Nápověda k systému CCS Carnet Mini Manuál k aplikaci pro evidenci knihy jízd Vážený zákazníku, vítejte v našem nejnovějším systému pro evidenci knihy jízd - CCS Carnet Mini. V následujících kapitolách Vám ukážeme, jak s aplikací pracovat. Pokud si s nějakým problémem nevíte rady a řešení nenaleznete ani v této nápovědě, můžete kontaktovat technickou podporu CCS Carnet na emailové adrese support@ccs.cz. 1
1 Obsah 2 O Aplikaci... 3 3 Přihlášení... 3 4 Úvodní obrazovka... 3 5 Kniha jízd... 5 5.1 Nová jízda... 8 6 Seznamy... 9 6.1 Řidiči... 9 6.1.1 Přidání řidiče... 10 6.2 Vozidla... 11 7 Nastavení... 13 7.1 Profil... 13 7.2 Platební karty... 14 7.2.1 Přidání platební karty... 15 7.3 Náklady... 16 2
2 O Aplikaci Tato aplikace slouží k vedení knihy jízd v ručním režimu tzn., že jednotlivé jízdy musí být vloženy ručně. Automaticky zde jsou načítány nákupy pořízené kartami CCS. Na základě těchto údajů je možné sledovat různé statistiky o provozu vozidla. K jedné kartě je přiřazeno jedno vozidlo. Pokud by uživatel chtěl mít u jedné karty více vozidel, je nutné kontaktovat technickou podporu. 3 Přihlášení Aplikace CCS Carnet Mini je webová aplikace tzn. není ji nutné instalovat na počítač stačí pouze internetové připojení, po spuštění internetového prohlížeče zadat do adresního řádku mini.carnet.cz (pozor zadávat bez www) a následně vyplnit své přihlašovací údaje. Obr. 1: Přihlášení 4 Úvodní obrazovka Po úspěšném přihlášení se zobrazí úvodní stránka (viz obr. 2). Na této stránce je zobrazen celkový přehled základních údajů za daný měsíc o všech vozidlech vedených pod účtem, na který jste právě přihlášeni. Také je zde prostor pro plánované novinky v této aplikaci. 3
Obr. 2: Úvodní obrazovka 4
Celkem natankováno V této části je zobrazen údaj o celkovém množství natankovaného paliva do všech vozidel a také jeho ceny. Vše za aktuální měsíc. Celkem najeto Zde je zobrazen celkový součet najetých kilometrů všech vozidel dohromady za aktuální měsíc. Celkem spotřeba V této části je zobrazen údaj o celkovém množství spotřebovaného paliva všech vozidel a také jeho ceny za aktuální měsíc. Vozidla podle množství nakoupeného paliva Na tomto grafu lze pozorovat, která vozidla Vašeho vozového parku nakoupila nejvíce paliva. 5 Kniha jízd V této části aplikace jsou zobrazeny již vložené jízdy za dané období (viz obr. 3). Pokud chcete změnit toto období, je potřeba šipkami změnit měsíc a výběr potvrdit tlačítkem Načíst data. Tlačítka na ovládání se nacházejí na panelu pod hlavním menu se záložkami. Je zde možnost vkládat nové jízdy (podrobněji níže viz kapitola 5.1). Pro zobrazení více jízd na obrazovku lze panel s tlačítky skrýt pomocí tlačítka Skrýt nástroje, které je u pravého okraje obrazovky na stejné Vozidla podle nájezdu Tento koláčový graf zobrazuje rozdělení celkového počtu najetých kilometrů (viz údaj Celkem najeto) mezi jednotlivá vozidla. Lze tak poznat, které z vozidel toho najelo za daný měsíc nejvíce. Soukromé / služební nájezdy Zde je grafické znázornění podílu počtu najetých kilometrů v rámci soukromých a služebních jízd na celkovém počtu najetých kilometrů (viz údaj Celkem najeto). Plánované novinky V tomto okně se zobrazují plánovaná vylepšení aplikace, případně další novinky. úrovni. Výběr vozidla nebo řidiče provedete kliknutím na tlačítko Vyberte vozidlo nebo řidiče. V případě, že pracujete s jedním vozidlem a chcete vozidlo změnit, klikněte na název současného vozidla a v menu vyberte vozidlo jiné. Vložené jízdy lze v případě potřeby editovat nebo smazat. Jízdy za uvedené období lze rovněž vytisknout 5
Obr. 3: Zobrazení knihy jízd Ve spodní části okna se nachází vysouvací panel s možností zobrazení souhrnných statistik za uvedené období (viz níže obr. 4) stačí kliknout na tlačítko Zobrazit sumář (opětovným kliknutím na tlačítko Skrýt sumář na stejném místě panel se panel schová). Je zde například zobrazen celkový počet soukromých a služebních jízd včetně odpovídajících vzdáleností a doby trvání. V případě, že si budete chtít knihu jízd vytisknout, je tento panel automaticky jeho součástí. 6
Obr. 4: Vysouvací panel se souhrnnými údaji V pravé části tohoto vysouvacího panelu se nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G, popisující jízdní styl řidiče s daným vozidlem. Styl jízdy je vyjádřen jednoduše formou odchylky spotřeby řidiče od normované spotřeby. Hodnocení míry úspornosti (energetické třídy) vozidla, resp. jeho stálého řidiče, je založeno na porovnání normované spotřeby vozidla dle technického průkazu a skutečné spotřeby. Energetická třída vozidla tedy není závislá na normované spotřebě vozidla, ale na tom, jak efektivně s ním stálý řidič či více řidičů jezdí. Řidič může být hodnocen kategorií A, i když řídí kamion a naopak, může se snadno kvůli nehospodárnosti svého stylu jízdy ocitnout na spodních příčkách hodnocení efektivnosti jízdy i když řídí nejúspornější auto na světě. Zjednodušeně řečeno, dosahuje-li řidič svým jízdním stylem průměrné normované spotřeby, jeho energetická třída je označena třídou C. Se zlepšením svého stylu může dosáhnout třídy B nebo dokonce A, naopak při zhoršení stylu obdrží třídu D-G. Přidělená třída je v tabulce pro snazší orientaci barevně vyznačena. POZOR! Pro správný výpočet energetické třídy je nutné vložit údaj o normované spotřebě vozidla. Tento údaj nastavíte v sekci Seznam > Vozidla > Editace vozidla. 7
5.1 Nová jízda Pokud chcete vložit novou jízdu, v panelu pod hlavním menu se záložkami klikněte na tlačítko Nová jízda. Následně se Vám zobrazí nové okno, do kterého lze zadat podrobnosti o vaší jízdě. Jízdu můžete editovat pomocí tlačítka Editace. Zobrazené okno pro editaci jízdy je stejné jako pro zadání nové jízdy, přičemž zde budou načteny údaje editované jízdy. Obr. 5: Okno pro přidání nové jízdy 8
6 Seznamy 6.1 Řidiči V této sekci je zobrazen seznam všech řidičů zavedených pod aktuálním účtem. U každého řidiče lze editovat detaily, jako je například telefon nebo organizační jednotku jeho zařazení ve firmě. Obr. 6: Seznam řidičů 9
6.1.1 Přidání řidiče Pokud chcete přidat nového řidiče, který bude používat vaše vozidla, stačí v nástrojové liště kliknout na tlačítko Přidat. Zobrazí se formulář, do kterého můžete vyplnit kontaktní údaje. Řidiče pak k jízdě přiřadíte buď při přidávání nové jízdy nebo při editaci. Obr. 7: Přidání nového řidiče 10
6.2 Vozidla V této sekci je zobrazen seznam všech vozidel zavedených pod aktuálním účtem. Dvojklikem na vybrané auto se dostanete do knihy jízd. Vozidla nelze přidávat, pouze editovat. Pokud byste chtěli přidat vozidlo, kontaktujte prosím technickou podporu CCS Carnet na emailové adrese support@ccs.cz. Obr. 8: Seznam vozidel 11
Obr. 9: Editace vozidla Pokud chcete, aby se v knize jízd na vysouvacím panelu se souhrnnými údaji zobrazovala energetická třída vozidla (viz obr. 4), je třeba mít u vozidla vyplněnou kombinovanou spotřebu na 100 km. 12
7 Nastavení V této části se nachází nejrůznější nastavení aplikace např. změna hesla. Také je zde možnost zobrazení všech nákladů. 7.1 Profil V této části je možné změnit heslo do aplikace. Obr. 10: Možnost změny hesla 13
7.2 Platební karty Seznam všech karet registrovaných pod aktuálním účtem je zobrazen pod tímto odkazem: Nastavení -> Platební karty. Obr. 11: Seznam platebních karet V tabulce je prostor pro uvedení např. limitu karty, krátkou poznámku ke kartě. Pokud chcete přidat novou kartu, klikněte na tlačítko Přidat (přidání karty viz níže kapitola 7.2.1). 14
7.2.1 Přidání platební karty V případě, že potřebujete přidat novou kartu, klikněte na tlačítko Přidat. Údaje označené hvězdičkou jsou povinné a je třeba je vyplnit, jinak nebude karta přidána. Obr. 12: Okno pro přidání nové platební karty 15
7.3 Náklady V této části je možné si zobrazit přehled všech nákupů u jednotlivých vozidel za zvolené období. Obr. 13: Seznam nákupů 16