Příloha č. 1a - GENDEROVÝ AUDIT CÍLEM je zhodnotit současný stav v naší společnosti co se týče firemní kultury vč. RLZ, stylů vedení aj., identifikovat silná a slabá místa, navrhnout možná řešení a doporučení efektivní implementace s ohledem na minimalizování/přehlížení genderových stereotypů a ne/uplatňování rovného zacházení. Výstupy budou prezentovány interně vedení společnosti. Specializovaný auditorský tým dodavatele ve spolupráci s genderovým expertem zadavatele detailně prozkoumá všechny dostupné relevantní dokumenty zadavatele, sestaví plán realizace, zanalyzuje dokumenty, zvolí metody dalšího šetření, které následně provede pomocí vhodných metod (např. pomocí polo/strukturovaných rozhovorů, dodatečných dotazníků), zhodnotí výsledky, sestaví doporučení změn a okruhů jejich realizace/implementace vč. zaváděcího dokumentu, představí výsledky vedení zadavatele. Na základě provedených šetření budou vytipovány důležité informace k zařazení do náplně komplexního vzdělávání zaměstnanců zadavatele a workshopů. Auditorský tým dodavatele je povinen úzce spolupracovat s genderovým expertem zadavatele v průběhu celého genderového auditu, zejména prováděním průběžných setkání za účelem organizace provádění genderového auditu. Audit musí analyzovat nejméně následující témata/oblasti: 1. firemní dokumenty a úroveň formalizace dokumentů, jejich užívání zaměstnavatelem a zaměstnanci, 2. nábor a výběr zaměstnanců z pohledu genderu (způsob výběru, proces výběru), 3. vzdělávání zaměstnanců a jejich kariérní rozvoj, profesní a osobní rozvoj zaměstnanců, kariérní růst zaměstnanců, 4. odměňování zaměstnanců, 5. slaďování osobního a pracovního života zaměstnanců. Popis metodologie v auditorské zprávě musí obsahovat metody, které při zpracování genderového auditu uchazeč použil. Auditorská zpráva musí obsahovat podrobný popis, jak byla zvolenou metodou získávána data a jak a k čemu byla tato data využita. Musí být použity minimálně následující metody: 1. individuální rozhovory 2. skupinové rozhovory/diskuze, 3. analýza vnitřních dokumentů (pracovní řád, atd.), 4. analýza vnějších dokumentů (webové stránky, náborová inzerce, atd.) Popis metodologie v auditorské zprávě musí obsahovat kritéria pro výběr respondentů pro zvolené metody získávání dat včetně odůvodnění výběru. Respondentská skupina musí být členěna nejméně podle následujících kritérií: 1. pohlaví, 2. věk, 3. počet a věk dětí respondentů, 4. rodinný stav, 5. pracovní zařazení/zařazení v rámci organizační skupiny zadavatele. Stránka 1 z 5
Popis metodologie v auditorské zprávě musí obsahovat metody analýzy dat, které uchazeč použil při zpracování genderového auditu, způsob jejich použití a případně i způsob jejich vzájemné kombinace, význam pro zpracování genderového auditu a jejich přínos. Audit musí obsahovat minimálně metodu kvalitativní obsahové analýzy. Auditorská zpráva musí obsahovat doporučení k jednotlivým tématům/oblastem a best practices, které budou popsány tak, aby pro zadavatele bylo zřejmé, jak má po ukončení auditu dále postupovat. Auditorská zpráva musí obsahovat minimálně 6 doporučení/best practise. Auditorská zpráva musí dále obsahovat minimálně stejný počet témat/oblastí, metod, kritérií pro výběr respondentů, metod analýzy dat nebo doporučení/best practises nad minimální počet, které byly obsaženy ve vzorové/anonymizované zprávě, kterou předkládal pro hodnocení své nabídky v zadávacím řízení, v rozsahu, ve kterém byly předmětem hodnocení. O provádění genderového auditu je povinen auditorský tým sestavit podrobnou písemnou auditorskou zprávu pro zadavatele včetně doporučení implementace a zaváděcí dokumentaci (tj. podrobnější požadavky na náplň komplexního vzdělávání zaměstnanců a workshopy). Písemná zpráva bude minimálně v rozsahu 30 normostran. Bude obsahovat minimálně následující části: 1/ Výsledky kvantitativního dotazníkového šetření v podobě grafů, 2/ zjištění z kvalitativního šetření a 3/ krátkodobý a dlouhodobý akční plán 4/ podrobný popis metodologii a veškeré části uvedené v této specifikaci. Auditorská zpráva bude zpracována způsobem, který je standardní pro takovýto druh písemné zprávy. Dodavatel je povinen dokončit provádění genderového auditu, tj. předat zadavateli písemnou zprávu a prezentovat výsledky vedení zadavatele, nejpozději do 3 měsíců od uzavření smlouvy, zároveň však nejpozději do 31.8.2013. Stránka 2 z 5
KOMPLEXNÍ VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ zaměřené na problematiku uplatňování principů gender CÍLEM je uskutečnit semináře zaměřené na problematiku genderu, odstraňování stereotypů s tím spojených a podporující principy rovných příležitostí žen a mužů pro cca 38 zaměstnanců zadavatele - vedoucích pracovníků, aby mohli provádět efektivní a znatelné změny v této oblasti v rámci zaměstnanecké struktury zadavatele. VÝSTUPY V průběhu plnění bude proškoleno celkem 38 vedoucích zaměstnanců zadavatele, když v průběhu školení může dojít k nevýrazným personálním změnám v osobách školených vedoucích zaměstnanců. Komplexní vzdělávání bude probíhat mimo pracoviště zadavatele formou jednodenních nebo dvoudenních vzdělávacích bloků. PLÁNOVANÉ VZDĚLÁVACÍ BLOKY A) Jednodenní vzdělávací bloky 1. nábor pracovníků v souladu s principy rovného zacházení (celkem 21 osob ve 2 2. uvolňování pracovníků v souladu s principy rovného zacházení (celkem 21 osob ve 2 3. Odbourání genderově podmíněných nerovností v odměňování zaměstnanců (celkem 34 osob ve 3 B) Dvoudenní vzdělávací bloky 1. Tvorba kompetenčních modelů s důrazem na uplatňování rovných příležitostí (celkem 38 osob ve 4 2. Motivace a hodnocení zaměstnanců ve vztahu k rovnosti žen a mužů (celkem 38 osob ve 4 3. Týmová spolupráce naplňující principy rovného zacházení (celkem 38 osob ve 4 Komplexní vzdělávání zaměstnanců bude zahájeno bezprostředně po dokončení genderového auditu, a musí být dokončeno nejpozději do 30.9.2014. Stránka 3 z 5
TEMATICKÉ SEMINÁŘE VEDENÉ FORMOU WORKSHOPŮ CÍLEM je uskutečnit workshopy zaměřené na praktickou stránku problematiky genderu, odstraňování stereotypů s tím spojených a podporující principy rovných příležitostí žen a mužů pro 38 vedoucích zaměstnanců zadavatele, aby mohli provádět efektivní, viditelné a znatelné změny v této oblasti v rámci zaměstnanecké struktury zadavatele. VÝSTUPY V průběhu plnění bude proškoleno celkem 38 vedoucích zaměstnanců zadavatele. Workshopy budou probíhat mimo pracoviště zadavatele formou dvoudenních vzdělávacích bloků. Dodavatel připraví semináře tak, aby prostřednictvím různých technik (brainstorming, priorizace, mentální mapy, zpětná vazba, atd.), vlastních zkušeností a znalostí účastníků došli k výstupu, kterým je pro ně využitelný v jejich praxi. Jednotlivé workshopy musí úzce navazovat na aktuální informace zjištěné v rámci genderového auditu na počátku projektu a osvojené účastníky v rámci komplexního vzdělávání zaměstnanců. PLÁNOVANÉ VZDĚLÁVACÍ BLOKY Praktické naplňování principů rovných příležitostí a odbourávání genderových stereotypů ve firemní praxi s příklady dobré praxe (celkem 38 osob ve 4 Tematické školení zaměřené na problematiku genderu s ohledem na výstupy Genderového auditu (celkem 38 osob ve 4 Tematické semináře budou navazovat na provedené komplexní vzdělávání zaměstnanců a musí být dokončeny nejpozději do 30.11.2014 Stránka 4 z 5
PŘEDPOKLÁDANÝ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2013 2014 Název plnění I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Gender audit x x x x Komplexní vzdělávání zaměstnanců zamřené na problematiku uplatňování principu genderu Tematické semináře vedené formou workshopů x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Jde o předpokládaný harmonogram plnění, který je závislý na uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Vybraný dodavatel bude povinen zahájit plnění bezodkladně po uzavření smlouvy. Komplexní vzdělávání může být zahájeno až na základě výsledků genderového auditu. Tematické vzdělávání formou workshopů musí navazovat na komplexní vzdělávání, tj. tematického vzdělávání formou workshopů se může zúčastnit pouze úspěšný absolvent komplexního vzdělávání. Stránka 5 z 5