Obsah: 1 Důležité informace před vstupem do virtuální místnosti... 3 1.1 Nastavení zvuku a mikrofonu... 3 1.2 Instalace Adobe Flash Playeru... 5 1.3 Testování počítače... 5 2 Realizace online setkání... 6 2.1 Vstup do virtuální místnosti... 6 2.2 Přijmutí do virtuální místnosti... 6 2.3 Možnosti komunikace... 7 2.3.1 Audio/videohovor... 7 2.3.2 Chat (veřejný, soukromý, moderovaný)... 8 2.4 Posluchárna... 8 2.5 Sdílená plocha... 9 2.5.1 Sdílení souborů... 9 2.5.2 Whiteboard... 10 2.5.3 Sdílení obrazovky... 10 2.6 Nastavení... 10 2.7 Rozpoznávání řeči... 11 2.8 Informační funkce... 12 2.8.1 Monitoring kvality připojení... 12 2.8.2 Okamžitý report v případě potíží... 12 2.9 Funkce navíc po předání práv od vlastníka místnosti... 12
1 Důležité informace před vstupem do virtuální místnosti Před vstupem do virtuální místnosti si prosím ověřte následující : Nastavení zvuku Instalace Adobe Flash Playeru Otestování počítače hardware testem 1.1 Nastavení zvuku a mikrofonu Zkontrolujte prosím, zda jsou sluchátka s mikrofonem ve správných zdířkách (aby souhlasily kresby a barvy konektorů a zdířek). Podívejte se do celkové hlasitosti (většinou je na spodní liště systému Windows vpravo ikonka reproduktoru nebo ji najdu v ovládacích panelech Start/Ovládací panely) a odškrtněte tlačítko Ztlumit nebo Ztlumit vše a zvyšte hlasitost.
V případě, že vlastníte operační systém Windows 7 (8) můžete níže na obrázku vidět nastavení a výběr správného mikrofonu. Stačí kliknout pravým tlačítkem na ikonku reproduktoru a vybrat zařízení pro přehrávání (playback devices).
1.2 Instalace Adobe Flash Playeru Flash je bezpečná aplikace od společnosti Adobe. Jejím stáhnutím umožníte vašemu prohlížeči lépe zobrazovat mnoho webových stránek a aplikací. Flash si můžete stáhnout zdarma na: http://get.adobe.com/flashplayer/. Odškrtněte Free Google Toolbar (pokud ho nechcete instalovat také). Pokud Váš prohlížeš Adobe Flash Player obsahuje, na této webové stránce Vám toto sdělí. 1.3 Testování počítače Hardware test je program vyvinutý pro testování kamery, mikrofonu a kvality připojení Vašeho počítače. Provede Vás kompletním nastavením tak, abyste byli připraveni na poslech a přenos ve virtuální místnosti. Výsledkem by mělo být zpoždění maximálně do 150 ms, viz obrázek níže. Váš počítač otestujete zde: http://onif40.onif.biz/flash/avtest/testav.html
2 Realizace online setkání 2.1 Vstup do virtuální místnosti Vložením URL vlastníka místnosti do Vašeho webového prohlížeče se dostanete na následující formulář: Název webináře (místnosti). Zde vyplníte své jméno. Kliknutím na vstoupit požádáte o přijetí do místnosti, které může trvat několik sekund. Vstupte do místnosti kliknutím na tuto volbu požádám o přijetí do místnosti. Zde vyplníte svůj e-mail. Přihlásit se můžete nejen obecně jménem a e-mailem, ale můžete využít automatické google nebo facebook přihlášení. 2.2 Přijmutí do virtuální místnosti Přijmutím do virtuální místnosti je online komunikace zahájena. Okno dané virtuální místnosti se vám samo otevře. Na níže uvedeném obrázku je vyobrazeno základní rozložení místnosti s jedním videohovorem, chatem a sdíleným souborem.
2.3 Možnosti komunikace Ve virtuální místnosti SEATS můžete komunikovat prostřednictvím audio/videohovoru a textového chatu. 2.3.1 Audio/videohovor Po přijmutí do místnosti zůstáváte nejdříve v posluchárně a celý webinář můžete pouze poslouchat, chatovat a vidět vše, co se ve virtuální místnosti promítá na sdílené ploše. Pokud vás vlastník místnosti vyvolá z posluchárny do aktivního audio/videohovoru, objeví se vám okénko pro povolení (Adobe Flash Player) přístupu k vašemu mikrofonu (zvuku) a kamery (přenosu videa), viz obrázek níže. Možnost si vypnout zvuk vlastníka nebo jiného účastníka hovoru. Ikonky pro zapnutí/vypnutí kamery a mikrofonu. Vypnutím ikonky zčervenají. Indikátor zvuku pokud je kolem videookna žluté ohraničení, člověk hovoří. Hlasitost mikrofonu Vlastník místnosti Vy - účastník webináře
2.3.2 Chat (veřejný, soukromý, moderovaný) Komunikovat textovým chatem můžete vždy, pokud vlastník místnosti tuto funkci nezakáže. Psát zprávy můžete všem (tab všichni) nebo vlastníkovi místnosti. Veřejný chat. Soukromý chat s vlastníkem místnosti. Psaní zprávy. Poslání zprávy do chatu. V rámci efektivity a možných otázek během webináře, které chce vlastník místnosti řešit na konci webináře, se využívá moderovaný chat. Vaše (veřejné) zprávy se budou archivovat a vlastník místnosti je buď potvrdí do veřejného chatu nebo pro opakovatelnost smaže. Vlastníkovi místnosti můžete stále psát soukromě. Moderovaný chat poznáte dle červeného ohraničení celého textového chatu, viz obrázek níže. Soukromý chat s vlastníkem místnosti. Upozornění, že se zpráva neobjeví ve veřejném textovém chatu dokud ji vlastník místnosti nepotvrdí.
2.4 Posluchárna Posluchárnu (lidé v místnosti) uvidíte pouze pokud vlastník místnosti zaškrtne toto zobrazení v nastavení místnosti. U každého účastníka uvidíte zařízení, ze kterého přichází (PC, tablet, mobilní telefon). Také můžete vyjádřit svoji náladu smajlíky. Rozpoznání zařízení PC, tablet, mobilní telefon. Vlastník místnosti. Přihlášení chci něco říct, nečemu nerozumím. 2.5 Sdílená plocha 2.5.1 Sdílení souborů Na sdílené ploše můžete vidět soubory (MS office, PDF, YouTube videa a další), které sdílí vlastník místnosti. Aktuální stránku sdíleného souboru si můžete pomocí ikonek lupy zmenšit či zvětšit nezávisle na ostatních, také ji si můžete stáhnout jako obrázek pomocí ikonky fotoaparátu. Pokud budete v aktivním hovoru přibude vám funkce kreslení, zvýrazňování, psaní textu do sdíleného dokumentu či sdílený kurzor. Vše je znázorněno na obrázku níže. Lupa pro minimalizaci a maximalizaci stránky dokumentu. Screenshot aktuální stránky dokument uloží se do PC.
2.5.2 Whiteboard Novinkou v našem systém je tzv. whiteboard neboli interaktivní tabule (bílá stránka), do které můžete v aktivním hovoru psát a malovat v rámci panelu kreslení. I tuto stránku si můžete kdykoliv (i v posluchárně) ikonkou fotoaparátu stáhnout jako obrázek do PC. Panel kreslení zobrazí se pouze pokud jste v aktivním hovoru. Screenshot celé tabule uloží se do PC. 2.5.3 Sdílení obrazovky Další možnost je sdílení obrazovky, tzn. uvidíte jak vlastník místnosti prochází svou plochu počítače může procházet webové stránky či pouze psát a ukazovat dokumenty v reálném čase. Změní se vám rozložení místnosti, videookno vidět nebude, ale stále se bude přenášet audio a můžete s hosty chatovat.. Rozložení místnosti se změní pouze na sdílenou plochu, audio. a chat.
2.6 Nastavení Nastavení najdete v pravém horním rohu ikonka ozubených koleček. Obecně si můžete nastavit si jazyk aplikace (čeština/angličtina) a jazyk rozpoznávání řeči. Dále si můžete projít nastavením mikrofonu a kamery, viz níže uvedené obrázky. Výběr mikrofonu v PC. Výběr kamery v PC. Čím méně snímků za vteřinu, tím je kvalita přenosu je horší. 2.7 Rozpoznávání řeči K této funkci je zapotřebí webový prohlížeč Google Chrome. Pokud vlastník místnosti klikne na tuto ikonku, objeví se Vám v chatu tab rozpoznávání řeči a tam text přepisující jeho hlas.
2.8 Informační funkce 2.8.1 Monitoring kvality připojení Důležité pro přenos videokonference či webináře je sledovat rychlost připojení a zpoždění. Každý účastník ve virtuální místnosti má k dispozici vpravo nahoře ikonku kvality připojení. Pro plynulý přenos videohovoru by se zpoždění (latence) mělo pohybovat do 150 ms tato informace se vám zobrazí po kliknutí na ikonku kvality připojení. V případě nedostatečného připojení se přes ikonku zobrazí červený vykřičník. 2.8.2 Okamžitý report v případě potíží Pokud shledáte v systému chybu či nestandardní funkčnost, je možné každých 10 minut informovat výrobce aplikace pomocí této ikonky. S vaší zprávou přijde i LOG (výpis ze systému), kterým se bude výrobce aplikace neprodleně zabývat. 2.9 Funkce navíc po předání práv od vlastníka místnosti V případě, že vám vlastník předá jeho práva, máte k dispozici tyto funkce automaticky: Uvidíte vždy posluchárnu Můžete vyvolávat účastníky do aktivního hovoru (kliknutím na jejich jména v posluchárně) Sdílení souborů z podadresáře najdete na hlavní ploše (sdílení souborů) nebo v záložce s plus Pokud vlastník místnosti zaškrtne v nastavení místnosti, že můžete nahrávat soubory z PC, objeví se vám tato možnost v knihovně souborů, také můžete soubory nyní smazat. (záložka plus) Sdílení interaktivní tabule (whiteboard,) a YouTube videí najdete na hlavní ploše nebo v záložce s plus Vždy máte zobrazený panel kreslení (bez předání těchto práv vidíte panel kreslení, pouze pokud jste v aktivním hovoru)
Sdílení souborů Filtrovat soubory můžete dle názvu (podle abecedy), dle typu souboru, velikosti souboru a data vložení. Nahrání souboru do knihovny souborů. Možnost smazat soubor z knihovny souborů. Otevření souboru na sdílené ploše.