INFORMOVÁNÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S OBSAZOVÁNÍM PRACOVNÍCH POZIC A ZAMĚSTNÁVÁNÍM OSOB

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "INFORMOVÁNÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S OBSAZOVÁNÍM PRACOVNÍCH POZIC A ZAMĚSTNÁVÁNÍM OSOB"

Julie Pešková
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 INFORMOVÁNÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S OBSAZOVÁNÍM PRACOVNÍCH POZIC A ZAMĚSTNÁVÁNÍM OSOB dle Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady EU 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů (dále jen GDPR ) I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst Zeelandia spl. s r.. se sídlem Malšice 267, Malšice, IČ: , DIČ: CZ zapsaná v bchdním rejstříku vedeném Krajským sudem v Českých Budějvicích, ddíl C, vl. 5, tel.: , inf@zeelandia.cz (dále jen Správce ) Vás tímt v suladu s čl. 12 až 14 GDPR infrmuje zpracvání Vašich sbních údajů a Vašich právech. Pr kntaktvání Správce ve věcech týkajících se zpracvání sbních údajů a výknu práv subjektů pdle GDPR je mžné využít tyt kntakty: Tel.: privacy@zeelandia.cz Správce nejmenval pvěřence pr chranu sbních údajů. II. KATEGORIE SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Subjekty sbních údajů jsu: zájemci vlné pracvní pzice a/neb zaměstnání, zaměstnanci (sučasní i bývalí), kteří pracují/pracvali pr Správce na základě pracvních smluv neb dhd pracích knaných mim pracvní pměr, rdinní příslušníci zaměstnanců Správce. III. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ, PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ, OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY SPRÁVCE Osbní údaje subjektů údajů jsu zpracvávány za těmit účely: vedení evidence zájemců vlné pracvní pzice a/neb zaměstnání u Správce, vedení persnální a mzdvé evidence a evidence dcházky, Změna: 0 Platnst d: Datum pslední revize: Strana 1 (celkem 5)

2 plnění pvinnstí a uplatňvání práv Správce v suvislsti s pracvním pměrem zaměstnanců, plnění pvinnstí zaměstnance vyplývajících z náplně práce na pracvní pzici, prvádění dvdu daní, pplatků a pvinných dvdů na sciální, zdravtní a případně jiné pjištění, správa firemních prstředků a majetku a evidence jejich užívání, správa firemních kntaktů a zajištění a zefektivnění vnitrpdnikvé kmunikace, péče zaměstnance, chrana práv a právem chráněných zájmů Správce a subjektů údajů (v bčanském sudním řízení, trestním řízení a správním řízení; chrana majetku a zdraví sb v bjektech splečnsti; bezpečnst pdnikvé pčítačvé sítě a zařízení v ní a chrana pdnikvých dat), řízení vývje HR a finančních ukazatelů, vedení účetnictví. Pkud by měl Správce v úmyslu sbní údaje dále zpracvávat pr jiný účel, než je účel, pr který byly shrmážděny, pskytne subjektu údajů ještě před uvedeným dalším zpracváním infrmace tmt jiném účelu a příslušné další infrmace zpracvání sbních údajů. Správce zpracvává sbní údaje za pdmínek uvedených v čl. 6 dst. 1 GDPR: Osbní údaje zájemců vlné pracvní pzice neb zaměstnání Správce zpracvává na základě: žádsti zájemce pr prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy, suhlasu se zpracváním neb právněnéh zájmu Správce, pkud je t nezbytné. Osbní údaje zaměstnanců Správce zpracvává: pr splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je zaměstnanec, pr splnění právních pvinnstí zaměstnavatele Správce, pr účely právněných zájmů Správce či třetí strany neb na základě suhlasu se zpracváním sbních údajů. Osbní údaje rdinných příslušníků zaměstnanců Správce zpracvává pr splnění právní pvinnsti. Změna: 0 Platnst d: Datum pslední revize: Strana 2 (celkem 5)

3 Pkud jsu právním základem pr zpracvání právněné zájmy Správce neb třetí strany, tyt spčívají v: chraně práv a právem chráněných zájmů Správce a subjektu údajů v bčanském sudním řízení, trestním řízení a správním řízení, chraně majetku vč. dat a zdraví sb v bjektech Správce, správě firemních prstředků a majetku a evidenci jejich užívání, správě firemních kntaktů a zajištění a zefektivnění vnitrpdnikvé kmunikace, péči zaměstnance, cntrllingvých činnstech Správce (řízení vývje HR a finančních ukazatelů). IV. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Subjekt sbních údajů, pskytvatelé služeb v blasti zprstředkvání a nábru zaměstnanců. V. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Identifikační údaje (příjmení, jmén, titul, rdné příjmení, rdné čísl, datum a míst narzení, adresa trvaléh bydliště, státní příslušnst), kntaktní údaje (adresa přechdnéh neb kntaktníh bydliště, telefn, ), ppisné údaje (např. kvalifikace, předchzí praxe, bankvní spjení), ftgrafie, údaje mzdvých pdmínkách a plněních a údaje nezbytné pr určení výše dvdu daní, pplatků a pvinných dvdů na sciální, zdravtní a případně jiné pjištění a pr uplatnění případných dalších pvinných srážek, údaje skutečnstech, které jsu nezbytné pr výkn práce a/neb nastaly v suvislsti s výknem práce pr Správce v průběhu trvání pracvně právníh vztahu (např. vlastnictví řidičskéh právnění, hdncení pracvníh výknu, vzdělávání, infrmace zdravtní způsbilsti k výknu práce, pracvních úrazech, infrmace přidělení firemních prstředků a majetku apd.), údaje rdinných příslušnících vyžadvané právními předpisy. VI. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ Orgány veřejné mci Změna: 0 Platnst d: Datum pslední revize: Strana 3 (celkem 5)

4 Pskytvatelé služeb v blasti ICT Pskytvatelé služeb v blasti BOZP Pskytvatelé telekmunikačních služeb Pskytvatel bezpečnstní služby Pskytvatelé persnálních služeb Pskytvatelé pracvně lékařských služeb Ddavatelé služeb v blasti vzdělávání a rzvje a péče zaměstnance Bankvní a pjišťvací instituce Mateřská splečnst VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Zpracvání sbních údajů prvádí Správce, příp. zpracvatelé. Zpracvání Správcem je prváděn v jeh sídle a prvzvnách pvěřenými zaměstnanci Správce. Zpracvání zpracvateli je prváděn na základě smluvníh vztahu mezi Správcem a zpracvatelem za ddržení pžadavků na chranu sbních údajů při zpracvání. Ke zpracvání dchází manuálně (listinná pdba) i autmaticky prstřednictvím výpčetní techniky. Za účelem zabezpečení zpracvání sbních údajů a zajištění chrany sbních údajů přijal Správce technická a rganizační patření, aby minimalizval rizika spjená se zpracváním, zejména rizik náhdnéh neb prtiprávníh zničení, ztráty, pzměňvání, neprávněnéh zpřístupnění sbních údajů, neb neprávněnéh přístupu k nim. Správce nemá v úmyslu předat sbní údaje d třetí země neb mezinárdní rganizaci. Na základě zpracvávaných sbních údajů nedchází k autmatizvanému rzhdvání, ani prfilvání. VIII. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Osbní údaje subjektů jsu Správcem zpracvávány: p dbu trvání pracvně právníh vztahu se zaměstnancem a případně následně p dbu přiměřenu pr přijetí patření ptřebných pr uknčení zpracvání, p dbu, p kteru je jejich zpracvání vyžadván právními předpisy, Změna: 0 Platnst d: Datum pslední revize: Strana 4 (celkem 5)

5 p dbu udělení suhlasu se zpracváním sbních údajů získanéh d subjektu sbních údajů, p dbu 6 měsíců d přihlášení d výběrvéh řízení v rámci nábrvéh prcesu, p dbu 4 let za účelem bhajby v případě sudních sprů, p dbu 10 let následujících p rce, kteréh se týkají, neb p uknčení pracvně právníh vztahu u údajů, které se týkají BOZP/PO, p dbu trvání právněných zájmů Správce. IX. PRÁVA SUBJEKTŮ Subjekt údajů má práv: na přístup k sbním údajům pdle čl. 15 GDPR, na pravu sbních údajů pdle čl. 16 GDPR, na výmaz pdle čl. 17 GDPR, na mezení zpracvání pdle čl. 18 GDPR, na splnění znamvací pvinnsti Správcem hledně pravy neb výmazu sbních údajů neb mezení zpracvání pdle čl. 19 GDPR, na přensitelnst údajů pdle čl. 20 GDPR, vznést námitku pdle čl. 21 GDPR, nebýt předmětem žádnéh rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném zpracvání, vč. prfilvání, které má pr něh právní účinky neb se h bdbným způsbem významně dtýká pdle čl. 22 GDPR, dvlat kdykli suhlas se zpracváním sbních údajů, který subjekt Správci udělil, aniž je tím dtčena záknnst zpracvání zalžená na suhlasu uděleném před jeh dvláním, na známení případů prušení zabezpečení sbních údajů d Správce pdle čl. 34 GDPR, pdat stížnst u dzrvéh úřadu. Změna: 0 Platnst d: Datum pslední revize: Strana 5 (celkem 5)

Podobné dokumenty

Základní umělecká škola, Krnov, Hlavní náměstí 9, příspěvková organizace, PSČ , IČO

Základní umělecká škola, Krnov, Hlavní náměstí 9, příspěvková organizace, PSČ , IČO Základní umělecká škla, Krnv, Hlavní náměstí 9, příspěvkvá rganizace, PSČ 794 01, IČO 60780541 Tel. +420 554 611 030, e-mail: inf@zuskrnv.cz, www.zuskrnv.cz Ochrana sbních údajů infrmace zpracvání sbních