STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@sosa sou.cz, www.sosa souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185 Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: III/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v inf. a kom. technologiích Vyučovací předmět: inf. a kom. technologie Vzdělávací obor: žáci SOU všechny obory Tematický okruh: Využití ICT pro praktické aplikace Sada: 1 Číslo DUM: 3 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: Ověřující učitel: 6.12.2012 první Ing. Helena Holcová
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@sosa sou.cz, www.sosa souneratovice.cz Název listu: Jméno autora: Anotace: Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: Hromadné operace se soubory Jan Krejza Soubory jsou základním článkem operačního systému již od vytvoření MS-DOS. Všechny dokumenty v počítači jsou uspořádány do systému souborů a složek. Pochopení základních operací se soubory je základem pro práci s dokumenty v počítači. Průzkumník, soubor, složka, adresář, dokument, souborový manažer Dokáže pracovat s osobním počítačem a dalšími prostředky informačních a komunikačních technologií. Práce s daty Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 40 min, třída žáků včetně žáků se specifickými vzdělávacími potřebami, PC s OS Windows Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Žák, věková skupina 15 19 let Autorem materiálu a všech jeho částí je Jan Krejza. Velikost: 1,093 MB
Obsah Úvod... 4 Struktura adresářů... 5 Ukládání... 5 Výběr dokumentů... 6 Kopírování... 6 Přesun... 7 Přejmenování... 7 Programy pro práci s dokumenty... 7 Tip na závěr... 9
Úvod Hierarchie dat v systému Windows je rozdělena na složky a soubory. Složky se dříve nazývaly adresáře (anglicky Directory, dnes Folder), soubory se někdy nazývají dokumenty (anglicky File, Document). Před příchodem první verze Windows byla práce se soubory zásadní, neboť každý program bylo nutné spustit právě pomocí spustitelného souboru. V příkazové řádce bylo nutné soubor vyvolat a tím spustit další program, např. na obrázku souborový manažer Norton Commander. Dokonce i první verzi Windows bylo nutné spustit ručně, případně automatické spuštění nastavit. Tyto dovednosti v dnešním grafickém rozhraní Windows ztrácí smysl, avšak na druhé straně vyvstává nutnost orientovat se v uspořádání dokumentů textových, zvukových, videodokumentů, obrázků a dalších. V tomto výukovém materiálu se zaměříme na základní operace s dokumenty.
Na obrázku Windows 3.11 z let 1992 1994. Struktura adresářů Při ukládání dokumentů se řídíme uspořádáním složek na disku. Obrázek ukazuje program Průzkumník souborů, který zobrazuje datová úložiště v počítači. Počítač obsahuje pevné disky C: (místní disk), D: (ACER) a X: (ACER). Dále dvě jednotky DVD E: a F:. Jako zdroj dokumentů se tváří i kamera OrbiCam a nástroj pro připojení mobilního telefonu Nokia Phone Browser. Dokumenty lze hledat i procházením Míst v síti a nepotřebné dokumenty leží ve složce Koš. Stromová struktura disku X: je názorně rozbalena a vidíme, že na disku X: je vytvořena složka Složka 1 a v této složce je vytvořena podsložka Složka 2. Při ukládání a hledání souborů je pro uživatele zásadní, aby dokázal složky ručně prohledávat a věděl tak, kde má soubory (dokumenty) uložené nebo kam je ukládá. Ukládání E-mailem jsme obdrželi důležitý dokument s názvem Beran. Je to textový dokument, který obsahuje nějaké informace. My jsme se rozhodli uložit tento dokument do složky s názvem Složka 2. Obrázek znázorňuje, jak vybereme umístění, abychom docílili umístění dokumentu do požadované složky. V případě, že budeme
chtít přiložit tento dokument jako přílohu e-mailu, budeme jej obdobným postupem hledat ve Složce 2. Pro ten účel však musíme vědět, že musíme nejprve najít Složku 1 a o té musíme vědět, že je na disku X:. Výběr dokumentů Před každou operací s dokumentem nebo dokumenty je musíme takzvaně vybrat nebo označit. Někdy můžeme slyšet označení zamodřit nebo začernit. Na obrázku je Složka 1, která obsahuje Složku 2 a dokument Kozel. Dokument Kozel je takzvaně vybrán. Všechny následující akce, které bychom provedli, by se týkaly pouze tohoto dokumentu (mazání, přesouvání, kopírování viz níže). Chceme-li jednoduše vybrat všechny složky a dokumenty ve Složce 1, stiskneme kombinaci kláves CTRL + A (A = all všechno). Chceme li na obrázku vybrat poslední tři dokumenty (beran, kocour, pes), klikneme jednou myší na dokument beran, přidržíme klávesu SHIFT a současně klikneme jednou myší na poslední dokument v řadě (pes). Chceme-li provést výběr jako na obrázku, tedy na přeskáčku, držíme klávesu CTRL a postupně klikáme myší jednou na každý dokument, který chceme vybrat. Výběru na posledním obrázku docílíme kombinací výše uvedených dovedností: a) CTRL + A, přidržet klávesu CTRL a jednou kliknout na Kozel. Dokument se odznačí. b) Klikneme na Složka 2, přidržíme najednou klávesy CTRL a SHIFT a klikneme současně myší na beran a pak na pes. Dojde k výběru dokumentů mezi beran a pes. c) Držíme klávesu CTRL a postupně klikáme na požadované dokumenty a složky d) Klikneme na pes, přidržíme SHIFT a klikneme na beran. Přidržíme CTRL a klikneme na Složka 2. Kopírování Kopírování znamená, že soubor, který kopírujeme, zůstane v původní složce a navíc se objeví ve složce jiné. (jiná složka na témže disku, na přenosném úložišti flešce, mobilu, MP3 přehrávači, apod.)
Zásadní je, že původní dokument zůstává nedotčen a úpravy jeho kopie na něj nemají vliv. Kopírování je velmi výhodné při zálohování dokumentů. Příklad: Fotografie z dovolené potřebují upravit, protože jsou málo jasné, apod. Všechny fotografie zkopírujeme do složky dovolená. Ve složce dovolená vytvoříme složku Záloha a všechny fotografie nakopírujeme i sem. Nyní máme fotografie na dvou místech. Při nepovedených úpravách fotek ve složce dovolená jednoduše zkopírujeme fotografie ze složky Záloha. Přesun Přesun dokumentů znamená, že dokument zkopírujeme do cílové složky a zároveň je smazán ve složce původní. Přesun souborů využijeme při třídění dat na disku, kdy chceme dokumenty uspořádat tak, abychom se v jejich uložení orientovali. Přejmenování Jednoduchá operace se složkou nebo dokumentem je změna jeho názvu. Pokud chceme změnit název více dokumentů najednou, je velmi výhodné použít některý ze souborových manažerů pro práci s dokumenty a složkami, který v tomto významně urychlí práci. (viz Programy pro práci s dokumenty) Programy pro práci s dokumenty Do základního vybavení Windows patří již od původních verzí jednoduchý souborový manažer Tento počítač a především Průzkumník Windows. Tyto programy umožňují základní operace se složkami a dokumenty jako je přesouvání, kopírování, vytváření a mazání, avšak pokročilejší funkce, jako je hromadné přejmenování nenabízí. Naprostou jedničkou mezi souborovými manažery se již dlouhou dobu drží program s názvem Total Commander.
Stejně jako jednoduchý průzkumník ve Windows nabízí několik možností zobrazení složek a souborů detaily, náhledy, stromová struktura, malé ikony, atd. Program však vyniká funkcemi, které umožňují práci se soubory. Pomocí Total Commanderu lze rozdělovat a slučovat velké soubory (např. pro potřebu přenesení e-mailem), umí rozbalovat a komprimovat soubory typu RAR, ZIP a další, umí hromadně přejmenovat soubory a nabízí i FTP klienta například při kopírování souborů na www stránky. Samozřejmostí je možnost vyhledávání dokumentů podle různých kritérií, anebo také šifrování dokumentů či změna vlastností dokumentů, tzv. atributů. Program navíc nabízí spoustu doplňků, jimiž lze funkce programu rozšířit nebo jiné vzhledy. Program je lokalizován do mnoha jazyků včetně češtiny.
Vedle Total Commanderu existují i další souborové manažery jako například FreeCommander nebo Unreal Commander, jejichž funkce jsou podobné. Hlavní výhodou těchto souborových manažerů je možnost jejich bezplatného užívání. Total Commander lze používat 30 dní zdarma, pak je nutné si jej zakoupit nebo smazat. Jeho dalšímu používání sice nic nebrání ani po uplynutí zkušební doby, avšak je to v rozporu s licenčním ujednáním. Tip na závěr Pro potřeby ukázky je v tomto výukovém materiálu použit disk X. Na obrázcích je vidět, že počítač obsahuje disky C: a D:. Ve skutečnosti je v počítači pouze jedno zařízení (harddisk), který je pomyslně rozdělen na dva disky. Disk X: vznikl potom ještě navíc takzvaným namapováním složky Pokus. Na obrázku vidíme v levém sloupci obsah složky pokus, která se nachází na disku D:. Pomocí příkazu subst X: D:\pokus jsme vytvořili pomyslný disk X:, který je však pouze jakousi zkratkou do složky pokus na disku D:.