Z á p i s z výročního shromáždění delegátů Macocha, stavební bytové družstvo Blansko, Pražská 66, konaného dne 17. května 2016 v 15.30 hod. ve velké zasedací síni Městského úřadu Blansko, Nám. Republiky 1 Stav členské základny: Celkový počet členů družstva ke dni 30.4.2016: 2.757 Bydlící : 2.643 Nebydlící: 114 Na dnešní výroční shromáždění delegátů bylo pozváno 58 delegátů bydlících a 2 delegáti nebydlících členů, což je celkem 60 delegátů. Dle zprávy mandátové komise se z celkového počtu pozvaných zúčastnilo 43 delegátů, tj. 71,6 %. Výroční shromáždění delegátů je tedy ve stanovenou hodinu usnášení schopné podle čl. 67 Stanov družstva, neboť je přítomna nadpoloviční většina delegátů. Přítomní funkcionáři představenstva a kontrolní komise: Jaromír Petlach, předseda družstva Ing. Vojtěch Dočekal, za kontrolní komisi a další členové představenstva Program schůze: 1. Zahájení, volba předsedajícího, schválení programu 2. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové a návrhové komise 3. Zpráva představenstva o činnosti za rok 2015, úkoly a plán roku 2016 4. Zpráva mandátové komise 5. Zpráva kontrolní komise 6. Projednání a schválení: a) roční účetní závěrky a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2015 b) hlavních úkolů a plánu roku 2016 7. Různé 8. Diskuze 9. Usnesení 10. Závěr 1. Zahájení, volba předsedajícího, schválení programu Výroční shromáždění delegátů zahájil předseda družstva p. Jaromír Petlach. Přivítal všechny přítomné delegáty a hosty. Konstatoval, že podle listiny přítomných je přítomno 39 delegátů, což je nadpoloviční většina a navrhl zvolit předsedajícím shromáždění delegátů p. JUDr. Miroslava Bojdu, místopředsedu představenstva. JUDr. Miroslav Bojda byl zvolen předsedajícím všemi hlasy přítomných delegátů. JUDr. Bojda se ujal slova a po zjištění u prezence, že při zahájení shromáždění delegátů je přítomna nadpoloviční většina delegátů, nechal hlasovat o programu schůze Program schůze shromáždění delegátů byl schválen tak, jak je na pozvánkách. Volba předsedajícího Navržen a zvolen: JUDr. Miroslav Bojda - 1 -
Zvolen j e d n o m y s l n ě Schválení programu schůze Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o programu schůze. Program schůze byl schválen jednomyslně. 2. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové a návrhové komise Zapisovatelkou jmenoval JUDr. Miroslav Bojda pí. Marii Růžičkovou. Ověřovatelé zápisu Navrženi a zvoleni: Mgr. Anna Dvořáková Jaroslav Loukota Zvoleni j e d n o m y s l n ě Volba mandátové komise: Navrženi a zvoleni: Ivo Jedlička Ing. Jaromír Zezula Milada Zourková Zvoleni j e d n o m y s l n ě Volba návrhové komise: Navrženi a zvoleni: Ing. Miroslav Skoumal Bohuslava Ševčíková Bořivoj Mareš Zvoleni j e d n o m y s l n ě 3. Zpráva představenstva o činnosti za rok 2015, úkoly a plán roku 2016 Zprávu představenstva o činnosti za rok 2015, úkolech a plánu roku 2016 přednesl předseda družstva p. Jaromír Petlach. - 2 -
V úvodu zpráva informuje o významných změnách v družstvu. Dále je zhodnocen rok 2015 po stránce hospodaření a plnění plánu. Družstvo splnilo všechny stanovené ukazatele, hospodaření bylo v souladu s plánem vyrovnané. Na krytí možných rizik má družstvo vytvořeny rezervy ve výši 1.214 tis. Kč, své závazky plní včas. Účetní závěrku ověřila auditorská firma EKI AUDIT, s.r.o. Blansko. Dále jsou ve zprávě vyhodnoceny nebytové investice, opravy a modernizace bytového fondu a personální situace. Družstvo poskytovalo všem subjektům ve správě benefity družstva, jako je pojištění domu a odpovědnosti za újmu Rámcovou pojistnou smlouvou a vyjednalo výhodné ceny za dodávku energií na základě uplatnění hromadných odběrů. V dalším jsou uvedeny informace o opravách, rekonstrukcích a modernizacích bytových domů a členské základně. Ve zprávě je hodnocena činnost představenstva vč. komisí při představenstvu a uskutečněných akcích. Průměrná účast jednotlivých členů představenstva byla 92,9 %. O dobré práci představenstva hovoří dosažené výsledky. Dále zpráva podrobně obsahuje hodnocení usnesení shromáždění delegátů s tím, že všechna usnesení a úkoly přijaté shromážděním delegátů byly splněny. Samostatně je hodnocen trvající úkol týkající se CZT ve městě Blansko. Dále je ve zprávě komentován plán a úkoly na r. 2016. Podrobně jsou rozepsány investice nebytové v plánované výši 950 tis. Kč. V poslední řadě jsou uvedeny informace o dlouhodobých nedořešených problémech, a to o restitučním nároku p. Růžičky na pozemky družstva a o nedořešeném sporu o udělení souhlasu s vestavbou domovní plynové kotelny v Blansku, Jasanová 1,3,5. V závěru zprávy je poděkováno všem funkcionářům, členům družstva a zaměstnancům za jejich dosavadní práci. Zpráva v plném znění tvoří přílohu č. 1. Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o schválení zprávy o činnosti představenstva a úkolech a plánu roku 2016. Před hlasováním sdělil předseda mandátové komise p. Jedlička, že je přítomno 43 delegátů. Zpráva představenstva o činnosti za rok 2015, úkolech a plánu na rok 2016 byla schválena jednomyslně. 4. Zpráva mandátové komise Předsedající schůze požádal předsedu mandátové komise p. Ivo Jedličku o přednesení zprávy o usnášení schopnosti výročního shromáždění delegátů. Mandátová komise konstatuje, že je přítomno 43 delegátů a shromáždění delegátů je usnášení schopné. Zpráva mandátové komise tvoří přílohu č. 2. Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o schválení zprávy mandátové komise. Zpráva mandátové komise byla schválena jednomyslně. - 3 -
5. Zpráva kontrolní komise Zprávu o činnosti kontrolní komise za r. 2016 přednesl její předseda Ing. Vojtěch Dočekal. Zpráva kontrolní komise tvoří přílohu č. 3. Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 5.: Zpráva o činnosti kontrolní komise byla schválena jednomyslně. 6. Projednání a schválení: a) roční účetní závěrky a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2015 b) hlavních úkolů a plánu roku 2016 K výše uvedeným bodům přednesl úvodní slovo předsedající JUDr. Miroslav Bojda s tím, že veškeré podrobné informace byly obsaženy ve zprávě o činnosti představenstva za rok 2015, přednesené předsedou družstva p. Jaromírem Petlachem. Poté navrhl přítomným delegátům schválit bod I. Schvaluje - 4. a 5. usnesení výročního shromáždění delegátů. Písemný materiál obdrželi všichni pozvaní delegáti, tvoří přílohu č. 4. Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 6a). Roční účetní závěrka a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2015 byly schváleny jednomyslně. Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 6b). Hlavní úkoly a plán roku 2016 byly schváleny jednomyslně. Proti 0 Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu I. Schvaluje 4 a 5 usnesení. Rozdělení zisku za rok 2015 a plán hospodaření družstva na rok 2016 byly schváleny jednomyslně. Proti 0-4 -
7. Různé Předsedající schůze sdělil, že jelikož k tomuto bodu nebyly doplněny žádné materiály, tento bod se vypouští. 8. Diskuze SVJ 148 Jedovnice, Na Kopci 501 Ing. Josef Plch - požádal o seznámení s problémem s protékajícím měděným potrubím v domech p. Jaromír Petlach - problém se objevuje po záruční době na více domech, - firma CERGOMONT s.r.o. nechala zpracovat analýzu, ze které vyplývá, že voda je dobrá, taktéž použitý materiál. Kvalita vody v systému neovlivňuje životnost materiálu, použitý materiál je 99,99 % mědi, spojovací pájky dle předpisů, - zkrácenou životnost ovlivňují korozivní vlivy, nevhodná kombinace materiálu, nečistoty v systému, cirkulační čerpadla nastavená na maximální výkon a teplotně vlhkostní vlivy v prostorách, - každý dům řešit individuálně, domy mohou požádat firmu CERGOMONT s.r.o. o zpracování analýzy Ing. Miroslav Skoumal - firma CERGOMONT s.r.o. zpracování analýzy hradí na svoje náklady, - zpracovaná analýza je k nahlédnutí na družstvu HS 220 Blansko, Pod Javory 22-28 p. Dušan Pokorný - při měření tepla objeveny nedostatky, rozúčtování za rok 2015 provedeno dle započitatelné podlahové plochy, - očekává se vyúčtování tepla podle měřičů za rok 2016, - zvolení poměru mezi započitatelnou podlahovou plochou a náměry měřidel, - ze strany bydlících jsou dotazy očekávají rozdíly ve vyúčtování, pokud je v bytech rozdílná teplota p. Petlach - bude novelizace vyhl.č. 372/2001 Sb., od 1.1.2016 nová vyhl.č. 269/2015 Sb. rozdíl je v rozdělení základní a spotřební složky, nově je možné na spotřební složku přidělit až 70 % nákladů na teplo, změna minimální a maximální výše nákladů vůči průměru -20 % +100 %, - školení k této novelizaci budou teprve probíhat, - rozúčtování za rok 2015 bylo u některých domů zpracováno podle měřidel, jiné podle započitatelné podlahové plochy, - objevují se případy, kde jsou v bytech nastaveny radiátory tak, aby nehřály celé, - případné dotazy k této problematice zaslat na družstvo, všechny budou zodpovězeny 9. Usnesení Návrhová komise a předsedající schůze konstatovali, že nedošlo k žádné změně v návrhu usnesení výročního shromáždění delegátů. Mandátová komise konstatovala, že před hlasováním o schválení usnesení bylo přítomno 43 delegátů, tedy ve smyslu čl. 67 je shromáždění delegátů usnášení schopné, protože je přítomna nadpoloviční většina delegátů. - 5 -
Předsedající schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí zbývajícího bodu usnesení II. Ukládá Bod usnesení II. Ukládá byl schválen jednomyslně. Ing. Skoumal, předseda návrhové komise vznesl připomínku, že usnesení musí být schváleno jako celek. Usnesení tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu. Předsedající schůze nechal znovu hlasovat přítomné delegáty o přijetí celého usnesení z výročního shromáždění delegátů. Usnesení z výročního shromáždění delegátů bylo schváleno jednomyslně. 10. Závěr Závěrem předsedající JUDr. Miroslav Bojda poděkoval všem přítomným delegátům a hostům za účast a práci pro družstvo a schůzi ukončil. Zahájení: 15.30 hod. Ukončení: 16.30 hod. Předsedající schůze: JUDr. Miroslav Bojda místopředseda představenstva Zapsala: Marie Růžičková Ověřovatelé zápisu : Mgr. Anna Dvořáková Jaroslav Loukota Za představenstvo: Jaromír Petlach předseda družstva Bohuslava Ševčíková člen představenstva - 6 -
- 7 -