený obdélník: Menu Možnosti Zelený obdélník: Menu Rozdělit Modrý obdélník: Menu Položky Červený obdélník: Název kategorie modifikátorů Zelený obdélník: Položky modifikátorů Modrý obdélník: Možnosti modifikátorů 19
Vytvoření menu Přidání nových kategorií Na hlavní obrazovce na kontrolním panelu vyberte Kancelář. Pro vytvoření nové kategorie zvolte Menu, potom Kategorie. Do pole Nové Jméno napište název kategorie (například Pizza). Zvolte Přidat. Vyberte novou kategorii Pizza. Zaškrtněte pole pod názvem nové kategorie, tím se kategorie stane aktivní. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pořadí zobrazení kategorií můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. 20
Přidání nových položek Pro vytvoření nové položky zvolte Menu, potom Položka. Vyberte kategorii do které chcete přidat položky, na našem příkladu je to kategorie Pizza, kterou jsme vytvořili v předchozím kroku. Do pole Nové Jméno napište název položky (například Margherita). Zvolte Přidat. Vyberte položku Margherita. Zde můžete vyplnit čárový kód a sériové číslo položky a hodnotu DPH. Pokud chcete pro tuto položku využít modifikátory, zaškrtněte pole Modifikátory. Zaškrtněte pole Aktivní, tím se položka stane aktivní. Můžete také nastavit na jaké tiskárně se budou tisknout objednávky dané položky. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pořadí zobrazení položek můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pokud lze položku připravit ve více než jedné velikosti (například malá, střední a velká pizza), nechce cenu na nule, cena pro různé velikosti bude nastavena později. Pro přehlednější zobrazení jednotlivých položek se může hodit možnost přidání prázdného místa. Přidejte novou položku, zaškrtněte pole Prázdné a zvolte Uložit. 21
Přidání Možností (velikostí) k položkám Pro přidání Možností zvolte Menu, potom Možnosti. Vyberte kategorii (například Pizza). Do pole Nové Jméno napište název Možnosti (například Malá), zvolte Přidat. Vyberte novou Možnost Malá. Zaškrtněte pole Aktivní. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pořadí zobrazení Možností můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. Nastavení ceny Pro nastavení cen zvolte Menu, potom Cena. Vyplňte ceny pro jednotlivé položky včetně položek, které jsou k dispozici ve více velikostech. Pro uložení změn zvolte Uložit. Rozdělení Menu Rozdělení využijete pro rozdělení položky na dvě nebo více částí (například rozdělení pizzy tak aby byla polovina Margharita a polovina šunková). Pro nastavení Rozdělení zvolte Menu, potom Rozdělit. Vyplňte jméno, vyberte barvu tlačítka a zvolte Uložit. Poplatek za rozdělení položky je možné nastavit v Nastavení, menu Všeobecné. Celková cena položky bude polovina ceny první položky, polovina ceny druhé položky a poplatek za rozdělení. 22
Modifikátory 1) Nová kategorie Modifikátorů Pro vytvoření nové kategorie modifikátorů zvolte Modifikátory, potom Kategorie. Vyberte Kategorii ze základního menu ve které chcete použít modifikátory (například Pizza). Do pole Nové Jméno napište název modifikátoru (například Přísady), zvolte Přidat. Vyberte modifikátor který jste právě vytvořili (Přísady), zaškrtněte pole Aktivní. Pořadí zobrazení Modifikátorů můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Zde můžete rozhodnout, jestli bude možné objednat položku v dané kategorii s více přísadami navíc nebo jen s jednou. Pokud je možné objednat jen jednu přísadu navíc, zaškrtněte pole Jeden výběr. Pro uložení změn zvolte Uložit. 2) Nová položka Modifikátorů Pro vytvoření nové položky modifikátorů zvolte Modifikátory, potom Položka. Vyberte kategorii modifikátorů do které chcete přidat položky (v tomto případě Přísady). Do pole Nové Jméno napište název položky (například Olivy), zvolte Přidat. 23
Vyberte položku modifikátorů kterou jste vytvořili v předchozím kroku, v tomto příkladě Olivy. Zvolte cenu, hodnotu DPH a barvu tlačítka. Zaškrtněte pole Aktivní. Pořadí zobrazení položek modifikátorů můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. 3) Aktivace Modifikátoru Pro aktivaci Modifikátoru zvolte Menu, potom Položka. Vyberte kategorii ze základního menu, ve které chcete aktivovat modifikátory (například Pizza), potom konkrétní položku (například Margherita). Zaškrtněte pole Modifikátory aby byly modifikátory pro danou položku aktivní. Zaškrtnutím jednotlivých polí Modif. kategorie zvolte jaké kategorie modifikátorů budou k dospozici. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pořadí zobrazení kategorií můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. 24
Možnosti Modifikátorů tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. Pro vytvoření nové možnosti modifikátorů zvolte Modifikátory, potom Možnosti. Vyberte kategorii ze základního menu (například Pizza), potom vyberte modifikátor pro který chcete novou možnost použít (například Přísady). Do pole Nové Jméno napište název možnosti (například bez), zvolte Přidat. Vyberte možnost, kterou jste právě vytvořili. Zaškrtněte pole Aktivní. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pořadí zobrazení kategorií můžete změnit použitím Cena Modifikátorů Pro nastavení cen modifikátorů zvolte Modifikátory, potom Cena. Vyberte kategorii ze základního menu (například Pizza), potom vyberte modifikátor který chcete zpoplatnit (například Přísady, Olivy). Zvolte cenu pro každý modifikátor. Pro uložení změn zvolte Uložit. 25
Slevy Kupóny Pro přidání slevy prostřednictvím kupónů, například kupónu na pětiprocentní slevu, zvolte v Kanceláři Slevy, potom Kupóny. Do pole Nové Jméno napište název kupónu (například Leták), zvolte Přidat. Vyplňte hodnotu (5) a typ slevy (%). Zaškrtněte pole Aktivní. Vyberte barvu tlačítka. Pořadí zobrazení kategorií můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. Všechny uložené kupóny budou k dispozici při uzavírání objednávky po zvolení tlačítka Sleva. Poznámka - pouze manažer může manuálně při uzavírání objednávky přidat slevu jinou než nastavenou v menu slev. Slevy závislé na čase (Happy hours) Tento typ slevy využijete když si přejete zlevnit zboží v určitou dobu, například zlevnit malou Margherita pizzu z 89 kč na 79 kč v pondělí od 4 do 5 hodin. Pro přidání slevy prostřednictvím Happy Hours, zvolte v Kanceláři Slevy, potom Happy Hours. Do pole Nové Jméno napište název slevy (například Akce), zvolte Přidat. Vyberte den (pondělí), čas kdy akce začne (16:00) a kdy skončí (17:00). Zaškrtněte pole Aktivní a zvolte Uložit. Pro přidání položky, na kterou se bude sleva vstahovat, zvolte v Kanceláři Slevy, potom Happy Hours - Položky. Vyberte slevu vytvořenou v předchozím kroku (Akce). Vyberte kategorii (Pizza), položku (Margherita Malá), vyplňte cenu po slevě (79), Zaškrtněte pole Aktivní a zvolte Uložit. 26
Uživatelé Přednastavený uživatelský kód s právy manažera je 191919. Pro přidání nového uživatele zvolte v Kanceláři Uživatelé. Do pole Nové Jméno napište jméno uživatele, například křestní jméno a zvolte Přidat. Vyberte jméno uživatele, kterého jste přidali v předchozím kroku, vyplňte příjmení, přihlašovací kód, práva uživatele a zvolte Uložit. Uživatelé s právy manažera mají přístup k menu Manažer, Kancelář, Nastavení a k Rezervacím. Manažer také může zrušit objednávku, smazat položku z objednávky nebo zadat manuálně slevu při uzavírání objednávky. DPH Pro přidání nebo změnu hodnoty DPH zvolte v Kanceláři DPH. Vyberte způsob kalkulace, jednoduchou nebo koeficientem a vyplňte hodnotu daně do jednoho z polí DPH 1 až DPH 4. Vyberte způsob tisku, jednoduhý nebo plný, a zvolte Uložit. V České Republice se používá výpočet koeficientem. 27
Sklad Při doplňování zboží zvolte v Kanceláři Sklad, potom Aktualizovat Sklad. Pro aktualizaci počtu zboží naskenujte čárový kód nebo jej vyplňte manuálně. Čárový kód je nutné vyplnit pro individuální zboží v nabídce Menu, potom Položka. Pro změnu počtu zboží na skladu použijte tlačítka plus a mínus nebo vyplňte počet zboží do pole Zvýšit / Snížit sklad a zvolte Uložit. Příklad: Když máte na skladě 10 lahví Coca Coly a nakoupíte dalších 20, zvolte tlačítko +20 a potom Uložit. Nyní máte na skladě v systému 30 lahví. Množství zboží na skladě se bude automaticky snižovat každým prodejem až do té doby, než bude všechno zboží prodáno. Potom zůstane množství zboží na nule. Pokud si nepřejete sledovat množství konkrétního zboží, nastavte jeho množství na -1. Množství veškerého zboží na skladě zobrazíte v Kanceláři zvolením tlačítka Sklad, potom Přehled Skladu. Barva řádku je závislá na množství zboží na skladě. 28
Nastavení Různé Pro změnu ID klienta zvolte v Kanceláři Nastavení, potom Různé. Pro změnu ID klienta musí být systém připojený k internetu. Vyplňte ID klienta a zvolte tlačítko Kontrola. Pokud je číslo vyplněno správně, barva polí pro vyplnění ID klienta se změní do zelena. V menu Různé lze vybrat typ podniku, Pohostinství nebo Obchod / Služby. Výběr ovlivňuje nabídku typů objednávek a nastavení vzhledu účtenek. V menu Různé nastavte zaokrouhlování. Zaškrtněte pole Aktivní, tím se zaokrouhlování stane aktivní. Pro uložení změn zvolte Uložit. Hotovost Pro změnu nebo přidání tlačítek pro zobrazení bankovek nebo mincí při platbě, zvolte v Kanceláři Nastavení, potom Hotovost. Do pole Nová částka napište název nového tlačítka, zvolte Přidat. Vyberte hodnotu hotovosti kterou jste přidali v předchozím kroku, vyplňte částku a zaškrtněte pole Aktivní. Pořadí zobrazení tlačítek bankovek a mincí můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Pro uložení změn zvolte Uložit. 29
Platba kartou Pro změnu nebo přidání nového typu karty využitelné při platbě, zvolte v Kanceláři Nastavení, potom Platební terminál. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pro uložení změn zvolte Uložit. Do pole Nové jméno napište název nové karty, zvolte Přidat. Vyberte kartu kterou jste přidali v předchozím kroku, zaškrtněte pole Aktivní. Vyplňte hodnotu poplatku pro platbu kartou. Pořadí zobrazení typů karet můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Storno Pro změnu nebo přidání nového důvodu zrušení objednávky, zvolte v Kanceláři Nastavení, potom Storno. Do pole Nové jméno napište důvod storna, zvolte Přidat. Vyberte důvod storna který jste přidali v předchozím kroku, zaškrtněte pole Aktivní. můžete změnit použitím tlačítek nahoru nebo dolů. Můžete zvolit barvu tlačítka. Pro uložení změn zvolte Uložit. Pořadí zobrazení důvodů storna 30