Jablnecké kulturní a infrmační centrum,.p.s. STATUS upravuje zásady činnsti a řízení Jablneckéh kulturníh a infrmačníh centra,.p.s. (dále jen splečnst ) určuje jeh vnitřní uspřádání, dělbu práce a příslušnsti mezi jeh rganizačními slžkami, jejich vzájemné vztahy a vztahy ke zřizvateli. Splečnst je zřízena na základě usnesení Zastupitelstva města č.406/2008 ze dne 23. 10. 2008 a pdle 4 zákna č. 248/1995 Sb. becně prspěšných splečnstech a změně a dplnění některých záknů v platném znění. Splečnst se zakládá na dbu neurčitu. Zakladatelem becně prspěšné splečnsti je Měst Jablnec nad Nisu, se sídlem Mírvé náměstí 3100/19, Jablnec nad Nisu, IČ: 26 23 40. Účelem zalžení splečnsti je pskytvání becně prspěšných služeb byvatelům města Jablnec nad Nisu a jeh návštěvníkům 1. Cíle a činnst splečnsti 1.1. Splečnst pskytuje veřejnsti tyt becně prspěšné služby: prvzvání Městskéh a reginálníh turistickéh infrmačníh centra prvzvání kulturníh centra Dům Jany a Jsefa V. Scheybalvých prvzvání Centra eklgické výchvy světa v blasti kultury, histrie, památkvé péče, umění, sběratelství rganizace a přádání kulturních, splečenských a statních vlnčasvých akcí, a zajišťvání akcí v rámci eklgické výchvy přádání sutěží zejména pr mládež a hledání nvých talentů v blasti kultury a umění přádání tematických výstav a dprvdných akcí se vztahem ke kulturní histrii města a reginu Jizerských hr vydávání ppularizačních a světvých tiskvin se vztahem ke kulturní histrii města a reginu Jizerských hr vydávání peridických tiskvin přádání, rganizvání a zajišťvání reginálních, celrepublikvých i mezinárdních tvůrčích setkání, šklení, kurzů a jiných vzdělávacích akcí, festivalů, přehlídek, výstav a dalších kulturních aktivit a sutěží, určených zejména pr děti, mladé tvůrce a dbrnu i laicku veřejnst, včetně splupřádání takvých akcí či zajišťvání účasti na nich zajištění kulturních, splečenských a sprtvních akcí města Jablnec nad Nisu 1.2. Pdmínky pskytvání becně prspěšných služeb Obecně prspěšná splečnst jedntlivé becně prspěšné služby pskytuje v suladu s platnými právními předpisy České republiky. Splečnst bude všechny veřejně prspěšné služby uvedené v čl. IV. zakládací listiny nabízet veřejnsti nediskriminačním způsbem, tedy zejména bez hledu na věk, phlaví, rasu, barvu pleti, nárdnst, splečenské pstavení, pliticku rientaci, vzdělání, pvlání, zdravtní pstižení, sexuální rientaci a nábženské vyznání. Všechny druhy becně prspěšných služeb uvedené v čl. IV. zakládací listiny budu pskytvány za předem stanvených pdmínek, které budu dstupné v sídle splečnsti a na webvých stránkách www.jablnec.cm. 1
Splečnst může při pskytvání becně prspěšných služeb splupracvat i s dalšími rganizacemi zabývajícími se prblematiku blízku pslání splečnsti, a t včetně rganizací zahraničních. Obecně prspěšné služby splečnsti mhu být na základě rzhdnutí správní rady pskytvány i za úplatu, pkud nebudu prstředky na jejich pskytvání získány v dstatečné míře z dtací a jiných veřejných pdpr, grantů a darů fyzických a právnických sb. Výše úplaty se u jedntlivých druhů becně prspěšných služeb jedntně stanví tak, aby byly tyt služby dstupné všem sciálním skupinám. 1.3. Dplňkvá činnst Krmě becně prspěšných služeb vyknává splečnst tyt dplňkvé činnsti za účelem účinnějšíh využití majetku, ale bez th, aby byla hržena kvalita, rzsah a dstupnst becně prspěšných služeb stanvených v čl. IV.: a) vydavatelsku, nakladatelsku a prdukční činnst b) výrba, rzmnžvání, nahrávání a distribuce zvukvých a zvukvě-brazvých záznamů c) agenturní činnst v blasti kultury a umění d) specializvaný malbchd a malbchd se smíšeným zbžím e) prnájem a půjčvání věcí mvitých f) reklamní činnst a marketing g) přádání vystav a veletrhů 2. Orgány splečnsti - správní rada - dzrčí rada - ředitel 2.1. Správní rada Správní rada je statutárním rgánem splečnsti. Správní rada má šest členů. Funkční bdbí správní rady je tříleté, s výjimku první správní rady. Správní radu jmenuje zakladatel. Členem správní rady může být puze fyzická sba, která je bezúhnná, má způsbilst k právním úknům a není sama, ani sby jí blízké, s tut splečnstí v pracvněprávním neb jiném bdbném vztahu. P jmenvání členů první správní rady zakladatel určí jména jedné třetiny členů správní rady, kterým sknčí funkční bdbí p rce a jména jedné třetiny členů, kterým sknčí funkční bdbí p dvu letech de dne vzniku splečnsti. Jmenvání jedné třetiny nvých členů správní rady prvádí zakladatel, a t vždy nejméně jeden kalendářní měsíc před uplynutím funkčníh bdbí. Funkci člena správní rady nelze zastávat déle než dvě p sbě jducí funkční bdbí. P šestiletém členství ve správní radě může být stejná sba pět jejím členem nejdříve p uplynutí jednh rku. Členství ve správní radě zaniká: uplynutím funkčníh bdbí, úmrtím, dstupením, dvláním. Členství ve správní radě splečnsti je neslučitelné s členstvím v dzrčí radě splečnsti. Správní rada vlí předsedu z řad svých členů na dbu nepřesahující tři rky. Jednání správní rady svlává její předseda písemnu pzvánku, která musí být dručena všem členům správní rady nejméně 15 dnů před stanveným dnem jednání správní rady. Ddržení písemné frmy a lhůty dručení se nevyžaduje, pkud s tím suhlasí všichni členvé správní rady. Jednání správní rady řídí její předseda a přizuje něm zápis. Správní rada jedná navenek takt: předseda správní rady splečně s jedním členem neb dva členvé správní rady splečně. Pdepisvání se děje tak, že k napsanému neb vytištěnému názvu splečnsti připjí svůj pdpis předseda správní rady splečně s jedním členem neb dva členvé správní rady splečně. V případě nakládání s majetkem splečnsti jednrázvě 2
převyšujícím hdntu 1.000.000,- Kč (slvy: Jeden milin krun českých), jednají všichni členvé správní rady splečně. Správní rada rzhduje věcech svěřených jí d půsbnsti pdle 13 dst. 1 písm. a) až j) zákna č. 248/1995 Sb., becně prspěšných splečnstech a změně a dplnění některých záknů v platném znění, a d její půsbnsti náleží: vydání a změny statutu splečnsti schvalvání změn zakládací listiny rzhdvání zrušení splečnsti dbaní na zachvání účelu, pr který byla splečnst zalžena schvalvání rzpčtu splečnsti a jeh změn a jmenvitě nákladů na vlastní činnsti (správu) splečnsti schvalvání rční účetní závěrky a výrční zprávy splečnsti rzhdvání předmětu a rzsahu dplňkvých činnstí splečnsti nad rámec vymezený v článku VI. zakládací listiny splečnsti udělvání suhlasu se zcizením či zastavením nemvitéh majetku splečnsti neb s jeh prnájmem na dbu delší jednh rku, pkud statut nestanví dbu kratší jmenvání a dvlání ředitele splečnsti, dhlížení na jeh činnst a stanvení jeh mzdy rzhdvání ceníku služeb rzhdvání termínu zveřejnění výrční zprávy, který nesmí být delší než šest měsíců p sknčení hdncenéh bdbí schvalvání rganizační struktury splečnsti (viz přílha č. 1 Organizační schéma splečnsti) Při rzhdvání správní rady je hlasvací práv členů správní rady rvné. Při rvnsti hlasů rzhduje hlas předsedy správní rady. Správní rada je usnášeníschpná, je-li přítmna nadplviční většina všech jejích členů, a k jejímu rzhdnutí je třeba suhlas nadplviční většiny přítmných členů. Správní rada jedná nejméně čtyřikrát rčně a její rzhdnutí se vydávají písemnu frmu. 2.2. Dzrčí rada Dzrčí rada je kntrlním rgánem splečnsti. Dzrčí rada má tři členy. Funkční bdbí dzrčí rady je tříleté. Dzrčí radu jmenuje zakladatel. Členem dzrčí rady může být puze fyzická sba, která je bezúhnná a má způsbilst k právním úknům a není sama, ani sby jí blízké, s tut splečnstí v pracvněprávním neb jiném bdbném vztahu. P jmenvání členů první dzrčí rady zakladatel určí jména jedné třetiny členů dzrčí rady, kterým sknčí funkční bdbí p rce, a jména jedné třetiny členů, kterým sknčí funkční bdbí p dvu letech de dne vzniku splečnsti. Jmenvání jedné třetiny nvých členů dzrčí rady prvádí zakladatel, a t vždy nejméně jeden kalendářní měsíc před uplynutím funkčníh bdbí. Funkci člena dzrčí rady nelze zastávat déle než dvě p sbě jducí funkční bdbí. P šestiletém členství v dzrčí radě může být stejná sba pět jejím členem nejdříve p uplynutí 3 let. Členství v dzrčí radě zaniká: uplynutím funkčníh bdbí úmrtím dstupením dvláním Členství v dzrčí radě splečnsti je neslučitelné s členstvím ve správní radě splečnsti. Dzrčí rada vlí předsedu z řad svých členů na dbu nepřesahující tři rky. Jednání dzrčí rady svlává její předseda písemnu pzvánku, která musí být dručena všem členům dzrčí rady nejméně 15 dnů před stanveným dnem jednání dzrčí rady. 3
2.3. Ředitel Ddržení písemné frmy a lhůty dručení se nevyžaduje, pkud s tím suhlasí všichni členvé dzrčí rady. Jednání dzrčí rady řídí její předseda a přizuje něm zápis. Předseda je pvinen svlat jednání dzrčí rady vždy v případě, kdy t písemně pžádá ředitel splečnsti neb kterýkliv z členů správní neb dzrčí rady, a t nejpzději d 30 dnů d dručení takvé žádsti. Dzrčí rada: přezkumává účetní závěrku a výrční zprávu splečnsti nejméně jedenkrát rčně pdává zprávu správní radě a zakladateli výsledcích své kntrlní činnsti dhlíží na t, že splečnst vyvíjí činnst v suladu se zákny a zakládací listinu splečnsti Dzrčí rada je právněna: pdávat správní radě návrh na dvlání ředitele splečnsti nahlížet d účetních knih a jiných dkladů a kntrlvat údaje tam bsažené svlávat mimřádné jednání správní rady, jestliže t vyžadují zájmy splečnsti Při rzhdvání dzrčí rady je hlasvací práv členů dzrčí rady rvné. Při rvnsti hlasů rzhduje hlas předsedy dzrčí rady. Dzrčí rada je usnášeníschpná, je-li přítmna nadplviční většina všech jejích členů, a k jejímu rzhdnutí je třeba suhlas nadplviční většiny přítmných členů. Členvé dzrčí rady mají práv účastnit se jednání správní rady a musí jim být udělen slv, pkud ně pžádají. Dzrčí rada je pvinna upzrnit správní radu na prušení záknů, ustanvení zakládací listiny neb statutu, na nehspdárné pstupy, ppřípadě na další nedstatky v činnsti splečnsti. Ředitel řídí činnst splečnsti, pkud tat činnst není záknem, zakládací listinu neb statutem vyhrazena d půsbnsti správní rady, ppřípadě dzrčí rady splečnsti. Ředitel je právněn jednat jménem splečnsti navenek v rzsahu stanveném statutem splečnsti. Ředitele splečnsti jmenuje správní rada na základě výsledku výběrvéh řízení. Ředitel je nadřízen všem zaměstnancům rganizace. Ředitel zejména dpvídá správní radě za činnst splečnsti bezprdlední infrmuje správní radu zvlášť závažných klnstech průběžně vyhdncuje činnst.p.s a infrmuje správní radu na jejích zasedáních, správní rada je právněna vyžádat si infrmace činnsti i mim svá zasedání, pkud tut žádst ddá písemně a stanví rzsah pžadvaných infrmací. bsahvě připravuje jednání správní rady navrhuje rganizační strukturu splečnsti je pvinen zajistit řádné vedení předepsané evidence a účetnictví a infrmvat správní radu záležitstech splečnsti zpracvává návrh výrční zprávy činnsti a hspdaření splečnsti řídí veškeru činnst rganizace, jedná jejím jménem a za plnění všech úklů je dpvědný správní radě navrhuje správní radě změny statusu a rganizační změny, pdle ptřeby navrhuje další vnitřní předpisy vydává strategie a kncepce činnsti jmenuje a dvlává veducí zaměstnance jmenuje svéh statutárníh zástupce vysílá zaměstnance na zahraniční a tuzemské služební cesty určuje čerpání dvlené veducím rganizačních útvarů a přím pdřízeným zaměstnancům na návrh veducích rganizačních útvarů přijímá a prpuští zaměstnance ve smyslu Zákníku práce 4
navrhuje mzdvý výměr zaměstnanců, výši jejich sbních příplatků a mimřádných dměn dle finančníh bjemu schválenéh správní radu v rzpčtu splečnsti. rzhduje pužití finančních prstředků z rzpčtu splečnsti, pkud písemně nepvěří některéh z pdřízených zaměstnanců. Dbá přitm na ddržvání právních předpisů pr tut blast činnsti a zásad vyjádřených v dbu 3. 7. tht stausu. pdílí se na získávání finančních prstředků pr činnst.p.s Správní rada ve vztahu k řediteli prvádí tyt úkny: schvaluje vyplacení mimřádných dměn přikázání a prplacení přesčasvé práce vyslání na tuzemsku a zahraniční služební cestu pvlení či přikázání dvlené, neplacenéh vlna a náhradníh vlna S výjimku přiznání mimřádné dměny může statní úkny prvést předseda správní rady či jiný určený člen správní rady 3. Organizační struktura splečnsti Jablnecké kulturní a infrmační centrum se dělí rganizačně na 3 dbry, v čele každéh dbru stjí jeh veducí (rganizační schéma viz přílha č. 1): A. Městské a reginální turistické infrmační centrum - zastupuje destinační management Jizerských hr, je přirzeným krdinátrem infrmačních center v reginu, prvzuje infrmační centrum, vydává knihy, tiskviny, prezentuje měst a regin na výstavách, udržuje a rzvíjí turistické webvé stránky města a splečnsti, pdílí se na tvrbě nvých turistických prduktů např. zpřístupnění dalších technických či sakrálních památek. B. Dům Jany a Jsefa V. Scheybalvých - rzvíjí činnst v blasti kultury, světy a vzdělávání, prvzuje památník manželů Jany a Jsefa V. Scheybalvých s cílem zprstředkvat jejich díl a dkaz laické i dbrné veřejnsti (muzejní expzice, knihvna a studvna), přádá tematické výstavy a dprvdné akce se vztahem ke kulturní histrii města a reginu Jizerských hr, vydává ppularizační a světvé tiskviny. C. Centrum eklgické výchvy pskytuje služby veřejnsti, dětem z mateřských škl, základních škl a rdičům s dětmi. Frmu vhdných aktivit a prgramů (výstavy, besedy, přednášky, vzdělávací cykly, sutěže, tvůrčí dílny, tematické výlety) se snaží vzbudit zájem přírdu a pdávat ní zajímavu frmu infrmace, vysvětluje a pdpruje tradice venkvskéh živta a vede děti d buducna k principům trvale udržitelnéh rzvje. 3.1. Zásady řízení splečnsti 1) Krdinaci činnstí jedntlivých dbrů prvádí ředitel. 2) Spry vzniklé mezi rganizačními útvary při zabezpečvání pracvních úklů řeší splečně veducí dtčených rganizačních útvarů. V případě spru mezi veducími neb nedjde-li k dhdě, rzhduje ředitel. 3) Všechny rganizační útvary mají pvinnst vzájemně splupracvat v rzsahu jim svěřené půsbnsti. Při zajišťvání pracvních úklů přesahujících rámec půsbnsti jednh rganizačníh útvaru pvěří ředitel řízením práce veducíh jednh z dtčených rganizačních útvarů. 3.2. Veducí zaměstnanci 1) V čele splečnsti je ředitel, který řídí a krdinuje jeh činnst. 5
2) Eknm je statutárním zástupcem ředitele, rganizační útvary řídí jejich veducí, kteří dpvídají za kvalitu práce pdřízených zaměstnanců. 3) Statutární zástupce ředitele zabezpečuje krdinační a kntrlní úkly ve vztahu k rganizačním útvarům, v rzsahu půsbnsti tht statusu a v rzsahu pvěření ředitelem. 4) Každý zaměstnanec má puze jednh bezprstředně nadřízenéh veducíh zaměstnance, jímž je řízen a jemuž je za svu činnst dpvědný. 3.3. Zaměstnanci Zaměstnanci se řídí em a Pracvním řádem. Tyt nrmy jsu pr všechny závazné. 3.4. Zastupvání zaměstnanců 1) O zastupvání zaměstnanců rzhduje jejich nejblíže nadřízený veducí zaměstnanec. 2) Veducí zaměstnanci určí se suhlasem ředitele svéh zástupce, který je zastupuje v případě jeh nepřítmnsti v rzsahu jeh práv a pvinnstí, krmě rzhdvání ve věcech, které si veducí vyhradil. Veducí a jeh zástupce jsu pvinni se vzájemně infrmvat všech skutečnstech, které mhu mít vliv na řádný chd rganizačníh útvaru. 3.5. Práva a pvinnsti veducích zaměstnanců 1) stanví v rámci půsbnsti dbru jeh knkrétní úkly a přijímají patření k jejich zajištění 2) s předchzím suhlasem ředitele vymezují práva, pvinnsti a dpvědnst pdřízených zaměstnanců v písemných pracvních náplních a hdntí jejich pracvní činnst 3) s předchzím suhlasem ředitele určují zaměstnance, který je právněn rganizvat, řídit a kntrlvat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tmu účelu závazné pkyny 4) dpvídají za hspdárnst při nakládání s finančními prstředky a za hspdaření s materiálně technickými prstředky 5) vyknávají kntrlní činnst na svěřeném úseku a pznatcích z tét činnsti neprdleně infrmují ředitele 6) jsu pvinni prvádět kntrlu naplňvání směrnic a plánvaných úklů a navrhují patření při jejich neddržvání příp. prušvání 7) přejímají a kntrlují ddavatelsku práci neb ddaný materiál, svým pdpisem stvrzují správnst ddávky a faktur 8) sledují dbrnu úrveň pdřízených zaměstnanců a prjednávají s nimi způsb zvyšvání jejich kvalifikace 9) předkládají řediteli návrhy na mimřádné dměny pdřízených zaměstnanců 10) vysílají zaměstnance na tuzemské služební cesty 11) pskytují zaměstnancům pracvní vln z důvdů becnéh zájmu, šklení a důležitých sbních překážek v práci 12) vedu zaměstnance k ddržvání předpisů bezpečnsti a chraně zdraví při práci a pžární chraně 13) dpvídají za vybavení pracvišť a zaměstnanců ptřebnými pmůckami a technickými prstředky 3.6 Majetek a hspdaření splečnsti Zakladatel vkládá d splečnsti peněžitý vklad ve výši 100.000,- Kč (slvy: jedn_st_tisíc_krun českých). D vzniku splečnsti je správcem tht vkladu zakladatel. Splečnst může získávat prstředky k zajištění pskytvání becně prspěšných služeb zejména frmu darů a příspěvků d fyzických a právnických sb a frmu dtací a grantů ze státníh rzpčtu a/neb z rzpčtů územních samsprávných celků a/neb ze státních fndů. Splečnst se nesmí účastnit na pdnikání jiných sb. Splečnst je pvinna ve svém účetnictví důsledně ddělit náklady a výnsy spjené s dplňkvými činnstmi, náklady a výnsy spjené s becně prspěšnými službami a náklady a výnsy nepatřící d předchzích skupin a spjené se správu splečnsti. 6
Hspdářský výsledek p zdanění, vykázaný ke knci účetníh bdbí, převádí splečnst v celé výši d rezervníh fndu. Rezervní fnd pužívá nejprve ke krytí ztráty vykázané v následujících účetních bdbích. Dsáhne-li splečnst zisku, musí jej pužít výhradně k rzvji neb pskytvání becně prspěšných služeb pdle čl. IV. zakládací listiny. 3.7. Uzavírání smluv jménem splečnsti Smluvy a bjednávky d finančníh bjemu 200. 000,- Kč je právněn uzavírat a činit ředitel splečnsti Smluvy ve finančním bjemu 200. 000,- až 1, 000. 000,- Kč připravuje ředitel splečnsti se smluvním partnerem a případně právním zástupcem splečnsti, pdepisvání činí vždy nejméně dva členvé správní rady Smluvy ve finančním bjemu nad 1, 000. 000,- Kč připravuje ředitel splečnsti se smluvním partnerem a právním zástupcem splečnsti, smluvu musí pdepsat všichni členvé správní rady. Bez hledu na stanvené finanční limity může ředitel pžádat pdpis členů správní rady i u smluv menšíh rzsahu, uzná-li t za vhdné. 3.8 Jednání a pdpisvé práv jménem splečnsti Jménem splečnsti jedná ředitel v rzsahu stanveném tímt statusem, případně na základě písemnéh zmcnění ředitele jednají jménem další zaměstnanci. Pdepisváním finančních dkladů jsu pvěřeni zaměstnanci splečnsti dle interní směrnice č. 6 a 7. 3.9. Výrční zpráva a její zveřejnění Výrční správu připravuje ředitel splečnsti a předkládá jí správní radě ke schválení Splečnst vypracvává, předkládá zakladateli k prjednání a zveřejňuje výrční zprávu činnsti a hspdaření v termínu, který stanví správní rada, nejpzději však d šesti měsíců p sknčení hdncenéh bdbí. Hdnceným bdbím je kalendářní rk. Výrční zprávy činnsti a hspdaření splečnsti jsu veřejně přístupné v sídle splečnsti a případně též jiným vhdným způsbem, zejména na webvých stránkách splečnsti. Jeden výtisk výrční zprávy je veřejně přístupný v Městském a reginálním turistickém infrmačním centru, Mírvé náměstí 3100/19, 466 01 Jablnec nad Nisu Splečnst pskytuje veřejnsti infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím, přiměřeně ve stejném rzsahu a stejným způsbem jak její zakladatel. Veducí dbrů pskytují infrmace v rzsahu své půsbnsti daným tímt statusem dle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím, a jejich vyřízení vedu evidenci. Ředitel a další veducí zaměstnanci pdepisují písemnsti splečnsti v rámci svých půsbnstí vymezených tímt statusem. 4. Závěrečná ustanvení Nestanví-li zakládací listina jinak, řídí se právní vztahy splečnsti záknem č. 248/1995 Sb., becně prspěšných splečnstech a změně a dplnění některých záknů, ve znění pzdějších předpisů. Změny v tmt statusu může prvádět puze správní rada na návrh ředitele, neb na základě pdnětu člena správní či dzrčí rady Tent byl schválen na 4. zasedání správní rady dne 24. června 2009 a nabývá účinnsti 1. července 2009 Přílha: č. 1 Organizační struktura splečnsti V Jablnci n/n dne 29. června 2009: 7
Organizační struktura splečnsti Jablnecké kulturní a infrmační centrum,.p.s. Měst Jablnec nad Nisu Odd. řízení rganizací a rzpčtu SPRÁVNÍ RADA DOZORČÍ RADA infrmuje, dpručuje infrmuje Jmenuje a přím řídí metdicky vede Ředitel dzruje přím řídí Eknm (statutární zástupce) Městské a reginální turistické infrmační centrum Dům Jany a Jsefa V. Schejbalvých Asistentka Veducí Veducí Prjektvý manažer Centrum eklgické výchvy Veducí 3 zaměstnanci 2 zaměstnanci 2 zaměstnanci 8